სამუშაო ძალის მართვის დისტანციური პროგრამა: 20+ ექსპერტების უკუკავშირი

სამუშაო ძალის მართვა დისტანციურად, როგორც წესი, ნიშნავს ყველა დისტანციური მართვის პროგრამის შერჩევასა და გამოყენებას ყველა კოლაბორატორთან.

მიუხედავად იმისა, რომ მათი სხვადასხვა მოთხოვნილება დამოკიდებულია ბიზნესის ჩართულობის ტიპზე, ზომასა და მიზნებზე, ზოგადად მოთხოვნილებები მსგავსია, ფაილების, ტექსტების ან აუდიოსა და ვიდეოს გაცვლა ყველაზე ელემენტარულია.

იმისათვის, რომ უკეთ გავიგოთ, რა მუშაობს კარგად და რა არა, სხვადასხვა კომპანიებისთვის, ჩვენ ვთხოვეთ ექსპერტთა საზოგადოებას გამოცდილების შესახებ გამოცდილების შესახებ - აქ მოცემულია 20 – ზე მეტი საუკეთესო პასუხი, რაც მივიღეთ.

იყენებდით პროგრამას თქვენი გუნდის დისტანციური მართვისთვის? რატომ შეარჩიეთ ეს (ან რა იყო თქვენი მენეჯმენტის მიერ მითითებული მიზეზები) და რა გამოცდილება გაქვთ ამ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან დაკავშირებით?

ალაპ შაჰ: თუ თქვენ, როგორც ლიდერი, არ იყენებთ ხელსაწყოს, არავის არ სურს

ის რაც მივხვდით მას შემდეგ, რაც სახლიდან სამუშაოდ გადავიარეთ ის არის, რომ დაგვჭირდა უფრო დეტალებზე ორიენტირებული დავალების ინსტრუმენტი სამაგისტრო Excel– ის ოსტატობის წინააღმდეგ, რომელიც ჩამოთვლიდა ჩვენს სხვადასხვა საქმიანობას კლიენტზე. ჩვენ ასევე გვჭირდებოდა დროისთვის უკეთესი საქმის გაკეთება, რადგან აღარ შეგვეძლო სწრაფი საუბარი კლიენტის მიწოდებებისა და დატვირთვების შესახებ. ჩვენ ორივე ინვესტიცია ჩავდექით და კონსულტანტი დავიქირავეთ, რომ PM- ის (პროექტის მენეჯმენტის) პროგრამული უზრუნველყოფა მოუწოდა Asana ჩვენს გუნდს. ჩვენ ვიყენებთ მას ინსტრუმენტებისა და ამოცანების მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად და ჩვენს კლიენტის დატვირთვასა და საათებს ვზომავთ, რომ არაფერი გამოგრჩეს. ამან ნამდვილად დაგვეხმარა ჩვენი კლიენტის მხრიდან შემოსული მოთხოვნების უკეთ გაგებაში და როგორ გავითვალისწინოთ პრიორიტეტული საკითხები, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია ამ დროს. ჩვენ ასევე დავიწყეთ Clockify– ის, დროული თვალყურის დევნის პროგრამის გამოყენება და Slack– ს იყენებენ ბევრად მეტს, ვიდრე წინასწარ გამოვკლოთ :) ჩემი რჩევებია:

• ინვესტიცია ჩადეთ ხელსაწყოსთან, რომელიც ინტეგრირდება თქვენს მიერ გამოყენებულ სხვა პროგრამებთან, ასე რომ ეს უფრო ადვილია
• შექმენით სასწავლო პროგრამის პროგრამა
• მაგალითის მიხედვით.

ნეიტ ნეადი: ჩვენ გვიყვარს ასანა და მას მომავალ წლებში ვიყენებთ

იმის გამო, რომ ჩვენს მარკეტინგულ და პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების ყველა პროექტს აქვს მკაცრი ვადა, დისტანციურ გუნდთან მუშაობა, რომელსაც აქვს პროექტი და დროზე თვალყურის დევნების ინსტრუმენტი იქნება სასიკვდილო განაჩენი.

შინაგანად, ჩვენ Asana- ს ვიყენებთ ყველა პროექტისა და ამოცანის თვალყურის დევნებისთვის, საგანგაშო მახასიათებლების გამოყენებით სხვადასხვა დაინტერესებული მხარეების საპროექტო დავალების შესასრულებლად, რომ მათ იცოდნენ მათი დროული წვლილის შეტანის აუცილებლობის შესახებ. ეს იყო იმდენად ეფექტური და ახლა ჩვენი გუნდის გუნდში იმდენად შემსუბუქდა, რომ უბრალო (ნახევრად ბოლოდროინდელი) შეთავაზება, რომ ჩვენ ვცდილობთ კიდევ ვიხილოთ ბაზარზე, თითქმის შეიქმნა ამბოხება გუნდის რამდენიმე წევრში. მოკლედ, ჩვენ გვიყვარს ასანა და მას მომავალ წლებში ვიყენებთ!

ალან ბორჩი: ასანას გააჩნია მოსახერხებელი ინტერფეისი

ბლოგ ბლოგინგის ვებსაიტი მაქვს და მართავს. როგორც ასეთი, მე მყავს საკმაოდ დიდი გუნდი, რომელიც დისტანციურად მუშაობს სტატიების გამოქვეყნებას, საიტის უკანა პერმანენტულ მოვლაზე და ციფრულ მარკეტინგზე.

მე ვაკეთებდი ძველმოდური წესის მართვას, რაც უამრავ შეხვედრას გულისხმობდა განახლების მისაღებად. ამ ხალხმა განრიგი გააკეთა იმდენი, რომ ჩვენს პროდუქტიულობამ განიცადა. ასე რომ, დავიწყე დისტანციური პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის ძებნა, რომლის გამოყენებაც შეგვეძლო.

რამდენიმე წარუმატებლობის შემდეგ, მე დავინახე ასანა და ის უკვე კარგად მუშაობს ჩვენთვის.

ასანა არის როგორც პროექტის მენეჯმენტი, ასევე დროის თვალყურისდევნის ინსტრუმენტი. ეს არის არაჩვეულებრივი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სხვადასხვა გუნდის წევრებს საშუალებას აძლევს მუდმივად იყვნენ ორიენტირებულნი ყოველდღიურ დავალებებზე, მიზნებზე და პროექტებზე, რათა ბიზნესის განვითარება დაეხმარონ. გარდა დროზე თვალყურის დევნისა, Asana- ს გააჩნია მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დაფის ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას აძლევს ჩემს გუნდებს გავუზიარო შედეგები და ვნახო რა არის ტრასაზე და რაში სჭირდება ყურადღება. ასანას დაფები ასევე უადვილებენ კონკრეტულ საპროექტო დავალებებს სწრაფად გადაადგილებით. და ეს თვისება ყველაზე მეტად მომწონს - პლატფორმა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ვნახო ერთი მიმდინარე პროექტის სტატუსი ერთი შეხედვით.

რეი მაკკენზი: StartPoint მარტივი კონფიგურაცია იყო

ამ დროისთვის ჩვენ გადავიდეთ შორეულ სამუშაო ძალის ინსტრუმენტებზე. ჩვენ ვიყენებთ StartPoint- ს (www.startingpoint.ai) ჩვენი მცირე მენეჯმენტის საკონსულტაციო ფირმისთვის. ჩვენ შევარჩიეთ ინსტრუმენტი, რადგან ეს მარტივი იყო კონფიგურაციისთვის, ჩვენს კლიენტებსა და მომხმარებლებს საშუალებას მისცემდა ეფექტურად დალაგებულიყვნენ ჩვენთან და მოგვცა ხილვადობა ყველა კომუნიკაციის დროს, ჩვენი სრული კლიენტის პორტფელის საშუალებით. ჩვენს შიდა გუნდს ასევე შეუძლია კომუნიკაცია ინსტრუმენტის შიგნით, რაც დამატებით სარგებელს წარმოადგენს. ჩვენი გამოცდილება დიდია. ეს მარტივი იყო. ეს ეფექტური იყო. ამან ხელი შეუწყო ცხოვრებას ამ გუნდების დროში გამარტივებას.

კრის დევისი: Trello– ს აქვს ინტეგრირებული ტონა ავტომატიზაციის პარამეტრები

მე ვარ ინტერნეტ მარკეტერი, რომელიც ეხმარება ბიზნესს მეტი ტრაფიკის მიღებაში. ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში მე ვმუშაობდი დისტანციური მართვის პროგრამას მრავალი გუნდისთვის! ამჟამად Trello არის ჩვენი მთავარი წასვლა დისტანციური გუნდის მენეჯმენტისთვის. ჩვენ ეს შევარჩიეთ იმიტომ, რომ ეს არის Kanban ფორუმის სტილი, რაც საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად გავაანალიზოთ, თუ სად მიმდინარეობს პროექტი თავის პროცესში, ასევე ვინ შეასრულა რა დავალება თითოეულში. მას ასევე აქვს ინტეგრირების ტონიანი ავტომატიზაციის ვარიანტები ინტეგრირებისთვის, რათა უკეთესად დაათვალიეროს იქ, სადაც ყველაფერი დასრულებულია. თუ თქვენ უკვე იყენებთ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა Slack ან Hubspot, თქვენ შეეძლებათ ერთმანეთთან დააკავშიროთ ისინი მშვიდად და გააზიაროთ განახლებები და ფაილები თითოეულს შორის. ჩვენ ბოლო 3 წლის განმავლობაში ვიყენებთ Trello- ს და ის ჩვენთვის გულწრფელად თამაშ-თამაში იყო.

Jennifer Willy: Slack მოაქვს მთელი ჩვენი სამუშაო კომუნიკაცია ერთი სახურავის ქვეშ

სახლიდან მუშაობა, როგორც ჩანს, საბოლოო ფუფუნებაა, რომელსაც არავინ გაივლის. მაგრამ პროფესიონალთა უმეტესი ნაწილი ყურადღებას ამახვილებს გადამწყვეტ ელემენტზე, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია, პროდუქტიულობის დაკარგვა კომუნიკაციის არარსებობის გამო. მაგრამ ამ საშუალოზე მოულოდნელ აწევის გამო, ცოტა ხნის წინ შემუშავდა მრავალი პროგრამა. ჩვენი კომპანია პირადად იყენებს Slack. ეს ჩვენს ყველა სამუშაო კომუნიკაციას ერთად ერთი სახურავის ქვეშ აყენებს. ეს სიტყვასიტყვით აძლევს ვირტუალურ ოფისს, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფისგან. ის გთავაზობთ ფუნქციებს, როგორიცაა რეალურ დროში შეტყობინებები, არქივირება და გუნდების ძებნა. ასევე არის დამატებული ფუნქცია ყველა სხვა დისტანციური ხელსაწყოს ამ პროგრამული უზრუნველყოფის სინქრონიზაციასთან დაკავშირებით, რომ ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ყველა შეტყობინება ერთ ადგილზე.

ნაჰედ მირი: მე ვიყენებ Trello- ს და ექიმების დროულ აპიკს ჩემი დისტანციური გუნდის გასაანალიზებლად

* Trello **: * თუ თქვენ ხართ დამსაქმებელი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გუნდის მენეჯმენტის პროგრამა, როგორიცაა Trello, რათა ორგანიზება და კოორდინაცია გაუწიოს მთელ გუნდს. ამ ვებ – გვერდზე შექმნილ პაკეტს გაუადვილებს დაგეგმილი ამოცანების თვალყურის დევნება, განახლება თითოეულ ეტაპზე მიმდინარე პროგრესის შესახებ და გუნდის სხვადასხვა წევრის დავალება თითოეულ დავალებაზე. ეს ასევე საშუალებას აძლევს კომუნიკაციას და გაძლევთ ნათელ წარმოდგენას პროდუქტიულობისა და შესრულების შესახებ, რომ შეაფასოთ გუნდის თითოეული წევრი.

* დროის ექიმი: * ექიმის დროული პროგრამა საუკეთესო პროგრამაა თქვენი დისტანციური გუნდის გასაანალიზებლად. დრო ექიმი დაგეხმარებათ ყოველდღიურად შეამოწმოთ თქვენი საქმიანობა. დისტანციური გუნდის დრო აღირიცხება მათთვის მინიჭებული თითოეული ღონისძიებისთვის. იგი ასევე აღნიშნავს ღია ჩანართებს ან ნებისმიერი სოციალური მედიის პროგრამის გაშვებას. Time Doctor- ის საუკეთესო ნაწილია ის, რომ ის იღებს შემთხვევითი ეკრანის კადრებს და მენეჯერს უზიარებს მათ.

Syed Usman Hashmi: Slack არის საუკეთესო პროგრამა თქვენი დისტანციური სამუშაო ძალის ორგანიზებისთვის

ჩვენ, როგორც გუნდი, Slack იყენებს კომუნიკაციებს, გუნდის მენეჯმენტს და რაც მთავარია ფაილების გაზიარებას. ეს აძლიერებდა გუნდის პროდუქტიულობას, არ აქვს მნიშვნელობა, სადაც ყველა მუშაობს თავისი დახვეწილი განლაგების გამო, რომ ყველაფერი გამართული იყოს.

ფაილების და დოკუმენტების გაზიარებით შემიძლია დავამატო ყოვლისმომცველი და კრიტიკული დეტალები, რაც შეუძლებელია საქაღალდეების დათვალიერებისას, ასე რომ, კარგია ჩემი გუნდისთვის მას ყოველგვარი უბედურების გარეშე შესვლა.

მისი აპების დირექტორია იმდენად ფართოა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ყველა სახის ფაილი, დოკუმენტი, ფოტო და მედია, ჩანართების შეცვლაზე დროის ხარჯვის გარეშე.

მისი თანამშრომლობის ფუნქცია ხელს უწყობს დიდი ფაილების გაზიარებას ყველა დეპარტამენტში და შეგიძლიათ ნახოთ საბოლოო პროდუქტი ინტერნეტით და ფაილთან ერთად.

არხები (ორგანიზებული ადგილები) უფრო გაუადვილებს ფაილების და მათ გარშემო არსებული კონტექსტის სწორ ადამიანებს გაზიარებას - და შემდეგ ნახავთ ამ ფაილებს.

რაც მთავარია მისი უსაფრთხოების მახასიათებელი: კერძო არხებში ან შეტყობინებებში ფაილები მხოლოდ პირველ რიგში დამატებული ადამიანების სანახავად უნდა იყოს.

აქედან გამომდინარე, Slack არის საუკეთესო პროგრამა თქვენი დისტანციური სამუშაო ძალის ორგანიზებისა და თქვენი გუნდის შიგნით კომუნიკაციისთვის სრული უსაფრთხოებით.

ლილია მანიბო: Zoho, Skype, Gmail და GSuite

თანამშრომლობის, ჩართულობისა და დავალების დელეგაციისთვის ჩვენ ვიყენებთ შემდეგ ინსტრუმენტებს:

• 1.Zoho: შემიძლია ვთქვა, რომ ეს პლატფორმა ერთ-ერთი საუკეთესოა, რომელსაც იყენებს ონლაინ ბიზნესის მფლობელი. ეს საიმედო, თანმიმდევრული და მოსახერხებელია.
• 2. სკაიპი: სკაიპი არასოდეს გამოვა სიიდან. ჩვენ ამას ვიყენებთ შეხვედრების, დისკუსიისა და ფაილების გაგზავნისთვის.
• 3. Gmail და GSuite: როგორც ყოველთვის, ეს პლატფორმები ეხმარებიან მეწარმეებსა და ციფრულ მარკეტერებს, რომ შეძლონ კომუნიკაცია მშვიდად და შეინახონ ფაილები ეფექტურად.

ნოორია ხანი: არაერთი დისტანციური პროგრამული უზრუნველყოფა - თითოეული მათგანი უნიკალურია

ჩვენი კომპანია იყენებს დისტანციური სამუშაო პროგრამის უამრავ პროგრამას, თითოეული უნიკალურია და გთავაზობთ ოპტიმალურ ფუნქციონირებას და მოსახერხებელ გამოცდილებას.

როგორც შემდეგი დისტანციური სამუშაო პროგრამული უზრუნველყოფის პირველადი მომხმარებელი, ჩემი გამოცდილება ძალიან ადვილი და უპრობლემო იყო. მე ადვილად გაეცნო ამ ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების ყველა წინაპირობა.

• 1. TIME TRACKING: ჩვენ ვიყენებთ Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. ვიდეო შეხვედრები: მასშტაბირება + Uber კონფერენცია
• 3. CHAT განახლებები: ჩვენ ვიყენებთ Slack. Slack- ს ვიყენებთ ყოველდღიური კომუნიკაციისთვის. ჩვენ გავამარტივეთ ჩვენი შიდა კომუნიკაცია ამ ინსტრუმენტის გამოყენებით ეფექტურობის გასაზრდელად. ეს აუცილებელია შორეულ მუშაკთათვის.
• 4. პროექტის მენეჯმენტი: Trello. ჩვენს გუნდთან ერთად, ჩვენ ვიყენებთ Trello პროექტის მენეჯმენტს, რომ ორგანიზებული ვიყოთ. ჩვენ ვიყენებთ Tim Ferriss Trello პროდუქტიულობის შაბლონს. თითოეულ დავალებას აქვს თავისი განყოფილება, რაც უადვილებს თვალყურს ადევნოს მოვლენებს. ამ აპლიკაციამ დაგვეხმარა უფრო პროდუქტიული ვიყოთ, ვმუშაობთ სამუშაოებისა და თანამშრომლობის მიმართულებით. ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია ვიცოდეთ ერთმანეთის საქმიანობა.
• 5. COLLABORATION: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets და ა.შ.). Zoom- ზე დაფუძნებული ვიდეო შეხვედრების ჩატარება მთელ გუნდთან ყოველ კვირას, იმისათვის, რომ გავაძლიეროთ კომუნიკაცია და გავაუმჯობესოთ თანამშრომლობა გუნდის სხვადასხვა წევრს შორის. ანალოგიურად, ჩვენ ასევე ვიყენებთ UberConference- ს, რომელიც გვაწვდის აუდიო კონფერენციების დაგეგმვისა და წარმართვის მარტივ, ძლიერ და ტკივილს.

ჩად ჰილი: Google Drive ძალიან სასარგებლოა

ჩვენ ყველამ გავიგეთ იმის შესახებ, თუ რამდენად სასარგებლოა Google Drive და უეცარი სამუშაო სახლიდან გამოსწორებით, გუნდის ლიდერებმა შექმნეს გუნდის ექსკლუზიური საქაღალდე, სადაც მათ შეეძლოთ წარუდგინონ ანგარიში და შეიძინონ საჭირო ფაილები ერთდროულად. Google Drive ძალიან სასარგებლოა იმის გამო, რომ სანამ საქაღალდეზე წვდომა გაქვთ, შეგიძლიათ მიიღოთ ის ფაილები, რომლებიც დაგჭირდებათ, დროულად არ მიიღოთ, გარდა ამისა, არ გჭირდებათ სისტემაში შესვლა, სანამ ბმული გაქვთ და ინტერნეტში ის ხელმისაწვდომი იქნება. რამაც იგი ყველასთვის ხელმისაწვდომი გახადა. ამან შეამცირა თქვენი შეშფოთება შესვლისა და სხვა ექსკლუზიურ მონაცემთა ბაზებში შესასვლელად, რომლებიც ზოგჯერ უფრო მეტ დროში იშლება და დამატებით დროს ხარჯავს.

Ljubica Cvetkovska: ძნელია იპოვოთ ყველანაირი ინსტრუმენტი

საერთოდ, მე ვფიქრობ, რომ ძნელია იპოვოთ ყველას-ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც მოახერხებს ბიზნესის ყველა ასპექტს დისტანციურ მუშახელში, ამიტომ ჩვენ შევარჩიეთ რამდენიმე სპეციალიზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება. თუ ჩემი რჩეული უნდა გამოვარჩიო, მე ვიტყოდი, რომ ჰუბსტაფს და ასანას პრიორიტეტი აქვთ.

Hubstaff არის დროის თვალთვალის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გვაძლევს ვნახოთ, რამდენ საათში მუშაობს ჩვენი თანამშრომლები მთელი კვირის განმავლობაში. გარდა ამისა, ჰუბსტაფი იღებს ჩვენი თანამშრომლების ეკრანების ეკრანის კადრებს და საშუალებას მოგვცემს გავითვალისწინოთ იმის შესახებ, თუ როგორ ხარჯავენ ისინი დროს სამსახურში.

მეორეს მხრივ, Asana არის ამოცანების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გუნდებს საშუალებას აძლევს გააუქმონ სამუშაოები და თვალყური ადევნონ ამოცანებს მათ შექმნიდან დასრულებამდე. ასანა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს უფრო დიდი, უფრო რთული ამოცანების დაშლა მცირე, მართვით ნაწილებად და დაავალონ ისინი გუნდის სხვადასხვა წევრს. ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს მენეჯერებს უყოყმანოდ დააკონტროლონ თავიანთი პროგრესი და გააკეთონ თავიანთი სამუშაოების ჩამონათვალი ერთ ადგილზე. ასანა სასარგებლოა როგორც დისტანციური, ისე შინაგან საქმეთა თანამშრომლებისთვის, რომლებიც დატვირთულ სამუშაოებს ებრძვიან და უფრო ორგანიზებული სამუშაო დღის მოპოვება სურთ.

Asana არის ძალიან ხელმისაწვდომი, და ეს უფასოა 15 წლამდე მომხმარებლების გუნდებისთვისაც. ამასთან, მას მოკლებულია დროის თვალყურის დევნის ფუნქციები და მოწინავე პროექტის ვადები, რაც შეიძლება აუცილებელი იყოს, როდესაც საქმე ეხება ბილინგს და გრაფიკებს.

მიუხედავად იმისა, რომ Asana– ს არ აქვს გარკვეული თვისებები, რომელთა სასარგებლოც შეგვეძლო (მაგალითად, ცოცხალი ჩატი), ის კარგად არის ინტეგრირებული სხვა პროგრამებთან, რომელსაც შეუძლია სწრაფად გადაჭრას ეს პრობლემა. მაგალითად, ასანა მშვენივრად მუშაობს Slack– თან, რაც გუნდებს საშუალებას აძლევს განიხილონ პროექტთან დაკავშირებული საკითხები, ან Harvest– ით, წარმატებით აკონტროლონ კონკრეტულ პროექტებზე დახარჯული დრო.

Mohsin Ansari: Toop Messenger მუშაობს დაბალი სიჩქარით ქსელებშიც

ჩვენ დავიწყეთ ჯარის მესენჯერის გამოყენება, რომ ჩვენი დისტანციური გუნდები ხელახლა შევინარჩუნოთ. ეს დაგვეხმარა თითოეული თანამშრომლის მუშაობის ქცევისა და მუშაობის ნაკადის თვალყურის დევნაში, მოწინავე თანამშრომლის თვალყურის დევნის ფუნქციონირებასთან, TM მონიტორის საშუალებით. ჩვენი მენეჯმენტი გვაიძულებს ამ ინსტრუმენტის მიღებას მაღალი დონის უსაფრთხოების შესაბამისობის მახასიათებლებისკენ, რადგან იგი უზრუნველყოფს ოფისის მსგავსი სამუშაო კულტურისა და გარემოს დაცვას.

Troop მესენჯერთან, ჩვენი გუნდის თანამშრომლობა უფრო სწრაფი იყო, ასე რომ, ჩვენი მუშაობის პროდუქტიულობა! ამ თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის მთავარი მხარე ის არის, რომ იგი მუშაობს დაბალი სიჩქარით ქსელებშიც. ეფექტური პროგრამის საშუალებით ჩვენს გუნდებს საშუალებას მისცემს უფრო გამჭვირვალე და ანგარიშვალდებული ყოფილიყვნენ თავიანთი სამუშაო შაბლონებითა და რუტინებით.

ჰასანი: მასშტაბირება გაუადვილებს მნიშვნელოვან საკითხების განხილვას

ყველაზე დიდი საკითხი, დისტანციურად, კომუნიკაციური უფსკრულია. როდესაც რაიმე მნიშვნელოვანი საკითხია განხილული, ტექსტურ შეტყობინებებზე საუბარი ართულებს შეტყობინებების მიზნის მიწოდებას. ჩვენი გამოცდილების თანახმად, Zoom არის საუკეთესო საშუალება დისტანციური მუშაკებისთვის, რაც შეხვედრის გაკეთებასა და მუშაობის შესახებ მნიშვნელოვან საკითხებს განიხილავს. პროგრამა გთავაზობთ ცოცხალ ვიდეო საუბრებს, რაც აუმჯობესებს როგორც თანამშრომლების, ასევე კომპანიის კმაყოფილებას.

ჩვენ ეს ინსტრუმენტი გამოვიყენეთ, სანამ მუშებს სახლიდან აძლევდნენ სამუშაოს, ეს დიდი გამოცდილება იყო. ჩვენმა თანამშრომლებმა თქვეს, რომ გამოცდილება მსგავსია ოფისთან მუშაობისას, მაგრამ მხოლოდ ჩვენს საძილე პიჯაკებში.

Dawid Karczewski: ჩვენ გავყავით კომუნიკაცია სინქრონულ და ასინქრონებად

კომუნიკაცია ხდება ის, რაც თქვენ უნდა მართოთ, როდესაც თქვენი კომპანია დისტანციურად მუშაობს. დერეფანში აღარ არის შემთხვევითი შეხვედრები, აღარ არის საერთო სადილი, აღარ არის სიგარეტის მოტეხილობა. ჩვენ დავყავით კომუნიკაცია ორ დონემდე - სინქრონული და ასინქრონული. სინქრონული კომუნიკაცია გამოიყენება სწრაფად ყურადღების მოსაპოვებლად, როდესაც გჭირდებათ ვინმეს შეყვანა და არასამთავრობო თემებზე მსჯელობა (მაგალითად, თამაშები, საკვები და ა.შ.). ეს ძირითადად მოსწონს ოფისის სხვის  მაგიდასთან   მისვლას. ბაზარზე უამრავი შესანიშნავი საშუალებაა, რამდენიმე რომ დაასახელოთ: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive- ში ჩვენ ვიყენებთ Slack- ს, რადგან ის უკვე ცოტა ხანია ბაზარზეა და ეს პოზიციამ გამოიწვია, რომ სხვები Slack- თან ინტეგრირდნენ. ამის წყალობით, ჩვენ შეგვიძლია გვაქვს ინფორმაცია ჩვენი სერვერების, კალენდარი და ყველა სახის პერსონალის Slack შეტყობინებებში, რომლებიც შეიცავს კოდის ინტეგრაციას. ასინქრონული კომუნიკაციისთვის, ჩვენ დიდი ხანია ვიყენებთ უდავოდ ყველაზე პოპულარულ პროექტს მენეჯმენტ ინსტრუმენტს - JIRA. ბოლო დროს ჩვენ გადავედით ClickUp– ზე და ჩვენი გუნდი ნამდვილად კმაყოფილია ჯერჯერობით გამოცდილებით. ყველა დავალება, რაც უნდა გაკეთდეს, ყველა საუბარი, რომელიც არ უნდა იყოს სინქრონული (ან სხვაგვარად დაუყოვნებლივი), ძირითადად ყველაფერს, რასაც ვაკეთებთ და ვგეგმავთ გავაკეთოთ, აქვს თავისი ადგილი ClickUp- ში და ყველას შეუძლია თავისი ტემპით იმუშაოს და აქვს ყველა საჭირო ინფორმაცია. შესაძლებელია ერთ ადგილზე.

ჩვენ გადავცვალეთ JIRA– დან ClickUp– ზე ჩვენი შიდა პროექტებისა და პროცესებისთვის. და კლდეს! ეს არის უფრო სწრაფი, უფრო ინტუიციური, აქვს უამრავი შესანიშნავი თვისება და ინტეგრაცია და ის უბრალოდ მუშაობს. აქ უამრავი ხუმრობაა JIRA– ს შესრულებასთან და სირთულეებთან დაკავშირებით, თუმცა ყველას იყენებს მას, როგორც თანამედროვე ტექნოლოგია პროექტისა და სამუშაო ძალის მართვისთვის.

ჩვენ კი მათ შორის ვიყავით. ობიექტურად ყოფნა - ეს შესანიშნავი, სექსუალური საშუალებაა, მაგრამ დროთა განმავლობაში ის ხდება ნელი და არამეგობრული. გადავწყვიტეთ, რომ მოძებნოთ რაიმე უკეთესი ... და აღმოვაჩინეთ ClickUp! ეს არის მსუბუქი, მაგრამ ძლიერი ინსტრუმენტი ზოგადად დავალებების მართვისთვის. მას აქვს JIRA- ის ყველა მახასიათებელი, რომელიც გვჭირდება მისი ტკივილებისა და ნაკლოვანებების გარეშე. ჩვენ უკვე სამი თვეა ვიყენებთ მას და იქ გადავიტანეთ ყველა შიდა ოპერატიული პროცესი და პროექტი. როგორც ჩანს, ჩვენ სწორი არჩევანი გავაკეთეთ. ჩვენ შევიკრიბეთ ბევრი დადებითი გამოხმაურება ჩვენი კომპანიის თანამშრომლების მხრიდან სხვადასხვა გუნდის სხვადასხვა ინსტრუმენტის შესახებ. თუ თქვენ ჯერ არ გამოსცადეთ ის თქვენს კომპანიაში, მტკიცედ გირჩევთ, რომ დააჭიროთ ClickUp.

ჩვენ ნამდვილად გირჩევთ ამას ჩვენს კლიენტებისთვის!

Josefin Björklund: ჩვენ ვიყენებთ Asana პროგრამას ჩვენი დისტანციური გუნდის მართვისთვის.

ჩვენ შევარჩიეთ ეს პროგრამა ჩვენი დისტანციური გუნდის თანამშრომლების და მათი ამოცანების მართვისთვის. ასანამ ჩვენი ნამუშევარი მარტივია, რადგან მას აქვს რამდენიმე საუკეთესო თვისება ამოცანების მართვისთვის, ასევე კონვერტაციის მიკვლევა, გუნდის დავალებები და პროექტის არქივები ამოცანების მართვისა და პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. ჩვენ ვუკავშირდებით პანორებს სწრაფი მიმოხილვებისთვის და ვადებს, რომელთა რეგულირებაც შესაძლებელია გუნდის თითოეული წევრის მიხედვით.

ჩვენ შეგვიძლია მივცეთ დავალებები ჩვენს თანამშრომლებს, შემდეგ კი თვალყური ადევნოთ მათ პროგრესს და მიმოხილვას, რომელიც ადრე შეიქმნა პროექტისთვის. მისი შეტყობინებების სისტემა ასევე კარგია, რაც გაადვილებს ამოცანების დაცვას თავიდანვე, ყოველი განახლებისთვის ელ.ფოსტით გამოგვიგზავნოთ, რაც კიდევ უფრო გაზრდის ჩვენს კომფორტს. ასანამ დაამტკიცა, რომ ძალზე ეფექტურია სტრატეგიული დაგეგმვისთვის, გუნდის ნებისმიერი ზომით.

Ayushi Sharma: საუკეთესო პროგრამა დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე

დაიწყო მშრომელთა ახალი ერა და * მშრომელთა თითქმის 90 პროცენტი გეგმავს დისტანციურად მუშა ყოფილიყო მათი კარიერის განმავლობაში. * დისტანციურმა კომპანიებმა კარი გაიღეს მსოფლიოს მასშტაბით თითოეული ნიჭიერისთვის. არსებობს უზარმაზარი ბაზარი, რომელსაც აქვს მრავალი ვარიანტი სხვადასხვა ტიპის თანამშრომლობის ინსტრუმენტებისთვის ან პროგრამებისთვის, როგორიცაა Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft გუნდები, Slack და მრავალი სხვა. ორგანიზაციისთვის საუკეთესო პროგრამა დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე, როგორიცაა თანამშრომლების რაოდენობა, ბიუჯეტი და საჭირო სპეციფიკური მახასიათებლები.

დისტანციური ხელსაწყოების სწორი ნაკრებით, დისტანციურ გუნდს შეუძლია მარტივად და მასშტაბურად იმუშაოს ახალ სიმაღლეებზე. * გირჩევთ Base-camp- ს, სამუშაო ძალის მართვის დისტანციურ პროგრამას, რომელიც გამოიყენება პროექტის მენეჯმენტისთვის და მას აქვს განსაკუთრებული თვისებები *. ამ პროგრამის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ დავალებები, რომ გუნდის წევრებმა უნდა შეასრულონ. ეს არის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც დაარსებულია დისტანციური გუნდის მიერ, ერთი ქოლგის ქვეშ მიმდინარე პროექტების მიმდინარეობის დასადგენად.

ღრუბლოვანი პლატფორმაა, რომელიც პროგრამულ უზრუნველყოფის ჯგუფს ეხმარება, დაათვალიერონ პროექტის განახლებები, გუნდის წევრის დავალებები, პროექტების შესახებ პროგრესი, მიწოდების ვადები და დისტანციურ გუნდთან ჯგუფური ჩატი. იგი ასევე უზრუნველყოფს პლატფორმაზე მრავალჯერადი ჯგუფების, გეგმების და კანანტის სქემების შექმნას.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი თავიანთ ორგანიზაციაში, დისტანციური მუშაობის ეფექტურად მართვის მიზნით.

შონ ნგუენი: ჩვენ კომუნიკაციას ვატარებთ Slack - პროექტის მენეჯმენტისთვის ჩვენ ვიყენებთ Trello- ს

მე არ შემიძლია ვიცხოვრო დისტანციური მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე: ჩვენ ვიყენებთ რამდენიმე აპლიკაციას და ინსტრუმენტს დისტანციური გუნდის მენეჯმენტისთვის - მე მიყვარს Trello და Slack, პირადად, და გუნდი კარგად არის ადაპტირებული მათთან. ჩვენ ამაზე დავფარეთ, რადგან ჩვენი ბევრი ნაწარმოები ერთობლივია და აღმოვაჩინე, რომ ეს ყველაფერი საკმარისად მოქნილი და ძლიერია, ჩვენი საჭიროებების დასაფარად. ჩვენ შეგვიძლია ყველას დაუკავშირდეს საჯაროდ და პირადად Slack- ზე, გავაგზავნოთ დოკუმენტები, გავუზიაროთ სურათები და ა.შ. და ეს ყოველთვის ასეა, ასე რომ ძალიან მოსახერხებელია. ჩვენ მას ვიყენებთ, როგორც სამუშაო თემებზე, ასევე პირად თემებზე სასაუბროდ, ძალიან გამოსადეგია ის გზა, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა ”არხები” სხვადასხვა საჭიროებებისა და თემებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ადამიანი თითოეულ არხზე, ასე რომ ადვილია საკითხების განცალკევება. პროექტის მენეჯმენტისთვის ჩვენ ვიყენებთ Trello- ს. მათ მიერ გამოყენებული Kanban მეთოდი საუკეთესოა, რაც მე იპოვნეს გუნდთან მუშაობისთვის. მე ამას საკუთარი პირადი პროექტებისთვისაც ვიყენებ, თუნდაც ის, რომ მათზე ერთადერთი ვარ. ეს ხელს უწყობს ყველაფრის გარკვევასა და ორგანიზებულად შენარჩუნებას და ყველამ ყოველთვის იცის თუ რა ეტაპზეა ხალხი - რა არის მიმდინარე, რა დასრულებულია და ა.შ.

ნიკოლა ბალდიკოვი: ბროზიქსი- ს გააჩნია ადმინისტრატორის მართვის პანელი

ჩვენი გუნდი იყენებს ბროზიქსი Instant Messenger- ს გუნდის შიდა კომუნიკაციისა და თანამშრომლობისთვის. ეს არის საბოლოო დაშიფრული დაშიფრული ინსტრუმენტი, რომელსაც გააჩნია პანელი, ქსელის ადმინისტრატორისთვის, როგორც წესი, კომპანიის მენეჯერის ან IT. გუნდის წევრები ისარგებლებენ საწარმოს ისეთი პაკეტებით, როგორიცაა ტექსტი / აუდიო / ვიდეო ჩატი, ეკრანის გაზიარება და დისტანციური მართვა, ფაილების შეუზღუდავი ზომების გადაცემა, დაფა და სხვა. ადმინისტრატორს აქვს წვდომა ყველა ინფორმაციის გაცვლაზე და შეუძლია გააკონტროლოს ყველა წევრი და მათი პარამეტრები. ინსტრუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაო მაგიდაზე, ტაბლეტზე, მობილურსა და ინტერნეტში, ბროზიქსი Web Client- ის საშუალებით. მისი გამოყენება ასევე შესაძლებელია Windows- ზე, Mac- ში, iOS- ში, Android- ში, Linux- ში და ა.შ.. იგი მოდის 30-დღიან უფასო საცდელი და დემო სესიის ვარიანტი.

Ruben Bonan: Monday.com, როგორც დისტანციური მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, მარტივი გამოსაყენებელია

როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელი, დროის მენეჯმენტი სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა ჩვენი წარმატებისთვის. მე ვიყენებ Monday.com- ს, როგორც პროგრამას დისტანციური მართვისთვის.

მე ეს შევარჩიე, რადგან ეს ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია და უამრავი ინტეგრაცია გვაქვს სხვა ინსტრუმენტებთან, რომლებიც ყოველდღიურად გვჭირდება (მასშტაბირება, სლაკი, G სუიტა, MailChimp, Typeform, Facebook რეკლამები, Github ...), ეს ცენტრალიზაციას უწევს უამრავ მომსახურებას ერთი პლატფორმა.

როგორც ციფრული მარკეტინგის სააგენტო, ჩვენ გვაქვს უამრავი პროექტი, რომელიც ყოველთვიურად უნდა განხორციელდეს. ორშაბათი საშუალებას გვაძლევს შევქმნათ შაბლონები (დაფები), რომლებიც დაგვეხმარება უზარმაზარი პროექტების დაშლაში, უფრო მარტივ დავალებებში, რომლებისთვის ჩვენ შეგვიძლია თვალყური ადევნოთ თითოეულ მათგანზე დახარჯულ დროს და მთლიან პროექტს.

ჩამონტაჟებული დროის თვალყურის დევნა საშუალებას გვაძლევს უკეთესად განვავითაროთ ის დავალებები, სადაც საჭიროა შესრულების გაუმჯობესება და რეალურ დროში გამოვასწოროთ თითოეული დავალების და პროექტის განხორციელებისთვის საჭირო დრო. იმის გამო, რომ ჩვენ მუდმივად ვაუმჯობესებთ ორშაბათს დაფებს და დიდი ავტომატიზაციის შესანიშნავი ფუნქციების წყალობით, ახალ პროექტებს შეუძლიათ ამ გაუმჯობესებისგან ავტომატურად ისარგებლონ.

ორშაბათი ჯადოსნურია იმით, რომ თითქმის აღარ ვხმარობთ ელ.წერილს.

თუ თქვენ ოდესმე იყენებთ ელ.ფოსტს რთული პროექტის მენეჯმენტისთვის, იცით თუ როგორ შეიძლება იგი სწრაფად გადაიქცეს კოშმარად.

ორშაბათს საშუალებას გვაძლევს ორგანიზება გავუკეთოთ ორგანიზაციის ყველა საჭირო ინფორმაციას, რომელიც გვჭირდება ძალიან ეფექტური და მკაფიო გზით.

ჩვენ აღარ ვატარებთ ინფორმაციის ძებნაზე.

შივ გუფტა: დაიწყეთ ასანას, როგორც გუნდური თანამშრომლობის საშუალებების გამოყენება, დისტანციური სამუშაო ძალის მართვისთვის

დისტანციური სამუშაო ძალის მენეჯმენტი გამოწვევის უნიკალური ხედვაა. ამასთან, პროექტის მენეჯმენტის სწორი საშუალებებით, როგორიცაა Asana, თქვენ შეძლებთ კვლავ იყოთ განახლებული და დაკავშირებული თქვენი გუნდის ყველა წევრთან. ეს ინსტრუმენტი ყველა დაინტერესებულ მხარეს აძლევს პროექტების საერთო ხედვას, ასე რომ ყველას ესმის მათი როლი პროექტის დასრულებაში.

ალისია ჰანტი: კოანი გუნდებს აძლევს შესაძლებლობას მართონ განსაკუთრებული შედეგი

კოანი არის მარტივი, თანამშრომლობითი გზა მიზნების და OKR– ების მართვის ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. ეს არის SaaS– ის დაფუძნებული პლატფორმა, რომელიც აძლევს შესაძლებლობას დისტანციურ კომპანიებს გააძლიერონ სტრატეგიული პროცესები და მუდმივად მიიტანონ მიზნები. როგორც თანამედროვე ლიდერობის პლატფორმა, კოანი გუნდებს აძლევს შესაძლებლობებს წარმართონ განსაკუთრებული შედეგები განლაგების, გამჭვირვალეობისა და ანგარიშვალდებულების გზით.

ანდრეი ვასილესკუ: Basecamp- ს აქვს დუშკეტების მართვის განსაკუთრებული სისტემა

Basecamp არის გასაოცარი გადაწყვეტა დისტანციური სამუშაო ძალის შეუფერხებლად მართვისათვის და სწორედ ამიტომ იგი ფართოდ გამოიყენება მრავალრიცხოვან ბიზნესსა და სააგენტოში. ეს მრავალფუნქციური პროგრამა ძალზე სასარგებლოა გუნდური თანამშრომლობისთვის, რათა მოხდეს პროექტებისა და თანამშრომლების დისტანციურად მართვისთვის. ეს ინსტრუმენტი გთავაზობთ მრავალფეროვან მახასიათებლებს, როგორიცაა სამუშაოების ჩამონათვალი, შეტყობინებების დაფები, გამშვები კითხვები, დავალების მენეჯმენტი, სხვადასხვა მოხსენებები და ა.შ.. Basecamp ასევე გთავაზობთ უზადო კომუნიკაციის ფუნქციას, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ დარჩეთ დაკავშირებული თქვენს შორეულ მუშაკებთან. ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ დაიცვან თქვენი შორეული შრომისუნარიანი პერსონალი და თქვენი პროექტების ყველა მოძრაობა. ამ დისტანციური პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად დააკვირდეთ და მართოთ თქვენი პროექტები და თანამშრომლები, მიაღწიონ საჭირო წარმატებას დროულად. ამის გარდა, Basecamp– ს აქვს დუშპეტაციის მართვის განსაკუთრებული გამონათქვამი სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სურვილისამებრ, გაზიარების, შენახვისა და გადაადგილებისთვის. მისი შეტყობინებების დაფები საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ და დაალაგოთ საუბრები თქვენი დისტანციური გუნდის წევრებთან. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ გამოსახულების ფაილები, შეცვალოთ თქვენი შეტყობინებები და შეიზღუდოთ ის შერჩეული ადამიანებისთვის. ამ ინსტრუმენტის გამშვები კითხვების მახასიათებელი საშუალებას გაძლევთ კითხვები დაუსვათ თქვენს გუნდს და ეს დაზოგავს დროს გუნდური შემსწავლელი შეხვედრებისთვის. ეს მრავალფეროვანი ანგარიშების სისტემა დაგეხმარებათ რეალურ დროში დარჩეთ თქვენი პროექტის სტატუსის და დისტანციური თანამშრომლების თავზე. Basecamp არის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო დისტანციური სამუშაო ძალის მენეჯმენტის გადაწყვეტა, ჯერჯერობით.

იან რიდი: დისტანციური გუნდები დაკავშირებულია და ჩართულია საიმედო მულტიმეტიზაციის პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Monday.com

ასეთი სამუშაო ოპერაციული სისტემა მთელი საათის განმავლობაში მხარს უჭერს მთელ მენეჯმენტს. როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელი, პერსონალის ორგანიზაციიდან მუშაობის ნაკადის მენეჯმენტი, პროდუქტიულობის მონიტორინგზე, ადვილი გახდა სისტემური ინსტრუმენტის გამოყენებით. წლების განმავლობაში სისტემურ პროგრამებში, მისი მრავალფეროვნება სხვა ინსტრუმენტებთან ინტეგრირებისთვის, გუნდური თანამშრომლობის უწყვეტი გამოცდილებით გამოირჩეოდა. ეს საშუალებას აძლევს გამჭვირვალობას დავალებების შესრულებაში და ინდივიდუალურად ან გუნდის წევრების მიერ შესრულებული მიწოდების თვალყურის დევნებაში. მართალია, პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხი მისი ფუნქციონირებაა კომპანიის სამუშაო კულტურისა და ორგანიზაციული სტრუქტურის ადაპტირებისთვის.