दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर: 20+ विशेषज्ञों की प्रतिक्रिया

किसी कार्यबल को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने का मतलब आमतौर पर सभी सहयोगियों के साथ सही दूरस्थ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का चयन करना और उपयोग करना है।

जबकि उनकी अलग-अलग ज़रूरतें हैं, जिसमें शामिल व्यवसाय के प्रकार, आकार और लक्ष्य के आधार पर, सामान्य रूप से ज़रूरतें समान हैं, फ़ाइलों, ग्रंथों या ऑडियो और वीडियो का आदान-प्रदान किया जा रहा है, जिनमें से कुछ सबसे बुनियादी हैं।

बेहतर समझने के लिए कि विभिन्न कंपनियों के लिए क्या अच्छा है और क्या नहीं, हमने इस विषय पर अपने अनुभव के लिए विशेषज्ञों के समुदाय से पूछा - हमारे द्वारा प्राप्त सर्वश्रेष्ठ उत्तरों में से 20 से अधिक हैं।

क्या आप अपनी टीम के दूरस्थ प्रबंधन के लिए एक सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं? आपने इसे क्यों चुना (या आपके प्रबंधन द्वारा दिए गए कारण क्या थे), और इस सॉफ़्टवेयर के साथ आपका अनुभव क्या है?

आलाप शाह: यदि आप एक नेता के रूप में उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं, तो कोई और नहीं करेगा

एक बार जब हम घर से काम करने के लिए चले गए, तो हमें एहसास हुआ कि हमें एक अधिक विस्तार-उन्मुख कार्य उपकरण की आवश्यकता है, जो कि मास्टर एक्सेल डॉक्टर बनाम प्रति ग्राहक हमारी विभिन्न गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है। हमें ट्रैकिंग समय के बेहतर काम की भी आवश्यकता थी क्योंकि अब हम ग्राहक डिलिवरेबल्स और लोड के बारे में त्वरित बातचीत नहीं कर सकते। हमने दोनों समय का निवेश किया और अपनी टीम के लिए आसन नामक एक पीएम (परियोजना प्रबंधन) सॉफ्टवेयर को रोल करने के लिए एक सलाहकार को काम पर रखा। हम इसका उपयोग टूल और कार्यों का एक डेटाबेस बनाने के लिए करते हैं और अपने क्लाइंट लोड और घंटों को मापने के साथ-साथ यह सुनिश्चित करते हैं कि कुछ भी याद नहीं है। इसने वास्तव में हमारे ग्राहक से आने वाले अनुरोधों को बेहतर ढंग से समझने में मदद की है और इस समय में सबसे महत्वपूर्ण है कि कैसे प्राथमिकता दी जाए। हमने क्लॉकवाइज़, एक टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना भी शुरू कर दिया है, और स्लैक का उपयोग हम पूर्व-लॉकडाउन की तुलना में बहुत अधिक कर रहे हैं :) कुछ सुझाव:

• एक ऐसे उपकरण में निवेश करें जो आपके पास अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत हो, इसलिए यह एक आसान लिफ्ट है
• सॉफ्टवेयर के लिए एक प्रशिक्षण अनुसूची बनाएँ
• मिसाल पेश करके।

नैट नीड: हम आसन से प्यार करते हैं और आने वाले वर्षों के लिए इसका उपयोग करेंगे

क्योंकि हमारे सभी मार्केटिंग और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स में डेडलाइन होती है, एक रिमोट टीम के साथ काम करना एक प्रोजेक्ट से रहित होता है और टाइम ट्रैकिंग टूल ऑपरेशनल डेथ सजा होता है।

आंतरिक रूप से, हम आसन का उपयोग सभी परियोजनाओं और कार्यों को ट्रैक करने के लिए करते हैं, विभिन्न हितधारकों को परियोजना कार्य के लिए सचेत सुविधाओं का उपयोग करके समय पर योगदान करने की उनकी आवश्यकता से अवगत कराते हैं। यह इतना प्रभावी रहा है और अब हमारी टीम के साथ इतना उलझा हुआ है कि यह मात्र (अर्ध-हाल ही) सुझाव है कि हम यह देखने का प्रयास करते हैं कि बाजार में और क्या हो सकता है, जिसने कई टीम के सदस्यों के बीच लगभग एक विद्रोह पैदा कर दिया। संक्षेप में, हम आसन से प्यार करते हैं और आने वाले वर्षों के लिए इसका उपयोग करेंगे!

एलन बोरच: आसन एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ आता है

मैं मुट्ठी भर ब्लॉगिंग वेबसाइटों का मालिक हूं और उनका प्रबंधन करता हूं। जैसे, मेरे पास एक बहुत बड़ी टीम है जो लेख प्रकाशित करने, बैकएंड साइट रखरखाव और डिजिटल मार्केटिंग करने के लिए दूर से काम कर रही है।

मैं पुराने तरीके से चीजों का प्रबंधन करता था, जिसमें अपडेट प्राप्त करने के लिए बहुत सारी बैठकें शामिल थीं। इससे लोगों का कार्यक्रम इतना बाधित हो गया कि हमारी उत्पादकता प्रभावित हुई। इसलिए, मैंने दूरस्थ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश शुरू की जिसका हम उपयोग कर सकते हैं।

कुछ विफलताओं के बाद, मैंने आसन को पाया और यह हमारे लिए वास्तव में अच्छा काम कर रहा है।

आसन एक परियोजना प्रबंधन और समय ट्रैकिंग उपकरण दोनों है। यह सॉफ्टवेयर का एक भयानक टुकड़ा है जो विभिन्न टीमों के सदस्यों को दैनिक कार्यों, लक्ष्यों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है ताकि व्यवसाय को बढ़ने में मदद मिल सके। समय पर नज़र रखने के अलावा, आसन एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड इंटरफ़ेस के साथ आता है जो मुझे अपनी टीमों के साथ परिणाम साझा करने और ट्रैक पर क्या है और क्या ध्यान देने की आवश्यकता है। आसन बोर्ड भी कई चरणों के माध्यम से विशिष्ट परियोजना कार्यों को जल्दी से स्थानांतरित करना आसान बनाते हैं। और फीचर मुझे सबसे अच्छा लगता है - एक मंच जो मुझे एक नज़र में किसी भी चल रही परियोजना की स्थिति देखने देता है।

Ray McKenzie: StartPoint कॉन्फ़िगर करना सरल था

हमने इन समय के दौरान दूरस्थ कार्यबल टूल का उपयोग करने के लिए संक्रमण किया है। हम अपने छोटे प्रबंधन परामर्श फर्म के लिए StartPoint (www.startingpoint.ai) का उपयोग कर रहे हैं। हमने टूल को चुना क्योंकि यह कॉन्फ़िगर करना सरल था, हमारे ग्राहकों और ग्राहकों को हमारे साथ कुशलता से संवाद करने की अनुमति देता है, और हमें अपने पूरे क्लाइंट पोर्टफोलियो में संचार के सभी दृश्यता प्रदान करता है। हमारी आंतरिक टीम भी उपकरण के भीतर संवाद करने में सक्षम है जो एक अतिरिक्त लाभ है। हमारा अनुभव शानदार रहा है। यह सरल था। यह प्रभावी था। इसने हमारी टीम के साथ इन समय के दौरान जीवन को आसान बनाने में मदद की।

क्रिस डेविस: ट्रेलो में ऑटोमेशन ऑप्शंस का एक टन बिल्ट-इन है

मैं एक इंटरनेट बाज़ारिया हूँ जो व्यापार को और अधिक यातायात प्राप्त करने में मदद करता है। मैं पिछले कुछ वर्षों में कई टीमों के लिए दूरस्थ प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहा हूं! वर्तमान में रिमोट टीम प्रबंधन के लिए ट्रेलो हमारा मुख्य केंद्र है। हमने इसे चुना क्योंकि यह कानबन बोर्ड शैली है, जहां यह कल्पना करना आसान है कि कोई परियोजना अपनी प्रक्रिया में है और साथ ही किसने क्या कार्य किया है। इसमें ऑटोमेशन विकल्पों का एक टन बिल्ट-इन होने के साथ-साथ बेहतर तरीके से नज़र रखने के लिए इंटीग्रेशन के साथ-साथ चीजें पूरी होने के दौरान होती हैं। यदि आप पहले से ही स्लैक या हबस्पॉट जैसे उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें मूल रूप से कनेक्ट करने और प्रत्येक के बीच अपडेट और फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम होंगे। हम पिछले 3 वर्षों से ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं और यह ईमानदारी से हमारे लिए गेम-चेंजर है।

जेनिफर विली: स्लैक एक छत के नीचे हमारे सभी काम संचार लाता है

घर से काम करना परम विलासिता की तरह लगता है कि कोई भी पास नहीं होगा। लेकिन अधिकांश पेशेवर एक महत्वपूर्ण तत्व की अनदेखी करते हैं, जो संचार की कमी के कारण सबसे अधिक, उत्पादकता हानि को प्रभावित करता है। लेकिन इस माध्यम के अचानक बढ़ने के कारण हाल ही में कई सॉफ्टवेयर विकसित किए गए हैं। हमारी कंपनी व्यक्तिगत रूप से स्लैक का उपयोग करती है। यह एक ही छत के नीचे हमारे सभी काम संचार को एक साथ लाता है। यह सचमुच आभासी कार्यालय से खिंचाव को बंद कर देता है जिसे आप किसी भी सॉफ्टवेयर से प्राप्त कर सकते हैं। यह वास्तविक समय संदेश भेजने, संग्रह करने और टीमों की खोज करने जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। इस सॉफ़्टवेयर के साथ आपके अन्य सभी रिमोट टूल को सिंक करने की एक अतिरिक्त सुविधा भी है ताकि हम एक ही स्थान पर सभी सूचनाएं प्राप्त कर सकें।

नाहिद मीर: मैं अपनी दूरस्थ टीम का विश्लेषण करने के लिए ट्रेलो और एक टाइम डॉक्टर ऐप का उपयोग करता हूं

* ट्रेलो **: * यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो आप पूरी टीम के साथ काम को व्यवस्थित और समन्वित करने के लिए ट्रोलो जैसे टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह वेब-आधारित सुइट नियोजित कार्यों का ट्रैक रखना आसान बनाता है, प्रत्येक चरण पर प्रगति पर अद्यतन प्राप्त करता है, और प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग टीम के सदस्यों को असाइन करता है। यह संचार की अनुमति भी देता है और आपको प्रत्येक टीम के सदस्य का मूल्यांकन करने के लिए उत्पादकता और प्रदर्शन का एक स्पष्ट विचार देता है।

* समय चिकित्सक: * समय डॉक्टर आवेदन आपके दूरस्थ टीम का विश्लेषण करने के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है। समय चिकित्सक आपकी गतिविधि को दैनिक जांचने में मदद करता है। दूरस्थ टीम का समय उन्हें सौंपे गए प्रत्येक कार्यक्रम के लिए दर्ज किया जाता है। यह खुले टैब या किसी भी सोशल मीडिया एप्लिकेशन के चलने को भी चिह्नित करता है। टाइम डॉक्टर का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह यादृच्छिक स्क्रीनशॉट लेता है और प्रबंधक के साथ साझा करता है।

सैयद उस्मान हाशमी: अपने दूरस्थ कार्यबल को व्यवस्थित करने के लिए स्लैक सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है

हम एक टीम के रूप में अपने संचार, टीम प्रबंधन और सबसे महत्वपूर्ण रूप से फ़ाइल साझाकरण के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं। इसने टीम की उत्पादकता को बढ़ाया, कोई फर्क नहीं पड़ता कि हर कोई अपने सब कुछ को व्यवस्थित रखने के लिए अपने आकर्षक लेआउट के कारण काम कर रहा है।

फ़ाइलों और दस्तावेजों को साझा करके मैं व्यापक और महत्वपूर्ण विवरण जोड़ सकता हूं, जो कि फ़ोल्डर्स ब्राउज़ करते समय संभव नहीं है, इसलिए मेरी टीम के लिए बिना किसी परेशानी के इसे एक्सेस करना अच्छा है।

इसका ऐप डायरेक्टरी इतना विशाल है कि आप सभी प्रकार की फाइलें, डॉक्स, फोटो, और मीडिया को भी बिना टैब बदले समय साझा कर सकते हैं।

इसकी सहयोग सुविधा सभी विभागों में बड़ी फ़ाइलों को साझा करने में मदद करती है और इन-लाइन फ़ाइल और दस्तावेज़ साझाकरण के साथ अंतिम उत्पाद देख सकती है।

चैनल (संगठित स्थान) फाइलों को साझा करना और उनके आसपास के संदर्भ को सही लोगों के साथ साझा करना आसान बनाते हैं - और बाद में उन फाइलों को ढूंढते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण रूप से इसकी सुरक्षा विशेषता: निजी चैनलों या संदेशों में फाइलें केवल पहली जगह में जोड़े गए लोगों द्वारा देखी जानी हैं।

इसलिए, अपने दूरस्थ कार्यबल को व्यवस्थित करने और पूरी सुरक्षा के साथ अपनी टीम के भीतर संवाद करने के लिए स्लैक सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है।

लीलिया मनिबो: जोहो, स्काइप, जीमेल और जीसुइट

हम सहयोग, सगाई, और कार्य प्रतिनिधिमंडल के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करते हैं:

• 1. ज़ोहो: मैं कह सकता हूं कि यह प्लेटफ़ॉर्म सबसे अच्छा है जिसे हर ऑनलाइन व्यवसाय के मालिक को इस्तेमाल करना चाहिए। यह विश्वसनीय, सुसंगत और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
• 2. स्काइप: स्काइप कभी भी सूची से बाहर नहीं होगा। हम इसका उपयोग मीटिंग्स, चर्चा और फ़ाइलों को भेजने के लिए करते हैं।
• 3. जीमेल और जीसुइट: हमेशा की तरह, ये प्लेटफ़ॉर्म उद्यमियों और डिजिटल मार्केटर्स की मदद कर रहे हैं ताकि वे सहजता से संवाद कर सकें और फाइलों को कुशलता से बचा सकें।

नूरिया खान: कई दूरस्थ सॉफ्टवेयर्स - हर एक अद्वितीय है

हमारी कंपनी कई दूरस्थ कार्य सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही है, प्रत्येक एक अद्वितीय है और इष्टतम कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करता है।

निम्नलिखित सुदूर कार्य करने वाले सॉफ़्टवेयर के पहले हाथ के उपयोगकर्ता के रूप में मेरा अनुभव बहुत आसान और परेशानी रहित रहा है। मैं इन ऑनलाइन सॉफ़्टवेयरों का उपयोग करने के लिए सभी पूर्व-आवश्यकताओं से आसानी से परिचित हो गया।

• 1. टाइम ट्रैकिंग: हम हबस्टाफ का उपयोग करते हैं: https://hubstaff.com/
• 2. वीडियो की बैठक: ज़ूम + उबेर सम्मेलन
• 3. चैट अपडेट: हम स्लैक का उपयोग करते हैं। हम दिन-प्रतिदिन के संचार के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं। हमने इस उपकरण का उपयोग करके दक्षता बढ़ाने के लिए अपने आंतरिक संचार को सरल बनाया है। यह दूरदराज के श्रमिकों के लिए जरूरी है।
• 4. परियोजना प्रबंधन: ट्रेलो। हमारी टीम के साथ, हम संगठित रहने के लिए ट्रेलो परियोजना प्रबंधन का उपयोग कर रहे हैं। हम टिम फेरिस ट्रेलो उत्पादकता टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। प्रत्येक कार्य का अपना खंड होता है जिससे घटनाक्रम पर नज़र रखना आसान हो जाता है। इस एप्लिकेशन ने हमें अधिक उत्पादक होने में मदद की है, वर्कफ़्लो और सहयोग का प्रबंधन किया है। इस तरह हम एक-दूसरे की गतिविधि को जान पा रहे हैं।
• 5. संकलन: Google सुइट (Google डॉक्स, स्प्रेडशीट, आदि)। पूरी टीम के साथ प्रत्येक सप्ताह जूम-आधारित वीडियो मीटिंग करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हम संचार को मजबूत करें और टीम के विभिन्न सदस्यों के बीच सहयोग में सुधार करें। इसी तरह, हम UberConference का भी उपयोग करते हैं जो हमें ऑडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने और चलाने के लिए एक आसान, शक्तिशाली और दर्द-मुक्त तरीका है।

चाड हिल: गूगल ड्राइव बहुत मददगार है

हम सभी ने इस बारे में सुना कि Google डिस्क कितना उपयोगी है और अचानक काम से घर के समायोजन के साथ, टीम के नेताओं ने टीम का एक विशेष फ़ोल्डर बनाया है, जहां वे अपनी रिपोर्ट जमा कर सकते हैं और कुछ फ़ाइलों को प्राप्त कर सकते हैं जिनकी उन्हें एक समय में आवश्यकता होती है। Google ड्राइव बहुत उपयोगी है क्योंकि जब तक आपके पास फ़ोल्डर तक पहुंच है, तब तक आप उन फ़ाइलों को प्राप्त कर सकते हैं जिनकी आपको कुछ समय में आवश्यकता होगी और जब तक आपके पास लिंक और इंटरनेट पर उपलब्ध है तब तक आपको लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है। जिसने इसे सभी के लिए सुलभ बना दिया। इसने अन्य विशिष्ट डेटाबेसों को लॉगिन और एक्सेस करने के लिए आपकी चिंताओं को कम कर दिया, जो कभी-कभी अधिक पिछड़ जाते हैं और अतिरिक्त समय की खपत करते हैं।

Ljubica Cvetkovska: यह एक ऑल-इन-वन टूल खोजना मुश्किल है

आम तौर पर, मुझे लगता है कि एक ऑल-इन-वन टूल को ढूंढना मुश्किल है, जो किसी दूरस्थ कार्यबल में किसी व्यवसाय के हर पहलू को प्रबंधित करेगा, इसलिए हमने कई विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का विकल्प चुना। लेकिन अगर मुझे अपना पसंदीदा चुनना था, तो मैं कहूंगा कि हबस्टाफ और आसन की प्राथमिकता है।

हबस्टाफ एक समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है जो हमें यह देखने की अनुमति देता है कि हमारे कर्मचारी पूरे सप्ताह में कितने घंटे काम कर रहे हैं। इसके अलावा, हबस्टाफ हमारे कर्मचारी की स्क्रीनों के स्क्रीनशॉट लेता है और हमें इस बात पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम करेगा कि वे काम पर अपना समय कैसे बिता रहे हैं।

दूसरी ओर, आसन एक टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, जो टीमों को अपने सृजन से लेकर पूरा होने तक कार्यों को सुव्यवस्थित करने और कार्यों को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। आसन संगठनों को बड़े, अधिक चुनौतीपूर्ण कार्यों को छोटे, प्रबंधनीय चोंच में तोड़ने और उन्हें टीम के विभिन्न सदस्यों को सौंपने की अनुमति देता है। यह सुविधा प्रबंधकों को उनकी प्रगति को सहजता से ट्रैक करने में सक्षम बनाती है और उनकी टू-डू सूची एक स्थान पर होती है। आसन रिमोट और इन-हाउस कर्मचारियों दोनों के लिए उपयोगी है जो कार्यभार से जूझते हैं और अधिक संगठित कार्यदिवस प्राप्त करना चाहते हैं।

आसन बेहद सस्ती है, और यह अधिकतम 15 उपयोगकर्ताओं की टीमों के लिए मुफ़्त है। हालांकि, इसमें समय-ट्रैकिंग सुविधाओं और उन्नत परियोजना समय-रेखाओं का अभाव है, जो कि बिलिंग और शेड्यूल से चिपके रहने पर आवश्यक हो सकता है।

भले ही आसन में कुछ विशेषताओं का अभाव है लेकिन हम उपयोगी (लाइव चैट, उदाहरण के लिए) पा सकते हैं, यह अन्य ऐप के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है जो इस समस्या को जल्दी से हल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आसन स्लैक के साथ पूरी तरह से काम करता है, जो टीमों को प्रोजेक्ट-संबंधित चीजों पर चर्चा करने में सक्षम बनाता है, या हार्वेस्ट के साथ, विशिष्ट परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को सफलतापूर्वक ट्रैक करने के लिए।

मोहसिन अंसारी: टूप मैसेंजर लो-स्पीड नेटवर्क पर भी काम करता है

हमने अपनी दूरस्थ टीमों को अक्षुण्ण रखने के लिए ट्रूप मैसेंजर का उपयोग शुरू कर दिया है। इसने हमें एक उन्नत कर्मचारी ट्रैकिंग कार्यक्षमता, TM मॉनिटर के साथ प्रत्येक कर्मचारी के व्यवहार और वर्कफ़्लो को ट्रैक करने में मदद की। हमारे प्रबंधन ने हमें इस उपकरण को इसकी उच्च-स्तरीय सुरक्षा अनुपालन सुविधाओं के लिए अपनाने के लिए बनाया क्योंकि यह सुरक्षित कार्यालय जैसी कार्य संस्कृति और पर्यावरण सुनिश्चित करता है।

ट्रूप मैसेंजर के साथ, हमारी टीम का सहयोग तेज था, इसलिए हमारी कार्य उत्पादकता के रूप में! इस सहयोग सॉफ्टवेयर का उल्टा यह है कि यह लो-स्पीड नेटवर्क पर भी काम करता है। लागत प्रभावी अनुप्रयोग हमारी टीमों को उनके कामकाजी पैटर्न और दिनचर्या के लिए अधिक पारदर्शी और जवाबदेह होने देता है।

हसन: ज़ूम महत्वपूर्ण बातों पर चर्चा करना आसान बनाता है

सबसे बड़ा मुद्दा, जबकि दूर से, संचार अंतराल है। जब चर्चा करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण होता है, तो पाठ संदेशों के माध्यम से चैट करना संदेश उद्देश्य को वितरित करना मुश्किल बनाता है। हमारे अनुभव के अनुसार, ज़ूम सुदूर श्रमिकों के लिए सबसे अच्छा उपकरण है, जिससे बैठक करना और काम के बारे में महत्वपूर्ण बातों पर चर्चा करना आसान हो जाता है। सॉफ्टवेयर लाइव वीडियो वार्तालाप प्रदान करता है, जो कर्मचारियों और कंपनी दोनों की संतुष्टि में सुधार करता है।

हमने इस उपकरण का उपयोग तब किया जब श्रमिकों को घर से काम दिया गया था, और यह एक शानदार अनुभव था। हमारे कर्मचारियों ने कहा कि अनुभव कार्यालय से काम करने के समान था लेकिन केवल हमारे सोने के पजामे में था।

दाविद Karczewski: हमने संचार को सिंक्रोनस और एसिंक्रोनस में विभाजित किया है

संचार एक ऐसी चीज बन जाती है जिसे आपको तब प्रबंधित करना होता है जब आपकी कंपनी दूरस्थ रूप से काम कर रही हो। गलियारे में कोई अधिक यादृच्छिक बैठकें नहीं हैं, न अधिक साझा लंच हैं, न ही अधिक सिगरेट ब्रेक वार्ता। हमने संचार को दो स्तरों में विभाजित किया है - सिंक्रोनस और एसिंक्रोनस। जब आप किसी के इनपुट की आवश्यकता होती है और गैर-कार्य विषयों (जैसे खेल, भोजन, आदि) पर बहस करने के लिए सिंक्रनाइज़ संचार का उपयोग जल्दी से ध्यान देने के लिए किया जाता है। यह मूल रूप से कार्यालय में किसी के डेस्क पर जाने जैसा है। बाजार पर बहुत सारे महान उपकरण हैं, बस कुछ का नाम लेने के लिए: माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्लैक, डिस्कॉर्ड, मैटरैस्ट। Ideamotive पर हम स्लैक का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह कुछ समय के लिए बाजार में रहा है और इसने दूसरों को स्लैक के साथ एकीकृत करने के लिए प्रेरित किया है। इसके लिए धन्यवाद कि हम अपने सर्वर, कैलेंडर और सभी प्रकार के सामानों को स्लैक संदेशों में डाल सकते हैं जिनमें कोई कोड एकीकरण नहीं है। अतुल्यकालिक संचार के लिए, हम लंबे समय से निर्विवाद रूप से सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण - JIRA - का उपयोग कर रहे हैं। हाल ही में, हम ClickUp में चले गए हैं और हमारी टीम अब तक के अनुभव से वास्तव में खुश है। प्रत्येक कार्य जो करना पड़ता है, प्रत्येक वार्तालाप जिसमें समकालिक (या अन्यथा तत्काल) नहीं होता है, मूल रूप से हम जो कुछ भी करते हैं और करने की योजना होती है, उसकी क्लिकअप में जगह होती है और सभी अपनी गति से काम कर सकते हैं और सभी जानकारी की आवश्यकता होती है एक जगह उपलब्ध है।

हमने अपनी आंतरिक परियोजनाओं और प्रक्रियाओं के लिए JIRA से ClickUp पर स्विच किया है। और यह चट्टानों! यह तेज़, अधिक सहज है, इसमें बहुत सारी शानदार विशेषताएं और एकीकरण हैं और यह सिर्फ काम करता है। JIRA के प्रदर्शन और जटिलता के बारे में अनगिनत चुटकुले हैं, फिर भी हर कोई इसे परियोजना और कार्यबल प्रबंधन के लिए एक अत्याधुनिक उपकरण के रूप में उपयोग करता है।

और हम उनमें से थे। वस्तुनिष्ठ होने के लिए - यह एक महान, परिपक्व उपकरण है, लेकिन समय के साथ यह धीमा और अमित्र हो जाता है। हमने कुछ बेहतर खोजने का फैसला किया ... और हमने क्लिकअप पाया! यह सामान्य रूप से कार्य प्रबंधन के लिए एक हल्का अभी तक शक्तिशाली उपकरण है। इसमें सभी जेआईआरए फीचर्स हैं जिनकी हमें बिना दर्द और कमियां के जरूरत है। हम तीन महीने से इसका उपयोग कर रहे हैं और सभी आंतरिक परिचालन प्रक्रियाओं और परियोजनाओं को वहां स्थानांतरित कर रहे हैं। ऐसा लग रहा है कि हमने सही चुनाव किया। हम विभिन्न टीमों में अपने कर्मचारियों से टूल के बारे में काफी सकारात्मक प्रतिक्रिया एकत्र कर रहे हैं। यदि आपने अपनी कंपनी के भीतर इसका अभी तक परीक्षण नहीं किया है, तो मैं आपको ClickUp आज़माने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करता हूं।

हम निश्चित रूप से अपने ग्राहकों के लिए इसकी सिफारिश करेंगे!

जोसेफिन ब्योर्क्लकुंड: हम अपने दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए आसन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं।

हमने अपने दूरस्थ टीम के कर्मचारियों और उनके कार्यों के प्रबंधन के लिए इस सॉफ्टवेयर को चुना है। आसन ने हमारे काम को आसान बना दिया है क्योंकि इसमें कार्य प्रबंधन के साथ-साथ रूपांतरण ट्रैकिंग, टीम असाइनमेंट और प्रोजेक्ट अभिलेखागार के लिए कुछ बेहतरीन विशेषताएं हैं जो कार्यों का प्रबंधन और उत्पादकता बढ़ाती हैं। हम त्वरित साक्षात्कार के लिए डैशबोर्ड का उपयोग करते हैं, और समयरेखा जिन्हें प्रत्येक टीम के सदस्य के आधार पर समायोजित किया जा सकता है।

हम अपने कर्मचारियों को कार्य सौंप सकते हैं, और फिर उनकी प्रगति और परियोजना के लिए पहले से निर्धारित मील के पत्थर की समीक्षा कर सकते हैं। इसका नोटिफिकेशन सिस्टम भी अच्छा है, जिससे हमें हर अपडेट के लिए ईमेल भेजकर शुरुआत से ही कार्यों पर नज़र रखना आसान हो जाता है, जिससे आपकी सुविधा और बढ़ जाती है। किसी भी टीम के आकार के लिए रणनीतिक योजना के लिए आसन खुद को बहुत प्रभावी साबित करता है।

आयुषी शर्मा: सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर कई कारकों पर निर्भर करता है

कार्यबल का नया युग शुरू हो गया है, और * लगभग 90 प्रतिशत कार्यबल अपने शेष कैरियर के लिए दूरस्थ कार्यकर्ता बनने की योजना बना रहे हैं। * दूरस्थ कंपनियों ने दुनिया भर में मौजूद हर एक प्रतिभा के लिए दरवाजा खोल दिया है। विभिन्न प्रकार के सहयोग उपकरण या सॉफ्टवेयर जैसे बेस-कैंप, स्काइप, ज़ूम, गूगल हैंगआउट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्लैक और कई अन्य विकल्पों के लिए एक बहुत बड़ा बाजार है। संगठन के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर कई कारकों पर निर्भर करता है जैसे कि कर्मचारियों की संख्या, बजट और किसी भी विशिष्ट सुविधाओं की आवश्यकता।

रिमोट टूल के सही सेट के साथ, रिमोट टीम आसानी और नई ऊंचाइयों को स्केल के साथ काम कर सकती है। * मैं बेस-कैंप, रिमोट वर्कफोर्स मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की सिफारिश करना चाहूंगा जो कि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए उपयोग किया जाता है और इसमें असाधारण विशेषताएं हैं *। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, हम कार्य टीम के सदस्यों को प्रदर्शन करने के लिए बना सकते हैं। यह एक छतरी के नीचे चल रही परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक दूरस्थ टीम द्वारा शुरू किया गया एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है।

यह एक क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म है जो सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम को प्रोजेक्ट अपडेट, टीम मेंबर के कार्यों, प्रोजेक्ट्स की प्रगति, डिलीवरी टाइमलाइन और रिमोट टीम के साथ ग्रुप चैट को देखने का आश्वासन देता है। यह प्लेटफ़ॉर्म पर कई समूहों, योजनाओं और काबन चार्ट बनाने की सुविधा भी प्रदान करता है।

संगठन अपने संगठन में इस उपकरण का उपयोग दूरस्थ कार्य को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।

सीन गुयेन: हम स्लैक पर संवाद करते हैं - परियोजना प्रबंधन के लिए हम ट्रेलो का उपयोग करते हैं

मैं दूरस्थ टीम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बिना नहीं रह सकता: हम दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए कुछ एप्लिकेशन और टूल का उपयोग करते हैं - मुझे व्यक्तिगत रूप से ट्रेलो और स्लैक पसंद हैं, और टीम ने उन्हें अच्छी तरह से अनुकूलित किया है। हम इन पर उतरे क्योंकि हमारे बहुत से काम सहयोगी हैं, और मैंने पाया कि ये हमारी जरूरतों को पूरा करने के लिए लचीले और मजबूत हैं। हम सभी सार्वजनिक रूप से और निजी तौर पर स्लैक पर संवाद कर सकते हैं, दस्तावेज़ भेज सकते हैं, तस्वीरें साझा कर सकते हैं, आदि और यह हमेशा ऐसा है तो यह सबसे सुविधाजनक है। हम इसे काम के विषयों और व्यक्तिगत दोनों पर चैट करने के लिए उपयोग करते हैं, यह उस तरह से बहुत उपयोगी है, जिससे आप विभिन्न आवश्यकताओं और विषयों के लिए चैनल बना सकते हैं। आप प्रत्येक चैनल में अलग-अलग लोगों को जोड़ सकते हैं, इसलिए मामलों को अलग रखना आसान है। परियोजना प्रबंधन के लिए, हम ट्रेलो का उपयोग करते हैं। कनबन विधि जो वे उपयोग करते हैं, वह एक टीम के साथ काम करने के लिए सबसे अच्छा मैंने पाया है। मैं इसे अपनी निजी परियोजनाओं के लिए भी उपयोग करता हूं, भले ही मैं उन पर केवल एक ही हूं। यह सब कुछ स्पष्ट और व्यवस्थित बनाए रखने में मदद करता है और सभी को हमेशा पता रहता है कि लोग किस अवस्था में हैं - क्या प्रगति पर है, क्या पूरा हो चुका है, आदि।

निकोला बाल्डिकोव: ब्रोसिक्स प्रशासक के लिए एक नियंत्रण कक्ष के साथ आता है

हमारी टीम टीम के आंतरिक संचार और सहयोग के लिए Brosix Instant Messenger का उपयोग कर रही है। यह एंड-टू-एंड एनक्रिप्टेड टूल है जो नेटवर्क के एडमिनिस्ट्रेटर के लिए कंट्रोल पैनल के साथ आता है, आमतौर पर कंपनी का मैनेजर या आईटी। टीम के सदस्यों को एंटरप्राइज़ सुविधाओं जैसे टेक्स्ट / ऑडियो / वीडियो चैट, स्क्रीन-शेयरिंग और रिमोट कंट्रोल, असीमित आकार फ़ाइल स्थानांतरण, व्हाइटबोर्ड और अन्य के पैकेज से लाभ होता है। व्यवस्थापक के पास सभी सूचनाओं का आदान-प्रदान होता है और वे सभी सदस्यों और उनकी सेटिंग्स को नियंत्रित कर सकते हैं। टूल का उपयोग डेस्कटॉप, टैबलेट, मोबाइल और वेब पर Brosix वेब क्लाइंट के माध्यम से किया जा सकता है। इसका उपयोग विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड, लिनक्स आदि पर भी किया जा सकता है। यह 30-दिन के नि: शुल्क परीक्षण और डेमो सत्र के लिए एक विकल्प के साथ आता है।

रुबेन बोनन: सोमवार.कॉम दूरस्थ प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करना बहुत आसान है

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, समय प्रबंधन हमारी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। मैं दूरस्थ प्रबंधन के लिए सॉफ़्टवेयर के रूप में सोमवार का उपयोग कर रहा हूं।

मैंने इसे चुना क्योंकि इसका उपयोग करना बहुत आसान है और अन्य उपकरणों के साथ बहुत सारे एकीकरण हैं जिन्हें हमें दैनिक (ज़ूम, स्लैक, जी सूट, MailChimp, टाइपफॉर्म, फेसबुक विज्ञापन, जीथब ...) की आवश्यकता है, यह बहुत सारी सेवाओं को केंद्रीकृत करता है। एक मंच।

एक डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी के रूप में, हमारे पास हर महीने डिलीवरी करने के लिए बहुत सारे प्रोजेक्ट हैं। सोमवार हमें ऐसे टेम्प्लेट (बोर्ड) बनाने में सक्षम बनाता है जो हमें कई सरल कार्यों में बड़ी परियोजनाओं को तोड़ने में मदद करते हैं जिनके लिए हम उनमें से हर एक पर और समग्र परियोजना पर खर्च किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं।

अंतर्निहित समय ट्रैकिंग हमें उन कार्यों की बेहतर पहचान करने में सक्षम बनाती है जहां प्रदर्शन में सुधार करने और प्रत्येक कार्य और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक वास्तविक समय में सुधार करने के लिए आवश्यक है। क्योंकि हम लगातार अपने मंडे बोर्ड्स में सुधार कर रहे हैं, और महान स्वचालन कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद, नई परियोजनाएं उन सुधारों से स्वचालित रूप से लाभ उठा सकती हैं।

सोमवार एक तरह से जादुई है कि हम अब ईमेल का उपयोग नहीं करते हैं।

और यदि आपने कभी जटिल परियोजना प्रबंधन के लिए ईमेल का उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि यह कैसे जल्दी से दुःस्वप्न बन सकता है।

सोमवार हमें उन सभी सूचनाओं को व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है जिनकी हमें बहुत ही कुशल और स्पष्ट तरीके से आवश्यकता होती है।

हम अब और जानकारी खोजने में समय नहीं लगाते हैं।

शिव गुप्ता: दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन के लिए टीम सहयोग उपकरण के रूप में आसन का उपयोग शुरू करें

दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन चुनौतियों का एक अनूठा सेट के साथ आता है। हालाँकि, आसन जैसे सही प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के साथ, आप अभी भी बने रहेंगे और अपनी टीम के सभी सदस्यों के साथ जुड़े रहेंगे। यह उपकरण सभी हितधारकों को परियोजनाओं का एक साझा दृष्टिकोण प्रदान करता है ताकि हर कोई परियोजना को पूरा करने में अपनी भूमिका को समझे।

एलिसिया हंट: Koan टीमों को असाधारण परिणाम ड्राइव करने की क्षमता देता है

Koan किसी भी संगठन में लक्ष्यों और OKRs को प्रबंधित करने का सरल, सहयोगात्मक तरीका है। यह एक सास-आधारित मंच है जो रणनीतिक प्रक्रियाओं को मजबूत करने और उद्देश्यों पर लगातार वितरित करने के लिए दूरस्थ कंपनियों को सशक्त बनाता है। आधुनिक नेतृत्व मंच के रूप में, कोअन टीमों को संरेखण, पारदर्शिता और जवाबदेही के माध्यम से असाधारण परिणाम ड्राइव करने की क्षमता देता है।

आंद्रेई वासिलेस्कु: बेसकैंप में एक असाधारण डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम है

बेसकैंप सुदूर कार्यबल को सुचारू रूप से प्रबंधित करने के लिए एक अद्भुत समाधान है और यही कारण है कि इसका व्यापक रूप से कई व्यवसाय और एजेंसियों द्वारा उपयोग किया जाता है। दूर से परियोजनाओं और कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए टीम के सहयोग के लिए यह बहुआयामी सॉफ्टवेयर बेहद उपयोगी है। यह टूल कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कि टू-डू-लिस्ट, संदेश बोर्ड, चेक-इन प्रश्न, कार्य प्रबंधन, विभिन्न रिपोर्ट आदि। बेसेकैंप भी निर्दोष संचार सुविधा प्रदान करता है जिसके माध्यम से आप अपने दूरस्थ श्रमिकों के साथ जुड़े रह सकते हैं। यह उपकरण आपको आपके प्रत्येक दूरस्थ कार्यबल और आपकी परियोजनाओं के हर आंदोलन पर नज़र रखने में मदद करता है। इस दूरस्थ सॉफ़्टवेयर की मदद से, आप समय पर आवश्यक सफलता प्राप्त करने के लिए अपनी परियोजनाओं और कर्मचारियों की कुशलता से निगरानी और निगरानी कर सकते हैं। इसके अलावा, बासेम्प में एक असाधारण डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम है जो आपकी इच्छा पर आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित, साझा, स्टोर और स्थानांतरित करने का अधिकार देता है। इसके संदेश बोर्ड आपको अपनी दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ अपनी बातचीत करने और वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। आप छवि फ़ाइलों को एम्बेड कर सकते हैं, अपनी पोस्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और इसे चयनित लोगों के लिए प्रतिबंधित कर सकते हैं। इस टूल के चेक-इन प्रश्नों की सुविधा आपको अपनी टीम से सवाल पूछने की अनुमति देती है और यह विस्तृत टीम बैठकों के लिए समय बचाता है। यह बहुमुखी रिपोर्ट प्रणाली आपको वास्तविक समय में अपनी परियोजना की स्थिति और दूरस्थ कर्मचारियों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करती है। बेसकैंप अब तक के सबसे उपयोगी रिमोट वर्कफोर्स प्रबंधन समाधानों में से एक है।

इयान रीड: दूरस्थ टीमें जुड़ी हुई हैं और सोमवार.कॉम जैसे विश्वसनीय मल्टीटास्किंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही हैं

ऐसा काम ऑपरेटिंग सिस्टम चौबीस घंटे पूरे प्रबंधन का समर्थन करता है। एक सॉफ्टवेयर डेवलपर के रूप में, कर्मचारी संगठन से वर्कफ़्लो की निगरानी के लिए वर्कफ़्लो का प्रबंधन करना एक सिस्टम टूल का उपयोग करके आसान बना दिया गया है। सिस्टम अनुप्रयोगों के वर्षों में, अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत होने की बहुमुखी प्रतिभा ने टीम के सहयोग में एक सहज अनुभव प्रदान किया है। यह कार्य की निगरानी और व्यक्तिगत रूप से या टीम के सदस्यों द्वारा पूरा किए गए वितरण पर नज़र रखने में पारदर्शिता की अनुमति देता है। यद्यपि सही सॉफ्टवेयर चुनने में सबसे महत्वपूर्ण विचार कंपनी की कार्य संस्कृति और संगठनात्मक संरचना के अनुकूल होने की अपनी कार्यक्षमता है।