ტელესი დავალება 101 თანამშრომლებისთვის: 20+ ექსპერტი ერთი რჩევა

სახლში სამუშაო ადგილის მოწყობა შეიძლება თავიდან ბოლომდე დამაიმედებელი იყოს, განსაკუთრებით, სტანდარტულ ოფისებში თუ ღია ოფისებში მუშაობის შემდეგ. თუმცა, ეს არც ისე რთულია!

ჩვენ ვთხოვეთ ექსპერტთა საზოგადოებას საუკეთესო რჩევა, გაეზიარებინა ახალი სატელევიზიო მუშაკები, ხოლო თანამშრომლებისთვის რჩევების 101 სამუშაო შედგენა შეიძლება გაგიკვირდეთ.

მიუხედავად იმისა, რომ ნათელია, რომ სათანადო სამუშაო რუტინის დაყენება და კომფორტული ოფისის მოწყობა მნიშვნელოვანია, ეს რჩევები შეიძლება დაგეხმაროთ სწორად შესრულებაში - და ზოგიერთ მათგანს შესაძლოა გაუკვირდეს კიდეც!

დისტანციურად მუშაობთ? გაქვთ თუ არა ერთი წვერი გაზიარება ვინმესთან, რომელიც დისტანციურად იწყებს მუშაობას, რომ ნაყოფიერი იყოს საკუთარი სახლის კომფორტისგან?

დებორა სვინი: ჩამოაყალიბეთ ყოველდღიური რუტინა და მიჰყევით მას

ჩემი ერთი რჩევა მათთვის, ვინც დისტანციური სამუშაოების დაწყებას იწყებს, სტრუქტურის შექმნაა. ჩამოაყალიბეთ ყოველდღიური რუტინული საკუთარი თავისთვის და მიჰყევით მას. დაბლოკეთ თქვენი დღე და დარწმუნდით, რომ აცნობეთ თქვენს გუნდს როდის ხართ საათის გასვლის დროს. ჩაერთეთ გუნდის წევრებთან და ისაუბროთ ისეთი პროგრამებით, როგორიცაა Slack. დაიმახსოვრე მოკლე შესვენებები მთელი დღის განმავლობაში, გაჭიმვა და ვარჯიში, და შესვენება ლანჩზე.

Manny Hernandez: რუტინული შეიძლება იყოს უფრო ძლიერი, ვიდრე საათი

ჩემი საუკეთესო რჩევა სახლიდან მუშაობისთვის, უბრალოდ, დაწყებული რუტინის შექმნა რუტინა შეიძლება უფრო ძლიერი იყოს, ვიდრე საათი, როდესაც დაგეხმარებათ ყოველდღიურად დაიწყოთ და პროდუქტიული იყოს. ყველას, ვინც სახლიდან მუშაობს, ცხრა – ხუთ გრაფიკს მიჰყვება. ზოგი ზოგი დღის პირველ საათებში იწყება, ზოგი დღის სხვა დროს არის, სამუშაო გრაფიკის ამ სხვაობას ზოგჯერ უჭირს სრულფასოვანი პროდუქტიულობა ან თუნდაც მოტივაცია, რომ დაიწყოთ დღის მუშაობით. ამრიგად, თქვენს ყოველდღიურობაში გარკვეული ჩვევების შექმნა, რაც იმაზე მიგვანიშნებს, რომ მუშაობის დაწყებას აპირებთ. ეს შეიძლება იყოს ფინჯანი ყავის გაკეთება, სირბილით სახლში დაბრუნება ან სპორტული დარბაზიდან დაბრუნება, ეს შეიძლება იყოს საშხაპე მიღების შემდეგაც. ფინჯანი ყავა კარგად მუშაობს ჩემთვის, შენი შეიძლება იყოს სხვა ყველაფერი. რაც შთაგონებულია და გიბიძგებს სამუშაოდ, თქვენ გჭირდებათ.

Rafe Gomez: არ იყოს asshole - მიეცით ეს სტრესი relivers

ეჭვგარეშეა, რომ თქვენი WFH სტრესები რეალური და დაუნდობელია - მაგრამ, ასეა თუ ისე, ყველა სხვა სტრესი, ვინც თქვენს ცხოვრებაშია. ნუ შეეცდებით მას კონკურენციად აქციოთ და ნუ გამოიყენებთ თქვენს ემოციურ მდგომარეობას, თქვენს შეტევაში ყველას განაწყენების, განრისხებისა და აღშფოთების ლიცენზიაში.

გაანათეთ თქვენი მუქი ვიბრები, რათა გონება გაწმინდოთ და სამსახურში დაუბრუნდეთ, სცადეთ სტრესის შემსუბუქებულებს:

• გაიარეთ გარეთ, გაწურეთ და მთელი ძალით დატეხეთ კარტოფილი ან ათეული კვერცხი აგურის კედლის წინააღმდეგ (დარწმუნდით, რომ გაწმენდით დასრულების შემდეგ).
• შენობაში ჩასასვლელად, დგახარ ბუშტუკის გადაუწურავი კოვზით ან ბუშტუკის ბალიშებით თქვენი Amazon მშობიარობიდან.
• ჩაჯექით მანქანაში, გააფართოვეთ ფანჯრები და ფილტვების ზედა ნაწილზე ყვირილი მოუშვით, სანამ არ გახვალთ ან ტირილით, ან ორივე.

თქვენი მრისხანება, შფოთვა და შიში არ გაქრება, მაგრამ ეს პარამეტრები მათ ბევრად უფრო ნაკლებ ხალისს გახდის.

ინდირა ვისკლოკი: მნიშვნელოვანია ზუსტად იცოდეთ რა უნდა გავაკეთოთ შემდეგ

რაც გავიგე, რომ პროდუქტიულად დარჩენისთვის საჭიროა რუტინული (განსაკუთრებით თუ შვილები გყავთ). თქვენ უნდა იყოთ მოქნილი, საქმეები მოხდეს, მაგრამ მნიშვნელოვანია ზუსტად იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ, და რუტინული ვარჯიში დაგეხმარებათ თქვენი დღის სტრუქტურაში და დროთა განმავლობაში, გარკვეული დავალებები გახდება ავტომატური და, შესაბამისად, ნაკლებად სტრესი.

გაიღვიძეთ ადრე და გააკეთეთ გარკვეული სამუშაო, სანამ ოჯახის დანარჩენი გაღვიძება მოხდება, გააკეთეთ მოკლე შესვენებები ყოველ ორ საათში (შეამოწმეთ პომოდოროს მეთოდი!) და შეეცადეთ დააწესოთ მცირე ნაბიჯები, რათა არ იმედგაცრუდეთ.

სიმართლე ისაა, რომ თქვენ ალბათ პროდუქტიული ხართ! მაგრამ ჩვენ ძალიან ბევრ დროს ვკარგავთ, როდესაც ოფისის სივრცეში ვმუშაობთ: კოპირების ოთახში წასვლას, ჩვენს  მაგიდასთან   თანამშრომლებთან საუბარს, ყავასა და აბაზანის შესვენებებს, დარბაზებში მცირე საუბარს ... რომ როდესაც დისტანციურად დაიწყებთ მუშაობას, აღმოვჩნდებით მხოლოდ 3 ცუდი 4 საათია და ჩვენ რეპროდუქციულად ვგრძნობთ თავს, რადგან ჩვეულებრივ არ ვმუშაობთ 8 ან 10 საათში. და ეს უდიდესი შეცდომაა! მთელი დღის განმავლობაში ოფისში ყოფნა არ ნიშნავს მთელი დღის მუშაობას, ასე ნუ იგრძნობ თავს ცუდად.

მუდმივად აკონტროლეთ თქვენი დრო იმის გასარკევად, თუ რამდენი ხანი მიიღებს თქვენს ყოველდღიურ დავალებებს (შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო საშუალებები, როგორიცაა Toggle) და ნახავთ, თუ როგორ შეძლებთ თქვენი ყოველდღიური ცხოვრების უკეთეს ორგანიზებას.

ენდრიუ ტეილორი: ყველაზე მნიშვნელოვანი არის სოციალური დარჩენა

ეს შეიძლება იყოს ძალიან მარტივი და მაცდური საკუთარი თავის იზოლაცია (მესმის, რომ ეს არის მომენტი ამ ეტაპზე), როდესაც დისტანციური მუშა ხარ.

ახლა არ ვგულისხმობ შენს მეგობრებთან ერთად შაბათს გასვლას. მე დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ საკუთარ თავს გააცნობთ და იცნობთ მრავალფეროვან ადამიანებს - როგორც ამას გსურთ ოფისში.

ასე მარტივია ის, რაც კომფორტულია და თავიდან ავიცილოთ არასასიამოვნო, მაგრამ რეალურ ცხოვრებაში, არიან ადამიანები, რომლებთანაც უნდა ვითანამშრომლოთ, რომ ყოველთვის არ მოგვწონს ან ისეთი კლიენტი, ვისთანაც რთულია.

დისტანციურად, მისი თავიდან აცილება უფრო ადვილია ან საკითხის სწრაფად შემსუბუქება. დარწმუნდით, რომ ახალი იდეები, კონცეფციები და ხალხი ყოველთვის კვეთს თქვენს გზას ისე, რომ თქვენ დარჩეთ ახალი, თანამედროვე და ზოგადად დადებითი გავლენა საზოგადოებაში.

კევინ მილერი: კონცენტრირება ვისწავლე, ყურადღების გადატანის თავიდან ასაცილებლად

მე ჩემს დისტანციურ გუნდს ორი საქმის კეთებით ვმართავ. პირველი, ჩვენ ყოველდღიურად ვატარებთ შეხვედრებს 10:00 საათზე, PST. ამ შეხვედრების დროს ჩვენ განვიხილავთ რა გავაკეთეთ გუშინ, რაზეც დღეს ვმუშაობთ და ვსაუბრობთ ყველა საკითხზე, რომელსაც ჩვენ განვიცდით. მეორე, ჩვენ ჩვენს ყველა შეხვედრას Zoom- ით ვატარებთ, რომ ერთმანეთი პასუხისმგებლობით დავიცვათ. ასევე, ჩვენ გვაქვს ყველა ამოცანა, რომელიც Basecamp- ში გვაქვს მითითებული, რომ ყველაფერი თვალყურს ადევნოს და ორგანიზებულად ჩატარდეს.

გარდა ამისა, მე ვხმარობ რამდენიმე მეთოდს პროდუქტიულობის შესამცირებლად და შეცდომების შესამცირებლად მთელი ჩემი მაღალი დონის, დაკავებული სამუშაო დღის განმავლობაში. პირველ რიგში, მე ვაცნობიერებ ჩემს ფარგლებს, განსაკუთრებით მათ, რომელთა კონტროლს ვერ ვახერხებ. მეორე, მე გამოვყოფ იმას, რაც აუცილებელია. მომავალი ვადების დავალებები პრიორიტეტული უნდა იყოს. მესამე, სწავლის კონცენტრირება ვისწავლე, რომ თავიდან ავიცილოთ ყურადღებიანი ყურადღება. ასევე ვმუშაობ დროის დიდ ბლოკებში. ეს გულისხმობს ჩემი ტელეფონის ჩაკეტვას, ელექტრონული ფოსტის დახურვას და დავალების შესრულებას. გარდა ამისა, დავალებების დელეგირების ხელოვნებამ უფრო დამეხმარა, ვიდრე სიტყვების თქმა შეიძლება. ჩემი თანამშრომლების გარეშე, არ არსებობს გზა, რომ ყველაფერი გავაკეთო დღითიდღე და გარეთ. დაგეგმვის წინ მთავარია. სათანადო დაგეგმვის გარეშე, რთული იქნება რთული დავალებების შესრულება.

Stephanie Bell: წელის მხრიდან თქვენ უნდა გამოიყურებოდეს წარმოდგენილი!

ისევე როგორც თქვენ გაქვთ ეტიკეტის წესები ოფისში, ასევე გაქვთ დისტანციურად. თქვენ უნდა გამოიყურებოდეს წარმოდგენილი, ისევე, როგორც გსურთ ოფისში. თქვენ შეიძლება შარვალი არ გქონდეთ, მაგრამ წელის მხრიდან უნდა გამოიყურებოდეთ შესანიშნავად! ისევე, როგორც შენ მარკეტინგის ოფისში ხარ, სახლშიც ასე უნდა მოიქცე!

თუ თქვენი ავტორიტეტი იყენებს ვიდეოს, ვიდეო უნდა გამოიყენოთ. თუ ისინი იყენებენ აუდიოს, მაშინ იყენებთ აუდიოს. რაც ყველაზე მეტად Zoom მსოფლიოში ვხედავ, ვიდეოსთვის არ მზადდება. იფიქრეთ თქვენი ვიდეოს ფონზე, როგორც ფილმის ნაკრები და დაპროექტეთ ის, რისი ნახვაც გსურთ ხალხს, ეს ჩემი ყველაზე დიდი რჩევაა. ხელოვნების ნიმუშები, ყვავილები და აურზაური არ არის ყველაფერში დიდი განსხვავება იმისა, თუ როგორ აღიქვამენ ადამიანები შენ. მე წავიკითხე, რომ თუ თქვენს ლოგოს სადმე თქვენს ფონზე (ჩემი Windstream წყლის ბოთლი) განათავსებთ, უფრო მეტად გსურთ მიიღოთ აქციები. მე ვარ!

ლორენ ჰილენდი: ჩემი ერთი რჩევა იქნებოდა სამუშაოების დასრულება

განსაკუთრებით ამ პერიოდის განმავლობაში, ყველას მიერ განრიგის გრაფიკით, საჭიროა სამუშაო დღის დაგეგმვა. თუ შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი კვირის ან პროექტის მიხედვით ან თქვენი სამუშაოების ჩამონათვალი, თქვენი დრო სავარაუდოდ უფრო პროდუქტიული იქნება, ვიდრე იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გქონდათ მთელი 8 საათიანი სამუშაო დღის განმავლობაში ყურადღებით გადაადგილებით. იპოვნეთ დრო, რომელიც მუშაობს თქვენი ამჟამინდელი ცხოვრების წესის ან საშინაო სიტუაციისთვის და მიუთითეთ ეს დრო ყოველდღე, რომ ფოკუსირება გააკეთოთ მხოლოდ თქვენს პროექტებზე ან სამუშაოების ჩამონათვალზე. კვირის განმავლობაში შეგიძლიათ დამატებითი შეკვეთის დრო დაამატოთ იმ დროისათვის, რაც დროს მოითხოვს და ზოგჯერ დროის გაუქმება, როგორიცაა ადმინისტრაციული დავალების, მაგ. ელ.ფოსტა, ხარჯების ანგარიშები და ა.შ.

დევ რაჯ სინგ: გადაინაცვლეთ პირად ოთახში

გადაიტანეთ პირად ოთახში თქვენი ყველა ფაილი და ოფისთან დაკავშირებული საქონელი. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ დაუთმოთ თქვენი ნაყოფიერი დრო თქვენს საქმიანობას და გააკეთოთ თავი სახლიდან ყოველგვარი განადგურებისგან, როგორიცაა ჩვილების ტირილი და აპარატების ხმაური. ამ იდეის გამოყენებით თქვენ საშუალებას მისცემთ საკუთარ თავს სტრატეგიულად იმუშაოთ.

ჯოშ C. მანჰაიმერი: ფრთხილად იყავით სამხრეთ მზე

განსაცვიფრებელი, როგორც ეს შეიძლება იყოს თქვენი ოცნების ოფისის დაყენება ფრანგული კარების წინ ან დაფნის ფანჯარასთან, ბოსტნეულის ბაღის ხედით ... ბეიჯი ... ვენახი .... თქვენ შეიძლება სწრაფად აღმოაჩინოთ სამხრეთ მზე უფრო სწრაფად გამომცხვარ, ვიდრე KFC ზედმეტი ხრაშუნა. წლების განმავლობაში მე შევქმენი სამი ოცნების ოფისი და ყოველ ჯერზე არ გავითვალისწინე ჩემი რჩევა და სამზარეულოს მაგიდის ჩრდილში უნდა დავიმახსოვრო. დაბოლოს, ჩემი სახლის ჩრდილოეთ მხარეს მდებარე ოთახში შევქმენი საოფისე ფართი (ინტერნეტ როუტერის გვერდით - ძალიან მნიშვნელოვანია პირდაპირი სიჩქარის პირდაპირი კავშირებისთვის), ახლა კი შემეძლო გაღვიძება და კონცენტრირება.

ნაჰედ მირი: იპოვნე, როდესაც ყველაზე პროდუქტიული ხარ

დისტანციურად მუშაობისას, სჯობს საკუთარი თავის გაანალიზება, სანამ დაიწყე, რომ ნაყოფიერი იყოს. ჩემთვის ყველაზე კარგია, პირველ რიგში, საკუთარი თავის შემოწმება. ყველა ადამიანი ზოგადად პროდუქტიულია დღის სხვადასხვა დროს. მაგალითად, რამდენიმე შეიძლება დიდად მომგებიანი იყოს დილის საათებში, ხოლო სხვები შეიძლება იყოს ნაყოფიერი საღამოობით ან ღამეებით. ამრიგად, აუცილებელია იპოვოთ, როდესაც ყველაზე პროდუქტიული ხართ და შეიმუშავებთ სამუშაო რუტინას თქვენი მწვერვალების ეფექტურობის პერიოდებში *. ეს ხელს შეუწყობს თქვენი ეფექტურობის გაზრდას და სასურველი შედეგების მიღებას. *

Sandy Yong: გქონდეთ სათანადო კონფიგურაცია, რათა ის კომფორტული იყოს

ჩემი ერთი რჩევა მათთვის, ვინც დისტანციურად იწყებს მუშაობას, არის საჭირო დაყენება, რომელიც გჭირდებათ იმისათვის, რომ კომფორტული იყოს. გინდათ გქონდეთ ერგონომიული სამუშაო სადგური ისე, რომ არ დაიძაბოთ თქვენი სხეული მთელი დღის განმავლობაში. სათანადო მაგიდის სკამიდან თქვენი მონიტორის შესაბამის სიმაღლეზე და დაშორებაზე დაყენებისგან, მნიშვნელოვანია ამ კორექტირების გაკეთება თქვენს საჭიროებებს. თუ გსურთ საბუთების დაბეჭდვა, დარწმუნდით, რომ ამობეჭდეთ პრინტერის ქაღალდი და მელანი. ასევე, ამ დღეებში ყველას არ აქვს ვებკამერა, რომ განახორციელოს ვიდეო ზარები. შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ვებკამერა და დაურთოთ იგი თქვენს ლეპტოპზე. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თქვენს დამქირავებელს დაინახოს, შეიძლება თუ არა დაფარონ ეს დამატებითი ხარჯები თქვენთვის.

ალან გვინი: ყოველთვის ვივარაუდოთ, რომ თქვენი ვებკამერა ჩართულია

ყოველთვის ვივარაუდოთ, რომ თქვენი ვებკამერა ჩართულია და თქვენი მიკროფონი ჩართულია, მაუწყებლობს მსოფლიოში. რადგან ისინი შეიძლება ასეც იყვნენ.

ბევრი ჩვენგანი საუბრობს საკუთარ თავზე და ისმის გამოწვევები, როდესაც პრობლემის მოგვარებაა, ხოლო ზოგიერთი გამოწვევა, რომლის შესაქმნელად და ჩვენს კლიენტებთან დაკავშირებით გადავწყვიტეთ, შესაძლოა, უკეთესად დარჩეს არაკომუნიკაციური იმ კლიენტებისთვის, ან სხვებისთვის, სანამ ისინი რეალურად არ მოგვარებულან. .

არასოდეს მიატოვოთ თქვენი ქუდი, რომ სხვებზე შთაბეჭდილება მოახდინოთ, თუ თქვენი თმის ვარცხნილობა ბოლომდე არ არის დამაგრებული.

ჯერემი ჰარისონი: ყველას აცნობეთ, რომ თქვენ დაგჭირდებათ უწყვეტი დრო

წელიწადზე მეტია, რაც დისტანციური გუნდის მართვა მაქვს და მთავარი პრობლემა, რაც სახლიდან მუშაობასთან დაკავშირებით მქონდა, განაწილებაა. ეს ოფისში მარტივია, რადგან ყველა მუშაობს. საქმეები ძალიან განსხვავდება სახლში და თქვენ გჭირდებათ ყველას დახმარება, რომ დარწმუნდეთ იმაში, რომ თქვენს საქმიანობაზე ხართ ორიენტირებული. მე გირჩევთ ყველას აცნობოთ, რომ დროებით მუშაობთ სახლში და რომ დაგჭირდეთ შეუფერხებელი დრო თქვენი საქმის შესასრულებლად. უთხარით, რომ დილის 8 საათიდან საღამოს 5 საათამდე იმუშავებთ, რომ მათ იცოდნენ, რომ ამ საათებში არ შეგაწუხოთ.

ახლა, როდესაც სიმშვიდე და სიმშვიდე გაქვთ, თქვენი შემდეგი მიზანია საკუთარი თავის მოტივაცია. თქვენი სახლის მიზნის დაკარგვა საკმაოდ ადვილია, როდესაც სახლში ხართ. საძინებელში ვმუშაობ, რომ არ ავარიდე ყურადღებას, მაგრამ იქაც კი ვგრძნობ დაშორებას. მაგალითად, საწოლი მხოლოდ იქ არის და ძალიან ხელმისაწვდომი. არ დააზარალებს, თუ სწრაფად წამოიწია, არა? და შემდეგი რაც თქვენ იცით, რომ სწრაფი ნაფრენი გადაიქცა ორსაათიან ძილში და დაასრულეთ თქვენი დავალებების მხოლოდ ნახევარი. ასე რომ, მე საკუთარ თავს ვაბიძგებ იმ ყველა ნივთის ჩამოთვლით, რაც მე უნდა გავაკეთო იმ დღისთვის. ერთხელ ვხედავ, რომ შევაფასო, ისევ მიზანში ვარ თუ არა ჩემი ყველა დავალების შესრულება. ამან დამეხმარა ჩემი ყურადღების შენარჩუნებაში და დავალებების შესრულებაში.

დევიდ ბაკკე: ხელნაწერი ყოველდღიური სამუშაოების სია

სახლიდან მუშაობის დროს პროდუქტიული პროდუქტისთვის გჭირდებათ To-Do ჩამონათვალი, მაგრამ ეს არ უნდა იყოს აპკის საშუალებით. პროგრამები შესანიშნავია, არსებობს აპლიკაცია ყველაფრისთვის და, რა თქმა უნდა, უამრავი To-Do ჩამონათვალია. როდესაც საქმე დისტანციურ სამუშაოებს ეხება, სადაც, ძირითადად,  მაგიდასთან   მარტო იჯექით, თქვენს გარშემო არავის ჰყავს, თქვენ გჭირდებათ ფიზიკური დოკუმენტი, რომ იმუშაოთ, რათა მთელი დღის განმავლობაში ნაყოფიერი იყოთ. თქვენს ჩამონათვალში უნდა დაიყოს სამ კატეგორიად - პირველ მათგანს აქვს ის საკითხი, რომელზეც უნდა მოხვდეთ იმ დღეს, ხოლო მეორეზე მასზე ის რაც თქვენ უნდა მოხვდეთ, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ რამდენიმე დღის ლოდინი. მესამე კატეგორია დაცულია მცირე ზომის ნივთებისთვის, რომელთა გამოც ნელ-ნელა შეგიძლიათ დაიაროთ. თქვენ არ გჭირდებათ ყოველი დღის სიის შევსება (პირველი კატეგორიის გარდა), მაგრამ რაც არ მიიღებთ, უბრალოდ გადადით მეორე დღის სიაში.

გილმ ჰერნანდესი: შეუზღუდავი კომუნიკაცია

CRISP სტუდია- ში, ჩვენი გუნდის შეხვედრები ორშაბათს გვაქვს. დროის ზონებში არსებული განსხვავებების გამო, ჩვენ შევთანხმდით დროის მონაკვეთზე, ჩვენი გუნდის ყველა წევრის შეყვანის შემდეგ. ჩვენი ყოველკვირეული შეხვედრები ნამდვილად დაგვეხმარება თვალყურის დევნაში, გუნდში გუნდის ამოცანების + მენეჯმენტის მოლოდინებისადმი გადმოცემაზე და გავეცნოთ, თუ რომელიმე გუნდის წევრს რაიმე პრობლემა შეექმნა დავალებების შესრულებისას, თუ უნდა დაგვავიწყდეს შეფერხება.

უფრო მეტიც, ჩვენ ჩვენს გუნდს გავუწიეთ ტრენინგი მკაფიო კომუნიკაციისა და კარგად დოკუმენტური დავალებების მნიშვნელობის შესახებ, რათა არ მოხდეს შესრულების პრობლემები. კომუნიკაცია არასდროს უნდა გადაიდოს მოგვიანებით. თუ არსებობს შეკითხვა - მას სჭირდება ASAP– ს კითხვა და განმარტება. კითხვების გადადება ან მათ მიერ ვადის ბოლოსთვის დასმა დამღუპველია. ამის თავიდან ასაცილებლად, მე ვურჩევ გუნდის წევრებს, რომ გამოგზავნონ თავიანთი შეკითხვა ჩატიზე, ხოლო გუნდის შესაბამის წევრს შეუძლია მასზე რეაგირება, როდესაც ის წაიკითხავს.

ტექნიკური თვალსაზრისით, ჩვენ ვიყენებთ Missive და Zoom ჩვენი შიდა შეხვედრებისა და კომუნიკაციისთვის

ანა მლედენოვიჩი: წინასწარ გააკეთეთ სამუშაოების ჩამონათვალი დღეში

დისტანციურად მუშაობისას პროდუქტიული დარჩენის ჩემი საბოლოო რჩევაა გავაკეთოთ სიების გაკეთება. ჩვეულებრივ, დღეს ვაკეთებ სამუშაოების ჩამონათვალს, ვამატებ სტრუქტურას ჩემს დღეში და არ ვუშლი მუშაობას, რაც დისტანციურად მუშაობის დროს საკმაოდ ხშირად შეიძლება მოხდეს. დიდი დავალებების შესრულება პატარა, უფრო კონტროლირებად ნაწილებში, საშუალებას მომცემს უფრო სწრაფად გავაკეთო ისინი, ხოლო სიიდან ჩამოსვლის კმაყოფილება მხოლოდ სწორ დარტყმას მაძლევს, რომ მათ სრულად დავამთავრო.

მეორე რჩევა, რასაც მე მივცემდი, არის პომოდოროს ტექნიკის გამოყენება. მას შემდეგ, რაც დავიწყე პომოდოროს გაკეთება, დავინახე, თუ როგორ გაიზარდა ჩემი პროდუქტიულობის დონე, თუნდაც ყველა დისტანციურად შორეულ სამუშაოზე. Pomodoro ტექნიკა ნიშნავს, რომ ჩვენ ყურადღებას ვაქცევთ ამოცანას 25 წუთის განმავლობაში და გვაქვს 10 წუთიანი შესვენებები.

მე ამას ვაკეთებ ფლორასთან, რომელიც ფოკუსის ქრონომეტრი აპია, რომელიც მარტივად გამოსაყენებელია და თვალებზე მარტივია. ეს საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ვირტუალური ხეები, როდესაც პომოდორას აკეთებთ. სხდომის დაწყებისთანავე მცენარე იზრდება. თუ ფლორას დატოვებთ Instagram– ის მსგავსი სხვა პროგრამის მოსანახულებლად, თქვენი ქარხანა კვდება! რა არის საუკეთესო: თქვენ შეგიძლიათ პრაქტიკაში Pomodoro გუნდებში უფრო მეტი პასუხისმგებლობისთვის. ფლორა უკავშირდება Facebook- ს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოიწვიოთ თქვენი მეგობრებიც. შეგიძლიათ გაიზარდოთ თქვენი საერთო ბაღი და თუ ვინმეს დატოვეთ პროგრამა: თქვენი მცენარეები მოკვდება.

აჰმედ ალი: კვება მნიშვნელოვან როლს თამაშობს თქვენს პროდუქტიულობაში

მე ვარ დისტანციური თანამშრომელი და მტკიცედ მჯერა, რომ კვება მნიშვნელოვან როლს თამაშობს თქვენს პროდუქტიულობაში. ეს შეიძლება იყოს დასაფასებელი და მე ვიცი უამრავი ადამიანი, ვინც ამას ყურადღებას არ აქცევს. დამიჯერეთ, როდესაც ამას ვამბობ, საკვები, რომელსაც თქვენ იყენებთ სამუშაო საათებში, თქვენ წარმოქმნილი სამუშაოს ხარისხის განუყოფელია. მე ნამდვილად შევნიშნე განსხვავება, როდესაც უსარგებლო საჭმელს ვჭამ, ეს მაგრძნობინებს დუნე და ზარმაცი და ეს ნამდვილად აისახება ჩემს პროდუქტიულობაზე.

სახლში არაჯანსაღი საჭმლის ჭამა შეიძლება არ იყოს კარგი იდეა.

• 1. დარწმუნდით, რომ თქვენ იღებთ თქვენს აუცილებელ კვებას, რომ გააგრძელოთ საკუთარი თავი.
• 2. ასე რომ, თქვენი თამაშის დასაწყისში ყოფნისას, გააკეთეთ დიეტა გეგმა ან კვება, როდესაც სამუშაო საათებისგან თავისუფალი ხართ.
• 3. დარწმუნდით, რომ უამრავ წყალს ხარჯავთ, რომ თავი დაანებოთ თავს.
• 4. ეს უზრუნველყოფს საკვების სწორ მიღებას და ამით დადებითად იმოქმედებს თქვენს პროდუქტიულობაზე.

აპლიკაციის რეკომენდაცია: კვება

Sandy Collier: მე მქონდა ურთიერთობის მჭიდრო კონტაქტი

მე მაქვს პატარა საზოგადოებასთან ურთიერთობის ბუტიკი კომპანია Palm Beach County- ში. ჩემი სამუშაო დღის დაახლოებით 75 პროცენტი Tri-County– ის რამდენიმე სადგურთან ვიყავი გატარებული, იმ პროდიუსერებთან და რეპორტიორებთან ერთად ვმუშაობდი, რომლებიც ჩემს კლიენტებთან ინტერვიუში იყვნენ. როგორც ვიცით, მედია ძალიან ვიზუალური ბიზნესია, ამიტომ სახის წარმოება აუცილებელი იყო. როდესაც ქვეყანა დაიხურა, პანიკის რეჟიმში შევედი და ვერ წარმოვიდგენდი, თუ როგორ გავაგრძელებ ამ კავშირების შენარჩუნებას.

მე მივხვდი, რომ წლების განმავლობაში მე შევქმენი ურთიერთობები, რომლებიც ძლიერი იყო ცვლილებების შესანარჩუნებლად. მე მქონდა მჭიდრო კონტაქტი საინფორმაციო დარბაზის ხალხთან, რომლებთანაც მე ურთიერთობა მქონდა ურთიერთობა, რათა მათ დარწმუნებულიყავით, რომ მათაც ვიცით, რომ ჯერ კიდევ მქონდა კავშირი, რაც მათ სჭირდებოდათ თავიანთი მოთხრობების დასახატად. ასე რომ, ჩემი საუკეთესო რჩევაა, რომ ენდოთ თქვენს შრომაში ჩადებულ შრომას. ენდობით რწმენას, რომ ცვლილება ყოველთვის არ არის ცუდი და ამ ცვლილებების მიღწევას შეძლებთ. და რაც მთავარია - ენდობით საკუთარ თავს, რადგან თუ გჯერათ, რომ შეძლებთ - გინდათ.

ადამ სანდერსი: მრავალსართულიანი საპატიო სისტემა არ არსებობს

უკიდურესად მაცდურია მრავალ დავალების შესრულება ნებისმიერ დისტანციური შეხვედრის დროს, განსაკუთრებით თუ განსაკუთრებით არ ხართ დაკავებული. ჩემს გუნდს არ აქვს მასშტაბური დავალების სისტემა მრავალჯერადი მასშტაბების შეხვედრების დროს. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ ყველანი ვალდებულნი ვართ გავამახვილოთ ჩვენი ყურადღება და დარწმუნდეთ, რომ ჩვენი ვიდეო და თანამშრომლობის საშუალებები ერთადერთი რამ არის გახსნილი. Brainstorming არ მუშაობს, როდესაც თქვენი ტვინი სადმე სხვაგანაა!

ქეთლინ ტუჩკა: გადააკეთეთ თქვენი ხელახალი ნორმა

დახუჭე შენი თვალები და წარმოიდგინე როგორი იქნება შენი ახალი სრულყოფილი სამუშაო გარემო. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, როგორ ფიქრობთ, რომ თქვენი სამუშაო ცხოვრება კომფორტული და სახალისო გახდება?

შეიცავს ის პლიუს კომფორტულ სავარძელს, თქვენთვის მზად არის რამდენიმე ჯანსაღი საჭმლის მოხმარება, როდესაც მომაბეზრებელი გჭირდება ან მირჩევთ? რა უნდა ითქვას დროზე, რომ თვალყური ადევნოთ, გითხრათ, როდის უნდა გააკეთოთ შესვენება ან როდის უნდა გაჩერდეთ დღისთვის? თქვენ გაქვთ Zoom მზად ფონი, რომელზეც ეკიპირება დაცულია ბოლო წუთს შეხვედრისთვის? ეს ჟღერს თქვენს სრულყოფილ სამუშაო გარემოში?

მთავარია თქვენი სამუშაო გარემო საკუთარი გახადოთ. რაც უფრო დიდხანს მუშაობთ სახლიდან, ნახავთ პატარა რჩევებს, რომლებიც საჭიროა თქვენი სამუშაო ცხოვრების გასაადვილებლად.

წადით წინ, გააფუჭეთ თავი, ღირსი ხართ!

კენდრა ბრუნინგი: შეინარჩუნეთ იგივე სამუშაო რუტინა, რაც გქონდათ

როგორც ციფრული მომთაბარე და გამგეობის ვებგვერდის თამაშის ძროხა- ის თანადამფუძნებელი, მე უკვე წლებია დისტანციურად ვმუშაობ. ჩემი საუკეთესო რჩევა მათთვის, ვინც დისტანციურად მუშაობს ახალი, არის იგივე სამუშაო რუტინის შენარჩუნება, რაც თქვენ გქონდათ, როდესაც ოფისში შედიხართ. ჩემი სამუშაო დღის დაწყება ჩემთვის ყველაზე რთული ნაწილია.

თოვლის დღის მენტალიტეტში მოხვედრა ნამდვილად ადვილია, როდესაც პირველად დაიწყებ მუშაობას სახლიდან. ეს ერთნაირი განცდაა, როდესაც სამდღიანი შაბათ-კვირას ან სამსახურთან დაკავშირებისას. დისტანციური მუშაობით, ეს საშიში მდგომარეობაა. ასე რომ, თუ დილის 7 საათზე ადგებოდა საუზმეზე და ყავაზე, გააგრძელეთ. თუ თქვენ ხართ ადამიანი, ვინც შეჩერებულია თმისა და მაკიაჟის გაკეთებას დღის დაწყებამდე, გააგრძელეთ იგი.

თუ ვარჯიშობდით, უყურეთ სიახლეებს, ან ძაღლების გასეირნებაზე სამუშაოდ წასვლამდე წაიყვანეთ, გააგრძელეთ ეს. მე ვხვდები, რომ ამ ტიპის საქმიანობამ ჩემი ტვინი გადააქცია მე სკოლიდან ავად ვარ, მაგრამ yay მულტფილმები! მენტალობა მე მაქვს გასაკეთებელი და შეხვდება ვადები, ჰოოჰ! აზროვნება.

CJ Xia: დარჩეთ კომპანიის კულტურასთან

საქმეები განსხვავდება იმ შემთხვევაში, როდესაც დაყენებული ხალხი სამუშაოს ჩასატარებელი ადგილებიდან იღებს. სამუშაო რუტინა მკვეთრად იცვლება და ურთიერთკავშირი აღარ რჩება, რადგან ადამიანები აღარ არიან ერთად. გვერდიგვერდ მეთოდის გარდა, მათ შეუძლიათ კვლავ დარწმუნდნენ, რომ მცირე საქმეები, რასაც აკეთებენ ოფისში, გრძელდება. გააკეთეთ ყველაფერი, რაც მათ კომპანიების კულტურასთან შესაბამისობაში მოყვება. დარჩეთ კოლეგებთან კონტაქტის დროს, როდესაც მათ ელაპარაკებით.

გაუგზავნეთ მათ სასაცილო, სამუშაო შესაბამისი GIF- ები Slack- ის, ტექსტის ან ელ.ფოსტით, რათა ისიამოვნონ ცალკე მუშაობის დროს. ისაუბრეთ ახლახან ნანახი საყვარელი სპორტული ან ფილმების შესახებ. საქველმოქმედო პროექტების მოხალისე პრაქტიკულად, რომელსაც ადამიანი ფიზიკურად ესწრება. საჭიროების შემთხვევაში, დამსაქმებლებთან ურთიერთობა გაეცნო და გააცნო აზრები მათთან, რათა მათ აცნობონ, რა ხდება და როგორ თამაშობენ ყველა თავის როლს, იყავით ხელმისაწვდომი ყველასთვის, ვინც ერთად მუშაობს, ასე რომ ყველაფერი დროულად მივაწოდებთ.

ჯასტინ ბ Newman: მე ინვესტიცია ჩასვით მაღალი ხარისხის ხმაურის გაუქმების შესახებ

ბოლო ოცი წლის უკეთეს ნაწილზე სახლში ვმუშაობდი. მაგრამ ამ დროის უმეტესობა ნამდვილად წყნარ სახლში იყო. როდესაც ჩემს ახალდაბადებულს ველოდებოდით, რამდენიმე წლის წინ, მაღალი ხარისხის წყვილი ხმაურის გაუქმების ყურსასმენის ინვესტიცია გავაკეთე. თავდაპირველად ცოტა ექსტრავაგანტული ჩანდა, მაგრამ მათთვის აუცილებელი იყო ახალშობილთან დღის განმავლობაში მიყვანა, ჩემი ოფისის კარის მიღმა. მას შემდეგ, ნებისმიერ დროს, მე უნდა ვიმუშაო, როდესაც სახლი ხმაურიანია, ისინი მოდიან. მე ვერ წარმომიდგენია, რომ ცდილობდნენ მუშაობდნენ ყველაფერ ოჯახთან ახლოს, მათ გარეშე.