दूरस्थ कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट सॉफ्टवेअर कोणते आहे?

दूरस्थ कार्यसंघांचे व्यवस्थापन करणे अवघड आहे कारण ते काय करीत आहेत किंवा ते नेहमी कुठे आहेत हे पाहण्याचा त्यांचा कोणताही थेट मार्ग नाही, उदाहरणार्थ एखाद्या ओपन ऑफिसमध्ये हे प्रकरण आहे.

व्यवसाय करण्यासाठी डिजिटल सोल्यूशनचा व्यापक वापर करून, तथापि, केवळ कंपनीमध्ये पूर्णपणे टेलिकॉकिंग करणे आणि कार्यालयीन जागा भाड्याने देण्याची गरज नसते, तर सर्व कर्मचारी घरून काम करतात किंवा डिजिटल भटक्या म्हणून काम करतात. त्याऐवजी, परंतु या कर्मचार्यांचे परीक्षण करणे देखील शक्य आहे.

आम्ही कित्येक तज्ञांना विचारले की दूरस्थ कर्मचार्‍यांच्या अनुभवावर लक्ष ठेवण्यासाठी सर्वोत्कृष्ट सॉफ्टवेअर कोणते आहे आणि त्यांची तज्ञ उत्तरे येथे आहेत.

आपण आपल्या दुर्गम कर्मचार्‍यांचे परीक्षण करण्यासाठी एखादे सॉफ्टवेअर वापरत आहात किंवा आपण मॉनिटरिंग सॉफ्टवेअर वापरण्यास सांगितले जाणारे दूरस्थ कर्मचारी आहात का? ते कोणते सॉफ्टवेअर आहे, आपला अभिप्राय काय आहे, आपण याची शिफारस कराल का?

डेव्हिड गार्सिया: आमच्या कर्मचार्‍यांच्या संगणकावर असलेल्या कृतीवर नजर ठेवण्यासाठी अ‍ॅक्टिव्हट्रॅक

आम्ही आमच्या कर्मचार्‍यांच्या संगणकावर क्रियाकलापाचे परीक्षण करण्यासाठी एक्टिव्हट्रॅक वापरतो. आम्हाला या साधनासह मोठे यश मिळाले आहे कारण आमचे कर्मचारी जेव्हा लॉग इन करतात, ते कोणत्या साइटला भेट देतात आणि ते दिवसभर करतात तेव्हा हे आम्हाला समजण्यास मदत करते. वास्तविक फायदा जरी टाइमशीट काढून त्यांचा वेळ कसा घालवतो हे समजून त्यांची उत्पादनक्षमता सुधारत आहे. अ‍ॅक्टिव्ह ट्राकने पुरविलेल्या डेटाच्या माध्यमातून आम्ही आमच्या कार्यसंघासाठी अडथळे दूर करण्यात सक्षम आहोत.

जेसन डीमर्स: ईमेलअॅनालिटिक्स हे दुर्गम कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे

माझा व्यवसाय प्रत्यक्षात एक सॉफ्टवेअर साधन आहे जे दुर्गम कर्मचार्‍यांवर नजर ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे आणि आम्ही आमच्या स्वत: च्या कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवण्यासाठी वापरतो.

याला ईमेलअॅनालिटिक्स म्हणतात आणि जीमेल जी सूटमधील ईमेल क्रियाकलापाचे व्हिज्युअलायझेशन - बर्‍याच डब्ल्यूएफएच नोकर्‍या उत्पादकतेसाठी ईमेल क्रियाकलाप एक विलक्षण उपाय आहे कारण बर्‍याच नोकर्या संप्रेषणावर जास्त अवलंबून असतात. बर्‍याच नोक For्यांसाठी जर ईमेल क्रियाकलाप लक्षणीयरीत्या खाली आला तर ते वर्कलोड किंवा उत्पादकता कमी होण्याचे संकेत देते.

तर, कोणत्या कर्मचार्‍यांकडे सर्वात जास्त वजन कमी आहे किंवा सर्वात हलके कार्यभार आहे हे ओळखून हे सॉफ्टवेअर वर्कलोडचे संतुलन साधण्यास मदत करते.

अर्थात, मला हे सॉफ्टवेअर आवडते आणि दूरस्थ कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवणे मला अत्यंत उपयुक्त वाटते.

ब्रुस होगन: टाइम डॉक्टर कंपन्या आवश्यक असलेल्या सर्व वैशिष्ट्यांसह येतात

सॉफ्टवेअरपंडीत, आम्ही बर्‍याच लोकप्रिय रिमोट मॉनिटरींग सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्सची चाचणी केली आहे. आम्ही वापरलेला एक सर्वात आवडता वेळ डॉक्टर आहे.

टाईम डॉक्टर हे एक टाइम ट्रॅकिंग आणि उत्पादकता साधन आहे जे 80,000 पेक्षा जास्त लोक वापरतात. हे अगदी परवडणारे आहे - एका वापरकर्त्यासाठी दरमहा $ 12 ने सुरू होते. मूलभूत योजना बर्‍याच कंपन्यांना आवश्यक आहे अशा सर्व वैशिष्ट्यांसह येते ज्यामध्ये वेळ ट्रॅकिंग, स्क्रीनशॉट्स आणि माऊस ट्रॅकिंग, वेबसाइट ट्रॅकिंग आणि देय समाकलन समाविष्ट आहे. आपल्याला या किंमतीवर त्यांच्या समर्थन कार्यसंघामध्ये प्रवेश देखील मिळतो. अधिक प्रगत गरजा असलेल्या मोठ्या कार्यसंघासाठी, टाइम डॉक्टर दरमहा $ 24 साठी योजना देखील देते.

आम्हाला टाईम डॉक्टर आवडतात कारण ते परवडणार्‍या किंमतीच्या बिंदूवर वैशिष्ट्ये आणि वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेसचा एक विस्तृत संच प्रदान करते. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट साधनांसह समाकलन आणि वेळ वापर सतर्कतेसह टाइम डॉक्टरमधील दोन वैशिष्ट्ये टू-डू-डू-फीचर्स. बर्‍याच प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये वेळ मागोवा कार्यक्षमता जोडण्यासाठी आपण टाइम डॉक्टरच्या पूर्व-निर्मित एकत्रीकरणाचा लाभ घेऊ शकता. उदाहरणार्थ, आपल्या कार्यसंघाने प्रत्येक कार्यासाठी किती वेळ दिला हे पाहण्यासाठी आपण आसनमध्ये समाकलित होऊ शकता. उत्पादकता वाढविण्यात मदत करण्यासाठी, आपण टीआयएम डॉक्टरचा वेळ वापर सतर्कता लागू करू शकता. हे वैशिष्ट्य कार्यसंघ सदस्यांना जास्त वेळ निष्क्रिय राहिल्यास किंवा कार्य न करणा work्या वेबसाइटवर बराच वेळ व्यतीत करत असल्यास त्यांना सतर्क करते.

अलेसॅन्ड्रा ग्यबेन: ग्रीनरोप आम्हाला आमचे तास अचूकपणे ट्रॅक करण्यास अनुमती देते

मी एक दूरस्थ कर्मचारी आहे, परंतु दूरस्थ कार्यसंघ देखील व्यवस्थापित करतो.

आम्ही संपूर्ण कार्यसंघ व्यवस्थापित करण्यासाठी ग्रीनरोप, प्रोजेक्ट व्यवस्थापनासह संपूर्ण सीआरएम आणि विपणन ऑटोमेशन वापरतो.

आम्ही दिवसाचा प्रारंभ केल्यावर, ब्रेक दरम्यान थांबत असताना आणि थांबलो आणि दिवसाच्या शेवटी सबमिट करतो तेव्हा आम्ही दररोजचा टाइमर वापरतो. हे आम्हाला आमचे तास अचूकपणे ट्रॅक करण्यास अनुमती देते. सबमिशनसह, आम्ही त्या दिवशी कार्य केलेले सर्व प्रकल्प आणि कार्ये अद्यतनित करतो. हा टाइमर आणि प्रोजेक्ट मॅनेजर ग्रीनरोपमध्ये अंगभूत आहे आणि सर्व अद्यतने देखील संपूर्ण अहवाल देऊन मागोवा घेऊ शकतात, जेणेकरुन मी पाहू शकतो की विशिष्ट कार्ये किंवा प्रकल्पांवर काम करण्यासाठी किती तास घालवले गेले.

ते तयार करीत असलेल्या कोणत्याही ऑटोमेशनसह माझी टीम तयार करीत असलेले ईमेल पाहण्यास सक्षम असणे देखील माझ्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. संपूर्ण सिस्टम असल्याने मला लॉगिन आणि कोणत्याही ईमेल किंवा स्वयंचलित प्रक्रियेमध्ये केलेली कोणतीही अद्यतने ट्रॅक करण्यास अनुमती देते. तसेच, मी सिस्टममध्ये काही गोष्टी करण्यासाठी प्रतिबंधित किंवा परवानगी देऊ शकतो. हे आमच्या वर्तमान प्रक्रियेस आणि अर्थातच आमच्या डेटाचे संरक्षण करते.

क्रिस्टल डायझ: टीमवर्क तिकीट-आधारित प्रणाली कार्य करण्याची कार्ये देते

आपण वापरत असलेल्या प्रोग्रामला टीमवर्क म्हणतात. संपूर्ण कंपनीची कार्ये करण्याची ही तिकिट-आधारित प्रणाली आहे आणि आमचे व्यवस्थापक ते पाहू शकतात, पाहू शकतात आणि उशीरा चिन्हांकित करू शकतात. हे कसे आहे हे त्यांना माहिती आहे की आम्ही आमच्या सामग्रीवर आहोत कारण उशीर झाल्यास व्यवस्थापकांना ते कळेल की ते का आम्हाला विचारतील. मला खरोखर हे आवडते कारण ते मला व्यवस्थित ठेवते!

विली ग्रीरः टाइम डॉक्टर साधे पण स्मार्ट ट्रॅकिंग

काही महिन्यांच्या चाचणी आणि त्रुटीनंतर मला आढळले की * वेळ डॉक्टर * माझ्या कार्यसंघासाठी उत्तम प्रकारे कार्य करतात. मी आता 2 वर्षांपासून त्याचा वापर करीत आहे आणि याची कारणे येथे आहेतः

• * साधे पण स्मार्ट टाइम ट्रॅकिंग * - हे एक सोपे सॉफ्टवेअर आहे जे उत्पादक तासांचा स्मार्टपणे ट्रॅक करते. एकतर आपल्या कामाच्या वेळेचा मागोवा घेणे सुरू / थांबविण्यासाठी आपण फक्त एका बटणावर क्लिक करा. आणि ज्यायोगे कोणीतरी बटणावर क्लिक करणे विसरले आहे, संगणकावर कोणतीही गतिविधी नसल्यास आपोआपच हे कळेल.
• * अ‍ॅन्टी-डिस्ट्रॅक्शन फीचर * - एखादा कर्मचारी सोशल मीडियावर वेळ घालवत असेल आणि नोकरीचा अद्याप भाग आहे की नाही याची तपासणी करण्यासाठी पॉप अप पाठवते हे सांगते.
• * स्क्रीनशॉट्स * - कार्यसंघासह कार्य करण्याच्या सुरुवातीच्या काळात हे खूप उपयुक्त आहे. माझा विश्वास आहे की माझ्या कार्यसंघाचे सदस्य परिश्रमपूर्वक काम करीत आहेत, परंतु मी हे स्क्रीनशॉट्स (टाइम ट्रॅकरसमवेत) त्यांच्या उत्पादकतेवर लक्ष ठेवण्यासाठी वापरतो.

डॅन बेली: कर्मचार्‍यांचे ट्रेलोवर त्यांचे स्वतःचे बोर्ड आहेत

मी वैयक्तिकरित्या विश्वास ठेवत नाही की वॉचडॉग सॉफ्टवेअर नियोक्ता किंवा कर्मचार्‍यांसाठी काहीही सकारात्मक करते आणि मी त्याचा वापर करण्यास अतिशय प्रतिरोधक आहे. जर माझ्या कर्मचार्‍यांनी मोठ्या प्रमाणावर त्या विश्वासाचा विश्वासघात केला तर मी त्याचा विचार करू. पण दोन महिने झाले, आणि आम्हाला अडचणी आल्या नाहीत.

त्याऐवजी, मी कर्मचारी उत्पादकतेचा मागोवा ठेवण्यासाठी आम्ही काय वापरतो याबद्दल बोलू इच्छितोः ट्रेलो. आमच्याकडे कॅलेंडर सह कंपनी-वाईड टास्क बोर्ड आहे जे व्यवस्थापक प्रत्येक दिवसात कार्ये टाकतात, त्यांना त्यांच्या अहवालांवर नियुक्त करतात. जेव्हा ही कार्ये पूर्ण केली जातात, तेव्हा त्या वेगळ्या स्तंभात हलविल्या जातात.

कर्मचार्‍यांचे स्वतःचे बोर्ड देखील आहेत जेथे ते स्वतंत्र कार्ये जोडू शकतात आणि व्यवस्थापक प्रगतीवर लक्ष ठेवण्यासाठी त्या तपासतात. आतापर्यंत सिस्टमने आमच्यासाठी खूप चांगले काम केले आहे आणि मला यापेक्षा जास्त आक्रमक कशाचीही गरज दिसली नाही.

जेसिका गुलाब: शीर्ष ट्रॅकर आपल्या कार्यकर्ताच्या स्क्रीनचे स्क्रीनशॉट रेकॉर्ड करतो

आम्ही आरोग्य आणि निरोगीपणा उद्योगात 100% महिला रन ई-कॉमर्स सोशल एंटरप्राइझ आहोत. आम्ही २०१ 2015 मध्ये आमचा व्यवसाय सुरू केला आणि बरेच कर्मचारी कर्मचारी आहेत जे दूरस्थपणे काम करतात. आम्ही बर्‍याच वर्षांमध्ये बर्‍याच वेगवेगळ्या स्टाफ मॉनिटरिंग सिस्टमसह प्रयोग केले आहेत आणि असा विश्वास आहे की टॉप ट्रॅकर आणि गूगल ड्राईव्हचे संयोजन उत्तम प्रकारे कार्य करते. शीर्ष ट्रॅकर (toptal.com) कडे एक विनामूल्य मूलभूत आवृत्ती आहे जी आपल्या दूरस्थ कामगारांच्या स्क्रीनचे स्क्रीनशॉट रेकॉर्ड करते आणि नंतर आपल्या पुनरावलोकनासाठी जतन करते. हे आपल्याला सहजपणे सत्यापित करण्याची परवानगी देते की आपण नियुक्त केलेल्या कार्यांवर आपला कार्यकर्ता केंद्रित आहे. विनामूल्य प्रोग्रामसाठी, हा एक उत्कृष्ट पर्याय आहे आणि आम्ही याची शिफारस करतो. आम्हाला दूरस्थ कामगारांनी त्यांचे सर्व दस्तऐवज Google ड्राइव्हमध्ये जतन करणे देखील इष्टतम वाटले. हे आपल्याला दस्तऐवज तपासण्याची आणि पाहण्याची परवानगी देते जेणेकरुन आपण त्यांची प्रगती तपासू शकता आणि रिअल टाइममध्ये टिप्पण्या आणि अभिप्राय देऊ शकता.

सुदिप समद्दार: आता कोण काय करीत आहे याची नोंद स्कोअरबोर्ड करते

आमच्या सॉफ्टवेअरचा वापर बर्‍याच क्लायंटद्वारे दूरस्थ टेलिकॅलर किंवा दुर्बिण किंवा समर्थन कर्मचारी व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जातो. फ्लिपलार्न, डिझाइन व्हिलेज इत्यादी कंपन्या.

व्यवस्थापक मध्यवर्ती स्थानावरून डेटा अपलोड करतो जो संघात वितरीत केला जातो. कार्यसंघ या लीडला कॉल करणे किंवा संदेश देणे सुरू करतो. थेट स्कोअरबोर्ड ट्रॅक करतो की आता काय करीत आहे? तो किंवा ती किती वेळ ब्रेकवर किंवा कॉलवर आहे आणि कोणाबरोबर आहे? हे सर्व कॉल रेकॉर्ड देखील करते.

आम्ही मागणी वाढ अनुभवत आहेत.

शिवभद्रसिंह गोहिल: कार्य व्यवस्थापनासाठी प्लूटीओ, संप्रेषणासाठी संघ

दूरस्थपणे कार्य केल्याने आम्हाला सुलभ व्यवस्थापनासाठी खालील साधने वापरणे आवश्यक केले आहे:

• प्लूटीओ
• संघ

प्लूटीओ helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft संघ have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

मार्क वेबस्टर: हबस्टॅफ कंपनीच्या प्रत्येक क्षेत्राद्वारे वस्तू तोडू शकतो

आमचा व्यवसाय मागील 6 वर्षांपासून पूर्णपणे रिमोट झाला आहे आणि आमची कार्यसंघ अद्यापही चांगली कामगिरी करत आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आम्ही अनेक देखरेखीची साधने वापरुन पाहिली आहेत. आम्ही सध्या हबस्टॅफ वापरत आहोत आणि त्यापासून खूप आनंद झाला आहे. मी निश्चितपणे कोणालाही याची शिफारस करेन, विशेषत: बरीच प्रकल्प आणि मोठ्या संघांसह.

हबस्टॅफ बद्दल मला आवडणारी मुख्य वैशिष्ट्ये म्हणजे आम्ही कंपनीच्या प्रत्येक क्षेत्राद्वारे वस्तू कशा खाली मोडू शकतो आणि आमच्या कार्यसंघाद्वारे प्रत्येक प्रकल्पात किती वेळ आणि संसाधने खर्च केली जातात हे आपण कसे पाहू शकतो. हे आम्हाला पक्षी डोळा दृश्य आणि समस्यानिवारण समस्या मिळविण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, असे म्हणू या की आमच्या ग्राहकांनी बर्‍याच वेळा त्यांना मिळालेल्या पाठबळाची तक्रार केली आहे. आमच्या सहाय्य कार्यसंघाने गेल्या महिन्याभरात किती तास काम केले हे आम्ही पटकन पाहू शकतो आणि उत्पादनात घट झाली आहे की नाही किंवा कार्यसंघ सदस्य आजारी पडले आहेत का इत्यादी.

समस्या पटकन ओळखण्यासाठी आणि व्यवसायाचा मालक म्हणून मी चांगल्या प्रशिक्षणाद्वारे किंवा अतिरिक्त भरतीद्वारे माझा वेळ सुधारण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे याकडे बारकाईने लक्ष वेधण्यासाठी हे चांगले आहे.

जेनिफर विली: व्हेरिएटोकडे वापरकर्त्याच्या क्रियाकलापाचे परीक्षण करण्यासाठी एकात्मिक एआय प्लॅटफॉर्म आहे

व्हेरिएटोकडे एकात्मिक एआय प्लॅटफॉर्म आहे जो वापरकर्त्याच्या क्रियाकलापाचे परीक्षण करण्यासाठी वापरला जातो जो डेटा उल्लंघन कमी करण्यास आणि कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापाचे परीक्षण करण्यास मदत करतो. देखरेखीच्या चरणांमध्ये वेबवरील कर्मचारी क्रियाकलाप मागोवा घेणे, ईमेल, चॅट अ‍ॅप्स आणि कोणत्या वेबसाइट्सला भेट दिली जाते, अनुप्रयोग वापरले जातात आणि कोणती कागदपत्रे फिरविली किंवा अपलोड केली जातात यावर देखरेख ठेवते. हबस्टाफमध्ये ऑनलाइन टाइमशीट, टाइम ट्रॅकिंग, वेळापत्रक, ट्रॅकिंग, तसेच अहवाल देणे यासारख्या वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे. तसेच, इंटरगार्डने रेकॉर्डिंग, सतर्कता, अवरोध आणि उत्पादकता वाढवून डेटा आणि गोपनीय माहितीचे संरक्षण करणे आणि कायदेशीर अनुपालन सुनिश्चित करणे देखील ठेवले आहे.

प्रणय अनुमुला: हजेरी, वेळ मागोवा यासारखी आमची उत्पादने वैशिष्ट्ये

हे कदाचित स्वयं पदोन्नतीसारखे वाटेल परंतु आपण आत्ता हेच वापरत आहोत. आमचे उत्पादन एक एचआरएमएस प्लॅटफॉर्म आहे म्हणून हजेरी, वेळ मागोवा यासारख्या वैशिष्ट्यांसह त्यात मूलभूत गोष्टी समाविष्ट आहेत परंतु नुकतेच आम्ही उत्पादकता ट्रॅकरच्या अद्ययावतपणाला धक्का दिला. म्हणून ते कर्मचार्‍यांच्या स्क्रीनला यादृच्छिक वेळने भेट दिली त्या URL च्या URL आणि त्यांच्या प्रत्येक URL चा वेळ घालवला.

जरी त्यास काही बग्स मिळाल्या, परंतु आम्ही बीटा आवृत्तीवर काम करीत आहोत परंतु आतापर्यंत त्याचे परिणाम चांगले आहेत. मॉनिटरींग सॉफ्टवेअरची समस्या ही कर्मचार्‍यांच्या दृष्टिकोनातून गोपनीयतेचा मुद्दा आहे, म्हणूनच आम्ही कर्मचार्‍यांकडूनच मॉनिटरिंग चालू करण्याचा एक पर्याय दिला आहे, त्यामुळे ते त्यांचे निरीक्षण करू देतील की नाही ते निवडतील. हे अद्याप बीटामध्ये आहे, म्हणून आम्ही केवळ अंतर्गत हेतूंसाठी वापरत आहोत.

कार्लो बोर्जा: टाइम डॉक्टर ट्रॅकिंग भाग उत्पादकता निश्चित करण्यात मदत करतो

आम्ही दुर्गम कर्मचार्‍यांवर नजर ठेवण्यासाठी एक सॉफ्टवेअर तयार केले आहे. 2011 पासून हजारो रिमोट टीमने याचा वापर केला आहे.

मी ते स्वतः वापरतो.

सॉफ्टवेअरला टाईम डॉक्टर म्हणतात आणि त्यातील ट्रॅकिंग भाग नियोक्तेला संपूर्ण टीमची उत्पादकता निश्चित करण्यात मदत करते.

त्याचे कारण असे की कार्यक्षेत्रात त्यांनी आपला वेळ कोठे व कसा व्यतीत केला हे टीमला मदत करण्यास मदत करते.

व्हान्स: लहान व्यवसायांसाठी हबस्टॅफ हा सर्वात परवडणारा पर्याय आहे

माझ्याकडे व्यवसाय मालकांसाठी देखरेख सॉफ्टवेअरचा अनुभव आहे कारण मी हबस्टॅफ किंवा टाइमडॉक्टर सारख्या काही गोष्टींचा प्रयत्न केला आहे.

मी अनेक कारणांसाठी हबस्टॅफची शिफारस करतो. प्रथम, ते छोट्या व्यवसायांसाठी सर्वात परवडणारे पर्याय आहेत. आपण प्रति वापरकर्ता $ 7 पेक्षा कमी किंवा संघासाठी (मालकासह) 14 डॉलर इतका कमी दर द्यावा. आतापर्यंत मी सांगू शकतो ती सर्वात कमी किंमत आहे.

दुसरे म्हणजे, अशी पुष्कळ वैशिष्ट्ये आहेत जी माझ्यासाठी पुरेसे नाहीत. त्यापैकी एक दर 15 मिनिटांसाठी स्क्रीनशॉट घेत आहे, म्हणून आपले कर्मचारी नवीन असल्यास आपण ते खरोखर कार्य करीत आहेत की नाही याचा मागोवा घेऊ शकता. हबस्टॅफ तुम्हाला वापरकर्त्याच्या उत्पादकता गुणांसह दररोज ईमेल पाठवते.

टाइमडॉक्टर ही 14 दिवसांच्या चाचणी अवधीसह (हबस्टॅफ प्रमाणेच) आणखी एक चांगली निवड आहे. प्रति वापरकर्त्याची किंमत $ 7 आहे परंतु आपल्याला प्रति संघ किमान 5 डॉलर खर्च करावा लागेल (5 वापरकर्त्यांपर्यंत). माझ्या माहितीनुसार आपण 2 वापरकर्त्यांची टीम तयार करू शकत नाही. सुरुवातीस माझ्यासाठी खरोखर हा गोंधळ उडालेला आहे.

हमना अमजद:

हार्ट वॉटर ही रिमोट फर्स्ट कंपनी आहे ज्यात कार्यसंघ सदस्य जगातील अनेक देशांमधून दूरस्थपणे काम करतात. दूरस्थ कार्यसंघांनी त्यांच्या एकूण कामगिरीवर लक्ष ठेवण्यासाठी एक सक्षम टाइम-ट्रॅकिंग साधन असणे अनिवार्य आहे.

म्हणूनच, हा धोका कमी करण्यासाठी अत्याधुनिक कर्मचारी देखरेखीसाठी सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे. आमची कंपनी रिमोट मॉनिटरिंगसाठी हबस्टॅफ वापरते आणि आम्ही इतर कंपन्यांनाही याची संपूर्ण शिफारस करतो.

आम्ही हबस्टॅफ वापरत आहोत याची प्रमुख 9 कारणे येथे आहेतः

• 1. * हे लहान संघांसाठी एक परिपूर्ण साधन आहे. आम्ही त्याच्या सशुल्क योजनेचा उपयोग त्याच्या प्रगत वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी करतो.
• २. * हे मुख्यतः उत्पादकता, क्रियाकलापांचे स्तर, वेळ मागोवा घेणे, ऑनलाइन टाइमशीट्स इत्यादींसह वैशिष्ट्यांसह केंद्रित आहे.
• *. * आपण प्रत्येक कार्यसंघाच्या सदस्याने वेगवेगळ्या प्रकल्पांवर घालविलेल्या वेळेचा मागोवा ठेवू शकता.
• *. * हे कर्मचार्‍यांच्या स्क्रीनचे यादृच्छिक स्क्रीनशॉट्स प्रदान करते जे त्यांना सहजपणे विचलित होऊ शकत नाही.
• *. * हे साप्ताहिक अहवाल प्रदान करते जेथे आपण आपल्या कार्यसंघाच्या कामगिरीचे विश्लेषण करू शकता.
• *. * त्याचे बिलिंग आणि पेरोल पर्याय व्यवस्थापकांना त्यांच्या वित्तपुरते लक्ष ठेवण्यास मदत करू शकतात. एकदा आपण आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी देय प्रोफाइल सेट केल्यास, त्यांनी कार्य केलेल्या एकूण वेळेसाठी स्वयंचलितपणे पैसे दिले जाऊ शकतात.
• *. * क्लायंटला बीजक तयार करणे आणि पाठवणे हे त्याचे बीजक वैशिष्ट्य तल्लख आहे.
• *. * हे इतर अनेक कर्मचार्‍यांच्या साधनांसह समाकलित केले जाऊ शकते.
• *. * हे दोन्ही डेस्कटॉप आणि मोबाईलवर तितकेच चांगले कार्य करते.

दुसन गोलझिक: त्याच्या वापरकर्त्यासाठी अनुकूल डिझाइनसाठी हबस्टॅफ

आम्ही हबस्टॅफ वापरतो, हा मुख्यत: टाइम ट्रॅकिंग अॅप आहे ज्यात स्क्रीनशॉट घेणे, कीस्ट्रोक अ‍ॅक्टिव्हिटी ट्रॅकिंग आणि उत्पादकता ट्रॅकिंग वैशिष्ट्यांसारखे काही कर्मचारी देखरेखीची वैशिष्ट्ये आहेत.

एकंदरीत, हबस्टॅफचे वर्णन बिग ब्रदर म्हणून केले जाऊ शकते कारण हे मालकांना हे पाहू देते की त्यांचे कर्मचारी काम करतात तेव्हा ते काय करतात आणि महिन्याच्या शेवटी त्यांना किती मोबदला द्यावा. याउप्पर, प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी सेटिंग्ज सानुकूलित करण्याची शक्यता आहे, जी कंपनीत आमची भिन्न भूमिका व अपेक्षित कामाची गती लक्षात घेता बर्‍यापैकी उपयुक्त ठरते.

या सॉफ्टवेअरसाठी अतिरिक्त बोनस म्हणजे त्याचे वापरकर्ता अनुकूल डिझाइन आणि एक सुबक दिसणारे डॅशबोर्ड जेथे आपण त्वरीत कर्मचारी क्रियाकलाप आणि कामकाजाचे तास पाहू शकता. ऑफिस आणि रिमोट टीमसाठी हबस्टॅफ आश्चर्यकारक आहे; तथापि, ज्या कोणालाही अधिक प्रगत ट्रॅकिंगची आवश्यकता असेल (उदाहरणार्थ ट्रकिंग कंपन्या) त्याचा उपयोग होणार नाही.

अब्दुल रेहमानः आम्ही झूम बरोबर 9 तास व्हिडिओ पडतो

मी तुम्हाला देऊ इच्छित असलेली एक टीप म्हणजे कॉन्फरन्स टूल वापरणे. कनेक्ट केलेले राहण्यासाठी आम्ही वापरत असलेले साधन झूम आहे. आतापर्यंत या साधनाचा एक चांगला अनुभव आहे कारण तो एकाच वेळी 100 लोकांना आणि आपल्याकडे मोठी सभा अ‍ॅड-ऑन असल्यास 500 लोकांशी संपर्क साधू शकतो.

आम्ही आमच्या कॅमेरा निःशब्द करून 9 तास व्हिडिओ कॉलवर राहतो.

तथापि, आपण हे वापरत असल्यास, आपण त्याच्या सुरक्षिततेच्या जोखमीबद्दल सावधगिरी बाळगली पाहिजे. तडजोड होऊ नये म्हणून झूम संमेलनाचे दुवे कधीही सामायिक करू नका. सदस्यांना आमंत्रणे पाठविण्यासाठी नेहमी झूम अ‍ॅपमधील आमंत्रण बटण वापरा. दुवे सामायिक केल्याने अवांछित लोकांच्या खोलीत प्रवेश मिळविण्यासह सुरक्षिततेची समस्या उद्भवू शकते.

दुसरे म्हणजे संकेतशब्द आपल्या सर्व झूम संमेलनाचे संरक्षण करते. आणि ते सहजपणे क्रॅक करण्यायोग्य नाहीत हे सुनिश्चित करण्यासाठी मजबूत संकेतशब्द वापरा.

आम्ही इतर कार्यसंघ आणि निरिक्षकांशी सतत संपर्कात राहू शकतो आणि एकमेकांशी सहज आणि प्रभावीपणे संवाद साधू शकतो म्हणून हे साधन आम्हाला उत्पादकता वाढविण्यात मदत करते.

लियाम फ्लिनः बेसकॅम्प देखरेखीऐवजी टास्क-बेस्ड प्रिन्सिपलवर कार्य करते

अलीकडील रिमोट कार्यात शिफ्ट झाल्यामुळे, आमची कार्यसंघ उत्पादकपणे कार्य करण्यास सक्षम आहे आणि आम्ही आमच्या प्रकल्पांचा मागोवा ठेवू शकतो हे सुनिश्चित करण्यासाठी मॉनिटरिंग सॉफ्टवेअर वापरणे महत्वाचे आहे हे आम्हाला माहित होते. तथापि, आमच्यासाठी एक महत्त्वाचा विचार म्हणजे सॉफ्टवेअर खूप अनाहुत नव्हते; आमच्या कार्यसंघाने असा विश्वास ठेवू नये की आम्ही त्यांच्यावर विश्वास ठेवला नाही. आम्ही बेसकॅम्प निवडणे समाप्त केले कारण ते अधिक सहकार्याचे साधन आहे आणि कार्यसंघाच्या प्रत्येक हालचालीवर नजर ठेवण्याऐवजी कार्य-आधारित प्राचार्य वर कार्य करते.

हे सॉफ्टवेअर लोकांना प्रोजेक्ट्स आणि असाइनमेंटवर एकत्र कार्य करण्यास आणि आवश्यक कार्ये ट्रॅक करण्यास अनुमती देते. आपण सहकारी आणि क्लायंटशी देखील चर्चा करू शकता. आमच्यासाठी हे छान झाले आहे, कारण आपले बरेच काम सहकार्यावर अवलंबून असते, परंतु एखाद्यास प्रकल्प पूर्ण व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर शोधत असण्याची शक्यता असू शकते.

Iceलिस फिगुएरोला: प्रत्येक टास्कवरील वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी कापणी

या क्षणी आम्ही हार्वेस्ट वेळ ट्रॅकर वापरत आहोत आणि आम्हाला ते आवडते. मी माझ्या अंतर्गत विपणन कार्यसंघाचे परीक्षण करण्यासाठी तसेच दूरस्थ कार्यसंघ सदस्य म्हणून हे वापरत आहे.

सिल्व्हरलॉजिकमध्ये आम्ही प्रत्येक कामावर वापरल्या गेलेल्या वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी आठवड्यातील काम केवळ आठवड्यातील कामकाजाचे तास पडताळणीसाठीच केला नाही परंतु प्रत्येक कर्मचार्‍यांना त्यांचे प्रयत्न कमी करण्यास मदत करू शकतो की नाही हे समजण्यासाठी त्यांनी त्यांचा सर्वात जास्त वेळ कुठे घालवला हे देखील पहाण्यासाठी काही सोप्या कार्यात

डेटा संधी शोधण्याची शक्ती आहे.

एक व्यवस्थापक म्हणून, मी म्हणू शकतो की आपण कोणत्या उद्योगात आहात याने काहीही फरक पडत नाही की आपण ज्यासाठी त्याचा वापर करीत आहात त्याबद्दल समजून घेण्यासाठी आपल्या वेळेचा मागोवा ठेवला पाहिजे. वेळ आमच्याकडे असलेली सर्वात मौल्यवान वस्तू आहे जी विकत घेऊ शकत नाही.

डेव्हिड लिंचः आपण काम करणे थांबवल्यास वेळ डॉक्टर आपल्याला सावध करू शकतात

माझा वेळ जाणून घेण्यासाठी मी संगणकावर टाइम डॉक्टर वापरतो. टाइम डॉक्टर केवळ आपल्या कामाची वेळ नोंदवत नाही, तर तो आपल्या संगणकाचे स्क्रीनशॉट देखील घेऊ शकतो, अनुप्रयोग किंवा वेबसाइटद्वारे वेळ मागोवा घेऊ शकतो आणि आपण काम करणे थांबविले आहे असे आपल्याला वाटते तेव्हा आपल्याला सतर्क करू शकते. मी दररोज त्यांच्या कर्मचार्‍यांचा तास मागोवा घेणार्‍या कोणत्याही व्यवसाय मालकास टाइम डॉक्टरची शिफारस करतो.

आपण कोणत्या वेळेचा ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर वापरण्याचे निश्चित केले आहे याची पर्वा न करता, आपल्या कर्मचार्‍यांच्या अपेक्षा ठेवणे महत्वाचे आहे. कामाच्या सामान्य वातावरणामध्ये कर्मचारी नियमितपणे बाथरूम वापरण्यासाठी किंवा वॉटर कूलरला जाण्यासाठी उठतात. टाइम ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर दिवसाच्या वेळेस या प्रकारच्या विश्रांतीचा योग्य वेळ वापरु शकत नाही. आपण आपल्या कर्मचार्‍यांशी बोलता आणि त्यांच्या समस्या ऐकत असल्याचे सुनिश्चित करा, विशेषत: जर दूरस्थपणे काम करणे त्यांच्यासाठी नवीन असेल.

जोसेफिन बार्जलंड: Activक्टिव्हट्रॅक कर्मचार्‍यांची उत्पादकता मोजण्यावर भर देते

आम्ही आमच्या दुर्गम कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवण्यासाठी अ‍ॅक्टिव्हट्रॅक सॉफ्टवेअर वापरतो. हे एक क्लाउड-नेटिव्ह कर्मचारी देखरेख साधन आहे जे प्रत्येक कर्मचार्‍याची उत्पादकता मोजण्यावर भर देते. हे सॉफ्टवेअर प्रत्येक कर्मचार्‍यांच्या सर्व कामाच्या ठिकाणी केलेल्या कार्याचे विश्लेषण करते आणि आम्हाला अहवाल प्रदान करते जे प्रत्येक कर्मचार्याने किती कार्य केले हे ओळखण्यात आम्हाला मदत करतात.

Tक्टिव्हट्रॅक प्रत्येक कर्मचार्‍याची गुंतवणूकीची पातळी दर्शवितो. जर एखाद्या कर्मचार्‍याला डिस्नेजिंगचा धोका असेल तर सॉफ्टवेअर अलर्ट आपल्यासाठी आहे. कोणताही अकार्यक्षम कार्यप्रवाह सुधारण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे. रिअल-टाईममध्ये कार्य पूर्ण करण्यासाठी कर्मचारी ज्या चरणात जातात त्या आपण पाहू शकता. हे आपल्याला कोणत्याही विशिष्ट कार्यांसाठी बेंचमार्क वेळा सेट करण्याची परवानगी देते.

ही Activक्टिवट्रॅकची काही प्रमुख वैशिष्ट्ये आहेत.

• वेबसाइट अवरोधित करत आहे
• रिअल-टाइम देखरेख
• व्हिडिओ प्लेबॅक
• स्क्रीनशॉट ध्वजांकित
• जोखीम स्कोअरिंग
• यूएसबी ट्रॅकिंग
• क्रियाकलाप अलार्म
• स्क्रीन प्लेबॅक पर्याय
• दूरस्थ स्थापना

मी या सॉफ्टवेअरची नक्कीच शिफारस करतो कारण सर्व वैशिष्ट्ये त्याच्या डॅशबोर्डसह सहजपणे व्यवस्थापित केली जाऊ शकतात. या सॉफ्टवेअरची किंमत पारदर्शक आणि परवडणारी आहे. ते विनामूल्य वापरकर्त्यांसाठी विनामूल्य योजना देखील ऑफर करतात जे सुमारे तीन वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे. मोठ्या कार्यसंघ असलेल्या व्यवसायांसाठी ज्यांना अ‍ॅडव्हान्स वैशिष्ट्यांपर्यंत प्रवेश करण्याची आवश्यकता आहे हे सॉफ्टवेअर दरमहा वापरकर्त्यासाठी फक्त 20 7.20 वर खरेदी करू शकतात.

जेन फ्लॅनागन: वेळ काम करण्यासाठी खर्च केलेला वेळ शोधण्यासाठी डॉक्टर, वेबसाइट उघडल्या, ...

आम्ही आमच्या दुर्गम कर्मचार्‍यांवर लक्ष ठेवण्यासाठी टाईम डॉक्टर वापरतो.

एकदा हे डिव्हाइस डिव्हाइसवर स्थापित झाल्यानंतर, डिव्हाइस स्थान, ब्राउझिंग क्रियाकलाप, अ‍ॅप्स उघडलेले, अॅप्सवर खर्च केलेला वेळ आणि इतर बर्‍याच गोष्टींमध्ये प्रवेश आहे.

आम्ही सामान्यत: हे सॉफ्टवेअर कार्यरत वेळ, वेबसाइट उघडल्या, वापरलेले अनुप्रयोग आणि टाइप केलेल्या शब्दांची संख्या मागोवा घेण्यासाठी वापरतो.

उत्पादकता प्रोत्साहित करण्यासाठी हे खूप प्रभावी आहे.

निकोला बाल्डिकोव्ह: कर्मचारी कोणत्याही वेळी किती ब्रेक घेतात याचा मागोवा डॉक्टर डॉक्टर घेऊ शकतात

मी टाईम डॉक्टर वापरण्याची शिफारस करेन. आपल्या कर्मचार्‍यांकडून कोणती वेबसाइट्स आणि अ‍ॅप्स वापरल्या जात आहेत, कोणत्याही वेळी किती ब्रेक घेतात याचा आपण मागोवा घेऊ शकता आणि क्लायंट आणि प्रकल्पांना त्यांचा वेळ मागोवा घेऊ शकता. आपण कर्मचार्‍यांच्या वर्तमान स्क्रीनचे स्क्रीनशॉट देखील घेऊ शकता. जेव्हा ते सोशल मीडियासारख्या वेळ वाया घालविणार्‍या वेबसाइट्स वापरत असतात तेव्हा त्यांना त्यांची कार्ये आठवून सांगत असताना देखील त्यांना सूचित केले जाऊ शकते. टाईम डॉक्टर सर्व अग्रगण्य प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसह समाकलित होते आणि विंडोज, मॅक, लिनक्स, आयफोन इत्यादी सर्व डिव्हाइसवर वापरला जाऊ शकतो.

नेल्सन शेरविन: इंटरगार्ड आम्हाला पुनरावलोकनासाठी सर्व क्रियाकलाप रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देतो

आम्हाला आमच्या सायबरसुरक्षा कार्यसंघाद्वारे कर्मचार्‍यांच्या देखरेखीसाठी इंटर गार्ड वापरण्याचा सल्ला दिला आहे आणि आम्ही उत्पादनात समाधानी आहोत. हे आम्हाला नंतरचे पुनरावलोकन करण्यासाठी सर्व क्रियाकलाप रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देते परंतु त्यात काही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये देखील आहेत जसे की आपल्याला ब्लॉक करणे, इशारा करणे किंवा अन्यथा कर्मचारी क्रियाकलापांवर कार्य करण्यास सक्षम करणे. हे प्रथम जरासे हल्ले होते असे वाटले पण सुरक्षेच्या उद्देशाने ते मला आवश्यक समजले. अशा प्रकारे, आम्ही संपूर्ण सुरक्षा आणि कायद्याचे पालन सुनिश्चित करू शकतो. मला याबद्दल वैयक्तिकरित्या कसे वाटते हे लक्षात न घेता, मी हे मान्य केले पाहिजे की मी हे रिमोट वर्कच्या सेटिंगमध्ये आवश्यक असल्याचे पाहिले आहे आणि आपल्याकडे उत्पादकता समस्या असल्यास किंवा आपण संरक्षित करणे आवश्यक असलेल्या संवेदनशील डेटासह आपण काम करत असल्यास मी याची शिफारस करतो.

सोफी बर्क: आमच्या काही दुर्गम कर्मचार्‍यांना व्यवस्थापित करण्यासाठी टॉगल

पूर्वी आम्ही आमच्या काही दुर्गम कर्मचार्‍यांना व्यवस्थापित करण्यासाठी टोगल वापरतो. हे एक वापरकर्ता अनुकूल सॉफ्टवेअर आहे आणि आपल्या गरजा भागविण्यासाठी एक विनामूल्य आणि सशुल्क योजनेसह येतो. त्यावेळी आम्हाला अत्यंत मजबूत कशाचीही गरज नव्हती जेणेकरून ती आपल्या गरजा खरोखर चांगल्या प्रकारे बसतील.

मायकेल मिलर: हबस्टॅफ उत्पादकतेवर लक्ष केंद्रित करतो - ऑनलाइन टाइमशीट, वेळापत्रक, ...

मी कर्मचार्‍यांच्या देखरेखीसाठी हबस्टॅफ वापरतो कारण ते उत्पादकतावर लक्ष केंद्रित करते. मला आवडणारी काही वैशिष्ट्ये ऑनलाईन टाइमशीट, वेळ मागोवा, वेळापत्रक आणि सर्वात महत्त्वाची म्हणजे अहवाल देणे. हे माझ्या सर्व वेतनपट गरजा पूर्ण करते आणि ते फ्रेशबुकमध्ये समाकलित केले जाऊ शकते. आपण माझ्यासारखे असल्यास आणि उत्पादनक्षमतेस महत्त्व देत असल्यास, मी शिफारस करतो की आपण हबस्टॅफचा वापर करा कारण केवळ त्यावरच लक्ष केंद्रित केले आहे. मी कधीही इतर कोणतेही सॉफ्टवेअर वापरलेले नाही कारण ते डेटाच्या सुरक्षिततेकडे अधिक लक्ष देतात. मूलभूत संरक्षण माझ्यासाठी पुरेसे आहे आणि माझे वेतनपट हाताळण्यासाठी मला या सॉफ्टवेअरसारखे काहीतरी हवे आहे. मला आधी हे सॉफ्टवेअर वापरायचे नव्हते. मला आवश्यक असलेल्या रिमोटचे काम केल्यानंतरच.

दुर्गम कर्मचार्‍यांच्या देखरेखीसाठी मी वापरत असलेल्या सॉफ्टवेअरविषयी माझे विचार आणि कल्पना वाचण्यासाठी तुम्ही वेळ दिल्याबद्दल मला धन्यवाद देतो. ही अशी गोष्ट आहे जी मी अलीकडेच बर्‍यापैकी विचार करीत आहे आणि इतरांना काय म्हणायचे आहे हे पाहण्यात मला रस आहे. मला एक लेख घेण्यास आवडेल म्हणून लेख समाप्त झाल्यावर मला कळवले तर मला ते आवडेल.