Teletreball 101 per a empleats
Si acaba de rebre instruccions per fer teletreball, aquí teniu uns quants consells per mantenir-vos compromès i acostumat a aquesta nova rutina apassionant.
What is teletreball?
El teletreball es considera la nova forma de funcionar un negoci. Amb les intenses recomanacions per al distanciament social i la necessitat d’abstenir-se de realitzar negocis cara a cara, els empresaris han hagut d’adoptar aquesta nova forma de mantenir una empresa.
Però, què és el que heu d’esperar exactament quan se us enviï a casa per exercir les vostres funcions? Quin equipament necessitareu?
En primer lloc, anem a establir-nos
Don't panic! Although intimidating and unnatural, teletreball, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
De fet, és possible que sigui més còmode i agradable. Per conèixer-vos amb aquest nou estil de vida (esperem que sigui temporal), primer heu de trobar el vostre lloc. Dit d’una altra manera, el vostre nou espai de treball o àrea d’escriptori, que consisteix en un ordinador portàtil junt amb una cadira còmoda i, si és possible, un escriptori dret per estalviar esforços a l’esquena.
Aquest espai ha d'estar lliure de distracció i el més privat possible perquè trobeu difícil centrar-vos en tasques complexes a casa.
Creació d'una programació
Simply put, teletreball should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Per exemple, si esteu acostumats a aixecar-vos al matí i esmorzar abans de la feina, continueu aquesta rutina i no us deixeu xuclar a dormir ni a saltar-vos el menjar.
This will surely make your teletreball efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
La vostra programació ha d’incloure una brusca hora de despertar no negociable, esmorzar, llista diària de tasques (a continuació) i pauses puntuals per assegurar-vos que promoveu contínuament el flux sanguini allargant els vostres nivells de productivitat.
A més, vestir-se de dia és imprescindible! Sí, això vol dir treure’t del pijama i portar-te roba adequada. Aquest petit detall emocionarà els vostres sentits pensant que esteu preparats per començar el vostre dia a la feina.
Llista diària de fer
Abans de l’inici del dia, és fonamental crear una llista d’elements prioritaris. D’aquesta manera, podeu mantenir-vos en bon camí independentment de les distraccions, els nous projectes o altres reptes que us puguin llançar.
La llista de prioritats hauria d’estar formada pels tres primers elements que s’han de completar i els tres primers que són prioritaris, però no essencials. Es poden fer servir durant l'endemà i se suma als vostres esforços de manteniment del progrés.
A més, pot actuar com a guia per mantenir la rendició de comptes. Mantenir una organització i un calendari hauria de ser una prioritat màxima.
Equip necessari
Segons el vostre camp de treball, la majoria d’elements necessaris per iniciar i mantenir els esforços de treball remot són objectes habituals de la llar. La majoria de famílies nord-americanes tenen connexió a Internet d’alta velocitat i un ordinador.
Ja sigui suficient un portàtil o un escriptori per accedir a coses com ara correu electrònic, videoconferències virtuals i programari directament adaptat a les necessitats de la vostra empresa.
Un telèfon intel·ligent també serà l’equip principal de les comunicacions.
La majoria d’empresaris proporcionaran la majoria d’aquests articles, però estant assegurats, tret que estiguin protegits per les llicències, podeu iniciar la sessió als vostres comptes amb el vostre equipament de propietat privada.
Per treballar en condicions de salut adequades, també és aconsellable aconseguir una cadira còmoda per poder treballar llargues hores i equiparar la vostra llar amb un escriptori per poder treballar còmodament.
Finalment, obteniu les llicències necessàries en cas que no en tingueu; el vostre empresari pagarà molt probablement si ho sol·liciteu. Les funcions bàsiques són l'Office 365 per a la productivitat de l'oficina i la suite Gmail G per a comunicacions digitals.
Seguretat
Telework 101 significa que molts membres de l’equip es connectaran a xarxes wifi a les cafeteries, espais de col·laboració, biblioteques i altres llocs públics per fer la seva feina. Per tant, és important tenir una política de seguretat de la informació abans de traslladar -se a treballs remots.
Els equips remots han de crear contrasenyes segures mitjançant eines com LastPass i actualitzar -les regularment. La informació sensible s’ha d’emmagatzemar en una plataforma de núvol segura com la caixa i, quan es connecta a les xarxes públiques, es recomana utilitzar una VPN com VyPrvpn o FoxyProxy.
Instal·lació a l'espai de treball de l'oficina domèstica
Així doncs, establiu-vos, busqueu el vostre espai, creeu la vostra programació i comenceu el dia.
Al principi pot semblar desestabilitzant, però atenent-vos al vostre programa i assegurant-vos que sou tan productiu com el vostre de la oficina, pot ser una experiència molt agradable.
