રિમોટ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર: 20+ નિષ્ણાતોનો પ્રતિસાદ

રિમોટલી વર્કફોર્સનું સંચાલન કરવું એ સામાન્ય રીતે બધા સાથીઓ સાથે યોગ્ય રિમોટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર પસંદ કરવાનું અને તેનો ઉપયોગ કરવાનો અર્થ થાય છે.

જ્યારે તેમાં શામેલ વ્યવસાયના પ્રકાર, કદ અને લક્ષ્યોના આધારે તેમની વિવિધ જરૂરિયાતો છે, સામાન્ય રીતે જરૂરિયાતો સમાન હોય છે, ફાઇલો, ગ્રંથો અથવા audioડિઓ અને વિડિઓનું વિનિમય એ સૌથી મૂળભૂત બાબતો છે.

જુદી જુદી કંપનીઓ માટે શું સારું કામ કરે છે અને શું નથી, તે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, અમે નિષ્ણાતોના સમુદાયને તેના વિષય પરના તેમના અનુભવ માટે પૂછ્યું - અમને પ્રાપ્ત થયેલા શ્રેષ્ઠ જવાબો અહીં 20 થી વધુ છે.

શું તમે તમારી ટીમના રિમોટ મેનેજમેન્ટ માટે સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો? તમે તેને શા માટે પસંદ કર્યું (અથવા તમારા મેનેજમેંટ દ્વારા કયા કારણો આપેલા હતા), અને આ સ softwareફ્ટવેરનો તમારો અનુભવ શું છે?

અલાપ શાહ: જો તમે નેતા તરીકે સાધનનો ઉપયોગ નહીં કરો તો બીજું કોઈ નહીં કરે

એકવાર આપણે ઘરેથી કામ કરવા માટે સ્થળાંતર કર્યું તે પછી અમને શું સમજાયું કે અમારે વધુ વિગતવાર લક્ષ્ય કાર્ય સાધન વિરુદ્ધ. માસ્ટર એક્સેલ ડોકની જરૂર છે જેણે ક્લાયંટ દીઠ અમારી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ સૂચિબદ્ધ કરી છે. અમને સમયને ટ્રેકિંગ કરવાની વધુ સારી નોકરીની પણ જરૂર છે, કારણ કે હવેથી અમે ક્લાયંટ ડિલિવરી અને લોડ વિશે ઝડપી ચેટ કરી શકતા નથી. અમે બંને સમયનું રોકાણ કર્યું અને અમારી ટીમ માટે આસના નામના પીએમ (પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ) સ softwareફ્ટવેરને રોલ આઉટ કરવા માટે એક સલાહકારની નિમણૂક કરી. અમે તેનો ઉપયોગ સાધનો અને કાર્યોનો ડેટાબેસ બનાવવા માટે કરીએ છીએ અને અમારા ક્લાયંટનો ભાર અને કલાકો માપીએ છીએ તેની ખાતરી કરવા માટે કે કંઇપણ વસ્તુ ચૂકી નથી. તે ખરેખર અમારા ક્લાયન્ટ તરફથી આવતી વિનંતીઓને સમજવા અને આ સમયમાં સૌથી અગત્યનું શું છે તેને કેવી રીતે પ્રાધાન્ય આપવું તે સમજવામાં ખરેખર મદદ કરી છે. અમે ક્લોકીફાઇ, એક ટાઇમ-ટ્રેકિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ પણ પ્રારંભ કર્યો છે, અને સ્લેકનો ઉપયોગ આપણે પૂર્વ લ lockકડાઉન કરતા કરતા વધુ કરી રહ્યા છીએ :) મારી ટીપ્સ આ છે:

• કોઈ ટૂલમાં રોકાણ કરો જે તમારી પાસેની અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે સાંકળે છે તેથી તે એક સરળ લિફ્ટ છે
• સ softwareફ્ટવેર માટે તાલીમનું શેડ્યૂલ બનાવો
• ઉદાહરણ દ્વારા દોરી.

નેટ નેડ: અમને આસન ગમે છે અને આવતા વર્ષોથી તેનો ઉપયોગ કરીશું

કારણ કે અમારા તમામ માર્કેટિંગ અને સ softwareફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ પ્રોજેક્ટ્સની કડક સમયમર્યાદા છે, કોઈ પ્રોજેક્ટ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગ ટૂલ વિનાની રીમોટ ટીમ સાથે કામ કરવું ઓપરેશનલ મૃત્યુ સજા હશે.

આંતરિક રીતે, અમે વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સમાં સમયસર ફાળો આપવાની જરૂરિયાત વિશે જાગૃત હોવાને ધ્યાનમાં રાખીને પ્રોજેક્ટના કાર્યમાં વિવિધ હસ્તધારકોને રાખવા માટે ચેતવણી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમામ પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોને ટ્ર trackક કરવા માટે આસાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તે એટલું અસરકારક રહ્યું છે અને હવે તે અમારી ટીમમાં એટલું મોટું છે કે માત્ર (અર્ધ-તાજેતરનું) સૂચન કે આપણે બજારમાં બીજું શું હોઈ શકે છે તે જોવાનો પ્રયાસ કરી ઘણા ટીમના સભ્યો વચ્ચે બળવો પેદા કર્યો. ટૂંકમાં, આપણે આસનને પ્રેમ કરીએ છીએ અને આવનારા વર્ષોથી તેનો ઉપયોગ કરીશું!

એલન બોર્ચ: આસન વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ સાથે આવે છે

હું મુઠ્ઠીભર બ્લોગિંગ વેબસાઇટ્સની માલિકીનું છું અને તેનું સંચાલન કરું છું. જેમ કે, મારી પાસે એક ખૂબ મોટી ટીમ છે જે લેખને પ્રકાશિત કરવા, બેકએન્ડ સાઇટની જાળવણી કરવા અને ડિજિટલ માર્કેટિંગ માટે દૂરસ્થ કામ કરી રહી છે.

હું વસ્તુઓને જૂના જમાનાનું સંચાલન કરવા માટે કરતી હતી, જેમાં અપડેટ્સ મેળવવા માટે ઘણી મીટિંગ્સ શામેલ છે. આણે લોકોના સમયપત્રકને એટલું વિક્ષેપિત કર્યું છે કે જે આપણી ઉત્પાદકતાને સહન કરે છે. તેથી, મેં રિમોટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર શોધવાનું શરૂ કર્યું જેનો અમે ઉપયોગ કરી શકીએ.

થોડીવાર નિષ્ફળ થયા પછી મને આસન મળી અને તે આપણા માટે ખરેખર સારી રીતે કામ કરી રહી છે.

આસન એ બંને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગ ટૂલ છે. આ એક સ softwareફ્ટવેરનો અદ્ભુત ભાગ છે જે વિવિધ ટીમોના સભ્યોને રોજિંદા કાર્યો, લક્ષ્યો અને વ્યવસાયને વિકસાવવામાં સહાય કરવા માટેના પ્રોજેક્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. સમય ટ્રેકિંગ ઉપરાંત, આસના વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ડેશબોર્ડ ઇન્ટરફેસ સાથે આવે છે જે મને મારી ટીમો સાથે પરિણામો શેર કરવા અને ટ્રેક પર શું છે અને શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે તે જોવા દે છે. આસના બોર્ડ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ કાર્યોને બહુવિધ તબક્કામાં ઝડપથી ખસેડવાનું પણ સરળ બનાવે છે. અને જે સુવિધા મને સૌથી વધુ ગમે છે - એક પ્લેટફોર્મ જે મને કોઈપણ ચાલુ પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ એક નજરમાં જોઈ શકે છે.

રે મેકેન્ઝી: પ્રારંભિક બિંદુ રૂપરેખાંકિત કરવું સરળ હતું

અમે આ સમયમાં રિમોટ વર્કફોર્સ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવા પરિવર્તન કર્યું છે. અમે અમારી નાની વ્યવસ્થાપન સલાહકાર પે .ી માટે સ્ટાર્ટિંગપોઇન્ટ (www.startingPoint.ai) નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. અમે ટૂલ પસંદ કર્યું કારણ કે તે ગોઠવવાનું સરળ હતું, અમારા ગ્રાહકો અને ગ્રાહકોને અમારી સાથે અસરકારક રીતે સંદેશાવ્યવહાર કરવાની મંજૂરી આપી, અને અમારા સંપૂર્ણ ક્લાયંટ પોર્ટફોલિયોમાં અમને બધા સંદેશાવ્યવહારમાં દૃશ્યતા પ્રદાન કરી. અમારી આંતરિક ટીમ ટૂલની અંદર વાતચીત કરવામાં પણ સક્ષમ છે જે એક વધારાનો ફાયદો છે. અમારો અનુભવ મહાન રહ્યો છે. તે સરળ હતું. તે અસરકારક હતું. તે અમારી ટીમ સાથે આ સમયમાં જીવનને વધુ સરળ બનાવવામાં મદદ કરશે.

ક્રિસ ડેવિસ: ટ્રેલો પાસે બિલ્ટ-ઇન ઘણાં ઓટોમેશન વિકલ્પો છે

હું એક ઇન્ટરનેટ માર્કેટર છું જે વ્યવસાયને વધુ ટ્રાફિક મેળવવામાં મદદ કરે છે. હું છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં બહુવિધ ટીમો માટે રિમોટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું! ટ્રેલો હાલમાં રિમોટ ટીમ મેનેજમેન્ટ માટેનું અમારું મુખ્ય જવાનું છે. અમે તેને પસંદ કર્યું કારણ કે તે કન્નન બોર્ડની શૈલીથી કોઈ પ્રોજેક્ટ તેની પ્રક્રિયામાં છે તે સાથે સાથે દરેકમાં કોણે કયું કાર્ય કર્યું છે તેની કલ્પના કરવી સરળ બનાવે છે. વસ્તુઓ પૂર્ણ થવાનાં માર્ગમાં ક્યાં છે તે વધુ સારી રીતે ટ્ર keepક રાખવા માટે તેમાં ઇન્ટિગ્રેશનની સાથે બિલ્ટ-ઇન સ્વચાલિત વિકલ્પોની એક ટન પણ છે. જો તમે પહેલાથી જ સ્લેક અથવા હબસ્પોટ જેવા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તેમને એકીકૃત કનેક્ટ કરી શકશો અને દરેક વચ્ચે અપડેટ્સ અને ફાઇલો શેર કરી શકશો. અમે પાછલા 3 વર્ષથી ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ અને તે પ્રામાણિકપણે અમારા માટે એક રમત-ચેન્જર છે.

જેનિફર વિલી: સ્લેક અમારા બધા કામનો સંપર્ક એક જ છત હેઠળ લાવે છે

ઘરેથી કામ કરવું એ અંતિમ લક્ઝરી જેવું લાગે છે કે જેના પર કોઈ પસાર થતું નથી. પરંતુ મોટાભાગના વ્યાવસાયિક સંદેશાવ્યવહારના અભાવને કારણે, નિર્ણાયક તત્વની અવગણના કરે છે જે ઉત્પાદકતામાં સૌથી વધુ નુકસાન કરે છે. પરંતુ આ માધ્યમના અચાનક ઉદભવને કારણે, તાજેતરમાં ઘણા સ softwareફ્ટવેર વિકસિત થયા છે. અમારી કંપની વ્યક્તિગત રીતે સ્લેકનો ઉપયોગ કરે છે. તે એક જ છત હેઠળ આપણા બધાં કામના સંદેશાવ્યવહાર લાવે છે. તે શાબ્દિક રીતે વર્ચ્યુઅલ vફિસને બંધ કરે છે જે તમે કોઈપણ સ softwareફ્ટવેરથી મેળવી શકો છો. તે રીઅલ-ટાઇમ મેસેજિંગ, આર્કાઇવિંગ અને ટીમો માટે શોધ જેવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. આ સ softwareફ્ટવેર સાથે તમારા બધા દૂરસ્થ સાધનોને સમન્વયિત કરવાની એક વધારાની સુવિધા પણ છે જેથી અમે બધી સૂચનાઓ એક જગ્યાએ મેળવી શકીએ.

નાહિદ મીર: હું મારી દૂરસ્થ ટીમનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ટ્રેલો અને ટાઇમ ડ doctorક્ટર એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરું છું

* ટ્રેલો **: * જો તમે એમ્પ્લોયર છો, તો તમે ટ્રેલો જેવા ટીમ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ આખી ટીમ સાથે કાર્ય ગોઠવવા અને સંકલન કરવા માટે કરી શકો છો. આ વેબ-આધારિત સ્યુટ આયોજિત કાર્યોનો ટ્ર trackક રાખવા, દરેક પગલા પર પ્રગતિ પર અપડેટ્સ મેળવવા અને ટીમના જુદા જુદા સભ્યોને દરેક કાર્ય માટે સોંપવાનું સરળ બનાવે છે. તે સંદેશાવ્યવહારને પણ મંજૂરી આપે છે અને તમને દરેક ટીમના સભ્યનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ઉત્પાદકતા અને પ્રદર્શનનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ આપે છે.

* સમયનો ડ doctorક્ટર: * તમારી દૂરસ્થ ટીમને વિશ્લેષણ કરવા માટે સમયનો ડ doctorક્ટર એપ્લિકેશન શ્રેષ્ઠ સ softwareફ્ટવેર છે. સમયનો ડોક્ટર તમારી પ્રવૃત્તિ દરરોજ તપાસવામાં સહાય કરે છે. રિમોટ ટીમનો સમય તેમને સોંપેલ દરેક ઇવેન્ટ માટે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તે ખુલ્લા ટsબ્સ અથવા કોઈપણ સોશિયલ મીડિયા એપ્લિકેશન ચલાવવાનું પણ ચિહ્નિત કરે છે. ટાઇમ ડોક્ટરનો શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તે રેન્ડમ સ્ક્રીનશshotsટ્સ લે છે અને મેનેજર સાથે શેર કરે છે.

સૈયદ ઉસ્માન હાશ્મી: તમારા દૂરસ્થ વર્કફોર્સને ગોઠવવા માટે સ્લેક એ શ્રેષ્ઠ સ softwareફ્ટવેર છે

અમે એક ટીમ તરીકે અમારા સંદેશાવ્યવહાર, ટીમ મેનેજમેન્ટ અને સૌથી અગત્યની ફાઇલ શેરિંગ માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેણે ટીમની ઉત્પાદકતામાં વૃદ્ધિ કરી, દરેક વસ્તુ વ્યવસ્થિત રાખવા માટે તેના આકર્ષક લેઆઉટને લીધે દરેક જ્યાં કામ કરે છે તે મહત્વનું નથી.

ફાઇલો અને દસ્તાવેજો શેર કરીને હું વ્યાપક અને નિર્ણાયક વિગતો ઉમેરી શકું છું, જે ફોલ્ડર્સ બ્રાઉઝ કરતી વખતે શક્ય નથી તેથી મારી ટીમને તે માટે કોઈ મુશ્કેલી વિના accessક્સેસ કરવું સારું છે.

તેની એપ્લિકેશન ડિરેક્ટરી એટલી વિશાળ છે કે તમે ટેબ્સ બદલવામાં પણ સમય વિતાવ્યા વિના તમામ પ્રકારની ફાઇલો, ડsક્સ, ફોટા અને મીડિયાને શેર કરી શકો છો.

તેની સહયોગ સુવિધા, તમામ વિભાગોમાં મોટી ફાઇલોને શેર કરવામાં મદદ કરે છે અને ઇન-લાઇન ફાઇલ અને દસ્તાવેજ શેરિંગ સાથે અંતિમ ઉત્પાદન જોઈ શકે છે.

ચેનલ્સ (ઓર્ગેનાઇઝ્ડ સ્પેસ) ફાઇલો અને તેમની આસપાસના સંદર્ભને યોગ્ય લોકો સાથે શેર કરવાનું સરળ બનાવે છે - અને તે ફાઇલો પછીથી શોધો.

સૌથી મહત્વની તેની સુરક્ષા સુવિધા: ખાનગી ચેનલો અથવા સંદેશાઓમાંની ફાઇલો ફક્ત પ્રથમ સ્થાને ઉમેરેલા લોકો દ્વારા જોઈ શકાય છે.

તેથી, તમારી દૂરસ્થ કાર્યબળને ગોઠવવા અને સંપૂર્ણ સુરક્ષા સાથે તમારી ટીમમાં વાતચીત કરવા માટે સ્લેક એ શ્રેષ્ઠ સ softwareફ્ટવેર છે.

લીલીયા મનીબો: ઝોહો, સ્કાયપે, જીમેલ અને જીસાઇટ

સહયોગ, સગાઈ અને કાર્ય પ્રતિનિધિ માટે અમે નીચેના સાધનોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

• 1. ઝોહો: હું કહી શકું છું કે આ પ્લેટફોર્મ એક શ્રેષ્ઠ છે જેનો દરેક businessનલાઇન વ્યવસાય માલિકે ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તે વિશ્વસનીય, સુસંગત અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે.
• 2. સ્કાયપે: સ્કાયપે ક્યારેય સૂચિમાંથી બહાર રહેશે નહીં. અમે મીટિંગ્સ, ચર્ચા અને ફાઇલો મોકલવા માટે આનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
• Gmail. જીમેલ અને જીસાઇટ: હંમેશની જેમ, આ પ્લેટફોર્મ ઉદ્યોગસાહસિક અને ડિજિટલ માર્કેટર્સને એકીકૃત વાતચીત કરવામાં અને ફાઇલોને અસરકારક રીતે સાચવવામાં મદદ કરે છે.

નૂરીયા ખાન: ઘણા બધા રિમોટ સsફ્ટવેર - દરેક એક અનન્ય છે

અમારી કંપની ઘણા બધા રિમોટ વર્કિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહી છે, દરેક એક અનન્ય છે અને શ્રેષ્ઠ કાર્યક્ષમતા અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ અનુભવ પ્રદાન કરે છે.

નીચેના રિમોટ વર્કિંગ સ softwareફ્ટવેરના પ્રથમ-ઉપયોગકર્તા તરીકે મારો અનુભવ ખૂબ જ સરળ અને મુશ્કેલી મુક્ત રહ્યો છે. આ softwareનલાઇન સ softwareફ્ટવેરના ઉપયોગ માટે હું બધી પૂર્વ આવશ્યકતાઓથી સરળતાથી પરિચિત થઈ ગઈ.

• 1. ટાઇમ ટ્રેકિંગ: અમે હબસ્ટાફનો ઉપયોગ કરીએ છીએ: https://hubstaff.com/
• 2. વિડિઓ મીટિંગ્સ: ઝૂમ + ઉબેર ક Conferenceન્ફરન્સ
• 3. ચેટ સુધારાઓ: અમે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે રોજિંદા સંચાર માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે અમે અમારા આંતરિક સંપર્કને સરળ બનાવ્યા છે. તે દૂરસ્થ કામદારો માટે આવશ્યક છે.
• 4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ: ટ્રેલો. અમારી ટીમ સાથે, અમે વ્યવસ્થિત રહેવા માટે ટ્રેલો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ. અમે ટિમ ફેરિસ ટ્રેલો ઉત્પાદકતા Templateાંચોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. દરેક કાર્યનો પોતાનો વિભાગ હોય છે જે વિકાસને ટ્ર trackક કરવાનું સરળ બનાવે છે. આ એપ્લિકેશનથી અમને વધુ ઉત્પાદક બનવા, વર્કફ્લો અને સહયોગનું સંચાલન કરવામાં મદદ મળી છે. આ રીતે આપણે એકબીજાની પ્રવૃત્તિ જાણી શકીએ છીએ.
• 5. સંગ્રહ: ગૂગલ સ્યુટ (ગૂગલ ડsક્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, વગેરે). અમે સંદેશાવ્યવહારને મજબૂત બનાવવા અને વિવિધ ટીમના સભ્યો વચ્ચે સહયોગ સુધારવા માટે, આખા ટીમ સાથે દર અઠવાડિયે ઝૂમ-આધારિત વિડિઓ મીટિંગ કરી રહ્યા છીએ. તેવી જ રીતે, અમે ઉબેર કonનફરન્સનો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ જે અમને audioડિઓ પરિષદોને શેડ્યૂલ કરવા અને ચલાવવાનો એક સરળ, શક્તિશાળી અને પીડા મુક્ત માર્ગ છે.

ચાડ હિલ: ગૂગલ ડ્રાઇવ ખૂબ મદદરૂપ છે

ગૂગલ ડ્રાઇવ કેટલું ઉપયોગી છે તે વિશે આપણે બધા સાંભળ્યા છે અને ઘરેથી અચાનક ગોઠવણ સાથે, ટીમ નેતાઓએ ટીમનું એક વિશિષ્ટ ફોલ્ડર બનાવ્યું છે જ્યાં તેઓ પોતાનો અહેવાલ સબમિટ કરી શકે છે અને એક સમયે તેમને જરૂરી કેટલીક ફાઇલો પ્રાપ્ત કરી શકે છે. ગૂગલ ડ્રાઇવ ખૂબ જ મદદરૂપ છે કારણ કે જ્યાં સુધી તમારી પાસે ફોલ્ડરની haveક્સેસ હશે ત્યાં સુધી તમે ફાઇલો મેળવી શકો છો જે તમને સમય જતાં જોઈએ નહીં, ત્યાં સુધી તમારે લ inગ ઇન કરવાની જરૂર નથી ત્યાં સુધી તમારી પાસે લિંક છે અને તે ઇન્ટરનેટ પર ઉપલબ્ધ છે જેણે તેને દરેક માટે સુલભ બનાવ્યું. લ loginગિન કરવા અને અન્ય વિશિષ્ટ ડેટાબેસેસને accessક્સેસ કરવાની તમારી ચિંતાઓને ઓછી કરી જે કેટલીકવાર વધુ પડતી હોય છે અને વધારાનો સમય લે છે.

લ્યુબિકા સેવેટકોવ્સ્કા: ઓલ-ઇન-વન ટૂલ શોધવાનું મુશ્કેલ છે

સામાન્ય રીતે, મને લાગે છે કે એક toolલ-ઇન-વન ટૂલ શોધવાનું મુશ્કેલ છે કે જે રિમોટ વર્કફોર્સના વ્યવસાયના દરેક પાસાને સંચાલિત કરશે, તેથી અમે કેટલાક વિશિષ્ટ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કર્યું. પરંતુ જો મારે મારું પ્રિય પસંદ કરવું હોય તો હું કહીશ કે હુબસ્તાફ અને આસનાની પ્રાધાન્યતા છે.

હબસ્ટાફ એ એક સમયનો ટ્રેકિંગ સ softwareફ્ટવેર છે જે અમને જોઈ શકે છે કે અમારા કર્મચારીઓ અઠવાડિયામાં કેટલા કલાક કામ કરે છે. તદુપરાંત, હબસ્ટાફ અમારા કર્મચારીની સ્ક્રીનનો સ્ક્રીનશોટ લે છે અને તેઓ કામ પર તેમનો સમય કેવી રીતે વિતાવે છે તેની આંતરદૃષ્ટિ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમને સક્ષમ કરશે.

બીજી તરફ, આસના એ એક કાર્ય વ્યવસ્થાપન સ softwareફ્ટવેર છે જે ટીમોને તેમના બનાવટથી પૂર્ણ થવા સુધી કાર્યને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને કાર્યોને ટ્રેક કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. આસન સંસ્થાઓને મોટા, વધુ પડકારરૂપ કાર્યોને નાના, મેનેજ કરી શકાય તેવા ભાગોમાં તોડી અને જુદા જુદા ટીમના સભ્યોને સોંપવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા મેનેજરોને તેમની પ્રગતિને સહેલાઇથી ટ્ર trackક કરવા અને તેમની ટૂ-ડૂ સૂચિ એક સ્થાને રાખવા માટે સક્ષમ કરે છે. આસન બંને રિમોટ અને ઇન-હાઉસ કર્મચારીઓ માટે ઉપયોગી છે જેઓ કામના ભારણ સાથે સંઘર્ષ કરે છે અને વધુ વ્યવસ્થિત વર્કડે મેળવવા માંગે છે.

આસન અત્યંત સસ્તું છે, અને તે 15 જેટલા વપરાશકર્તાઓની ટીમો માટે પણ મફત છે. જો કે, તેમાં સમય-ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ અને પ્રગત પ્રોજેક્ટ સમયરેખાઓનો અભાવ છે, જ્યારે તે બિલિંગ અને સમયપત્રકને વળગી રહેવાની વાત આવે ત્યારે આવશ્યક બની શકે છે.

તેમ છતાં આસનામાં કેટલીક સુવિધાઓનો અભાવ છે જે અમને ઉપયોગી મળી શકે (દાખલા તરીકે લાઇવ ચેટ,), તે સારી રીતે અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે સંકલિત છે જે આ સમસ્યાને ઝડપથી હલ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આસના સ્લેક સાથે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે, જે ટીમોને પ્રોજેક્ટ સાથે સંબંધિત વસ્તુઓની ચર્ચા કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે, અથવા હાર્વેસ્ટ સાથે, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને સફળતાપૂર્વક ટ્ર trackક કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

મોહસીન અન્સારી: ટૂપ મેસેંજર લો-સ્પીડ નેટવર્ક પર પણ કામ કરે છે

અમારી દૂરસ્થ ટીમોને અખંડ રાખવા માટે અમે ટ્રુપ મેસેંજરનો ઉપયોગ શરૂ કર્યો છે. અદ્યતન કર્મચારી ટ્રેકિંગ કાર્યક્ષમતા, ટીએમ મોનિટર સાથે દરેક કર્મચારીઓની કામગીરી વર્તણૂક અને વર્કફ્લોને ટ્ર trackક કરવામાં અમને મદદ કરી. અમારા મેનેજમેન્ટે અમને આ સાધનને તેની ઉચ્ચ-સ્તરની સુરક્ષા પાલન સુવિધાઓ માટે અપનાવવાનું કારણ બનાવ્યું છે કારણ કે તે સુરક્ષિત officeફિસ જેવી કાર્ય સંસ્કૃતિ અને પર્યાવરણને સુનિશ્ચિત કરે છે.

ટ્રુપ મેસેંજર સાથે, અમારી ટીમનું સહયોગ ઝડપી હતું, તેથી અમારી કાર્ય ઉત્પાદકતા! આ સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો .ંધો એ છે કે તે ઓછી-સ્પીડ નેટવર્ક્સ પર પણ કાર્ય કરે છે. ખર્ચ અસરકારક એપ્લિકેશન અમારી ટીમોને તેમના કાર્યકારી દાખલાઓ અને દિનચર્યાઓ માટે વધુ પારદર્શક અને જવાબદાર બનવા દે છે.

હસન: ઝૂમ મહત્વપૂર્ણ બાબતો પર ચર્ચા કરવાનું સરળ બનાવે છે

સૌથી મોટો મુદ્દો, જ્યારે દૂરસ્થ છે, તે વાતચીતનું અંતર છે. જ્યારે ચર્ચા કરવા માટે કંઈક અગત્યનું છે, ત્યારે ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ દ્વારા ચેટિંગ કરવાથી સંદેશનો હેતુ પહોંચાડવો મુશ્કેલ બને છે. અમારા અનુભવ અનુસાર, ઝૂમ એ દૂરસ્થ કામદારો માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે, જે કામ વિશેની મહત્વપૂર્ણ બાબતોને મળવાનું અને ચર્ચા કરવાનું સરળ બનાવે છે. સ softwareફ્ટવેર લાઇવ વિડિઓ વાર્તાલાપ પ્રદાન કરે છે, જે કર્મચારીઓ અને કંપની બંનેના સંતોષમાં સુધારો કરે છે.

કામદારોને ઘરેથી કામ આપવામાં આવ્યું ત્યારે અમે આ ટૂલનો ઉપયોગ કર્યો, અને તે એક મહાન અનુભવ હતો. અમારા કર્મચારીઓએ જણાવ્યું હતું કે અનુભવ officeફિસથી કામ કરવા જેવો જ હતો પરંતુ ફક્ત અમારા સૂવાના પાયજામામાં.

ડેવિડ કાર્ક્ઝુસ્કી: અમે સંદેશાવ્યવહારને સિંક્રોનસ અને અસુમેળમાં વિભાજિત કર્યા છે

વાતચીત એ એવી વસ્તુ બની જાય છે કે જ્યારે તમારે તમારી કંપની દૂરસ્થ કામ કરે છે ત્યારે તમારે મેનેજ કરવાની છે. કોરિડોરમાં વધુ કોઈ રેન્ડમ મીટિંગ્સ નથી, વધુ વહેંચાયેલ ભોજન સમારંભો નથી, સિગારેટ વિરામની વધુ વાતો નથી. અમે વાર્તાલાપને બે સ્તરોમાં વહેંચી દીધો છે - સિંક્રનસ અને અસુમેળ. જ્યારે તમને કોઈના ઇનપુટની જરૂર હોય ત્યારે ધ્યાન આકર્ષિત કરવા અને બિન-કાર્યકારી વિષયો (જેમ કે રમતો, ખોરાક, વગેરે) પર ચર્ચા કરવા માટે સિંક્રનસ કમ્યુનિકેશનનો ઉપયોગ ઝડપથી કરવામાં આવે છે. તે મૂળભૂત રીતે someoneફિસમાં કોઈના ડેસ્ક પર જવા જેવું છે. માર્કેટમાં ઘણા બધા મહાન ટૂલ્સ છે, ફક્ત થોડા નામ આપવા માટે: માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ્સ, સ્લેક, ડિસ્કોર્ડ, મેટરમોસ્ટ. આઇડિયામોટિવ પર આપણે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, કારણ કે તે થોડા સમયથી બજારમાં છે અને તે સ્થિતિને લીધે અન્ય લોકો સ્લેક સાથે સંકલન કરે છે. આભાર છે કે અમારી પાસે આપણા સર્વર્સ, કેલેન્ડર્સ અને બધી પ્રકારની સામગ્રીમાંથી કોઈ ઓછી સંકલન સાથે સ્લેક સંદેશાઓમાં માહિતી મળી શકે છે. અસુમેળ સંદેશાવ્યવહાર માટે, અમે લાંબા સમયથી નિablyશંકપણે સૌથી પ્રખ્યાત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ - JIRA નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ. હમણાં હમણાં, અમે ક્લિકઅપ પર સ્થાનાંતરિત થયા છે અને અમારી ટીમ અત્યાર સુધીના અનુભવથી ખરેખર ખુશ છે. દરેક કાર્ય જે કરવાનું છે, દરેક વાર્તાલાપ કે જે સુમેળ (અથવા અન્યથા તાત્કાલિક) ન હોવું જોઈએ, મૂળભૂત રીતે આપણે જે કરીએ છીએ અને કરવાની યોજના કરીએ છીએ તે ક્લીકઅપમાં તેનું સ્થાન ધરાવે છે અને દરેક તેમની ગતિએ કાર્ય કરી શકે છે અને બધી માહિતી જરૂરી છે એક જગ્યાએ ઉપલબ્ધ.

અમે અમારા આંતરિક પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રક્રિયાઓ માટે JIRA થી ક્લિકઅપ પર સ્વિચ કર્યું છે. અને તે ખડકો! તે વધુ ઝડપી, વધુ સાહજિક છે, તેમાં ઘણી બધી સારી સુવિધાઓ અને એકીકરણો છે અને તે ફક્ત કાર્ય કરે છે. JIRA ના પ્રભાવ અને જટિલતા વિશે અગણિત ટુચકાઓ છે, તેમ છતાં દરેક જણ તેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ અને કર્મચારીઓના સંચાલન માટે એક અદ્યતન ટૂલ તરીકે કરે છે.

અને અમે તેમની વચ્ચે હતા. ઉદ્દેશ બનવું - તે એક મહાન, પરિપક્વ સાધન છે, પરંતુ સમય સાથે તે ધીમું અને મૈત્રીપૂર્ણ બની જાય છે. અમે કંઈક વધુ સારી રીતે શોધવાનું નક્કી કર્યું ... અને અમને ક્લિકઅપ મળ્યું! સામાન્ય રીતે કાર્ય વ્યવસ્થાપન માટે તે હળવા વજનના પરંતુ શક્તિશાળી સાધન છે. તેમાં આપણી જેઈઆરઆઈએની તમામ સુવિધાઓ છે જેની મુશ્કેલીઓ અને ખામીઓ વિના આપણને જોઈએ છે. અમે તેનો ઉપયોગ ત્રણ મહિના પહેલાથી કરી રહ્યા છીએ અને બધી આંતરિક ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓ અને પ્રોજેક્ટ્સ ત્યાં ખસેડ્યા છે. એવું લાગે છે કે આપણે યોગ્ય પસંદગી કરી છે. અમે વિવિધ ટીમોમાં અમારા કર્મચારીઓ તરફથી મળેલા સાધન વિશે ઘણા સકારાત્મક પ્રતિસાદ એકત્રિત કરી રહ્યા છીએ. જો તમે હજી સુધી તમારી કંપનીમાં તેનું પરીક્ષણ કર્યું નથી, તો હું તમને ક્લકઅપને અજમાવવા માટે ઉત્તેજીત છું.

અમે તેને ચોક્કસપણે અમારા ગ્રાહકોને ભલામણ કરીશું!

જોસેફિન બિર્કલકંડ: અમે અમારા રિમોટ ટીમ મેનેજમેન્ટ માટે આસના સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

અમે આ સ remoteફ્ટવેરને અમારા દૂરસ્થ ટીમના કર્મચારીઓ અને તેમના કાર્યોના સંચાલન માટે પસંદ કર્યું છે. આસનાએ અમારું કાર્ય સરળ બનાવ્યું છે કારણ કે તેમાં કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે કાર્ય વ્યવસ્થાપન, રૂપાંતર ટ્રેકિંગ, ટીમ સોંપણીઓ અને પ્રોજેક્ટ આર્કાઇવ્સ માટેની કેટલીક શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ છે. અમે ઝડપી ઝાંખી માટેના ડેશબોર્ડ્સ અને ટાઈમલાઈનને accessક્સેસ કરીએ છીએ જે દરેક ટીમના સભ્યના આધારે ગોઠવી શકાય છે.

અમે અમારા કર્મચારીઓને કાર્યો સોંપી શકીએ છીએ, અને તે પછી તેમની પ્રગતિ અને પ્રોજેક્ટ માટે અગાઉ નક્કી કરેલા લક્ષ્યોની સમીક્ષા કરી શકીએ છીએ. તેની સૂચના સિસ્ટમ પણ સારી છે, શરૂઆતથી જ દરેક સુધારણા માટે અમને ઇમેઇલ્સ મોકલીને, આપણી સુવિધામાં આગળ વધારો કરીને, કાર્યો પર નજર રાખવાનું સરળ બનાવવું. કોઈ પણ ટીમના કદ માટે વ્યૂહાત્મક આયોજન માટે આસનાએ પોતાને ખૂબ અસરકારક સાબિત કર્યું છે.

આયુષિ શર્મા: શ્રેષ્ઠ સ softwareફ્ટવેર ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે

કર્મચારીઓનો નવો યુગ શરૂ થયો છે, અને * લગભગ 90 ટકા કર્મચારીઓ તેમની બાકીની કારકિર્દી માટે દૂરસ્થ કામદાર બનવાનું વિચારે છે. * રિમોટ કંપનીઓએ સમગ્ર વિશ્વમાં હાજર પ્રત્યેક પ્રતિભા માટેના દરવાજા ખોલ્યા છે. વિવિધ પ્રકારનાં સહયોગ સાધનો અથવા સ softwareફ્ટવેર જેવા કે બેઝ-કેમ્પ, સ્કાયપે, ઝૂમ, ગૂગલ હેંગઆઉટ, માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ્સ, સ્લેક અને ઘણા વધુ માટેના ઘણા વિકલ્પો સાથે એક વિશાળ બજાર છે. સંસ્થા માટે શ્રેષ્ઠ સ Theફ્ટવેર ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે જેમ કે કર્મચારીઓની સંખ્યા, બજેટ અને જરૂરી કોઈપણ વિશિષ્ટ સુવિધાઓ.

રિમોટ ટૂલ્સના જમણા સમૂહ સાથે, રિમોટ ટીમ સરળતા અને નવી ightsંચાઈ પરના સ્કેલ સાથે કામ કરી શકે છે. * હું બેઝ-કેમ્પની ભલામણ કરવા માંગુ છું, રિમોટ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર જેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે થાય છે અને તેમાં અપવાદરૂપ સુવિધાઓ છે *. આ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને, અમે ટીમના સભ્યોએ કરવાનાં કાર્યો બનાવી શકીએ છીએ. તે એક છત્ર હેઠળ ચાલી રહેલ પ્રોજેક્ટ્સની પ્રગતિને દૂર કરવા માટે રિમોટ ટીમે શરૂ કરેલું એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે.

તે એક ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ છે જે સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ ટીમને પ્રોજેક્ટ અપડેટ્સ, ટીમ મેમ્બરના કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ પર પ્રગતિ, ડિલિવરી ટાઇમલાઈન અને રિમોટ ટીમ સાથે ગ્રુપ ચેટ જોવામાં મદદ કરે છે. તે પ્લેટફોર્મ પર બહુવિધ જૂથો, યોજનાઓ અને કન્નન ચાર્ટ્સ બનાવવાની સુવિધા પણ પૂરી પાડે છે.

દૂરસ્થ કાર્યને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે સંસ્થાઓ આ સાધનનો ઉપયોગ તેમની સંસ્થામાં કરી શકે છે.

સીન ન્યુગ્યુએન: અમે સ્લેક પર વાત કરીએ છીએ - પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે આપણે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ

હું રિમોટ ટીમ મેનેજમેંટ સ Softwareફ્ટવેર વિના જીવી શકતો નથી: અમે રીમોટ ટીમ મેનેજમેન્ટ માટે કેટલીક એપ્લિકેશનો અને ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ - મને વ્યક્તિગત રીતે ટ્રેલો અને સ્લેક ગમે છે, અને ટીમે તેમને સારી રીતે સ્વીકાર્યું છે. અમે આના પર ઉતર્યા કારણ કે અમારું ઘણું કામ સહયોગી છે, અને મને લાગ્યું કે આ અમારી સુવિધાઓને પૂરું કરવા માટે તેમની સુવિધાઓમાં સરળ અને પૂરતી સખત છે. અમે બધા સ્લેક પર સાર્વજનિક અને ખાનગી રૂપે વાતચીત કરી શકીએ છીએ, દસ્તાવેજો મોકલી શકીએ છીએ, ચિત્રો શેર કરી શકીએ છીએ અને તે હંમેશાં ચાલુ રહે છે તેથી તે ખૂબ અનુકૂળ છે. અમે તેનો ઉપયોગ બંને કાર્ય વિષયો અને વ્યક્તિગત મુદ્દાઓ પર ચેટ કરવા માટે કરીએ છીએ, તે તે રીતે ખૂબ ઉપયોગી છે, તમને વિવિધ જરૂરિયાતો અને વિષયો માટે વિવિધ ચેનલો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તમે દરેક ચેનલમાં જુદા જુદા લોકોને ઉમેરી શકો છો, તેથી બાબતોને અલગ રાખવી સરળ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે, અમે ટ્રેલોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ટીમ સાથે કામ કરવા માટે મેં શોધી કા .ેલી કન્નન પદ્ધતિ તે શ્રેષ્ઠ છે. હું તેનો ઉપયોગ મારા પોતાના વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ માટે પણ કરું છું, પછી ભલે હું તેમના પર એકમાત્ર હોઉં. તે બધું સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે અને દરેક વ્યક્તિ હંમેશાં જાગૃત હોય છે કે લોકો કયા તબક્કે છે - શું પ્રગતિમાં છે, શું પૂર્ણ થયું છે વગેરે.

નિકોલા બાલ્ડીકોવ: બ્રોક્સિક્સ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે કંટ્રોલ પેનલ સાથે આવે છે

અમારી ટીમ ટીમના આંતરિક સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ માટે બ્રોસિક્સ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેંજરનો ઉપયોગ કરી રહી છે. તે એક એન્ડ-ટૂ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ ટૂલ છે જે નેટવર્કના એડમિનિસ્ટ્રેટર, સામાન્ય રીતે કંપનીના મેનેજર અથવા આઇટી માટે કંટ્રોલ પેનલ સાથે આવે છે. ટેક્સ્ટ / audioડિઓ / વિડિઓ ચેટ, સ્ક્રીન-શેરિંગ અને રીમોટ કંટ્રોલ, અમર્યાદિત કદ ફાઇલ ટ્રાન્સફર, વ્હાઇટબોર્ડ અને અન્ય જેવા એન્ટરપ્રાઇઝ સુવિધાઓના પેકેજથી ટીમના સભ્યો લાભ લે છે. એક્સચેંજની બધી માહિતીની વ્યવસ્થાપકની hasક્સેસ હોય છે અને તે બધા સભ્યો અને તેમની સેટિંગ્સને નિયંત્રિત કરી શકે છે. ટૂલનો ઉપયોગ ડેસ્કટ ,પ, ટેબ્લેટ, મોબાઇલ અને વેબ પર બ્રોસિક્સ વેબ ક્લાયંટ દ્વારા કરી શકાય છે. તેનો ઉપયોગ વિન્ડોઝ, મ ,ક, આઇઓએસ, એન્ડ્રોઇડ, લિનક્સ, વગેરે પર પણ થઈ શકે છે. તે 30-દિવસની મફત અજમાયશ અને ડેમો સત્ર માટેના વિકલ્પ સાથે આવે છે.

રૂબેન બોનન: સોમવાર ડોટ કોમ રિમોટ મેનેજમેન્ટ માટે સ softwareફ્ટવેર તરીકે વાપરવું ખૂબ જ સરળ છે

નાના વ્યવસાયના માલિક તરીકે, સમય વ્યવસ્થાપન અમારી સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. હું સોમવાર ડોટ કોમનો ઉપયોગ રિમોટ મેનેજમેન્ટ માટે સ softwareફ્ટવેર તરીકે કરું છું.

મેં તે પસંદ કર્યું કારણ કે તેનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ છે અને અન્ય સાધનો સાથે આપણને ઘણાં બધાં સંકલન છે જેની અમને દરરોજ જરૂર પડે છે (ઝૂમ, સ્લેક, જી સ્યુટ, મેઇલચિમ્પ, ટાઇપફોર્મ, ફેસબુક જાહેરાતો, ગીથબ ...), તે ઘણી બધી સેવાઓ કેન્દ્રિય બનાવે છે એક પ્લેટફોર્મ.

ડિજિટલ માર્કેટિંગ એજન્સી તરીકે, અમારી પાસે દર મહિને વિતરણ કરવા માટે ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ્સ છે. સોમવાર અમને તે નમૂનાઓ (બોર્ડ્સ) બનાવવામાં સક્ષમ બનાવે છે જે અમને ઘણાં સરળ કાર્યોમાં વિશાળ પ્રોજેક્ટ્સને તોડવામાં મદદ કરે છે, જેના માટે અમે તેમાંના દરેક પર અને એકંદર પ્રોજેક્ટ પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને ટ્ર .ક કરી શકીએ છીએ.

બિલ્ટ-ઇન ટાઇમ ટ્રેકિંગ અમને તે કાર્યને વધુ સારી રીતે ઓળખવા માટે સક્ષમ બનાવે છે જ્યાં કામગીરીને સુધારવાની જરૂર છે અને પ્રત્યેક કાર્ય અને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સમયનો સમય સુધારવો. કારણ કે અમે સતત અમારા સોમવાર બોર્ડ્સને સુધારી રહ્યા છીએ, અને મહાન ઓટોમેશન વિધેયો માટે આભાર, નવા પ્રોજેક્ટ્સ તે સુધારાઓનો આપમેળે લાભ લઈ શકે છે.

સોમવાર એ જાદુઈ છે કે આપણે હવે ઇમેઇલ્સનો ઉપયોગ લગભગ કરતા નથી.

અને જો તમે ક્યારેય જટિલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઇમેઇલ્સનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો તમે જાણો છો કે તે કેવી રીતે ઝડપથી દુ nightસ્વપ્ન બની શકે છે.

સોમવાર અમને તે માહિતીના બધા ટુકડાઓ ગોઠવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે જેની અમને ખૂબ કાર્યક્ષમ અને સ્પષ્ટ રીતે જરૂર છે.

અમે હવે માહિતી શોધવા માટે સમય કા spendતા નથી.

શિવ ગુપ્તા: રિમોટ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ માટે ટીમ સહયોગ ટૂલ્સ તરીકે ASANA નો ઉપયોગ કરવાનું પ્રારંભ કરો

રિમોટ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ એક અનન્ય પડકારોનો સમૂહ સાથે આવે છે. જો કે, આસના જેવા યોગ્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સની સાથે, તમે હજી પણ અપ ટુ ડેટ રહેવા અને તમારા ટીમના બધા સભ્યો સાથે કનેક્ટ થવામાં સમર્થ હશો. આ સાધન બધા હિસ્સેદારોને પ્રોજેક્ટ્સનો એક વહેંચાયેલ દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે જેથી દરેક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવામાં તેમની ભૂમિકાને સમજે.

એલિસિયા હન્ટ: કોઆન ટીમોને અપવાદરૂપ પરિણામો ચલાવવાની ક્ષમતા આપે છે

કોઈપણ સંસ્થામાં લક્ષ્યો અને ઓકેઆર મેનેજ કરવા માટે કોઆન એ એક સરળ, સહયોગી રીત છે. તે સાસ આધારિત પ્લેટફોર્મ છે જે દૂરસ્થ કંપનીઓને વ્યૂહાત્મક પ્રક્રિયાઓને મજબૂત બનાવવા અને ઉદ્દેશો પર સતત વિતરણ કરવા માટે સમર્થ બનાવે છે. આધુનિક નેતૃત્વ પ્લેટફોર્મ તરીકે, કોઆન ટીમોને સંરેખણ, પારદર્શિતા અને જવાબદારી દ્વારા અપવાદરૂપ પરિણામો ચલાવવાની ક્ષમતા આપે છે.

આન્દ્રે વાસિલેસ્કુ: બેસકampમ્પમાં અપવાદરૂપ ડ douકમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે

બેસકampમ્પ એ દૂરસ્થ કાર્યબળને સરળતાથી સંચાલિત કરવા માટે એક અદભૂત ઉપાય છે અને તેથી જ તેનો ઉપયોગ અસંખ્ય વ્યવસાયો અને એજન્સીઓ દ્વારા થાય છે. પ્રોજેક્ટ્સ અને કર્મચારીઓને દૂરસ્થ સંચાલિત કરવા માટે આ મલ્ટિફંક્શનલ સ .ફ્ટવેર ટીમના સહયોગ માટે અત્યંત ઉપયોગી છે. આ ટૂલ વિવિધ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે ડૂ-લિસ્ટ્સ, મેસેજ બોર્ડ્સ, ચેક-ઇન પ્રશ્નો, ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ, જુદા જુદા અહેવાલો વગેરે. બેસકampમ્પ પણ દોષરહિત સંચાર સુવિધા પ્રદાન કરે છે જેના દ્વારા તમે તમારા દૂરસ્થ કામદારો સાથે જોડાયેલા રહી શકો. આ ટૂલ તમને તમારા દરેક દૂરસ્થ વર્કફોર્સ અને તમારા પ્રોજેક્ટ્સના દરેક ગતિ પર ટેબ રાખવામાં મદદ કરે છે. આ દૂરસ્થ સ softwareફ્ટવેરની સહાયથી, તમે સમયસર જરૂરી સફળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારા પ્રોજેક્ટ્સ અને કર્મચારીઓને અસરકારક રીતે મોનિટર કરી શકો છો અને ચલાવી શકો છો. આ ઉપરાંત, બેસકampમ્પમાં એક અપવાદરૂપ ડ douકમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જે તમને તમારી ઇચ્છા પ્રમાણે તમારા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત, વહેંચણી, સંગ્રહિત અને ખસેડવાની શક્તિ આપે છે. તેના સંદેશ બોર્ડ તમને તમારી દૂરસ્થ ટીમના સભ્યો સાથે તમારી વાતચીત કરવા અને વર્ગીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે છબી ફાઇલોને એમ્બેડ કરી શકો છો, તમારી પોસ્ટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તેને પસંદ કરેલા લોકો માટે પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. આ ટૂલની ચેક-ઇન પ્રશ્નોની સુવિધા તમને તમારી ટીમને પ્રશ્નો પૂછવાની મંજૂરી આપે છે અને તે વિસ્તૃત ટીમ મીટિંગ્સ માટેનો સમય બચાવે છે. તે બહુમુખી રિપોર્ટ્સ સિસ્ટમ તમને તમારા પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અને રીઅલ ટાઇમમાં રિમોટ કર્મચારીઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે. બેસકેમ્પ એ અત્યાર સુધીનો સૌથી ઉપયોગી રિમોટ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન છે.

ઇયાન રીડ: રિમોટ ટીમો સોમવાર ડોટ કોમ જેવા વિશ્વસનીય મલ્ટિટાસ્કીંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને જોડાયેલ છે અને તેમાં રોકાયેલ છે

આવી વર્ક operatingપરેટિંગ સિસ્ટમ ચોવીસ કલાક આખા સંચાલનને ટેકો આપે છે. સ softwareફ્ટવેર ડેવલપર તરીકે, સ્ટાફ સંગઠનથી ઉત્પાદકતાની દેખરેખ માટે વર્કફ્લોનું સંચાલન કરવું સિસ્ટમ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને સરળ બનાવ્યું છે. સિસ્ટમ એપ્લિકેશનના વર્ષોથી, અન્ય સાધનો સાથે એકીકૃત થવાની તેની વર્સેટિલિટીએ ટીમના સહયોગમાં એકીકૃત અનુભવ પ્રદાન કર્યો છે. આ ક્રિયાઓનું નિરીક્ષણ કરવામાં અને વ્યક્તિગત રીતે અથવા ટીમના સભ્યો દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવતા ડિલિવરીને ટ્રેકિંગમાં પારદર્શિતાની મંજૂરી આપે છે. તેમ છતાં, યોગ્ય સ choosingફ્ટવેરની પસંદગીમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિચારણા એ કાર્યકારી સંસ્કૃતિ અને કંપનીના સંગઠનાત્મક બંધારણને અનુરૂપ થવા માટેની તેની કાર્યક્ષમતા છે.