દૂરસ્થ કામ કરવાની કળા

વિશ્વ નિશ્ચિતપણે દૂરસ્થ કામ તરફ આગળ વધી રહ્યું છે. કટોકટીની અસર દરેક પર પડી છે, કેટલાકને પગારમાં ઘટાડો કરવામાં આવી રહ્યો છે, જ્યારે કેટલાકને છૂટા કરવામાં આવ્યા છે. પરિસ્થિતિનો સામનો કરવા માટે, ઘણા લોકોએ પાર્ટ-ટાઇમ હોમ-બેઝ જોબ્સ શોધવાનું શરૂ કર્યું છે.

વ્યવસાયિક લેન્ડસ્કેપ આખા ખંડોમાં ધરખમ બદલાઈ ગયો છે, શ્રેષ્ઠ તકનીકીને કારણે, આ દાખલાની પાળી મોટાભાગના લોકો માટે સરળ રહી છે. છેવટે, દૂરસ્થ કામ કરવું એ કોઈ નવી ખ્યાલ નથી. કારકિર્દીના વિવિધ ક્ષેત્રના લોકો વર્ષોથી કરી રહ્યા છે. એવું કહેવામાં આવે છે, આપણામાંના મોટાભાગના લોકો કદાચ ઘરેથી કામ કરવા માટે વપરાય છે. પરંતુ દેશો લોકડાઉન કરી રહ્યા છે, આપણે ધીમે ધીમે નવા સામાન્ય ની આદત પાડવી પડશે.

સંશોધન બતાવે છે કે ઘરેથી કામ કરવું એ બંને નોકરીદાતાઓ તેમજ કર્મચારીઓની જીતની પરિસ્થિતિ છે. કર્મચારીઓ તેમના રોજિંદા કામ માટેના સફરને દૂર કરીને ફાયદો કરે છે, જ્યારે એમ્પ્લોયરોને એર કંડિશનિંગ, ભોજન વગેરે જેવી વસ્તુઓ પર પૈસા બચાવવા મળે છે, ઘરેથી કામ કરવાથી કામના કલાકોની દ્રષ્ટિએ રાહત વધે છે અને લોકો વધુ ઉત્પાદક પણ બને છે.

પરંતુ તે જ સમયે, તે જરૂરી નથી કે દરેક કર્મચારી દૂરથી કામ કરતી વખતે ઉત્પાદક લાગે. તેમાંથી કેટલાકને બહારની અવરોધના કારણે કામ કરવાની શરતી છે. તે, મીટિંગ્સ કે જે તેમને શેડ્યૂલનું પાલન કરવાની ફરજ પાડે છે, અથવા officeફિસનો સમય કે જે તેમના દિવસની શરૂઆત અને અંતનો આદેશ આપે છે. પરિણામે, જ્યારે કર્મચારીઓ ઘરેથી કામ કરે છે, ત્યારે તેમની ઉત્પાદકતાનો અભાવ એ મેનેજમેન્ટે સામનો કરવો પડેલો સૌથી મોટો પડકાર છે.

તેથી તમે ઘરેલુ ઘરેલુ કામ કરી રહ્યા છો અથવા ઘરેથી પૂર્ણ-સમય કામ કરી રહ્યા છો તે ધ્યાનમાં લીધા વગર, અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપેલ છે જે તમને દૂરસ્થ કામ કરતી વખતે ઉત્પાદક કેવી રીતે રહેવું તે શીખવશે:

એક નિયુક્ત કાર્યસ્થળ બનાવો

કર્મચારીઓને ઓછા ઉત્પાદક લાગે છે તે સૌથી સામાન્ય કારણો એ છે કે યોગ્ય કાર્ય વાતાવરણનો અભાવ. તેથી જ તમારા માટે નિયુક્ત કાર્યસ્થળ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે એક ફાજલ ઓરડો હોઈ શકે છે જેને તમે હોમ officeફિસમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો, અથવા તે તમારા ઘરનો એક અલગ ખૂણો હોઈ શકે છે જ્યાં તમે તમારા ડેસ્કને સેટ કરો છો.

અહીંનો મુખ્ય મુદ્દો એ સુનિશ્ચિત કરવાની છે કે આ જગ્યા કામ સિવાય અન્ય કંઈપણ માટે વપરાયેલ નથી. તેને કોઈપણ વિક્ષેપોથી મુક્ત રાખો અને તમારા આખા દિવસ દરમિયાન તમને જરૂરી હોય તે બધું સાથે વ્યવસ્થિત રાખો. જો તમે તમારા પરિવાર સાથે રહેશો તો આ ખાસ કરીને મદદરૂપ થશે. નિયુક્ત જગ્યામાં કાર્ય કરવાથી તમે વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારી શકો છો.

કેટલાક ગુણવત્તાવાળા ઉપકરણોમાં રોકાણ કરો

જો તમે ઘરેથી કામ કરી રહ્યા છો, તો તમારે તમારા કાર્યને કુશળતાપૂર્વક કરવાની જરૂર હોય તે દરેક વસ્તુથી સજ્જ થવું જોઈએ. હમણાં પૂરતું, જો તમે ઘરેથી typનલાઇન ટાઇપિંગ જોબ કરી રહ્યા છો, તો પછી તમે એક કીબોર્ડ રાખવું કેટલું મહત્વનું છે તે હકીકત માટે તમે જાણતા હોવ છો. ટાઇપિંગ જોબ્સનું સારું ઉદાહરણ એ ઘરેથી dataનલાઇન ડેટા એન્ટ્રી કાર્ય કરવાનું છે.

તેવી જ રીતે, જો તમે ગ્રાફિક ડિઝાઇન અથવા ચિત્રમાં છો - તો તમારે ડિજિટલ રીતે ડ્રોઇંગ અને ચિત્ર બનાવવામાં મદદ કરવા માટે ઉપકરણોની જરૂર છે. તેથી ખાતરી કરો કે કેટલાક સારા સાધનોમાં રોકાણ કરો જે તમારી નોકરીને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવામાં મદદ કરી શકે.

ઉત્પાદકતા સાધનોનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમે બધા દૂરથી કામ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે ટીમના ભાગ રૂપે કામ કરવું મુશ્કેલ લાગે છે. તમે હવે તે જ છત હેઠળ કામ કરશે નહીં, તેથી તમારે સાથે ઉત્પાદક રહેવાનો માર્ગ શોધવાની જરૂર છે. ઉત્પાદકતા સાધનોનો ઉપયોગ તમારી ટીમને સમાન પૃષ્ઠ પર રહેવા અને કનેક્ટ રહેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે. તે તમને તમારી કુશળતા સુધારવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. હમણાં પૂરતું, જો તમે તે લોકોમાંના એક હોમ નોકરીઓથી typનલાઇન ટાઇપિંગનું કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તમારી ગતિ વધારવા માટે ટૂલ્સ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

તમે ટ્રેલો જેવી પ્લાનિંગ એપ્લિકેશનો અને સ્લેક અથવા ગૂગલ હેંગઆઉટ જેવી મેસેજિંગ / ક callingલિંગ એપ્લિકેશનોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને બધાને એક સામાન્ય ડિજિટલ વર્કશીટ આપશે જ્યાં તમે સમન્વયન કરી શકો છો અને એકબીજાને અપડેટ રાખી શકો છો.

કેટલાક ગ્રાઉન્ડ નિયમો સેટ કરો

મેનેજરો અને એમ્પ્લોયર માટે આ એક મહત્વપૂર્ણ મદદ છે. લોકો દૂરસ્થ કામ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલાં, એમ્પ્લોયરની અપેક્ષાઓને વ્યાખ્યાયિત કરતી નીતિ સાથે આવવું હંમેશાં સારું રહેશે. તમે વાતચીત નીતિઓ, મ્યુચ્યુઅલ કામના કલાકો, દૈનિક મીટિંગ્સ, વગેરે વિશે વાત કરી શકો છો. તમે સામાન્ય કેલેન્ડરનું સંચાલન કરી શકો છો જ્યાં કર્મચારીઓ તેમના સંદર્ભનું કાર્યપત્રક સરળ સંદર્ભ માટે સેટ કરી શકે છે.

દૈનિક ચેક-ઇન્સ

ઘરેથી કામ કરવું તે સમયે એકલા થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે લdownકડાઉન દરમિયાન એકલા રહેતા હોવ. કેટલીક સામાન્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમારી ટીમ સાથે દૈનિક ચેક-ઇન્સ સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે કરવા માટે જરૂરી કામની સ્પષ્ટતા આપવામાં માત્ર સહાયક નથી, પરંતુ તે તમારી ટીમ સાથે જોડાણ જાળવવામાં પણ મદદ કરે છે જે તમારે સાથે કામ કરવું હોય તો જરૂરી છે.

ટીમ તરીકે દૈનિક સમન્વયિત કરવા માટે તમે વિડિઓ-ક callsલ્સ, ફોન-ક orલ અથવા ઇન્સ્ટન્ટ સંદેશા જેવી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને ખાતરી કરો કે દિવસમાં કયા કાર્યો કરવાની જરૂર છે તેના પર દરેક સ્પષ્ટ છે. જેમને અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે અપડેટ કરવાનું ચાલુ રાખો.

કામના સમયપત્રકને વળગી રહો

તમારે હવે કામ કરવા માટે મુસાફરી કરવાની જરૂર ન હોવા છતાં, તમારે તમારા જીવનમાં નિયમિતપણે આગળ વધવું મહત્વપૂર્ણ છે. સૂઈ જશો નહીં અથવા બેડ પર તમારા લેપટોપને જલદી Doંઘશો નહીં કે તમે જાગતા અને કામ શરૂ કરો. પોતાને દિવસ માટે તૈયાર થવા માટે સમય આપો. આનો અર્થ એ છે કે, તમારી સામાન્ય સવારની જેમ તમારી સવારની દિનચર્યા કરો.

વહેલા ઉઠો, ફુવારો લો, પોશાક કરો, સવારનો નાસ્તો કરો, સમાચાર વાંચવા માટે થોડો સમય કા orો અથવા થોડીવાર માટે ધ્યાન કરો. તે તમારા શરીરને સંપૂર્ણ રીતે જાગવા અને દિવસ માટે તૈયાર થવા માટે સમય આપશે. જો તમે અંતમાં જાગશો અને સુસ્ત કામ કરવાનું શરૂ કરો છો, તો સંભાવના છે કે તમે અસરકારક રીતે કાર્ય કરી શકશો નહીં.

દૈનિક લક્ષ્યો બનાવો

ઉત્પાદકતામાં વૃદ્ધિ કરવાનો બીજો એક મહાન રસ્તો એ છે કે દૈનિક લક્ષ્યો અને લક્ષ્યો નિર્ધારિત કરવો. તમે તમારો દિવસ શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે જે કરવાની જરૂર છે તેની સૂચિ બનાવો - ડિજિટલ અથવા કાગળ પર. તમારા સાપ્તાહિક અથવા માસિક લક્ષ્યો પર એક નજર નાખો અને તેને તમારા દૈનિક કાર્યોમાં વહેંચો. તે કાર્યો લો અને તમારા કલાકદીઠ શેડ્યૂલ મુજબ તેમને વધુ તોડી નાખો. તમે તમારા દિવસની જેમ વસ્તુઓની તપાસ કરતા જાઓ. અધ્યયનો દર્શાવે છે કે આપણી ટુ-ડૂ સૂચિ માંથી વસ્તુઓ તપાસીએ છીએ તે પરિપૂર્ણતાની ભાવના આપે છે કે જેના પર મનુષ્ય ખીલે છે.

વારંવાર વિરામ લો

જ્યારે કર્મચારીઓ દૂરસ્થ કામ કરે છે, ત્યારે તેઓ ઘણી વાર વિરામ લેવાનું ભૂલી જતા હોય છે. માનવ મગજ ફક્ત 45 મિનિટ માટે જ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે, તેથી જ દર કલાકે કે પછી ટૂંકા વિરામ લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તે ચાના કપ મેળવવા, અથવા કોઈ પુસ્તકમાંથી એક અધ્યાય વાંચવા અથવા થોડું સંગીત સાંભળવું જેટલું સરળ હોઈ શકે છે. આ થોડી વસ્તુઓ તમારા મગજને શ્વાસ લેવાનો સમય આપવા માટે અને પછી કામના મોડમાં પાછા આવવા માટે જરૂરી છે.

દૂરસ્થ કામના ફાયદા શું છે?

આ પ્રકારના કામના ઘણા ગંભીર ફાયદા છે. પ્રથમ, તે કામમાંથી વિરામ વિના અન્ય સ્થળોએ મુસાફરી કરવાની ક્ષમતા છે. તે ચળવળની સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતા પણ છે, તમે સ્થાનથી સ્વતંત્ર થશો અને અન્ય દૂરસ્થ નિષ્ણાતો સાથે જીવી અને મુસાફરી પણ કરી શકો છો. અને ખાસ કરીને કોવિડ -19 ના યુગમાં સંબંધિત, માંદા સાથીદારોના સુક્ષ્મજીવાણુઓના સંપર્કને ઘટાડવાનો આ એક માર્ગ છે.

વશીજા, Receptix

વશીજા is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years