Die beste span werktuie op afstand

As dit gaan om 'n afgeleë baan te hê, lyk die konsep van tuis te werk terwyl u feitlik nog in die kantoor is, baie intrigerend, maar dit verg ware toewyding en uithouvermoë om dit te bereik. In die meeste gevalle kan die werkstroom van die hele dag, selfs met die eenvoudigste rekenaartegnologie, vergoed word. En nie te praat van die beduidende afname in produktiwiteit as u tuis werk nie.

Daarom kyk ons ​​vandag na enkele van die noodsaaklike gereedskap vir afstandbeheer wat u werkervaring op afstand sal bevat en u produktiwiteit hoog sal hou terwyl u die werk gedoen het. Hierdie gereedskap vir afstandbeheer word in twee groepe verdeel, kommunikasie en samewerking. Laat ons dus begin ...

Kommunikasiehulpmiddels

Met die opkoms van sosiale media was daar honderde, so nie duisende apps en instrumente om met mense te gesels of te kommunikeer. Daar is egter 'n minimale aantal werktuie op afstand wat fokus op professionele kommunikasie of op die werkplek. Alhoewel daar 'n beperkte hoeveelheid is, is hulle aansienlik geoptimaliseer en gepoleer.

Microsoft-spanne van Microsoft is verreweg die mees gevorderde, beveiligde en veeleisende kommunikasie-instrument binne almal. U kan nie net met medewerkers kommunikeer nie, maar u kan ook duisende ander uitbreidings, soos kantoorpakkettoepassings, analise-instrumente, samewerkingsinstrumente, weergawe of taakbeheer, en bestuurintegrasies, en nog baie meer integreer.

Microsoft Teams is die alles-in-een-pakket vir eksterne werknemers; U het die meeste van die dinge wat u benodig uit hierdie enkele program.

Alternatiewe vir spanne, daar is ook Skype en Zoom. Alhoewel Zoom onlangs 'n geweldige sekuriteitslekkasie gehad het, word dit ook baie gebruik deur baie mense.

Skype is ook goeie sagteware om met die wêreld kontak te maak. Met Skype kan maatskappye individuele en groepstem- en video -oproepe maak, sowel as kitsboodskappe en lêers aan ander gebruikers van die toepassing stuur.

Dit is 'n uitstekende hulpmiddel vir korporatiewe kommunikasie. Hierdie app sal u ook help om in kontak te bly met die mense wat vir u belangrik is.

Samewerkingsinstrumente

Vir samewerking is Microsoft Teams 'n uitstekende opsie, maar dit is nie die enigste hier nie. In werklikheid is daar 'n paar beter opsies vir samewerkingsinstrumente.

Google Suite en Microsoft Office Suite het albei samewerkingsfunksies wat daarmee geïntegreer is. U kan 'n dokument oopmaak en iemand uitnooi om dieselfde dokument gelyktydig saam met u te wysig. U kan selfs hul werk en veranderinge direk vanaf u skerm sien.

Beide Google en Microsoft Office Suites is uitstekende opsies. Tog is Google Suite, ter wille van die voorkeur, nou die beste, want hoewel dit minder dokumentversorgingsfunksies het, het Google Suite 'n gratis weergawe waarmee u met ander kan saamwerk, terwyl die Microsoft Office Suite dit nie het nie enige gratis weergawes, en kom slegs in Premium-pakketplanne.

Team Viewer is ook 'n ander hulpmiddel wat u kan gebruik om nie net aan dokumente saam te werk nie, maar ook om die muis en sleutelbord van u medewerker te beheer. Vir ontwerpers is Figma 'n alternatief vir Adobe Illustrator, waarmee u met iemand kan saamwerk om aan ontwerpe te werk.

Afsluiting

Dit was dus 'n paar van die voorste gereedskap vir afstandbeheer wat u nodig het om 'n wonderlike en produktiewe werkstroom op afstand te hê, selfs as u die hele dag tuis is. Sommige van hierdie instrumente is miskien aan u bekend, maar as daar 'n nuwe instrument is wat u geleer het, sal u hopelik leer om dit te gebruik en ingestel te wees op u werkplek in die kwarantyn.