Eines de treball remots més útils: més de 30 consells experts

Mantenir-se productiu treballant de forma remota pot ser un repte, especialment per als nous teletreballadors. Tot i això, hi ha moltes eines i trucs que poden ajudar a qualsevol tipus d’organització a prosperar fins i tot amb distància.

Moltes empreses utilitzen eines estàndard com la plataforma Slack, un compte de Google Drive amb la suite Google Docs o les molt populars aplicacions web de Trello.

Vam demanar a la comunitat els seus millors consells sobre eines de treball remot per saber més sobre la productivitat de teletreball efectiva.

Feu temps que treballeu a distància, heu identificat una de les eines que són més útils per ser productives des d'una oficina domèstica?

Patricia J .: utilitza un temporitzador i surt fora!

Ja fa temps que treballo des de casa. És allà on faig un blog i realitzo altres bits i bobines per Internet. Quan vaig començar el meu viatge de treball a casa, seré sincer, em vaig quedar una mica desconcertat. Com m'anava a concentrar? M'avorreix o em sentiria boixat? A les hores extres, he trobat el meu solc i la majoria de dies no tinc cap problema, però em va costar un temps.

Els meus dos principals consells per mantenir la productivitat treballant des de casa són:

• Feu servir un temporitzador! Pot semblar coix, però escolta'm. Tothom pot concentrar-se durant diferents graus de temps. Per a mi personal, com més breus siguin, millor. Normalment vaig fent un temporitzador de 20 o 30 minuts, fent pauses de 5 minuts entre aquests trossos de temps. Em permet arribar als negocis i també sé que no passarà molt de temps per aixecar-me i abocar una tassa de te, per exemple.
• Sortiu fora No puc dir-ho prou. Un dels majors reptes per treballar des de casa és sentir-se com un ermità. M’encanta anar a fer una petita volta pel bloc per netejar el meu cap i fer fluir la meva sang.

Samantha Warren: Toggl us ajuda a fer un seguiment del vostre temps

Toggl és una aplicació de seguiment de temps lliure i una extensió del navegador. Treballar des de casa pot ser difícil perquè fa més difícil separar el temps de treball del temps de joc. Toggl us ajuda a fer un seguiment del temps i manté un registre per mostrar-vos quant de temps heu dedicat a cada tasca. L’extensió del navegador és molt convenient. Podeu començar el temps de seguiment sense obrir ni tan sols el lloc web de Toggl.

Com a escriptor independent, he trobat Toggl increïblement útil tant per a la gestió del temps com per a la facturació. Amb Toggl, no he d’endevinar el temps que he passat en una feina. Si cobro el meu client per hora, puc fer referència fàcilment al meu registre Toggl per veure quantes hores haureu de facturar. Toggl també m’ajuda a mantenir un bon equilibri treball-vida, fins i tot mentre treballo des de casa. Si puc veure el temps que he dedicat a treballar cada dia, sé quan he de fer pauses o trucar-lo perquè surti del dia.

Freya Kuka: Ajustable us permet guardar tot tipus de contingut en un sol lloc

Utilitzo Ajustable tot el temps com a treballador remot i és el millor que he descobert. Permet guardar tot tipus de contingut que podríeu pensar en un sol lloc.

Tot des de les idees de publicació fins als contactes es pot encaixar en aquesta eina. Tenen diverses plantilles d’espai de treball diferents que són extremadament flexibles al tipus de dades que voleu emmagatzemar. Tot pot ser des d’un full de càlcul fins a una base de dades amb la seva graella, calendari, formulari, galeria i altres visualitzacions per triar. També té blocs que podeu afegir a qualsevol lloc de treball.

M'agrada pensar-ho com una base de dades de tipus de creador de pàgines que s'adapti a qualsevol necessitat i en qualsevol moment.

Erico Franco: Zoom és l'eina perfecta per treballar a distància

Zoom (zoom.us) és l'eina perfecta per treballar a distància. Zoom és una plataforma de videoconferència professional i destacada.

El zoom és útil per a reunions de dos participants i també per a videoconferències més grans, amb fins a 25 persones. Zoom emmagatzema enregistraments complets de reunions al núvol que es poden enviar automàticament per correu electrònic. També és compatible amb tots els sistemes operatius i tecnologies com Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms i H.323 / SIP

Una altra característica interessant és poder integrar-se amb Google Calendar i afegir els enllaços de reunions a les invitacions que es creen directament al calendari.

Sam Williamson: Fluix continua sent l'eina número u

Crec que Fluix continua sent l'eina de comunicació interna número u per a equips de qualsevol mida que treballin de forma remota. La facilitat d’ús, la velocitat i la senzillesa de Fluix no tenen rival, i la versió gratuïta de l’eina és prou àmplia per a la majoria d’equips.

Hi ha diverses extensions que s'han creat per a Fluix, que la fan encara més útil; per exemple, hi ha una opció per rebre notificacions només per a determinats tipus de missatges, de manera que només se us avisa quan s'envia un determinat tipus de missatge. . Això és molt útil per a qualsevol que treballi de forma remota i que lluiti per mantenir-se concentrat.

Mark Webster: Google calendar té integrades algunes eines de productivitat realment potents

La majoria de les persones probablement són conscients i, fins i tot, ja poden fer servir el calendari de Google, no obstant això, el que potser no sabeu és que té unes eines de productivitat realment potents integrades, que fan que sigui més que una simple aplicació del calendari.

Per exemple, sabíeu que si envieu una invitació a un calendari a algú, aquesta invitació també contindrà un enllaç de Google Meets que podeu fer servir directament per trucar sense trucar sense haver de crear una habitació ni intentar que els altres contactin. detalls? Aquesta és una de les moltes característiques que permet estalviar tones de temps i es passa molt per alt en termes de productivitat.

Mira Rakicevic: Hubstaff és imprescindible per a treballs remots

A la nostra empresa, faig servir una eina de gestió remota anomenada Hubstaff que pot fer un seguiment de la productivitat dels empleats en funció de la seva entrada, sense envair la seva privadesa. Així, és fàcil trobar tendències per optimitzar la seva jornada fins a les que són més productives. També ajuda a fer un seguiment de la productivitat dels altres membres de l’equip per assegurar-se que ningú no s’alça, i tothom fa una puntuació de productivitat similar cada dia.

Podeu accedir a estadístiques detallades que us poden ajudar a tenir una millor idea dels hàbits de treball dels empleats. Alguns prefereixen no parar-hi durant 12 hores seguides durant uns dies i prendre un dia de descans al final de la setmana. Altres treballaran en micro tornes, com jo, fins i tot durant caps de setmana i festius.

Hubstaff permet als directius estar en sintonia amb el funcionament interior de l’empresa, fins i tot quan els empleats treballen de forma remota des de tot el món.

Naheed Mir: Rescue Time fa un seguiment dels seus hàbits reals

Hi ha diverses aplicacions disponibles per garantir la productivitat treballant des de casa, però la meva aplicació preferida és Rescue Time. Ajuda a augmentar la vostra productivitat. Normalment fa el seguiment dels seus hàbits reals. És més, no podeu canviar les vostres pràctiques fins que no us n'adoneu quines són. Rescue Time és un instrument que registra les aplicacions que utilitzeu, els llocs que visiteu i els descansos que feu mentre treballeu. D’aquesta manera, podreu veure amb precisió com invertíu la vostra energia a l’ordinador. Rescue Time també pot bloquejar els llocs web que et distreuen quan treballes i t’ajudaran a definir els teus objectius. Per tant, abans d’utilitzar-lo, normalment faig el meu treball diari en unes 12 hores. Després d’haver-lo utilitzat, aconsegueixo fer la mateixa quantitat de treball en 7 hores. Així m’ha ajudat molt a ser productiu i a concentrar-me més en la meva feina en lloc de distreure’m aquí i allà.

Thomas Bradbury: la suite de Google Docs no fa cap esforç per començar

Hi ha moltes eines que es centren en ajudar els treballadors remots a ser més eficients en les tasques que han de fer, alhora que garanteixen una comunicació fàcil entre tot el personal. Algunes d’aquestes eines no tenen característiques essencials que són crucials per a la productivitat d’un equip remot.

Personalment, trobo que la suite de Google Docs és la millor solució de treball remota disponible avui en dia. Totes les eines de lliure utilització de tot l’equip i realment no s’esforça cap a començar. Un gestor d'un equip remot pot crear documents a la plataforma i compartir accés amb els membres de l'equip. Això permet a tot l'equip treballar junts en documents, o potser accedir i actualitzar una llista de tasques pendents.

Bottom Line: Google Docs és una de les millors plataformes per utilitzar equips remots.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost és només una eina senzilla que utilitzo per aplicar la Tècnica Pomodoro

Les distraccions són la barrera de la configuració del treball des de casa. Per aconseguir-ho, he implementat la * Tècnica Pomodoro * en la meva rutina de treball diari. És una idea senzilla on separes el treball en blocs de temps alternats entre temps i temps de descans. Normalment són 25 minuts de treball i 5 minuts de pausa, tot i que podeu ajustar això com vulgueu.

Aquest flux de treball realment em permet tenir un focus làser durant 25 minuts seguits. Situar-me en aquella posició on estic atrapat en el mode de treball durant 25 minuts ha eliminat dràsticament les distraccions. * Ja no agafo el telèfon cada vegada que noti un so de notificació. * Tots sabem que una única notificació ens pot llançar a un forat de conill de desplaçament en línia.

Focus Boost és només una simple eina que faig servir per aplicar la Tècnica Pomodoro. M’explica quan comencen i acaben els temps de treball i de descans. La reducció del flux de treball en trossos de temps afavoreix la productivitat a l’oficina domèstica *, sobretot perquè hi ha moltes distraccions quan esteu a casa.

Lee Savery: Monday Monday us permet crear fluxos de treball

Com a agència de  SEO,   utilitzem eines a les quals es pot accedir des de qualsevol lloc. Una d’aquestes eines és Dilluns.com. L’eina de gestió de projectes us permet crear fluxos de treball per al treball que completem per als clients que s’actualitza en directe per a que tots els usuaris puguin visualitzar-los. És fàcil carregar fitxers, actualitzar l'estat de la tasca i col·laborar gràcies a la interfície fàcil d'utilitzar. L’excel·lent funció de La meva setmana posa totes les vostres tasques en un menú a tots els taulers, permetent als usuaris mantenir-se al dia amb tota la seva feina.

Angela Vonarkh: Trello em va ajudar a organitzar el procés de treball de tot l’equip editorial

Vaig ocupar el càrrec de Content Manager des de fa més de 3 anys i és la primera vegada que tot el meu equip passa a la feina remota. Com a cap d’equip, vaig haver d’actuar ràpidament i organitzar els convenients processos de treball i comunicació amb el meu equip. Vaig trobar tota la llista d’eines útils, però la més útil és Trello.

És una aplicació basada en web que ajuda a organitzar projectes en taulers, a crear tasques per als membres de l’equip i a seguir el seu progrés. Trello ajuda a ser productiu des d’una oficina domèstica, a veure la vostra càrrega de treball durant el dia, a properes reunions i trucades, a gestionar el temps i a prioritzar les tasques. Es tracta d’una eina visual perquè cada persona pugui crear el seu propi espai, triar fons de pantalla i adhesius per fer el treball més agradable. És motivant veure totes les tasques que heu completat i us fa sentir un membre valuós de l’equip. A més, Trello es pot sincronitzar amb altres eines útils com Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox i altres. Trello em va ajudar a organitzar el procés de treball de tot l’equip editorial, a complir tots els terminis i a mantenir-me productiu a casa.

Majid Temat: La unitat G és una eina senzilla per a l'emmagatzematge en núvol i l'intercanvi de fitxers

La unitat G és una eina senzilla per a l’emmagatzematge en núvol i l’ús compartit de fitxers abans de treballar a distància no sabia la importància d’aquest. Però, per treballar a distància, és una eina essencial perquè podem compartir fitxers més grans. Fins i tot podem transmetre vídeos sense descarregar-nos.

Carla Diaz: ajustar el meu horari laboral em pot ajudar a relaxar-me

He trobat que les eines que utilitzen les persones per millorar la productivitat quan treballen de forma remota són diferents per a cada persona. Com que algunes persones prefereixen treballar amb l’estructura, i d’altres prefereixen més flexibilitat, cada persona pot trobar valor en diferents aspectes de treballar des de casa. Personalment, trobo que una mica més de llibertat que la vida d’oficina m’ajuda a ser més productiu. En lloc de fer una tasca específica i començar el treball a una hora determinada, m'agrada jutjar el meu estat d'ànim el dia i ajustar-la així. Sí, de vegades els terminis per a les tasques no permeten aquest sistema, però quan això succeeix només cal asseure’t i treballar, de vegades durant dies. Però quan les vostres tasques ho permeten, tenir una mica de llibertat i capacitat per traslladar alguna feina a un torn de nit pot ajudar-vos en la motivació. Tots som humans, i alguns dies són molt més difícils de treballar que d’altres. He trobat que simplement ajustar el meu horari laboral em pot ajudar a relaxar-me quan el meu cos ho necessiti i després utilitzar-ho per ajudar-me a augmentar-me quan necessito ser productiu. Com he comentat, això no funciona per a tothom. Algunes persones poden necessitar calendaris i establir hores per a cada tasca, però he trobat que els meus mètodes són molt millors per a la manera de treballar.

Leah de Souza: la millor connexió a Internet que pot permetre’t el teu negoci

Després de 10 anys amb l'ofici i el centre d'entrenament de maons i morters, vaig decidir traslladar-me a una oficina domèstica. Ara tinc 6 anys d’oficina a casa i només veig clients per a reunions programades, formació i coaching.

L’eina número 1 que necessita per a una oficina domèstica és la millor connexió a Internet que pot permetre’t el seu negoci. No compreu un paquet d’internet per a ús domèstic típic. Tenint en compte que totes les eines d’oficina estaran basades en núvols, l’últim que voleu pensar és la incapacitat de moure’s tan ràpidament com ho exigeixen els vostres negocis i clients. Especialment ara que tots fem més trucades de vídeo i màrqueting basat en vídeo, és important que els consultors com jo passin de forma perfecta de les trucades de vídeo a tenir 10 aplicacions obertes alhora per accedir al meu emmagatzematge en núvol en línia. Pago la velocitat d’internet que demana el meu negoci, no la meva llar. I paga la pena totalment.

Derek Gallimore: Skype proporciona una manera accessible de poder interactuar amb el meu equip subcontractat

La comunicació és molt important mentre treballo de forma remota i Skype proporciona una manera accessible per interactuar amb el meu equip subcontractat, així com amb clients potencials mentre treballen des de casa. Skype manté la seva posició com una de les millors plataformes de missatgeria al llarg dels anys i, per un motiu. És agradable per a mòbils, és gratuïta, però quan necessiteu aprofitar les ofertes premium, és barat.

Com algú que va a diverses reunions al dia, el crèdit d’Skype m’ha estalviat més d’una vegada. Em permet trucar als telèfons mòbils internacionalment per un preu barat. Comparat amb els crèdits mòbils habituals, el crèdit Skype us ofereix gairebé vuit hores de trucades als Estats Units, per un preu reduït de 10 dòlars. La seva funció per compartir pantalla també és una manera excel·lent de presentar idees i millorar les col·laboracions dins del meu equip i clients potencials.

Jennifer: Campament base és bàsicament un programari de gestió de projectes i de col·laboració d'equips

Com que tots estem treballant a distància des de casa, és fonamental mantenir-nos productius en aquests moments de crisi. La gent sol pensar que res pot ser millor que treballar des de casa, però sovint obliden que la productivitat és la principal preocupació de la majoria dels empresaris. Hi ha moltes eines importants disponibles per a nosaltres, treballadors remots. Campament base és una opció de programari més popular entre gestors, equips, autònoms i agències per la seva senzilla funcionalitat, disseny net i usabilitat elegant. Es tracta bàsicament d’un programari de gestió de projectes i de col·laboració d’equips que ajuda a gestionar projectes i comunicar-se amb altres treballadors. Ofereix diverses funcions i eines per compartir idees, organitzar converses i mantenir a tots a la mateixa pàgina durant tot el projecte (provehub).

Trello ajuda realment a coordinar l'equip

Trello, sens dubte. M'encanta poder organitzar projectes, i realment ajuda a coordinar l'equip. El somni és fantàstic per a comunicacions, també, però no podria viure sense Trello.

Alan Silvestri: el correu electrònic es pot cercar i és ideal per a fitxers adjunts, tothom el té

L'edat antiga aquí, però l'eina que més utilitzo és el simple correu electrònic. Cercable, ideal per a fitxers adjunts, Tothom ja en té. En particular, Gmail està dotat de funcions. Potser no és l’últim i el més important, però és fiable i el faig servir constantment.

Gen Ariton: no es pot fer sense Google Drive

Fa gairebé 10 anys que treballo en línia com a escriptor freelance i he utilitzat diferents plataformes com Slack, Asana, Trello. Tot i que són útils per a l’organització de tasques, la comunicació i per compartir documents, diria que l’única eina que no puc prescindir serà de Google Drive (inclosos documents, fulls, etc.). No és només la part de correu electrònic, però és fàcil compartir qualsevol document. Només podeu enviar un enllaç i qualsevol pot veure el fitxer, comentar-lo o editar-lo. També podeu tenir una petita sala de xat al costat si esteu tots dos en línia. Et salva de la molèstia de baixar fitxers i mantenir-los al disc dur. La part inferior és que heu de ser un usuari registrat o tenir un Gmail per accedir-hi i que només teniu 50 GB de lliure ús. Però també és més que suficient.

Neha Naik: Smartsheet pot ajudar als reclutadors a informar, productivitat, gestió del temps i planificació

Smartsheet és una altra eina popular de gestió de projectes en línia que pot ajudar als reclutadors a informar, a la productivitat, a la gestió del temps i a la planificació. Inclou una sèrie de funcions que la converteixen en una de les millors eines del mercat.

Smartsheet presenta una interfície similar a un full de càlcul per ajudar els equips a col·laborar, planificar projectes i gestionar tasques. El full de càlcul és fàcil d’utilitzar i permet gestionar la línia de temps visual, compartir i discutir fitxers col·laboratius i un flux de treball automatitzat.

Les funcions principals del programari són la planificació, el seguiment, l’automatització i l’informació de treballs. També pot gestionar contingut i documents, generar fites del projecte i millorar la comunicació per correu electrònic i xat en viu. Smartsheet es pot integrar fàcilment amb altres programes, com ara  Google Apps,   Box i Salesforce. Smartsheet ofereix diversos plans de preus. El pla Individual té un cost de 14 dòlars per usuari / mes i inclou 10 fulls, algunes característiques de col·laboració, algunes integracions. El pla de negoci és de 25 dòlars per usuari / mes i inclou 100 fulls per usuari, més funcions i integracions. També podeu triar un pla d'empresa personalitzat.

Annie Albrecht: Kiwi millora Gmail i fa que Google Apps com Docs, Fulls de càlcul i Presentacions funcionin perfectament

Google Suite és el pa i la mantega de tots els treballadors remots. Facilita la col·laboració, és una eina potent i àmpliament utilitzada i molt fàcil d'utilitzar. Una única queixa: el fet que es basa en el navegador, que requereix que feu clic entre un milió de pestanyes tot el temps.

* Introduïu Kiwi per a G Suite. * Kiwi millora Gmail i fa que les aplicacions de Google, com ara Docs, Fulls de càlcul i Presentacions, funcionin perfectament com una suite de productivitat d' escriptori   completa.

Obriu Gmail com qualsevol altra aplicació d'escriptori. Obriu les diapositives, fulls i documents a les finestres individuals. Enllaça directament al sistema d’emmagatzematge d’arxius de l’ordinador. Per als treballadors remots, la facilitat d’ús és increïblement important.

El Kiwi for G Suite m’estalvia hores de temps cada setmana.

Guillem Hernandez: Missive ens permet triar i respondre als correus electrònics d’assistència al client

Hem estat una empresa que contracta, dóna suport i fomenta el talent de tot el món. L’única eina de la qual confiem molt en la nostra organització és Missive.

Com a consultors de comerç electrònic, rebem consultes dels nostres clients de tot el món i, de vegades, respondre a aquestes consultes requereix la col·laboració d’experts en matèria. Com que el nostre equip és remot, Missive ens permet triar i respondre als correus electrònics d’assistència al client en aquesta situació.

Bàsicament, Missive és una eina de correu electrònic + col·laboració que ens permet xerrar, reunir-nos i compartir els esborranys de correu electrònic només marcant el membre de l'equip corresponent. Així, tenim una resposta ben arrodonida per a cada correu electrònic per respondre als nostres clients.

Bottom Line: Missive ens ajuda enormement en la nostra cultura distribuïda per equips.

Dave Pedley: assegureu-vos que teniu el vostre propi espai i gaudiu dels descansos

Tot i que vaig deixar la meva feina d’enginyeria per tenir els avantatges d’estar a casa, també hi ha molts reptes per treballar des de casa. Per sort, tots vénen amb solucions i és possible que siguin productius.

El primer que us recomano és assegurar-vos que disposeu d’un espai propi, 100 per cent. Si no teniu espai per a una oficina sencera, talleu un espai al vostre dormitori, menjador o saló. L’únic desavantatge d’aquestes alternatives és haver de programar al voltant dels vostres kiddos.

El segon que us recomanaria és estimar les pauses i fer-les significatives. Treballar des de casa sovint pot sentir-se aïllat, així que és bo sortir a l'aire lliure durant uns minuts si el temps ho permet. Feu-vos un seient al jardí, feu-hi alguns salts, qualsevol cosa que us sembli bé.

Jacob: el meu equip utilitza Slack cada dia

Slack s’ha convertit ràpidament en la meva eina més utilitzada per a treballs remots. Per descomptat, és fantàstic per parlar amb el vostre equip, però també han afegit una funció de videoconferència que s’integra de manera perfecta a la seva aplicació. El meu equip l’utilitza cada dia per enviar missatges ràpids, transferir fitxers i trucar-se mútuament per a reunions o per aclarir preguntes.

Erick Prospero: Trello és una manera increïble de fer un seguiment de les tasques personals

Som nous a treballar des de casa i l’únic que m’ha salvat ha estat Trello. És una manera increïble de fer un seguiment de les tasques personals, assignar-vos terminis i desglossar projectes en idees, en curs i en complet. També m'encanta com es pot compartir aquest consell amb altres persones i la comunicació per tasca. El faig servir per veure l'estat del meu equip sobre les seves tasques i em posen a la meva targeta sobre articles específics. M’AGRADA les integracions a Google Drive, al calendari, etc.

Amaneix i envia més endavant a Google / Gmail

* Snooze: * Obtén el netejador de la safata d'entrada sense oblidar els correus electrònics importants o les tasques pendents. Això és excel·lent per trobar la claredat de la safata d'entrada i poder concentrar-se en els articles adequats en el moment adequat. També podeu definir els recordatoris d’amortització dels clients o només cal utilitzar els predeterminats.

* Enviar més tard: * És perfecte per seguir treballant en un tren de pensament o no empènyer alguna cosa després d’una reunió productiva o sessió de treball. Sovint, faré una llista de quatre o cinc correus electrònics al dia per garantir que sóc comunicatiu, a temps (si no és aviat), però sense desbordar la safata d'entrada d'algú.

Aquests articles es complementen mútuament per permetre una safata d'entrada més neta, més neta i més centrada que ajudi a eliminar les distraccions en aquest difícil món laboral.

Shayan Fatani: un portal corporatiu descentralitzat l'estructura de l'empresa

El portal corporatiu, l’única eina més útil, que abans existia però era molt apreciada

Un portal corporatiu és un lloc web intern que conté informació a tota l’empresa com objectius / polítiques / èxits de l’empresa i funcions per agilitzar processos accessibles a les parts interessades, inclosos empleats com sol·licituds d’excedència / informació de nòmines, etc.

Un portal corporatiu descentralitza l'estructura de l'empresa a mesura que es connecta everyones en una sola plataforma. A més, un portal corporatiu proporciona a tots els grups d'interès la visibilitat dels esforços realitzats per tot el món i proporciona un full de ruta per als empleats. En definitiva, això genera una forta cultura corporativa i impedeix apartar-nos de la visió definitiva de l’empresa ja que tothom està enfocat i orientat cap al mateix objectiu.

Per afegir-hi, totes les empreses han trobat els millors treballs per servir-los bé per treballar a l’oficina i de forma remota. Tot i que algunes de les nostres eines específiques són propietàries i les hem construïdes cap a dins, el portal corporatiu, especialment, ens ha permès col·laborar i comunicar-nos de manera senzilla i senzilla en diverses zones horàries.

Dave Molenda: una avaluació gratuïta que utilitzarà la meva personalitat per millorar les meves habilitats de comunicació a distància

La millor eina de treball des de casa que he trobat és una avaluació gratuïta que utilitzarà la meva personalitat per millorar les meves habilitats de comunicació a distància. Cadascú té el seu propi estil i tendències. Per tant, quan treballem de forma remota, hem de prendre més consciència dels nostres punts forts i febles i de com gestionar-los. Normalment, tenim els nostres companys, líders i altres agents influents al nostre voltant per ajudar a assenyalar quan necessitem correccions de curs menors. Però sense aquelles persones pràcticament, tendim a lluitar. L’avaluació gratuïta té en compte el vostre estil de comunicació personal i ofereix consells per ajudar-vos a millorar la vostra comunicació. Com que el 85% del nostre èxit empresarial es deu a l’eficàcia de la nostra comunicació, no a la nostra educació, impuls o passió, cal millorar la nostra comunicació en un entorn remot.

Jay: Trello ofereix una manera de capturar els enllaços de productes i els enllaços endarreerts de productes

Trello és una solució lleugera per a equips que volen començar ràpidament. Trello ofereix una manera de capturar els enllaços addicionals de productes i els enrotllats Sprint i és realment fàcil d'utilitzar. La majoria dels equips que poso en marxa començaran amb Trello per començar ràpidament i aprendre a utilitzar-lo ràpidament. El més excel·lent de Trello és que a mesura que els equips maduren poden adquirir complements sorprenents per millorar la funcionalitat de l'eina i adaptar-la al vostre equip quan la necessitin. Consulteu aquí Trello:

Aleksandar Hrubenja: Trello funciona com a quadre de comandament digital

El meu equip té diverses tasques a realitzar cada setmana i és difícil fer-ne el seguiment, tret que tot estigui escrit en un mateix lloc. Comencem a utilitzar Trello per ajudar-nos a organitzar la nostra feina. Trello funciona com un quadre de comandament digital que permet programar tasques individuals i assignar-les a persones específiques. Podeu tenir persones que es comuniquen en una única tasca que us permeti mantenir el treball enfocat i obtenir una visió de la imatge més gran. Trello us permet adjuntar documents a tasques, seguir el seu progrés, a més del tauler conté tres categories diferents: tasques a realitzar, les en procés i tasques finalitzades. L’eina és molt intuïtiva i fàcil d’utilitzar fins i tot per a aquells que no són molt experimentats.