कर्मचार्‍यांसाठी दूरध्वनी 101

आपणास फक्त दूरध्वनी करण्याचे निर्देश मिळाले असल्यास या नवीन उत्साहवर्धक नित्याचा आपल्याला व्यस्त ठेवण्याची आणि सवयी लावण्यासाठी येथे काही टिपा दिल्या आहेत.

What is दूरध्वनी?

टेलिकॉकिंग हा व्यवसाय चालवण्याचा नवीन मार्ग मानला जातो. सामाजिक अंतरासाठी कडक शिफारसींसह आणि समोरासमोर व्यवसाय करण्यापासून परावृत्त करण्याची आवश्यकता असल्यामुळे, मालकांना कंपनी टिकवून ठेवण्यासाठी हा नवीन मार्ग अवलंब करावा लागला आहे.

परंतु आपल्या कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी घरी पाठवताना आपण नक्की काय अपेक्षा करावी? आपल्याला कोणत्या उपकरणांची आवश्यकता असेल?

प्रथम, आपण येथे सेटल जाऊया

Don't panic! Although intimidating and unnatural, दूरध्वनी, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

खरं तर, हे कदाचित आपल्याला अधिक आरामदायक आणि आनंददायक वाटेल. आपणास या नवीन जीवनशैलीची परिचित होण्यासाठी (आशेने तात्पुरते) प्रथम आपल्याला आपले स्पॉट शोधण्याची आवश्यकता आहे. दुस words्या शब्दांत, आपले नवीन कार्यक्षेत्र किंवा डेस्क क्षेत्र, ज्यात आरामदायक खुर्चीसह लॅपटॉप आहे आणि शक्य असल्यास आपल्या पाठीवर प्रयत्न वाचविण्यासाठी उभे उभे डेस्क.

ही जागा विचलित मुक्त आणि शक्य तितक्या खाजगी असणे आवश्यक आहे कारण आपल्याला घरात गुंतागुंतीच्या कार्यांवर लक्ष केंद्रित करणे कठीण होईल.

वेळापत्रक तयार करत आहे

Simply put, दूरध्वनी should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला सकाळी उठण्याची आणि कामापूर्वी न्याहारी करण्याची सवय असेल तर, ती नित्यक्रम चालू ठेवा आणि झोपेच्या झोपेमध्ये किंवा खाण्यास टाळू नका.

This will surely make your दूरध्वनी efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

आपल्या शेड्यूलमध्ये एक तीव्र नॉन-बोलणीयोग्य वेक-टाइम, ब्रेकफास्ट, दररोज करणे-करणे यादी (खाली संरक्षित) आणि वेळेवर विश्रांतीचा समावेश असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आपण आपल्या उत्पादनाच्या पातळीवर सतत वाढत असलेल्या रक्ताचा प्रवाह सतत वाढवू शकता.

याव्यतिरिक्त, दिवसासाठी ड्रेसिंग करणे आवश्यक आहे! होय, याचा अर्थ आपल्या पायजामामधून बाहेर पडणे आणि योग्य कपड्यांमध्ये प्रवेश करणे. हा छोटासा तपशील आपण कामात आपला दिवस सुरू करण्यास तयार आहात या विचारात आपल्या संवेदनांना उत्तेजित करेल.

दररोज करू यादी

आपला दिवस सुरू होण्यापूर्वी, प्राधान्य असलेल्या वस्तूंची यादी तयार करणे गंभीर आहे. या मार्गाने, आपण अडथळे, नवीन प्रकल्प किंवा आपले मार्ग टाकले जाऊ शकतात अशा इतर आव्हानांचा विचार न करता आपण ट्रॅकवर राहू शकता.

आपली प्राधान्य सूचीमध्ये अव्वल तीन वस्तू ज्या पूर्ण केल्या पाहिजेत आणि पहिल्या तीन गोष्टी आवश्यक आहेत ज्यांना प्राधान्य नाही परंतु आवश्यक नाही. ते दुसर्‍या दिवशी गुंडाळले जाऊ शकते आणि ते आपल्या प्रगती-प्रयत्नांमध्ये भर घालते.

याउप्पर, ते उत्तरदायित्व राखण्यासाठी मार्गदर्शक म्हणून कार्य करू शकते. संघटित ठेवणे आणि नियोजित वेळापत्रक ठेवणे प्रथम प्राधान्य असले पाहिजे.

उपकरणे आवश्यक

आपल्या कामाच्या क्षेत्रावर अवलंबून, रिमोट कामकाजाचे प्रयत्न सुरू करणे आणि टिकविणे आवश्यक असलेल्या बहुतेक वस्तू सामान्य घरातील वस्तू आहेत. बर्‍याच अमेरिकन कुटुंबांमध्ये हाय-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन आणि संगणक आहे.

एकतर लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉप आपल्या कंपनीच्या गरजेनुसार थेट ईमेल, व्हर्च्युअल व्हिडिओ कॉन्फरन्स आणि सॉफ्टवेअर सारख्या गोष्टींमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पुरेसे असेल.

संप्रेषणातील स्मार्टफोनचा एक मुख्य भाग देखील असेल.

बर्‍याच नियोक्ते यापैकी बर्‍याच वस्तू पुरवतील, परंतु परवाना देऊन संरक्षित असल्याशिवाय खात्री बाळगा की आपण आपल्या खासगी मालकीच्या उपकरणांसह आपल्या वैयक्तिक खात्यात लॉग इन करू शकता.

योग्य आरोग्याच्या परिस्थितीत काम करण्यासाठी, बराच वेळ काम करण्यास सक्षम होण्यासाठी  आरामदायक खुर्ची   मिळविणे आणि आरामदायीपणे कार्य करण्यास सक्षम होण्यासाठी आपल्या घरास उभे राहून डेस्कसह सुसज्ज करणे देखील सूचविले जाते.

शेवटी, आपल्याकडे ते नसल्यास आवश्यक परवाने मिळवा - आपला मालक कदाचित आपण विचारल्यास त्यांच्यासाठी देय द्या. ऑफिस उत्पादनक्षमतेसाठी ऑफिस 365 आणि डिजिटल संप्रेषणासाठी  जीमेल जी सूट   हे मूलभूत आहेत.

सुरक्षा

टेलीवॉर्क 101 म्हणजे बरेच कार्यसंघ सदस्य कॉफी शॉप्स, को-वर्किंग स्पेस, लायब्ररी आणि इतर सार्वजनिक ठिकाणी त्यांचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी वायफाय नेटवर्कशी कनेक्ट होतील. म्हणूनच, दूरस्थ कार्याकडे जाण्यापूर्वी माहिती सुरक्षा धोरण असणे आवश्यक आहे.

रिमोट टीमला लास्टपास सारख्या साधनांचा वापर करून सुरक्षित संकेतशब्द तयार करणे आणि त्यांना नियमितपणे अद्यतनित करणे आवश्यक आहे. संवेदनशील माहिती बॉक्ससारख्या सुरक्षित क्लाऊड प्लॅटफॉर्ममध्ये संग्रहित करणे आवश्यक आहे आणि सार्वजनिक नेटवर्कशी कनेक्ट करताना, व्हीपीआरव्हीपीएन किंवा फॉक्सीप्रॉक्सी सारख्या व्हीपीएन वापरण्याची शिफारस केली जाते.

होम ऑफिस वर्कस्पेसमध्ये सेटलिंग

तर, यावर सेटल व्हा, आपली जागा शोधा, आपले वेळापत्रक तयार करा आणि आपला दिवस सुरू करा!

सुरुवातीला ते अस्थिर होऊ शकेल, परंतु आपल्या वेळापत्रकात चिकटून राहून आणि आपण ऑफिसमधून जसे घरातून उत्पादन मिळवत आहात याची खात्री करून घेतल्यास, तो एक आनंददायक अनुभव असू शकतो.