Алсын Багуудын Хамтын Ажиллагааны Шилдэг Хэрэгсэл: 50+ Мэргэжилтний Зөвлөмж

Алсын багуудтай хамтран ажиллах олон янзын хэрэгслүүд байдаг бөгөөд тэдгээр нь хэд хэдэн хэрэглээнд ашиглах боломжтой юм.

Тэдгээрийн зарим чанар, бэрхшээлтэй танилцах боломжтой байхын тулд алсын багуудын хамтын ажиллагааны хэрэгслийн талаар санал бодлоо хэлэхийг мэргэжилтнүүдээс хүсэв.

Ихэнх нь Slack, Asana, G Suite шийдэл эсвэл Microsoft Office 365 болон түүний Teams програмыг ашиглаж байгаа боловч зарим мэдэгдэхгүй бага хэрэгсэл нь алсын багуудын хамтын ажиллагаанд сайнаар нөлөөлж болох юм.

Алсын багуудын хамтын ажиллагааны шилдэг хэрэгслүүд нь таны яг тодорхой хэрэглээнээс хамаарч өөр өөр байж болох тул мэргэжилтнүүдийн эдгээр алсын багуудын хамтын ажиллагааны програм хангамжийн тойм нь танд алсын ажилдаа хамгийн сайн хамтран ажиллах хэрэгслүүд болон танай салбарын алслагдсан багуудад тохирох програм хангамжийг сонгоход тусална!

Алсын багтайгаа хамтран ажиллах програмыг ашиглаж байна уу? Энэ нь аль нь вэ, яагаад энэ нь сайн юм - эсвэл өөр програм ашиглах нь илүү дээр гэж үү? / Огт байхгүй.

Стив Купер: Алслагдсан багийн хамтын ажиллагааны шилдэг гурван хэрэгсэл

• Томруулах нь албан ёсны уулзалтуудад их тохиромжтой. Тусгай функцүүд нь санал хураалт, самбар, тасалгааны өрөө зэрэг багтдаг бөгөөд хамтран ажиллах болон виртуал баг бүрдүүлэхэд тохиромжтой. Сайн хувилбарууд бол Microsoft Teams, Skype, WebEx ба Google Hangouts / Meet
• Сул дорой байдал нь бүх өдрийн багийн харилцаанд үр дүнтэй байдаг. Онцлог шинж чанарууд нь санал асуулга, сэтгэл хөдлөлийг хуваалцах, нэг удаагийн гэнэтийн дуудлага хийх явдал юм.
• Doodle Санал асуулга нь оролцогчид хуваалцсан / холбогдсон календарийн системгүй тохиолдолд уулзалт зохион байгуулахад тохиромжтой.

Лив Аллен: хамгийн алдартай нь Skype For Business юм

Видео дуудлага хийх эсвэл уулзалт хийх нь тэднийг багтайгаа ойртоход тусалдаг (27%), бусад газраас ажиллаж байхдаа хувийн харилцаа холбоог хадгалах, ажлын харилцаанд итгэх итгэлийг бий болгоход тусалдаг гэж шийдвэр гаргагчид хэлж байна (23%).

Судалгаанаас үзэхэд эдгээр платформуудаас хамгийн алдартай нь Skype for Business (эцсийн хэрэглэгчдийн 38% ашигладаг), Microsoft Teams (27%) болон Webex (16%) юм.

Чихэвч, чихэвч, чанга яригч гэх мэт сайн аудио төхөөрөмж нь дуудлагын болон дуудлагын аль алинд нь сонсголын зовиурыг багасгадаг. Өнөөдөр зах зээл дээрх хамгийн шилдэг аж ахуйн нэгжийн чихэвчнүүд хамтран ажиллах хэрэгслийг шууд эхлүүлэх зориулалттай товчлууруудтай ирдэг.

Энэхүү дүгнэлтийг EPOS-ийн Дууг мэдрэх туршлагыг ойлгох нь тайлангаас гаргасан бөгөөд 2500 хэрэглэгч, аудио төхөөрөмж үйлдвэрлэгч шийдвэр гаргагчдын дунд 75% нь 200 гаруй хүмүүс ажилладаг ажээ.

Дебби Биери: VirBELA нь Zoom дуудлага хийх сайхан хувилбарыг санал болгож байна

Манай баг VirBELA нэртэй виртуал платформ ашигладаг. Бид Avatar шиг нэвтрэн орж, дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн хүмүүстэй виртуал орчинд хамтран ажилладаг. Энэхүү платформ нь санал бодлоо хуваалцах, бага хуралд оролцоход хялбар, үр дүнтэй аргыг санал болгодог бөгөөд Zoom дуудлагын хувьд тохиромжтой хувилбарыг санал болгодог. Би өөрийн вэбсайт, powerpoint танилцуулга, маркетингийн материалыг үзүүлэх зориулалттай багийн өрөөтэй. Видео дуудлагын завсарлага нь үсний засал чимэглэл, үс засалт гэх мэтээр яарч сандрах шаардлагагүй тул уг ажилд тавтай морилно уу. Үүний оронд гол сэдэв нь анхаарал хандуулж, энэ төрлийн оролцоотой нийгэм, холбоо гэсэн хүчтэй мэдрэмж байдаг. Байна.

Жастина Бакутте: monday.com нь бидэнд үр дүнтэй, ил тод ажиллах боломжийг олгодог

Бие биенийхээ хажууд суугаад, оффисын сандал дээр гарсан шинэчлэлийг хуваалцахад ашигладаг байсан 4-ийн жижиг маркетингийн баг учраас бид алсын зайн ажлыг маш хурдан хийж, бидний үйл явцыг тэтгэх шаардлагатай хэрэгслийг олох хэрэгтэй болсон.

Өмнө нь хамтран ажиллах програм хангамжийн хэд хэдэн хэрэгслийг туршиж үзсэний дараа бид monday.com дээр газардсан бөгөөд үр ашигтай, ил тод ажиллах боломжийг олгодог бүтээгдэхүүний функцийг үргэлжлүүлэн үнэлсээр байна.

Monday.com-ийн гайхалтай зүйл нь юу вэ, хөөе, энэ бол залгуур биш, зөвхөн энэ програмд ​​үнэхээр дуртай байдаг. Энэ бол энгийн хүснэгтүүдээс хуанли харах, канбан самбар, цагийн хуваарь гэх мэт янз бүрийн үзэл бодлыг санал болгодог. Таны төрөлд хамгийн оновчтой харагдацыг динамикаар сонгож болно гэсэн үг юм: агуулга сурталчлагчид - хуанлийн харах нь хамгийн тохиромжтой; хөгжүүлэгчид ба үйл ажиллагаа - Канбан самбар бүх талаараа! Бусад хүмүүсийн давуу байдал, ахиц дэвшил, бусад зүйлсийг хялбархан шалгахын тулд самбарыг хуваах нь таатай байх болно.

Роберт Киензл: видео задлах өрөөтэй хүмүүс, тухайлбал Zoom, BlueJeans

Том багийн хамтын ажиллагаа, виртуал семинаруудын хамгийн сайн виртуал уулзалтын платформ бол видео тасалдал бүхий өрөө, тухайлбал Zoom болон BlueJeans юм.

Хүн бүр ярих, сонсох, харах боломжтой байдаг жижиг бүлгийн харилцааны хувьд видео таслах өрөө нь оролцооны хамгийн сайн шинж чанар юм. Зарим бусад платформууд нь зөвхөн аудио холболт хийх өрөөтэй байдаг боловч бусад програм дээр олон удаа гүйлгэж харахад харааны оролцоо эрс буурдаг. Нийт 6-аас дээш хүнтэй виртуал уулзалтын өрөөнд хүн бүр ярих цаг хугацаа шаардагдахаас гадна харилцан ярианы сэдэв нь хувь нэмэр оруулах боломж гарахаас өмнө харилцан ярианы сэдэв болж хувирдаггүй. Санал асуулга, чат хайрцаг, сэтгэл хөдлөлийн хариу үйлдэл нь том багуудад сайн байдаг боловч эдгээрийн аль нь ч камер дээрх бодит харилцан яриаг хуулбарладаггүй.

Хурлын платформоос гадна Miro болон Mural-ийн хамтарсан самбарууд нь шууд болон тасралтгүй хамтран ажиллахад маш тохиромжтой юм. Эдгээр нь виртуал уулзалтын өрөөнүүдийн олох самбараас давж гарах болно, учир нь өөр цаг хугацаагаар ажиллаж байгаа хүмүүст цаг хугацаа хэмнэх, экспортлох, нэвтрэх, файл оруулах, агуулга дээр сэтгэгдэл бичих, хостын хэрэгцээ шаардлагаас хамааран нэвтрэх болон нэргүй нэвтрэх боломжийг олгодог. Баригдсан загварууд нь гайхалтай бөгөөд маш их цаг хугацаа хэмнэдэг.

Стефани Риел: Тасралтгүй харилцаа холбоо тасарсан, Төслийн менежментийн хувьд Асана

Манай баг алсаас хамтран ажиллахад ашигладаг хоёр хэрэгсэл бол Slack, Asana юм.

Бид Slack-ийг тасралтгүй харилцаа холбоо, шинэчлэлт хийхэд ашигладаг. Бид Асанаг үйлчлүүлэгчдийнхээ ажилд зориулж төслийн удирдлагад ашигладаг. Asana платформ нь тайлбарын функцтэй тул та бүхэл бүтэн баг руу төсөлтэй холбоотой саналаа өгөх боломжтой. Бид эдгээр хэрэгслүүдийг ашиглан үйлчлүүлэгчдийнхээ ажлыг жил гаруй удирдаж, тэдэнд хайртай байдаг.

Николь Кинни: бид багийг үргэлжлүүлэн байлгахын тулд хэд хэдэн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглаж байна

Procurify дээр бид алсын зайнаас ажиллаж байхдаа багийг байнга байлгахын тулд хэд хэдэн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашигладаг.

Эдгээр багажуудад дараахь зүйлс орно.

Slack & Zoom (бүх баг хоорондын өдөр тутам харилцах зорилгоор), Notion (төвлөрсөн баримт бичигт зориулагдсан), BambooHR (хүмүүсийг удирдах, ажилдаа амрах хүсэлт гаргах), имэйлүүд (та ийм зүйлгүйгээр үнэхээр амьдарч чадах уу :)), түүнчлэн бусад хэрэгслүүд. өдөр тутмын зогсолтод зориулсан DailyBot-ийн сул програм, Confluence болон ZenDesk зэрэг инженерийн багуудад зориулсан тусгай багууд багтдаг.

Гэсэн хэдий ч бид хүмүүсийн үйл явц, үйл явц, хэрэгслүүдийн парадигмыг дагаж мөрдөхийг хичээдэг. Тиймээс бид багийн гишүүд юун түрүүнд үр дүнтэй хамтарч ажиллах шаардлагатай байгааг, дараа нь тэднийг дэмжихийн тулд ямар процесс, арга хэрэгслийг байрлуулах хэрэгтэйг ойлгохыг хичээдэг. Бид алсын зайнаас ажлын удирдамжийг боловсруулж, техникийн стакатайгаа илүү сайн ажиллахын тулд хэрхэн хамтран ажиллах талаар зөвлөмжийг дагаж мөрдөв.

Нэмж хэлэхэд бид багийн гишүүддээ юу ажиллаж байгаа, харилцаа холбооны салбараа сайжруулах шаардлагатай байгаа талаар сар бүр судалгаа явуулдаг.

Жейн Фланаган: Трелло нь ажлаа төлөвлөх, харилцах, зохион байгуулах боломжийг олгодог

Миний хамтын ажиллагааны нэг хэрэгсэл бол Трелло юм.

Trello бол төлөвлөлт, харилцаа холбоо, ажлыг маш үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог гайхалтай платформ юм.

Энэхүү програмын тусламжтайгаар та өөр өөр хүмүүст үүрэг даалгавар өгөх, хугацааг тохируулах, бичиг баримтыг хуваалцах, харилцах, бусад олон зүйлийг хийх боломжтой. Энэ нь урт удаан ядаргаатай виртуал уулзалт хийх хэрэгцээг эрс багасгадаг.

Жейсон Ли: Хамтдаа ажилладаг хэд хэдэн өөр платформыг ашигла

Технологийг ашиглах чадвартай бол алсын багийн үр дүнг авах нь илүү хялбар болно. Захиалга барих ажилд их хэмжээний мөнгө зарцуулахад бэлэн биш л бол нээлттэй зах зээл дээр одоо байгаа хамтран ажиллах бүтээгдэхүүнүүдтэй ажиллах хэрэгтэй болно. Бидний хувьд хамгийн сайн ажилладаг зүйл бол сайн ажилладаг хэд хэдэн платформ ашиглах явдал юм. Харилцааны хувьд бид удаашралыг хайрладаг. Төслүүд дээр ажиллаж, хугацааг зохицуулахын тулд бид Basecamp ашигладаг. Мөн хамгийн сайн хэсэг? Энэ хоёр сайхан нийлж байна. Өөрийн төгс хослолыг сонгохын өмнө танд юу чухал болохыг, ямар онцлог шинжгүйгээр амьдарч чадахгүй байгаагаа тодорхойлоорой. Энэ нь сонгон шалгаруулах явцад дуу чимээ гаргахад тустай.

Нэнси Бейкер: Миланоте, Кейж зэрэг хамтын ажиллагааны хэрэгсэл

Би Гэртээ Childmode-ийг удирдаж байгаа бөгөөд алсын зайн ажилтнуудаа удирдан зохицуулах ямар нэгэн програм хангамж ашиглаагүй бол энэ нь боломжгүй юм. Би хувьдаа Миланоте, Кейж зэрэг хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашигладаг.

Би Cage-г өөрийн багтайгаа зохицуулж, тэдний хуваарь, хугацааг зохицуулж, төслийн ажлын явцыг зохицуулахад ашигладаг. Апп нь ашиглахад маш энгийн бөгөөд тэр ч байтугай технологийн чадваргүй хүмүүс хэдэн өдрийн дотор үүнд дасаж чаддаг. Нөгөө талаас Миланоте нь Cage-ээс бага эсвэл бага үйлчилгээ үзүүлдэг боловч энэ нь бүтээлч дизайны чиглэлээр ажилладаг багуудад илүү сайн ажилладаг гэдгийг би мэднэ. Ийм учраас би Милано ашиглан вэбсайт дизайнерууд болон SEO багтайгаа хамтран вэбсайтад нийцтэй, SEO ээлтэй загвар бүтээхэд ашигладаг.

Randy VanderVaate: бид ямар ч төхөөрөмж дээр Slack ашиглаж болно

Slack бол алсын зайн багийг удирдах бидний хамтын ажиллагааны нэг хэрэгсэл юм.

Сул дорой байдал нь ажлын байрны харилцааны хэрэгсэл бөгөөд үүнийг ашиглахад хялбар байдаг. Энэ нь дан ганц мессеж бичих, видео чат хийх боломжийг олгодог. Харилцаа холбоо нэг газар явагдах бөгөөд суваг үүсгэх замаар үүнийг хувааж болно. Суваг тус бүр оролцсон багийн гишүүдэд харагдана.

Slack нь алсын багийнхантайгаа файл хуваалцахдаа хурдан файл хуваах боломжийг олгодог. Олон тооны долоо хоногийн өмнө хуваалцсан файл, агуулгыг нэг хайлтын хайрцгаас хайхад хялбар байдаг.

Slack нь мөн дурын төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой гар утасны болон ширээний програмтай. Энэ нь бидэнд зөвхөн нэг апп ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь олон SMS, гар утасны програмыг удирдахад бэрхшээл учруулдаг. Энэ нь манай алслагдсан багийн бүх гишүүд өдрийн аль ч үед тодорхой, хурдан холбоо тогтоох боломжийг олгодог.

Рэймер Мэлоун: Асанааг юу ч үгүй

Миний компаний тарни бол хэрэв энэ нь Асанад байхгүй бол үүнийг хийх шаардлагагүй юм.

Асана бол энгийн, ашиглахад төвөгтэй, төсөл, даалгаврын менежментийн програм юм. Энэ нь цагийг зөв хуваарилах, багийн гол гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх боломжийг олгодог хуваарийн хэрэгсэлтэй. Програм нь зөн совинтой бөгөөд олон ажилтнуудын чадварын хамт даалгаврын урсгалтай байдаг.

Асана бол зах зээл дээрх хамгийн сайн хамтран ажилладаг програм хангамж юм.

Кени Тринх: Слак ба Трелло

Бизнесийн харилцааны платформ дахь сул тал. Telegram эсвэл Whatsup-тай адилаар та Slack ашиглан алсын багтайгаа холбогдож болох ч давуу талуудтай. Жишээлбэл, та тусгай сувгууд үүсгэж болно - хөгжүүлэгч суваг, маркетингийн суваг, борлуулалтын суваг гэх мэт. Таны багийн гишүүд таны ярилцаж байгаа эсвэл асууж буй асуудлын талаар харах болно. Та мөн Slack ашиглан хурдан бизнес дуудлага хийх боломжтой.

Trello-ийн тусламжтайгаар та бизнесийн бүх даалгаврыг, эцсийн хугацааг удирдах боломжтой. Та даалгавруудын талаар тайлбар өгч, тэргүүлэх чиглэлээ сонгож, үнэлэх боломжтой. Энэ нь маш чухал бөгөөд учир нь юу ч алдахгүй бөгөөд та ажлын эцсийн үр дүнг харах болно.

Яна Карстенс: Үзэл баримтлал, хамтын ажиллагааны Miro ба Stickies.io

Ихэнх уулзалтууд нь хамтын ажиллагаа, үүний тал дээр анхаарлын төвтэй байх болно. Үзэл бодол, хамтын ажиллагааны хувьд би Miro, Stickies.io ашиглахыг илүүд үздэг. Үзэл бодол амжилттай болохын тулд бүх оролцогчид өөрсдийн санаа бодлыг нүдэнд харуулах чадвартай байх шаардлагатай. Миро нь хүн бүрт бодит цаг үед хуваалцаж байгаа зүйлийг зурж, төсөөлөх боломжийг олгодог. Энэ нь ганцаарчилсан самбарын самбартай харьцуулахад хамгийн үр дүнтэй алсын туршлага юм. Энэ нь багийг бас бий болгох боломжтой олон хэрэгтэй загваруудын хамт ирдэг.

Stickies.io, бид ойр дотны газрын зураг хэрэгтэй эсвэл олон санааг гаргаж ирэхэд ашиглах дуртай. Энэхүү хэрэгсэл нь бүх оролцогчдод нэгэн зэрэг хувь нэмрээ оруулах боломжийг олгодог бөгөөд бидний бодлыг харааны дагуу зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Харилцаа холбоо, оролцооны хувьд хамгийн дуртай нь Slack байсан.

Аллан Борч: Алсын зайн багийг удирдах гурван шилдэг хамтын ажиллагааны хэрэгсэл

Эхнийх нь Асана юм. Энэ бол төслийн менежментийн онлайн хэрэгсэл бөгөөд миний багийн гишүүдэд өдөр тутмын ажил хэрэг, зорилго, төсөл хөтөлбөрт анхаарлаа төвлөрүүлж бизнесийг хөгжүүлэхэд туслах хэрэгсэл юм. Энэ нь ашиглахад хялбар самбарын интерфэйстэй бөгөөд надад ямар ч төслийн статусыг шууд харах боломжийг олгодог платформтой.

Дараа нь Zoom нь ашиглахад хялбар вэбинар, вэб конференц платформ бөгөөд нарийвчилсан виртуал хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Та HD-т оролцогчдыг сонсох, үзэх, дэлгэц, зураг, баримт бичиг, клоуд контентыг хуваалцах тул бидний виртуал уулзалтуудад маш тохиромжтой. Томруулах нь боломжийн, хэрэглэхэд хялбар бөгөөд өргөжүүлэх боломжтой.

Эцэст нь бид Slack-ийг харилцаа холбооны үндсэн програм болгон ашигладаг. Энэ нь ажилтнууд шуурхай санал хүсэлтийг авах боломжтой. Мөн ганцаараа эсвэл бүлгээрээ Миний хамгийн их үнэлдэг Slack-ийн онцлог нь шинэ имэйл захиалагч эсвэл бүтээгдэхүүний тойм, ажилчдыг хамруулахад тусалдаг ботууд гэх мэт бизнесийн үйл ажиллагааны талаар автоматаар тайлагнах програмыг суулгах чадвар юм.

Крис: одоо бол хамгийн том нөлөө Слайк юм

Би өдөр тутмын ажил, блог сайтад зориулж олон тооны алслагдсан багуудад олон янзын үүрэг гүйцэтгэсэн.

Энэ хугацаанд би өөр өөр програм ашигладаг байсан тул Slack хамгийн их нөлөө үзүүлсэн.

Энэ нь хэд хэдэн давуу талтай. Нэгдүгээрт, энэ нь чат хэрэгсэл болгон санал болгодог уян хатан байдал юм. Бид маш олон гэрээлэгч, үйлчилгээ үзүүлэгч байгууллагатай хамтарч ажилладаг тул компанийхаа дансны тодорхой суваг руу нэвтрэх боломжийг олгох нь үнэхээр гайхалтай юм. Энэ нь та ярианы хооронд байхын тулд өөр програм дээр хайлт хийх шаардлагагүй гэсэн үг юм.

Нөгөө хэсэг нь ашиглахад хялбар байдал юм. Ашиглахад хялбар ч гэсэн таны бизнесийн үйл явцыг автоматжуулахад туслах маш олон өвөрмөц мэдэгдлүүдийг санал болгодог.

Бид зөвхөн интерфэйсийн дизайныг сул дорой байдлаар харахаас гадна, шинэ дэмжлэг үзүүлэх билет бий болсон үед суваг руу нь мэдэгдэх програмынхаа тусламжтай холбогдож болно. Би үүнийг ямар ч бизнест ашиглахыг зөвлөж байна - том эсвэл жижиг!

Andrea Loubier: Таны багт үр бүтээлтэй, цаг алдалгүй ажиллахад туслах хэрэгсэл, програмууд

Алсын зайн ажиллах хүчийг удирдахдаа бүх хуудсыг нэг хуудсан дээр байлгах нь зайлшгүй юм. Тийм ч учраас танай багт үр бүтээлтэй, цаг алдалгүй ажиллахад нь туслах хэрэгсэл, програмыг судлах нь маш сайхан санаа юм.

Slack нь шуурхай мессежээр дамжуулан харилцаа холбоо, ажлууд дээр хамтран ажиллах гайхалтай програм юм. Энэ мессенжертэй төстэй үйлчилгээ нь хурдан бүртгүүлэхэд тохиромжтой бөгөөд албан ёсны имэйл илгээх, хариуг хүлээхэд хугацаа шаардагддаггүй. Хүлээн авагч утас, компьютер дээрээ хариу өгөх бөгөөд хэрэв тэд ямар нэгэн зүйл дээр байгаа бол хэдхэн секундын дотор хариу өгөх боломжтой бөгөөд энэ нь тодорхой чиглэлээр явахыг хүлээх үед чухал байж болох юм. даалгавар.

Одоо даалгавар өгөх, хуваарь хуваарилах тухай ярихад Асана мэдээж явах арга зам юм. Тодорхойлолт, зураг, баримт бичиг ашиглан даалгавруудыг хурдан бөгөөд хялбархан үүсгэж, тэдгээрийг багийнхаа гишүүдэд хялбархан хуваарилах боломжтой. Апп нь таны даалгавруудыг хянаж, ямар нэгэн зүйл тохиолдоход танд мэдэгдэх болно. Гайхалтай зүйл бол та өөрөө өөртөө даалгавар өгч чаддаг тул олон төсөл дээр хамтарч ажилладаг багийн хувьд төгс төгөлдөр юм.

Бернис Квек: Бид одоогоор дараах хамтын ажиллагааны програм хангамж ашиглаж байна

Бид одоогоор дараах хамтын ажиллагааны програм хангамж ашиглаж байна.

• Өдөр тутмын харилцаанд зориулсан телеграм
• Онлайн уулзалт, хэлэлцүүлгийг томруулна
• Google Докс, Хүснэгт ба Слайдууд нь бодит цагийн үед баримт бичгүүдийг хамтран засварлах боломжтой
• Төслийн удирдлага ба хяналтын эцсийн хугацаа
• Даалгаврыг цаг алдалгүй ажиглахад ургац хураана

Telegram-ийн хувьд өдөр тутмын хэлэлцүүлэг, файл хуваалцах, хөөрхөн наалтыг ашиглан харилцан яриа өрнүүлэхэд таатай байдаг. Гэхдээ таны бизнес олон үйлчлүүлэгчид эсвэл өөр төслүүдтэй холбоотой бол Microsoft Teams, Slack эсвэл Discord гэх мэт програм хангамж ашиглахыг илүүд үзэж болно. Эдгээр хөтөлбөрүүд нь төсөл тус бүрт өөр суваг тохируулах боломжийг олгодог тул хэлэлцүүлэгт зөвхөн тухайн төслийг хариуцах хүмүүс оролцдог.

Zoom, Asana, Harvest-ийн хувьд тэд үнэгүй, төлбөртэй төлөвлөгөөтэй байдаг. Томруулах нь нэг удаад зөвхөн 40 минутын дуудлага хийх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр уулзалтууд түүнээс удаан хугацаа шаардагдах бол төлбөрт төлөвлөгөөг авах нь зүйтэй болов уу. Harvest Pro бол хязгааргүй хүмүүс, төслүүдэд сард 12 доллар / хүн байдаг. Асана нь зөвхөн төлбөртэй төлөвлөгөөнд ашиглах боломжтой дээд зэргийн онцлог шинж чанартай байдаг. Эцэст нь Google-ийн баримт бичиг / хуудас / слайд нь ашиглахад үнэгүй бөгөөд олон давуу талтай.

Нелли Орлова: Бид одоо ч гэсэн хуучин сургуулийн хэд хэдэн сургуулиудыг зэрэгцээ байдлаар ашиглах шаардлагатай хэвээр байна

InnMind-д бид 6 өөр улс оронд тархсан багтай бөгөөд алсын багуудын хамтын ажиллагааны програм хангамж нь удаан хугацааны турш бидний өвдөлтийн цэг байсан. Зах зээл дээр байгаа янз бүрийн хэрэгслүүдийг удаан судалж, туршилт хийсний дараа бидний бүх хэрэгцээг хангаж чадах хамгийн тохиромжтой хэрэгслийг олж чадаагүй байна. Даваа гариг, Буудал, Байгаль гэх мэт - тэдгээр нь үнэ цэнэ болон хүчин зүйлийн хүчин зүйлээс алдах болно. Тиймээс багийн хамтын ажиллагааны шинэ багажийг ашиглан 5 жилийн туршилт хийсний дараа бид хуучин сургуулийнхаа хэд хэдэн загварыг зэрэгцээ байдлаар ашиглах шаардлагатай байна. Үүнд: Trello болон Google Sheets нь төлөвлөлт, даалгавар, төслийн менежмент, Slack болон WhatsApp ашиглан чөлөөт багаар ажиллах боломжтой.

М.Амар Шахид: Бид бүхэл бүтэн багтай холбогдохын тулд Slack ашиглаж байна

Манай менежмент Slack-ийг сонгосон тул ихэнх ажилтнууд түүний хэрэглээг сайн мэддэг, ашиглахгүй байгаа хүмүүс ч гэсэн ашиглахад хялбар байдаг, учир нь интерфэйс нь үүнийг ашиглахад хялбар, ойлгоход хялбар өсвөр насны чатын өрөөтэй адил юм.

Гүйцэтгэлийг хурдасгах өвөрмөц сонголтууд нь мэдээллийг даруй авах шаардлагатай бол мессеж бичих, хүссэн сувгуудын холбоос зэргийг агуулдаг. Нарийвчилсан хайлтын сонголтууд нь хэд хоногийн арын холболтын мэдээллийг хайх боломжтой.

Баримт бичгийг хянах, удирдах, бүх хэлтэс, багийн гишүүн бүрийг тус тусад нь болон баг болгон холбох нь энэ програмын чухал шинж чанар юм. Дээрхээс гадна сануулах сонголт нь энэхүү програм хангамжийг ашиглах өрсөлдөөний давуу тал юм.

Joaquim Miró: Бид бүлгийн telepresence VR SaaS хэрэгслийг боловсруулсан

Алсын зайн ажил нь норм болох тул бие биетэйгээ ойрхон байгаагаас үл хамааран хүнтэй харьцах арга замууд чухал байх болно. Бид үүнийг яг тохирох боломжийг олгодог телепрессив VR SaaS хэрэгслийг боловсруулсан. Багууд  чихэвч   зүүж, Эйфелийн цамхгийн урд, Португалийн далайн эрэг дээр, төв байр эсвэл хиймэл дагуулын газар, тавцан дээр 360 видео байршуулсан бусад газарт цугларч болно.

Энэ бол анхны хэрэглээ бөгөөд дэлхийн өөр өөр газар байрладаг хүмүүстэй харилцан нүүр тулан харилцах боломжийг олгодог.

Медха Мехта: Бид бусад алсын багийн гишүүдтэй зохицуулах, харилцах олон хэрэгсэлд найдаж байгаа

Дэлхий даяар ажиллагсадтай компаний хувьд бид бусад алслагдсан багийн гишүүдтэй уялдуулах, харилцах олон арга хэрэгслийг ашигладаг. Эдгээр хэрэгслүүдэд Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting гэх мэт орно. Гурван улсад ажиллаж буй алслагдсан багуудад тулгардаг хамгийн том бэрхшээл бол төслийн хяналт, менежмент юм. Бидэнд өдөр бүр хуваарилагддаг, ажиллаж, дуусгадаг олон зуун ажил байдаг. Энэ шалтгааны улмаас Basecamp бол бидний дуртай хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэхүү төслийн менежментийн шийдэл нь даалгавруудыг хялбархан хянах, удирдах боломжийг олгодог хэрэглэгчийн ээлтэй хяналтын самбартай. Basecamp-ийн тусламжтайгаар бид хугацааг товлож, удирдагч, багийн гишүүдийг захиалагч болгож, бичиг баримтыг хуваалцах, мессеж самбар дээр хамтран ажиллах боломжтой. Менежерүүд багийн гишүүдийн өгсөн даалгаврыг хугацаатай биелүүлэхийн тулд хянах боломжтой. Миний хувьд Basecamp-ийн хамгийн сайн тал бол имэйл шинэчлэлтүүд юм. Багийн бүх гишүүд шинэ бичлэг, хариулт болон даалгаврын статусын талаар имэйлээр анхааруулга илгээдэг. Basecamp-ийн имэйл анхааруулга нь хэрэв бид Basecamp-д байнга очдоггүй ч гэсэн даалгаврууд нь хагарал дунд унахгүй гэдгийг баталгаажуулдаг.

Мухаммед Хамза Шахид: Слейк нь үйлчилгээнд амжилттай нэгтгэгддэг

Цугларалт, Google уулзалт гэх мэт баримт бичиг, хуудас, слайд, харилцаа холбооны хэрэгслийг багтаасан Google G Suite-д найдахаас гадна би Slack програмыг ашигладаг. Энэ нь Dropbox, Google Drive, Salesforce, Zoom зэрэг үйлчилгээнүүдтэй амжилттай нэгтгэгддэг.

Үүний зэрэгцээ багийн хамт олон, үйлчлүүлэгчидтэй тасралтгүй харилцан үйлчлэхийг санал болгодог. Та зориулалтын төслүүдэд зориулж бүлэг үүсгэж болох ба ингэснээр үйл явц, харилцаа холбоогоо сайжруулахад тусална. Би NASA-ийн Jet Propulsion Laboratory, Lfyt Slack зэрэг том нэрсийг сонссоны дараа үүнийг ашиглаж эхэлсэн.

Би гарын үсэг зурсан цагаас хойш би эргэж хараагүй. Одоо бол бидний үйл ажиллагааны тогтмол хэсэг бөгөөд үүнгүйгээр ажиллах нь хэцүү ажил юм шиг санагддаг.

Рик Уоллес: Алсын зайн баг болох хамтын ажиллагаа, бүтээмжид зориулсан G Suite

Бид G Suite (Google-ийн бизнес платформ) -ийг алсын баг болгон хамтран ажиллах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зорилгоор ашигладаг. Бидэнд видео дуудлагын функцын чанар, баримт бичиг дээр нэгэн зэрэг ажиллах, өөрчлөлтийг хянах чадвар, G-Suite-ийн нийтлэг байдал зэрэг нь бидэнд таалагддаг. Чат функц (Hangouts) нь бас ашигтай бөгөөд текстэд суурилсан чатыг дуудлага эсвэл видеонд хялбар, хялбархан хөрвүүлэх боломжийг танд олгоно. Бид бүгд ердийн үед өөр өөр байршилд суурилсан байсан боловч одоо байгаа тахлын үед G Suite платформтой хамтран ажиллахад хялбар, сайжруулж байсан.

Эмма-Жейн Шоу: Алсын зайн хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд бид хоёр үндсэн хэрэгслийг ашигладаг

Хөөрхий. Олон баг Slack-ийг алсын удирдлагад ашиглаж байгааг би мэдэж байна. Энэхүү хэрэгсэл нь бид хоорондоо мэдээлэл солилцох, мэдээлэл хуваалцах боломжийг олгодог. Бид бүх ажлыг төвлөрсөн, юу ч алдахгүй байхын тулд Асанаг бүх технологийн стектэйгээ нэгтгэдэг.

Асана. Бидний сонгосон төслийн менежментийн хэрэгсэл. Бид үүнийг өдөр тутмын ажил, төслийн явцыг хянахын тулд ашигладаг. Бид долоо хоногт хоёр удаа хийдэг спринтийн дагуу самбараа тохируулсан. Хэрэгслийн функц нь даалгавар болон түүний явцыг ил тод болгох боломжийг олгодог. Мөн бид Asana-г өөрийн маркетингийн автоматжуулалтын платформтой нэгтгэж ингэснээр аливаа ажлууд нь спринтэд хүргэгдэх боломжтой тул Asana руу автоматаар ордог.

Томруулж харах. Бид өдөр бүр баг болж нэг баг болж, өдрийн томоохон хүргэлтэд шумбах зав гаргадаг. Энэхүү өдөр тутмын холболт нь бидний хамгийн том хэлэлцүүлэг, уур амьсгалын зөвлөгөөнүүдийн гол хэсэг юм.

Agnieszka Kasperek: хамтын ажиллагааны хамгийн чухал хэрэгсэл бол Таскеоюм

Манай баг алслагдсан бөгөөд хамтын ажиллагааны хэрэгсэлгүйгээр ажиллах боломжгүй юм. Бид хоёр тивд байрладаг бөгөөд цаг хугацааны зөрүү зургаан цаг байдаг. Ийм суулгацад ажиллах нь өөрөө бэрхшээлтэй тул бидний ашиглаж буй програм нь энэ зайг олоход туслах болно.

Бидний ашигладаг хамгийн анхны бөгөөд хамгийн чухал хэрэгсэл бол төслийн менежмент, цаг хэмжигч ба харилцагчийн харилцааны менежментэд ашигладаг манай Таскеоюм. Слайк, сэтгэгдэл, суурилуулсан Slack-ийг нэгтгэснээр энэ нь бидний ажлыг зөвхөн боломжтой болгохоос гадна Taskeo-г бүтээхээс өмнө ашигласан бусад хэрэгслээс хамаагүй хялбар болгож байгаа юм. Taskeo-ийн хажуугаар бид багаар ажиллахад хялбарчлах өөр хэдэн хэрэгслийг ашиглаж байна. Бид Loom-ийг дэлгэцийн бичлэг хийхэд ашигладаг тул бид урт зурвас илгээх шаардлагагүй болно. Бид өөрсдийн санаа бодлыг Whimsical дээр байрлуулж, хадгалсан бөгөөд Slack дээр дурдсан зүйлсийн талаар ярилцдаг.

Татьяна Гаврилина: Төслийг удирдах, бидний өдөр тутмын зорилгыг шийдвэрлэхэд зориулсан Google Drive

Бид Агуулгын маркетингийн хэлтэст Google Drive-г төслийг удирдах, өдөр тутмын зорилгоо хэрэгжүүлэхэд хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл гэж сонгодог. Бид үүнийг энгийн загвар, үйл ажиллагааны хувьд ашигладаг. Энэ хэрэгслийг бид бусдын дунд сонгосон нь хамгийн гол шалтгаан юм.

Google Drive нь алсын зайнаас ажиллаж байхдаа бизнесээ явуулахад тохиромжтой сонголт болж өгдөг бас нэг шалтгаан бол аливаа төхөөрөмжөөс ашиглах боломжтой юм. Хамгийн сайн зүйл бол бүх өгөгдөл шууд дамждаг. Баримт бичгийг нэмэлт хадгалах шаардлагагүй, өгөгдлийг зөрчих эрсдэлгүй (хандалтын түвшинг тохируулах замаар шийдэгддэг). Бараг л тасралтгүй интернетийн ачаар файлуудыг автоматаар хадгалах боломжтой юм.

Бид мөн Google Drive-т даалгавар дагах, тохируулах зэрэг олон янзын боломжуудыг ашигладаг. Жишээлбэл, хавтас ба Excel хуудсууд нь бүх төслийг бүтэцтэй байлгахад тусалдаг. Хэрэв хуулбарыг хэлэлцэх, ажил үүрэг тохируулах, төсөлд өөрчлөлт оруулах зэрэг яаралтай шаардлага гарвал коммент бичих боломжтой болно. Сэтгэгдэл их байгаа ч гэсэн тэдгээрийг тохиромжтой байдлаар захиалах болно.

Google Драйв нь алсын зайн хувьд хамгийн сайн ашигладаг хэрэгсэл юм. Гэхдээ багийн гишүүд өөр програм, хэрэгсэл байршуулах шаардлагагүйгээр үүнийг өөрсдөө холбож чаддаг. Эцсийн эцэст хүн бүр ухаалаг гар утас эсвэл  зөөврийн компьютер   дээрээ и-мэйл програм суулгасан гэсэн үг үү? Нэвтрэн орсны дараа багийн хувь хүн ажиллахад шаардлагатай файлуудад шууд болон хаанаас ч хандах боломжтой. Энэ нь Google Драйв ашиглан ажлын даалгавруудыг илүү хурдан, илүү үр дүнтэй шийдвэрлэх нь батлагдсан.

Петар Костадинов: Төслийг хялбархан удирдах шилдэг арга бол Trello хэрэгслийг ашиглах явдал юм

Trello нь төслийн менежментийг хялбаршуулсан олон гайхалтай шинж чанартай байдаг.

• 1. Би энэ хэрэгслийг ашиглахыг илүүд үздэг, учир нь энэ нь янз бүрийн ажлын хуваарийг хайж олоход цаг хугацаа, стрессийг хэмнэдэг. Бүх ажил зохион байгуулалттай тул ажиллаж байгаа төслөө олоход илүү хялбар болно.
• 2. Трелло нь миний бүх төслийн статусыг эхнээс нь дуустал хянах боломжтой.
• 3. Би бас энэ платформыг ашиглан бүх төслөө эрэмбэлэх боломжтой. Би бүх яаралтай ажлуудыг нэн тэргүүний зорилт болгон тавьсан тул хамгийн түрүүнд оролцох шаардлагатай бүх ажлуудыг хянах нь надад илүү хялбар болсон.
• 4. Даалгавруудыг хялбаршуулж өгдөг. Ажилчин бүрт хувийн ажлын самбар үүсгэж, трелло карт ашиглан өөр өөр даалгавар өгөх нь ажилчдад даалгавар өгөхөд илүү хялбар байдаг.
• 5. Трелло надад ирээдүйн ажлаа төлөвлөхөд хялбар болгодог.

Миний хувьд энэ програм хангамжийг бодвол Trello хэрэгслийг ашиглахыг илүүд үздэг, учир нь бүх ажлыг хянаж байх нь надад илүү хялбар байдаг.

Карла Диаз: алсын багуудад хамтран ажиллах програм хангамж зайлшгүй шаардлагатай

Хамтран ажилладаг програм хангамжийн нэг брэнд нь нөгөө компанийхаас илүү сайн гэж хэлэхийг хүсэхгүй байна. Учир нь энэ нь тухайн компанид үнэхээр хэрэгтэй, тэр програмаас юу хэрэгтэй байгаа, тэдгээрийн хэрэгцээ хэр үр дүнтэй байгааг харуулдаг. Хамтран ажилладаг програм хангамжийн маш олон жишээ (Slack, Trello, Google Docs гэх мэт) байдаг бөгөөд тус бүр өөр өөр өвөрмөц онцлогтой. Зарим тохиолдолд хүмүүс илүү сайн туршлага олж авахын тулд олон удаа ашигладаг. Алслагдсан багийн хамтын ажиллагааны програм хангамж зайлшгүй шаардлагатай гэж би бодож байна, учир нь харилцаа холбоо нь төслийн үр дүнтэй дуусгах гол хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч дээр дурдсанчлан таны сонгосон програм хангамж нь тухайн компаний хэрэгцээ, тухайн програм хангамж нь танай багт өндөр чанартай ажил хийхэд хэр үр дүнтэй болохоос хамаарна.

Жули Бий: Залгих нь маш сайн хэрэгсэл юм

Багийн хамтын ажиллагаа өөр өөр цаг үед өөр өөр цаг үед бол Slack бол гайхалтай хэрэгсэл юм. Засваруудыг хялбархан хянаж, нэг документ дээр хэд хэдэн хүн ажиллах боломжтой, Google Drive гэх мэт файл удирдах систем нь сайн хэрэгсэл юм. Асана гэх мэт төслийн менежментийн багаж хэрэгслийн тусламжтайгаар тодорхой, товч холбоо нь энэ орчинд ажиллах чадварыг илүү хялбар болгодог.

Алсын зайн хамтын ажиллагааны сорилтыг удирдахын тулд төслийн эхэнд тавьсан хүлээлтүүд. Гэхдээ ажилтнууд нь гэрээсээ ажиллаж байхдаа заримдаа менежерүүд уян хатан байх ёстой. Хүүхдүүд төлөвлөгөө гаргахад саад болдог, өрөөний хүмүүс WiFi дохиог хэт их ашигладаг, хугацаа дуусахад хэцүү болгодог, нохой хуцдаг - олон шалтгаан уян хатан байдал нь алсын багуудтай удирдлагын зайлшгүй чадвар юм.

Slack, төслийн менежментийн програм хангамж, видео конференц гэх мэт багуудтайгаа харилцах олон аргуудтай байх нь алслагдсан баг дахь бэрхшээлийг даван туулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Мег Маррс: Асанагийн тусламжтайгаар та тодорхой ажлуудыг задалж болно

Төслийн менежментийн багаж хэрэгсэл, жишээ нь миний дуртай дуртай Asana бол алсын багийг удирдахад * асар том * туслалцаа юм. Asana-ийн тусламжтайгаар та тодорхой даалгавруудыг төрөл бүрийн дэд зүйл болгон хувааж, дараагийн даалгавар бүр нь сүүлчийнхээс хамааралтай байхаар системийг тохируулж болно.

Жишээлбэл, нийтлэлийн даалгаврын төслийн хүрээнд бид судалгааны хэсгийг бичдэг, бичдэг, зураг авдаг гэх мэт дэд хэсгүүдийг задалдаг. Багийн гишүүд дараагийн даалгавар нээгдэхээс өмнө дэд зүйлүүдийг шалгах шаардлагатай байдаг. Мөн даалгавар ба дэд дэд хэсэг бүр өөрийн гэсэн хэсэгтэй байх ёстой. өөрийн эцсийн хугацаа.

Та үүнийг тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр тодорхой ажил гүйцэтгэх ажилтан өөр ажилтан гүйцэтгэхэд багийн тодорхой гишүүд мэдэгдэх болно. Үүнтэй адил хэрэгслүүд нь хэн ямар ажил дээр ажиллаж байгаа, мөн ямар бэрхшээлтэй тулгарч байгааг хянахад хялбар болгодог.

Кристиан Антоноф: Би харилцах, хамтран ажиллахын тулд ихэвчлэн хоёр програм ашигладаг байсан

Гэрээсээ ажиллаж байхдаа би багтайгаа харилцах, хамтран ажиллахын тулд ихэвчлэн хоёр програм ашигладаг байсан:

Эдгээр хамгийн сайн хамтарч ажиллах хэрэгсэл өгүүлэл дээр Асана ховор байдаг. Гэхдээ тэд алсын багуудын илүү олон функцийг нэгтгэх төлөвлөгөөгөө зарлав. Тэдгээргүйгээр Асана хаана байрлаж байгаагаас үл хамааран багуудад гайхалтай байдаг. Энэ нь танай төсөл, түүний явцын талаар, хэн юу хийж байгаа, багийн гишүүн тус бүрт өгсөн хугацааг тоймлон харуулдаг. Асана нь олон ажлыг автоматжуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр багууд өөр өөр үүргийг хялбаршуулдаг.

Залхуу нь үргэлж хамгийн сайн жагсаалтад багтдаг бөгөөд энэ нь сайн шалтгаантай байдаг. Энэ нь Salesforce, Hubspot, Zoho гэх мэт олон CRM-тэй хоорондоо нягт уялдаатай байдаг бөгөөд та чат самбаруудыг тохируулах боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол багийнхаа гишүүдтэй ганцаарчилсан дуудлага хийх боломжтой. Slack бол нэлээд бат бөх хамтын платформ бөгөөд үүнийг хуваалцах, ажиллахдаа маш хялбар болгодог.

Эбби МакКиннон: Google Suite урьд өмнө байгаагүйгээрээ илүү үнэ цэнэтэй зүйл болсон

Манай баг Google Suite-д үргэлж найдаж байсан бөгөөд алсын зайн ажилд шилжсэний дараа урьд өмнө байгаагүй их үнэ цэнэтэй зүйл болсон. Энэ нь бүгдэд ижил баримт бичгүүдийг бодит цаг хугацаанд нь засах, багийн хурлыг зохион байгуулах, бүтээлч агентлагийн хувьд үзэсгэлэнтэй зохион бүтээсэн танилцуулга, хүснэгт дээр хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Google Suite-ийн ашиглахад хялбар, тохируулах сонголтууд нь харьцуулшгүй байна.

Вэнс: Трелло нь даалгавар өгөхөд тусална

Алслагдсан баг бүрдүүлж буй жижиг бизнес эрхлэгчид эсвэл вэбсайт эзэмшигчдэд зориулсан миний зөвлөмж бол Trello вэб апп юм. Trello бол танд даалгавар өгөх, тэдгээрийг эхнээс нь дуустал хянах боломжийг олгодог төслийн зохион байгуулалтын хэрэгсэл юм.

Нэгдүгээрт, Trello нь жижиг бизнесүүдэд үнэхээр сайн байдаг үнэгүй хувилбартай. Гэсэн хэдий ч та боломжит үнээр төлбөртэй хувилбараар бүртгүүлж болно. Би өөрийн багийнхаа тоог үнэгүй хувилбараар хангалттай удирдаж чаддаг тул төлбөртэй зүйлийг хараахан туршиж үзээгүй байна.

Хоёрдугаарт, энэ вэб програмын олон талт байдал, энгийн байдалд би дуртай. Шулуун сурах муруйг шаарддаг олон тооны нарийн төвөгтэй шинж чанарууд байдаггүй. Би үүнийг хүссэн хэмжээгээрээ ашиглаж болно. Миний хувьд Todo, Ingress, Finish, баримтжуулалт гэх мэт цөөн хэдэн багана нь илүү их эсвэл бага хангалттай юм.

Эцэст нь хэлэхэд, би төлбөртэй хувилбарыг асуухгүйгээр олон төсөл зохиож чадна. Бүх төслүүд нь хувийн бөгөөд гадаад ертөнцөөс хамгаалагдсан байдаг. Түүнээс гадна, UI нь хэрэглэгчдэд ээлтэй, дэгжин, өөрчилж болдог.

Бенжамин Суини: Багууд видео дуудлага хийх маш сайн нэгдсэн функцтэй

Саяхан манай байгууллага манай бүх боловсруулсан системийг Microsoft-ийн 365 платформ руу шилжүүлсэн. Өмнө нь бид алслагдсан багуудтайгаа харилцах үндсэн арга болгон Slack болон Google-ийн видео конференц үйлчилгээг ашигладаг байсан. Одоо эдгээр хэрэгслийг хоёуланг нь Microsoft-ийн Teams програмаар сольсон бөгөөд надад үнэхээр таалагдаж байна. Хэт зөөлөн, дажгүй. Энэ нь бусад платформуудтай маш сайн нэгтгэгддэг (манай баг үүнийг бүрэн ашиглаж чадаагүй ч) UX болон тохь тухтай олон шинж чанартай. Слэкийн видео дуудлагын функц нь хэзээ ч зөв ажилладаггүй байв. Багууд, нөгөө талаас, дуудах, дэлгэцийн агшин хуваалцах чадвар бүхий маш сайн видео дуудлага хийх функцтэй. Энэ платформ хэр сайн ажилладаг талаар хангалттай сайн хэлж чадахгүй байна. Мөн видео чанар нь Google эсвэл Slack-аас дунджаар илүү байна. миний туршлага.

Багуудын UX болон тайтгарлын шинж чанарууд нь Slack-тай харьцуулахад бага зэрэг багассан боловч платформын үйл ажиллагаа нь үүнээс илүү давуу талтай юм. Тиймээ, харанхуй горим байдаг. Энэ нь тохь тухтай байдал боловч харанхуй горим байхгүй байх нь миний хувьд дилер болж хувирдаг болсон.

Стив Притчард: G Suite нь олон төрлийн хамтын ажиллагааны хөтөлбөрүүдийг санал болгодог

Хэрэв таны алсаас бүх ажилтнууд алсын зайнаас ажиллаж байхад нэг ажилд ижил хэмжээний хувь нэмэр оруулах шаардлагатай бол Google-ийн бизнесийн G Suite-ийг авахыг зөвлөж байна. Энэ нь танай багт хэлэлцүүлэг, зохион байгуулалт, ажлыг хялбар зохион байгуулах боломжийг олгодог олон төрлийн хамтын ажиллагааны хөтөлбөрүүдийг санал болгодог. Ажилтнууд нь тусдаа компьютерээс нэгэн ижил баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэн дээр хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь алслагдсан хэлтэст тохиромжтой. Энэ нь тэд ажлаа хаана ч хийж болно, мөн онцгой байдлын үед түлхүүр файлууд руу нэвтрэх боломжтой байна гэсэн үг юм.

Файл оруулахдаа хэрэглэгч бүрийг өнгөт кодтой курсор эсвэл тодруулагчаар томилдог бөгөөд ажилтан бүр төсөлд юу нэмж байгааг хянах боломжийг олгодог. Бүх өөрчлөлтүүд бүртгэгдэж, та анхны хувилбарыг нь буцаах хэрэгтэй байсан тохиолдолд өмнөх хувилбарыг сэргээх боломжтой. Энэ нь бас олон тооны нэмэлт хэрэгслүүдтэй. Google Драйв нь танд баримт бичиг зохион байгуулах, хэн засаж болохыг хязгаарлах боломжийг олгох бөгөөд Google Hangouts ба Google Chat нь видео хурал болон шуурхай хэлэлцүүлэг хийх боломжийг олгодог. G Suite үнэхээр бүх суурийг тодорхой бөгөөд шулуун байдлаар хамардаг. Миний туршлагаас үндэслэн энэ нь WFH багтай бизнесүүдэд зайлшгүй шаардлагатай зүйл юм.

Каролина: Ил тод байдлаар ажлуудыг зохион байгуулж, бэлэн болсон үед нь шалгахад тусалдаг

Юуны өмнө тийм ээ! бид бүгдэд алсын ажлыг хялбар болгохын тулд хамтран ажиллах програм хангамжийг ашигладаг. Үүнийг Манифест гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь даалгавруудыг цэгцлэх, бэлэн болсон үед нь шалгаж, шалгахад тусалдаг тул үнэхээр сайн юм. Түүнчлэн, энэ нь дарга нарт хэлтэсээ шалгах боломжийг олгодог бөгөөд хэрэв тэд даалгавраа гүйцэтгэсэн бол!

Би энэ програмыг ашиглахыг үнэхээр зөвлөж байна, яагаад гэвэл ижил зарчмаар ажилладаг бусад олон хүмүүс байдаг, жишээлбэл Трелло, энэ нь бас маш сайн, гэхдээ ашиглахад арай төвөгтэй байдаг, учир нь та бүх санаагаа байрлуулж, олон тооны мини хяналтын самбар болон бусад зүйлийг хийж чаддаг самбар юм шиг харагдаж байна ... гэхдээ энэ нь график дизайнерууд болон бүтээлч мэргэжилтнүүдэд илүү их ажилладаг ...

Нөгөө талаар, Манифест нь илүү дээр юм, учир нь энэ нь хяналтын хуудастай адил бөгөөд алслагдсан ажил, компаниудад тусгайлан бүтээгдсэн байдаг ... Үүнээс гадна энэ нь үнэхээр энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар юм.

Никола Балдиков: Brosix нь дэлгэц хуваалцах, алсын удирдлагатай хамт ирдэг

Танай байгууллагын бүтээмж, аюулгүй байдлыг дээшлүүлэхэд туслалцаа үзүүлэх хамтын хэрэгсэл бол Brosix Instant Messenger юм. Brosix бол текст, аудио / видео чат, дэлгэц хуваалцах, алсын удирдлага, хязгааргүй хэмжээтэй файл дамжуулах, виртуал самбар болон бусад төрөл бүрийн аж ахуйн функцуудтай хамт ирдэг эцсийн шифрлэгдсэн програм юм. Үүнийг Brosix Web Client-ээр дамжуулан ширээний компьютер, таблет, гар утсан дээр ашиглах боломжтой. Энэ нь боломжийн өртөгтэй бөгөөд та 30 хоногийн үнэгүй ашиглах эрхтэй болно. Энэ хэрэгсэл нь таны хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд үнэгүй демо сессия хийхийг зөвлөж байна.

Бен Уокер: Хэт удаан, сул дорой, илүү удаан

Энэ нь бидний хийсэн зүйл бол олсон хамгийн сайн хэрэгсэл юм. Бичлэгийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд үйлчлүүлэгчид, тэдний хэв маяг, формат, загвар, тохиргоо хийх талаар байнга ярилцаж байх шаардлагатай байдаг тул бидэнд маш сайн байсан. Бид үүн дээр байгаа бүх файлыг нэн даруй хуваалцах боломжтой. Энэ нь хоёр, гурвууландаа нэг ижил зүйлийг үзэх боломжтой болгодог. Хайлт хийдэг бүх зүйлийг тэмдэглэл хөтлөх нь хэдэн сарын туршид, хэдэн жилийн өмнө, хэдэн жилийн өмнөөс эргэж ирэхэд бидэнд маш их ач холбогдолтой байдаг бөгөөд үүнийг хайж олох нь бидний хувьд зүгээр юм.

Нельсон Шервин: Хамтран ажиллах програм хангамжийн хувьд YES, Asana-д БИШ

Бид удаан хугацааны туршид Асанааг ашиглаж ирсэн. Гэхдээ шударга байх болно, зах зээл дээрх бусад сонголтуудтай адилгүй байх. Би өмнө нь Pipefy болон Trello нартай хамтарч ажилласан бөгөөд Асана дутаж байгаа юм шиг мэдрэмж төрөхгүй, тийм ч хэцүү биш юм. Хамтран ажиллах апп байхгүй бол бид эмх замбараагүй болох болно. Бид бол том баг, ялангуяа менежерийн хувьд, бусад хүмүүсээс илүүтэйгээр бүх зүйлийг хянаж, хаана явж байгааг нь тодорхой дүр зурагтай болгож чаддагт итгэдэг. Тиймээс хамтын ажиллагааны програм хангамжид зориулагдсан болно, Асанаад үгүй.

Женнифер Маззанти: Багууд уулзалттай холбоотой бүх мэдээллийг хадгалах боломжийг бидэнд олгодог

Европ болон Хойд Америк дахь ажилчдын хувьд бид Microsoft 365-аас алсын зайнаас ажиллуулахаас хамаардаг бөгөөд онлайн уулзалт (Баг), хамтын ажиллагаа (Outlook, Багууд, OneNote, OneDrive) -ийн найдвартай, найдвартай сонголтуудыг тогшдог.

Багууд баялаг видео конференц хийх нь зайнаас болон гэртээ байх захиалгын үр дүнд бий болсон цоорхойг арилгах, оролцоо, ёс суртахууныг дээшлүүлэхэд тусалдаг. Уулзалтыг орхисон эсвэл хянах шаардлагатай багийн гишүүд дараа нь уулзалтын тэмдэглэл болон автомат бичлэгүүд рүү нэвтрэх боломжтой байна. Аюулгүй байдлын хэрэгсэл нь бичлэг, тэмдэглэлд шифрлэлт хийх, хянах боломжийг олгодог. Арын дэвсгэрийн бүдэг ба чимээ шуугиан нь дарах нь хүүхэд, гэрийн тэжээвэр амьтад болон бусад гэр бүлийн чимээ шуугианыг багасгадаг.

Багууд нь уулзалттай холбоотой бүх мэдээллийг цуглуулга хэлбэрээр хадгалах, шифрлэлт, зөвшөөрлөөр аюулгүй болгох боломжийг бидэнд олгодог. Үүнд бичлэг, уулзалтын тэмдэглэл, хөтөлбөр, холбогдох баримт бичиг орно. Энэ нь Microsoft 365-ийн хамтын ажиллагааны бүхий л онцлог шинжтэй бүрэн нэгтгэх болно. Жишээлбэл, та уулзалтаас гарахгүйгээр багийн гишүүдэд мессеж илгээх эсвэл документ дээр хамтран ажиллах боломжтой.

Нэмж дурдахад, Microsoft 365 нь шуурхай байдлаар нэг харилцааны аргаас нөгөө рүү шилжих боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та баримт бичиг боловсруулж байхдаа Microsoft Word дотор чат нээж, шаардлагатай бол видео дуудлагыг эхлүүлэхийн тулд видео товчийг дарна уу.

Максим Иванов: Редмин нь манай багийн бүх гишүүдийн уялдаа холбоог хангахад нэн тохиромжтой

Алслагдсан горимд ажиллагсдын хамтын ажиллагаа нэлээд төвөгтэй байж магадгүй юм, ялангуяа манай компанид 250-аас дээш тооны ажиллагсадтай компаниуд. Тиймээс алсын бүх процессыг цагийн ажил мэт ажиллуулахын тулд удирдлагын системээ 3 үндсэн чиглэлээр: менежментийн систем (Redmine, Jira), цагийг хянах (Redmine), дотоод харилцаа холбоог бий болгосон. Redmine нь ялангуяа төслийн менежментэд төдийгүй манай багийн бүх гишүүдийн уялдаа холбоонд ашиглагдаж ирсэн тул ашиглахад тохиромжтой. Алсын удирдлагатай горимын үед энэ нь хэрэглэгчдэд ойлгомжтой интерфэйсээр, ашиглахад хялбар болсон ач холбогдолтой болсон. Түүнээс гадна, энэхүү хэрэгсэл нь дотоод аналитик цуглуулахад маш тохиромжтой, учир нь хэрэглэгч нийт цаг хугацаа, гаргах журам, ангилал, үйл ажиллагааг ангилж болно.

Бүх хэлтэс, багуудын хоорондын харилцааг хялбаршуулсан, үр дүнтэй болгохын тулд бид дотооддоо боловсруулсан чатаа үргэлжлүүлэн ашигладаг. Түүнчлэн тус компанийн хэрэгцээнд зориулан боловсруулсан програм хангамж нь бүх ажилчдын хоорондоо харилцан уялдаатай ажиллах, яаралтай зар сурталчилгааг хялбархан түгээх, хурдан хариу арга хэмжээ авах боломжийг олгодог. Дээр дурдсан хэрэгслийг ашиглах нь бизнесийн бүх үйл явцыг оффис дээр ажиллаж байсантай ижил түвшинд байлгах боломжийг олгодог.

Rahul Vij: Алслагдсан багийн хамтын ажиллагааны шилдэг хэрэгсэл

Төслийн менежментийн basecamp: Ажлыг, ялангуяа алслагдсан багуудтай зохион байгуулах нь ашигтай хэрэгсэл юм. Бид үүнийг олон жилийн турш ашиглаж ирсэн бөгөөд үйл явцыг хялбаршуулж, эцсийн хугацааг ажиглахад таатай байна. Төслийн менежерүүд багийн гишүүддээ Basecamp дээр даалгавар өгч, эцсийн хугацааг зааж өгдөг. Ажилтнууд нь өгөгдсөн даалгаврууд дээр ажиллаж, тайланг тавцан дээр тавьдаг. Энэ нь хялбар, энгийн, хэрэгцээтэй зүйл юм.

Бодит цагийн хамтын ажиллагаанд зориулсан Google Драйв: Google Drive нь файлыг найдвартай хадгалах, үргэлж нэвтрэх боломжийг олгодог. Google Drive ашигласнаар олон хүн нэг файл дээр ажиллахад хялбар болно. Өмнө нь бид төвлөрсөн хадгалалтын системтэй байсан. Гэхдээ бид үүнийг Google Drive-аар сольж, илүү хэмнэлттэй, найдвартай сонголтыг олсон.

Ажилчдын хяналт хийх ажлын ширээний цаг: Алслагдсан ажилтнууд юу хийж байгаа, үр бүтээлтэй эсэх, ажилдаа ямар төрлийн эх үүсвэр ашиглаж байгааг цаг хугацаа тодорхойлох програм юм. Бид хэдэн сарын турш Hubstaff-ийг хэрэглэсний дараа DeskTime-г сонгосон. DeskTime нь илүү хялбар, энгийн бөгөөд үр дүнтэй байдаг.

Виртуал уулзалтанд зориулсан Google уулзалт: Өмнө нь бид Zoom-ийг онлайн уулзалтанд ашиглаж байсан. Апп-д хэлбэлзэл илрэхээс өмнө бид үүнийг ашиглахад бага зэрэг төвөгтэй байсан. Бид үүнийг Google Meet-ээр сольж, бусад видео хурлын хэрэгслээс илүү зөөлөн, илүү найдвартай, аюулгүй болсон.

Владлен Шулепов: Жира хүн бүрийг нэг дор харьцах боломжийг олгодог

Хөгжилтэй хөгжлийн компаний хувьд бид яг одоо шиг оффис дээрээ ч юмуу алсаас ч хамаагүй хамтран ажиллах програм хангамжийг ашигладаг. Бидний сонгох хэрэгсэл бол Жира юм. Atlassian-ийн үүсгэсэн програмыг хянах програм хангамж юм. Энэ нь хөгжүүлэгчдээс эхлээд маркетингийн багийн гишүүд хоорондоо хурдан, хялбар байдлаар харилцах боломжийг олгодог.

Энэ хэрэгслийг бидний хувьд үнэхээр тохиромжтой болгож чадсан зүйл бол багийн гишүүн бүр өөрсдийнхөө ажлыг тэмдэглэж, даалгавар бүрт зарцуулсан цаг хугацааг бүртгэж, бие биедээ үүрэг хариуцлага хуваарилж, түүнтэй хамтран ажиллаж чаддаг явдал юм. Манай компаний хэлтэс бүр өөрийн гэсэн орон байртай бөгөөд ажилчид нь бүх үүргээ цэгцэлсэн байдаг. Мөн багтаа туслах янз бүрийн файл, гарын авлага хуваалцах боломжтой нэмэлт хэрэгсэл болох Confluence байдаг. Телемедициний програм хангамжийг хөгжүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн компанийн хувьд бид жишээлбэл HIPAA-ийн дагаж мөрдөх гарын авлага бүхий ажилтнуудаа энэ сэдвээр шаардлагатай бүх мэдээллээр хангаж өгдөг.

Том Массей: Слейк, Асанаг алсын багуудтай өдөр бүр ашигладаг

Slack болон Asana бол алсын багуудтай ажиллахдаа өдөр бүр ашигладаг хоёр том хамтын ажиллагааны хэрэгсэл юм. Залхуу гэдэг нь нэг нэгээрээ, тодорхой баг эсвэл бүх компанитай холбоо тогтооход хялбар арга юм. Та өөр өөр компаний хэрэгцээнд зориулж янз бүрийн сувгуудыг ашиглаж болно, алсын зайнд байхдаа хамт ажиллагсадтайгаа холбоотой байх сайхан арга юм. Асана бол манай багийн хамтын ажиллагааны сайн хэрэгсэл төдийгүй ажилтан бүрийн зохион байгуулалт сайтай хэрэгсэл юм. Асана нь миний багийн хувьд ажлуудаа дээд түвшинд байлгахад тусалдаг, товлосон цаг хугацаатай, цаг хугацааг баримтжуулах, даалгаврыг бүрэн гүйцээхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг баримтжуулах гайхалтай арга юм. Даалгаврыг хэзээ гүйцэтгэхийг, ямар ажил хийх шаардлагатай эсвэл ямар нэгэн нэмэлт тусламж шаардагдахыг хүсвэл та багийнхаа хамт олон руу ч илгээж болно. Хамгийн сайн тал нь та бүх зүйлийг өнгөтөөр кодлож, харахад хөгжилтэй, цэгцтэй байх боломжтой юм.

Даниел Ж. Могенсен: Slack дээрх сувгууд нь сэдэвчилсэн байдлаар ажилладаг

Манай компани биднийг үүсгэн байгуулснаас хойш Slack-ийг харилцаа холбооны зорилгоор ашигладаг. Харилцаа холбооны хэрэгсэл болгон үндсэндээ үйл ажиллагаагаа явуулдаг Слайк нь сувгууд дээр суурилсан харилцаа холбооны ачаар тухайн байгууллагад тусалдаг. Slack дээрх сувгууд нь тэдгээрт оролцож буй хүмүүсийг зохион байгуулахаас өөрөөр сэдэв рүү чиглэсэн байдаг. Таны буцаж очоод ярилцаж байсан зүйлийн талаар олж мэдэхэд л хэрэгтэй бөгөөд хэрэгтэй мэдээлэлээ гүйлгээд гүйлгээд үзээрэй.

Slack-ийг хамгийн сайн ашиглах зөвлөмж бол түүний олон интеграцийг шалгах явдал юм. Хүний нөөц, зохион байгуулалтаас баг бүрдүүлэх хэрэгсэл хүртэл - та өөрийн жижиг бизнест хэрэг болох олон тооны програмыг олох боломжтой. Slack-ийн интеграцуудын нэг гайхалтай зүйл бол та тэдгээрийг том програм дээр ашиглахгүйгээр ашиглах, тэдний интерфейст дасахад цаг хугацаа зарцуулах, заримдаа жижиг бизнес гэх мэт шаардлагагүй функцүүдийн төлбөрийг төлөх явдал юм.

Алекс Шут: найдвартай хамтын ажиллагааны програм хангамжтай байх нь зайлшгүй шаардлага юм

Манай бизнесийн мөн чанарын хувьд найдвартай хамтын ажиллагааны програм хангамжтай байх нь зайлшгүй шаардлага юм. Бид одоогоор Slack ашиглаж байгаа бөгөөд үүнийг маш сайн зөвлөж байна. Бид Slack-ийг нэлээд удаан ашиглаад байгаа бөгөөд үүнийг компьютер, зөөврийн компьютер, гар утаснаасаа амархан татаж авах дуртай. Энэ нь нэг хэрэглэгчийн дансанд олон баг руу нэвтрэх чадварыг багтаасан олон давуу талтай бөгөөд энэ нь бидэнд маш их хэрэгтэй зүйл болж, өөр өөр багуудтай холбоо тогтоох ажлыг илүү хялбар, цэгцтэй болгодог.

Бидэнд маш их нөлөөлсөн бас нэг онцлог бол Slack нь танай багийн гишүүд хандах боломжтой сэдвүүдэд тусгайлан утас үүсгэж, шошго хийх боломжийг олгодог. Мөн та дуудлага хийх, багийн гишүүд рүү хувийн мессеж илгээх, файл илгээх боломжтой. хуваалцах нь хурдан бас амархан. Энэхүү тусгай програмыг ашигласнаар манай багийн харилцаа холбоо, даалгавруудыг үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог. Ялангуяа алсын зайн тохируулгатай ажиллахад хамтран ажиллах програм хангамжийг ашиглах нь нэн тохиромжтой гэж бодож байна. Зах зээл дээр маш олон сонголт байдаг боловч эдгээрээс аль нь танай багийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох эсэхийг шалгаарай.

Крит Сайиям: Трелло нь гишүүддээ төслүүдийг самбар болгон нэгтгэж, зохион байгуулах боломжийг олгодог

Бид '* Trello *' -ийг манай багийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл болгон ашиглаж байна. Trello нь гишүүддээ төслүүдийг самбар болгон нэгтгэх, зохион байгуулах боломжийг олгодог. Энэ нь юун дээр ажиллаж байгаа, хэн дээр ажиллаж байгаа болон ямар нэгэн зүйл боловсруулагдаж байгаа талаар танд хэлэх гайхалтай програм юм. Бид канбан аргачлалыг дагаж мөрддөг тул Трелло бол ажлыг эхнээс нь дуустал нь хадгалахад хамгийн тохиромжтой.

Trello Business нь төслийн менежерүүдийн гарын авлагын ажлыг хялбаршуулахад ашигладаг процессуудыг автоматжуулах боломжийг олгодог. Треллод олон гишүүн, тэдний үйл ажиллагааг янз бүрийн самбараар хянаж, хянах боломжтой. Самбар бүрт эдгээр картуудыг авах боломжтой олон тооны гишүүдийн хамт даалгавруудыг өгөх эсвэл үүсгэх боломжтой. Картын дотор нэг хугацаа, үйл ажиллагааны явц, хавсралт, холбоос, хяналтын хуудас зэргийг нэмж оруулах боломжтой. Ялангуяа энгийн UI ба UX, бодит цаг хугацааны байдлаар хадгалахад ашигладаг хэрэгслийг санал болгодог.

Шрадха Кумари: байгууллагын доторх багууд хамтран ажиллахыг шаардаж байна

1). Сул тал: Энэ бол бид хоорондоо чатлах эсвэл холбогдох мэдээллийг хуваалцах замаар холбогдох суваг юм. Энэ бол жижиг платформ боловч энэ нь бүхэл бүтэн багтай холбоотой байх нь маш тохиромжтой юм. Хүмүүсийн хамтран ажилладаг, мэдээлэл солилцдог, харилцаа холбоогоо хадгалдаг, түвшний болон байгууллагын түвшний бүлгүүд байдаг.

2). Google уулзалт: Би бүгдэд нь нэг болон бүлэгт видео болон дуут дуудлага хийхдээ Google Meet ашигладаг. Бид Google уулзалтыг бүх багийн уулзалтын дэлгэцийн хуваалцах, файл солилцох, болон зугаатай үйл ажиллагаанд ашигладаг. Энэ нь бие биенийхээ хажууд сууж байгаа мэт мэдрэмжийг өгдөг. Түүнчлэн бидний чатладаг нэмэлт онцлог шинж чанар байдаг.

Анастасия Хлястова: Үзэл баримтлал нь төслийн менежментийн бусад шийдлүүдээс ялгаатай байдаг

Манай маркетингийн баг жил гаруй хугацаанд Notion төслийн менежментийн хэрэгслийг үе үе ашигладаг. Гэхдээ сүүлийн хэдэн сарын туршид энэ нь бүх хүмүүст, бүр хамгийн жижиг ажил болоход бидний хийх ёстой газар болжээ. Бид энэ хэрэгслийг ашиглах хэдэн жишээг харуулав.

• Маркетингийн долоо хоног тутмын болон өдөр бүр хийх ажлын жагсаалт
• Блог засварын хуанли
• Онгоцоор нисэх төлөвлөгөө
• 2 долоо хоногийн спринт даалгавар
• Дотоод мэдлэг

Өмнө нь кофены завсарлагааны үеэр оффис дээр ярилцаж байсан олон ажил одоо Notion руу шилжиж тусдаа ажлын байр олж авсан. Хэрэгсэл нь бусад төслийн менежментийн шийдлүүдээс гадна ухаалаг загвартайгаараа онцлог юм. Түүнээс гадна, ажлын талбар бүрийг олон тооны загвар, хавтас, эможи, whatnot зэрэг 100% тохируулах боломжтой байдаг. Бас нэг чухал зүйл бол Notion нь хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан бөгөөд багийн хамтын ажиллагааны боломжийн үнийн төлөвлөгөөтэй байдаг.

Хрис Стивен: Gsuite - бидгүйгээр бид зүгээр л хийж чадахгүй

Миний болон виртуал туслах багийнхны хувьд маш их тус болсон хамгийн сайн, хамгийн хэрэгцээтэй хамтын ажиллагааны програм бол Gsuite юм.

Бид зүгээр л тэгэх боломжгүй.

Gsuite нь Google AI-ийн хүчирхэг, найдвартай, клоуд суурилсан хамтын ажиллагаа, бүтээмжийн програмын нэгдсэн програм юм.

Gsuite-ийн нэг сайхан зүйл бол зураг, файл, баримт бичиг, имэйлийн хувьд хязгааргүй хадгалах үйлчилгээтэй байдаг.

Өөр нэг давуу тал бол энэ нь бүгд нэг юм шиг ажилладаг. Энэ нь Gmail бизнесийн имэйл, хуваалцсан календариуд, онлайн документ засварлах, хадгалах, видео хурал, хурал болон бусад олон зүйлийг багтаана.

Gsuite-ийг ашиглах нь бидэнд илүү их хэмнэлт гаргасан бөгөөд би үүнийг хангалттай санал болгож чадахгүй.

Бид шуурхай, шууд дамжуулж байгаа файлуудаа бид хаанаас ч хамаагүй хамтран ажиллаж байна. Ямар ч асуудал байхгүй.

Алслагдсан багуудын хамтын ажиллагааны шилдэг хэрэгслүүдийн эцсийн жагсаалт:

• Томруулах: Видео хурал, Вэб хурал, Вэбинар
  
• Сул: Шинэ штабтаа тавтай морилно уу
  
• Doodle: Үнэгүй онлайн уулзалтын хуваарь гаргах хэрэгсэл
  
• Бизнесийн зориулалттай Skype
  
• VirBELA: Ажлын ирээдүй
  
• monday.com: Нэг платформ, илүү сайн багаар ажиллах.
  
• BlueJeans: Видео хурал, Дэлгэц хуваалцах, Видео дуудлага хийх
  
• Өөрийн багийн ажил, төсөл, даалгаврыг онлайнаар удирдах · Асана
  
• Трелло: Хаана ч хамаагүй хэнтэй ч хамаагүй зохион байгуул!
  
• Basecamp: Төслийн менежмент ба багийн харилцаа холбоо
  
• Миланоте бол бүтээлч төслүүдийг зохион байгуулах хэрэгсэл юм
  
• Cage: үйлчлүүлэгчидтэй хөрөнгөө хурдан, аюулгүй байдлаар боловсруулах, өөрчлөх, хуваалцах боломжтой
  
• Miro: Багийн ажилд зориулсан онлайн хамтын ажиллагааны платформ
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Docs: Хувийн хэрэглээнд зориулсан үнэгүй онлайн баримт бичиг
  
• Ургац хураалт: Онлайн цаг хянах энгийн програм хангамж
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - Төслийн менежмент ба автоматжуулалтын програм хангамж
  
• Ажил, гэрийн үүл хадгалах сан - Google Драйв
  

Танд одоо аливаа төрлийн алсын ажлыг аль ч багтай хамтран гүйцэтгэхэд шаардлагатай алсын хамтын ажиллагааны бүх програм хангамж, хэрэгслүүд байна!