რა არის საუკეთესო პროგრამა დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის?

დისტანციური გუნდების მართვა შეიძლება გართულდეს, რადგან მათი პირდაპირი ხერხი არ არის იმის გაკეთება, თუ რას აკეთებენ ან სად არიან ისინი ნებისმიერ დროს, როგორც ეს მაგალითად ღია ოფისში ხდება.

ბიზნესის წარმართვისთვის ციფრული გადაწყვეტილებების ფართო გამოყენებასთან ერთად, კომპანიაში სრულად სატელეკომუნიკაციო სამუშაოების ჩატარება შეუძლებელია და არ გვქონდეს რაიმე ოფისის ქირაობა, არამედ ყველა თანამშრომელი, რომლებიც სახლიდან მუშაობენ ან ციფრული მომთაბარეები მუშაობენ. ამის ნაცვლად, მაგრამ ასევე შესაძლებელია ამ თანამშრომლების მონიტორინგი.

ჩვენ ვკითხეთ რამდენიმე ექსპერტს, რა არის საუკეთესო პროგრამა დისტანციური მოსამსახურეების მონიტორინგისთვის, მათ გამოცდილებაში, და აქ არის მათი ექსპერტის პასუხები.

იყენებთ პროგრამას თქვენი დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის, ან ხართ დისტანციური თანამშრომელი, რომელსაც სთხოვენ გამოიყენოთ მონიტორინგის პროგრამა? რომელი პროგრამაა, რა არის თქვენი კავშირი, გირჩევთ გირჩევთ?

დევიდ გარსია: ActiveTrak– ის მონიტორინგს უწევს ჩვენი თანამშრომლების კომპიუტერულ საქმიანობას

ჩვენ ვიყენებთ ActiveTrak– ს, ჩვენი პერსონალის კომპიუტერულ საქმიანობაზე დაკვირვების მიზნით. ჩვენ ამ წარმატებით დიდი წარმატება მივიღეთ, რადგან ეს დაგვეხმარება იმის გარკვევაში, თუ როდის შედიან ჩვენი თანამშრომლები, რა საიტებზე სტუმრობენ ისინი და როდის ხდება დღის განმავლობაში. რეალური სარგებელი აუმჯობესებს მათ პროდუქტიულობას, დროის ცხრილების ამოღებით და იმის გაგებით, თუ როგორ ხარჯავენ მათ დროს. აქტივიტაკის მიერ მოწოდებული მონაცემების საშუალებით ჩვენი გუნდებისთვის ჩვენ შეგვიძლია ავხსნათ საგზაო ბლოკები.

ჯეისონ დემერს: ელ.ანალიტიკური შექმნილია დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგზე

ჩემი ბიზნესი სინამდვილეში არის პროგრამული ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის, და მას ვიყენებთ საკუთარი თანამშრომლების მონიტორინგისთვის.

მას ეწოდება ელ.ანალიტიკური და იგი ასახავს ელ.ფოსტის საქმიანობას Gmail G Suite– ში. ელ.ფოსტის აქტივობა ფანტასტიკური ღონისძიებაა WFH- ს ბევრ სამუშაოში პროდუქტიულობისთვის, რადგან ამდენი სამუშაო ადგილია ძლიერ ეყრდნობა კომუნიკაციას. მრავალი სამუშაო ადგილისთვის, თუ ელ.ფოსტის აქტივობა მნიშვნელოვნად შემცირდება, ეს მიუთითებს სამუშაო დატვირთვის ან პროდუქტიულობის შემცირებაზე.

ამრიგად, პროგრამა ხელს უწყობს სამუშაო ტვირთის გადაბალანსებას, თუ რომელი თანამშრომლები აქვთ ყველაზე მძიმე ან მსუბუქი დატვირთვები.

ცხადია, რომ მე მიყვარს პროგრამა და ძალიან სასარგებლოა დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგი.

ბრიუს ჰოგანი: დრო ექიმს აქვს ყველა ის მახასიათებელი, რომელსაც კომპანიები დასჭირდება

პროგრამული უზრუნველყოფა– ზე ჩვენ შევამოწმეთ რამოდენიმე ყველაზე პოპულარული დისტანციური მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის გადაწყვეტილებები. ის, რაც ჩვენ გამოვიყენეთ და ყველაზე მეტად მოგვწონს Time Time.

Time Doctor არის დროის თვალთვალის და პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი, რომელსაც 80 000-ზე მეტი ადამიანი იყენებს. ეს ძალიან ხელმისაწვდომია - ერთი მომხმარებლისთვის თვეში 12 დოლარიდან იწყება. ძირითადი გეგმა მოიცავს ყველა იმ მახასიათებელს, რომელსაც კომპანიების უმეტესობა დასჭირდება, მათ შორის დროის თვალყურის დევნება, ეკრანის და მაუსის თვალყურის დევნება, ვებსაიტების თვალყურის დევნება და გადახდის ინტეგრაცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ მათი დახმარების ჯგუფი ამ ფასში. უფრო მოწინავე საჭიროებების მქონე უფრო დიდი გუნდებისთვის, Time Doctor ასევე გთავაზობთ გეგმას თვეში 24 დოლარად.

ჩვენ მოგვწონს Time Doctor, რადგან ის გთავაზობთ ფართო სპექტრის მახასიათებლებს და მოსახერხებელ ინტერფეისს ხელმისაწვდომი ფასის წერტილში. Time Doctor- ში მოცემული ორი კარგი თვისება, რომელთაგან ყველაზე მეტად ვსიამოვნებთ, არის პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტებთან ინტეგრაცია და სიგნალიზაციის დრო. შეგიძლიათ ისარგებლოთ Time Doctor– ის ერთ – ერთი წინასწარ ჩაშენებული ინტეგრაციით, რომ დაამატოთ დროის თვალყურის დონის ფუნქციონირება პროექტის მართვის უმეტესი სისტემისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ასანასთან ინტეგრირება, რომ ნახოთ რამდენი დრო დახარჯა თქვენს გუნდმა თითოეულ დავალებაზე. პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით, შეგიძლიათ განახორციელოთ TIme Doctor– ის დროული გამოყენების სიგნალები. ეს ფუნქცია აფრთხილებს გუნდის წევრებს, თუ ისინი ძალიან დიდხანს არ იყვნენ უსაქმურები, ან ძალიან ბევრი დრო გაატარეთ არასამუშაო ვებსაიტებზე.

ალესანდრა გიბენი: GreenRope საშუალებას გვაძლევს ზუსტად დავაკვირდეთ საათებს

მე ვარ დისტანციური თანამშრომელი, მაგრამ ასევე ვმართავ დისტანციურ გუნდს.

ჩვენ ვიყენებთ GreenRope- ს, სრულ crm- ს და მარკეტინგის ავტომატიზაციას პროექტის მენეჯმენტთან ერთად, მთელი გუნდის მართვისთვის.

ჩვენ ვიყენებთ ყოველდღიურ ქრონომეტრს, რომლითაც ვიწყებთ დღის დაწყებას, შესვენებების დროს გაჩერებას და დღის ბოლოს ვჩერდებით და წარდგენენ. ეს საშუალებას გვაძლევს ზუსტად დავაკვირდეთ საათებს. წარდგენასთან ერთად, ჩვენ განაახლებს იმ დღეს ყველა პროექტსა და ამოცანას. ეს ქრონომეტრაჟი და პროექტის მენეჯერი ჩაშენებულია GreenRope– ში და ასევე შესაძლებელია ყველა განახლების თვალყურის დევნება სრული ანგარიშით, ასე რომ, ვხედავ, რამდენი საათის განმავლობაში დახარჯეს კონკრეტულ დავალებებზე ან პროექტებზე მუშაობაზე.

ჩემთვის ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლონ ელექტრონული ფოსტის ნახვა, რომელსაც ჩემს გუნდს ქმნიან და ნებისმიერ ავტომატიზაციას უქმნიან. სრული სისტემის შექმნა საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ და თვალყური ადევნოთ ელ.წერილი ან ავტომატური პროცესის ყველა განახლებას. გარდა ამისა, შემიძლია შეზღუდოს ან მივცე ნებართვა სისტემის შიგნით გარკვეული სამუშაოების შესრულებისთვის. ეს ეხმარება დაიცვას ჩვენი მიმდინარე პროცესი და, რა თქმა უნდა, ჩვენი მონაცემები.

Crystal Diaz: გუნდური მუშაობის ბილეთზე დაფუძნებული სისტემა იძლევა დავალებების შესრულებას

პროგრამას, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ, ეწოდება გუნდური სამუშაო. ეს ჰგავს ბილეთზე დაფუძნებულ სისტემას, რომლითაც მთელი კომპანიის დავალებები უნდა გაკეთდეს და ჩვენს მენეჯერებს შეუძლიათ ნახონ ისინი, დაათვალიერონ ისინი და გვიან აღნიშნეს საგნები. ეს არის ის, რომ მათ იციან, რომ ჩვენი ნივთების თავზე ვართ, რადგან თუ გვიან იქნება, მენეჯერები იცოდნენ და გვეკითხებიან რატომ. მე ნამდვილად მომწონს, რადგან ის ორგანიზებულად მატარებს!

Willie Greer: Time Doctor მარტივი, მაგრამ ჭკვიანი თვალყურის დევნება

რამოდენიმე თვის გასინჯვისა და შეცდომის შემდეგ აღმოვაჩინე, რომ * დრო ექიმი * კარგად მუშაობს ჩემი გუნდისთვის. უკვე 2 წელზე მეტია ვიყენებ მას, და აქ არის მიზეზები:

• * მარტივი, მაგრამ ჭკვიანი დროის თვალყურის დევნება * - ეს არის მარტივი პროგრამა, რომელიც ინტელექტუალურად აკონტროლებს პროდუქტიულ საათებს. თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს, ან დაიწყეთ / შეაჩერეთ თქვენი სამუშაო დროის თვალყურის დევნება. და იმ შემთხვევებში, როდესაც ვინმეს დაავიწყდა ღილაკის დაჭერა, მას შეუძლია ავტომატურად იგრძნოს, თუ კომპიუტერში არ არის არანაირი აქტივობა.
• * საწინააღმდეგო განადგურების მახასიათებელი * - მას შეუძლია გითხრათ, როდესაც თანამშრომელი ხარჯავს დროს სოციალურ მედიაში და აგზავნის pop- ს, რათა შეამოწმოს თუ არა იგი კვლავ სამუშაოს ნაწილი.
• * ეკრანები * - ეს ძალიან სასარგებლოა გუნდთან მუშაობის საწყის ეტაპზე. მიუხედავად იმისა, რომ მე დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი გუნდის წევრები გულმოდგინედ მუშაობენ, მე ამ ეკრანული კადრები (დროის თვალთვალისთვის) ვიყენებ მათი პროდუქტიულობის მონიტორინგს.

დენ ბეილი: თანამშრომლებს აქვთ საკუთარი დაფები Trello– ზე

მე პირადად არ მჯერა, რომ Watchdog პროგრამული უზრუნველყოფა რაიმე დადებითს უქმნის დამსაქმებლებს ან თანამშრომლებს და ძალიან გამძლეა მისი გამოყენება. თუ ჩემი თანამშრომლები უაღრესად ღალატობენ ამ ნდობას, მე განვიხილავ მას. მაგრამ უკვე ორი თვეა, რაც პრობლემები არ გვქონია.

ამის ნაცვლად, მსურს ვისაუბრო იმაზე, თუ რას ვიყენებთ თანამშრომლების პროდუქტიულობის შესასრულებლად: Trello. ჩვენ გვაქვს კომპანიის მასშტაბური დავალებათა საბჭო, რომლითაც მენეჯერები ყოველდღიურად ასრულებენ დავალებებს და მათ თავიანთ ანგარიშებს ანიჭებენ. როდესაც ეს დავალებები დასრულებულია, ისინი სხვა სვეტში გადადიან.

თანამშრომლებს ასევე აქვთ საკუთარი დაფები, სადაც მათ შეუძლიათ ინდივიდუალური დავალებების დამატება, ხოლო მენეჯერები შეამოწმებენ მათ, თუ როგორ იმოძრაონ პროგრესი. ჯერჯერობით სისტემა ჩვენთვის მშვენივრად მუშაობდა და მე არ მინახავს რაიმე ინვაზიური.

ჯესიკა ვარდი: Top Tracker აღრიცხავს თქვენი მუშაკის ეკრანის ეკრანის ანაბეჭდებს

ჩვენ 100% ქალია ელექტრონული კომერციის სოციალური საწარმო ჯანმრთელობისა და ველნესი ინდუსტრიის სფეროში. ჩვენი ბიზნესი 2015 წელს დავიწყეთ და რამდენიმე თანამშრომელი გვყავს, რომლებიც დისტანციურად მუშაობენ. ჩვენ წლების განმავლობაში ექსპერიმენტი გავატარეთ პერსონალის მონიტორინგის რამდენიმე სისტემასთან და გვჯერა, რომ Top Tracker- ისა და Google Drive- ის ერთობლიობა საუკეთესოდ მუშაობს. Top Tracker- ს (toptal.com) აქვს უფასო ძირითადი ვერსია, რომელიც აღებს თქვენი დისტანციური მუშის ეკრანის ეკრანის სურათებს და ინახავს მას თქვენი მიმოხილვის შემდეგ. ეს საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეამოწმოთ, რომ თქვენი მუშაკი ორიენტირებულია თქვენს მიერ დავალებების შესრულებაზე. უფასო პროგრამისთვის, ეს შესანიშნავი ვარიანტია და ჩვენ გირჩევთ გირჩევთ. ჩვენ ასევე ოპტიმალურს ვგებულობთ, რომ დისტანციურმა მუშაკებმა შეინახონ ყველა მათი დოკუმენტი Google Drive- ში. ეს საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ დოკუმენტები და დაათვალიეროთ ისე, რომ შეამოწმოთ მათი მიმდინარეობა და მოგაწოდოთ კომენტარები და გამოხმაურება რეალურ დროში.

Sudip Samaddar: Imaginesales– ის ბორტგამცირეების სიმღერები, ვინ რას აკეთებს ახლა

ჩვენს პროგრამას იყენებენ მრავალი კლიენტი დისტანციური telecallers ან telesales ან დამხმარე პერსონალის მართვისთვის. კომპანიები, როგორიცაა ფლიპლეარნი, დიზაინის სოფელი და ა.შ.

მენეჯერი ატვირთავს მონაცემებს ცენტრალური მდებარეობიდან, რომელიც ნაწილდება გუნდში. გუნდი იწყებს ამ ლიდერობის დარეკვას ან შეტყობინებას. ცოცხალი ბომბარდირი ადგენს ვინ რას აკეთებს ახლა? რამდენი ხანია იგი შესვენებაზე ან გამოძახებაზე და ვისთან ერთად? ის ასევე აწერს ყველა ზარს.

ჩვენ განიცდიან მოთხოვნის ზრდას.

Shivbhadrasinh Gohil: პლტიო დავალებების მენეჯმენტისთვის, გუნდებისთვის კომუნიკაციისთვის

დისტანციურად მუშაობამ ჩვენთვის აუცილებელი გახადა შემდეგი საშუალებების გამოყენება მარტივი მენეჯმენტისთვის:

• პლტიო
• გუნდები

პლტიო helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft გუნდები have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

მარკ ვესტერი: ჰუბსტაფმა შეიძლება დაანგრიოს საქმეები კომპანიის თითოეული სფეროს მიხედვით

ჩვენი ბიზნესი უკვე 6 წელზე მეტია დაშორებულია და ჩვენ შევეცადეთ მრავალი მონიტორინგის საშუალება, რომ ჩვენი გუნდი კარგად შეესრულებინა. ჩვენ ამჟამად Hubstaff- ს ვიყენებთ და ძალიან კმაყოფილი ვართ იმით. მე ნამდვილად გირჩევთ მას ვინმეს, განსაკუთრებით ბევრ პროექტს და დიდ გუნდს.

Hubstaff– ის ერთ – ერთი მთავარი მახასიათებელი ისაა, თუ როგორ უნდა დავამარცხოთ კომპანიის თითოეული სფერო და განვსაზღვროთ, თუ რამდენი დრო და რესურსი იხარჯება ჩვენი გუნდის მიერ თითოეულ პროექტზე. ეს საშუალებას გვაძლევს ფრინველების თვალთახედვით და პრობლემების მოგვარებაში. მაგალითად, მოდით ვთქვათ, რომ ჩვენს მომხმარებელთა რიცხვმა პრეტენზია გამოთქვა იმ მხარდაჭერაზე, რომელსაც ბოლო პერიოდში იღებდნენ. ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად დავინახოთ რამდენი საათის განმავლობაში მუშაობს ჩვენი დამხმარე ჯგუფის მიერ ბოლო ერთი თვის განმავლობაში და ვმუშაობთ იმის შესახებ, არის თუ არა შემცირება პროდუქტიულობაში, ან თუ გუნდის წევრები ავად დარჩნენ და ა.შ.

ეს შესანიშნავია პრობლემების სწრაფად იდენტიფიცირებისთვის და იმისთვის, რომ უფრო ახლოს დავხედო იმას, რასაც მე, როგორც ბიზნესის მფლობელმა, ჩემი ყურადღება დროულად უნდა გავამახვილო გაუმჯობესებაზე უკეთესი ტრენინგის ან დამატებითი გაწვევის გზით.

ჯენიფერ ვილი: Veriato- ს აქვს ინტეგრირებული AI პლატფორმა მომხმარებლის საქმიანობის მონიტორინგისთვის

Veriato- ს აქვს ინტეგრირებული AI პლატფორმა, რომელიც გამოიყენება მომხმარებლის საქმიანობის მონიტორინგისთვის, რაც ხელს უწყობს მონაცემთა დარღვევის შემცირებას და თანამშრომლების საქმიანობის მონიტორინგს. მონიტორინგის ეტაპები მოიცავს თანამშრომელთა საქმიანობის თვალყურს ვებსაიტში, ელ.ფოსტაზე, ჩეთის პროგრამებს და მონიტორინგს, თუ რომელი ვებ – გვერდები ეწვივნენ, იყენებენ პროგრამებს და რა დოკუმენტებია გადაადგილებული ან ატვირთული. Hubstaff მოიცავს ფუნქციებს, როგორიცაა ონლაინ დროის ცხრილები, დროის თვალყურის დევნება, დაგეგმვის დაგეგმვა, თვალყურის დევნება, ასევე ანგარიში. ანალოგიურად, InterGuard ასევე მიზნად ისახავს მონაცემების და კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვას ჩანაწერების, სიგნალების, ბლოკების საშუალებით და პროდუქტიულობის შენარჩუნებით და იურიდიული შესაბამისობის უზრუნველყოფით.

Pranay Anumula: ჩვენი პროდუქტის მახასიათებლებს მოიცავს დასწრება, დროის თვალყურის დევნება

ეს შეიძლება იგრძნოს თვითრეკლამა, მაგრამ ეს არის ის, რასაც ახლა ვიყენებთ. ჩვენი პროდუქტი არის HRMS პლატფორმა, ასე რომ ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა დასწრება, დროის თვალყურის დევნება, იგი მოიცავს ძირითად ნივთებს, მაგრამ ახლახანს ჩვენ პროდუქტიულობის შემმოწმებლის განახლება მივიღეთ. ასე რომ, ეს ხდება თანამშრომლების ეკრანზე შემთხვევით დროს, ასევე URL- ს მიერ მათ მიერ ნახულობამდე და თითოეული URL- ზე დახარჯული დრო.

თუმც რამდენიმე შეცდომით მიიღო, რადგან ბეტა ვერსიაზე ვმუშაობთ, მაგრამ შედეგები ახლაც კარგია. მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის პრობლემა არის თანამშრომლების თვალსაზრისით კონფიდენციალურობის საკითხი, ამიტომ ჩვენ მივეცით საშუალებას, რომ მონიტორინგი გადატრიალებულიყო თავად თანამშრომლის მხრიდან, ამიტომ ისინი აირჩევენ მათზე დაკვირვების საშუალებას, თუ არა. ის ჯერ კიდევ ბეტაშია, ამიტომ მხოლოდ შიდა მიზნებისთვის ვიყენებთ.

კარლო ბორჯა: დრო ექიმის თვალყურის დევნის ნაწილი ხელს უწყობს პროდუქტიულობის დადგენას

ჩვენ ავაშენეთ პროგრამა დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის. მას ათეულობით დისტანციური გუნდი იყენებს 2011 წლიდან.

მე თვითონ ვიყენებ.

პროგრამას ეწოდება დრო ექიმი და მისი თვალთვალის ნაწილი დამსაქმებლებს ეხმარება მთელი გუნდის პროდუქტიულობის დადგენაში.

ეს იმიტომ ხდება, რომ გუნდს ეხმარება იცოდეს სად და რა დროს გაატარეს სამსახური.

Vance: Hubstaff არის ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტი მცირე ბიზნესისთვის

მე მაქვს გამოცდილების გამოცდილება ბიზნესის მფლობელებისთვის მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, რადგან მე შევეცადე რამდენიმე ისეთი, როგორიცაა Hubstaff ან Timedoctor.

ჰაბსტაფს გირჩევთ რამდენიმე მიზეზის გამო. პირველი, ისინი ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია მცირე ბიზნესისთვის. თქვენ იხდით ნაკლებ 7 დოლარს მომხმარებელზე ან 14 დოლარს გუნდს (მფლობელის ჩათვლით). ეს ყველაზე დაბალი ფასია, რამდენადაც შემიძლია გითხრათ.

მეორეც, არსებობს მრავალი მახასიათებელი, რაც ჩემთვის საკმარისზე მეტია. ერთ – ერთი მათგანი იღებს ეკრანის კადრებს ყოველ 15 წუთში, ასე რომ, თუ თქვენი თანამშრომლები ახალია, შეგიძლიათ აკონტროლოთ რეალურად მუშაობენ თუ არა. Hubstaff ყოველდღიურად უგზავნის ელ.წერილს მომხმარებლის პროდუქტიულობის ქულებით.

Timedoctor კიდევ ერთი კარგი არჩევანია 14-დღიანი საცდელი პერიოდის განმავლობაში (იგივე Hubstaff). ფასი არის 7 დოლარი მომხმარებლისთვის, მაგრამ გუნდისთვის მინიმუმ 39 დოლარი უნდა დახარჯოთ (5-მდე მომხმარებელი). თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ 2 მომხმარებლის გუნდი, რამდენადაც ვიცი. თავიდან ბოლომდე დაბნეული იყო ჩემთვის.

ჰამნა ამჯადი:

Heart Water არის დისტანციური პირველი კომპანია, რომლის გუნდის წევრებიც მუშაობენ დისტანციურად მსოფლიოს მრავალი ქვეყნიდან. დროზე ეფექტური თვალთვალის საშუალების არსებობა სავალდებულოა დისტანციური გუნებისთვის, რომ შეამოწმონ მათი საერთო შესრულება.

ამ რისკის აღმოსაფხვრელად აუცილებელია ინვესტიცია დახვეწილი თანამშრომლების მონიტორინგის პროგრამაში. ჩვენი კომპანია Hubstaff იყენებს დისტანციური მონიტორინგისთვის და ჩვენ რეკომენდაციას უკეთებთ მას სხვა კომპანიებსაც.

აქ მოცემულია საუკეთესო 9 მიზეზი, რომელსაც Hubstaff გამოვიყენებთ:

• 1. * ეს შესანიშნავი საშუალებაა მცირე გუნდებისთვის. ჩვენ ვიყენებთ ანაზღაურებულ გეგმას მის მოწინავე მახასიათებლებზე წვდომისათვის.
• 2. * ის ძირითადად ყურადღებას ამახვილებს პროდუქტიულობაზე, მოიცავს ისეთ მახასიათებლებს, როგორიცაა საქმიანობის დონე, დროის თვალყურის დევნება, ონლაინ დროის ცხრილები და ა.შ.
• 3. * თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ გუნდის თითოეული წევრის მიერ სხვადასხვა პროექტზე დახარჯულ დროს.
• 4. * ეს უზრუნველყოფს თანამშრომლების ეკრანების შემთხვევით სურათებს, რაც ეხმარება მათ მარტივად არ განადგურდნენ.
• 5. * ის გთავაზობთ ყოველკვირეულ დასკვნებს, სადაც შეგიძლიათ გაანალიზოთ თქვენი გუნდის მოქმედება.
• 6. * მისი ბილინგის და სახელფასო ვარიანტების მენეჯმენტები მენეჯერებს შეუძლიათ დაეხმარონ თავიანთი ფინანსების დაცვაში. თქვენი გუნდის წევრებისთვის შექმნის გადახდის პროფილებს, მათი გადახდა ავტომატურად შეიძლება იმ დროისთვის, რაც მათ მუშაობდნენ.
• 7. * მისი ინვოისების მახასიათებელი ბრწყინვალეა კლიენტებისთვის ინვოისების წარმოქმნისა და გაგზავნისთვის.
• 8. * ის შეიძლება ინტეგრირებული იყოს სხვა პერსონალის სხვა ინსტრუმენტებთან.
• 9. * ის თანაბრად კარგად მუშაობს როგორც სამუშაო მაგიდაზე, ასევე მობილურზე.

დუშან გოლჯიკი: ჰუბსტაფი მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დიზაინისთვის

ჩვენ ვიყენებთ Hubstaff, რომელიც ძირითადად დროში თვალთვალის პროგრამს წარმოადგენს, რომელსაც აქვს თანამშრომლების მონიტორინგის ზოგიერთი მახასიათებელი, როგორიცაა ეკრანის გადაღება, კლავიშების აქტივობის მიკვლევა და პროდუქტიულობის თვალყურისდევნის მახასიათებლები.

საერთო ჯამში, ჰუბსტაფი შეიძლება იქნას აღწერილი როგორც დიდი ძმა, რადგან ეს საშუალებას აძლევს დამსაქმებლებს ნახონ, თუ როდის მუშაობენ მათი თანამშრომლები, რას აკეთებენ ისინი როდესაც მუშაობენ და რამდენს გადაიხდიან თვის ბოლოს. გარდა ამისა, არსებობს შესაძლებლობა თითოეული პერსონალისთვის პარამეტრების მორგება, რაც საკმაოდ სასარგებლო იქნება იმის გათვალისწინებით, რომ კომპანიის შემადგენლობაში სხვადასხვა როლები გვაქვს და მოსალოდნელია სამუშაო ტემპი.

დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დამატებითი პრემია არის მისი მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დიზაინი და სისუფთავე დაფა, სადაც შეგიძლიათ სწრაფად ნახოთ თანამშრომლის საქმიანობა და სამუშაო დრო. ჰუბსტაფი საოცარია ოფისიდან და დისტანციური გუნდებისთვის; ამასთან, ყველას, ვისაც სჭირდება უფრო მოწინავე თვალყურის დევნება (მაგალითად, სატვირთო მანქანები) არ გამოიყენებს მას.

აბდულ რეჰმანი: ჩვენ დავრჩებით ვიდეოთამაშში 9 საათის განმავლობაში მასშტაბით

ერთი რჩევა, რაც მსურს მოგაწოდოთ, არის საკონფერენციო ხელსაწყოს გამოყენება. ინსტრუმენტი, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ, რომ დავრჩენილიყავით, არის მასშტაბირება. ჯერჯერობით კარგი გამოცდილება იყო ამ ხელსაწყოსთან, რადგან მას შეუძლია ერთდროულად 100-მდე ადამიანთან დაკავშირება და 500 ადამიანთან დაკავშირება, თუ დიდი შეხვედრის დამატება გაქვთ.

9 საათის განმავლობაში ვრჩებით ვიდეოკლიკზე ჩვენს კამერებთან მდუმარედ.

ამასთან, თუ ამას იყენებთ, ფრთხილად უნდა იყოთ მისი უსაფრთხოების რისკებთან დაკავშირებით. თავიდან აიცილოთ კომპრომისზე წასვლა, არასოდეს იზიაროთ მასშტაბების ზომების ბმული. ყოველთვის გამოიყენოთ ზუმის ღილაკზე მოსაწვევი ღილაკი წევრებისთვის მოსაწვევის გასაგზავნად. ბმულების გაზიარებამ შეიძლება გამოიწვიოს უსაფრთხოების პრობლემები არასასურველი პირების მიერ, რომლებსაც შეეძლებათ ოთახში შესვლა.

მეორე, პაროლი იცავს თქვენს ყველა მასშტაბის შეხვედრას. გამოიყენეთ ძლიერი პაროლები, რომ დარწმუნდეთ, რომ ისინი ადვილად დაბზარული არ არის.

ინსტრუმენტი დაგვეხმარება გაზარდოს პროდუქტიულობა, რადგან ჩვენ მუდმივ კავშირში ვართ სხვა თანაგუნდელებთან და ხელმძღვანელებთან, და მარტივად და ეფექტურად შეგვიძლია კომუნიკაცია ერთმანეთთან.

ლიამ ფლინი: Basecamp მუშაობს დავალებაზე დაფუძნებულ დირექტორზე, ვიდრე მონიტორინგს

ბოლო დროს დისტანციურ მუშაობაზე გადასვლისას, ჩვენ ვიცოდით, რომ მნიშვნელოვანია მონიტორინგის პროგრამის გამოყენება, რომ ჩვენს გუნდს შეეძლო მუშაობის უნარის შენარჩუნება და შეგვეძლო თვალყურის დევნა ჩვენს პროექტებზე. ამასთან, ჩვენთვის მნიშვნელოვანი მოსაზრება იყო ის, რომ პროგრამა არ იყო ძალიან დამაინტრიგებელი; ჩვენ არ გვინდოდა, რომ ჩვენი გუნდი ფიქრობს, რომ მათ არ ვენდობით. ჩვენ დასრულდა Basecamp- ის არჩევა, რადგან ეს უფრო თანამშრომლობის იარაღია და მუშაობს დავალებაზე დაფუძნებულ დირექტორზე, ვიდრე გუნდის ყველა ნაბიჯზე დაკვირვებას.

ეს პროგრამა საშუალებას აძლევს ხალხს ერთად იმუშაონ პროექტებზე და დავალებებზე და აკონტროლონ დავალებები, რომლებიც უნდა გაკეთდეს. ასევე შეგიძლიათ საუბარი კოლეგებთან და კლიენტებთან. ჩვენთვის ეს შესანიშნავია, რადგან ჩვენი ნამუშევრების უმეტესობა დამოკიდებულია თანამშრომლობაზე, მაგრამ ვიღაცისთვის, ვინც ეძებს პროექტის მართვის სრულ პროგრამას, ეს შეიძლება არ იყოს სწორი არჩევანი.

Alice Figuerola: მოსავალი თვალყური ადევნოს თითოეულ დავალებას

ამ მომენტში ჩვენ Harvest time tracker- ს ვიყენებთ და ძალიან გვიყვარს. მე მას ვხმარობ, როგორც დისტანციური გუნდის წევრს, როგორც მონიტორინგს, ასევე ჩემს შიდა მარკეტინგის ჯგუფს.

SilverLogic- ში ჩვენ Harvest- ს ვიყენებთ, რომ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ამოცანას გამოყენებული დროის არა მხოლოდ სამუშაო კვირაში საათების გადამოწმების მიზნით, არამედ იმისთვის, რომ ნახონ სად გაატარეს თავიანთი დროის უმეტესობა იმის გასაგებად, თუ ჩვენ შეგვიძლია დაგეხმაროთ თითოეულ თანამშრომელს შეამციროს ძალისხმევა რამდენიმე მარტივ დავალებაში.

მონაცემები შესაძლებლობების აღმოჩენის ძალაა.

როგორც მენეჯერი, შემიძლია ვთქვა, რომ არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ინდუსტრიაში ხართ, ყოველთვის უნდა აკონტროლოთ თქვენი დრო, რომ ჰქონდეთ იმის გაგება, თუ რისთვის იყენებთ მას. დრო არის ერთ-ერთი ყველაზე ძვირფასი რამ, რაც გვაქვს, რომლის ყიდვა შეუძლებელია.

დევიდ ლინჩი: დრო ექიმს შეუძლია გააფრთხილოს, როდესაც შეაჩერეთ მუშაობა

ჩემს კომპიუტერს დროზე ექიმს ვიყენებ, რომ დრო აკონტროლო. არამარტო დრო ექიმმა ჩაწერა თქვენი სამუშაო დრო, მას შეუძლია ასევე მიიღოს თქვენი კომპიუტერის ეკრანის კადრები, თვალყურის დევნება პროგრამის ან ვებსაიტის საშუალებით და გააფრთხილოს, როდესაც ფიქრობს, რომ შეაჩერეთ მუშაობა. მე ექიმ ექიმს რეკომენდაციას ვაძლევ ნებისმიერ ბიზნესის მფლობელს, რომელსაც ყოველდღიურად უნდა აკონტროლებს მათი თანამშრომლების საათები.

იმის მიუხედავად, თუ რომელი დროის თვალთვალის პროგრამას გადაწყვეტთ გამოიყენოთ, მნიშვნელოვანია თქვენი თანამშრომლების მოლოდინების დაწესება. ნორმალურ სამუშაო გარემოში, თანამშრომლები რეგულარულად ადგებიან აბაზანის გამოყენებას ან წყლის გამაგრილებელ მოგზაურობას. დროის თვალთვალის პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ამ ტიპის შესვენებების ინტერპრეტაცია დღის განმავლობაში, როგორც დროის ცუდი გამოყენება. დარწმუნდით, რომ ესაუბრეთ თქვენს თანამშრომლებს და მოუსმინეთ მათ პრობლემებს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დისტანციურად მუშაობა მათთვის ახალია.

Josefin Björklund: ActiveTrak აქცენტს აკეთებს თანამშრომლების პროდუქტიულობის გაზომვაზე

ჩვენ ვიყენებთ ActiveTrak პროგრამას, ჩვენი დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის. ეს არის ღრუბელი მშობლიური თანამშრომლების მონიტორინგის ინსტრუმენტი, რომელიც ფოკუსირდება თითოეული თანამშრომლის პროდუქტიულობის გაზომვაზე. ეს პროგრამა აანალიზებს თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ადგილის მუშაობას და გვაწვდის ანგარიშებს, რომლებიც დაგვეხმარება იმის გარკვევაში, თუ რამდენს აქვს თითოეული თანამშრომელი.

ActivTrak აჩვენებს თითოეული თანამშრომლის ჩართულობის დონეს. პროგრამა გვაფრთხილებს, თუ თანამშრომელი რაიმე საფრთხის შემცველია. ეს შესანიშნავი გზაა არაეფექტური სამუშაო ნაკადის გაუმჯობესების მიზნით. თქვენ ხედავთ ისეთ ნაბიჯებს, რომლითაც თანამშრომლები გადის, რეალურ დროში დავალებების დასრულების მიზნით. ეს საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ საორიენტაციო დრო ნებისმიერი კონკრეტული ამოცანისთვის.

ეს არის ActiveTrak– ის რამდენიმე ძირითადი მახასიათებელი:

• ვებსაიტების დაბლოკვა
• რეალურ დროში მონიტორინგი
• ვიდეოს დაკვრა
• ეკრანის ანონსი
• რისკის ქულა
• USB თვალყურის დევნება
• საქმიანობის სიგნალიზაცია
• ეკრანის დაკვრის პარამეტრები
• დისტანციური ინსტალაცია

მე ნამდვილად გირჩევთ ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რადგან ყველა მახასიათებლის მარტივად მართვა შესაძლებელია მისი დაფა. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ფასიც გამჭვირვალე და ხელმისაწვდომიცაა. ისინი ასევე გთავაზობთ უფასო სამუდამოდ დაგეგმილ გეგმას, რომელიც ხელმისაწვდომია სამ მომხმარებელზე. უფრო დიდი გუნდების ბიზნესისთვის, რომელთაც სჭირდებათ წვდომა წინასწარ ფუნქციების შესასრულებლად, შეგიძლიათ შეიძინოთ ეს პროგრამა თვეში მხოლოდ 7.20 დოლარად.

ჯეინ ფლანაგანი: ექიმის დროულად აკონტროლებს დახარჯული დრო, ვებსაიტები გაიხსნა, ...

ჩვენ ვიყენებთ დრო ექიმს ჩვენი დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის.

ამ პროგრამული უზრუნველყოფას, რომელიც ერთხელ დაინსტალირებულია მოწყობილობას, აქვს წვდომა მოწყობილობის ადგილმდებარეობაზე, ათვალიერებს საქმიანობას, გახსნილ აპებს, აპებს დახარჯულ დროს და სხვა ბევრს.

ჩვენ, ჩვეულებრივ, ამ პროგრამებს ვიყენებთ სამუშაოზე დახარჯული დრო, ვებსაიტების გახსნა, გამოყენებული პროგრამები და აკრეფილი სიტყვების რაოდენობა.

ეს ძალიან ეფექტურია პროდუქტიულობის წახალისებაში.

ნიკოლა ბალდიკოვი: დროის ექიმს შეუძლია თვალყური ადევნოს რამდენი შესვენების დასაქმებულს ნებისმიერ დროს

გირჩევთ გამოიყენოთ დრო ექიმის გამოყენება. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ რომელი ვებსაიტები და პროგრამები იყენებენ თქვენი თანამშრომლების მიერ, რამდენი შესვენების გაკეთება შეუძლიათ ნებისმიერ დროს და თვალყურს ადევნებთ მათ კლიენტებსა და პროექტებს. ასევე შეგიძლიათ გადაიღოთ თანამშრომლების მიმდინარე ეკრანი. მათ ასევე შეუძლიათ მიიღონ ინფორმაცია, როდესაც ისინი იყენებენ დროის დაკარგვას ვებსაიტებზე, როგორიცაა სოციალური მედია, ახსენებენ თავიანთ დავალებებს. Time Doctor ინტეგრირდება პროექტის მართვის ყველა წამყვან ინსტრუმენტთან და მისი გამოყენება შესაძლებელია ყველა მოწყობილობაზე, როგორებიცაა Windows, Mac, Linux, iPhone და ა.შ.

ნელსონ შერვინი: Interguard საშუალებას გვაძლევს ჩაწეროთ ყველა აქტივობა, რომ მოგვიანებით განვიხილოთ

ჩვენს კიბესთან დაკავშირებით ჩვენს გუნდს ურჩია, გამოიყენონ InterGuard თანამშრომლების მონიტორინგისთვის და ჩვენ საკმაოდ კმაყოფილი ვართ პროდუქტით. ეს საშუალებას გვაძლევს ჩაწეროთ ყველა აქტივობა მოგვიანებით გადახედვისას, მაგრამ მას ასევე აქვს დამატებითი ფუნქციები, მაგალითად, ბლოკირების, გაფრთხილების ან სხვაგვარად მოქმედების საშუალებას გაძლევთ. ეს თავიდან ცოტა ინვაზიური ჩანდა, მაგრამ ეს ჩემთვის ახსნა, როგორც ეს აუცილებელი იყო უსაფრთხოების მიზნით. ამ გზით, ჩვენ შეგვიძლია უზრუნველყოთ სრული უსაფრთხოება და კანონის დაცვა. მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ვგრძნობ მას პიროვნებას, მე უნდა ვაღიარო, რომ საჭიროდ ვთვლი, რომ დისტანციური სამუშაო გარემო იყოს და გირჩევთ გირჩევთ თუ პროდუქტიულობის პრობლემა გაქვთ, ან საქმე გაქვთ მგრძნობიარე მონაცემებთან, რომლის დაცვაც გჭირდებათ.

სოფო ბურკე: ტოგლი მართავს ჩვენს რამდენიმე შორეულ თანამშრომელს

წარსულში ჩვენ Toggl- ს ვიყენებდით ჩვენი დისტანციური რამდენიმე თანამშრომლის მართვისთვის. ეს არის მოსახერხებელი პროგრამა და გააჩნია როგორც უფასო და ფასიანი გეგმა თქვენს საჭიროებებს. იმ დროს, ჩვენ არ გვჭირდებოდა რაღაც ძალიან ძლიერი, ამიტომ ის ჩვენს საჭიროებებს ნამდვილად შეესაბამება.

მაიკლ მილერი: ჰუბსტაფი ყურადღებას ამახვილებს პროდუქტიულობაზე - ონლაინ ცხრილები, დაგეგმვის დრო, ...

მე Hubstaff- ს ვიყენებ თანამშრომლების მონიტორინგისთვის, რადგან ის ყურადღებას ამახვილებს პროდუქტიულობაზე. ზოგიერთი მახასიათებელი, რომელიც მე მომწონს, არის ონლაინ დროის ცხრილები, დროის თვალყურის დევნება, დაგეგმვის დაგეგმვა და, რაც მთავარია, ანგარიშგება. ის ზრუნავს ჩემს ხელფასის ყველა საჭიროებაზე და მისი ინტეგრირება შესაძლებელია FreshBooks– ში. თუ თქვენნაირი ხართ და აფასებთ პროდუქტიულობას, გირჩევთ გამოიყენოთ Hubstaff, რადგან ის ერთადერთია, ვინც მასზე აკეთებს აქცენტს. მე არასდროს გამოუყენებია სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა, რადგან ისინი უფრო მეტად მიმართავენ მონაცემთა უსაფრთხოებას. ძირითადი დაცვა ჩემთვის საკმარისია, და მე მჭირდება ამგვარი პროგრამული უზრუნველყოფის მსგავსი, რომ გამუშავდეს ჩემი სახელფასო სისტემა. ადრე არასდროს მქონდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება. ეს მხოლოდ დისტანციური სამუშაოს შესრულების შემდეგ იყო, რაც დამჭირდა.

მე ვაფასებ თქვენ დრო, რომ წაიკითხოთ ჩემი მოსაზრებები და იდეები პროგრამის შესახებ, რომელსაც მე ვიყენებ დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის. ეს არის ის, რასაც ახლახანს ბევრს ვფიქრობდი და მაინტერესებს სხვების სათქმელი. მე მიყვარს, თუ ნება მიბოძეთ, რომ სტატია დასრულდეს, როგორც კი მსურს შევხედო.