საუკეთესო პროგრამა დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის

შესავალი

ოდესმე გაწუხებთ თქვენი დისტანციური სამუშაო ძალის მუშაობის შესახებ თუ არა? ოდესმე გიფიქრიათ პროგრამული უზრუნველყოფაზე დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგისთვის? თუ თქვენ გაქვთ, მე კარგი სიახლე მაქვს თქვენთვის. არსებობს უამრავი ტონა პროგრამა და ჩვენ გვქონდა პატივი გადახედოთ მათ თქვენთვის.

პერსონალის დისტანციური მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ თქვენს გასაოცარ მუშახელს. თანამშრომელთა მონიტორინგის პროგრამას შეუძლია მონიტორინგი და თვალყურის დევნება დისტანციური მუშაკის დახარჯვის დროს აპლიკაციაზე, საიტზე ან თუნდაც კონკრეტულ დავალებაზე. ეს დაგეხმარებათ უკეთ გაეცნოთ თქვენს შორეულ თანამშრომლებს, რათა მათ მაქსიმალურად გაზარდოთ მათი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა.

გარდა ამისა, თქვენი თანამშრომლებისთვის დისტანციური მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით თქვენ შეძლებთ მუშაობის მონიტორინგის სტატისტიკას, რომელიც უკეთ გაგაცნობთ, თუ როგორ მუშაობს თქვენი სამუშაო ძალა და სად არიან ისინი, მაგალითად, ყველაზე პროდუქტიული.

დისტანციური მონიტორინგის პროგრამის უპირატესობები

თქვენი თანამშრომლები მოტივირებულნი იქნებიან იმუშაონ და მიიღონ შედეგი ყოველდღიურად. ეს აპირებს მათ ყოველდღე პასუხისმგებლობის მიღებას.

დისტანციური თანამშრომლები სარგებლობენ ამ ხელსაწყოთი ასევე. თუ თქვენ გაქვთ კარგი თვალთვალის საშუალება, კონტრაქტორებსა და შტატგარეშე კომპანიებს ექნებათ თქვენი დროის დახარჯული დროის მტკიცებულება, ასე რომ თქვენ არ გექნებათ უხერხული და არაკომფორტული საუბარი შემდეგ ჯერზე, როდესაც თქვენი თანამშრომელი ითხოვს მის ხელფასს.

მონიტორინგის პროგრამა დაგეხმარებათ შეინახოთ ჩანაწერი, რომელიც დახარჯულია ნებისმიერ კონკრეტულ დავალებაზე, ისე რომ კლიენტებს ჰქონდეთ სრული გამჭვირვალეობა იმის ცოდნა, თუ რომელი სამუშაოსთვის იღებენ მათ დარიცხვას.

თქვენ არ დაგჭირდებათ ოფისის სივრცე; ეს დაზოგავს თქვენს ფულს, რადგან თქვენი თანამშრომლები დისტანციურად იმუშავებენ.

ჩვენ მიმოვიხილეთ მრავალი ინსტრუმენტი, მაგრამ სიღრმისეულად ვაპირებთ, რომ გითხრათ თვისებები და ინტეგრაცია მხოლოდ ერთისთვის. ამ პროგრამას უწოდებენ დრო ექიმს.

დრო ექიმი

დრო ექიმი არის საუკეთესო დრო თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფა არსებობს. მას იყენებენ ისეთი ორგანიზაციების, როგორიცაა Verizon, Apple და PwC.

დრო ექიმი აკვირდება დროს რეალურ დროში. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი აპლიკაცია, რადგან სამუშაოს დასრულების შემდეგ, ძნელია გახსოვდეთ ზუსტად რამდენი დრო დაუთმეს ამ დავალებებს. დრო ექიმი დაგეხმარებათ გააკონტროლოთ ეს და არ დაივიწყოთ არაფერი, რადგან ის თვალყურს ადევნებს იმ დროს, როდესაც მუშაობთ.

ამ პროგრამული უზრუნველყოფით, ეს არის ის, რაც შეგიძლიათ აკონტროლოთ:

• ამოცანა, რომელზეც ამჟამად მუშაობს თქვენი გუნდი.
• თითოეულ დავალებაზე დახარჯული დრო.
• ვებ – გვერდები, რომლებსაც ისინი სტუმრობენ.
• შეხვიდეთ სისტემაში და გამოხვალთ დრო.
• თანამშრომელთა დასწრება.
• საანგარიშო საათები კლიენტებისთვის.

დროის ექიმი მარტივი ინსტრუმენტია, რომელიც თქვენს თანამშრომლებს დაეხმარება პროდუქტიული იყოს. აქ მოცემულია რამდენიმე მახასიათებელი, რაც დროის ექიმს გასაოცარებას ხდის.

მარტივი დროის თვალყურის დევნება

დღესდღეობით ყველაზე შორეული სამუშაო ინსტრუმენტები რთულადაა გამოსაყენებელი და ეს შეიძლება იყოს პრობლემა. ეს ინსტრუმენტები ასევე მოითხოვს თქვენ ხელით შეიტანოთ მონაცემები, რამაც შეიძლება შეამწუხროს თქვენი თანამშრომლები და გადაიტანოს ისინი თავიანთი დავალებებით.

დრო ექიმი is designed around simplicity.

თქვენს თანამშრომელს მხოლოდ დავალების დაწყება სჭირდება დავალების დაწყებამდე. დრო ექიმი დაიწყებს თვალყურის დევნას თანამშრომლის მუშაობაში ჩარევის გარეშე. ის გამოთვლის დახარჯული დროის ოდენობას და მის ვებ – გვერდებს. მას შემდეგ რაც თქვენი თანამშრომელი შესრულებულია დავალებით, რისი გაკეთებაც საჭიროა, შეაჩეროს ტაიმერი. ეს ისეთივე მარტივია, როგორც ეს.

ცუდი გამოყენების მონიტორინგი

თუ თქვენ ინერვიულებთ, შეიძლება თუ არა თქვენი თანამშრომლები იმყოფებოდნენ სოციალურ მედიაში ან მყისიერი შეტყობინებების ვებსაიტებზე, ნება მიბოძეთ დაგარწმუნოთ, რომ დრო ექიმიც თვალყურს ადევნებს ამას.

თუ თანამშრომელი არაპროდუქტიული ვებსაიტზე იმყოფება, დრო ექიმი ავტომატურად გამოუგზავნის pop-up შეტყობინებას, რომ ეკითხებოდეს ისინი ისევ მუშაობენ.

როგორ აკონტროლებთ თანამშრომლებს, რომლებიც სახლიდან მუშაობენ?

მიუხედავად იმისა, რომ სახლიდან მომუშავე თანამშრომლების მონიტორინგის შესანიშნავი გზა არ არსებობს, კარგი პროგრამაა ისეთი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, როგორიცაა Time Doctor, თქვენი დისტანციური გუნდების დასადგენად, ყოველდღიური გუნდური ზარების დაყენება და ყოველკვირეული რეპორტაჟი

ამასთან, ზედმეტი ანგარიშგება და მონიტორინგი შესაძლოა საწინააღმდეგო იყოს, რადგან თანამშრომლები, რომლებსაც მუდმივად აკონტროლებენ და უფრო და უფრო მეტი თვალყურისდევნების მონაცემების შექმნაა საჭირო, ნაკლებად მუშაობენ თავიანთ მნიშვნელოვან ყოველდღიურ დავალებებზე.

თანამშრომლების დისტანციური მონიტორინგი უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ მაშინ, როდესაც არსებობს მტკიცებულება, რომ ყველა მოსალოდნელი სამუშაო წარმატებით არ შესრულებულა, რათა თანამშრომლებმა საკუთარი თავი უკეთესად გაიღონ!

დასკვნა

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like დრო ექიმი will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.