सर्वात उपयुक्त रिमोट वर्किंग साधने: 30+ तज्ञ टीपा

दूरस्थपणे काम करताना उत्पादक रहाणे आव्हानात्मक असू शकते, विशेषत: नवीन टेलिवर्कर्ससाठी. तथापि, अशी पुष्कळ साधने आणि युक्त्या आहेत जे कोणत्याही प्रकारच्या संघटनेला अगदी अंतरासह समृद्धीस मदत करतात.

बर्‍याच कंपन्या स्लॅक प्लॅटफॉर्म, Google डॉक्स सुटसह एक Google ड्राइव्ह खाते किंवा अत्यंत लोकप्रिय ट्रेलो वेब अनुप्रयोग यासारखी मानक साधने वापरत आहेत.

आम्ही दूरध्वनी कार्यरत साधनांवरील प्रभावी टेलवर्क उत्पादकता विषयी अधिक जाणून घेण्यासाठी त्यांच्या उत्कृष्ट टिपांसाठी समुदायाला विचारले!

आपण काही काळासाठी रिमोट काम करत आहात, आपण घरातील कार्यालयातून उत्पादक होण्यासाठी सर्वात उपयुक्त असे एक साधन ओळखले आहे का?

पेट्रीसिया जे .: टाइमर वापरा आणि बाहेर जा!

मी गेल्या काही काळापासून घरून काम करत आहे. मी ब्लॉग करतो आणि तेथेच इंटरनेटभोवती इतर बिट आणि बॉब वापरतो. जेव्हा मी प्रथम माझ्या कामाच्या-घरी-प्रवास सुरू केला, तेव्हा मी प्रामाणिक होईन, मी जरासे भारावून गेलो होतो. मी एकाग्र होणार कसे? मी कंटाळलो आहे किंवा बॉक्सिंगमध्ये वाटेल का? ओव्हरटाइम, मला माझे खोटे आढळले आणि बर्‍याच दिवसांमध्ये मला समस्या येत नाही परंतु मला थोडा वेळ लागला.

घरून काम करताना उत्पादकता टिकवून ठेवण्याच्या माझ्या दोन सर्वात मोठ्या टिप्समध्ये:

• टाइमर वापरा! हे पांगळे वाटेल पण माझे ऐका. प्रत्येकजण वेगवेगळ्या कालावधीसाठी लक्ष केंद्रित करू शकतो. माझ्यासाठी वैयक्तिकरित्या, लहान स्टिंट्स जितके चांगले, तितके चांगले. मी सहसा २० किंवा minute० मिनिटांच्या टाइमरसाठी जातो आणि त्या वेळेत between-मिनिटांचा ब्रेक घेतो. हे मला व्यवसायामध्ये येण्यास अनुमती देते आणि मला हे देखील माहित आहे की मी उठून चहाचा कप ओतण्यापूर्वी जास्त काळ होणार नाही.
• बाहेर जा! मी ते पुरेसे सांगू शकत नाही. घराबाहेर काम करण्याचे सर्वात मोठे आव्हान म्हणजे संध्याकाळसारखे असणे. माझे डोके साफ करण्यासाठी आणि माझे रक्त वाहते होण्यासाठी ब्लॉकभोवती थोड्या वेळासाठी फिरणे मला आवडते.

सामन्था वॉरेन: टॉगल आपल्याला आपला वेळ ट्रॅक करण्यास मदत करते

टोगल हा एक विनामूल्य वेळ ट्रॅकिंग अॅप आणि ब्राउझर विस्तार आहे. घराबाहेर काम करणे अवघड आहे कारण खेळाच्या वेळेपासून कामाचा वेळ विभक्त करणे कठीण करते. टॉगल आपल्याला आपला वेळ ट्रॅक करण्यास मदत करते आणि प्रत्येक कामात आपण किती वेळ घालवला हे दर्शविण्यासाठी हे लॉग ठेवते. ब्राउझर विस्तार अत्यंत सोयीस्कर आहे. आपण टोगल वेबसाइट न उघडता वेळ मागोवा घेऊ शकता.

स्वतंत्ररित्या काम करणारा लेखक म्हणून, मला टोगल वेळ व्यवस्थापन आणि बिलिंग या दोन्ही उद्देशांसाठी अविश्वसनीयपणे उपयुक्त वाटले. टॉगलसह, मी नोकरीवर किती वेळ घालवला याचा अंदाज लावण्याची गरज नाही. मी माझ्या क्लायंटला तासाने चार्ज करीत असल्यास, बीजक किती तास वापरावे हे पाहण्यासाठी मी सहजपणे माझ्या टोगल लॉगचा संदर्भ घेऊ शकतो. टोगल मला घरातून कार्य करीत असतानाही, एक चांगला कार्य-जीवन संतुलन राखण्यास मदत करते. दररोज मी किती वेळ घालवला आहे हे मी पाहू शकत असल्यास, मला ब्रेक कधी घ्यावा लागेल किंवा दिवसासाठी सोडून द्यावे हे मला माहित आहे.

फ्रेया कुका: एअरटेबल आपल्याला प्रत्येक प्रकारच्या सामग्री एकाच ठिकाणी ठेवू देते

मी दूरस्थ कामगार म्हणून सर्व वेळ एअरटेबलचा वापर करतो आणि ही आतापर्यंतची सर्वात चांगली गोष्ट आहे. हे आपणास सर्व प्रकारच्या सामग्री एकाच ठिकाणी ठेवण्याची परवानगी देते.

पोस्ट कल्पनांपासून संपर्कांपर्यंतची प्रत्येक गोष्ट या साधनामध्ये बसू शकते. त्यांच्याकडे एकाधिक भिन्न कार्यक्षेत्र टेम्पलेट्स आहेत जे आपण संचयित करू इच्छित डेटाच्या TYPE वर अत्यंत लवचिक आहेत. हे एका स्प्रेडशीटपासून डेटाबेस पर्यंतचे ग्रिड, कॅलेंडर, फॉर्म, गॅलरी आणि इतर दृश्यांसह सर्व काही असू शकते. यात आपण कोणत्याही कामाच्या ठिकाणी जोडू शकता असे अवरोध देखील आहेत.

मला त्याचा एखादा पृष्ठ बिल्डर टाइप डेटाबेस म्हणून विचार करणे आवडेल जे कोणत्याही आवश्यकता, कोणत्याही वेळी भागवू शकेल.

एरिको फ्रेंको: रिमोट कामकाजासाठी झूम हे एक अचूक साधन आहे

झूम (झूम.यूएस) हे रिमोट वर्किंगसाठी एक अचूक साधन आहे. झूम एक व्यावसायिक आणि वैशिष्ट्यीकृत व्हिडिओ कॉन्फरन्स प्लॅटफॉर्म आहे.

झूम दोन सहभागींच्या संमेलनासाठी आणि सुमारे 25 लोकांसह मोठ्या व्हिडिओ कॉन्फरन्ससाठी उपयुक्त आहे. झूम मेघमधील संमेलनांची पूर्ण रेकॉर्डिंग संचयित करते जी ईमेलद्वारे स्वयंचलितपणे पाठविली जाऊ शकते. हे विंडोज, मॅक, आयओएस, अँड्रॉइड, ब्लॅकबेरी, लिनक्स, झूम रूम्स आणि एच.323 / एसआयपी सारख्या सर्व ऑपरेटिंग सिस्टम आणि तंत्रज्ञानास समर्थन देते.

आणखी एक मनोरंजक वैशिष्ट्य म्हणजे Google कॅलेंडरमध्ये समाकलित होण्यास सक्षम असणे आणि आपल्या कॅलेंडरमध्ये तयार केलेले स्वयंचलितपणे आमंत्रणाकरिता मीटिंग दुवे जोडणे!

सॅम विल्यमसन: स्लॅक हे अजूनही अव्वल क्रमांकाचे साधन आहे

माझा विश्वास आहे की स्लॅक हे कोणत्याही आकाराच्या कार्यसंघासाठी दूरस्थपणे कार्यरत असलेल्या प्रथम क्रमांकाचे अंतर्गत संप्रेषण साधन आहे. स्लॅकची वापरण्याची सोपी, वेग आणि साधेपणा अतुलनीय आहे आणि बहुतेक संघांसाठी या साधनाची विनामूल्य आवृत्ती पुरेशी विस्तृत आहे.

स्लॅकसाठी असे बरेच विस्तार तयार केले गेले आहेत जे त्यास अधिक उपयुक्त बनवतात - उदाहरणार्थ, विशिष्ट प्रकारच्या संदेशांसाठी फक्त सूचना प्राप्त करण्याचा पर्याय आहे, म्हणून जेव्हा विशिष्ट प्रकारचा संदेश पाठविला जातो तेव्हाच आपल्याला सूचित केले जाते. . जे दूरस्थपणे कार्यरत आहे आणि लक्ष केंद्रित करण्यास धडपडत आहे अशा प्रत्येकासाठी हे खूप उपयुक्त आहे.

मार्क वेबस्टर: Google कॅलेंडरमध्ये काही खरोखरच शक्तिशाली उत्पादकता साधने अंगभूत आहेत

बहुतेक लोक कदाचित जागरूक आहेत आणि Google कॅलेंडर आधीच वापरु शकतात, तथापि, आपल्याला कदाचित हे माहित नसू शकते की त्यात काही खरोखर शक्तिशाली उत्पादकता साधने तयार केली गेली आहेत जी त्यास अगदी साध्या कॅलेंडर अॅपपेक्षा खरोखरच अधिक बनवतात.

उदाहरणार्थ, आपणास माहित आहे काय की आपण एखाद्यास कॅलेंडर आमंत्रण पाठविल्यास त्या आमंत्रणामध्ये एखादी खोली तयार करण्यासाठी किंवा एकमेकांशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न न करता थेट कॉलवर उडी मारण्यासाठी आपण वापरू शकता असा Google मीट्सचा दुवा देखील असेल. तपशील? हे बर्‍याच वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे जे बर्‍याच वेळेची बचत करते आणि उत्पादनाच्या बाबतीत खरोखरच दुर्लक्ष केले जाते.

मीरा रॅकीसेव्हिक: हबस्टॅफ दूरस्थ कामासाठी अपरिहार्य आहे

आमच्या कंपनीत मी हबस्टॅफ नावाचे रिमोट मॅनेजमेंट टूल वापरतो जे त्यांच्या गोपनीयतेवर आक्रमण न करता त्यांच्या इनपुटवर आधारित कर्मचार्‍यांची उत्पादकता मागोवा घेऊ शकते. म्हणून जेव्हा ते सर्वात उत्पादनक्षम असतात तेव्हा त्यांचे कामाचे तास ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी ट्रेंड शोधणे सोपे आहे. कोणीही कमी पडत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी हे अन्य कार्यसंघाच्या सदस्यांची उत्पादकता ट्रॅक करण्यास देखील मदत करते आणि प्रत्येकजण दररोज समान उत्पादकता गुणांची सरासरी काढत आहे.

आपण तपशीलवार आकडेवारीमध्ये प्रवेश करू शकता जे आपल्याला कर्मचार्यांच्या कामाच्या सवयीची चांगली कल्पना मिळविण्यात मदत करू शकेल. काही लोक सलग 12 तास न थांबता काही दिवस पसंत करतात आणि आठवड्याच्या शेवटी एक दिवस सुट्टी घेतात. इतर माझ्यासारख्या सूक्ष्म शिफ्टमध्ये आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्टीच्या दिवसांतही काम करतील.

कर्मचारी जगभरातून दूरस्थपणे काम करत असले तरीही हबस्टॅफ कंपनीच्या अंतर्गत कामकाजाशी व्यवस्थापकांना अनुरूप राहू देते.

नाहिद मीर: बचाव वेळ आपल्या वास्तविक सवयींचा मागोवा घेतो

घरून कार्य करत असताना उत्पादकता सुनिश्चित करण्यासाठी विविध अ‍ॅप्स उपलब्ध आहेत, परंतु माझे आवडते अ‍ॅप म्हणजे रेस्क्यू टाईम. हे आपल्या उत्पादकता वाढविण्यात मदत करते. हे सहसा आपल्या वास्तविक सवयींचा मागोवा ठेवते. इतकेच काय, आपण आपल्या प्रथा ते काय आहेत हे समजल्याशिवाय बदलू शकत नाही. बचाव वेळ एक साधन आहे जे आपण वापरत असलेले अनुप्रयोग, आपण भेट दिलेल्या साइट्स आणि आपण काम करताना घेतलेल्या विश्रांतीची नोंद ठेवते. अशाप्रकारे, आपण पीसीमध्ये आपली उर्जा कशी गुंतवणूक केली हे आपण अचूकपणे पाहू शकता. बचाव वेळ वेबसाइट्स ब्लॉक देखील करू शकते ज्या आपण कार्य करता तेव्हा आपले लक्ष विचलित करतात आणि आपली उद्दीष्टे परिभाषित करण्यात मदत करतात. याचा उपयोग करण्यापूर्वी, मी सहसा माझे दररोजचे काम सुमारे 12 तासात करतो. याचा वापर सुरू केल्यानंतर, मी 7 तासांमध्ये समान प्रमाणात कार्य व्यवस्थापित करतो. यामुळे मला इकडे-तिकडे लक्ष विचलित करण्याऐवजी उत्पादक होण्यासाठी आणि माझ्या कामात अधिक लक्ष केंद्रित करण्यास मदत केली आहे.

थॉमस ब्रॅडबरी: गूगल डॉक्स संच सुरू करण्यास कसलीही कसरत करत नाही

अशी अनेक साधने आहेत जी सर्व कर्मचार्‍यांमधील सुलभ संप्रेषण सुनिश्चित करताना दूरस्थ कामगारांना आवश्यक असलेल्या कार्यांवर अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी मदत करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. यापैकी काही साधनांमध्ये अत्यावश्यक वैशिष्ट्यांचा अभाव आहे जो दूरस्थ कार्यसंघाच्या उत्पादकतेसाठी गंभीर आहेत.

व्यक्तिशः, मला आढळले की Google डॉक्स संच हा आज उपलब्ध असलेला सर्वोत्कृष्ट दूरस्थ कार्य समाधान आहे. संपूर्ण कार्यसंघ द्वारे साधने वापरण्यास मोकळी आहेत आणि प्रारंभ करण्यास खरोखर कोणतीही कसरत करत नाही. दूरस्थ कार्यसंघातील व्यवस्थापक प्लॅटफॉर्मवर दस्तऐवज तयार करू शकतो आणि नंतर कार्यसंघ सदस्यांसह प्रवेश सामायिक करू शकतो. हे संपूर्ण कार्यसंघास दस्तऐवजांवर एकत्रितपणे कार्य करण्यास अनुमती देते किंवा कदाचित करण्याच्या कार्ये सूचीमध्ये प्रवेश करू आणि अद्यतनित करेल.

तळ रेखा: दूरस्थ कार्यसंघ वापरण्यासाठी Google डॉक्स एक उत्तम प्लॅटफॉर्म आहे.

टॉम डी स्पिगेलेअरः पोमोडोरो तंत्र वापरण्यासाठी मी वापरत असलेले फोकस बूस्ट हे एक साधे साधन आहे

व्यत्यय हे घरातील वर्क-सेटअपचा अडथळा आहे. यावर विजय मिळवण्यासाठी मी माझ्या रोजच्या कामाच्या रूटीमध्ये * पोमोडोरो टेक्निक * लागू केली आहे. ही एक सोपी कल्पना आहे जिथे आपण आपले काम पर्यायी काम वेळ आणि ब्रेक टाइमच्या ब्लॉकमध्ये विभक्त करा. हे सहसा 25 मिनिटांचे कार्य आणि 5 मिनिटांची विश्रांती असते, तरीही आपण हे आपल्या आवडीनुसार समायोजित करू शकता.

हे कार्यप्रवाह मला खरोखरच 25 मिनिटांसाठी त्या लेसर-फोकससाठी अनुमती देते. मला त्या स्थितीत ठेवणे जिथे मी आवश्यकतेने 25 मिनिटांच्या कार्य मोडमध्ये अडकतो, त्यातील विचलन पूर्णपणे दूर करते. * प्रत्येक वेळी जेव्हा कोणताही आवाज येतो तेव्हा मी माझा फोन उचलत नाही. * आपल्या सर्वांना माहित आहे की एकच सूचना आम्हाला ऑनलाइन स्क्रोलिंगच्या ससाच्या छिद्रात टाकू शकते.

पोमोडोरो तंत्र वापरण्यासाठी मी वापरत असलेले फोकस बूस्ट हे एक साधे साधन आहे. हे मला सांगते की माझे काम करण्याची वेळ आणि ब्रेकची वेळ कधी सुरू होते आणि कधी समाप्ती होते. * वेळेच्या तुलनेत वर्कफ्लो तोडल्यामुळे होम ऑफिसमध्ये उत्पादकता वाढते * विशेषत: जेव्हा आपण घरी असता तेव्हा बर्‍याच अडचणी येऊ शकतात.

ली सेव्हरी: सोमवार डॉट कॉम आपल्याला वर्कफ्लो तयार करण्याची परवानगी देतो

एसईओ एजन्सी म्हणून, आम्ही कुठूनही प्रवेश करता येणारी साधने वापरतो. असे एक साधन सोमवार डॉट कॉम आहे. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट साधन आपल्याला क्लायंटसाठी आम्ही पूर्ण केलेल्या कार्यासाठी वर्कफ्लो तयार करण्यास अनुमती देते जे सर्व वापरकर्त्यांसाठी पहाण्यासाठी थेट अद्यतनित केले जाते. फायली अपलोड करणे, कार्य स्थिती अद्यतनित करणे आणि वापरण्यास सुलभ इंटरफेसचे सहकार्य सहकार्य करणे सोपे आहे. उत्कृष्ट माय वीक वैशिष्ट्य आपली सर्व कार्ये सर्व बोर्डांवर एका मेनूमध्ये ठेवते, जे वापरकर्त्यांना त्यांचे पूर्ण वर्कलोड ठेवण्यास परवानगी देते.

अँजेला वोनारख: संपूर्ण संपादकीय कार्यसंघाची कार्यप्रणाली व्यवस्थित करण्यास ट्रेलोने मला मदत केली

मी 3 वर्षांहून अधिक काळ सामग्री व्यवस्थापकाचे पद धारण करीत आहे आणि माझ्या पहिल्या कार्यसंघाने रिमोटच्या कामावर स्विच करण्याची ही पहिलीच वेळ आहे. एक संघ नेता म्हणून, मला द्रुतपणे कार्य करावे आणि माझ्या कार्यसंघासह सोयीस्कर कार्य आणि दळणवळण प्रक्रिया आयोजित करावी लागेल. मी उपयुक्त साधनांची संपूर्ण यादी घेऊन आलो होतो परंतु त्यातील सर्वात उपयुक्त म्हणजे ट्रेलो.

हा वेब-आधारित अनुप्रयोग आहे जो प्रकल्पांना बोर्डात व्यवस्थापित करण्यास, कार्यसंघ सदस्यांसाठी कार्ये तयार करण्यात आणि त्यांच्या प्रगतीस मदत करण्यास मदत करतो. ट्रेलो होम ऑफिसमधून उत्पादक होण्यास, दिवसाचे आपले वर्कलोड, आगामी बैठका आणि कॉल पाहणे, वेळ व्यवस्थापित करणे आणि कार्यांना प्राधान्य देण्यास मदत करते. हे व्हिज्युअल साधन आहे जेणेकरून प्रत्येक व्यक्ती स्वतःची जागा तयार करू शकेल, काम अधिक आनंददायक बनविण्यासाठी वॉलपेपर आणि स्टिकर्सची निवड करू शकेल. आपण पूर्ण केलेली कार्ये पाहणे प्रेरणादायक आहे आणि आपल्याला कार्यसंघातील एक मौल्यवान सदस्य वाटेल. इतकेच काय, Google ड्राइव्ह, Google कॅलेंडर, जिरा, स्लॅक, ड्रॉपबॉक्स आणि इतर सारख्या अन्य उपयुक्त साधनांसह ट्रेलोचे समक्रमित केले जाऊ शकते. ट्रेलोने मला संपूर्ण संपादकीय कार्यसंघाची कार्यप्रणाली व्यवस्थित करण्यास, सर्व मुदती पूर्ण करण्यास आणि घरी उत्पादक राहण्यास मदत केली.

माजिद फरीद: क्लाऊड स्टोरेज आणि फाईल सामायिकरण यासाठी जी ड्राइव्ह हे एक सोपा साधन आहे

रिमोट काम करण्यापूर्वी क्लाउड स्टोरेज आणि फाईल सामायिकरण यासाठी जी ड्राइव्ह हे एक सोपा साधन आहे मला त्याचे महत्त्व माहित नव्हते. परंतु रिमोट वर्किंगसाठी हे एक अत्यावश्यक साधन आहे कारण आम्ही मोठ्या फायली सामायिक करू शकतो. आम्ही डाउनलोड न करता व्हिडिओ प्रवाहित देखील करू शकतो.

कार्ला डायझ: माझे कामाचे तास समायोजित केल्याने मला आराम मिळू शकेल

प्रत्येक व्यक्तीसाठी दूरस्थपणे काम करत असताना उत्पादकता सुधारण्यासाठी लोक वापरत असलेली साधने मला आढळली आहेत. काही लोक संरचनेसह काम करण्यास प्राधान्य देतात आणि इतर अधिक लवचिकता पसंत करतात म्हणून प्रत्येक व्यक्ती घरातून काम करण्याच्या विविध पैलूंमध्ये मूल्य शोधू शकते. वैयक्तिकरित्या, मला असे दिसते की ऑफिस लाइफपेक्षा थोडे अधिक स्वातंत्र्य मला अधिक उत्पादक होण्यास मदत करते. विशिष्ट वेळी काम करणे आणि काम सुरू करण्याऐवजी, त्या दिवशी मी माझ्या मनाची आवड ठरवू इच्छितो आणि त्याप्रमाणे समायोजित करू इच्छितो. होय, कार्यांसाठी मुदती कधीकधी या सिस्टमला अनुमती देऊ शकत नाहीत, परंतु जेव्हा तसे होते तेव्हा आपल्याला काही वेळा बसून काम करावे लागते. परंतु जेव्हा आपली कार्ये त्यास अनुमती देतात, तेव्हा अतिरिक्त काम करून स्वातंत्र्य आणि काही काम “रात्रीच्या शिफ्ट” वर हलविण्याची क्षमता खरोखर प्रेरणास मदत करते. आपण सर्व मानव आहोत आणि काही दिवस इतरांपेक्षा काम करणे खूप कठीण आहे. मला असे आढळले आहे की जेव्हा माझ्या शरीराची आवश्यकता असते तेव्हा फक्त माझे कामाचे तास समायोजित केल्याने मला आराम मिळतो आणि नंतर मी जेव्हा उत्पादनक्षम होण्याची गरज वाढवते तेव्हा मला त्याचा उपयोग होतो. मी सांगितल्याप्रमाणे, हे प्रत्येकासाठी कार्य करत नाही. काही लोकांना कॅलेंडरची आवश्यकता असू शकते आणि प्रत्येक कार्यासाठी तास सेट करावे शकतात, परंतु मी कार्य करण्याच्या पद्धतीसाठी माझ्या पद्धती बर्‍यापैकी चांगल्या असल्याचे मला आढळले आहे.

लेआ डी सौझा: आपल्या व्यवसायासाठी परवडणारे सर्वोत्तम इंटरनेट कनेक्शन

वीट आणि तोफखाना कार्यालय आणि प्रशिक्षण केंद्र चालवून दहा वर्षानंतर मी गृह कार्यालयात शिफ्ट होण्याचे ठरविले. माझ्याकडे आता 6 वर्षे होम ऑफिस आहे आणि मी फक्त वेळापत्रक, प्रशिक्षण आणि प्रशिक्षण यासाठी क्लायंट्स पाहत आहे.

आपल्यास होम ऑफिससाठी आवश्यक असलेले # 1 साधन आपल्या व्यवसायासाठी परवडणारे सर्वोत्तम इंटरनेट कनेक्शन आहे. ठराविक घरगुती वापरासाठी इंटरनेट पॅकेज खरेदी करू नका. दिलेली आपली ऑफिसची सर्व साधने क्लाऊड बेस्ड असतील, आपण शेवटच्या गोष्टीबद्दल विचार करू इच्छित आहात आपला व्यवसाय आणि ग्राहकांच्या मागणीनुसार वेगवान हालचाल करणे अशक्य आहे. विशेषतः आता आम्ही सर्वजण अधिक व्हिडिओ कॉल आणि व्हिडिओ आधारित विपणन करीत आहोत, माझ्या ऑनलाइन सल्लागारांनी माझ्या ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेजमध्ये प्रवेश करण्यासाठी एकाच वेळी 10 अॅप्स उघडण्यासाठी व्हिडिओ कॉलमधून अखंडपणे हलविणे आवश्यक आहे. माझ्या व्यवसायाने माझ्या घरासाठी न मागितलेल्या इंटरनेट गतीसाठी मी पैसे भरतो. आणि हे पूर्णपणे फायदेशीर आहे.

डेरेक गॅलिमोर: स्काइप माझ्या आउटसोर्स कार्यसंघाशी संवाद साधण्यासाठी मला एक प्रवेशयोग्य मार्ग प्रदान करतो

दूरस्थपणे काम करताना संप्रेषण करणे खूप महत्वाचे आहे आणि घरगुती काम करत असताना स्काईप मला माझ्या आउटसोर्स टीमसह संभाव्य ग्राहकांशी संवाद साधण्याचा सुलभ मार्ग प्रदान करते. स्काईपने बर्‍याच वर्षांत आणि एका कारणास्तव अव्वल मेसेजिंग प्लॅटफॉर्म म्हणून एक स्थान राखले आहे. हे मोबाइल-अनुकूल आहे, हे विनामूल्य आहे, परंतु जेव्हा आपल्याला त्याच्या प्रीमियम ऑफरचा लाभ घेण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा ते स्वस्त असते.

जो दिवसातून अनेक सभांना जातो, स्काईप क्रेडिटमुळे मला एकापेक्षा जास्त वेळा जतन केले. हे मला स्वस्त दरात आंतरराष्ट्रीय स्तरावर मोबाईल फोनवर कॉल करण्याची परवानगी देते. नेहमीच्या मोबाईल क्रेडिटच्या तुलनेत स्काईप क्रेडिट तुम्हाला अमेरिकेला दहा डॉलरच्या छोट्या किंमतीवर आठ तास कॉल करते. त्याची स्क्रीन-सामायिकरण वैशिष्ट्य देखील माझ्या कार्यसंघाच्या आणि संभाव्य ग्राहकांमधील कल्पना सादर करण्याचा आणि सहयोग सुधारित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

जेनिफरः बेसकॅम्प हे मुळात प्रोजेक्ट मॅनेजमेन्ट आणि टीम टीम कोऑलायझेशन सॉफ्टवेयर आहे

जसे आपण सर्व घरातून दूरस्थपणे काम करीत आहोत. संकटाच्या या काळात उत्पादक राहणे आवश्यक आहे. लोक बर्‍याचदा असे विचार करतात की घरातून काम करण्यापेक्षा काहीही चांगले असू शकत नाही परंतु बहुतेक नियोक्तेची उत्पादकता ही मुख्य चिंता असते हे ते नेहमीच विसरतात. आमच्यासाठी दुर्गम कामगारांकरिता बरीच साधने उपलब्ध आहेत. बेसकॅम्प व्यवस्थापक, कार्यसंघ, फ्रीलांसर आणि एजन्सी यांच्यात सोपी कार्यक्षमता, स्वच्छ डिझाइन आणि मोहक उपयोगिता यासाठी लोकप्रिय सॉफ्टवेअर निवड आहे. हे मुळात प्रकल्प व्यवस्थापन आणि कार्यसंघ सहयोग सॉफ्टवेअर आहे जे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यात आणि इतर कामगारांशी संवाद साधण्यास मदत करते. हे कल्पना सामायिक करण्यासाठी, संभाषणे आयोजित करण्यासाठी आणि प्रोजेक्टमध्ये प्रत्येकाला समान पृष्ठावर ठेवण्यासाठी विविध वैशिष्ट्ये आणि साधने ऑफर करतात (प्रूफहब)

ट्रेलो खरोखर संघाचे समन्वय साधण्यास मदत करतो

ट्रेलो, यात काही शंका नाही. मला प्रकल्प आयोजित करण्यात सक्षम असणे आवडते आणि यामुळे कार्यसंघ समन्वय साधण्यास खरोखर मदत होते. स्लॅक कॉमसाठीही उत्तम आहे, परंतु मी ट्रेलोशिवाय जगू शकले नाही.

Lanलन सिलवेस्ट्री: ईमेल शोधण्यायोग्य आहे, संलग्नकांसाठी छान आहे, प्रत्येकाकडे आहे

येथे जुने-शाळा, परंतु मी सर्वात जास्त वापरलेले साधन सोपे ईमेल आहे. शोधण्यायोग्य, संलग्नकांसाठी छान, प्रत्येकाकडे आधीपासून आहे. विशेषतः जीमेल वैशिष्ट्यांसह पॅक केलेले आहे. ही कदाचित नवीनतम आणि सर्वात मोठी गोष्ट असू शकत नाही, परंतु ती विश्वासार्ह आहे आणि मी ती सतत वापरतो.

जनरल एरिटन: गूगल ड्राईव्हशिवाय करू शकत नाही

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, ट्रेलो. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google ड्राइव्ह (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

नेहा नाईक: स्मार्टशीट भरती करणार्‍यांना त्यांचे अहवाल देणे, उत्पादकता, वेळ व्यवस्थापन आणि नियोजन यासाठी मदत करू शकते

स्मारशेट हे आणखी एक लोकप्रिय ऑनलाइन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट साधन आहे जे भरती करणार्‍यांना त्यांचे अहवाल देणे, उत्पादकता, वेळ व्यवस्थापन आणि नियोजनात मदत करू शकते. हे बर्‍याच वैशिष्ट्यांसह येते जे त्यास बाजारातील सर्वोत्तम साधनांपैकी एक बनवते.

संघांना सहकार्य करण्यास, प्रकल्पांची आखणी करण्यास आणि कार्य व्यवस्थापित करण्यास मदत करण्यासाठी स्मार्टशीटमध्ये एक स्प्रेडशीट सारखी इंटरफेस आहे. स्प्रेडशीट वापरण्यास सुलभ आहे आणि व्हिज्युअल टाइमलाइन व्यवस्थापन, सहयोगी फाईल सामायिकरण आणि चर्चा आणि स्वयंचलित वर्कफ्लोला अनुमती देते.

सॉफ्टवेअरच्या मुख्य कार्यांमध्ये नियोजन, ट्रॅक करणे, स्वयंचलित करणे आणि कार्यावर अहवाल देणे समाविष्ट आहे. हे सामग्री आणि दस्तऐवजांचे व्यवस्थापन, प्रकल्पातील महत्त्वाचे टप्पे व्युत्पन्न आणि ईमेलद्वारे आणि थेट चॅटद्वारे संप्रेषण वाढवू शकते. स्मार्टशीट Google अ‍ॅप्स, बॉक्स आणि सेल्सफोर्ससह अन्य सॉफ्टवेअरसह सहज समाकलित होऊ शकते. स्मार्टशीट अनेक किंमतींच्या योजना देते. वैयक्तिक योजनेची किंमत प्रति वापरकर्ता / महिन्याला costs 14 आहे आणि त्यात 10 पत्रके, काही सहयोग वैशिष्ट्ये, काही एकत्रीकरणे समाविष्ट आहेत. व्यवसायाची योजना प्रति वापरकर्ता / महिन्यात 25 डॉलर आहे आणि त्यात 100 पत्रके / वापरकर्ता, अधिक वैशिष्ट्ये आणि समाकलित आहेत. आपण सानुकूल एंटरप्राइझ योजना देखील निवडू शकता.

अ‍ॅनी अल्ब्रेक्ट: किवी जीमेल वाढवते आणि डॉक्स, पत्रके आणि स्लाइड सारख्या Google अॅप्सना अखंडपणे कार्य करते.

गूगल सूट प्रत्येक रिमोट वर्करची ब्रेड आणि बटर आहे. हे सहकार्य सोपे करते, हे एक शक्तिशाली, मोठ्या प्रमाणात वापरले जाणारे साधन आहे आणि हे सुपर वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहे. केवळ एक तक्रारः ती ब्राउझर-आधारित आहे, आपल्याला दररोज दशलक्ष टॅब दरम्यान क्लिक करणे आवश्यक आहे.

* जी स्वीटसाठी किवी प्रविष्ट करा. * कीवी जीमेल वाढवते आणि डॉक्स, पत्रके आणि स्लाइड सारख्या Google अॅप्सला संपूर्ण वैशिष्ट्यीकृत डेस्कटॉप ऑफिस उत्पादकता सूटप्रमाणे अखंडपणे एकत्र कार्य करते.

आपण इतर कोणत्याही डेस्कटॉप अनुप्रयोगासारखे आपले Gmail उघडा. स्वतंत्र विंडोमध्ये स्लाइड्स, पत्रके आणि दस्तऐवज उघडा. आपल्या संगणकाच्या फाईल स्टोरेज सिस्टममध्ये थेट दुवा साधा. दुर्गम कामगारांसाठी वापरण्याची सोय अविश्वसनीयपणे महत्वाची आहे.

जी सुटसाठी किवी प्रत्येक आठवड्यात मला बर्‍याच वेळेची बचत करते.

ग्लेम हर्नांडेझः गहाळपणामुळे आम्हाला ग्राहक समर्थन ईमेलला ट्रायगेट आणि प्रतिसाद देण्याची अनुमती मिळते

आम्ही एक कंपनी आहोत जी जगभरातील प्रतिभा भाड्याने घेते, समर्थन देते आणि त्यांचे पोषण करते. आमच्या संस्थेमध्ये आम्ही एक जोरदारपणे अवलंबून असलेले साधन म्हणजे मिसिव.

ई-कॉमर्स सल्लागार म्हणून, आम्ही जगभरातून आमच्या क्लायंटकडील क्वेरी प्राप्त करतो आणि काहीवेळा या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास विषय तज्ञांच्या सहकार्याची आवश्यकता असते. आमचा कार्यसंघ रिमोट आहे म्हणून, गहाळपणामुळे आम्हाला या परिस्थितीत ग्राहक समर्थन ईमेलला ट्रायगेस आणि प्रतिसाद देण्याची अनुमती मिळते.

मूलभूतपणे, गहाळ एक ईमेल + सहयोगी साधन आहे जे आम्हाला संबंधित गटाच्या सदस्यास टॅग करून केवळ गप्पा मारू, एकत्र येऊ आणि ईमेल मसुदे सामायिक करू देते. म्हणून आमच्याकडे आमच्या क्लायंटला प्रतिसाद देण्यासाठी प्रत्येक ईमेलसाठी एक गोलाकार प्रत्युत्तर आहे.

तळ ओळ: 'मिसिव्ह' आमच्या वितरित संघ संस्कृतीत आम्हाला खूप मदत करते.

डेव पेडले: आपल्या स्वतःची जागा असल्याचे सुनिश्चित करा, आपल्या विश्रांतीची काळजी घ्या

मी घरी राहण्याच्या भत्तेसाठी मी माझी अभियांत्रिकीची नोकरी सोडली आहे, तेव्हा घरोघरीही काम करण्याची अनेक आव्हाने आहेत. कृतज्ञतापूर्वक, ते सर्व निराकरणांसह येतात आणि उत्पादक असणे शक्य आहे.

मी शिफारस करतो पहिली गोष्ट म्हणजे आपल्याकडे स्वतःची 100 टक्के जागा आहे हे सुनिश्चित करणे. आपल्याकडे संपूर्ण कार्यालयासाठी जागा नसल्यास आपल्या शयनकक्षात, जेवणाची खोली किंवा लिव्हिंग रूममध्ये जागा तयार करा. या विकल्पांचा एकमात्र गैरफायदा म्हणजे आपल्या किडोजाभोवती शेड्यूल करणे.

मी शिफारस करतो ती दुसरी गोष्ट म्हणजे आपल्या विश्रांतीची आवड बाळगणे आणि त्यांना अर्थपूर्ण बनविणे. घराबाहेर काम करणे बर्‍याचदा वेगळ्या वाटू शकते म्हणून जर हवामान परवानगी देत ​​असेल तर काही मिनिटांसाठी घराबाहेर पडणे चांगले. बागेत बसा, काही जम्पिंग जॅक करा, जे काही चांगले वाटेल ते करा.

याकूब: माझी टीम दररोज स्लॅक वापरते

स्लॅक हे रिमोटच्या कामासाठी द्रुतपणे माझे सर्वात वापरले जाणारे साधन बनले आहे. आपल्या टीमशी गप्पा मारण्यासाठी नक्कीच ते छान आहे, परंतु त्यांनी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वैशिष्ट्य देखील जोडले जे त्यांच्या अ‍ॅपमध्ये अगदी अखंडपणे समाकलित करते. माझा कार्यसंघ दररोज द्रुत संदेश पाठविण्यासाठी, फायली हस्तांतरित करण्यासाठी आणि संमेलनांसाठी एकमेकांना कॉल करण्यासाठी किंवा फक्त प्रश्न स्पष्टीकरण देण्यासाठी वापरतो.

एरिक प्रॉस्पीरो: वैयक्तिक कार्यांचा मागोवा ठेवण्याचा ट्रेलो हा एक चांगला मार्ग आहे

आम्ही घरून काम करण्यास नवीन आहोत आणि एक गोष्ट ज्याने मला वाचवले ते म्हणजे ट्रेलो. वैयक्तिक कार्यांचा मागोवा ठेवणे, स्वत: ला डेडलाइन देणे आणि कल्पनांमध्ये प्रगतीपथावर आणि पूर्ण होण्याचा एक अद्भुत मार्ग आहे. आपण हे बोर्ड इतरांसह कसे सामायिक करू शकता आणि प्रति कार्य संप्रेषण कसे करावे हे देखील मला आवडते. मी त्यांचा कार्य त्यांच्या कार्यसंघाची स्थिती पाहण्यासाठी वापरतो आणि ते विशिष्ट आयटमवर माझ्या कार्डवर माझ्यापर्यंत पोहोचतात. मी Google ड्राइव्ह, कॅलेंडर इ. मध्ये समाकलितता आवडतो.

स्नूझ करा आणि नंतर Google / Gmail वर पाठवा

* स्नूझः * तरीही महत्त्वाचे ईमेल किंवा करायच्या गोष्टी विसरत नसताना आपला इनबॉक्स क्लिनर मिळवा. इनबॉक्सची स्पष्टता शोधण्यासाठी आणि योग्य वेळी योग्य गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यास हे उत्कृष्ट आहे. आपण ग्राहक स्नूझ स्मरणपत्र देखील सेट करू शकता किंवा फक्त डीफॉल्ट वापरू शकता.

* नंतर पाठवा: * विचारांच्या ट्रेनवर काम करणे किंवा उत्पादकांच्या बैठकीनंतर किंवा कार्य सत्रा नंतर काहीतरी ढकलले जाऊ नये हे योग्य आहे. मी वेळेवर (लवकर नाही तर) संवाद साधणारा असतो परंतु दुसर्‍या एखाद्याच्या इनबॉक्समध्ये जबरदस्त नसतो हे सुनिश्चित करण्यासाठी मी दिवसातून चार किंवा पाच ईमेल पाठवितो.

या कठीण काम करणार्‍या जगातील क्लिनर, क्लियरर आणि अधिक केंद्रित इनबॉक्सला अनुमती देण्यासाठी या वस्तू एकमेकांचे कौतुक करतात.

शयन फतानी: एक कॉर्पोरेट पोर्टल कंपनीच्या संरचनेचे विकेंद्रीकरण करते

एक सर्वात उपयुक्त साधन, जे आधी अस्तित्वात होते परंतु कौतुक केले गेले आहे, कॉर्पोरेट पोर्टल आहे

कॉर्पोरेट पोर्टल ही अंतर्गत वेबसाइट आहे ज्यात एंटरप्राइझ-व्यापी माहिती असते जसे की कंपनीची उद्दीष्टे / पॉलिसी / कृत्ये आणि सुट्टीतील विनंत्या / पगाराची माहिती इत्यादी सारख्या कर्मचार्‍यांसह भागधारकांसाठी प्रवेशयोग्य प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी वैशिष्ट्ये.

कॉर्पोरेट पोर्टल कंपनीची रचना विकेंद्रित करते कारण प्रत्येकजण एका व्यासपीठावर कनेक्ट केलेला असतो. याव्यतिरिक्त, एक कॉर्पोरेट पोर्टल सर्व भागधारकांना संपूर्णपणे प्रत्येकाने केलेल्या प्रयत्नांची दृश्यमानता देते आणि कर्मचार्‍यांना रोडमॅप प्रदान करते. शेवटी, ही एक मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृती रुजवते आणि एंटरप्राइझच्या अंतिम दृष्टीपासून दूर जाणे टाळते कारण प्रत्येकजण एकाच लक्ष्याकडे असतो आणि त्याच लक्ष्याकडे वळतो.

यात भर म्हणून, प्रत्येक कंपनीला कार्यालयात आणि दूरस्थपणे काम करण्यासाठी चांगल्या सेवेसाठी उत्तम रोजगार सापडला आहे. आमची काही विशिष्ट साधने मालकीची आहेत आणि आम्ही ती घरामध्ये बांधली आहेत, विशेषत: कॉर्पोरेट पोर्टलने आम्हाला बर्‍याच टाइमझोनवर सहज आणि अखंडपणे सहयोग करण्यास आणि संवाद साधण्यास सक्षम केले आहे.

डेव्ह मोलेन्डा: एक विनामूल्य मूल्यांकन जे माझे कार्य दूरस्थ संभाषण कौशल्य सुधारण्यासाठी माझ्या व्यक्तिमत्त्वाचा वापर करेल

घरगुती साधनांमधील सर्वोत्कृष्ट कार्य जे मला आले आहे ते एक विनामूल्य मूल्यांकन आहे जे माझे व्यक्तिमत्त्व माझे कार्य दूरस्थ संभाषण कौशल्य सुधारण्यासाठी वापरेल. प्रत्येकाची स्वतःची शैली आणि प्रवृत्ती असतात. म्हणून, दूरस्थपणे काम करताना आपल्याला आपली सामर्थ्य व कमकुवत्या आणि त्या कशा व्यवस्थापित कराव्यात याविषयी अधिक जाणीव असणे आवश्यक आहे. सामान्यत: जेव्हा आपल्याला किरकोळ सुधारणे आवश्यक असतात तेव्हा मदत करण्यासाठी आमच्याकडे आपले सहकारी, नेते आणि इतर प्रभावकार असतात. पण त्या लोकांशिवाय अक्षरशः आपला संघर्ष होण्याकडे कल असतो. विनामूल्य मूल्यांकन आपली वैयक्तिक संवादाची शैली विचारात घेते आणि आपल्याला आपले संप्रेषण सुधारण्यात मदत करण्यासाठी टिप्स ऑफर करते. व्यवसायात आमचे 85% यश हे आमचे संप्रेषण किती प्रभावी आहे, आपले शिक्षण, वाहन चालवणे किंवा उत्कटतेने नाही, तर आपण दुर्गम वातावरणात आपला संवाद सुधारला पाहिजे.

जेः ट्रेलो प्रॉडक्ट बॅकलॉग्स आणि स्प्रिंट बॅकलॉग्ज कॅप्चर करण्याचा एक मार्ग प्रदान करतो

ज्या संघांना द्रुत प्रारंभ करायचा आहे त्यांच्यासाठी ट्रेलो हे एक हलके समाधान आहे. ट्रेलो प्रॉडक्ट बॅकलॉग्स आणि स्प्रिंट बॅकलॉग्स कॅप्चर करण्याचा एक मार्ग प्रदान करतो आणि वापरण्यास खरोखर सोपे आहे. मी सुरूवात करणार्या बर्‍याच संघ वेगाने जाण्यासाठी आणि याचा जलद वापर करण्यास शिकण्यासाठी ट्रेलोपासून सुरू होतील. ट्रेलोचे वैशिष्ट्य म्हणजे ते कार्यसंघ परिपक्व झाल्यामुळे ते उपकरणाची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी काही आश्चर्यकारक अ‍ॅड-ऑन्स खरेदी करु शकतात आणि आवश्यकतेनुसार ते आपल्या कार्यसंघास तयार करतात. येथे ट्रेलो पहा:

अलेक्झांडर ह्रुबेन्झा: ट्रेलो डिजिटल डॅशबोर्ड म्हणून कार्य करते

माझ्या कार्यसंघाकडे प्रत्येक आठवड्यात पूर्ण करण्यासाठी विविध कार्ये आहेत आणि सर्व काही एकाच ठिकाणी लिहिले जात नाही तोपर्यंत त्यांचा मागोवा ठेवणे कठीण आहे. आम्ही आमचे कार्य आयोजित करण्यात मदत करण्यासाठी आम्ही ट्रेलो वापरण्यास सुरवात केली. ट्रेलो हे डिजिटल डॅशबोर्ड म्हणून कार्य करते जे आपल्याला वैयक्तिक कार्ये शेड्यूल करण्याची आणि विशिष्ट लोकांना नियुक्त करण्याची परवानगी देते. आपण एकाच कार्यात लोकांशी संवाद साधू शकता ज्यामुळे आपण कार्य केंद्रित ठेवू शकता आणि तरीही मोठ्या चित्राचे दृश्य पाहू शकता. ट्रेलो आपल्याला कार्यांसह दस्तऐवज संलग्न करण्यास, त्यांच्या प्रगतीचे अनुसरण करण्यास सक्षम करते, तसेच डॅशबोर्डमध्ये तीन भिन्न श्रेणी आहेत - कार्य पूर्ण करणे आणि कार्य पूर्ण केले. अगदी टेक जाणकार नसलेल्यांसाठीही हे साधन अतिशय अंतर्ज्ञानी आणि वापरण्यास सुलभ आहे.