કર્મચારીઓ માટે ટેલિવર્ક 101

જો તમને હમણાં જ ટેલિવર્ક કરવાની સૂચના મળી છે, તો તમને આ નવી ઉત્તેજક રૂટિન માટે રોકાયેલા અને ઉપયોગમાં લેવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે.

What is ટેલીકિંગ?

ટેલિકિંગને વ્યવસાય ચલાવવાની નવી રીત માનવામાં આવે છે. સામાજિક અંતર માટેની તીવ્ર ભલામણો અને સામ-સામે વ્યવસાય ચલાવવાથી દૂર રહેવાની જરૂરિયાત સાથે, નિયોક્તાઓએ કંપની જાળવવાની આ નવી રીત અપનાવવી પડી છે.

પરંતુ તમારી ફરજો નિભાવવા ઘરે મોકલવામાં આવે ત્યારે તમારે બરાબર શું અપેક્ષા રાખવી જોઈએ? તમારે કયા સાધનોની જરૂર પડશે?

પ્રથમ, ચાલો સ્થાયી થઈએ

Don't panic! Although intimidating and unnatural, ટેલીકિંગ, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

હકીકતમાં, તમને તે વધુ આરામદાયક અને આનંદપ્રદ લાગશે. તમને આ નવી જીવનશૈલીથી પરિચિત થવા માટે (આસ્થાપૂર્વક અસ્થાયી રૂપે), તમારે પ્રથમ તમારા સ્થળ શોધવાની જરૂર છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારું નવું વર્કસ્પેસ અથવા ડેસ્ક ક્ષેત્ર, જેમાં  આરામદાયક ખુરશી   સાથે લેપટોપનો સમાવેશ થાય છે અને જો શક્ય હોય તો તમારી પીઠ પરના પ્રયત્નોને બચાવવા માટે સ્ટેન્ડિંગ ડેસ્ક.

આ જગ્યા વિક્ષેપ મુક્ત હોવી જોઈએ અને શક્ય તેટલી ખાનગી હોવી જોઈએ કારણ કે તમને ઘરે જટિલ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ લાગશે.

શેડ્યૂલ બનાવવું

Simply put, ટેલીકિંગ should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને સવારે ઉઠવાની અને કામ કરતા પહેલા નાસ્તો કરવાની આદત છે, તો તે રૂટિન ચાલુ રાખો અને તમારા sleepingંઘમાં અથવા સૂઈ જશો નહીં.

This will surely make your ટેલીકિંગ efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

તમારા શેડ્યૂલમાં એક તીવ્ર બિન-વાટાઘાટોપાત્ર વેક-ટાઇમ, નાસ્તો, દૈનિક ટૂ-ડૂ સૂચિ (નીચે આવરી લેવામાં) અને સમયસર વિરામનો સમાવેશ કરવો જોઈએ જેથી તમે સતત તમારા ઉત્પાદકતાના સ્તરને લંબાવતા લોહીના પ્રવાહને પ્રોત્સાહિત કરો.

વધુમાં, દિવસ માટે ડ્રેસિંગ આવશ્યક છે! હા, આનો અર્થ એ છે કે તમારા પાયજામામાંથી બહાર નીકળીને યોગ્ય કપડાંમાં આવવું. આ નાનકડી વિગત તમારા કામકાજનો દિવસ શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો તે વિચારમાં તમારી સંવેદનાને ઉત્તેજિત કરશે.

દૈનિક કરવા સૂચિ

તમારો દિવસ શરૂ થતાં પહેલાં, અગ્રતા આઇટમ્સની સૂચિ બનાવવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ રીતે, તમે અવરોધો, નવા પ્રોજેક્ટ્સ અથવા અન્ય પડકારોને ધ્યાનમાં લીધા વિના ટ્રેક પર રહી શકો છો જે તમારી રીતે ફેંકી શકે છે.

તમારી અગ્રતા સૂચિમાં ટોચના ત્રણ વસ્તુઓનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે પૂર્ણ થવી જોઈએ અને ટોચની ત્રણ વસ્તુઓ કે જે અગ્રતા છે પરંતુ આવશ્યક નથી. તેઓ બીજા દિવસે ફેરવવામાં આવશે અને તે તમારા પ્રગતિ-રાખવા પ્રયત્નોમાં ઉમેરો કરે છે.

વળી, તે જવાબદારી જાળવવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરી શકે છે. સુવ્યવસ્થિત રાખવું અને સમયપત્રક પર રાખવું એ એક અગ્રતા હોવી જોઈએ.

સાધનો જરૂરી

તમારા કાર્ય ક્ષેત્ર પર આધાર રાખીને, દૂરસ્થ કામના પ્રયત્નો શરૂ કરવા અને ટકાવી રાખવા માટે જરૂરી મોટાભાગની વસ્તુઓ એ સામાન્ય ઘરની વસ્તુઓ છે. મોટાભાગના અમેરિકન પરિવારો પાસે હાઇ સ્પીડ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અને કમ્પ્યુટર છે.

ક્યાં તો લેપટોપ અથવા ડેસ્કટ .પ ઇમેઇલ, વર્ચુઅલ વિડિઓ કોન્ફરન્સ અને સીધી તમારી કંપનીની જરૂરિયાતો અનુસાર સ softwareફ્ટવેર જેવી વસ્તુઓ accessક્સેસ કરવા માટે પૂરતું છે.

સંદેશાવ્યવહારમાં સ્માર્ટફોન એ ઉપકરણોનો મુખ્ય ભાગ પણ હશે.

મોટાભાગના એમ્પ્લોયરો આમાંની મોટાભાગની વસ્તુઓ પ્રદાન કરશે, પરંતુ લાઇસન્સ દ્વારા સુરક્ષિત ન થાય ત્યાં સુધી ખાતરીની ખાતરી કરો, તમે તમારી ખાનગી માલિકીની સાધનસામગ્રીથી તમારા વ્યક્તિગત ખાતાઓમાં લ logગ ઇન કરી શકો છો.

આરોગ્યની યોગ્ય સ્થિતિમાં કામ કરવા માટે, લાંબા કલાકો સુધી કામ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે  આરામદાયક ખુરશી   મેળવવા અને તમારા ઘરને standingભા ડેસ્કથી સજ્જ કરવા માટે પણ સલાહ આપવામાં આવે છે કે તમે આરામથી કામ કરી શકો.

અંતે, જરૂરી લાઇસન્સ તમારી પાસે ન હોય તો તે મેળવો - જો તમે પૂછશો તો તમારું એમ્પ્લોયર સંભવત them તેમના માટે ચૂકવણી કરશે. Officeફિસ ઉત્પાદકતા માટે Officeફિસ 365 અને ડિજિટલ સંદેશાવ્યવહાર માટે  Gmail જી સ્યુટ   મૂળભૂત છે.

સલામતી

ટેલવર્ક 101 નો અર્થ એ છે કે ઘણા ટીમના સભ્યો કોફી શોપ્સ, સહ-કાર્યકારી જગ્યાઓ, પુસ્તકાલયો અને અન્ય જાહેર સ્થળોએ તેમનું કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે વાઇફાઇ નેટવર્કથી કનેક્ટ થશે. તેથી, દૂરસ્થ કાર્યમાં જતા પહેલા માહિતી સુરક્ષા નીતિ રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે.

રિમોટ ટીમોને લાસ્ટપાસ જેવા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને સુરક્ષિત પાસવર્ડ્સ બનાવવાની અને તેમને નિયમિતપણે અપડેટ કરવાની જરૂર છે. સંવેદનશીલ માહિતી બ box ક્સ જેવા સુરક્ષિત ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મમાં સંગ્રહિત હોવી આવશ્યક છે, અને જ્યારે સાર્વજનિક નેટવર્કથી કનેક્ટ થાય છે, ત્યારે VYPRVPN અથવા ફોક્સપ્રોક્સી જેવા VPN નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

હોમ officeફિસના કાર્યક્ષેત્રમાં સ્થાયી થવું

તેથી, સ્થાયી થાઓ, તમારી જગ્યા શોધો, તમારું શેડ્યૂલ બનાવો અને તમારા દિવસની શરૂઆત કરો!

શરૂઆતમાં તે અસ્થિર લાગે છે, પરંતુ તમારા સમયપત્રકને વળગી રહેવાથી અને ખાતરી કરો કે તમે ઘરેથી જેટલા ઉત્પાદક છો તે officeફિસમાંથી આવશે, તે ખૂબ જ આનંદદાયક અનુભવ હોઈ શકે છે.