दूरस्थ कार्यसंघासाठी सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधने: 50+ तज्ञ टीपा

दूरस्थ कार्यसंघासह सहयोग करण्यासाठी बरीच भिन्न साधने उपलब्ध आहेत आणि ती बर्‍याच उपयोगांसाठी कार्य करू शकते.

त्यातील काही गुण आणि समस्या समजून घेण्यासाठी आम्ही तज्ञ समुदायास दूरस्थ कार्यसंघाच्या सहकार्याच्या साधनांविषयी अभिप्राय विचारला.

त्यातील बरेच लोक अतिशय लोकप्रिय स्लॅक, आसन, जी सूट सोल्यूशन किंवा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 आणि त्याचा कार्यसंघ प्रोग्राम वापरत आहेत, तर काही अन्य कमी ज्ञात साधने देखील दुर्गम संघांच्या सहकार्यासाठी उत्कृष्ट असू शकतात!

आपल्या अचूक वापराच्या आधारावर रिमोट टीमसाठी सर्वोत्तम सहयोग साधने भिन्न असू शकतात - म्हणूनच, तज्ञांकडील हे दूरस्थ कार्यसंघ सहकारिता सॉफ्टवेअर पुनरावलोकने आपल्याला आपल्या स्वत: च्या रिमोट कामासाठी सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधने आणि आपल्या उद्योगातील दुर्गम संघांसाठी पुरेसे सॉफ्टवेअर निवडण्यास मदत करतील.

आपल्या दूरस्थ कार्यसंघासह कार्य करण्यासाठी आपण सहयोग सॉफ्टवेअर वापरत आहात? ते कोणते आहे आणि ते चांगले का आहे - किंवा दुसरे सॉफ्टवेअर वापरणे चांगले का आहे / काहीही नाही?

स्टीव्ह कूपर: दुर्गम संघांकरिता तीन सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधने

• औपचारिक भेटीसाठी झूम उत्कृष्ट आहे. विशेष वैशिष्ट्यांमध्ये मतदान, व्हाइटबोर्ड आणि ब्रेकआउट रूम समाविष्ट आहेत - सहयोग आणि व्हर्च्युअल टीम बिल्डिंगसाठी उत्कृष्ट. मायक्रोसॉफ्ट टीम, स्काईप, वेबएक्स आणि गुगल हँगआउट्स / मीट हे चांगले पर्याय आहेत
• स्लॅक संपूर्ण दिवस कार्यसंघ संप्रेषणासाठी प्रभावी आहे. विशेष वैशिष्ट्यांमध्ये पोल, भावना सामायिकरण, एकेकाळी स्पूर-ऑफ-द-द कॉल आहेत.
• उपस्थितीत सामायिक / कनेक्ट केलेली कॅलेंडरिंग सिस्टम नसते तेव्हा मीटिंग्ज आयोजित करण्यासाठी डूडल पोल उत्कृष्ट असतात.

लिव्ह lenलन: बिझिनेससाठी सर्वात लोकप्रिय स्काईप आहे

निर्णय घेणारे असे म्हणतात की व्हिडिओ कॉल किंवा मीटिंग्ज त्यांना त्यांच्या कार्यसंघाशी (27%) जवळ येण्यास मदत करतात, इतरत्रून काम करताना वैयक्तिक संबंध टिकवून ठेवतात (24%) आणि कार्यरत नातेसंबंधांवर विश्वास स्थापित करतात (23%).

संशोधनानुसार, या प्लॅटफॉर्मपैकी सर्वाधिक लोकप्रिय स्काईप फॉर बिझिनेस (38 38% अंतिम वापरकर्त्यांद्वारे वापरलेले), मायक्रोसॉफ्ट टीम्स (२%%) आणि वेबॅक्स (१%%) आहेत.

हेडसेट,  हेडफोन   आणि स्पीकर फोन यासारखे चांगले ऑडिओ उपकरणे कॉलवरील आणि बंद दोन्ही श्रवणविषयक वेदना बिंदू दूर करू शकतात. आज बाजारातील सर्वोत्कृष्ट एंटरप्राइझ  हेडसेट   तत्काळ सहयोग साधने सुरू करण्यासाठी समर्पित बटणांसह येतात.

हे निष्कर्ष ईपीओएसच्या ‘अंडरस्टँडिंग साउंड एक्सपीरियन्स’ अहवालाचे आहेत, ज्यात २,500०० एंड-यूजर्स आणि ऑडिओ उपकरणांचे निर्णय घेणारे सर्वेक्षण केले गेले आहेत, त्यापैकी% 75% लोक २०० हून अधिक लोकांच्या संस्थांमध्ये काम करतात.

डेबी बायरी: वीरबीला झूम कॉल्सला एक चांगला पर्याय देते

माझी टीम व्हर्बला नावाच्या व्हर्च्युअल प्लॅटफॉर्मचा वापर करते. आम्ही अवतार म्हणून लॉगिन करतो आणि आभासी वातावरणात जगभरातील लोकांसह सहयोग करतो. हे व्यासपीठ कल्पना सामायिक करण्याचा, संमेलनांना उपस्थित राहण्याचा सोपा आणि प्रभावी मार्ग आहे आणि झूम कॉल्सला हा एक चांगला पर्याय आहे. माझ्याकडे एक समर्पित कार्यसंघ कक्ष आहे जिथे मी माझी वेबसाइट, पॉवरपॉईंट सादरीकरणे आणि विपणन सामग्री दर्शवू शकेन. व्हिडिओ कॉल पासून ब्रेक हे स्वागत आहे कारण केस आणि कपडे इत्यादी गोष्टींबद्दल आपल्याला गडबड करण्याची गरज नाही. त्याऐवजी, या विषयावर लक्ष केंद्रित केले आहे आणि या प्रकारातील प्रतिबद्धतेमुळे समुदायाची आणि जोडणीची भावना निर्माण झाली आहे. .

जस्टीना बकुटे: सोमवार डॉट कॉम आम्हाला कार्यक्षम आणि पारदर्शकपणे कार्य करण्यास सक्षम करते

4 चे एक लहान विपणन कार्यसंघ म्हणून जे एकमेकांच्या शेजारी बसून कार्यालयीन खुर्चीच्या साध्या भोव with्यांसह अद्यतने सामायिक करण्याची सवय होती, आम्हाला दूरस्थ काम खरोखर द्रुतगतीने स्वीकारण्यास भाग पाडले गेले आणि आवश्यक प्रक्रिया साधली गेली.

यापूर्वी अनेक सहयोगी सॉफ्टवेअर साधनांची चाचणी घेतल्यानंतर आम्ही सोमवारी डॉट कॉम वर आलो आणि उत्पादनाच्या कार्यक्षमतेचे कौतुक करतो जे आम्हाला कार्यक्षमतेने आणि पारदर्शकतेने कार्य करण्यास सक्षम करते.

सोमवार डॉट कॉम बद्दल काय चांगले आहे - आणि अहो, हे एक प्लग नाही, फक्त या सॉफ्टवेअरवर खरोखरच प्रेम आहे - हे आहे की साध्या टेबल्स ते कॅलेंडर व्यू, कॅनबॅन बोर्ड, टाइमलाइन आणि इतर बरेच गोष्टी. याचा अर्थ आपण गतिशीलपणे आपल्या कामाच्या प्रकारास योग्य असे दृष्य निवडू शकता: सामग्री विपणक - कदाचित कॅलेंडर दृश्य सर्वोत्तम असेल; विकसक आणि ऑपरेशन्स - सर्व मार्ग कानबॅन बोर्ड! बोर्ड सामायिक करणे देखील चांगले आहे जेणेकरून आम्ही एकमेकांचे प्राधान्यक्रम, प्रगती आणि बरेच काही सहज तपासू शकतो.

रॉबर्ट किएन्झलः झूम आणि ब्लू जीन्स, व्हिडिओ ब्रेकआऊट रूम असलेले

मोठ्या टीमचे सहकार्य आणि व्हर्च्युअल वर्कशॉपसाठी उत्कृष्ट व्हर्च्युअल मीटिंग प्लॅटफॉर्म म्हणजे व्हिडिओ ब्रेकआऊट रूम म्हणजेच झूम आणि ब्लू जीन्स.

छोट्या गटातील संवादाच्या बाबतीत जिथे प्रत्येकाला बोलण्याची, ऐकण्याची आणि पाहण्याची संधी आहे, व्हिडिओ ब्रेकआऊट रूम ही गुंतवणूकीसाठी सर्वोत्कृष्ट वैशिष्ट्य आहेत. काही इतर प्लॅटफॉर्मवर ऑडिओ-केवळ ब्रेकआऊट रूम असतात, परंतु इतर अ‍ॅप्सवर मल्टीटास्किंग वेगाने वाढते तेव्हा दृश्य प्रतिबद्धता नाटकीयरित्या कमी होते. त्यामध्ये than पेक्षा जास्त लोकांसह कोणतीही व्हर्च्युअल मीटिंग रूम प्रत्येक व्यक्तीला बोलण्यास लागणार्‍या वेळेमुळे आणि प्रत्येकाला हातभार लावण्याची संधी मिळण्यापूर्वी संभाषणाचे विषय विकसित झाल्यामुळे संपूर्ण कार्यसंघाच्या चर्चेला प्रोत्साहन देणार नाही. पोल, गप्पा बॉक्स आणि इमोजी प्रतिक्रिया मोठ्या कार्यसंघासाठी उत्कृष्ट आहेत परंतु यापैकी कोणतीही वास्तविक कॅमेरावरील प्रतिकृती बनवित नाही.

मीटिंग प्लॅटफॉर्मच्या बाहेर, मिरो आणि म्युरल सहकारी व्हाईटबोर्ड दोन्ही त्वरित आणि चालू असलेल्या सहकार्यासाठी उत्कृष्ट आहेत. व्हर्च्युअल मीटिंग रूममध्ये आपल्याला सापडलेल्या कोणत्याही व्हाईटबोर्डला ते मागे टाकतात कारण ते वेगवेगळ्या वेळी कार्य करणार्‍या लोकांसाठी वेळेत बचत, निर्यात, प्रवेश करण्याची परवानगी, फाईल एम्बेडिंग, सामग्रीवरील टिप्पण्या आणि होस्टच्या आवश्यकतांवर आधारित अधिकृत प्रवेश आणि निनावी प्रवेश दोन्ही यांना अनुमती देतात. अंगभूत टेम्पलेट्स आश्चर्यकारक आहेत आणि बराच वेळ वाचवतात.

स्टेफनी रियल: चालू संप्रेषणासाठी स्लॅक, प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी आसन

दूरस्थपणे सहयोग करण्यासाठी आमची कार्यसंघ वापरणारी दोन साधने स्लॅक आणि आसन आहेत.

आम्ही चालू असलेल्या संप्रेषण आणि अद्यतनांसाठी स्लॅक वापरतो. आम्ही आमच्या ग्राहकांच्या कार्यासाठी आसनचा वापर प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी करतो. आसन प्लॅटफॉर्ममध्ये एक टिप्पणी वैशिष्ट्य देखील आहे जेणेकरून आपण संपूर्ण कार्यसंघास प्रोजेक्ट-संबंधित टिप्पण्या देऊ शकता. आम्ही एका वर्षापासून ग्राहकांचे कार्य व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यांच्यावर प्रेम करण्यासाठी ही साधने वापरत आहोत.

निकोल किन्ने: कार्यसंघ संपर्कात ठेवण्यासाठी आम्ही अनेक सहयोग साधने वापरत आहोत

प्रोक्युरिफा येथे, आम्ही दूरस्थपणे कार्य करत असताना कार्यसंघ कनेक्ट ठेवण्यासाठी अनेक सहयोग साधने वापरत आहोत.

या साधनांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

स्लॅक अँड झूम (सर्व संघांमधील दैनंदिन संप्रेषणासाठी), कल्पना (केंद्रीकृत दस्तऐवजीकरणासाठी), बांबू एचआर (लोक व्यवस्थापनासाठी, वेळ मागण्याची विनंती), ईमेल (याशिवाय आपण खरोखरच जगू शकता का :)), तसेच इतर साधने अभियांत्रिकी कार्यसंघासाठी दररोजच्या स्टँडअप्ससाठी डेलीबॉट स्लॅक अ‍ॅप, संगम आणि झेनडस्क सारख्या विशिष्ट कार्यसंघ.

तथापि, आम्ही लोक, प्रक्रिया आणि साधनांच्या उदाहरणाचे अनुसरण करण्याचा प्रयत्न करतो. म्हणून आम्ही आमच्या कार्यसंघाच्या सदस्यांनी प्रथम कार्यक्षमतेने एकत्र कार्य करण्याची आवश्यकता काय आहे हे समजून घेण्याचा प्रयत्न केला आणि मग त्यांना समर्थन देण्यासाठी कोणत्या प्रक्रिया आणि साधने ठेवल्या पाहिजेत हे समजून घेत आहोत. आम्ही आमच्या टेक स्टॅकसह दूरस्थपणे काम करत असताना आणखी चांगले कसे सहयोग करावे यावरील सूचनांचे अनुसरण करण्यास सुलभ रिमोट वर्क पॉलिसी तयार केली आहे.

याव्यतिरिक्त, आम्ही आमच्या कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी काय कार्य करीत आहे आणि कोणत्या संप्रेषणाची क्षेत्रे सुधारित करणे आवश्यक आहे यावर मासिक सर्वेक्षण सुरू करतो.

जेन फ्लानागन: ट्रेलो आपल्याला कार्य करण्याची योजना आखण्याची, संप्रेषण करण्याची आणि संयोजित करण्याची अनुमती देते

सहकार्यासाठी माझे प्रथम क्रमांकाचे साधन म्हणजे ट्रेलो.

ट्रेलो एक आश्चर्यकारक व्यासपीठ आहे जे आपल्याला कार्ये प्रभावीपणे नियोजित, संप्रेषण आणि संयोजित करण्यास अनुमती देते.

या अनुप्रयोगासह आपण भिन्न व्यक्तींना कार्य नियुक्त करू शकता, मुदती निर्धारित करू शकता, दस्तऐवज सामायिक करू शकता, संवाद साधू शकता आणि बरेच काही करू शकता. हे दीर्घ त्रास देणारी आभासी संमेलनांची आवश्यकता मोठ्या प्रमाणात कमी करते.

जेसन ली: बर्‍याच वेगवेगळ्या प्लॅटफॉर्मचा वापर करा जे एकत्र काम करतात

जेव्हा आपण तंत्रज्ञानाचा फायदा करण्यास सक्षम होता तेव्हा आपल्या दूरस्थ कार्यसंघाकडून निकाल मिळविणे बरेच सोपे होते. आपण सानुकूल बिल्डवर भरपूर पैसे खर्च करण्यास तयार नसल्यास, आपल्याला खुल्या बाजारात सध्या उपलब्ध असलेल्या सहयोगी उत्पादनांसह कार्य करणे आवश्यक आहे. आम्हाला काय आढळले आहे की आमच्यासाठी सर्वोत्कृष्ट कार्य करते हे आहे की एकत्रितपणे कार्य करणारी अनेक भिन्न प्लॅटफॉर्म वापरणे. संवादासाठी, आम्हाला आळशीपणा आवडतो. प्रकल्पांवर काम करण्यासाठी आणि डेडलाईन व्यवस्थापित करण्यासाठी आम्ही बेसकॅम्प वापरतो. आणि सर्वोत्तम भाग? दोघे छान एकत्र एकत्र होतात. आपण आपले परिपूर्ण संयोजन निवडण्यापूर्वी, आपल्यासाठी काय महत्वाचे आहे आणि कोणत्या वैशिष्ट्यांशिवाय आपण जगू शकत नाही हे निश्चित करा. हे निवड प्रक्रियेत गोंधळ कमी करण्यास मदत करू शकते.

नॅन्सी बेकर: मिलानोटे आणि केज सारखी सहयोग साधने

मी घरी चाईल्डमोड व्यवस्थापित करतो आणि मी माझ्या दुर्गम कर्मचार्‍यांना व्यवस्थापित करण्यासाठी कोणतेही सहयोगी सॉफ्टवेअर न वापरल्यास माझ्यासाठी हे शक्य होणार नाही. मी वैयक्तिकरित्या मिलानोट आणि केज सारख्या सहयोग साधनांचा वापर करतो.

मी माझ्या टीमशी समन्वय साधण्यासाठी आणि त्यांचे वेळापत्रक, अंतिम मुदती आणि प्रकल्पातील वर्कफ्लो हाताळण्यासाठी केजचा वापर करतो. हे अॅप वापरण्यास अतिशय सोपे आहे आणि काही-टेक-टेक जाणकार लोकही काही दिवसातच याची सवय लावू शकतात. दुसरीकडे मिलानोट कमी-अधिक समान केज सारख्या सेवा प्रदान करते परंतु मला असे दिसते की जे सर्जनशील डिझाइनमध्ये आहेत त्यांच्यासाठी हे अधिक चांगले कार्य करते. अशाच प्रकारे मी माझ्या वेबसाइटसाठी आकर्षक आणि एसईओ अनुकूल डिझाइन तयार करण्यासाठी मी माझ्या वेब डिझायनर्स आणि एसईओ कार्यसंघासह कार्य करण्यासाठी मिलानो वापरतो.

रेंडी व्हेंडरवेट: आम्ही कोणत्याही डिव्हाइसमध्ये स्लॅक वापरू शकतो

दूरस्थ कार्यसंघ व्यवस्थापित करण्यासाठी स्लॅक हे आमचे पहिले एक सहकार्य साधन आहे.

स्लॅक हे एक कार्यस्थळ संप्रेषण साधन आहे जे वापरण्यास सुलभ आहे. हे वन-ऑन-वन ​​मेसेजिंग आणि व्हिडिओ चॅट पर्याय प्रदान करते. संप्रेषण एकाच ठिकाणी होते आणि चॅनेल तयार करुन विभाजित केले जाऊ शकते. प्रत्येक चॅनेल यात सामील असलेल्या टीम सदस्यांसाठी दृश्यमान आहे.

स्लॅककडे फाइल-सामायिकरण पर्याय देखील आहे जो आमच्या दुर्गम संघांसह फायली द्रुतपणे सामायिक करतो. एका शोध बॉक्समधून आपण अनेक आठवड्यांपूर्वी सामायिक केलेल्या फायली आणि सामग्री शोधणे देखील सोपे आहे.

स्लॅककडे मोबाइल आणि डेस्कटॉप अॅप देखील आहे जो आम्ही कोणत्याही डिव्हाइसमध्ये वापरू शकतो. हे आम्हाला फक्त एक अॅप वापरण्याची परवानगी देते, जे आम्हाला एकाधिक एसएमएस आणि मोबाइल फोन अनुप्रयोग व्यवस्थापित करण्यात त्रास वाचवते. हे दिवसाच्या कोणत्याही वेळी आमच्या सर्व रिमोट टीम सदस्यांमधील स्पष्ट आणि जलद संप्रेषण सुनिश्चित करते.

रेमर मालोनः आसनला काहीही मारत नाही

माझ्या कंपनीचा मंत्र असा आहे की जर ते आसनमध्ये नसेल तर ते पूर्ण करण्याची आवश्यकता नाही.

आसन एक प्रोजेक्ट आणि कार्य व्यवस्थापन अनुप्रयोग आहे जो वापरण्यास सोपा आणि कार्यक्षमतेमध्ये दोन्हीही जटिल आहे. यात शेड्यूलिंग साधने आहेत जी की कार्यसंघ की सदस्यांना योग्य वेळ आणि असाइनमेंटची अनुमती देतात. सॉफ्टवेअर अंतर्ज्ञानी आहे आणि एकाधिक कर्मचार्‍यांच्या क्षमतेसह कार्य प्रवाह आहे.

आसन हे बाजारातील सर्वोत्कृष्ट सहयोग सॉफ्टवेअर आहे, काहीही नाही.

केनी त्रिन्ह: स्लॅक आणि ट्रेलो

व्यवसाय संप्रेषण प्लॅटफॉर्ममध्ये ढिले. टेलिग्राम किंवा व्हॉट्सअप प्रमाणेच आपण स्लॅकचा वापर करून आपली दूरस्थ कार्यसंघ कनेक्ट करू शकता परंतु त्यास बर्‍याच फायद्याही आहेत. उदाहरणार्थ, आपण विशेष चॅनेल - डेव चॅनेल, विपणन चॅनेल, विक्री चॅनेल आणि इत्यादी तयार करू शकता आणि आपण कोणत्या विषयावर बोलत आहात किंवा विचारत आहात याबद्दल आपले कार्यसंघ सदस्य पाहतील. तसेच, आपण स्लॅक वापरुन द्रुत व्यवसाय कॉल करू शकता.

ट्रेलोच्या मदतीने आपण सर्व व्यवसाय कार्ये, अंतिम मुदती व्यवस्थापित करू शकता. आपण कार्यांवर टिप्पण्या देऊ शकता, त्यांच्यासाठी प्राधान्य निवडू शकता आणि त्यांचा अंदाज लावू शकता. हे खूप महत्त्वपूर्ण आहे कारण काहीही गमावले जाणार नाही आणि आपल्याला कामाचा अंतिम परिणाम दिसेल.

याना कार्टस्टेन: आदर्श आणि सहकार्यासाठी मिरो आणि स्टिकिज.आयओ

बहुतेक सभांमध्ये त्यास एक सहकार्य आणि विचारमंथन पैलू असेल. कल्पना आणि सहकार्यासाठी मी मिरो आणि स्टिकिज.ओ.ओ वापरणे पसंत करतो. विचारसरणी यशस्वी होण्यासाठी, सर्व सहभागींनी त्यांचे विचार दृष्टिने मांडण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. मिरो प्रत्येकाला रीअल-टाइममध्ये काय शेअर केले आहे ते रेखांकित आणि दृश्यमान करण्यास सक्षम करते. वैयक्तिक व्हाईटबोर्डिंग सत्राच्या तुलनेत हा सर्वात प्रभावी रिमोट अनुभव आहे. हे अनेक उपयुक्त टेम्पलेट्ससह येते जे कार्यसंघ देखील बांधले जाऊ शकतात.

स्टिकीज.आयओ, जेव्हा जेव्हा आम्हाला आत्मीयतेचा नकाशा हवा असेल किंवा बर्‍याच कल्पनांचा वापर करावा लागेल तेव्हा मला ते वापरायला आवडेल. हे साधन तसेच सर्व सहभागींना त्याच वेळी सहयोग करण्यास सक्षम करते आणि आम्हाला आपले विचार दृश्यात्मकपणे आयोजित करण्यास सक्षम करते.

एकूणच संप्रेषण आणि व्यस्ततेसाठी माझे आवडते स्लॅक होते.

Lanलन बोर्च: रिमोट टीम व्यवस्थापित करण्यासाठी तीन सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधने

पहिली आसना. हे एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट साधन आहे जे माझ्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना दैनंदिन कामे, लक्ष्ये आणि व्यवसाय वाढविण्यात मदत करण्यासाठी प्रकल्पांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करते. यामध्ये वापरण्यास सुलभ डॅशबोर्ड इंटरफेस आहे आणि एक व्यासपीठ आहे ज्यामुळे मला कोणत्याही प्रकल्पाची स्थिती एका दृष्टीक्षेपात पाहू देते.

आणि मग तेथे झूम आहे, जे वापरण्यास सुलभ वेबिनार आणि वेब कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म आहे जे विस्तृत आभासी सहकार्यास अनुमती देते. आमच्या व्हर्च्युअल मीटिंग्जसाठी हे छान आहे कारण आपल्याला एचडी मध्ये सहभागी ऐकणे आणि पहाणे तसेच स्क्रीन, फोटो, दस्तऐवज आणि मेघ सामग्री सामायिक करणे देखील मिळते. झूम स्वस्त, वापरण्यास सुलभ आणि स्केलेबल आहे.

शेवटी, आम्ही स्लॅकला आमचा मुख्य संप्रेषण अ‍ॅप म्हणून वापरतो. येथेच कर्मचारी त्वरित अभिप्राय मिळवू शकतात आणि माझ्याशी किंवा त्यांच्या सहका with्यांशी, एकमेकांशी आणि गटात कनेक्ट होऊ शकतात. स्लॅकवरील माझे वैशिष्ट्य ज्याचे मला सर्वात जास्त महत्त्व आहे ते म्हणजे नवीन ईमेल ग्राहक किंवा उत्पादन पुनरावलोकने यासारख्या व्यवसाय क्रियाकलापावर स्वयंचलितपणे अहवाल देणारी अॅप्स स्थापित करण्याची क्षमता आणि कर्मचार्यांना व्यस्त ठेवण्यात मदत करणारे बॉट्स.

ख्रिसः आतापर्यंत स्लॅकचा सर्वात मोठा प्रभाव आहे

माझ्या दिवसाची नोकरी आणि ब्लॉग साइटसाठी मी बर्‍याच भूमिकेतून अनेक दुर्गम संघांवर कार्य केले आहे.

त्या काळात मी कनेक्ट राहण्यासाठी भिन्न सॉफ्टवेअर वापरला आहे आणि आतापर्यंत स्लॅकचा सर्वात मोठा परिणाम झाला आहे.

त्याचे बरेच फायदे आहेत. प्रथम, ते गप्पा साधन म्हणून देत असलेली लवचिकता आहे. आम्ही बर्‍याच कंत्राटदार आणि सेवा प्रदात्यांसह कार्य करतो, म्हणून कंपनीच्या स्लॅक खात्यात त्यांना विशिष्ट चॅनेलमध्ये प्रवेश अनुमती देणे आश्चर्यकारक आहे. याचा अर्थ असा की आपल्याला संभाषण पार करण्यासाठी दुसर्‍या अनुप्रयोगात शोधण्याची आवश्यकता नाही.

इतर म्हणजे त्याचा वापर सुलभ. हे जाणे सोपे आहे, परंतु त्यामध्ये बर्‍याच अद्वितीय सूचना देखील उपलब्ध आहेत ज्या आपल्या व्यवसाय प्रक्रियांना स्वयंचलित करण्यात मदत करू शकतात.

आम्ही स्लॅकमध्ये फक्त इंटरफेस डिझाइनच पाहू शकत नाही, नवीन ग्राहक समर्थन तिकिट तयार झाल्यावर चॅनेलला सूचित करण्यासाठी आपण आपल्या समर्थन सॉफ्टवेअरला देखील दुवा साधू शकता. मी कोणत्याही व्यवसायात याची शिफारस करतो - मोठ्या किंवा लहान!

अ‍ॅन्ड्रिया लूबियर: अशी साधने आणि अॅप्स जी आपल्या कार्यसंघाला उत्पादक आणि वेळोवेळी मदत करू शकतील

रिमोट वर्कफोर्स व्यवस्थापित करताना, प्रत्येकास समान पृष्ठावर ठेवणे (शब्दशः) अत्यावश्यक आहे. म्हणूनच आपल्या कार्यसंघाला उत्पादक आणि वेळेवर टिकवून ठेवण्यास मदत करणारी साधने आणि अॅप्सची संशोधन करण्याची एक चांगली कल्पना आहे.

स्लॅक संप्रेषण आणि द्रुत संदेशाद्वारे कार्यांमध्ये सहयोग करण्यासाठी उत्कृष्ट काम करणारी अॅप आहे. ही मेसेंजर सारखी सेवा त्वरित तपासणीसाठी योग्य आहे ज्यास औपचारिक ईमेल पाठविण्यासाठी लागणारा वेळ लागत नाही आणि नंतर प्रतिसादाची प्रतीक्षा करा. प्राप्तकर्त्यास त्याच्या फोनवर किंवा संगणकास पिंग मिळते आणि जर ते सर्वात वरच्या गोष्टीवर असतील तर आपणास काही सेकंदातच प्रतिसाद मिळेल, जेव्हा आपण एखाद्या विशिष्ट बाबीवर जाण्याची वाट पहात असता तेव्हा ते निर्णायक ठरू शकते. एक कार्य

आता जेव्हा एखादी कामे सोपविण्याची आणि वेळापत्रकांची नेमणूक करण्याची वेळ येते तेव्हा आसन नक्कीच जाण्याचा मार्ग आहे. आपण वर्णन, प्रतिमा आणि दस्तऐवजांसह कार्ये आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना सहजपणे नियुक्त करुन द्रुतपणे आणि सहजपणे तयार करु शकता. अॅप आपल्या कार्यांचा मागोवा ठेवेल आणि जेव्हा काहीतरी देय असेल तेव्हा आपल्याला सूचित करेल. छान गोष्ट म्हणजे आपण स्वतः कार्य देखील करू शकता, म्हणून एकाधिक प्रोजेक्टवर सहयोग करणार्‍या कार्यसंघासाठी हे परिपूर्ण आहे.

बर्निस क्वॅकः आम्ही सध्या खालील सहयोगी सॉफ्टवेअर वापरत आहोत

आम्ही सध्या खालील सहयोगी सॉफ्टवेअर वापरत आहोत:

• दररोज संप्रेषणासाठी टेलीग्राम
• ऑनलाइन मीटिंग्ज आणि चर्चेसाठी झूम करा
• रिअल टाइममध्ये सह-संपादन दस्तऐवजांसाठी Google डॉक्स, पत्रके आणि स्लाइड
• प्रकल्प व्यवस्थापन आणि देखरेखीची अंतिम मुदत यासाठी आसन
• कार्ये वेळेत मागोवा घ्या

टेलीग्रामसाठी, रोज चर्चा, फायली सामायिक करणे आणि आकर्षक संभाषणे करण्यासाठी गोंडस स्टिकर्स वापरणे हे उत्कृष्ट आहे. परंतु जर आपल्या व्यवसायात अनेक ग्राहक किंवा भिन्न प्रकल्प असतील तर आपण मायक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्लॅक किंवा डिसकॉर्ड सारखे सॉफ्टवेअर वापरण्यास प्राधान्य देऊ शकता. हे प्रोग्राम आपल्याला प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी भिन्न चॅनेल सेट करण्याची परवानगी देतात म्हणून केवळ त्या प्रकल्पाचे प्रभारी चर्चेत सामील असतात.

झूम, आसन आणि हार्वेस्टसाठी त्यांच्याकडे विनामूल्य आणि सशुल्क योजना आहेत. झूम एका वेळी केवळ 40 मिनिटांचा कॉल वेळ अनुमत करते, म्हणून जर आपल्या सभा त्यापेक्षा जास्त वेळ घेत असतील तर सशुल्क योजना मिळवणे चांगले. असीमित लोक आणि प्रकल्पांसाठी दरमहा हार्वेस्ट प्रो $ 12 / व्यक्ती आहे. आसनमध्ये प्रीमियम वैशिष्ट्ये आहेत जी केवळ सशुल्क योजनेसाठी उपलब्ध आहेत. शेवटी, Google दस्तऐवज / पत्रके / स्लाइड वापरण्यास मुक्त आहेत आणि उत्कृष्ट वैशिष्ट्यांसह आहेत.

नेल्ली ओर्लोवा: आम्हाला अजूनही अनेक जुन्या-शाळेच्या समांतर समांतर वापरायच्या आहेत

इनमिंडमध्ये आमच्याकडे 6 वेगवेगळ्या देशांमध्ये वितरित कार्यसंघ आहे आणि दुर्गम संघांचे सहयोग सॉफ्टवेअर बर्‍याच काळासाठी आमचे वेदनादायक बिंदू होते. बाजारात उपलब्ध असलेल्या विविध साधनांचे दीर्घ संशोधन व चाचणी घेतल्यानंतरही आम्हाला अद्याप एक आदर्श साधन सापडला नाही जे आमच्या सर्व गरजा भागवू शकेल. सोमवार, व्रिक, संगम इ. - ते एकतर वापरण्यायोग्यतेमध्ये किंवा किंमती विरूद्ध मूल्य मूल्यामध्ये गमावतात. म्हणूनच नवीन कार्यसंघाच्या सहकार्याच्या साधनांसह years वर्षांच्या प्रयोगानंतरही आम्हाला अनेक जुन्या-शाळेच्या समांतर समांतर वापरायच्या आहेत: योजना आणि कार्य आणि प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी ट्रेलो आणि Google पत्रके, अस्खलित क्रॉस-टीम संप्रेषणासाठी स्लॅक आणि व्हॉट्सअ‍ॅप.

एम. अम्मार शाहिद: ​​आम्ही संपूर्ण टीमशी संपर्क साधण्यासाठी स्लॅक वापरत आहोत

आमच्या व्यवस्थापनाने स्लॅकची निवड केली कारण बर्‍याच कर्मचारी त्याचा वापर आधीपासून परिचित आहेत आणि जे नसलेले आहेत त्यांना देखील उपयुक्त वाटतो कारण त्याचा इंटरफेस किशोरवयीन चॅटरूमसारखा आहे ज्यायोगे तो सहजपणे वापरण्यास सुलभ आणि समजला जातो.

कामगिरीला वेग देणारे अनन्य पर्याय म्हणजे जेव्हा आपल्याला त्वरित माहितीची आवश्यकता असते तेव्हा पिन करणे संदेश आणि इच्छित चॅनेलचे दुवे समाविष्ट असतात. ब communication्याच दिवसांच्या संप्रेषणाच्या माहितीचा तुकडा शोधण्यासाठी प्रगत शोध पर्याय.

कागदजत्रांचा मागोवा घेणे आणि व्यवस्थापित करणे तसेच सर्व विभाग आणि प्रत्येक कार्यसंघ सदस्यांशी वैयक्तिकरित्या आणि एक संघ म्हणून कनेक्ट करणे देखील या सॉफ्टवेअरचे महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्य आहे. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, हे सॉफ्टवेअर वापरण्याचा एक प्रतिस्पर्धी फायदा म्हणून स्मरणपत्र पर्याय उभा आहे.

जोकीम मीरः आम्ही एक ग्रुप टेलिप्रेसेन्स व्हीआर सास टूल विकसित केला आहे

जसे रिमोटचे काम हे सर्वसामान्य प्रमाण बनले आहे, शारीरिक निकटतेकडे दुर्लक्ष न करता वैयक्तिकरित्या संवाद साधण्याचे मार्ग महत्वाचे असतील. आम्ही एक समूह टेलिप्रेसर व्हीआर सास साधन विकसित केले आहे जे यासाठी अनुमती देते. कार्यसंघ  हेडसेट   लावू शकतात आणि आयफेल टॉवरसमोर, पोर्तुगालच्या समुद्रकिनार्यावर, त्यांचे मुख्यालय किंवा उपग्रह कार्यालयांमध्ये आणि प्लॅटफॉर्मवर 360 व्हिडिओ म्हणून अपलोड केलेल्या कोणत्याही ठिकाणी एकत्र भेटू शकतात.

जगातील कोठेही, वेगवेगळ्या ठिकाणी असलेल्या लोकांमध्ये परस्पर संवाद साधण्यास अनुमती देणारा हा या प्रकारचा पहिलाच अनुप्रयोग आहे.

मेधा मेहता: आम्ही दूरस्थ कार्यसंघाच्या सदस्यांशी समन्वय साधण्यासाठी आणि संवाद साधण्यासाठी बर्‍याच साधनांवर अवलंबून आहोत

जगभरातील कर्मचार्‍यांची कंपनी म्हणून आम्ही दुर्गम कार्यसंघाच्या इतर सदस्यांशी समन्वय साधण्यासाठी आणि संवाद साधण्यासाठी बर्‍याच साधनांवर अवलंबून आहोत. या साधनांमध्ये हबस्टॅफ, शेअरपॉईंट, स्काइप, GoToMeeting, इ. समाविष्ट आहे. तीन देशांमध्ये कार्यरत असलेल्या दुर्गम संघांसमोर आपल्यासमोर असलेले सर्वात मोठे आव्हान आहे प्रकल्प ट्रॅकिंग आणि व्यवस्थापन. आमच्याकडे अशी शेकडो कामे आहेत जी रोजच्या आधारावर नियुक्त केली जातात, त्यावर काम करतात आणि पूर्ण करतात. या कारणास्तव, बेसकॅम्प हे आमचे आवडते साधन आहे. या प्रकल्प व्यवस्थापन सोल्यूशनमध्ये वापरकर्त्यासाठी अनुकूल डॅशबोर्ड आहे जो आम्हाला असाइनमेंट्स सहजपणे ट्रॅक करण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करतो. बेसकॅम्प सह, आम्ही डेडलाइन, टॅग सुपरवायझर्स आणि कार्यसंघ सदस्यांसह ग्राहक, कागदपत्रे सामायिकरण आणि संदेश बोर्डद्वारे सहयोगाने कार्य तयार आणि नियुक्त करू शकतो. मुदत पूर्ण झाल्याची खात्री करण्यासाठी व्यवस्थापक स्वतंत्र कार्यसंघाच्या सदस्यांच्या असाइनमेंटचे परीक्षण करू शकतात. माझ्यासाठी बेसकॅम्पचा सर्वात चांगला भाग म्हणजे त्याचे ईमेल अपडेट. सर्व कार्यसंघ सदस्यांना नवीन पोस्ट्स, प्रत्युत्तरे आणि कार्य स्थितीसाठी ईमेल अलर्ट प्राप्त होतो. बेसकॅम्पच्या ईमेल सूचनांद्वारे खात्री होते की कार्ये क्रॅकमध्ये पडत नाहीत - जरी आम्ही वारंवार बेसकॅम्पला भेट देत नाही.

मुहम्मद हमजा शाहिद: ​​स्लॅक सेवांमध्ये यशस्वीरित्या समाकलित होते

दस्तऐवज, पत्रके, स्लाइड आणि संप्रेषण साधने जसे की हँगआउट आणि Google मीट समाविष्ट असलेल्या Google जी सूटवर अवलंबून राहण्याव्यतिरिक्त, मी सॉफ्टवेअर स्लॅक वापरतो. हे ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राईव्ह,  सेल्सफोर्स   आणि झूम सारख्या सेवांमध्ये यशस्वीरित्या समाकलित होते.

त्याच वेळी, हे सहकारी कार्यसंघ सदस्य आणि ग्राहकांसह अखंड संवाद ऑफर करते. आपण समर्पित प्रकल्पांसाठी गट तयार करू शकता, जे आपल्या प्रक्रिया आणि संप्रेषणांचे पुढे कार्यवाही करण्यास मदत करते. नासाच्या जेट प्रोपल्शन लॅबोरेटरी आणि लिफेट स्लॅक सारख्या मोठ्या नावांनीसुद्धा मी हे ऐकल्यानंतर त्याचा वापर करण्यास सुरवात केली.

मी जेव्हा त्यात साइन इन केले तेव्हापासून मी मागे वळून पाहिले नाही. आता हा आमच्या ऑपरेशन्सचा नियमित भाग आहे आणि त्याशिवाय काम करणे हे स्वतःह एक कठीण काम असल्यासारखे दिसते आहे.

रिकी वालेस: दूरस्थ कार्यसंघ म्हणून सहयोग आणि उत्पादकतेसाठी जी सूट

आम्ही दूरस्थ कार्यसंघ म्हणून सहयोग आणि उत्पादनक्षमतेसाठी जी सूट (Google व्यवसाय प्लॅटफॉर्म) वापरतो. आम्हाला व्हिडिओ कॉलिंग कार्याची गुणवत्ता, त्याच वेळी कागदपत्रांवर कार्य करण्याची क्षमता आणि बदल ट्रॅक करणे आणि जी-सूटची एकंदर साधेपणा आम्हाला आवडतात. चॅट फंक्शन (हँगआउट्स) देखील उपयुक्त आहे आणि आपल्याला मजकूर आधारित चॅटला कॉल किंवा व्हिडिओमध्ये सहज आणि सहजतेने रूपांतरित करण्याची क्षमता देते. आम्ही सर्व सामान्य काळात वेगवेगळ्या ठिकाणी आधारित आहोत, परंतु सध्याच्या साथीच्या काळात जी सूट प्लॅटफॉर्मवर सहकार्य राखणे आणि त्यात सुधारणा करणे सोपे आहे.

एम्मा-जेन शॉ: आम्ही दुर्गम सहयोग वाढविण्यासाठी दोन मुख्य साधने वापरतो

स्लॅक. मला माहित आहे की बर्‍याच संघ दूरस्थ सहयोगासाठी स्लॅक वापरत आहेत. आमच्यासाठी हे साधन हे सुनिश्चित करते की आम्ही सहज संवाद साधण्यास आणि एकमेकांशी दस्तऐवज सामायिक करण्यास सक्षम आहोत. सर्व संप्रेषण केंद्रीकृत झाले आहे आणि काहीही चुकले नाही याची खात्री करण्यासाठी आम्ही आसनला आमच्या संपूर्ण टेक स्टॅकसह समाकलित करतो.

आसन. आमचे निवडलेले प्रकल्प व्यवस्थापन साधन. आम्ही याचा उपयोग दररोजची कामे आणि प्रकल्पातील प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी करतो. आम्ही आमच्या द्वि-साप्ताहिक स्प्रिंटनुसार आमचे बोर्ड सानुकूलित केले आहेत. उपकरणाची कार्यक्षमता प्रत्येक कार्य आणि त्यातील प्रगतीमध्ये पारदर्शकता आणते. आम्ही आसनला आमच्या विपणन ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मसह समाकलित करतो जेणेकरून तयार केलेली कोणतीही कार्ये स्प्रिंटमध्ये वितरित म्हणून आसनमध्ये स्वयंचलितपणे बनतील.

झूम करा. आम्ही दररोज उभे राहण्याची आशा करतो जिथे आम्ही कार्यसंघ म्हणून पकडण्यासाठी वेळ घालवतो आणि तेथून दिवसाच्या काही मोठ्या वितरकांमध्ये झोकून देतो. हे दररोजचे कनेक्ट आमच्या काही सर्वात मोठ्या चर्चा आणि मंथन सत्रांचे केंद्र आहे.

अ‍ॅग्निझ्का कास्परेक: सर्वात महत्वाचे सहकार्य साधन म्हणजे टास्कीओ

आमचा कार्यसंघ पूर्णपणे दुर्गम आहे आणि सहयोग साधनांशिवाय काम करणे अशक्य आहे. आम्ही दोन खंडांवर सहा तासांपेक्षा जास्त काळाच्या फरकांसह आहोत. अशा सेटअपमध्ये काम करणे हे स्वतःच एक आव्हान आहे म्हणून आम्ही वापरत असलेल्या सॉफ्टवेअरने आम्हाला हे अविश्वसनीय अंतरासाठी मदत केली पाहिजे.

आम्ही वापरत असलेले पहिले आणि सर्वात महत्वाचे सहकार्य साधन म्हणजे वास्तविकतः आमचे स्वतःचे उत्पादन - टास्कीओ - जे आपण प्रकल्प व्यवस्थापन, वेळ मागोवा आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापनासाठी वापरतो. टिप्पण्या, उल्लेख आणि अंगभूत स्लॅक एकत्रीकरणामुळे हे आपले कार्य केवळ शक्य नाही तर आम्ही कार्य करण्यापूर्वी इतर कोणत्याही साधनांपेक्षा सोपे केले आहे. टास्केओच्या बाजूला, आम्ही आमची कार्यसंघ सुलभ करणारी काही इतर साधने देखील वापरत आहोत. आम्ही स्क्रीन रेकॉर्डिंगसाठी लूम वापरतो जेणेकरून आम्हाला मोठे संदेश पाठवावे लागणार नाहीत. आम्ही व्हिप्सिकलमध्ये आमच्या कल्पनांचा नकाशा आणि संचयित करतो आणि आधीच नमूद केलेल्या स्लॅकवर चर्चा करतो.

टाटियाना गॅव्ह्रिलीना: प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि आमची रोजची कामे सोडवण्यासाठी Google ड्राइव्ह

आम्ही सामग्री विपणन विभागात प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि आमची दैनंदिन कामे सोडविण्यासाठी सर्वात योग्य साधन म्हणून Google ड्राइव्हची निवड करतो. आम्ही त्याचा वापर सोप्या डिझाइन आणि कार्यक्षमतेसाठी करतो. हे साधन आम्ही इतरांमधून निवडले आहे हेच कारण आहे.

दूरस्थपणे काम करत असताना व्यवसाय कायम राखण्यासाठी Google ड्राइव्ह एक परिपूर्ण निवड का आहे याचे आणखी एक कारण म्हणजे कोणत्याही डिव्हाइसची उपलब्धता. छान गोष्ट म्हणजे सर्व डेटा फ्लायवर संकालित केला जातो. याव्यतिरिक्त कागदपत्रे जतन करण्याची आवश्यकता नाही, डेटा उल्लंघन होण्याचा धोका नाही (ते प्रवेश पातळी सेट करुन सोडविले जाते). फायली स्वयंचलितपणे जतन करण्यासाठी जवळजवळ अखंड इंटरनेट प्रवेश प्रदान केल्याबद्दल धन्यवाद.

आम्ही ट्रॅकिंग आणि सेटिंग कार्य दोन्हीसाठी त्याच्या वैशिष्ट्यांच्या विस्तृत श्रेणीसाठी Google ड्राइव्ह देखील वापरतो. उदाहरणार्थ फोल्डर्स आणि एक्सेल पत्रके सर्व प्रकल्प संरचित ठेवण्यास मदत करतात. प्रत, तुकड्यांची कामे, प्रोजेक्टमध्ये बदल करण्याबाबत चर्चा करणे आवश्यक असल्यास कमेंट फंक्शन उपलब्ध आहे. जरी बर्‍याच टिप्पण्या आल्या तरीही त्यांना सोयीस्कर मार्गाने ऑर्डर केले जाईल.

Google ड्राइव्ह हे रिमोट वर्कच्या बाबतीत सर्वात चांगले वापरले जाणारे साधन आहे, कारण कोणतेही अतिरिक्त अ‍ॅप किंवा साधने अपलोड केल्यामुळे कार्यसंघ सदस्य स्वतःस त्याशी कनेक्ट होऊ शकतात. दिवसाच्या शेवटी, प्रत्येकाकडे स्मार्टफोन किंवा लॅपटॉपवर ईमेल अनुप्रयोग स्थापित आहे, नाही का? एकदा साइन इन केल्यानंतर, कार्यसंघासाठी आवश्यक असलेल्या, कोणत्याही वेळी आणि कोठूनही कार्यसंघाकडे असलेल्या फायलींमध्ये थेट कार्यसंघ व्यक्तीचा प्रवेश असतो. हे सिद्ध झाल्यावर, कार्य करीत असलेल्या कार्ये Google ड्राइव्हच्या सहाय्याने बर्‍याच वेगवान आणि कार्यक्षमतेने सोडविली जातात.

पेटार कोस्तादिनोव: आमचे प्रकल्प सहजपणे व्यवस्थापित करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे ट्रेलो टूलचा वापर करणे

ट्रेलोमध्ये बर्‍याच आश्चर्यकारक वैशिष्ट्ये आहेत ज्यामुळे प्रकल्प व्यवस्थापन कार्य सुलभ होते.

• 1. मी हे साधन वापरण्यास प्राधान्य देतो कारण वेगवेगळ्या कामांच्या वेळापत्रकांसाठी शोधताना वेळ आणि तणावाची बचत होते. सर्व कामे संयोजित आहेत जेणेकरून आपण ज्या प्रकल्पांवर काम करीत आहात ते शोधणे अधिक सुलभ आहे.
• २. ट्रेलो सुरुवातीपासूनच माझ्या सर्व प्रकल्पांची स्थिती जाणून घेण्यास सक्षम आहे, प्रगतीपथावर काम करत आहे.
• This. हा प्लॅटफॉर्म वापरुन मी माझ्या सर्व प्रकल्पांना प्राधान्य देण्यास सक्षम आहे. मी अग्रणी म्हणून सर्व त्वरित कामे सेट केली आहेत जेणेकरुन प्रथम उपस्थित राहण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्व गोष्टींचा मागोवा ठेवणे माझ्यासाठी सोपे आहे.
• Tasks. कामांचे प्रतिनिधीत्व सुलभ करते. प्रत्येक कामगारांसाठी वैयक्तिक वर्क बोर्ड तयार करून कामगारांना कार्ये सोपविणे आणि ट्रेलो कार्डे वापरुन भिन्न कार्य नियुक्त करणे माझ्यासाठी सोपे आहे.
• Tre. ट्रेलो माझ्यासाठी भविष्यातील कार्यांसाठी योजना करणे सुलभ करते.

माझ्यासाठी मी इतर सॉफ्टवेअरपेक्षा हे ट्रेलो टूल वापरणे पसंत करतो कारण मला केलेल्या सर्व कामांचा मागोवा ठेवणे सोपे आहे.

कार्ला डायझ: दुर्गम संघांमधील सहयोग सॉफ्टवेअर आवश्यक आहे

मला असे म्हणायचे नाही की सहयोगी सॉफ्टवेअरचा एक ब्रँड दुसर्‍यापेक्षा चांगला आहे, कारण तो खरोखर एखाद्या कंपनीकडे आला आहे, त्या सॉफ्टवेअरकडून त्यांना काय आवश्यक आहे आणि ते सॉफ्टवेअर त्यांच्या प्रभावी गरजा किती प्रभावीपणे पूर्ण करते. तेथे बरीच सहयोगी सॉफ्टवेअर उदाहरणे आहेत (स्लॅक, ट्रेलो, गूगल डॉक्स इ.), प्रत्येकाची स्वतःची खास वैशिष्ट्ये आहेत ज्यात या वेगवेगळ्या व्यक्तींची पूर्तता आहे. काही प्रकरणांमध्ये, लोक अधिक चांगला अनुभव मिळविण्यासाठी एकाधिक वापरु शकतात. मला वाटते की दूरस्थ कार्यसंघांमधील सहयोग सॉफ्टवेअर आवश्यक आहे, कारण प्रभावी प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी संप्रेषण हा एक महत्वाचा भाग आहे. तथापि, मी वर नमूद केल्याप्रमाणे आपण जे सॉफ्टवेअर निवडता ते आपल्या स्वतःच्या कंपनीच्या गरजेवर अवलंबून असते आणि सॉफ्टवेअर आपल्या कार्यसंघाला उच्च दर्जाचे कार्य करण्यास मदत करण्यास किती प्रभावी आहे.

जूली बी: ​​स्लॅक हे एक उत्तम साधन आहे

जेव्हा संघासह वेगवेगळ्या ठिकाणी वेगवेगळ्या ठिकाणी सहयोग घडते तेव्हा स्लॅक एक चांगले साधन आहे. फाईल मॅनेजमेंट सिस्टम जी सहजपणे संपादनांचा मागोवा ठेवतात आणि एकाच वेळी एकाच दस्तऐवजावर बर्‍याच लोक कार्य करू शकतात, जसे की Google ड्राइव्ह, देखील चांगली साधने आहेत. एकंदरीत, स्पष्ट आणि संक्षिप्त संवाद, आसन सारख्या प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसह, या वातावरणात कार्य करणे अधिक व्यवस्थापकीय बनवते.

दूरस्थ सहयोग आव्हाने व्यवस्थापित करण्यासाठी, प्रकल्प मदतीच्या सुरूवातीस अपेक्षा निश्चित केल्या. परंतु काहीवेळा व्यवस्थापकांनी त्यांचे कर्मचारी घरून कार्य करताना लवचिक असणे आवश्यक आहे. लहान मुले योजनांमध्ये व्यत्यय आणतात, रूममेट्स वायफाय सिग्नलचा जास्त वापर करू शकतात, ज्यामुळे मुदती, कुत्री भुंकणे कठीण होते - अशी अनेक कारणे आहेत जी दूरस्थ संघांसह आवश्यक व्यवस्थापकीय कौशल्य आहे.

आपल्या कार्यसंघाशी संवाद साधण्याचे अनेक मार्ग, जसे स्लॅक, प्रोजेक्ट मॅनेजमेन्ट सॉफ्टवेअर, आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, दूरस्थ कार्यसंघातील आव्हानांवर मात करण्यासाठी आवश्यक आहे.

मेग मार्स: आसनसह, आपण विशिष्ट कार्ये खंडित करू शकता

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स - जसे आसन, माझे वैयक्तिक आवडते - ही रिमोट टीम व्यवस्थापित करण्यासाठी एक * प्रचंड * मदत आहे. आसनसह, आपण विशिष्ट उपकरणे विविध उपटास्कमध्ये तोडू शकता आणि सिस्टम सेट करू शकता जेणेकरून प्रत्येक पुढील कार्य शेवटच्यावर अवलंबून असेल.

उदाहरणार्थ, लेख असाइनमेंट प्रोजेक्टमध्ये आमच्याकडे संशोधन भाग, लेखन, प्रतिमा सोर्सिंग इ. खाली खंडित करणे आहे. पुढील कार्य अनलॉक होण्यापूर्वी कार्यसंघ सदस्यांना सबटास्क तपासणे आवश्यक आहे - तसेच प्रत्येक कार्य आणि सबटास्क त्याचे असू शकते स्वतःची अंतिम मुदत.

आपण हे सेट देखील करू शकता जेणेकरुन दुसर्‍या कर्मचार्‍याद्वारे विशिष्ट प्रकल्प कार्य पूर्ण झाल्यावर काही कार्यसंघ सदस्यांना सूचित केले जाईल. यासारख्या साधनांद्वारे कोणती कार्ये तसेच कोणत्या अडचणींना तोंड द्यावे लागत आहे याचा मागोवा ठेवणे सुलभ करते.

ख्रिश्चन अँटोनॉफः मी बहुधा संवाद साधण्यासाठी आणि सहयोग करण्यासाठी दोन अ‍ॅप्स वापरतो

घरून कार्य करत असताना, मी माझ्या कार्यसंघाशी संवाद साधण्यासाठी आणि सहयोग करण्यासाठी मुख्यतः दोन अ‍ॅप्स वापरतो:

अशा “सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधना” प्रकारच्या लेखात आसनचा उल्लेख फारच कमी आहे. परंतु त्यांनी दुर्गम संघांसाठी अधिक कार्ये एकत्रित करण्याची योजना जाहीर केली आहे. त्यांच्याशिवायदेखील आसन संघ कुठेही असला तरी तो उत्कृष्ट आहे. हे आपल्याला आपल्या प्रकल्पाचे आणि त्यातील प्रगतीचे पुनरावलोकन देते, कोण काय करीत आहे आणि प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याकडे असलेली अंतिम मुदत देते. आसन आपल्याला बर्‍याच कार्ये स्वयंचलित करू देतो, यामुळे कार्यसंघांना भिन्न कर्तव्ये सुव्यवस्थित करणे सोपे होते.

स्लॅक नेहमीच “बेस्ट ऑफ” यादीमध्ये असतो आणि चांगल्या कारणास्तव असतो. हे सेल्सफोर्स, हबस्पॉट आणि झोहो सारख्या बर्‍याच सीआरएमसह अखंडपणे समाकलित होते, आपण चॅटबॉट्स सेट अप करू शकता आणि आवश्यक असल्यास आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांसह एक-एक-एक कॉल देखील करू शकता. स्लॅक एक जोरदार सहयोगी प्लॅटफॉर्म आहे ज्यामुळे भिन्न फायली सामायिक करणे आणि त्यावर कार्य करणे सुलभ होते.

अ‍ॅबी मॅककिन्न: गुगल सुट पूर्वीपेक्षा जास्त मौल्यवान असल्याचे सिद्ध झाले आहे

माझी टीम नेहमीच Google सूटवर विसंबून राहिली आहे आणि दूरस्थ कामात बदल झाल्यानंतर ते पूर्वीपेक्षा जास्त मौल्यवान आहे. हे आपल्या सर्वांना रिअल टाइममध्ये समान दस्तऐवजांचे संपादन करण्याची अनुमती देते, कार्यसंघांच्या बैठकी करतात आणि एक सर्जनशील एजन्सी म्हणून, हे आपल्याला सुंदर डिझाइन केलेले सादरीकरण आणि स्प्रेडशीटवर सहयोग करण्याची लवचिकता देखील देते. Google सुट प्रदान करते की सुलभता आणि सानुकूलित पर्याय अतुलनीय आहेत.

व्हान्स: ट्रेलो आपल्याला कार्ये नियुक्त करण्यात मदत करते

लहान व्यवसाय किंवा दूरस्थ कार्यसंघ तयार करणार्‍या वेबसाइट मालकांसाठी माझी शिफारस म्हणजे ट्रेलो वेब अॅप. ट्रेलो हे एक प्रकल्प आयोजित करण्याचे साधन आहे जे आपल्याला कार्ये नियुक्त करण्यात, सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत त्यांचे निरीक्षण करण्यास मदत करते.

प्रथम, ट्रेलोकडे एक विनामूल्य आवृत्ती आहे जी छोट्या व्यवसायांसाठी खरोखर चांगली आहे. तरीसुद्धा, आपण स्वस्त किंमतीवर सशुल्क आवृत्तीसाठी साइन अप करू शकता. मी विनामूल्य आवृत्तीसह माझ्या कार्यसंघाचे बरेच चांगले व्यवस्थापन करू शकलो म्हणून मी अद्याप देय देण्याचा प्रयत्न केला नाही.

दुसरे, मला या वेब अ‍ॅपची अष्टपैलुत्व आणि साधेपणा आवडते. अशी बर्‍याच गुंतागुंतीची वैशिष्ट्ये नाहीत ज्यांना ताठर शिक्षण घेण्याची आवश्यकता आहे. मला पाहिजे तसे मी बर्‍याच प्रकारे वापरु शकतो. माझ्यासाठी, टोडो, इन प्रोग्रेस, फिनिश आणि डॉक्युमेंटेशन्स यासारख्या काही कॉलम अधिक किंवा कमी पुरेसे आहेत.

अंतिम परंतु किमान नाही, मी देय आवृत्ती विचारल्याशिवाय बरेच प्रकल्प तयार करू शकलो. सर्व प्रकल्प खाजगी आहेत आणि बाह्य जगापासून संरक्षित आहेत. याशिवाय, यूआय वापरकर्ता-अनुकूल, मोहक आणि सानुकूल आहे.

बेंजामिन स्वीने: संघांमध्ये उत्कृष्ट समाकलित व्हिडिओ कॉलिंग कार्य आहे

अलीकडेच आमच्या संस्थेने मायक्रोसॉफ्टच्या 5 36. प्लॅटफॉर्मवर आमच्या सर्व तुकड्यांची व्यवस्था बदलली. त्यापूर्वी आम्ही आमच्या दुर्गम संघांशी संवाद साधण्याची आमची प्राथमिक पद्धत म्हणून स्लॅक आणि Google च्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवा वापरत होतो .. आता त्या दोन्ही साधनांची जागा मायक्रोसॉफ्टच्या टीम्स अॅपने घेतली आहे आणि मला ते खरोखरच आवडले. स्लॅक गोंडस आणि खूप मस्त आहे. हे इतर प्लॅटफॉर्मवर एकत्रितपणे एकत्रित होते (तरीही ते आमच्या कार्यसंघाद्वारे वापरले गेले होते) आणि त्यात युएक्स आणि आरामची वैशिष्ट्ये आहेत. आमच्या बाजूचा एक काटा असाच होता की स्लॅकचे व्हिडिओ कॉलिंग वैशिष्ट्य कधीही योग्य प्रकारे कार्य करत नाही. दुसरीकडे, कार्यसंघ रेकॉर्डिंग आणि सीमलेस स्क्रीनशेअरिंगसह कार्यसंघ एक उत्कृष्ट समाकलित व्हिडिओ कॉलिंग फंक्शन आहे. हे व्यासपीठ किती चांगले कार्य करते याविषयी मी पुरेशी चांगल्या गोष्टी सांगू शकत नाही, तसेच Google किंवा स्लॅक इनपेक्षा व्हिडिओची गुणवत्ता सरासरीपेक्षा चांगली आहे. माझा अनुभव.

स्लॅकच्या तुलनेत टीम्ससाठी युएक्स आणि कम्फर्ट वैशिष्ट्ये थोडी खाली सरकली आहेत परंतु प्लॅटफॉर्मची स्पष्ट कार्यक्षमता त्यापेक्षा तयार नाही. आणि हो, एक गडद मोड आहे. हे मूर्खपणाचे सोयीचे वैशिष्ट्य आहे परंतु याक्षणी मला याची इतकी सवय झाली आहे की डार्क मोडचा अभाव जवळजवळ माझ्यासाठी डीलब्रेकर बनला आहे.

स्टीव्ह प्रिचार्डः जी सूट अनेक प्रकारच्या सहकार्याने कार्यक्रम प्रदान करते

आपल्या सर्व कर्मचार्‍यांना दूरस्थपणे काम करताना एकाच वेळी त्याच कार्यासाठी सहयोग देण्याची आवश्यकता असल्यास, मी आपल्या व्यवसायासाठी Google चा जी स्वीट मिळण्याची शिफारस करतो. हे अनेक सहयोग कार्यक्रम प्रदान करतात जे आपल्या कार्यसंघास चर्चा करण्यास, व्यवस्थापित करण्यास आणि कार्ये सहजतेने पूर्ण करण्यास सक्षम करतात. कर्मचारी स्वतंत्र कागदपत्रांद्वारे एकाच कागदपत्रांवर, स्प्रेडशीटवर आणि सादरीकरणावर एकत्र काम करू शकतात, ज्यामुळे ते दुर्गम विभागांसाठी आदर्श बनतात. याचा अर्थ ते त्यांचे कार्य कोठेही करू शकतात आणि आपत्कालीन परिस्थितीत की फायलींमध्ये प्रवेश करण्यात सक्षम असतील.

फाइल प्रविष्ट केल्यावर, प्रत्येक वापरकर्त्यास कलर-कोडड कर्सर किंवा हाइलाइटर नियुक्त केला जातो, ज्यामुळे आपण प्रत्येक कर्मचारी प्रोजेक्टमध्ये काय जोडत आहे यावर लक्ष ठेवू शकता. सर्व बदल रेकॉर्ड केले गेले आहेत आणि आपल्याकडे आधीच्या आवृत्त्या पुनर्संचयित करण्याची क्षमता देखील आहे, जर आपल्याला पहिल्या मसुद्यावर परत जावे लागले तर. त्यातही असंख्य पूरक साधने आहेत. Google ड्राइव्ह आपल्याला दस्तऐवजांची पूर्तता करण्याची आणि ती कोण संपादित करू शकते हे प्रतिबंधित करण्याची परवानगी देते, तर Google हँगआउट आणि Google गप्पा व्हिडिओ मीटिंग्ज आणि द्रुत चर्चा सुलभ करतात. जी सुट खरंच स्पष्ट आणि सरळ मार्गाने सर्व तळ कव्हर करते. तर, माझ्या अनुभवावर आधारित, डब्ल्यूएफएच टीमसह व्यवसाय असणे आवश्यक आहे.

कॅरोलिना: कार्ये संयोजित करण्यात आणि ते केव्हा तयार असतात हे सत्यापित करण्यात स्पष्टपणे मदत करते

सर्व प्रथम, होय! आम्ही आपल्या सर्वांसाठी रिमोटचे कार्य सुलभ करण्यासाठी सहयोगी सॉफ्टवेअर वापरतो. यास मॅनिफेस्टिव्ह म्हटले जाते आणि खरोखर चांगले आहे कारण ते कार्य संयोजित करण्यात आणि तयार झाल्यावर तपासणी आणि सत्यापित करण्यात मदत करते. तसेच, हे मालकांना त्यांचे विभाग तपासण्याची परवानगी देतात आणि त्यांच्या नेमणुका केल्या असल्यास!

मी खरोखरच या अॅपची शिफारस करतो कारण वापरणे खरोखरच सोपे आहे, जसे की तत्सम सारख्या इतरांवर कार्य करणारे उदाहरणार्थ ट्रेलो, जे खरोखरच चांगले आहे परंतु ते वापरण्यास थोडी अधिक क्लिष्ट आहे, कारण ते असे आहे डॅशबोर्डसारखे दिसते जेथे आपण आपल्या सर्व कल्पना ठेवू शकता आणि बरेच मिनी डॅशबोर्ड्स आणि सर्व काही तयार करू शकता ... परंतु हे ग्राफिक डिझाइनर आणि सर्जनशील तज्ञांसाठी अधिक कार्य करते ...

दुसरीकडे, मॅनिफेस्टिव्हली अधिक चांगले आहे कारण ते अधिक चेकलिस्टसारखे आहे आणि विशेषत: दूरस्थ काम आणि कंपन्यांसाठी तयार केले आहे ... याशिवाय हे खरोखर सोपे आणि वापरण्यास सुलभ आहे.

निकोला बाल्डिकोव्ह: ब्रॉक्सिक्स स्क्रीन-सामायिकरण आणि रिमोट कॉन्ट्रॉलसह येतो

एक ऑल-इन-वन सहयोग साधन जे आपल्या संस्थेस त्याची उत्पादकता आणि सुरक्षितता वाढविण्यात मदत करू शकते हे आहे ब्रॉक्सिक्स इन्स्टंट मेसेंजर. ब्रॉक्सिक्स हा एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड अनुप्रयोग आहे जो मजकूर / ऑडिओ / व्हिडिओ चॅट, स्क्रीन-सामायिकरण आणि रिमोट कंट्रोल, अमर्यादित आकार फाइल ट्रान्सफर, व्हर्च्युअल व्हाइटबोर्ड आणि इतर सारख्या विविध एंटरप्राइझ वैशिष्ट्यांसह येतो. हे डेस्कटॉप, टॅबलेट, मोबाईल वर तसेच ब्रॉक्सिक्स वेब क्लायंटद्वारे पूर्णपणे ऑनलाईन वापरले जाऊ शकते. हे वाजवी किंमतीवर येते आणि आपल्याला 30-दिवसांची विनामूल्य चाचणी देखील मिळते. साधन आपल्या गरजेनुसार कसे आणि कसे बसते हे शोधण्यासाठी मी विनामूल्य डेमो सत्रात जाण्याची शिफारस करतो.

बेन वॉकर: स्लॅक, स्लॅक आणि बरेच स्लॅक

आम्ही जे करतो त्याकरिता आम्हाला सापडलेले हे सर्वोत्कृष्ट साधन आहे. लिप्यंतरण सेवा प्रदाता म्हणून आमच्याकडे वारंवार क्लायंट्स, त्यांच्या शैली, स्वरूप, टेम्पलेट्स आणि सानुकूलनांबद्दल गट गप्पा असणे आवश्यक आहे जेणेकरून अश्या आमच्यासाठी ती खरोखर चांगली आहे. आम्ही त्यावरील सर्व प्रकारच्या फायली त्वरित सामायिक करू शकतो ज्यामुळे आपल्या दोन किंवा तीन व्यक्ती एकाच वेळी एकाच वेळी पाहण्यास सक्षम होऊ शकतात. शोधण्यायोग्य असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा रेकॉर्ड ठेवणे देखील खूप महत्त्वाचे आहे कारण काही महिन्यांपासून किंवा अगदी वर्षांपूर्वी कधीकधी गोष्टींकडे परत यावे लागते आणि आमच्याकडे शोधणे आणि शोधणे अगदी योग्य आहे.

नेल्सन शेरविनः सहकार्यासाठी येस, आसनसाठी नाही

आम्ही कालावधीसाठी आसना वापरत आहोत, परंतु मी प्रामाणिक आहे, मला वाटत नाही की ते बाजारावरील इतर पर्यायांसारखे चांगले आहे. मी यापूर्वी पाईपाई आणि ट्रेलो यांच्याबरोबर काम केले आहे आणि मला वाटते की आसनची कमतरता आहे, ती वापरकर्त्यासाठी अनुकूल नाही आणि मला ते समजून घेणे जरासे क्लिष्ट वाटते. मी असे म्हणणार नाही की सहयोग अॅप वापरल्याशिवाय आपण बरे आहोत, कारण ते लवकर अनागोंदीच्या ठिकाणी जाईल. आम्ही एक मोठा कार्यसंघ आहोत आणि विशेषत: व्यवस्थापक म्हणून, प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवण्यात सक्षम होण्यासाठी आणि प्रत्येकजण त्यांच्या प्रक्रियेत कुठे आहे हे स्पष्टपणे दर्शविण्यासाठी इतरांपेक्षा मी यावर अधिक अवलंबून आहे. तर, होकार सहयोग सॉफ्टवेअरसाठी, आसनसाठी नाही.

जेनिफर मझनती: कार्यसंघ आम्हाला संमेलनाशी संबंधित सर्व माहिती संचयित करू देते

संपूर्ण युरोप आणि उत्तर अमेरिकेतील कामगारांसह, आम्ही रिमोटच्या कार्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट 5 36 on वर अवलंबून आहोत, ऑनलाइन मीटिंग्ज (टीम्स) आणि सहकार्यासाठी (आउटलुक, टीम्स, वननोट, वन ड्राईव्ह) मजबूत आणि सुरक्षित पर्यायांमध्ये टॅप करत आहोत.

कार्यसंघ वैशिष्ट्यपूर्ण व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्रतिबद्धता आणि मनोबल वाढविण्यासाठी अंतर आणि मुक्काम-घर ऑर्डरद्वारे तयार केलेली अंतर कमी करण्यात मदत करते. संमेलनात गहाळ झालेल्या किंवा पुनरावलोकनाची आवश्यकता असणारे कार्यसंघ नंतर संमेलनाचे रेकॉर्डिंग आणि स्वयंचलित ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये प्रवेश करू शकतात. सुरक्षा साधने रेकॉर्डिंग आणि नोट्सवर कूटबद्धीकरण आणि नियंत्रण प्रवेश प्रदान करतात. पार्श्वभूमी अस्पष्टता आणि आवाज दडपशाही मुले, पाळीव प्राणी आणि इतर घरगुती ध्वनी पासून विचलित कमी करते.

कार्यसंघ आम्हाला संमेलनाशी संबंधित सर्व माहिती संमेलनाच्या थ्रेडमध्ये संचयित करू देतो आणि एन्क्रिप्शन आणि परवानग्यासह सुरक्षित बनवतात. यात रेकॉर्डिंग आणि मीटिंग नोट्स, एजेंडा आणि संबंधित कागदपत्रांचा समावेश असू शकतो. यात मायक्रोसॉफ्ट 5 365 च्या सर्व सहयोग वैशिष्ट्यांसह संपूर्ण एकत्रिकरण देखील समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, आपण कार्यसंघ सदस्यांना संदेश पाठवू शकता किंवा बैठक सोडल्याशिवाय दस्तऐवजावर सहयोग करू शकता.

याव्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट 5 you5 आपल्याला त्वरित एका संप्रेषण पद्धतीतून दुसर्‍याकडे बदलण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, दस्तऐवज संपादित करताना आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये गप्पा उघडू शकता आणि आवश्यक असल्यास व्हिडिओ कॉल सुरू करण्यासाठी व्हिडिओ बटणावर क्लिक करा.

मॅक्सिम इव्हानोव्ह: आमच्या सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या समन्वयासाठी रेडमाईन विशेषतः उपयोगी आहे

दुर्गम राज्यातील कर्मचार्‍यांचे सहकार्य खूप आव्हानात्मक असू शकते, विशेषत: आमच्या बाबतीत जसे 250+ कर्मचारी आहेत अशा कंपन्यांसाठी. अशा प्रकारे, सर्व रिमोट प्रोसेस क्लॉकवर्कप्रमाणे चालवण्यासाठी आम्ही management प्रमुख क्षेत्र: टास्क मॅनेजमेंट (रेडमाईन, जीरा), टाइम ट्रॅकिंग (रेडमाईन) आणि अंतर्गत संप्रेषण कव्हर करून आमची मॅनेजमेंट सिस्टम बनविली. आम्ही केवळ प्रकल्प व्यवस्थापनासाठीच नव्हे तर आमच्या सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या समन्वयासाठी वापरत असल्यामुळे रेडमाईन विशेषतः सुलभ आहे. दूरस्थ शासन काळात, हे समजण्याजोगे वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि वापरणीत सुलभतेमुळे खूप उपयुक्त ठरले आहे. या व्यतिरिक्त, हे साधन अंतर्गत विश्लेषिकी गोळा करण्यासाठी सोयीस्कर आहे कारण त्यात एकूण वेळ घालवणारे चार्ट दर्शविले गेले आहे, जे आपण वापरकर्त्याद्वारे जारी करू शकता, प्रकार, श्रेणी किंवा क्रियाकलाप.

सर्व विभाग आणि कार्यसंघ यांच्यात सुलभ आणि कार्यक्षम संप्रेषण देण्यासाठी आम्ही आमच्या घरातील विकसित गप्पांचा वापर चालू ठेवला आहे. शिवाय, खासकरुन कंपनीच्या गरजेसाठी विकसित केलेल्या सॉफ्टवेअरमुळे सर्व कर्मचार्‍यांमध्ये अखंड संवाद, तातडीच्या घोषणांचा सहज प्रसार आणि वेगवान प्रतिसाद सक्षम झाला आहे. टूल्सच्या उल्लेखित श्रेणीचा उपयोग करून आपण ऑफिसमध्ये काम करत असताना आमच्याकडे असलेल्या सर्व व्यवसाय प्रक्रिया समान पातळीवर राखूया.

राहुल विज: दुर्गम संघांसाठी उत्तम सहकार्याची साधने

प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी बेसकॅम्प: विशेषत: दुर्गम संघांसह कार्य आयोजित करण्यासाठी हे एक उपयुक्त साधन आहे. आम्ही हे बर्‍याच वर्षांपासून वापरत आहोत आणि प्रक्रिया सुरळीत करणे आणि डेडलाइनवर लक्ष ठेवणे चांगले वाटले. प्रकल्प व्यवस्थापक त्यांच्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना बेसकॅम्पवर कार्ये नियुक्त करतात आणि अंतिम मुदतीचा उल्लेख करतात. कर्मचारी नियुक्त केलेल्या कामांवर कार्य करतात आणि प्लॅटफॉर्मवर अहवाल पोस्ट करतात. हे सोपे, सोपे आणि उपयुक्त आहे.

रीअल-टाईम सहकार्यासाठी Google ड्राइव्ह: Google ड्राइव्ह म्हणजे फायलींचे सुरक्षित संग्रहण आणि नेहमीचा प्रवेश. Google ड्राइव्ह वापरणे, एकाधिक लोकांना एकाच फाइलवर कार्य करणे सुलभ आहे. पूर्वी आमच्याकडे मध्यवर्ती स्टोरेज सिस्टम होती. परंतु आम्ही त्यास Google ड्राइव्हसह पुनर्स्थित केले, हा एक अधिक स्वस्त-प्रभावी आणि विश्वासार्ह पर्याय शोधून काढला.

कर्मचार्‍यांच्या देखरेखीसाठी डेस्कटाइमः हे एक वेळ-ट्रॅकिंग अॅप आहे जे दुर्गम कर्मचारी काय करीत आहेत, उत्पादक आहेत की नाही आणि ते त्यांच्या कामासाठी कोणती संसाधने वापरत आहेत हे सांगते. आम्ही कित्येक महिन्यांकरिता हबस्टॅफ वापरल्यानंतर डेस्कटाइम निवडले. डेस्कटाइम सोपे, सोपी आणि अधिक प्रभावी आहे.

व्हर्च्युअल मीटिंगसाठी गुगल मीटिंगः पूर्वी आम्ही ऑनलाइन मीटिंगसाठी झूम वापरत होतो. अॅपमध्ये चढउतार आढळण्याआधी आम्हाला ते वापरणे थोडेसे जटिल वाटले. आम्ही हे Google मीटसह पुनर्स्थित केले आणि ते इतर व्हिडिओ-कॉन्फरन्सिंग माध्यमांपेक्षा अधिक नितळ, सोपी आणि अधिक सुरक्षित आढळले.

व्लाडन शुलेपोव्ह: जिरा प्रत्येकास एकाच ठिकाणी संवाद साधू देते

चपळ विकास कंपनी म्हणून, आम्ही आत्ताच आपल्या कार्यालयात काम करत आहोत किंवा दूरस्थपणे, आम्ही सहयोग सॉफ्टवेअर वापरतो. आमचे निवडीचे साधन जिरा हे lassटलासियनने तयार केलेले इश्यू ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर आहे, कारण यामुळे विकसकांपासून विपणन कार्यसंघातील सदस्यांपर्यंत प्रत्येकास एकाच ठिकाणी द्रुत आणि सहज संवाद साधता येतो.

हे साधन आमच्यासाठी खरोखर योग्य इतके आहे की प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य त्यांच्या कामाचा मागोवा ठेवू शकतो, प्रत्येक कामावर घालवलेल्या वेळेस लॉग इन करू शकतो, एकमेकांना जबाबदा assign्या देऊ शकतो आणि त्या मदतीने संवाद साधू शकतो. आमच्या कंपनीच्या प्रत्येक विभागाची स्वतःची जागा असते, जिथे कर्मचार्यांची सर्व कर्तव्ये आयोजित केली जातात. संगम, एक पूरक साधन देखील आहे जिथे आपण कार्यसंघास मदत करण्यासाठी भिन्न फायली आणि मार्गदर्शक सामायिक करू शकता. टेलिमेडिसिन सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंटमध्ये माहिर असलेली कंपनी म्हणून, आमच्याकडे उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांना या विषयावरील सर्व आवश्यक माहिती प्रदान करण्यासाठी तेथे एक एचआयपीएए अनुपालन मार्गदर्शक आहे.

टॉम मॅसेः स्लॅक आणि आसनचा वापर दुर्गम संघांसह दररोज केला जातो

स्लॅक आणि आसन ही दोन उत्तम सहयोग साधने आहेत जी दररोज दुर्गम कार्यसंघासह कार्य करताना वापरली जातात. विशिष्ट संघासह किंवा संपूर्ण कंपनीसह, समोरासमोर संवाद साधण्याचा स्लॅक हा एक सोपा मार्ग आहे. आपण वेगवेगळ्या कंपनीच्या आवश्यकतांसाठी भिन्न चॅनेल वापरू शकता आणि दूरस्थ असताना आमच्या सहका with्यांशी संपर्कात राहणे हा एक चांगला मार्ग आहे. आसन हे केवळ आमच्या कार्यसंघासाठी एक चांगले सहयोग साधन नाही तर प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी एक उत्तम संघटना साधन देखील आहे. आसन माझ्या कार्यसंघाला कार्यस्थानी राहण्यास, योग्य तारखांसह अद्ययावत राहण्यास मदत करते आणि घेत असलेल्या टाइमलाइनचे दस्तऐवजीकरण करण्याचा एक चांगला मार्ग आणि प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यासाठी काय करण्याची आवश्यकता आहे. एखादे कार्य पूर्ण झाल्यावर, ते करणे आवश्यक आहे किंवा कोणत्याही अतिरिक्त मदतीची आवश्यकता आहे हे त्यांना सांगण्यासाठी आपण आपल्या टीममित्रांना @ देखील करू शकता. सर्वात चांगला भाग म्हणजे आपण सर्वकाही रंग-कोड करू शकता, जे पाहणे मजेदार आणि व्यवस्थित ठेवणे सोपे करते.

डॅनियल जे. मोगेनसेन: स्लॅकवरील चॅनेल विषय-देणारं आहेत

आम्ही कंपनी स्थापनेपासून माझी कंपनी स्लॅकचा वापर संवादासाठी करीत आहे. प्रामुख्याने एक संप्रेषण साधन म्हणून ऑपरेट करणे, स्लॅक चॅनेलवर आधारित विभाजित संप्रेषणामुळे संस्थेस मदत करते. स्लॅकवरील चॅनेल विषय-देणारं आहेत, त्यामध्ये भाग घेत असलेल्या लोकांनी आयोजित केल्याच्या विरूद्ध. आपल्याला ज्या विषयांवर परत जाण्याची आवश्यकता आहे आणि ज्याबद्दल काय बोलले आहे ते शोधणे आपल्याला फक्त स्क्रोल करुन आवश्यक माहिती प्रवेश करणे आणि शोधणे सोपे आहे.

स्लॅकमधून जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्याची एक टिप म्हणजे त्याचे बरेच एकात्मता तपासणे. एचआर, संघटनात्मक, कार्यसंघ बनविण्याच्या साधनांपर्यंत - आपल्या छोट्या व्यवसायासाठी आपल्याला असंख्य उपयुक्त अॅप्स सापडतील. स्लॅकच्या एकत्रीकरणाबद्दल एक विलक्षण गोष्ट म्हणजे आपण त्यांचा वापर भारी अनुप्रयोगांवर वचन न घेता आणि त्यांच्या इंटरफेसमध्ये वेळ घालवण्यासाठी न करता वापरू शकता, कधीकधी आपल्याला अगदी लहान व्यवसाय म्हणून आवश्यक नसलेल्या वैशिष्ट्यांसाठी पैसे देणे देखील आवश्यक असते.

अ‍ॅलेक्स शुट: विश्वसनीय सहयोग सॉफ्टवेअर असणे ही एक गरज आहे

आमच्या व्यवसायाच्या स्वरूपासह, एक विश्वसनीय सहयोगी सॉफ्टवेअर असणे ही एक गरज आहे. आम्ही सध्या स्लॅक वापरत आहोत आणि याची जोरदार शिफारस करतो. आम्ही आता थोडा वेळ स्लॅक वापरत आहोत आणि आम्हाला असे वाटते की ते आपल्या डेस्कटॉप, लॅपटॉप आणि आपल्या मोबाइल फोनवर सहजपणे डाउनलोड करू शकते. त्यात आमच्यासाठी खूप उपयुक्त असल्याचे सिद्ध झालेले आणि विविध कार्यसंघांशी संप्रेषण करणे अधिक सुलभ आणि संघटित करणार्‍या एका वापरकर्त्याच्या खात्यात एकाधिक टीममध्ये प्रवेश करण्याची क्षमता यासह वैशिष्ट्ये आहेत.

आमच्यासाठी अतिशय उपयोगी असलेले आणखी एक वैशिष्ट्य म्हणजे स्लॅक आपल्याला आपल्या कार्यसंघाचे सदस्य ज्या प्रवेश करू शकतात यावर चर्चा करू इच्छित विषयांसाठी थ्रेड तयार करण्यास आणि लेबल लावण्यास परवानगी देतो, आपण आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना कॉल करू आणि खाजगी संदेश देखील पाठवू शकता आणि फाइल सामायिकरण देखील जलद आणि सोपे आहे. आम्हाला आढळले की हे विशिष्ट सॉफ्टवेअर वापरल्याने कार्यसंघास प्रभावीपणे संवाद साधणे आणि त्यांचे आयोजन करणे आमच्या कार्यसंघासाठी सुलभ करते. मला असे वाटते की सहयोग सहकार्याचा वापर करणे योग्य आहे, विशेषत: रिमोट सेटअपमध्ये काम करताना, बाजारामध्ये बरेच पर्याय उपलब्ध आहेत परंतु त्यापैकी कोणास आपल्या संघाच्या गरजा चांगल्या प्रकारे बसतील याची खात्री करुन घ्या.

क्रित सैय्यम: ट्रेलो सदस्यांना बोर्डात प्रकल्प एकत्रित आणि संयोजित करण्यास अनुमती देते

आम्ही आमच्या टीमसाठी सहयोगी साधन म्हणून '* ट्रेलो *' वापरत आहोत. ट्रेलो सदस्यांना बोर्डात प्रकल्प एकत्रित आणि संयोजित करण्यास अनुमती देते. आपल्यावर काय कार्य केले जात आहे, कोणावर काम करीत आहे आणि कोठे काहीतरी प्रक्रियेत आहे हे सांगण्यासाठी हा एक उत्तम अनुप्रयोग आहे. आम्ही कानबान पद्धती पाळत असल्याने, सुरुवातीपासूनच शेवटपर्यंत काम चालू ठेवण्यासाठी ट्रेलो हे सर्वात योग्य तंदुरुस्त आहे.

ट्रेलो बिझिनेस आम्हाला मॅन्युअल कार्य सुलभ करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापकांद्वारे वापरल्या जाणार्‍या प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यास अनुमती देते. ट्रेलोमध्ये, एकाधिक सदस्य आणि त्यांच्या कार्याचे परीक्षण केले जाऊ शकते आणि विविध मंडळांवर त्यांचे मागोवा घेतले जाऊ शकते. प्रत्येक मंडळामध्ये असंख्य सदस्यांसह या कार्ड्समध्ये प्रवेश असणारी कार्ये दिली जाऊ शकतात किंवा तयार केली जाऊ शकतात. कार्डमध्ये, एखादी अंतिम मुदती, क्रियाकलाप प्रगती, संलग्नके, दुवे, चेकलिस्ट आणि त्याही पलीकडे सेट करू शकते. विशेषत: साधे UI आणि UX आणि रिअल-टाइम यंत्रणेत जसे वाचते तसे-वाचणे हे साधन देते अपवादात्मक आहे.

श्रद्धा कुमारी: संघटनेतील संघ एकत्र काम करण्याचा आग्रह धरतात

1). स्लॅकः हे आमचे संप्रेषण चॅनेल आहे जिथे आम्ही गप्पा मारून किंवा काही संबंधित माहिती सामायिक करुन एकमेकांशी कनेक्ट होतो. हे एक लहान व्यासपीठ आहे परंतु संपूर्ण टीमच्या संपर्कात राहणे हे खूपच सोयीचे आहे. आमच्याकडे कार्यसंघ स्तर आणि संस्था पातळीवरील गट आहेत ज्यात लोक सहयोग करतात, माहिती सामायिक करतात, त्यांचे संचयित करतात.

2). Google मीटः प्रत्येकासाठी एक आणि गट व्हिडिओ आणि व्हॉईस कॉलसाठी आम्ही Google मीट वापरतो. आम्ही सर्व टीम मीटिंग्ज स्क्रीन शेअर्स, फाईल एक्सचेंज आणि मजेदार क्रियाकलापांसाठी गूगल मीट वापरतो. जणू आपण एकमेकांच्या शेजारी बसलो आहोत ही भावना आपल्याला देते. तेथे एक अतिरिक्त वैशिष्ट्य देखील आहे जेथे आम्ही गप्पा मारत देखील आहोत.

अनास्तासिया ख्लाइस्टोवा: इतर प्रकल्प व्यवस्थापन सोल्यूशन्सपेक्षा ही कल्पना वेगळी आहे

आमची विपणन कार्यसंघ आता वर्षभरापासून अधूनमधून प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल वापरत आहे. परंतु गेल्या काही महिन्यांत ती सर्वांसाठी अगदी लहान, अगदी लहान कामेदेखील बनली आहे. आम्ही ज्या साधनांसाठी वापरत आहोत त्यापैकी काही वापरातील प्रकरणे येथे आहेतः

• विपणनासाठी साप्ताहिक आणि दैनंदिन करण्याच्या याद्या
• ब्लॉग संपादकीय दिनदर्शिका
• ऑनबोर्डिंग योजना
• 2-आठवड्याचे स्पिंट कार्य
• अंतर्गत ज्ञान आधार

कॉफी ब्रेक दरम्यान आम्ही कार्यालयात यापूर्वी चर्चा करू शकणारी बर्‍याच कामे आता कल्पनेत गेली आहेत आणि तेथे वेगळी कार्यक्षेत्र मिळाली आहे. हे साधन त्याच्या गोंडस अंतर्ज्ञानी डिझाइनसह इतर प्रकल्प व्यवस्थापन निराकरणांद्वारे वेगळे आहे. शिवाय, प्रत्येक कार्यक्षेत्र देखील असंख्य टेम्पलेट्स, कव्हर्स, इमोजीज आणि व्हॉट नॉटसह 100% सानुकूल करण्यायोग्य आहे. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे मत वैयक्तिक वापरासाठी विनामूल्य आहे आणि संघाच्या सहकार्यासाठी स्वस्त किंमतीच्या योजना आहेत.

ख्रिस स्टीव्हन: ग्सुइट - आम्ही त्याशिवाय करू शकत नाही

सर्वात चांगले आणि सर्वात उपयुक्त सहकार्य सॉफ्टवेअर जे मला आणि माझ्या आभासी सहाय्यकांच्या कार्यसंघाला खूप मदत करतात, ते म्हणजे गोसाइट.

आम्ही त्याशिवाय करू शकत नाही.

गूसाइट सुरक्षित, विश्वासार्ह, क्लाउड-आधारित सहयोग आणि उत्पादनाच्या अ‍ॅप्सचा एकात्मिक संच आहे जो गुगल एआय द्वारा समर्थित आहे.

Gsuite बद्दल एक छान गोष्ट म्हणजे ती आपल्या फोटो, फायली, दस्तऐवज आणि ईमेलसाठी अमर्यादित संचयनासह येते.

आणखी एक मोठा फायदा म्हणजे तो सर्वांगीण प्रमाणे कार्य करतो. यात जीमेल व्यवसाय ईमेल, सामायिक कॅलेंडर, ऑनलाइन दस्तऐवज संपादन आणि स्टोरेज, व्हिडिओ मीटिंग, कॉन्फरन्स आणि बरेच काही समाविष्ट आहे.

Gsuite वापरल्याने आम्हाला बर्‍याच गोष्टी वाचल्या आहेत आणि मी पुरेशी शिफारस करू शकत नाही.

आम्ही कुठूनही द्रुतगतीने, उड्डाण वेळी रीअल-टाइममध्ये फायली सामायिकरण द्रुतपणे सहयोग करतो. कोणतीही अडचण नाही.

दूरस्थ कार्यसंघासाठी सर्वोत्कृष्ट सहयोग साधनांची अंतिम यादी:

• झूम: व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, वेब कॉन्फरन्सिंग, वेबिनार
  
• स्लॅक: आपल्या नवीन मुख्यालयात आपले स्वागत आहे
  
• डूडल: विनामूल्य ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूलिंग साधन
  
• व्यवसायासाठी स्काईप
  
• वीरबेला: कामाचे भविष्य
  
• सोमवार डॉट कॉम: एक व्यासपीठ, चांगले टीम वर्क.
  
• ब्लू जीन्स: व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, स्क्रीन सामायिकरण, व्हिडिओ कॉल
  
• आपल्या कार्यसंघाचे कार्य, प्रकल्प आणि कार्ये ऑनलाइन व्यवस्थापित करा · आसन
  
• ट्रेलो: कोणाबरोबरही कोठाहीही संयोजित करा!
  
• बेसकॅम्प: प्रकल्प व्यवस्थापन आणि कार्यसंघ
  
• मिलानोटे - सर्जनशील प्रकल्प आयोजित करण्याचे साधन
  
• केज: क्लायंटसह द्रुत आणि सुरक्षितपणे मालमत्ता डिझाइन, सुधारित आणि सामायिक करू शकतात
  
• मिरो: कार्यसंघासाठी एक ऑनलाइन व्हिज्युअल सहयोग प्लॅटफॉर्म
  
• Stickies.io
  
• टेलिग्राम मेसेंजर
  
• Google डॉक्स: वैयक्तिक वापरासाठी विनामूल्य ऑनलाइन कागदजत्र
  
• कापणी: साधे ऑनलाईन वेळ ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर
  
• व्हाट्सएप मेसेंजर
  
• सीआरएम सॉफ्टवेअर आणि क्लाऊड संगणकीय सोल्युशन्स - सेल्सफोर्स
  
• टास्कीओ - प्रकल्प व्यवस्थापन आणि ऑटोमेशन सॉफ्टवेअर
  
• कार्य आणि मुख्यपृष्ठासाठी मेघ संचयन - Google ड्राइव्ह
  

आपल्याकडे आता कोणत्याही संघासह कोणत्याही प्रकारचे दूरस्थ कार्य करण्यासाठी आवश्यक सर्व दूरस्थ सहयोग सॉफ्टवेअर आणि साधने आहेत!