Urrutiko Taldeentzako Lankidetzarako Tresna Onenak: 50+ Aditu Aholku

Urruneko taldeekin lankidetzan aritzeko tresna desberdin ugari daude eskuragarri eta horrek hainbat erabilera izan ditzake.

Horietako batzuekin datozen nolakotasunak eta arazoak ulertzeko, urruneko taldeen lankidetza tresnen inguruko iritzia eskatu diegu adituei komunitateari.

Gehienak oso ezagunak diren Slack, Asana, G Suite soluzioa edo Microsoft Office 365 eta bere Taldeak programa erabiltzen dituzten bitartean, ezagunak ez diren beste tresna batzuk ere bikainak izan daitezke urruneko taldeen lankidetzarako.

Urruneko taldeentzako lankidetza tresna onenak desberdinak izan daitezke zure erabilera zehatzaren arabera; beraz, adituek egindako urruneko taldeen lankidetza softwarearen berrikuspen hauek zure urruneko lanerako lankidetza tresnarik onenak eta zure industriako talde urrunentzako software egokia hautatzen lagunduko dizute!

Lankidetza software bat erabiltzen ari zara zure urruneko taldearekin lan egiteko? Zein da, eta zergatik da ona, edo zergatik hobea litzateke beste software bat / bat ere ez erabiltzea?

Steve Cooper: urrutiko taldeentzako lankidetzarako tresnarik onenak

• Zoom bikaina da bilera formaletarako. Ezaugarri berezien artean bozketa, arbela eta haustura gelak daude. Taldeko lankidetza eta birtualen eraikuntzarako aproposa. Alternatiba onak Microsoft Teams, Skype, WebEx eta Google Hangouts / Meet dira
• Slack eraginkorra da egun osoan taldeko komunikaziorako. Ezaugarri berezien artean inkestak, emozioak partekatzea, banan-banan egindako deiak.
• Doodle Inkestak bilerak antolatzeko bikainak dira partaideek partekatutako / konektatutako egutegitze sistema ez dutenean.

Liv Allen: ezagunena Skype For Business da

Erabakien arduradunek diotenez, bideo-deiek edo bilerek beren taldeetatik gertuago sentitzen laguntzen dute (% 27), harreman pertsonalak mantentzen dituzte beste nonbaitetik lan egiten duten bitartean (% 24) eta lan harremanen konfiantza ezartzen dute (% 23).

Ikerketen arabera, plataforma horien artean ezagunenak Skype for Business (azken erabiltzaileen% 38k erabiltzen dituzte), Microsoft Teams (% 27) eta Webex (% 16) dira.

Entzungailu, aurikularrak eta bozgorailuetako telefonoak bezalako audio ekipamendu onek entzumeneko mina puntuak arindu ditzakete bai deietan bai itzalita. Gaur egun merkatuan dauden negozio entzungailurik onenak lankidetzarako tresnak berehala merkaturatzeko botoi dedikatuekin etortzen dira.

Aurkikuntza horiek EPOS-en Ulertu soinu esperientziak txostena dira. Inkesten 2.500 erabiltzaile eta erabaki-arduradunen erabiltzaileak kontsultatu zituzten. Horien% 75 baino gehiago 200 pertsonatik gorako erakundeetan lan egiten dute.

Debbie Biery: VirBELAk Zoom deien alternatiba polita eskaintzen du

Nire taldeak VirBELA izeneko plataforma birtuala erabiltzen du. Avatar gisa sartu eta mundu osoko jendearekin lankidetzan aritzen gara ingurune birtual batean. Plataforma honek modu erraz eta eraginkorra eskaintzen du ideiak partekatzeko, hitzaldietara joateko eta Zoom deien alternatiba polita eskaintzen du. Talde-gela dedikatua daukat. Nire webgunea, powerpoint aurkezpenak eta marketineko materialak erakutsi ditzaket. Bideo-deien atsedena ongi etorria da, ez dugulako ilea eta jantziak nahastu beharrik, eta abar. Horren fokua gaiari buruzkoa da eta komunitate eta konexio sentsazio indartsua dago. .

Justina Bakutyte: monday.com-ek modu eraginkorrean eta gardentasunez lan egiteko aukera ematen digu

4 taldeko marketin talde txiki bat bezala, bata bestearen ondoan eseri eta eguneratzeak bulegoko aulki zurrunbiloarekin eguneratzeak egitean, urruneko lana besarkatzera behartu gintuzten eta beharrezko tresnak aurkitu ahal izateko gure prozesuei eusteko.

Aurretik hainbat lankidetza-tresna frogatu genituen, monday.com-en lurreratu ginen eta modu eraginkorrean eta gardenean lan egiteko aukera ematen duen produktuaren funtzionaltasuna baloratzen jarraitzen dugu.

Zer da hain handia monday.com-ekin - eta, hori ez da tapoia, software hau benetan maite dut - ikuspegi ugari eskaintzen ditu, taulak simple batetik egutegiko ikuspegira, kanban taula, kronograma eta abar. Hori dela eta, zure zeregin motara egokitzen den ikuspegia modu dinamikoan aukeratu dezakezu: edukien merkaturatzaileak - agian egutegiko ikuspegia da onena; garatzaileak eta eragiketak - kanban batzordeak modu guztian! Polita da baita ere partekatutako oholak edukitzea, beraz, elkarren lehentasunak, aurrerapenak eta gehiago erraz ikus ditzakegu.

Robert Kienzle: bideo-aretoak dituztenak, hots, Zoom eta BlueJeans

Talde handien lankidetzarako eta tailer birtualak topatzeko plataforma birtual onenak bideo-aretoak dituztenak dira, hots, Zoom eta BlueJeans.

Talde txikiko komunikazioari dagokionez, denek hitz egiteko, entzuteko eta ikusteko aukera izan dezaten, bideo-jauzi gelak dira konpromisoen ezaugarririk onena. Beste plataforma batzuek audio-irteera gelak soilik dituzte, baina ikusmen-konpromisoa nabarmen jaisten da beste aplikazio batzuetako multitarea azkar handitzen den bitartean. 6 pertsona baino gehiagoko bilera birtualak ez du taldeko eztabaida bultzatuko pertsona bakoitzak hitz egiteko behar duen denboragatik eta elkarrizketa gaiek eboluzionatzen baitute guztiek ekarpenak egiteko aukera izan aurretik. Inkestak, txat-kutxak eta emojien erreakzioak bikainak dira talde handientzat, baina horietako batek ez ditu errepikatzen kamerarekin.

Bilera plataformetatik kanpo, Miro eta Mural lankidetza arbelak bikainak dira berehala eta etengabeko lankidetzarako. Bilera-gela birtualetan aurkituko duzuen edozein arbel gainditzen dute, aldi bakoitzean lan egiten duten pertsonei aurreztea, esportatzea, sarbidea egitea, fitxategiak txertatzea, edukiei buruzko iruzkinak, eta sarbide baimendua eta sarbide anonimoak ostalariaren beharren arabera. Txertatutako txantiloiak harrigarriak dira eta denbora asko aurrezten dute.

Stephanie Riel: Slack etengabeko komunikaziorako, Asana proiektuaren kudeaketarako

Gure taldeak urrunetik lankidetzan aritzeko erabiltzen dituen bi tresna Slack eta Asana dira.

Slack erabiltzen dugu etengabeko komunikazio eta eguneratzeetarako. Asana erabiltzen dugu proiektuen kudeaketarako gure bezeroen lanerako. Asana plataformak iruzkinen funtzioa ere badu, proiektuari lotutako iruzkinak talde osoari eman ahal izateko. Tresna hauek erabiltzen ditugu urtebete baino gehiago bezeroaren lana kudeatzeko eta maite ditugu.

Nicole Kinney: lankidetzarako hainbat tresna erabiltzen ari gara taldea lotzeko

Procurify-en, lankidetzarako hainbat tresna erabiltzen ari gara taldea urrunetik lan egiten duen bitartean taldea mantentzeko.

Tresna horien artean daude:

Slack & Zoom (talde guztietan egunerokotasuneko komunikazioa), Nozioa (dokumentazio zentralizatua lortzeko), BambooHR (jendea kudeatzeko, denbora hartzeko eskaera egiteko), posta elektronikoak (benetan ezin duzu horrela bizi :)), eta beste tresna batzuk DailyBot slack aplikazioa bezalako talde espezifikoak eguneroko standupetarako, Confluence eta ZenDesk ingeniaritzako taldearentzako.

Hala ere, pertsonen, prozesuen, tresnen paradigma jarraitzen saiatzen gara. Beraz, lehenik eta behin, taldekideek elkarrekin modu eraginkorrean lan egin behar dutela ulertu nahi dugu, ondoren ulertzeko zer prozesu eta tresna jarri behar diren martxan. Urruneko lan politika sortu dugu, gure lankidetza urrunetik hobeto lankidetzan jarduteko aholku errazak lortzeko.

Gainera, hilero inkestak egiten ditugu taldekideentzat zer funtzionatzen duen eta zer komunikazio-arlo hobetu behar diren.

Jane Flanagan: Trello-k zereginak planifikatu, komunikatu eta antolatzeko aukera ematen du

Lankidetzarako nire tresna nagusia Trello da.

Trello zereginak modu eraginkorrean planifikatu, komunikatu eta antolatzeko aukera ematen duen plataforma harrigarria da.

Aplikazio honen bidez, zereginak hainbat pertsonei esleitu ditzakezu, epeak ezarri, dokumentuak partekatu, komunikatu eta askoz ere gehiago egin. Asko murrizten du bilera birtual luze gogaikarrien beharra.

Jason Lee: elkarrekin funtzionatzen duten hainbat plataforma erabili

Zure urruneko taldeari emaitzak lortzea askoz errazagoa da teknologiari esker. Neurrira pertsonalizatutako diru asko gastatzeko prest egon ezean, gaur egun merkatu irekian dauden lankidetza produktuekin lan egin beharko duzu. Gure ustez ondo funtzionatzen duena da elkarrekin funtzionatzen duten hainbat plataforma erabiltzea. Komunikazioarentzako, maitasuna maite dugu. Proiektuetan lan egiteko eta epeak kudeatzeko, Basecamp erabiltzen dugu. Eta zatirik onena? Biak oso ondo elkartzen dira. Konbinazio perfektua aukeratu aurretik, zehaztu zer da zuretzat garrantzitsu eta zer ezaugarri ezin dituzun bizi. Aukeraketa prozesuan noies mozten lagun dezake.

Nancy Baker: Milanote eta Cage bezalako lankidetzarako tresnak

Childmode kudeatzen dut etxean eta ez nuke posible izango nire urrutiko langileak kudeatzeko kolaborazio softwarerik erabiliko ez banu. Nik pertsonalki kolaborazio tresnak erabiltzen ditut Milanote eta Cage bezala.

Cage erabiltzen dut nire taldearekin koordinatzeko eta haien ordutegiak, epeak eta proiektuaren lan-fluxuei aurre egiteko. Aplikazioa oso erraza da erabiltzeko, eta teknologiarik gabeko pertsona jakintsuak ere ohitu daitezke egunen barruan. Milanotek, bestalde, Cage-ren zerbitzu berdinak eskaintzen ditu, baina sormen diseinuan sartuta dauden taldeentzat hobeto funtzionatzen du. Horrela, Milano erabiltzen dut nire web diseinatzaileekin eta SEO taldearekin nire webgunerako diseinu sinesgarriak eta SEO lagungarriak sortzeko.

Randy VanderVaate: Slack erabil dezakegu edozein gailutan

Slack urrutiko taldeak kudeatzeko gure lankidetza tresna bakarra da.

Slack lantzeko komunikazio tresna bat da, erabiltzeko erraza. Banan-banan mezularitza eta bideo txat aukerak eskaintzen ditu. Komunikazioa leku bakarrean gertatzen da eta kanalak sortuz segmentatu daiteke. Kanal bakoitza parte hartzen duten taldekideentzat ikusgai dago.

Slack-ek ere fitxategiak partekatzeko aukera du, urruneko taldeekin fitxategiak partekatzeko aukera ematen duena. Bilaketa erraza da duela aste asko bilaketa-koadro batetik partekatzen dituzun fitxategiak eta edukiak bilatzeko.

Slack-ek ere edozein gailutan erabil ditzakegun mugikor eta mahaigaineko aplikazioa du. Honek ere aplikazio bakarra erabiltzea ahalbidetzen digu eta horrek SMS eta telefono mugikorreko aplikazio anitzak kudeatzeko arazoak aurrezten dizkigu. Horrek eguneko edozein momentutan komunikazio argia eta azkarra bermatzen du eguneko edozein ordutan.

Raymer Malone: ​​Ezerk ez du Asana

Nire konpainiaren mantra da Asanan ez badago, ez dela egin behar.

Asana proiektuak eta zereginak kudeatzeko aplikazioa da, erabiltzeko erraza eta funtzionaltasun konplexua da. Funtsezko taldekideei denbora egokia eta egitekoak ahalbidetzen dituzten programazio tresnak ditu. Softwarea intuitiboa da eta zereginen fluxua du hainbat langilerentzako gaitasunarekin.

Asana merkatuko lankidetza software onena da.

Kenny Trinh: Slack eta Trello

Slack negozio komunikazio plataforma batean. Telegramen edo Whatsupen bezala, zure urruneko taldea konektatu dezakezu Slack erabiliz, baina abantaila asko ditu. Adibidez, kanal bereziak sor ditzakezu: dev channel, marketin kanala, salmenta kanala eta abar, eta zure taldekideek ikusiko dute zer arazo ari zaren edo zer galdetzen duzun. Gainera, negozio azkar deiak egin ditzakezu Slack erabiliz.

Trelloren laguntzarekin negozioaren zeregin guztiak, epeak kudeatu ahal izango dituzu. Zereginen inguruko iruzkinak eman ditzakezu, haientzako lehentasuna aukeratu eta balioetsi ditzakezu. Oso funtsezkoa da, ez baita ezer galduko eta zereginaren azken emaitza ikusiko duzu.

Yana Carstens: Miro eta Stickies.io ideien eta elkarlanerako

Bilera gehienek lankidetza eta burmuineko alderdia izango dute. Ideiak eta lankidetza direla eta, nahiago dut Miro eta Stickies.io erabili. Ideiak arrakastatsuak izan daitezen, parte-hartzaile guztiek beren pentsamenduak bisualki aurkezteko gai izan behar dute. Denbora errealean partekatzen dena marrazteko eta ikusteko aukera ematen du Mirok. Urruneko esperientzia eraginkorrena da, pertsonako arbel-saio batekin alderatuta. Txantiloi erabilgarria askorekin taldeak ere kanpoan eraiki daitezke.

Stickies.io, afinitate mapa bat behar dugunean edo ideia askorekin etortzea gustatzen zait. Tresna honek, gainera, parte-hartzaile guztiei aldi berean lagundu diezaieke eta gure pentsamenduak ikusmen modura antolatzeko aukera ematen digu.

Komunikazio orokorra eta konpromisoa lortzeko, nire gogokoena Slack izan da.

Allan Borch: urrutiko talde bat kudeatzeko hiru lankidetza tresna onenak

Lehena Asana da. Lineako proiektuak kudeatzeko tresna da, eta taldekideek eguneroko zeregin, helburu eta proiektuetan arreta jarri dezaten ahalbidetzen du, negozioa hazten laguntzeko. Erabilera erraza duen arbelaren interfazea du eta edozein proiekturen egoera begirada batean ikusteko aukera ematen didan plataforma bat da.

Eta gero Zoom, hau da, erabiltzeko erraza den webinar eta web konferentzia plataforma, lankidetza birtual zehatza ahalbidetzen duena. Gure bilera birtualentzat oso ona da, baita HDko partaideak entzun eta ikustea eta pantailak, argazkiak, dokumentuak eta hodeiko edukiak partekatzea lortzen duzulako. Zoom merkean, erabilerraza eta eskalagarria da.

Azkenean, Slack gure komunikazio aplikazio nagusi gisa erabiltzen dugu. Hemen da langileek berehalako feedbacka lor dezaket eta nirekin edo beren lankideekin, banan-banan eta taldean. Gehien baloratzen dudan Slack-en eginbide bat negozioaren jardueraren berri automatikoki jakinarazten duten aplikazioak instalatzeko gaitasuna da, posta elektronikoko harpidedun berriak edo produktuen berrikuspenak, eta enplegatuak mantentzen laguntzen duten botak.

Chris: urrun Slack du eraginik handiena

Urrutiko talde ugaritan egin dut lan eginkizunetan eta blogean.

Garai horretan software desberdinak ere erabili izan ditut konektatuta mantentzeko, eta, orain arte, Slack-ek izan du eraginik handiena.

Zenbait abantaila ditu. Lehenik eta behin, txateatzeko tresna gisa eskaintzen duen malgutasuna da. Kontratistekin eta zerbitzu hornitzaile ugarirekin lan egiten dugu, beraz, konpainiaren slack kontuko kanal jakin batera sartzeko aukera izatea bikaina da. Esan nahi du ez duzula elkarrizketetan zehar beste aplikazioren batera joan behar.

Bestea erabiltzeko erraztasuna da. Erabilera erraza da, baina negozio prozesuak automatizatzen lagun dezaketen hainbeste jakinarazpen ere eskaintzen ditu.

Interfaze diseinuak slack barruan ikus ditzakegu, gainera, zure laguntza softwarea lotu dezakezu kanal baten berri emateko bezeroari laguntza txartel berria sortu denean. Enpresa guztientzako gomendatuko nuke - handiak edo txikiak!

Andrea Loubier: zure taldea produktiboki eta garaian lagun dezaketen tresnak eta aplikazioak

Urruneko lan taldea kudeatzerakoan, ezinbestekoa da guztiok orri berean mantentzea (hitzez hitz). Horregatik, ideia ona da zure taldea produkzioan eta garaian lagun dezaketen tresnak eta aplikazioak ikertzea.

Slack mezu azkarren bidez zereginetan lankidetzan aritzeko aplikazio bikaina da. Mezulari moduko zerbitzu hau posta elektronikoa formalak bidaltzeko eta erantzuteko itxaron behar duten denbora behar ez duten egiaztapen azkarrak egiteko aproposa da. Hartzaileak ping bat jasotzen du bere telefonoan edo ordenagailuan eta, gauzen gainean badaude, erantzun bakanak izan ditzakezu segundo bakarrean, funtsezkoa izan daiteke aurrera egiteko alderdi jakin batean aurrera egitea espero duzunean. zeregin bat.

Orain, zereginak delegatu eta zereginak antolatzeko orduan, Asana da bidea. Deskribapenekin, irudiekin eta dokumentuekin zereginak azkar eta erraz sor ditzakezu, zure taldeko kideei erraz esleituz. Aplikazioak zure zereginen jarraipena egingo du eta zerbait gertatzen denean jakinaraziko dizu. Gauza zoragarria da zeure burua ere egin dezakezula, beraz, ezin hobea da proiektu ugaritan kolaboratzen ari den talde baterako.

Bernice Quek: Une honetan lankidetza software erabiltzen ari gara

Oraingoz lankidetza software hau erabiltzen ari gara:

• Telegrama eguneroko komunikaziorako
• Zoom lineako bilera eta eztabaidetarako
• Google Docs, Fitxa eta Diapositibak dokumentuak denbora erreproduzitzeko denbora errealean
• Asana proiektuen kudeaketa eta jarraipen epeak
• Zereginen jarraipena egiteko denbora uzta

Telegramentzat bikaina da eguneroko eztabaidak egiteko, fitxategiak partekatzeko eta eranskailu politak erabiltzeko eranskailuak egiteko. Baina zure negozioak bezero asko edo proiektu desberdinak baditu, nahiago duzu Microsoft Teams, Slack edo Discord bezalako softwarea erabiltzea. Programa horiei esker, proiektu bakoitzerako kanal desberdinak konfiguratu daitezke, proiektu horretako arduradunak soilik eztabaidan parte hartzen dutenak.

Zoom, Asana eta Harvesti dagokionez, doako eta ordaindutako planak dituzte. Zoom-ak aldi berean 40 minutu deitzeko aukera ematen du. Beraz, bilerek hori baino luzeagoak badira, komeni da ordaindutako plana eskuratzea. Harvest Pro 12 dolar / pertsona da hilean pertsona eta proiektu mugagabeetarako. Asanak ordaindutako planerako soilik erabilgarri dauden premium funtzioak ditu. Azkenik, Google dokumentuak / xaflak / diapositibak doakoak dira erabiltzeko eta ezaugarri bikainak eskaintzen dituzte.

Nelli Orlova: eskola zaharreko hainbat paralelo erabili behar ditugu paraleloan

InnMind-en talde bat 6 herrialde desberdinetan banatuta dugu eta urruneko taldeentzako lankidetza software izan zen gure mina denbora luzez. Merkatuan eskuragarri dauden hainbat tresnaren ikerketa eta azterketa luzea egin ondoren, oraindik ez genuen gure beharrizan guztiak asetzeko tresna aproposa aurkitu. Astelehena, Wrike, Confluence, etab. - Erabilgarritasuna galtzen dute edo prezioaren aurrean balio-faktorean. Beraz, talde lankidetzarako tresna berriekin esperimentatu ondoren 5 urte egin behar ditugu eskola zaharreko hainbat paralelo: Trello eta Google Fitxak planifikatzeko eta egitekoak eta proiektuak kudeatzeko, Slack eta WhatsApp talde gurutzatuen komunikaziorako.

M. Ammar Shahid: Slack erabiltzen ari gara talde osoarekin konektatzeko

Gure zuzendaritzak Slack hautatu zuen, langile gehienak dagoeneko bere erabilerarekin ezagutzen dituelako, eta ez direnak, erabilgarria da bere interfazea nerabeen txat gelak bezala erabiltzea eta erraz ulertzea errazten duena.

Bizkortasuna azkartzen duten aukera paregabeak mezuen lotura eta nahi diren kanaletarako estekak dira, informazioa berehala behar dugunean. Bilaketa-aukera aurreratuak informazioaren zati bat atzera komunikatzeko hainbat egunetan bilatzeko.

Dokumentuen jarraipena eta kudeaketa egiteaz gain, sail guztietara eta taldeko kide bakoitza banaka eta talde gisa konektatzea ere funtsezkoa da. Batez ere, abisuaren aukera software hau erabiltzeko abantaila lehiakorra da.

Joaquim Miró: Talde telepresentzia VR SaaS tresna garatu dugu

Urruneko lana arau bihurtzen den heinean, pertsonen arteko harremanak izateko moduak gertutasun fisikoa edozein dela ere garrantzitsua izango da. Taldeko telepresentzia VR SaaS tresna garatu dugu, hau da. Taldeek aurikularrak jarri eta elkartu daitezke Eiffel dorrearen aurrean, Portugalgo hondartza batean, egoitza edo satelite bulegoetan, eta plataformara igotzen den beste edozein lekutan 360 bideo gisa.

Mota honetako lehenengo aplikazioa da, munduko edozein lekutan, toki desberdinetan dauden pertsonen arteko aurrez aurre.

Medha Mehta: tresna ugarietan oinarritzen gara urruneko beste taldeko kideekin koordinatzeko eta komunikatzeko

Mundu osoko enplegatuak dituen enpresa gisa, tresna ugarietan oinarritzen gara urruneko beste taldeko kideekin koordinatzeko eta komunikatzeko. Tresna horien artean daude Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etab. Hiru herrialdeetan lan egiten duten urruneko taldeekin dugun erronka handiena proiektuen jarraipena eta kudeaketa da. Ehunka ataza dauzkagu egunero landu eta burutu. Hori dela eta, Basecamp da gure tresna gogokoena. Proiektuak kudeatzeko soluzio honek erabilgarri dagoen arbela du eta zereginak erraztasunez jarraitzeko eta kudeatzeko aukera ematen digu. Basecamp-ekin, zereginak sortu eta eslei ditzakegu epeak, etiketa arduradunak eta taldekideak harpidedun gisa, dokumentuak partekatu eta mezuen taulan bidez lankidetzan aritzeko. Arduradunek taldeko kideen zereginen jarraipena egin dezakete, epeak betetzen direla ziurtatzeko. Niretzat Basecamp-en zatirik onena bere posta elektronikoa eguneratzea da. Taldekide guztiek mezu elektronikoen alertak jasotzen dituzte mezu berrien, erantzunen eta zereginen egoeraren berri izateko. Basecamp-en e-posta bidezko alerta jakinarazpenek zereginak pitzadurak ez dituztela ziurtatzen dute, Basecamp maiz bisitatzen ez badugu ere.

Muhammad Hamza Shahid: Slack arrakastaz integratzen da zerbitzuekin

Dokumentuak, orriak, diapositibak eta Hangouts eta Google Meet bezalako komunikazio tresnak biltzen dituen Google G Suite-n konfiantza izateaz gain, Slack softwarea erabiltzen dut. Behar bezala integratzen da Dropbox, Google Drive, Salesforce eta Zoom zerbitzuekin.

Aldi berean, taldekideekin eta bezeroekin elkarreragina eskaintzen du. Taldeak sor ditzakezu dedikatutako proiektuetarako, zure prozesuak eta komunikazioak areagotzen laguntzen duena. NASAren Jet Propulsion Laborategia eta Lfyt bezalako izen handiak ere Slack erabiltzen dutela entzun ondoren hasi nintzen erabiltzen.

Harekin sinatu nuenetik ez dut atzera begiratu. Orain, gure eragiketen zati arrunta da eta lan egitea berez zaila da.

Rick Wallace: Urruneko talde gisa lankidetza eta produktibitatea lortzeko G Suite

G Suite (Google enpresa plataforma) lankidetza eta produktibitatea erabiltzen ditugu urrutiko talde gisa. Bideo-dei funtzioaren kalitatea, dokumentuak aldi berean lantzeko gaitasuna eta jarraipen aldaketak eta G-Suiteen sinpletasun orokorra gustatzen zaizkigu. Txateatzeko funtzioa (Hangouts) erabilgarria da eta testuetan oinarritutako txatak dei edo bideo batera modu erraz eta erraz bihurtzeko gaitasuna ematen dizu. Denok normalean kokapen desberdinetan oinarritzen gara, baina egungo pandemia garaian G Suite plataformarekin lankidetza mantentzea erraza izan da.

Emma-Jane Shaw: Gure tresna urruneko elkarlana hobetzeko bi tresna nagusi erabiltzen ditugu

Slack. Badakit talde askok Slack erabiltzen ari direla urruneko lankidetzarako. Guretzako tresna honek dokumentazioa elkarren artean komunikatzeko eta partekatzeko erraztasunak izango ditugula ziurtatzen du. Asana ia gure pila pila integratzen dugu komunikazio guztia zentralizatuta dagoela eta ez da ezer falta.

Asana. Aukeratutako proiektuak kudeatzeko tresna. Hau erabiltzen dugu eguneroko zereginen jarraipena egiteko eta proiektuen aurrerapenak. Gure taulak bi asteko sprintsen arabera pertsonalizatu ditugu. Tresnaren funtzionaltasunak zeregin bakoitzean gardentasuna eta aurrerapenak ahalbidetzen ditu. Asana gure marketin automatizazio plataformarekin ere integratzen dugu, sortutako zereginak Asanan automatikoki populatu daitezen, sprint baten barruan entrega daitezen.

Zooma. Eguneroko zutik egoteko itxaropena dugu; denbora igarotzen dugu taldean harrapatzen; hortik aurrera, egun osorako produktu handietako urpekaritza dugu. Eguneroko lotura hau funtsezkoa da gure eztabaida eta burujabetze saio garrantzitsuenetako batzuetan.

Agnieszka Kasperek: lankidetzarako tresna garrantzitsuena Taskeoda

Gure taldea guztiz urruneko dago eta lankidetza tresnarik gabe lan egitea ezinezkoa da. Bi kontinenteetan kokatuta gaude sei ordu bezain handiak dituzten denbora desberdintasunak. Horrelako konfigurazio batean lan egitea erronka bat da, beraz, erabiltzen dugun softwareak izugarrizko distantzia hori lortzeko lagungarria izan behar du.

Proiektuen kudeaketa, denboraren jarraipena eta bezeroen arteko harremanak kudeatzeko erabiltzen dugun lehenengo produktua da - Taskeo-. Komentarioekin, aipamenekin eta integratutako Slack integrazioarekin, gure lana egiteaz gain, Taskeosortu aurretik erabili genuen beste edozein tresna baino askoz ere errazagoa da. Taskeoren alboan, taldeko lana errazten duten beste tresna batzuk ere erabiltzen ari gara. Loom pantaila grabatzeko erabiltzen dugu eta ez dugu mezu luzeak bidali behar. Gure ideiak Kapsulatuan mapatu eta gordetzen ditugu eta dagoeneko aipatutako Slack-ekin hitz egiten dugu.

Tatiana Gavrilina: Google Drive proiektua kudeatzeko eta gure eguneroko zereginak konpontzeko

Edukia Marketin Sailean, Google Drive aukeratu dugu proiektua kudeatzeko eta gure eguneroko zereginak konpontzeko tresna egokiena. Diseinu eta funtzionaltasun soilagatik erabiltzen dugu. Tresna hori beste batzuen artean aukeratu dugula da.

Google Drive-k aukera bikaina da negozioa mantentzeko urrunetik lan egiten duen bitartean gailuen eskuragarritasuna da. Gauza bikaina da, datu guztiak batera sinkronizatuta daudela. Gainera, ez da dokumentuak gorde beharrik, ez da datuen urraketa arriskurik (sarbide mailak ezarriz konpontzen da). Litekeena da, ia sarbidea eskaintzen duen Interneteko sarbideari esker, fitxategiak automatikoki gordetzea.

Google Drive ere erabiltzen dugu ezaugarri ugarientzat, hala jarraipen eta ezarpen egiteko. Karpetek eta Excel orriek, adibidez, proiektu guztiak egituratzen mantentzen laguntzen dute. Kopia bat eztabaidatzeko premiazko beharra izanez gero, zereginak ezarriz, proiektuan aldaketak egiteko, iruzkin funtzioa eskuragarri dago. Iruzkin asko egon arren, modu egokian aginduko dira.

Google Drive tresna erabiliena da urruneko lanari dagokionez, taldekideak beraiekin konekta baitaitezke, edozein aplikazio edo tresna kargatu behar izan gabe. Azkenean, denek posta elektronikoko aplikazioa dute telefonoan edo ordenagailu eramangarrian instalatuta, ezta? Saioa hasi ondoren, taldeko norbanakoak sarbide zuzena du artxiboetarako, lanerako beharrezkoa, edozein unetan eta edozein lekutatik. Frogatuta zegoen moduan, laneko zereginak askoz azkarrago eta askoz ere modu eraginkorragoan konpontzen dira Google Drive-ren bidez.

Petar Kostadinov: gure proiektuak erraz kudeatzeko modurik onena Trello tresna erabiltzea da

Trello-k hainbat ezaugarri harrigarri ditu proiektuaren kudeaketa lanak errazten dituztenak.

• 1. Nahiago dut tresna hau erabiltzea denbora eta estresa aurrezten duelako lan egitarau desberdinak bilatzen dituzun bitartean. Lan guztiak antolatuta daude, beraz, errazago lan egiten ari zaren proiektuak topatzea da.
• 2. Trello naiz nire proiektu guztien egoera hasieratik jarraitzeko gai, lanean hasi eta amaitu arte.
• 3. Gai naiz plataforma hau erabiliz nire proiektu guztiak lehenesteko. Premiazko zeregin guztiak goialdean ezarri ditut, beraz, errazagoa da lehenik eta behin bertaratu behar ziren zereginen jarraipena egitea.
• 4. Zereginen delegazioa errazten du. Errazagoa egiten zait langileei zereginak esleitzea langile bakoitzari lan pertsonalak sortuz eta trello txartelak erabiliz beste zeregin bat esleitzea.
• 5. Trello-k errazagoa egiten dit etorkizuneko zereginak planifikatzea.

Niretzako, nahiago dut Trello tresna hau beste software bat baino, egindako lan guztien jarraipena egitea errazagoa egiten zaidalako.

Carla Diaz: ezinbestekoa da urruneko taldeetan lankidetzarako softwarea

Ez dut esan nahi lankidetzarako software marka bat bestea baino hobea denik, benetan konpainia bakoitzari dagokiona, software horretatik zer behar duten eta software horrek bere beharrak asetzen dituen bezala. Hainbat lankidetza software adibide daude (Slack, Trello, Google Docs, etab.), Eta bakoitzak bere ezaugarri bereziak ditu. Zenbait kasutan, jendeak hainbat erabilera ere erabil ditzake esperientzia hobea lortzeko. Urrutiko taldeetan lankidetza software ezinbestekoa dela uste dut, komunikazioa proiektuak burutzeko modu eraginkorrean funtsezkoa baita. Hala ere, arestian aipatu dudanez, zuk aukeratutako softwarea zure enpresaren beharren araberakoa izango da eta softwareak zure taldea kalitate handiko lana egiten laguntzen duen.

Julie Bee: Slack tresna bikaina da

Slack tresna bikaina da taldeen elkarlana une desberdinetan kokapen desberdinetan gertatzen denean. Aldaketak errazten dituzten fitxategiak kudeatzeko sistemak eta aldi berean dokumentu berean lan egiten duten hainbat pertsona izan ditzakete, Google Drive bezala, tresna onak dira. Komunikazio argia eta zehatza, Asana bezalako proiektuak kudeatzeko tresnekin batera, ingurune horretan lan egitea kudeagarriagoa da.

Urruneko lankidetza erronkak kudeatzeko, proiektuaren hasieran finkatutako itxaropenak lagunduko du. Baina batzuetan zuzendariek malgua izan behar dute langileek etxetik lan egiten duten bitartean. Umeek planak eten egiten dituzte, gelakideek WiFi seinalearen gehiegi erabil dezakete, epeak, txakurrak zaunka zailtzea zailtzen baitute. Arrazoi asko daude malgutasuna beharrezkoa den trebezia urruneko taldeekin.

Zure taldearekin komunikatzeko hainbat modu edukitzea, hala nola Slack, proiektuak kudeatzeko softwarea eta bideokonferentzia, funtsezkoa da urruneko talde batean erronkak gainditzeko.

Meg Marrs: Asana-rekin, zeregin zehatzak xehatu ditzakezu

Proiektuak kudeatzeko tresnak (Asana, nire gogoko pertsonala), urruneko talde bat kudeatzeko * erraldoi * laguntza dira. Asanarekin, zeregin espezifikoak hainbat azpi-zatitan zatitu ditzakezu eta sistema konfiguratu hurrengo zeregin bakoitzaren azkenaren menpe egon dadin.

Adibidez, artikuluak esleitzeko proiektuaren barruan, azpiatalak ditugu ikerketa zatia, idazketa, irudiak eskuratzea, eta abar. Taldeko kideek azpimarkak egiaztatu behar dituzte hurrengo zeregina desblokeatu aurretik. Gainera, zeregin eta azpiatal bakoitzak bereak izan ditzake berezko epea.

Gainera konfiguratu dezakezu taldekideei proiektuko zeregin jakin bat beste langile batek burutzen duenean jakinaraztea. Horrelako tresnek erraz egiten dute zereginetan ari denari jarraipena egitea, baita zer oztopo topa ditzaketen ere.

Christian Antonoff: gehien erabiltzen nuen bi aplikazio komunikatzeko eta lankidetzan aritzeko

Etxetik lan egiten nuen bitartean gehienbat bi aplikazio erabili nituen nire taldearekin komunikatzeko eta lankidetzan aritzeko:

Asana oso gutxitan aipatzen da artikulu mota “lankidetza tresna onenak” horietan. Baina urrutiko taldeentzako funtzionalitate gehiago txertatzeko planak iragarri dituzte. Beraiek gabe, Asana bikaina da taldeentzat geldirik dauden edozein dela ere. Zure proiektuaren eta bere aurrerapenari buruzko ikuspegi orokorra ematen du, nork egiten duena, eta taldekide bakoitzak dituen epeak. Asanak zeregin ugari automatizatzea ahalbidetzen du, taldeek eginbehar desberdinak erraztuz.

Slack zerrendan onena dago beti eta arrazoi onarekin. Salesforce, Hubspot eta Zoho bezalako CRM askotan integratzen da txat botak konfigura ditzakezu eta, behar izanez gero, bat-bateko deiak ere egin ditzakezu taldeko kideekin. Slack lankidetzarako plataforma sendoa da, fitxategi desberdinak partekatu eta lantzeko oso erraza da.

Abby MacKinnon: Google Suite inoiz baino baliotsuagoa da

Nire taldea Google Suite-n fidatu da beti, eta inoiz baino baliotsuagoa izan da urruneko lanetara pasatu ondoren. Aukera ematen digu dokumentu berdinak denbora errealean editatzeko, taldeko bilerak antolatzeko eta sormen agentzia gisa, nahiz eta diseinatutako aurkezpen eta kalkulu orrietan lankidetzan aritzeko malgutasuna ematen digu. Google Suite-k eskaintzen dituen erabilera eta pertsonalizazio aukerak ez datoz bat.

Vance: Trello-k zereginak esleitzen laguntzen dizu

Urrutiko taldeak eraikitzen ari diren enpresa txikien edo webguneen jabeentzat nire gomendioa Trello web aplikazioa da. Trello proiektuak antolatzeko tresna da, zereginak esleitzen laguntzen dizula, hasieratik amaiera arte.

Lehenik eta behin, Trellok doako bertsioa du, negozio txikientzako oso ona. Hala ere, ordaindutako bertsioan izena eman dezakezu prezio merkean. Oraindik ez dut saiatu ordaindutakoa nire taldea nahiko ondo kudeatu dezaketelako doako bertsioarekin.

Bigarrena, web aplikazio honen aldakortasuna eta sinpletasuna maite ditut. Ez dago ikasketa kurba gogorra eskatzen duten ezaugarri konplexurik. Nahi dudan modu askotan erabil dezaket. Niretzat, dena, Aurrerapenak, Amaitu eta Dokumentazioak bezalako zutabe batzuk nahiko edo gutxiago dira.

Azkenean, baina ez behintzat, ordaindutako bertsioari eskatu gabe beste proiektu batzuk sor ditzaket. Proiektu guztiak pribatuak eta kanpoko mundutik babestuta daude. Gainera, interfazea erabiltzailea erraza da, dotorea eta pertsonalizagarria da.

Benjamin Sweeney: Taldeek bideo dei funtzio integratua dute

Duela gutxi gure erakundeak gure sistema zati guztiak Microsoft 365 plataformara aldatu zituen. Aurretik Slack eta Google-ren bideokonferentzia zerbitzuak erabiltzen genituen gure urruneko taldeekin komunikatzeko metodo nagusi gisa. Orain, tresna horiek Microsoft-en ekipoen aplikazioak ordezkatu ditu eta asko gustatzen zait. Maila polita eta polita da. Beste plataforma askorekin integratzen da (hori gure taldeak gutxietsi zuen) eta UX eta erosotasun funtzio ugari ditu. Gure aldetik arantza bat beti izan zen Slack-en bideo-funtzioak ez zuela behar bezala funtzionatzen. Taldeek, bestalde, bideo-deiak integratzeko funtzio bikaina dute, bertan grabatutako pantailarekin eta itxurarik gabeko pantailaratzearekin. Ezin dut plataforma honek funtzionatzen duenari buruzko gauza onik esan, gainera, bideoaren kalitatea batez beste Google edo Slack baino hobea da. nire esperientzia.

UX eta erosotasun taldeen ezaugarriak Slack-ekin alderatuta daude, baina plataformaren funtzionaltasuna zuzena da. Eta bai, badago modu iluna. Erosotasun neurrigabea da, baina ohitu egin naiz puntu honetara non ilun modu faltagatik ia negoziazio bihurtu den.

Steve Pritchard: G Suite-k hainbat lankidetza programa eskaintzen ditu

Zure langile guztiek zeregin berean lagundu behar badute aldi berean lanean urrunetik lan egiten baduzu, gomendatuko nuke Google-ren G Suite zure negozioa lortzeko. Lankidetza programa sorta bat eskaintzen du, zure taldeari zereginak eztabaidatu, antolatu eta burutzeko erraztasunez. Langileek dokumentu, kalkulu-orri eta aurkezpen berdinak batera lan egin ditzakete aldi berean ordenagailu bereizietatik, hau da, urruneko departamentuetarako aproposa. Lana edozein lekutan egin daitekeela esan nahi du eta larrialdietan funtsezko fitxategietara sartu ahal izango dela.

Fitxategi bat sartzerakoan, erabiltzaile bakoitzari kolore kodetutako kurtsorea edo marrazkilaria esleitzen zaio, proiektu bakoitzari langile bakoitza gehitzen ari zaiona kontrolatzeko. Aldaketa guztiak grabatu egiten dira eta aurreko bertsioak berreskuratzeko gaitasuna ere baduzu, lehen zirriborro batera itzuli behar baduzu. Tresna osagarri ugari ere baditu. Google Drive-k dokumentuak antolatu eta nork editatu ditzakezun mugatu ahal izango duzu; Google Hangouts eta Google Chat-ek bideo-bilerak eta eztabaida azkarrak errazten dituzte. G Suite-k oinarri guztiak modu argi eta zuzenean estaltzen ditu. Beraz, nire esperientzia oinarritzat hartuta, WFHko taldeekin negozioak egitea ezinbestekoa da.

Carolina: Manifestuak laguntzen du zereginak antolatzen eta prest daudenean egiaztatzen

Hasteko, bai! lankidetza software erabiltzen dugu urruneko lana guztioi errazteko. Honek nabarmenki deritzo eta oso ona da zereginak antolatzen eta prest daudenean egiaztatzen eta egiaztatzen laguntzen baitu. Gainera, ugazabek beren departamentuak egiaztatzeko aukera ematen die, eta zereginak egin badituzte!

Aplikazio hau gomendatzen dut erabiltzeko oso erraza delako, izan ere, badira printzipio berdinak dituzten beste asko, adibidez, Trello, hau ere oso ona da, baina erabiltzea ere zailagoa da, hau da. zure ideia guztiak kokatu eta mini panelak eta dena sortzeko panelaren itxura du. Hala ere, diseinatzaile grafikoentzako eta sormen espezialistarentzako ...

Bestalde, nabarmenki hobea da kontrol zerrenda bezalakoa delako eta bereziki urruneko lana eta konpainientzako sortua delako ... Gainera, oso erraza eta erabilerraza da.

Nikola Baldikov: Brosix pantaila partekatu eta urrutiko kontrolarekin hornitzen da

Brosix Instant Messenger da zure erakundeak produktibitatea eta segurtasuna hobetzen lagun dezakeen lankidetza tresna bakarra. Brosix amaierako enkriptatutako aplikazioa da, hainbat funtziorekin hornitzen dena, hala nola, testu / audio / bideo txat, pantaila partekatzea eta urruneko kontrola, tamaina mugagabeko fitxategien transferentzia, arbel birtuala eta beste batzuk. Mahaigainean, tabletan, mugikorrean nahiz erabat linean erabil daiteke Brosix Web Bezeroaren bidez. Zentzuzko kostua da eta 30 eguneko doako proba ere lortuko duzu. Gustatuko litzaizuke doako demo saio bat pasatzea tresna nola zure beharretara egokitzen den jakiteko.

Ben Walker: Slack, slack eta gehiago lolack

Erraz egiten dugu egiten dugun tresna onena. Transkripzio zerbitzuen hornitzaile gisa, askotan bezero taldeei buruzko txatak izan behar ditugu, haien estiloak, formatuak, txantiloiak eta pertsonalizazioak. Beraz, solteak oso onak izan dira guretzat. Era berean, era guztietako fitxategiak partekatu ditzakegu berehala eta horrek bizpahiru gutako aldi berean gauza berdinak ikusteko aukera ematen digu. Bilatu daitekeen guztiaren erregistroa gordetzea ere oso baloratu egiten da, hilabeteak edo orain dela zenbait urte gauzak berriro itzuli behar ditugulako, eta ondo dago gure bila eta aurkitzeko.

Nelson Sherwin: BAI lankidetza programetarako, EZ Asanarentzat

Asana erabili dugu denbora guztian, baina zintzoa izango da, ez dut uste merkatuan dauden beste aukerak bezain ona denik. Pipefy eta Trello-rekin aritu nintzen aurretik eta Asana falta dela iruditzen zait, ez da erabilerraza eta oso zaila iruditzen zait. Ez nuke esango hobeto egongo garenik elkarlanerako aplikaziorik erabili gabe, azkar kaosera jaitsiko delako. Talde handia gara, eta batez ere kudeatzaile gisa, besteetan baino gehiago fidatzen naiz, dena jarraipena izan dezaten eta denek beren prozesua non dagoen argi izateko. Beraz, bai lankidetza softwarerako, ez Asanarako.

Jennifer Mazzanti: Taldeek bilera batekin lotutako informazio guztia gordetzeko aukera ematen digute

Europa eta Ipar Amerikako langileekin, Microsoft 365-en menpe gaude urruneko lana egiteko, lineako bilerak (taldeak) eta lankidetza (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive) aukera sendo eta seguruak lortzeko.

Ezaugarri aberatsak diren bideokonferentzia batzuei esker, urrutiko eta etxean egoteko aginduak sortutako hutsunea konpontzen laguntzen du, konpromisoa eta morala indartuz. Bilera galdu edo berrikusi behar duten taldekideek, gero, bileretako grabazioetara eta transkripzio automatikora sar dezakete. Segurtasun tresnek zifratze eta kontrolerako sarbidea eskaintzen dute grabazioetara eta oharretara. Atzeko planoaren lausotasuna eta zarata ezabatzea haurren, maskoten eta etxeko beste zaraten arteko distrakzioak murrizten dira.

Taldeek bileraren inguruko informazio guztia bilera hari batean gordetzeko aukera ematen digu, zifratze eta baimenekin ziurtatuta. Grabazioen eta bileraren oharrak, agendak eta horiekin lotutako dokumentuak izan daitezke. Microsoft 365. lankidetza-funtzio guztiekin integrazio osoa ere ematen du. Adibidez, taldeko kideak mezu batera bidal ditzakezu edo dokumentu batean kolabora ditzakezu bilera egin gabe.

Gainera, Microsoft 365-k komunikazio metodo batetik bestera aldatzeko aukera ematen du berehala. Adibidez, Microsoft Word-eko txat bat ireki dezakezu dokumentu bat editatzean eta ondoren egin klik bideo botoian bideo-deia hasteko behar denean.

Maxim Ivanov: Redmine bereziki aproposa da gure taldekide guztien koordinaziorako

Urruneko erregimenean dauden langileen lankidetza nahiko zaila izan daiteke, batez ere gure kasuan bezala 250+ langile dituzten enpresentzat. Horrela, urruneko prozesu guztiak erlojupeko modukoak izan daitezen, gure kudeaketa sistema eraiki genuen, hiru arlo garrantzitsu osatuz: zereginen kudeaketa (Redmine, Jira), denboraren jarraipena (Redmine) eta barne komunikazioa. Redmine bereziki erabilgarria da, izan ere, proiektuen kudeaketarako ez ezik, taldekide guztien koordinaziorako ere erabili dugu. Urruneko erregimenean oso erabilgarria bihurtu da oso erabilerraza den interfazeari eta erabiltzeko erraztasunari esker. Gainera, tresna hau oso egokia da barne analitikoak biltzeko, erabiltzaileak igorritako denbora orokorrarekin grafikoak erakusten dituelako, erabiltzaileak, gai mota, kategoria edo jarduera sailka ditzakezunak.

Sail eta talde guztien arteko komunikazio sinplifikatua eta eraginkorra emateko, barne-garatutako txata erabiltzen jarraitu dugu. Gainera, konpainiaren beharretarako bereziki garatutako softwareak langile guztien arteko elkarreragina ahalbidetu du, premiazko deialdiak erraz hedatzea eta erantzun azkarra ematea. Aipatutako tresna sorta hau erabilita, negozio prozesu guztiak bulegoan lanean genituen maila berean mantendu ditzakegu.

Rahul Vij: Urrutiko taldeentzako lankidetzarako tresna onenak

Proiektuak Kudeatzeko Basecamp: lana antolatzeko tresna erabilgarria da, batez ere urruneko taldeekin. Urteak daramatzagu eta ondo iruditu zaigu prozesuak arintzea eta epeak zaintzea. Proiektuetako zuzendariek taldeko kideei zereginak esleitzen dizkie Basecamp-en eta epea aipatzen dute. Langileek esleitutako zereginetan lan egiten dute eta plataforman txostenak argitaratzen dituzte. Erraza, erraza eta erabilgarria da.

Google Drive denbora errealean Elkarlanerako: Google Drive-k fitxategiak eta denbora guztian sartzeko modu segurua esan nahi du. Google Drive erabiliz, erraza da jende askok fitxategi bakarrean lan egitea. Lehenago, biltegiratzeko sistema zentralizatua genuen. Baina Google Drive-rekin ordezkatu genuen, errentagarria eta fidagarriagoa den aukera bat aurkitzeko.

Langileen jarraipenerako mahaigainerako mahaigaina: denboraren jarraipena egiteko aplikazioa da, urruneko langileek zer egiten duten, produkziokoak diren edo ez eta zer nolako baliabideak erabiltzen ari diren esaten duen. DeskTime aukeratu genuen Hubstaff erabili ondoren hainbat hilabetez. DeskTime errazagoa, sinpleagoa eta eraginkorragoa da.

Bilera birtualak egiteko Google Meet: Lehenago, Zoom erabiltzen ari ginen lineako bileretarako. Aplikazioan gorabeherak antzeman aurretik, erabiltzeko konplexutasun apur bat aurkitu genuen. Google Meet-ekin ordezkatu genuen eta bideokonferentziako beste euskarri batzuk baino leunagoa, sinpleagoa eta segurua da.

Vladlen Shulepov: Jirak toki bakarrean elkarreragiteko aukera ematen du

Garapenerako enpresa arin gisa, lankidetza software erabiltzen dugu, bulegoan edo urrunetik gabiltzanean, oraintxe bezala. Gure aukera tresna Jira da, Atlassian-ek sortutako arazoen jarraipena egiteko softwarea, garatzaile guztiei marketineko taldeko kideei leku batean azkar eta erraz elkarreragiteko aukera ematen duelako.

Tresna hau benetan egokia iruditzen zaiguna da taldekide bakoitzak bere jarraipena egin dezakeela, zeregin bakoitzean igarotako denbora erregistratu, elkarri erantzukizunak esleitu eta honen laguntzarekin elkarreragin. Gure enpresako departamentu bakoitzak bere espazioa du, non langileek beren eginkizun guztiak antolatuta dituzte. Gainera, Confluence, tresna osagarria dago, non fitxategi eta gidaliburu desberdinak partekatu ditzakezun taldea laguntzeko. Telemedikuntza softwarearen garapenean espezializatutako enpresa garenez, HIPAA betetzeko gida dugu, langileei gai honi buruzko informazio guztia emateko.

Tom Massey: Slack eta Asana egunero erabiltzen dira urruneko taldeekin

Slack eta Asana lankidetzarako bi tresna bikain dira egunero erabiltzen diren urruneko taldeekin lan egitean. Slack banan-banan, talde jakin batekin edo konpainia osoarekin komunikatzeko modu erraza da. Kanal desberdinak erabil ditzakezu konpainiaren beharrizan desberdinetarako, eta urrun egon bitartean gure lankideekin harremanetan egoteko modu polita da. Asana gure taldeko lankidetzarako tresna ona izateaz gain, langile bakoitzarentzako antolaketa tresna bikaina da. Asanak nire taldea zereginen gainean egoten laguntzen du, eguneratutako datetan eguneratzen eta zeregin bakoitza burutzeko zer egin behar den dokumentatzeko modu bikaina da. @ Taldekideei ere eska diezaiekezu zeregin bat noiz egin behar den, noiz egin behar den edo bestelako laguntza behar duen jakiteko. Zatirik onena dena kolore-kodea dezakezu, itxura dibertigarria eta antolatuta mantentzeko erraza izan dadin.

Daniel J. Mogensen: Slack-eko kanalak gaiei buruzkoak dira

Nire konpainia Slack komunikazioa erabiltzen aritu da enpresa sortu genuenetik. Slack komunikazio tresna gisa funtzionatzen du batez ere, Slack-ek erakundeari laguntzen dio kanaletan oinarritutako komunikazio segmentatua delako. Slack-eko kanalak gaika bideratuta daude, eta horietan parte hartzen duten pertsonek antolatu beharrean. Itzuli eta jakiteko zer hitz egin behar dituzun etengabeko gaiak erraz sartu ahal izango dituzu eta informazioa topatuz joan zaitezke.

Slack-i etekin handiena ateratzeko aholku bat da bere integrazio ugari ikustea. HR, antolakuntza eta talde eraikuntzako tresnetara. Zure negozio txikirako aplikazio erabilgarriak aurki ditzakezu. Slack-en integrazioei buruz gauza zoragarria da aplikazio zakarrekin konprometitu gabe eta denbora beren interfazeetara ohitzeko denborarik gabe erabil ditzakezuela, batzuetan enpresa txiki gisa behar ez dituzun funtzioak ordainduz.

Alex Shute: lankidetza software fidagarria izatea beharrezkoa da

Gure negozioaren izaerarekin, lankidetza software fidagarria izatea beharrezkoa da. Gaur egun Slack erabiltzen ari gara eta oso gomendagarria da. Denbora asko daramagu Slack eta asko gustatzen zaigu zure mahaigainean, ordenagailu eramangarrian eta telefono mugikorrean erraz deskarga dezakeela. Ezaugarri asko ditu, besteak beste, erabiltzaile-kontu bakarreko taldeetara sartzeko gaitasuna. Oso erabilgarria dela frogatu dugu eta talde desberdinetako komunikazioa errazagoa eta antolatua izatea.

Guretzat oso erabilgarria izan den beste funtzio bat da Slack-ek zure taldekideek sar dezaketen eztabaidatzeko berariaz hariak sortu eta etiketatzea ahalbidetzen duela, deiak egin eta mezu pribatuak bidal ditzakezu taldekideei eta fitxategiak. partekatzea ere azkarra eta erraza da. Software zehatz hau erabiltzeak erraztu egiten du gure taldeari zereginak modu eraginkorrean komunikatzea eta antolatzea. Uste dut ezin hobea dela lankidetza software bat erabiltzea bereziki urruneko konfigurazioan lan egin behar denean, merkatuan aukera asko daude, baina ziurtatu zure taldeko beharretara egokitzen direnak aurkituko dituzula.

Krit Saiyyam: Trello-k kideei proiektuak sendotu eta antolatzea ahalbidetzen die

'* Trello *' erabiltzen ari gara gure lankidetzarako tresna gisa. Trello-k kideei proiektuak batzordeetan finkatzeko eta antolatzeko aukera ematen die. Aplikazio bikaina da lantzen ari dena kontatzeko, nork lan egiten duen eta zer prozesutan dagoen. Kanban metodologiak jarraitzen ditugulako, Trello da egokiena onena hasieratik amaierara arte lan egiten jarraitzeko.

Trello Business-ek proiektuen kudeatzaileek eskuzko lanak errazteko prozesuak automatizatzea ahalbidetzen digu. Trello-n, kide anitz eta horien jarduera kontrolatu eta jarrai daiteke hainbat oholetan. Batzorde bakoitzean zereginak eman edo sortu daitezke kide ugarirekin txartel horietara sarbidea izan dezaten. Txartelen barruan, epeak, jardueraren aurrerapena, eranskinak, estekak, kontrol zerrendak eta beste batzuk ezar daitezke. Batez ere tresna erreala eskaintzen duten UI eta UX sinpleak eta aurrezteko moduak idazten duten tresneria ezin hobea da.

Shradha Kumari: antolakuntzako taldeek elkarrekin lan egitean tematzen dira

1). Argia: hau gure komunikazio kanala da, gure artean konektatzen garenean berriketan edo informazio garrantzitsua partekatuz. Plataforma txikia da, baina oso erosoa da talde osoarekin harremanetan egoteko. Talde mailan eta antolakuntza mailan taldeak ditugu, non jendea kolaboratzen duen, informazioa partekatzen duten, komunikazioa gordetzen duten.

2). Google Meet: bat eta bat bideo eta ahots deiak egiteko, Google Meet erabiltzen dugu. Google Meet erabiltzen dugu taldeko bileretarako pantailako partekatze, fitxategi trukaketa eta dibertsio jardueretarako. Bata bestearen ondoan eserita egongo bagina bezala sentiarazten digu. Ezaugarri osagarria ere badugu, berriketan ere.

Anastasiia Khlystova: Nozioa proiektuaren kudeaketarako beste irtenbideetatik nabarmentzen da

Gure marketin taldeak orain dela urtebete darama Nozio proiektuen kudeaketa tresna erabiltzen. Azken hilabeteetan, ordea, guztientzako, baita txikienak ere, egiteko aproposa bihurtu zen. Hona hemen tresna erabiltzen dugun erabilera kasu batzuk:

• Asteroko eta eguneroko marketinetarako egin beharreko zerrendak
• Blog editorialaren egutegia
• Ontziratzeko planak
• 2 asteko esprinteko zereginak
• Barne ezagutzaren oinarria

Aurretik bulegoan eztabaidatu ahal izan genituen zeregin asko Notionera joan dira eta bertan laneko espazioak bereizi dituzte. Tresna proiektuen kudeaketarako beste irtenbideetatik nabarmentzen da, bere intuizio handiko diseinuarekin. Gainera, lan-gune bakoitza% 100 pertsonalizagarria da txantiloi, azal, emoji eta ezberdinekin. Garrantzitsua da, gainera, Notion doako erabilera pertsonala dela eta taldeen lankidetzarako prezio plan merkeak dituela.

Khris Steven: Gsuite - ezin dugu hori gabe egin

Niretzat eta nire laguntzaile birtualen taldea izugarrizko laguntza izan duen lankidetza software onena eta baliagarriena Gsuite da.

Hori egin gabe ezin dugu.

Gsuite Google AI-k oinarritutako lankidetza eta produktibitate aplikazio seguruak, fidagarriak, hodeian oinarritutako lankidetza.

Gsuite-ren inguruko gauza polit bat da zure argazkiak, fitxategiak, dokumentuak eta mezu elektronikoak gordetzeko mugagabea duela.

Beste abantaila handia da bat-bateko moduan funtzionatzen duela. Gmail negozio elektronikoa, partekatutako egutegiak, lineako dokumentuen edizioa eta biltegia, bideo bilera, kongresua eta askoz gehiago biltzen ditu.

Gsuite erabiltzeak asko aurreztu gaitu eta ezin dut nahikoa gomendatu.

Edozein lekutatik azkar elkarlanean aritzen gara, denbora errealean fitxategiak partekatzeko erraz. Ez dago arazorik.

Urruneko taldeentzako lankidetza tresna onenen zerrenda:

• Zoom: Bideokonferentzia, Web konferentzia, Web mintegiak
  
• Slack: Ongi etorri zure egoitza berrira
  
• Doodle: doako bilerak online antolatzeko tresna
  
• Skype negoziorako
  
• VirBELA: Lanaren etorkizuna
  
• monday.com: Plataforma bakarra, talde lana hobea.
  
• BlueJeans: Bideokonferentzia, Pantaila Partekatzea, Bideo Deiak
  
• Kudeatu zure taldearen lana, proiektuak eta zereginak linean · Asana
  
• Trello: edozer antolatu edonorekin, edonon!
  
• Basecamp: Project Management & Team Communication
  
• Milanote - sormen proiektuak antolatzeko tresna
  
• Kaiola: aktiboak diseinatu, berrikusi eta parteka ditzake bezeroekin azkar eta segurtasunez
  
• Miro: lineako ikusizko lankidetza plataforma talde-lanerako
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Docs: Erabilera pertsonalerako doako lineako dokumentuak
  
• Uzta: lineako denboraren jarraipena egiteko software sinplea
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Proiektuak kudeatzeko eta automatizatzeko softwarea
  
• Lana eta etxea biltegiratzeko hodeia - Google Drive
  

Edozein talderekin urruneko lana egiteko beharrezkoak diren urruneko lankidetza software eta tresna guztiak dituzu orain!