14 Flexibilitat en exemples de lloc de treball

Flexibilitat en exemples de lloc de treball

Darrerament ha esdevingut cada cop més important implementar la flexibilitat en el lloc de treball per a totes les empreses, fins i tot les que no eren tan interessades en el teletreball, obligant la transformació digital a passar més ràpidament.

Tot i això, no sempre és tan senzill passar d’una configuració d’oficina estàndard a una organització de treball remota completa, i per a algunes empreses pot ser una lluita per mantenir-la en marxa durant molt de temps.

Exemples de flexibilitat en el lloc de treball

La flexibilitat en el lloc de treball adopta moltes formes i es pot implementar de manera diferent a cada empresa, ja que no hi ha regles definides per implementar-les i cada negoci és diferent.

No obstant això, en general podem diferenciar alguns exemples de flexibilitat en el lloc de treball, com ara:

• Permetre que els empleats gestionin el seu propi temps de treball per tal d’optimitzar millor el seu equilibri entre la vida laboral i la vida professional.
• Reduir el temps de desplaçament dels col·laboradors per permetre'ls no només ser més productius, sinó també descansar millor,
• Optimitzeu les reunions preparant-les amb antelació, actualitzant la llista d’assistents i establint sempre una agenda clara,
• Configureu revisions anuals de rendiment per a tots els participants en els vostres projectes o activitats comercials i doneu-los una visió clara i camins d’avanç professional.

Aquests pocs exemples de flexibilitat i consells ja són un bon començament perquè els vostres empleats puguin entendre millor on és el lloc que ocupen a l’empresa, com s’utilitza el seu temps i habilitats i on poden moure’s professionalment dins del vostre negoci.

Hem preguntat a la comunitat d’experts els seus propis exemples de flexibilitat en el lloc de treball i aquí teniu les respostes, algunes d’elles poden ajudar-vos per al vostre propi treball des de la configuració de la llar.

D’vorah Graeser: comunicació oberta, treball en equip fort i mai no deixeu d’aprendre

KISSPatentés una empresa totalment remota. Tenim la llibertat de triar quan i on treballem, perquè la gent fantàstica fa un treball impressionant a qualsevol lloc. Amb un equip global arriba una creativitat notable.

La nostra flexibilitat en el món laboral se centra en:

• Comunicació oberta: la comunicació consisteix en treballar a distància el que és l’oxigen a la vida. Som oberts i col·laboratius.
• Fort treball en equip: treballem per a objectius comuns i sempre tenim l’esquena dels altres.
• Construir relacions: treballar en un equip distribuït pot sentir-se sol, però no a KISSPatent. Els nòmades digitals viatgen junts. Els foodies comparteixen receptes. Els aficionats a l’esport es donen suport mútuament per ser actius i assolir fites personals.
• No deixeu mai d’aprendre: la vida no es queda parada i nosaltres tampoc. Llegim llibres inspiradors junts i assistim a conferències per créixer i millorar.

Aquests són alguns dels meus principals punts de vista que he proporcionat per aprendre què funciona i què no ofereix la màxima flexibilitat en el lloc de treball.

Manny Hernandez: fomenta la creativitat en el teu equip dirigint-los per exemple

Els avenços tecnològics ràpids, juntament amb canvis ràpids en els mercats mundials i el panorama polític, fan que els llocs de treball actuals sovint siguin imprevisibles. fent més important que mai que vosaltres i el vostre equip siguem flexibles i sensibles als canvis sobtats. Com a líder, sóc responsable de desenvolupar una cultura d’equip que valori i fomenti la flexibilitat. És per això que vaig fer un deure d’incentivar la creativitat en el meu equip i això funciona realment perquè, quan es dóna la llibertat de ser creativa, probablement serà més fàcil adaptar-se a les noves maneres de treballar, trobar solucions als problemes, i per prendre millors decisions quan es plantegen problemes inesperats. Incentiveu la creativitat del vostre equip dirigint-los per exemple. Suggeriu idees noves i convideu a altres membres de l’equip a oferir comentaris i suggeriments. Això no només fomentarà la sensació d’aventura, sinó que també impulsarà la col·laboració i compromís de l’equip.

Aastha Shah: el meu cap em va permetre tenir un calendari flexible de treball

M’apassiona aprendre dansa i assistia a les seves classes a part de la meva feina. Tanmateix, hi va haver un canvi en l’horari de les classes que va suposar haver d’aturar-les ja que entrava en contacte amb els horaris de la meva oficina.

Per molt feliç que pogués ser, el meu cap em va permetre tenir un horari laboral flexible perquè pogués continuar amb les meves classes i seguir la meva passió.

Un entorn de treball tan saludable i amable és sens dubte apreciable.

Tom De Spiegelaere: limitar les reunions i fomentar una setmana de treball comprimida

Trobo que la flexibilitat en el lloc de treball és un factor extremadament important per impulsar la moral i per mantenir els sucs creatius.

Limitar les reunions i fomentar una setmana de treball comprimida són dues estratègies que considero més efectives. Quan vam començar a * reunions de limitació *, en realitat ens vam tornar més productius i l’equip es va sentir més confiat amb la feina que realitzen. Més que això, hem après a realitzar les reunions de màrqueting més efectives possibles. Totes les reunions van començar amb una agenda concreta i van finalitzar amb passos actuables perquè tothom sabés quines zones són absolutes i quines podrien exercir de decisions flexibles.

Tenir una * setmana de treball * comprimida és una manera excel·lent d’afavorir la flexibilitat. Les pauses més llargues permeten als empleats gaudir d’un temps més personal i tenir cura de la seva salut mental. Quan tinguin un període de descans més llarg, podran entrar a treballar més preparats i ja han recarregat les seves bateries creatives.

Aquestes dues estratègies de flexibilitat ens han funcionat. Al cap i a la fi, no es tracta de quantes hores heu dedicat, sinó de la qualitat del treball que feu.

Fomentar l’autonomia, la confiança i la flexibilitat de l’equip milloren realment el seu treball i donen grans resultats.

Amit Gami: apreneu a originar i aplicar ràpidament l'habilitat que no teniu

El consell més important que tindria és aprendre a subministrar ràpidament i aplicar habilitats que actualment no teniu. En una vida ideal i nòmada, sabríeu llançar un negoci de punta a punta. Això significa que tens coneixements sectorials, experiència tècnica en web, coneixements de màrqueting i una forta experiència de vendes. En realitat, tindràs grans llacunes d’habilitats i seran aquestes àrees les que produeixen colls d’ampolla. La rapidesa amb com podeu omplir aquests buits sens dubte contribuirà al vostre nivell d’èxit. Existeixen fantàstiques plataformes autònomes que us permeten obtenir qualsevol tipus d’experiència a qualsevol part del món. Utilitzeu-ho per complementar les vostres zones de confort.

Tomas Mertens: reducció de la comunicació, augment de la productivitat, actiu i un estil de vida més saludable

Durant les darreres setmanes, vam capturar contínuament comentaris del nostre equip per millorar la nostra configuració de treball remota. Ens hem acostumat a treballar a distància i tothom de l’equip veu els avantatges, també a llarg termini. És per això que hem decidit romandre totalment remots també ara que se’ns permet tornar a les nostres oficines.

Els membres del nostre equip van mencionar els següents avantatges de l'estil de treball remot:

• Reducció de temps i costos de desplaçament
• Augment de la productivitat
• Estil de vida més actiu i més esports
• Hàbits alimentaris més saludables en lloc de menjar cuidat

La combinació d’aquests beneficis i la retroalimentació positiva que escoltem de l’equip ens ha fet decidir passar del tot a distància.

Shel Horowitz: La flexibilitat permet al meu negoci crear un nou paradigma

Com a consultor, orador i autor de rendibilitat empresarial verda / social, porto empreses més enllà de la mera sostenibilitat (status quo) a la regeneració (millorant): ajudo a desenvolupar i comercialitzar productes / serveis rendibles que converteixen la fam / la pobresa en abundància i la guerra en pau i canvi climàtic catastròfic en equilibri planetari.

Arribar a aquest punt va ser una evolució gradual. Vaig fer un gir a Internet i a la redacció de màrqueting de petites empreses de la meva encarnació anterior com a botiga de currículums centrada localment, a partir del 1995 i vaig començar a afegir pastoreria de llibres el 2004. Al 2002, a mesura que escàndols com Enron dominaven les notícies, estava començant. explorar la idea d’ètica empresarial i principis verds com a estratègies d’èxit. Això es va centrar al costat del focus en el màrqueting per a empreses ecològiques (i el meu vuitè llibre, Guerrilla Marketing Goes Green).

Allò va començar a expandir-se cap a les empreses que diferencien per fer front a altres mals socials i, finalment, va anar més enllà de la simple consultoria i redacció de màrqueting fins al pensament estratègic sobre com qualsevol empresa podria construir el canvi social i la cura planetària en els seus productes i serveis bàsics (i el meu desè llibre. , Màrqueting de guerrilla per curar el món). Tot i que he estat desafiant trobar clients en aquesta àrea –encara tinc la major part dels meus ingressos com a consultor editorial–, amb els que he treballat han tingut un gran benefici.

Kenny Trinh: prioritzar els resultats sobre les programacions i les regles

Sóc el fundador i conseller delegat d'una start-up mediàtica de dos anys d'edat; El nostre equip es va traslladar d’un apartament de 5 persones a 10 persones en un espai de treball gairebé 7 mesos.

Prioritzo els resultats per horaris i regles, és per això que permet la flexibilitat en el lloc de treball. Ofereixo als meus empleats un calendari establert que han de seguir, però m’asseguro que els dic que poden trencar-lo si dóna millors resultats. Un bon exemple d’això és que un dels meus empleats fa un cau tot i tenir-lo absent l’endemà.

Exculparé l’absència si l’empleat dóna resultats. Ha estat així durant els últims dos anys que he dirigit el meu negoci i fins ara m’ha funcionat bé. També tinc els meus empleats treballant des de casa si cal. Aquests petits compromisos en els horaris permeten als meus empleats assolir els seus objectius abans de la data prevista. Així que sí, crec que la flexibilitat en el lloc de treball funciona molt bé per a mi.

Alexis W.: les trucades són ràpides, concises i tothom està preparat

La flexibilitat en el lloc de treball ha semblat que jo passés a treballar de casa. Aquest ha estat un gran canvi per a mi i ha millorat la comunicació amb el meu cap considerablement, ja que les trucades són ràpides, concises i tothom està disposat a presentar tota la informació necessària.

Fins ara ha funcionat molt bé i ha obert debats per convertir-lo en un sistema més permanent. Recomanaria que els nostres equips d’espai de treball (ordinadors i telèfons) es facin més mòbils.

Chris Rowan: baixa la pressió sobre els empleats perquè deixin anar el vapor

Des del principi vam compartir el mateix espai obert, i de 9 a 6 horaris habituals. El treball a distància no va ser permès de cap manera, ja que volíem que tot l’equip de l’oficina, mantingués el rendiment de forma permanent i realitzés entrenaments en el lloc quan ho considerem necessari. Però el 2020 va arribar, i especialment a Barcelona, ​​una de les ciutats més afectades.

Ens vam veure obligats a capbussar-nos a l’oficina de casa, i tenint en compte les circumstàncies, vam decidir reduir la pressió sobre els empleats perquè deixessin el vapor. Alguns casos concrets com a exemple: quan el nostre dissenyador ens va venir demanant canviar els horaris per començar a treballar el Ramadà i treballar des de l'alba, vam acceptar immediatament. Aquella persona no només es va mantenir amb la productivitat habitual i el temps, sinó que fins i tot va produir lliuraments excepcionals.

Alguna cosa semblant va passar amb els empleats que estaven a l’estranger, l’oficina domèstica ens va permetre mantenir-nos amb la feina i els entrenaments, i vam reorganitzar els horaris, creuant els horaris de tothom per coincidir en reunions i sessions.

En el nostre cas, comprendre la nova realitat ens va permetre adaptar-nos i sobreviure; El fet de ser flexible ens va fer prosperar i reeixir: vam mantenir ingressos, augmentar els clients, col·laboracions i noves ofertes.

Shayan Fatani: El treball àgil és eficaç ja que fa que les fronteres siguin irrellevants

En una professió com el màrqueting digital, o qualsevol altra forma digital o treball que necessiti per mantenir-se connectat a l’audiència mundial, la flexibilitat és crucial. No podeu tenir una programació típica de 9 a 5, perquè és possible que estigueu en una zona horària diferent i algunes tasques o esforços són sensibles al temps i depenen del vostre públic a l'estranger. Per exemple, si voleu 100.000 impressions a la publicació de Facebook de la regió dels EUA, però la publiqueu a la tarda des d'una zona horària diferent, NO us obtindrà resultats, ja que el públic nord-americà està actiu principalment cap a les 12 i les 22 hores.

És per això que el treball àgil és eficaç ja que fa que les fronteres siguin irrellevants pel que fa a la força de treball i es dirigeixi per objectius.

Nelia: reorientació de l’enfocament de la negociació en el temps fins al comerç de cabdals

Hem estat pensant molt en com fer que els nostres empleats siguin més efectius en els seus llocs de treball. Treballant a la indústria de la tecnologia encara entenem que el negoci depèn de les persones. Quan la gent estigui motivada pot pujar qualsevol turó i complir amb qualsevol tasca. Hem experimentat el calendari laboral i l’hem flexibilitzat; de manera que els empleats venien al lloc de treball quan volien, només han de treballar durant 8 hores al dia. Va crear un desastre amb les reunions i la sincronització entre equips. Aleshores vam decidir reorientar el nostre seguiment, des de la negociació amb el temps fins a la negociació amb objectius. En aquest cas, l'equip té un objectiu a assolir, per exemple, integrar el sistema de pagaments al lloc web fins a dilluns. Si compleixen la tasca del divendres a la tarda tenen temps lliure. Això va ser molt apreciat pels nostres empleats, van fer tot el possible per fer que el sistema funcionés més ràpid per tenir un cap de setmana més llarg. Però tingueu cura amb aquest enfocament, els objectius haurien de ser assolits fins aquest moment, en un altre cas, l’equip serà més desmotivat que motivat.

Gaurav Sharma: ciberseguretat, procés empresarial i transformació digital

La indústria financera és, probablement, un dels pitjors exemples a l’hora de parlar de la flexibilitat laboral. Les hores són llargues i brutals i la cultura és la competència de gola. Tot i això, les restriccions recents han obligat la indústria a fer un canvi i han permès obtenir més flexibilitat i he estat ajudant els meus clients en la transició.

• 1. La primera prioritat és sempre la ciberseguretat. Treballar des de casa o amb altres opcions flexibles suposa un repte en termes de seguretat, ja que els bancs i les institucions financeres són objectius sucosos per a actors malintencionats. Així doncs, el primer ordre empresarial és configurar les eines adequades i proporcionar formació al personal per prevenir els intents de phishing, etc.
• 2. El següent pas és optimitzar els processos empresarials. Alguns dels meus clients ja estaven subcontractant alguns dels seus processos empresarials, ja que ara són àgils i són capaços de fer front a la situació. Per a altres, estem treballant molt per racionalitzar els fluxos de treball i establir processos empresarials més flexibles.
• 3. A continuació, ens centrem a agilitar la transformació digital de les seves plataformes de prestació de serveis i a optimitzar els canals. Però aquest és un projecte a llarg termini.

Per descomptat, hi ha moltes coses més que hi calen i cada client necessita una solució personalitzada. Però és quelcom que val la pena invertir-hi, no només per proporcionar als seus empleats la flexibilitat que necessiten per ser més efectius, sinó per competir en aquest nou paradigma empresarial.

Nishant Sharma: vam començar a utilitzar les eines de la suite G per mantenir el nostre equip intacte

Des dels primers dies de treball des de casa, vam començar a utilitzar les eines de la G-Suite per mantenir el nostre equip intacte, connectat i treballant. A partir de les eines bàsiques de comunicació, utilitzem Google Hangout per a la comunicació regular mitjançant missatges. Una altra eina important, que forma part del nostre treball des de la rutina domèstica, és Google Meets. Moltes vegades hi ha el requisit quan hem de connectar-nos a la videotrucada o compartir pantalles per guiar un col·lega durant un bloqueig de ruta.

Personalment, he començat a utilitzar funcions de Gmail amb més freqüència (incloses Tasques, manteniment i calendari).