Telwerk 101 vir werknemers
Hier is 'n paar wenke om u besig te hou en gewoond te raak aan hierdie nuwe opwindende roetine.
What is tele?
Telewerk is die nuwe manier om 'n besigheid te bedryf. Met die intense aanbevelings vir sosiale distansiering en die behoefte om hulself van aangesig tot aangesig te laat vaar, moes werkgewers hierdie nuwe manier om 'n onderneming te onderhou, aangryp.
Maar wat presies moet u verwag as u huis toe gestuur word om u pligte uit te voer? Watter toerusting benodig u?
Kom ons vestig ons eers
Don't panic! Although intimidating and unnatural, tele, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
In werklikheid vind u dit miskien gemakliker en aangenamer. Om u vertroud te raak met hierdie nuwe lewensstyl (hopelik tydelik), moet u eers u 'plek' vind. Met ander woorde, u nuwe werkruimte of lessenaararea, wat bestaan uit 'n skootrekenaar, 'n gemaklike stoel en, indien moontlik, 'n staande lessenaar om u moeite te bespaar.
Hierdie ruimte moet vry wees van afleiding en so privaat as moontlik, want u sal dit moeilik vind om op ingewikkelde take tuis te fokus.
Die opstel van 'n skedule
Simply put, tele should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Byvoorbeeld, as u gewoond is om soggens op te staan en ontbyt te eet voor u werk, gaan voort met daardie roetine en moenie ingesuig word om in te slaap of u maaltyd oor te slaan nie.
This will surely make your tele efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
U skedule moet insluit 'n skerp, nie-onderhandelbare wekstyd, ontbyt, daaglikse lysie om te doen (hieronder gedek) en tydige onderbrekings om te verseker dat u voortdurend bloedvloei bevorder wat u produktiwiteitsvlakke verleng.
Boonop is 'n moet vir die dag aantrek! Ja, dit beteken om uit jou pyjamas te gaan en in regte klere te gaan. Hierdie klein detail sal u sintuie opgewonde maak om te dink dat u gereed is om u dag aan die werk te begin.
Daaglikse lys om te doen
Voordat u 'n aanvang neem, is dit belangrik om 'n lys met prioriteitsitems te skep. Op hierdie manier kan u op koers bly ongeag die afleidings, nuwe projekte of ander uitdagings wat op u pad kan kom.
U prioriteitslys moet bestaan uit die top drie items wat voltooi moet word en die drie belangrikste items wat 'n prioriteit is, maar nie noodsaaklik is nie. Dit kan die volgende dag gerol word, en dit dra by tot u vorderingspogings.
Verder kan dit dien as 'n riglyn om aanspreeklikheid te handhaaf. Georganiseerd en op 'n skedule moet die hoogste prioriteit wees.
Toerusting benodig
Afhangend van u werksveld, is die meeste items wat u benodig om afgeleë werk te begin en te onderhou, alledaagse huishoudelike items. Die meeste Amerikaanse gesinne het 'n hoëspoed-internetverbinding en 'n rekenaar.
Of ' n skootrekenaar of 'n tafelblad is voldoende om toegang tot dinge soos e-pos, virtuele videokonferensies en sagteware te kry wat direk aanpas by u onderneming se behoeftes.
'N Slimfoon is ook die belangrikste toerusting in kommunikasie.
Die meeste werkgewers sal die meeste van hierdie items voorsien, maar as u dit verseker, tensy dit deur lisensies beskerm word, kan u by u eie rekeninge aanmeld met u privaat toerusting.
Om in die regte gesondheidstoestande te werk, is dit ook raadsaam om 'n gemaklike stoel te kry om lang ure te kan werk, en u huis met 'n staande lessenaar te laat werk om gemaklik te kan werk.
Uiteindelik, kry die nodige lisensies vir ingeval u dit nie het nie - u werkgewer sal waarskynlik selfs daarvoor betaal as u dit vra. Die Office 365 vir kantoorproduktiwiteit en Gmail G-suite vir digitale kommunikasie is die belangrikste.
Veiligheid
Telework 101 beteken dat baie spanlede kontak maak met WiFi-netwerke in koffiewinkels, samewerkingsruimtes, biblioteke en ander openbare plekke om hul werk te verrig. Daarom is dit belangrik om 'n inligtingsekuriteitsbeleid in plek te hê voordat u na afgeleë werk oorgaan.
Afstandspanne moet veilige wagwoorde skep met behulp van gereedskap soos LastPass en dit gereeld opdateer. Sensitiewe inligting moet op 'n veilige wolkplatform soos Box gestoor word, en as dit aan openbare netwerke gekoppel word, word dit aanbeveel om 'n VPN soos VYPRVPN of Foxyproxy te gebruik.
Vestig u in die werkruimte vir huiskantore
Sit dus in, vind u ruimte, skep u skedule en begin u dag!
Aanvanklik kan dit destabiliserend lyk, maar deur by u skedule te hou en seker te maak dat u so produktief van die huis af is as wat u op kantoor sou wees, kan dit 'n baie aangename ervaring wees.
