Die mees bruikbare werktuie op afstand: meer as 30 deskundige wenke

Om produktief te bly terwyl u op afstand werk, kan 'n uitdaging wees, veral vir nuwe telewerkers. Daar is egter baie gereedskap en truuks wat enige organisasie kan help om te floreer, selfs met afstand.

Baie ondernemings gebruik standaardinstrumente soos Slack-platform, 'n Google Drive-rekening met die Google Docs-suite, of die gewilde Trello-webtoepassings.

Ons het die gemeenskap gevra vir hul beste wenke oor werktuie op afstand om meer te weet oor effektiewe telwerkproduktiwiteit!

Werk u al 'n geruime tyd op afstand, het u die EEN hulpmiddel geïdentifiseer wat die nuttigste is om produktief by 'n huiskantoor te wees?

Patricia J: gebruik 'n timer en klim buite!

Ek werk al 'n geruime tyd van die huis af. Dit is waar ek op die internet blog en ander snoepies uitvoer. Toe ek die eerste keer met my tuisreis begin het, sal ek eerlik wees, ek was 'n bietjie oorweldig. Hoe gaan ek konsentreer? Sou ek verveeld raak of ingekrimp voel? Oortyd, ek het my groef gevind en die meeste dae het ek nie 'n probleem nie, maar dit het my tyd geneem.

My twee grootste wenke om produktiwiteit te handhaaf terwyl ek tuis werk, is die volgende:

• Gebruik 'n timer! Dit klink dalk lam, maar hoor my uit. Almal kan konsentreer vir verskillende grade. Vir my persoonlik, hoe korter die stints, hoe beter. Ek gaan gewoonlik vir 'n 20 of 30 minute tydhouer en neem vyf minute pouses tussen die stukke tyd. Dit laat my toe om sake te doen, en ek weet ook dat dit nie lank sal duur voordat ek byvoorbeeld 'n koppie tee kan skink nie.
• Gaan buite! Ek kan dit nie genoeg sê nie. Een van die grootste uitdagings om tuis te werk is om soos 'n kluisenaar te voel. Ek hou baie van 'n kort draai om die blok om my kop skoon te maak en my bloed te laat vloei.

Samantha Warren: Toggl help jou om jou tyd op te spoor

Toggl is 'n gratis tydopsporing-app en blaaieruitbreiding. Dit kan moeilik wees om tuis te werk, want dit maak dit moeiliker om werktyd van speeltyd te skei. Toggl help u om u tyd dop te hou en hou 'n logboek om u te wys hoeveel tyd u aan elke taak spandeer het. Die blaaieruitbreiding is super gerieflik. U kan begin om tyd op te spoor sonder om die Toggl-webwerf te open.

As vryskutskrywer het ek Toggl ongelooflik nuttig gevind vir sowel tydbestuur as fakturering. Met Toggl hoef ek nie te raai hoeveel tyd ek aan 'n werk spandeer het nie. As ek my kliënt per uur laai, kan ek maklik terugkeer na my Toggl-log om te sien hoeveel uur ek op die faktuur moet sit. Toggl help my ook om 'n goeie balans tussen werk en lewe te handhaaf, selfs as ek tuis werk. As ek kan sien hoeveel tyd ek elke dag aan die werk spandeer het, weet ek wanneer ek pouses moet neem of noem dat dit ophou vir die dag.

Freya Kuka: Luchttafel laat u toe om elke soort inhoud op een plek te hou

Ek gebruik Airtable heeltyd as 'n afstandwerker en dit is die beste ding wat ek ooit ontdek het. Dit stel u in staat om elke tipe inhoud wat u moontlik aan almal op een plek kan dink, te bewaar.

Alles, vanaf idees tot kontakte, kan in hierdie instrument  pas.   Hulle het verskeie verskillende werkruimtesjablone wat uiters buigsaam is vir die TIPE data wat u wil stoor. Dit kan alles van 'n sigblad tot 'n databasis wees met die ruitenet, kalender, vorm, gallery en ander aansigte om van te kies. Dit bevat ook blokke wat u by enige werkplek kan voeg.

Ek hou daarvan om dit as 'n databasistipe-databasis te beskou wat te eniger tyd in elke behoefte kan pas.

Erico Franco: Zoom is die perfekte hulpmiddel vir afstandbeheer

Zoom (zoom.us) is die perfekte hulpmiddel vir afstandbeheer. Zoom is 'n professionele videokonferensie-platform.

Zoom is nuttig vir vergaderings van twee deelnemers en ook vir groter videokonferensies, met tot 25 mense. Zoom stoor volledige opnames van vergaderings in die wolk op wat dan outomaties per e-pos gestuur kan word. Dit ondersteun ook alle bedryfstelsels en tegnologieë soos Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms en H.323 / SIP

'N Verdere interessante funksie is om met Google Kalender te kan integreer en die vergaderskakels by te voeg tot outomatiese uitnodigings wat direk in u kalender geskep word!

Sam Williamson: slap is steeds die nommer een hulpmiddel

Ek glo dat slap steeds die grootste interne kommunikasiemiddel is vir spanne van enige grootte wat op afstand werk. Die gemak van gebruik, spoed en eenvoud van slap is ongeëwenaard, en die gratis weergawe van die instrument is omvattend genoeg vir die meeste spanne.

Daar is 'n aantal uitbreidings wat vir slap geskep is, wat dit nog meer bruikbaar maak - daar is byvoorbeeld 'n opsie om net kennisgewings vir sekere soorte boodskappe te ontvang, sodat u slegs in kennis gestel word wanneer 'n sekere soort boodskap gestuur word . Dit is baie nuttig vir almal wat op afstand werk en sukkel om gefokus te bly.

Mark Webster: Google-kalender het 'n paar kragtige produktiwiteitsinstrumente wat ingebou is

Die meeste mense is waarskynlik daarvan bewus en gebruik selfs al 'n Google-kalender. Maar wat u miskien nie weet nie, is dat dit 'n paar kragtige produktiwiteitsinstrumente het wat ingebou is wat dit meer maak as net 'n eenvoudige kalender-app.

Het u byvoorbeeld geweet dat as u 'n kalenderuitnodiging aan iemand stuur, die uitnodiging ook 'n Google Meets-skakel bevat wat u kan gebruik om dadelik op 'n oproep te spring, sonder om 'n kamer te skep of mekaar te probeer kontak besonderhede is? Dit is een van die vele funksies wat baie tyd bespaar en regtig oor die hoof gesien word wat produktiwiteit betref.

Mira Rakicevic: Hubstaff is onontbeerlik vir afstandwerk

By ons maatskappy gebruik ek 'n afstandbestuursinstrument genaamd Hubstaff wat die produktiwiteit van werknemers kan opspoor op grond van hul insette, sonder om hul privaatheid aan te val. Dit is dus maklik om neigings te vind om hul werksure te optimaliseer vir diegene wat die produktiefste is. Dit help ook om die produktiwiteit van ander spanlede op te spoor om te verseker dat niemand slaan nie, en almal gemiddeld daagliks soortgelyke produktiwiteitsyfers behaal.

U het toegang tot gedetailleerde statistieke wat u kan help om 'n beter idee van die werkgewoontes van 'n werknemer te kry. Sommige verkies om 'n paar dae sonder ophou vir 'n paar dae te ry en neem 'n dag af aan die einde van die week. Ander sal mikro-skofte werk, soos ek, selfs deur naweke en vakansiedae.

Hubstaff stel bestuurders in staat om op hoogte te bly met die innerlike werking van die onderneming, selfs as werknemers van buite die hele wêreld werk.

Naheed Mir: Rescue Time spoor u regte gewoontes aan

Verskeie apps is beskikbaar om produktiwiteit te verseker terwyl ek tuis werk, maar my gunsteling app is Rescue Time. Dit help om u produktiwiteit te verhoog. Dit hou gewoonlik u regte gewoontes dop. Boonop kan u nie u praktyke verander voordat u besef wat dit is nie. Rescue Time is 'n instrument wat die toepassings wat u gebruik, die webwerwe wat u besoek, en die pouses wat u neem terwyl u werk, aanteken. Op die manier sien u presies hoe u u energie in die rekenaar belê het. Reddingstyd kan ook die webwerwe blokkeer wat u lei as u werk en u help om u doelstellings te definieer. Dus voordat ek dit gebruik, doen ek my daaglikse werk ongeveer 12 uur. Nadat ek dit begin gebruik het, slaag ek binne 7 uur dieselfde hoeveelheid werk. Dit het my dus baie gehelp om produktief te wees en meer op my werk te konsentreer in plaas daarvan om hier en daar af te lei.

Thomas Bradbury: Google Docs-suite doen geen moeite om aan die gang te kom nie

Daar is baie instrumente wat daarop fokus om werkers van afgeleë werknemers te help om meer doeltreffend te wees met die take wat hulle moet doen, terwyl dit ook maklike kommunikasie tussen alle personeel verseker. Sommige van hierdie instrumente het nie noodsaaklike funksies wat van kritieke belang is vir die produktiwiteit van 'n afgeleë span nie.

Persoonlik vind ek dat die Google Docs-suite die beste oplossing vir eksterne werk is wat tans beskikbaar is. Die gereedskap is gratis om deur die hele span te gebruik en dit verg regtig geen moeite om aan die gang te kom nie. 'N Bestuurder in 'n afgeleë span kan dokumente op die platform skep en dan toegang deel tot die spanlede. Dit stel die hele span in staat om saam te werk aan dokumente, of miskien toegang tot 'n taaklys te kry en op te dateer.

Bottom line: Google Docs is een van die beste platforms vir afgeleë spanne om te gebruik.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost is net 'n eenvoudige hulpmiddel wat ek gebruik om die Pomodoro-tegniek toe te pas

Afleiding is die basis van die werk-van-die-huis-opstelling. Om dit te oorwin, het ek die * Pomodoro-tegniek * in my alledaagse werkroetine geïmplementeer. Dit is 'n eenvoudige idee waar u u werk in tydblokke van wisselende werktyd en pouse tyd skei. Gewoonlik is dit 25 minute werk en 5 minute pouses, hoewel u dit op enige manier kan aanpas.

Hierdie werkvloei laat my regtig toe om die laserfokus vir 25 minute reguit te hê. Deur myself in die posisie te plaas waar ek in wese 25 minute in die werkmodus vasgevang is, het afleidings drasties uitgeskakel. * Ek tel nie meer my foon op as daar 'n kennisgewinggeluid is nie. * Ons weet almal dat 'n enkele kennisgewing ons in 'n konyngat van aanlyn-blaai kan gooi.

Focus Boost is slegs 'n eenvoudige hulpmiddel wat ek gebruik om die Pomodoro-tegniek toe te  pas.   Dit vertel my wanneer my werkstye en pouse begin en eindig. * As u die werkstroom in tydstukkies verdeel, bevorder dit produktiwiteit in die huiskantoor *, veral omdat daar baie afleidings kan wees as u tuis is.

Lee Savery: Monday.com stel u in staat om werkstrome op te stel

As 'n SEO-agentskap gebruik ons ​​instrumente wat u vanaf enige plek kan bekom. Een so 'n instrument is Monday.com. Met die projekbestuursinstrument kan u werkstrome bou vir die werk wat ons vir kliënte doen, wat regstreeks bygewerk word vir alle gebruikers om dit te sien. Dit is maklik om lêers op te laai, taakstatusse op te dateer en saam te werk danksy die maklik-om-te-gebruik koppelvlak. Die uitstekende My Week-funksie plaas al u take in een menu op alle planke, waardeur gebruikers kan tred hou met hul volle werklading.

Angela Vonarkh: Trello het my gehelp om die werkproses van die hele redaksie te organiseer

Ek beklee die pos van Content Manager vir meer as 3 jaar en dit is die eerste keer dat my hele span na afgeleë werk oorgeskakel het. As 'n spanleier moes ek vinnig optree en die maklike werk- en kommunikasieprosesse met my span organiseer. Ek het met die volledige lys nuttige instrumente vorendag gekom, maar die nuttigste daarvan is Trello.

Dit is 'n web-gebaseerde toepassing wat help om projekte in direksies te organiseer, take vir spanlede te skep en hul vordering te volg. Trello help om produktief te wees vanuit 'n huiskantoor, om u werklas vir die dag, komende vergaderings en oproepe te sien, tyd te bestuur en take te prioritiseer. Dit is 'n visuele hulpmiddel sodat elke persoon sy eie ruimte kan skep, plakpapier en plakkers kan kies om die werk aangenamer te maak. Dit is motiverend om al die take wat u voltooi het te sien en laat u voel dat u 'n waardevolle lid van die span is. Boonop kan Trello gesinkroniseer word met ander nuttige instrumente soos Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox en andere. Trello het my gehelp om die werkproses van die hele redaksie te organiseer, al die sperdatums na te kom en tuis produktief te bly.

Majid Fareed: G-drive is 'n eenvoudige hulpmiddel vir wolkberging en lêerdeling

G-drive is 'n eenvoudige hulpmiddel vir wolkberging en die deel van lêers voordat ek op afstand werk. Ek het nie die belangrikheid daarvan geweet nie. Maar vir afstandbewerking is dit 'n noodsaaklike instrument omdat ons groter lêers kan deel. Ons kan selfs video's stroom sonder om dit af te laai.

Carla Diaz: as ek my werksure aanpas, kan dit my help ontspan

Ek het gevind dat die instrumente wat mense gebruik om produktiwiteit te verbeter as hulle op afstand werk, vir elke persoon verskil. Aangesien sommige mense verkies om met struktuur te werk, en ander meer buigsaamheid verkies, kan elke persoon waarde vind in verskillende aspekte van tuiswerk. Persoonlik vind ek dat 'n bietjie meer vryheid as kantoorlewe my help om meer produktief te wees. Eerder as om spesifiek in te skakel en op 'n spesifieke tydstip te begin werk, wil ek die dag van my bui beoordeel en so aan pas.   Ja, soms kan die stelsel nie die sperdatums vir take oplewer nie, maar as dit gebeur, moet u maar sit en werk, soms vir dae. Maar as u take daarvoor toelaat, kan die ekstra vryheid en die vermoë om werk na 'n “nagskof” oor te plaas, regtig help met motivering. Ons is almal menslik, en sommige dae is baie moeiliker om te werk as ander. Ek het gevind dat die aanpassing van my werksure my kan help ontspan as my liggaam dit nodig het, en dit dan kan gebruik om my hupstoot te gee wanneer ek produktief moet wees. Soos ek genoem het, werk dit nie vir almal nie. Sommige mense het miskien kalenders en ure vir elke taak nodig, maar ek het gevind dat my metodes baie beter is vir die manier waarop ek werk.

Leah de Souza: die beste internetverbinding wat u besigheid kan bekostig

Na tien jaar met die bestuur van 'n baksteen- en mortierkantoor en opleidingsentrum, besluit ek om na 'n huiskantoor oor te skakel. Ek het nou 6 jaar 'n tuiskantoor en sien slegs kliënte vir geskeduleerde vergaderings, opleiding en afrigting.

Die nommer 1-instrument wat u vir 'n huiskantoor benodig, is die beste internetverbinding wat u besigheid kan bekostig. Koop nie 'n internetpakket vir tipiese tuisgebruik nie. Aangesien al u kantoorinstrumente wolkgebaseerd is, is u onvermoë om so vinnig te beweeg as wat u besigheid en kliënte nodig het. Veral noudat ons meer video-oproepe en video-gebaseerde bemarking doen, is dit van kritieke belang vir konsultante soos ek om naatloos van video-oproepe na 10 apps tegelyk te beweeg om toegang tot my aanlyn-wolkberging te kry. Ek betaal vir die internetspoed wat my onderneming vereis, nie my huis nie. En dit is die moeite werd.

Derek Gallimore: Skype bied 'n toeganklike manier om met my uitgekontrakteerde span te skakel

Kommunikasie is baie belangrik terwyl ek op afstand werk, en Skype bied 'n toeganklike manier vir my om met my uitgekontrakteerde span, sowel as voornemende kliënte, tuis te werk. Skype behou sy posisie as een van die beste boodskapplatforms deur die jare en om 'n rede. Dit is selfoonvriendelik, dit is gratis, maar as u van die premie-aanbiedings gebruik moet maak, is dit goedkoop.

As iemand wat per dag na verskeie vergaderings gaan, het Skype-krediet my meer as een keer gered. Dit laat my toe om internasionaal selfone te bel vir 'n goedkoop prys. In vergelyking met die gewone mobiele krediete, gee Skype-krediet u amper agt uur se oproepe na die VSA vir 'n klein prys van $ 10. Die skermdelingsfunksie is ook 'n uitstekende manier om idees aan te bied en samewerking binne my span en voornemende kliënte te verbeter.

Jennifer: Basiskamp is basies sagteware vir projekbestuur en span samewerking

Aangesien ons almal tuis werk, is dit noodsaaklik om produktief te bly in hierdie krisistye. Mense dink dikwels dat niks beter kan wees as om tuis te werk nie, maar vergeet dikwels dat produktiwiteit die grootste bekommernis is vir die meeste werkgewers. Daar is baie belangrike instrumente beskikbaar vir ons, eksterne werknemers. Basiskamp is 'n gewilde keuse tussen sagteware onder bestuurders, spanne, vryskutwerkers en agentskappe vir die eenvoudige funksionaliteit, skoon ontwerp en elegante bruikbaarheid. Dit is basies sagteware vir projekbestuur en span samewerking wat help met die bestuur van projekte en kommunikasie met ander werkers. Dit bied verskillende funksies en instrumente om idees te deel, gesprekke te organiseer en om almal op dieselfde bladsy deur die hele projek (proofhub) te hou.

Trello help regtig om die span te koördineer

Hallo, sonder twyfel. Ek hou baie daarvan om projekte te organiseer, en dit help regtig om die span te koördineer. Slack is ook ideaal vir kommas, maar ek sou nie sonder Trello kon leef nie.

Alan Silvestri: e-pos is deursoekbaar, ideaal vir aanhangsels, almal het dit

Ou skool hier, maar die instrument wat ek die meeste gebruik is eenvoudige e-pos. Soekbaar, ideaal vir aanhangsels, almal het dit al. Veral Gmail is propvol funksies. Dit is miskien nie die nuutste en beste ding nie, maar dit is betroubaar en ek gebruik dit gedurig.

Gen Ariton: kan nie sonder Google Drive nie

Ek werk al byna tien jaar aanlyn as vryskutskrywer en gebruik verskillende platforms soos Slack, Asana, Trello. Alhoewel hulle almal nuttig is vir die organisering van take, kommunikasie en om dokumente te deel, sou ek sê dat die een hulpmiddel wat ek nie kan doen nie, Google Drive is (insluitend dokumente, velle, ens.). Dit is nie net die e-posdeel daarvan nie, maar dit is so maklik om enige dokument te deel. U kan net 'n skakel stuur en elkeen kan die lêer sien, daarop kommentaar lewer of dit bewerk. U kan ook 'n klein kletskamer aan die kant hê as u albei aanlyn is. Dit spaar u van die moeite om lêers af te laai en dit op u hardeskyf te hou. Die laer deel is dat u 'n geregistreerde gebruiker moet wees of 'n Gmail moet hê om toegang tot dit te hê, en dat u slegs 50 GB gratis het om te gebruik. Maar dan is dit ook meer as genoeg.

Neha Naik: Smartsheet kan werwers help met verslaggewing, produktiwiteit, tydsbestuur en beplanning

Smartsheet is 'n ander gewilde aanlyn-projekbestuursinstrument wat werwers kan help met verslaggewing, produktiwiteit, tydsbestuur en beplanning. Dit bevat 'n aantal funksies wat dit een van die beste instrumente op die mark maak.

Smartsheet bevat 'n spreadsheetagtige koppelvlak om spanne te help om saam te werk, projekte te beplan en take te bestuur. Die sigblad is maklik om te gebruik en maak voorsiening vir 'n visuele tydlynbestuur, samewerkende lêerdeling en besprekings en outomatiese werkvloei.

Die belangrikste funksies van die sagteware sluit in beplanning, opsporing, outomatisering en verslagdoening oor werk. Dit kan ook inhoud en dokumente bestuur, projekmylpale genereer en kommunikasie via e-pos en live chat verbeter. Smartsheet kan maklik met ander sagteware geïntegreer word, insluitend  Google Apps,   Box en Salesforce. Smartsheet bied verskillende prysplanne aan. Die individuele plan kos $ 14 per gebruiker per maand en bevat 10 velle, sommige samewerkingsfunksies, enkele integrasies. Die sakeplan is $ 25 per gebruiker / maand en bevat 100 velle / gebruiker, meer funksies en integrasies. U kan ook 'n aangepaste ondernemingsplan kies.

Annie Albrecht: Kiwi verbeter Gmail en laat Google Apps soos Dokumente, Blaaie en Skyfies naatloos saamwerk

Google Suite is die brood en botter van elke eksterne werker. Dit maak samewerking maklik, dit is 'n kragtige, wyd gebruikte instrument en is super gebruikersvriendelik. Slegs een klagte: die feit dat dit op blaaier gebaseer is, wat vereis dat u heeltyd tussen 'n miljoen oortjies klik.

* Voer Kiwi vir G Suite in. * Kiwi verbeter Gmail en laat Google Apps soos Dokumente, Blaaie en Skyfies naatloos saamwerk soos 'n volledige produktiwiteitsuite vir kantoorkantore.

Maak u Gmail oop soos in enige ander desktop-app. Maak skyfies, velle en dokumente oop in individuele vensters. Skakel direk in die lêerstoorstelsel van u rekenaar. Vir afgeleë werkers is die gebruiksgemak ongelooflik belangrik.

Kiwi for G Suite bespaar my elke week ure.

Guillem Hernandez: Missive stel ons in staat om op e-pos met klanteondersteuning te reageer en te reageer

Ons was 'n onderneming wat talent van oor die hele wêreld aanstel, ondersteun en koester. Die een instrument waarop ons in ons organisasie baie vertrou, is Missive.

As konsultante vir e-handel ontvang ons vrae van ons kliënte van oor die hele wêreld, en soms is die samewerking van vakkundiges nodig om die vrae te beantwoord. Aangesien ons span afgeleë is, stel Missive ons in staat om in hierdie situasie te reageer op e-pos met klanteondersteuning.

Missive is basies 'n e-pos + samewerkingsinstrument waarmee ons kan gesels, bymekaarkom en die e-poskonsepte kan deel deur net die betrokke spanlid te merk. Ons het dus 'n afgeronde antwoord vir elke e-pos om op ons kliënte te reageer.

Kortom: 'Missive' help ons geweldig in ons verspreide spankultuur.

Dave Pedley: sorg dat u u eie ruimte het, koester u pouses

Terwyl ek my ingenieurswerk prysgegee het om tuis te wees, is daar ook baie uitdagings om tuis te werk. Gelukkig het hulle almal oplossings en is hulle produktief moontlik.

Die eerste ding wat ek aanbeveel, is om seker te maak dat u u eie ruimte het, 100 persent. As u nie plek het vir 'n hele kantoor nie, teken dan 'n plek in u slaapkamer, eetkamer of sitkamer in. Die enigste nadeel van hierdie alternatiewe is om u kiddo's te skeduleer.

Die tweede ding wat ek aanbeveel, is om u pouses te koester en dit sinvol te maak. As u tuis werk, voel dit soms isolerend, so dit is goed om 'n paar minute buite te wees as die weer dit toelaat. Sit in die tuin, neem 'n paar springbaaie, alles wat goed voel.

Jacob: my span gebruik Slack elke dag

Slack het vinnig my mees gebruikte hulpmiddel geword vir afstandwerk. Natuurlik is dit ideaal om met u span te gesels, maar hulle het ook 'n funksie vir videokonferensies bygevoeg wat mooi naatloos in hul app kan integreer. My span gebruik dit elke dag om vinnige boodskappe te stuur, lêers oor te dra en mekaar te bel vir vergaderings of om vrae net uit te klaar.

Erick Prospero: Trello is 'n wonderlike manier om tred te hou met persoonlike take

Ons is nuut daaraan om tuis te werk en die een ding wat my gered het, was Trello. Dit is 'n wonderlike manier om persoonlike take dop te hou, sperdatums aan jouself toe te deel en projekte in te deel - idees wat aan die gang is en voltooi! Ek hou ook van hoe u hierdie bord met ander en kommunikasie per taak kan deel. Ek gebruik dit om die status van my span op hul take te sien, en hulle reik na my kaarte op spesifieke items. Ek hou van die integrasies in Google Drive, kalender, ens.

Sluimer en stuur later op Google / Gmail

* Sluimer: * Kry u inbox-skoonmaker, terwyl u belangrike e-posse of take nie vergeet nie. Dit is uitstekend om duidelikheid oor die inkassie te vind en op die regte tyd op die regte items te kan fokus. U kan ook aanmanings vir klante-sluimering instel of die standaardopnames gebruik.

* Stuur later: * Dit is ideaal om aan te hou werk aan 'n gedagtegang of om nie iets af te stoot na 'n produktiewe vergadering of werksessie nie. Ek sal gereeld vier of vyf e-posse per dag opstel om te verseker dat ek betyds (indien nie vroeg nie) kommunikatief is, maar nie iemand anders se inkassie oorweldig nie.

Hierdie items komplimenteer mekaar om voorsiening te maak vir 'n skoner, duideliker en meer gefokusde inkassie om afleidings in hierdie moeilike werkwêreld te help verwyder.

Shayan Fatani: 'n korporatiewe portaal desentraliseer die ondernemingstruktuur

Die korporatiewe portaal is die EEN nuttigste instrument wat voorheen bestaan ​​het, maar waardeer is

'N Korporatiewe portaal is 'n interne webwerf wat inligting oor die hele onderneming bevat, soos bedryfsdoelwitte / -beleide / -prestasies en -funksies vir die vaartbelyning van prosesse wat toeganklik is vir die belanghebbendes, insluitend werknemers soos verlofversoeke / betaalstaatinligting, ens.

'N Korporatiewe portaal desentraliseer die ondernemingstruktuur, omdat almal op een platform gekoppel is. Daarbenewens gee 'n korporatiewe portaal alle belanghebbendes die sigbaarheid van die pogings wat deur almal as geheel aangewend word, en bied dit 'n padkaart vir die werknemers. Uiteindelik lei dit tot 'n sterk ondernemingskultuur en voorkom dat u wegbly van die uiteindelike visie van die onderneming, aangesien almal gefokus en op dieselfde doelwit gedryf word.

Daarby het elke onderneming die beste poste gevind om hulle goed te bedien vir werk in die kantoor en op afstand. Sommige van ons spesifieke instrumente is eie en ons het dit self gebou, maar veral die korporatiewe portaal het ons in staat gestel om maklik en naatloos oor 'n aantal tydsones saam te werk en te kommunikeer.

Dave Molenda: 'n gratis assessering wat my persoonlikheid sal gebruik om my kommunikasievaardighede op afstand te verbeter

Die beste tuiswerk wat ek teëgekom het, is 'n gratis assessering wat my persoonlikheid sal gebruik om my kommunikasievaardighede op afstand te verbeter. Almal het hul eie styl en neigings. Dus, wanneer ons op afstand werk, moet ons nog meer bewus word van ons sterk en swak punte en hoe om dit te bestuur. Normaalweg het ons ons eweknieë, leiers en ander beïnvloeders om ons om aan te dui wanneer ons geringe kursusregstellings benodig. Maar sonder hierdie mense, is ons geneig om te sukkel. Die gratis assessering neem u persoonlike kommunikasiestyl in ag en bied wenke om u kommunikasie te verbeter. Aangesien 85% van ons sukses in besigheid te wyte is aan hoe doeltreffend ons kommunikasie is, nie ons opleiding, dryfkrag of passie nie, moet ons ons kommunikasie in die afgeleë omgewing verbeter.

Jay: Trello bied 'n manier om produk agterstande en sprint agterstande vas te lê

Trello is 'n liggewig oplossing vir spanne wat vinnig wil begin. Trello bied 'n manier om produk agterstande en sprint agterstande op te vang en is regtig maklik om te gebruik. Die meeste spanne wat ek begin, sal met Trello begin om vinnig aan die gang te kom en te leer om dit vinnig te gebruik. Wat goed is met Trello, is dat wanneer die spanne volwasse word, hulle 'n paar ongelooflike byvoegings kan koop om die funksie van die instrument te verbeter en dit aan te pas by u span soos dit nodig is. Kyk hier na Trello:

Aleksandar Hrubenja: Trello funksioneer as 'n digitale instrumentpaneel

My span het 'n verskeidenheid take wat ek elke week moet afhandel, en dit word moeilik om hulle dop te hou, tensy alles op een plek neergeskryf word. Ons het Trello begin gebruik om ons werk te help organiseer. Trello funksioneer as 'n digitale dashboard waarmee u individuele take kan skeduleer en aan spesifieke mense toewys. U kan mense binne 'n enkele taak laat kommunikeer wat u toelaat om die werk gefokus te hou en steeds 'n beeld van die groter prentjie te kry. Met Trello kan u dokumente aan take heg, hul vordering volg, en die dashboard bevat drie verskillende kategorieë: take wat gedoen moet word, die take wat voltooi is en die voltooide take. Die instrument is baie intuïtief en maklik om te gebruik, selfs vir diegene wat nie baie slim is nie.