दूरस्थ कार्यबल व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर: 20+ तज्ञांचा अभिप्राय

दूरस्थपणे कार्यबल व्यवस्थापित करणे म्हणजे सहसा सर्व सहयोगकर्त्यांसह योग्य दूरस्थ व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर निवडणे आणि वापरणे.

गुंतवणूकीचे प्रकार, आकार आणि लक्ष्यांवर अवलंबून त्यांची आवश्यकता भिन्न आहे, सामान्यत: गरजा समान आहेत, फायली, मजकूर किंवा ऑडिओ आणि व्हिडिओची देवाणघेवाण ही काही मूलभूत गोष्टी आहे.

वेगवेगळ्या कंपन्यांसाठी काय चांगले कार्य करते आणि काय नाही हे समजून घेण्यासाठी आम्ही तज्ञांच्या समुदायाला त्यांच्या विषयावरील अनुभवाबद्दल विचारले - आम्हाला प्राप्त झालेल्या सर्वोत्कृष्ट उत्तरापैकी 20 पेक्षा जास्त येथे आहेत.

आपण आपल्या कार्यसंघाच्या रिमोट व्यवस्थापनासाठी सॉफ्टवेअर वापरत आहात? आपण ते का निवडले (किंवा आपल्या व्यवस्थापनाने कोणती कारणे दिली होती) आणि या सॉफ्टवेअरचा आपला अनुभव काय आहे?

आलाप शाहः जर तुम्ही नेता म्हणून साधन वापरत नसाल तर इतर कोणीही करणार नाही

एकदा आपण घरून कार्य करण्यास निघालो तेव्हा आम्हाला काय जाणवले की आम्हाला अधिक तपशील-देणारं कार्य साधन वि. एक मास्टर एक्सेल डॉक आवश्यक आहे ज्यामध्ये प्रति क्लायंटने आमच्या विविध क्रियाकलापांची यादी केली आहे. आमच्याकडे क्लायंट वितरण आणि भार याबद्दल द्रुत गप्पा मारू शकत नसल्यामुळे आम्हाला वेळेचा मागोवा घेण्याच्या अधिक चांगल्या कामाची देखील आवश्यकता होती. आम्ही दोन्ही वेळेत गुंतवणूक केली आणि आमच्या टीमसाठी आसन नावाचे पीएम (प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट) सॉफ्टवेअर आणण्यासाठी सल्लागाराची नेमणूक केली. आम्ही याचा वापर साधने आणि कार्ये यांचा डेटाबेस तयार करण्यासाठी करतो आणि आमचे क्लायंटचे भार आणि काही तास चुकवल्याची खात्री करुन घेण्यासाठी तास मोजतो. आमच्या क्लायंटकडून येणा requests्या विनंत्यांना आणि या काळात सर्वात महत्वाच्या गोष्टीला कसे प्राधान्य द्यायचे हे समजून घेण्यात आम्हाला खरोखर मदत केली आहे. आम्ही क्लोकिफ, एक वेळ-ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर वापरणे देखील सुरू केले आहे आणि आम्ही स्लॅकचा वापर पूर्व-लॉकडाउन करण्यापेक्षा बरेच काही करत आहोत :) माझ्या टिप्स असे आहेत:

• आपल्याकडे असलेल्या इतर अनुप्रयोगांसह समाकलित केलेल्या एका साधनामध्ये गुंतवणूक करा जेणेकरून ही सोपी उचल होईल
• सॉफ्टवेअरसाठी प्रशिक्षण वेळापत्रक तयार करा
• उदाहरणाने नेतृत्व करा.

नटे नीडः आम्हाला आसन आवडते आणि येत्या काही वर्षांपासून त्याचा वापर करत आहोत

कारण आमच्या सर्व मार्केटींग आणि सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रोजेक्टची कडक मुदत आहे, प्रोजेक्ट नसलेले रिमोट टीमसह कार्य करणे आणि टाइम ट्रॅकिंग साधनास एक ऑपरेशनल मृत्यूदंड ठरेल.

अंतर्गत स्वरुपात आम्ही आसनचा वापर सर्व प्रकल्प आणि कार्ये मागोवा घेण्यासाठी करतो, विविध भागधारकांना वेळेवर काम करण्याच्या आवश्यकतेबद्दल जाणीव ठेवून प्रकल्पातील कार्ये ठेवण्यासाठी सतर्कता वैशिष्ट्यांचा वापर करतो. हे इतके प्रभावी झाले आहे आणि आता ते आमच्या कार्यसंघावर इतके गुंतले आहे की केवळ (अर्ध-अलिकडील) सूचना की बाजारपेठेत आणखी काय असू शकते हे पाहण्याचा प्रयत्न केल्याने अनेक टीम सदस्यांमध्ये विद्रोह निर्माण झाला. थोडक्यात, आम्हाला आसन आवडते आणि येत्या काही वर्षांपासून याचा वापर करत आहोत!

Lanलन बोर्च: आसन एक वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेससह येतो

मी मूठभर ब्लॉगिंग वेबसाइट्सचे मालक आणि व्यवस्थापन करतो. अशाच प्रकारे, माझ्याकडे एक बरीच मोठी टीम आहे जी लेख प्रकाशित करण्यासाठी, बॅकएंड साइटची देखभाल करण्यासाठी आणि डिजिटल मार्केटींग करण्यासाठी दूरस्थपणे कार्यरत आहे.

मी जुन्या पद्धतीनुसार गोष्टी व्यवस्थापित करायचो ज्यामध्ये अद्यतने मिळविण्यासाठी बरीच सभा समाविष्टीत होती. यामुळे लोकांचे वेळापत्रक इतके विस्कळीत झाले की आमच्या उत्पादकतेला त्रास झाला. म्हणून, आम्ही वापरू शकणारे दूरस्थ प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर शोधण्यास सुरवात केली.

काही अयशस्वी झाल्यानंतर मला आसन सापडला आणि तो आमच्यासाठी खरोखर चांगले काम करत आहे.

आसन हे एक प्रकल्प व्यवस्थापन आणि वेळ ट्रॅकिंग साधन आहे. हा सॉफ्टवेअरचा एक अप्रतिम तुकडा आहे जो विविध कार्यसंघातील सदस्यांना दररोजची कामे, लक्ष्ये आणि व्यवसाय वाढविण्यात मदत करण्यासाठी प्रकल्पांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करतो. वेळ मागोवा घेण्याव्यतिरिक्त, आसन वापरकर्ता-अनुकूल डॅशबोर्ड इंटरफेससह येतो जे मला माझ्या कार्यसंघासह परिणाम सामायिक करण्यास आणि ट्रॅकवर काय आहे आणि कोणत्या गोष्टीकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे हे पाहण्याची परवानगी देते. आसन बोर्ड विशिष्ट प्रकल्प कामे एकाधिक टप्प्यातून द्रुतपणे हलविणे देखील सुलभ करतात. आणि मला सर्वात चांगले आवडलेले वैशिष्ट्य - एक व्यासपीठ जे मला चालू असलेल्या प्रकल्पांची स्थिती एका दृष्टीक्षेपात पाहू देते.

रे मॅकेन्झी: कॉन्फिगर करण्यासाठी स्टार्टिंगपॉईंट सोपी होती

आम्ही या काळात रिमोट वर्कफोर्स टूल्स वापरण्यामध्ये संक्रमण केले आहे. आम्ही आमच्या छोट्या व्यवस्थापन सल्लागार कंपनीसाठी स्टार्टिंग पॉईंट (www.startingPoint.ai) वापरत आहोत. आम्ही हे साधन निवडले कारण ते कॉन्फिगर करणे सोपे होते, आमच्या ग्राहकांना आणि ग्राहकांना आमच्याशी कार्यक्षमतेने संवाद साधण्याची अनुमती दिली आणि आमच्या संपूर्ण क्लायंट पोर्टफोलिओवरील सर्व संप्रेषणामध्ये आम्हाला दृश्यमानता प्रदान केली. आमचा अंतर्गत कार्यसंघ साधनाद्वारे संवाद साधण्यास सक्षम आहे जो एक अतिरिक्त फायदा आहे. आमचा अनुभव छान आला आहे. हे सोपे होते. ते प्रभावी होते. आमच्या कार्यसंघासह या काळात हे जीवन अधिक सुलभ करण्यात मदत करते.

ख्रिस डेव्हिस: ट्रेलोकडे अंगभूत अंगभूत स्वयंचलित पर्याय आहेत

मी एक इंटरनेट मार्केटर आहे जो व्यवसायाला अधिक रहदारी मिळविण्यात मदत करतो. मी गेल्या काही वर्षांमध्ये एकाधिक कार्यसंघांसाठी दूरस्थ व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरत आहे! ट्रेलो सध्या रिमोट टीम मॅनेजमेंटसाठी आमची मुख्य सेवा आहे. आम्ही ते निवडले कारण ही कणबान बोर्डाची शैली आहे जेथे प्रकल्प कोठे सुरू आहे तसेच प्रत्येकामध्ये कोणते कार्य केले आहे याची कल्पना करणे सोपे करते. गोष्टी पूर्ण होण्याच्या मार्गावर कुठे आहेत याचा अधिक चांगला मागोवा घेण्यासाठी त्यात एकत्रीकरणासह अंगभूत अंगभूत स्वयंचलित पर्याय देखील आहेत. जर आपण आधीपासून स्लॅक किंवा हबस्पॉट सारखी साधने वापरत असाल तर आपण त्यांना अखंडपणे कनेक्ट करण्यात आणि प्रत्येकात अद्यतने आणि फायली सामायिक करण्यास सक्षम असाल. आम्ही मागील 3 वर्षांपासून ट्रेलो वापरत आहोत आणि प्रामाणिकपणे ते आमच्यासाठी गेम-चेंजर आहे.

जेनिफर विली: स्लॅक आमचे सर्व कार्य संप्रेषण एकाच छताखाली आणते

घरापासून काम करणे अंतिम लक्झरीसारखे दिसते की कोणीही पुढे जाऊ शकत नाही. परंतु संवादाच्या अभावामुळे बहुतेक व्यावसायिक महत्त्वपूर्ण घटकांकडे दुर्लक्ष करतात आणि उत्पादनाच्या तोटाकडे दुर्लक्ष करतात. परंतु या माध्यमाच्या अचानक वाढीमुळे अलीकडेच बरेच सॉफ्टवेअर विकसित केले गेले आहेत. आमची कंपनी वैयक्तिकरित्या स्लॅक वापरते. हे आमचे सर्व कार्य संप्रेषण एकाच छताखाली एकत्र आणते. आपण कोणत्याही सॉफ्टवेअरकडून मिळवू शकता हे व्हर्च्युअल ऑफिसला अक्षरशः बंद करते. हे रिअल-टाइम मेसेजिंग, आर्काइव्ह करणे आणि कार्यसंघ शोध यासाठी वैशिष्ट्ये ऑफर करते. या सॉफ्टवेअरसह आपल्या इतर सर्व रिमोट टूल्सचे संकालन करण्याचे एक अतिरिक्त वैशिष्ट्य देखील आहे जेणेकरुन आम्हाला सर्व सूचना एकाच ठिकाणी प्राप्त होतील.

नाहिद मीर: माझ्या दूरस्थ टीमचे विश्लेषण करण्यासाठी मी ट्रेलो आणि टाइम डॉक्टर अ‍ॅप वापरतो

* ट्रेलो **: * आपण नियोक्ता असल्यास, संपूर्ण टीमसह कार्य संयोजित करण्यासाठी आणि समन्वय साधण्यासाठी आपण ट्रेलो सारख्या संघ व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचा वापर करू शकता. हे वेब-आधारित संच नियोजित कार्यांचा मागोवा ठेवणे, प्रत्येक चरणात प्रगतीची अद्यतने मिळविणे आणि प्रत्येक कार्य करण्यासाठी भिन्न कार्यसंघ सदस्य नियुक्त करणे सुलभ करते. हे संप्रेषणास अनुमती देते आणि प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी आपल्याला उत्पादकता आणि कार्यक्षमतेची स्पष्ट कल्पना देते.

* टाईम डॉक्टर: * टाईम डॉक्टर अ‍ॅप्लिकेशन हे आपल्या दूरस्थ कार्यसंघाचे विश्लेषण करण्यासाठी सर्वोत्तम सॉफ्टवेअर आहे. वेळ डॉक्टर दररोज आपली क्रियाकलाप तपासण्यात मदत करते. त्यांना नियुक्त केलेल्या प्रत्येक कार्यक्रमासाठी रिमोट टीमचा वेळ नोंदविला जातो. हे खुले टॅब किंवा कोणत्याही सोशल मीडिया अनुप्रयोग चालू असल्याचे चिन्हांकित करते. टाईम डॉक्टरची सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे ती यादृच्छिक स्क्रीनशॉट घेते आणि त्यांना व्यवस्थापकासह सामायिक करते.

सय्यद उस्मान हाश्मी: तुमची दूरस्थ कार्यशक्ती आयोजित करण्यासाठी स्लॅक हे एक उत्तम सॉफ्टवेअर आहे

आम्ही कार्यसंघ म्हणून आमच्या संप्रेषणे, कार्यसंघ व्यवस्थापन आणि मुख्य म्हणजे फाइल सामायिकरणासाठी स्लॅक वापरतो. याने संघाची उत्पादनक्षमता वाढविली, प्रत्येक गोष्ट व्यवस्थित ठेवण्यासाठी सर्वजण त्याच्या ढगाळ लेआउटमुळे कुठे काम करत आहे हे महत्त्वाचे नाही.

फायली आणि कागदपत्रे सामायिक करून मी सर्वसमावेशक आणि गंभीर तपशील जोडू शकतो, जे फोल्डर ब्राउझ करताना शक्य नाही म्हणून माझ्या कार्यसंघासाठी त्यामध्ये कोणत्याही अडचणीशिवाय प्रवेश करणे चांगले आहे.

त्याची अ‍ॅप निर्देशिका इतकी विस्तृत आहे की टॅब बदलण्यात वेळ न घालवता आपण सर्व प्रकारच्या फायली, दस्तऐवज, फोटो आणि मीडिया सामायिक करू शकता.

त्याचे सहयोग वैशिष्ट्य सर्व विभागांमध्ये मोठ्या फायली सामायिक करण्यास मदत करते आणि अंतिम उत्पादन इन-लाइन फाइल आणि दस्तऐवज सामायिकरणांसह एकत्र पाहू शकते.

चॅनेल (संयोजित स्पेसेस) फायली आणि त्यांच्या सभोवतालचे संदर्भ योग्य लोकांसह सामायिक करणे सोपे करतात - आणि त्या फायली नंतर शोधण्यासाठी.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे त्याचे सुरक्षा वैशिष्ट्यः खाजगी चॅनेल किंवा संदेशांमधील फायली केवळ प्रथमच जोडलेल्या लोकांनी पाहिल्या पाहिजेत.

म्हणूनच, स्लॅक हे आपले रिमोट वर्कफोर्स आयोजित करण्यासाठी आणि आपल्या कार्यसंघामध्ये संपूर्ण सुरक्षेसह संवाद साधण्यासाठी सर्वोत्तम सॉफ्टवेअर आहे.

लिलिया मनिबो: झोहो, स्काईप, जीमेल आणि जीसुइट

आम्ही सहयोग, व्यस्तता आणि कार्य प्रतिनिधींसाठी खालील साधने वापरतो:

• 1. जोहो: मी म्हणू शकतो की हा व्यासपीठ प्रत्येक ऑनलाइन व्यवसाय मालकाने वापरला पाहिजे त्यापैकी एक आहे. हे विश्वसनीय, सातत्यपूर्ण आणि वापरकर्ता अनुकूल आहे.
• २. स्काईपः स्काईप कधीही यादीबाहेर राहणार नाही. आम्ही याचा उपयोग मीटिंग्ज, चर्चा आणि फाइल्स पाठविण्यासाठी करतो.
• Gmail. जीमेल आणि जीसाइटः नेहमीप्रमाणेच हे प्लॅटफॉर्म उद्योजक आणि डिजिटल मार्केटरना अखंडपणे संवाद साधण्यास आणि फायली कार्यक्षमतेने जतन करण्यास मदत करीत आहेत.

नूरिया खान: असंख्य रिमोट सॉफ्टवेयर - प्रत्येक एक वेगळी आहे

आमची कंपनी बरीच दूरस्थ कार्यरत सॉफ्टवेअर वापरत आहे, प्रत्येकजण अद्वितीय आहे आणि इष्टतम कार्यक्षमता आणि वापरकर्ता-अनुकूल अनुभव प्रदान करतो.

खालील दूरस्थ कार्यरत सॉफ्टवेअरचा प्रथम हात वापरणारा म्हणून माझा अनुभव खूपच सोपी आणि त्रास-मुक्त झाला आहे. ही ऑनलाइन सॉफ्टवेअर वापरण्यासाठी मला सर्व पूर्व-आवश्यक गोष्टींसह सहजपणे परिचित झाले.

• 1. वेळेचे ट्रॅकिंगः आम्ही हबस्टॅफ: https://hubstaff.com/ वापरतो
• २. व्हिडिओ मीटिंग्ज: झूम + उबर कॉन्फरन्स
• 3. गप्पा अद्ययावतः आम्ही स्लॅक वापरतो. आम्ही दररोज संप्रेषणासाठी स्लॅक वापरतो. हे साधन वापरुन कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी आम्ही आमचे अंतर्गत संप्रेषण सुलभ केले आहे. हे दुर्गम कामगारांसाठी आवश्यक आहे.
• PRO. प्रकल्प व्यवस्थापन: ट्रेलो. आमच्या कार्यसंघासह, आम्ही व्यवस्थापित राहण्यासाठी ट्रेलो प्रकल्प व्यवस्थापन वापरत आहोत. आम्ही टिम फेरिस ट्रेलो उत्पादकता टेम्पलेट वापरतो. प्रत्येक कार्याचा स्वतःचा विभाग असतो ज्यामुळे घडामोडींचा मागोवा ठेवणे सोपे होते. या अॅपने आम्हाला अधिक उत्पादनक्षम, कार्यप्रवाह आणि सहयोग व्यवस्थापित करण्यास मदत केली आहे. अशा प्रकारे आम्ही एकमेकांच्या क्रियाकलाप जाणून घेण्यास सक्षम आहोत.
• C. संग्रहण: गुगल स्वीट (गूगल डॉक्स, स्प्रेडशीट इ.) आम्ही संप्रेषण अधिक मजबूत करू आणि कार्यसंघाच्या विविध सदस्यांमधील सहयोग सुधारण्यासाठी प्रत्येक आठवड्यात संपूर्ण कार्यसंघासह झूम-आधारित व्हिडिओ मीटिंग करत आहोत. त्याचप्रमाणे, आम्ही उबर कॉन्फरन्स देखील वापरतो जे आम्हाला ऑडिओ कॉन्फरन्सचे वेळापत्रक आणि चालवण्याचा एक सोपा, शक्तिशाली आणि वेदना मुक्त मार्ग आहे.

चाड हिल: गूगल ड्राईव्ह खूप उपयुक्त आहे

Google ड्राइव्ह किती उपयुक्त आहे याबद्दल आपण सर्वांनी ऐकले आहे आणि अचानक घरबसल्या समायोजित करून कार्यसंघाच्या नेत्यांनी कार्यसंघाचे एक खास फोल्डर तयार केले आहे जेथे ते आपला अहवाल सबमिट करू शकतात आणि एका वेळी आवश्यक त्या फायली मिळवू शकतात. Google ड्राइव्ह खूप उपयुक्त आहे कारण जोपर्यंत आपल्याकडे या फोल्डरमध्ये प्रवेश आहे तोपर्यंत आपल्याला आवश्यक असलेल्या फायली वेळेवर मिळतील आणि जोपर्यंत आपल्याकडे दुवा आहे आणि जोपर्यंत तो इंटरनेटवर उपलब्ध आहे तोपर्यंत आपल्याला लॉग इन करण्याची आवश्यकता नाही. ज्याने ते प्रत्येकासाठी प्रवेशयोग्य बनविले. लॉगिन आणि इतर विशिष्ट डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आपली चिंता कमी केली जी कधीकधी जास्त अंतर होते आणि अतिरिक्त वेळ घेते.

ल्युबिका कॅव्हेटकोव्हस्का: एकल-इन-वन साधन शोधणे कठीण आहे

सर्वसाधारणपणे, मला असे वाटते की एखादे सर्व साधन शोधणे अवघड आहे जे दूरस्थ कर्मचार्‍यातील व्यवसायाच्या प्रत्येक बाबीचे व्यवस्थापन करेल, म्हणून आम्ही कित्येक विशेष सॉफ्टवेअर वापरण्याचे निवडले. परंतु जर मला माझे आवडते निवडायचे असेल तर मी म्हणेन की हबस्टॅफ आणि आसनला प्राधान्य आहे.

हबस्टॅफ हे एक टाइम ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर आहे जे आम्हाला हे दर्शविण्यास अनुमती देते की आठवड्यात आमचे कर्मचारी किती तास काम करतात. शिवाय, हबस्टॅफ आमच्या कर्मचार्‍यांच्या स्क्रीनचे स्क्रीनशॉट घेते आणि ते कामावर आपला वेळ कसा घालवतात याबद्दल अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यास आम्हाला सक्षम करेल.

दुसरीकडे, आसन हे एक कार्य व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे जे कार्यसंघ तयार करण्यासाठी आणि कार्य पूर्ण करण्यापर्यंत कार्ये सुलभ करण्यास सक्षम करते. आसन संस्थांना मोठी, अधिक आव्हानात्मक कार्ये लहान, व्यवस्थापित भागांमध्ये विभाजित करण्याची आणि वेगवेगळ्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना नियुक्त करण्याची परवानगी देते. हे वैशिष्ट्य व्यवस्थापकांना त्यांची प्रगती विना प्रयत्नांचा मागोवा घेण्यास सक्षम करते आणि त्यांची करण्याच्या कामांची यादी एकाच ठिकाणी ठेवू शकते. कामकाजासह संघर्ष करणार्‍या आणि अधिक व्यवस्थित वर्क डे मिळवायची इच्छा असलेल्या दुर्गम आणि घरातील अशा दोन्ही कर्मचार्‍यांसाठी आसन उपयुक्त आहे.

आसन अत्यंत परवडणारे आहे, आणि सुमारे 15 वापरकर्त्यांच्या कार्यसंघासाठी हे विनामूल्य आहे. तथापि, त्यात वेळ-ट्रॅकिंग वैशिष्ट्ये आणि प्रगत प्रोजेक्ट टाइमलाइन नसतात, जे बिलिंग आणि वेळापत्रकांवर चिकटून राहिल्यास आवश्यक असू शकतात.

जरी आसनमध्ये आम्हाला वैशिष्ट्ये (उदाहरणार्थ थेट लाइव्ह चॅट) आढळू शकली नाहीत अशी काही वैशिष्ट्ये नसतानाही, या समस्येचे त्वरेने निराकरण करू शकणार्‍या अन्य अ‍ॅप्‍ससह ते चांगले समाकलित झाले आहे. उदाहरणार्थ, आसन स्लॅक बरोबर उत्तम प्रकारे कार्य करते, जे संघास प्रकल्पांशी संबंधित गोष्टींबद्दल चर्चा करण्यास किंवा हार्वेस्टसह विशिष्ट प्रकल्पांवर घालवलेल्या वेळेचा यशस्वीरित्या ट्रॅक करण्यास सक्षम करते.

मोहसिन अन्सारीः टोप मेसेंजर कमी-स्पीड नेटवर्कवरही काम करते

आम्ही आमच्या दुर्गम संघांना अबाधित ठेवण्यासाठी ट्रूप मेसेंजरचा वापर करण्यास सुरवात केली आहे. हे आम्हाला टीएम मॉनिटर, प्रगत कर्मचारी ट्रॅकिंग कार्यक्षमतेसह प्रत्येक कर्मचार्‍यांचे कार्य वर्तन आणि कार्यप्रवाह ट्रॅक करण्यास मदत करते. आमच्या व्यवस्थापनाने आम्हाला हे साधन त्याच्या उच्च-स्तरीय सुरक्षा अनुपालन वैशिष्ट्यांसाठी दत्तक करण्यास तयार केले आहे कारण हे सुरक्षित ऑफिस सारखी कार्य संस्कृती आणि वातावरण सुनिश्चित करते.

ट्रूप मेसेंजरसह, आमच्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता वाढविण्यामुळे, आमच्या कार्यसंघाचे सहयोग वेगवान होते! या सहयोग सॉफ्टवेअरची वरची बाजू अशी आहे की हे कमी-स्पीड नेटवर्कवर देखील कार्य करते. खर्च-प्रभावी अनुप्रयोगामुळे आमच्या कार्यसंघांना त्यांच्या कार्य पद्धती आणि दिनचर्या अधिक पारदर्शक आणि जबाबदार राहू द्या.

हसन: महत्त्वपूर्ण गोष्टींवर चर्चा करणे झूममुळे सुलभ होते

दूरस्थपणे, सर्वात मोठी समस्या म्हणजे दळणवळणातील दरी. जेव्हा चर्चा करण्यास काही महत्त्वाचे असेल तेव्हा मजकूर संदेशाद्वारे गप्पा मारल्यामुळे संदेशाचा उद्देश वितरित करणे कठीण होते. आमच्या अनुभवानुसार, झूम हे दुर्गम कामगारांसाठी एक उत्तम साधन आहे, जे कामाबद्दल महत्वाच्या गोष्टी भेटणे आणि चर्चा करणे सोपे करते. सॉफ्टवेअर थेट व्हिडिओ संभाषणे ऑफर करते, जे कर्मचार्‍यांचे आणि कंपनीचे समाधान सुधारते.

कामगारांना घरून काम दिले जात असताना आम्ही हे साधन वापरले आणि एक चांगला अनुभव होता. आमच्या कर्मचार्‍यांनी सांगितले की हा अनुभव ऑफिसमधून काम करण्यासारखा होता परंतु केवळ झोपेच्या पायजामामध्ये.

डेव्हिड कारक्जेव्स्की: आम्ही संवादाचे समकालिक आणि एसिन्क्रोनसमध्ये विभाजन केले आहे

आपली कंपनी दूरस्थपणे काम करत असताना आपल्यास संप्रेषण करण्याची एक गोष्ट बनते. कॉरीडॉरमध्ये यापुढे यादृच्छिक बैठक नाहीत, सामायिक लंच नाही, सिगारेट ब्रेक होणार नाही. आम्ही संवादाचे दोन स्तरात विभागले आहे - सिंक्रोनस आणि अतुल्यकालिक. आपल्याला एखाद्याच्या इनपुटची आवश्यकता असते तेव्हा द्रुतपणे लक्ष वेधण्यासाठी आणि कार्य नसलेल्या विषयांवर (जसे की खेळ, भोजन इत्यादी) वादविवाद करण्यासाठी सिंक्रोनास संप्रेषण वापरले जाते. हे मुळात ऑफिसमधील एखाद्याच्या डेस्कवर जाण्यासारखे आहे. बाजारावर उत्तम साधने आहेत ज्यात फक्त काही नावे आहेतः मायक्रोसॉफ्ट टीम, स्लॅक, डिसकॉर्ड, मॅटरमॉस्ट. आयडियामोटिव्हवर आम्ही स्लॅक वापरतो, कारण आता तो बाजारात थोडा काळापासून आहे आणि या स्थितीमुळे इतरांना स्लॅकशी समाकलित केले गेले. धन्यवाद की आमच्याकडे सर्व्हर, कॅलेंडर आणि सर्व प्रकारच्या सामग्री स्लॅक संदेशांमध्ये कमी ते कोड न एकत्रीकरणाद्वारे माहिती असू शकते. एसिन्क्रॉनस संप्रेषणासाठी, आम्ही बques्याच काळापासून निःसंशयपणे सर्वात लोकप्रिय प्रकल्प व्यवस्थापन साधन - JIRA वापरत आहोत. अलीकडेच, आम्ही क्लिकअप वर गेलो आहोत आणि आमचा कार्यसंघ आतापर्यंतच्या अनुभवामुळे खरोखर खूष आहे. करावे लागणारे प्रत्येक कार्य, प्रत्येक संभाषण ज्यास समक्रमित (किंवा अन्यथा त्वरित) नसण्याची आवश्यकता असते, मुळात आपण करतो आणि करण्याची योजना करतो त्या प्रत्येक गोष्टीचे क्लिकअपमध्ये स्थान असते आणि प्रत्येकजण त्यांच्या वेगाने कार्य करू शकतो आणि सर्व माहिती आवश्यक आहे एकाच ठिकाणी उपलब्ध.

आम्ही आमच्या अंतर्गत प्रकल्प आणि प्रक्रियेसाठी JIRA वरून क्लिकअप वर स्विच केले आहे. आणि तो खडक आहे! हे वेगवान, अधिक अंतर्ज्ञानी आहे, बर्‍याच उत्कृष्ट वैशिष्ट्ये आणि एकत्रीकरणे आहेत आणि ती फक्त कार्य करते. जेआयआरए कामगिरी आणि जटिलतेबद्दल असंख्य विनोद आहेत, तरीही प्रत्येकजण प्रकल्प आणि कार्यबल व्यवस्थापनासाठी एक अत्याधुनिक साधन म्हणून वापरतो.

आणि आम्ही त्यांच्यात होतो. वस्तुनिष्ठ असणे - ते एक उत्तम, प्रौढ साधन आहे, परंतु काळासह ते हळू आणि मित्रत्वाचे होते. आम्ही काहीतरी चांगले शोधण्याचे ठरविले ... आणि आम्हाला क्लिकअप आढळले! सर्वसाधारणपणे कार्य व्यवस्थापनासाठी हे एक हलके परंतु शक्तिशाली साधन आहे. यात आम्हाला सर्व वेदना आणि कमतरता न घेता आवश्यक असलेली सर्व JIRA वैशिष्ट्ये आहेत. आम्ही आधीपासून तीन महिन्यांपासून त्याचा वापर करीत आहोत आणि तेथील सर्व अंतर्गत ऑपरेशनल प्रक्रिया आणि प्रकल्प हलवले आहेत. असे दिसते की आम्ही योग्य निवड केली आहे. आम्ही आमच्या कर्मचार्‍यांकडून, विविध कार्यसंघांद्वारे साधनाबद्दल बरेच सकारात्मक अभिप्राय एकत्रित करीत आहोत. जर आपण अद्याप आपल्या कंपनीमध्ये त्याची चाचणी घेतली नसेल तर मी तुम्हाला क्लिकअपला प्रयत्न करण्यास प्रवृत्त करतो.

आम्ही आमच्या ग्राहकांना याची शिफारस करतो!

जोसेफिन बार्जलंड: आम्ही आमच्या दूरस्थ टीम व्यवस्थापनासाठी आसन सॉफ्टवेअर वापरत आहोत.

आम्ही हे सॉफ्टवेअर आमच्या दुर्गम कार्यसंघाचे कर्मचारी आणि त्यांच्या कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी निवडले आहे. टास्क मॅनेजमेंट तसेच रूपांतरण ट्रॅकिंग, कार्यसंघ असाइनमेंट्स आणि प्रोजेक्ट आर्काइव्ह्ज कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी काही उत्कृष्ट वैशिष्ट्ये असल्याने आसनने आपले कार्य सुलभ केले आहे. आम्ही द्रुत विहंगावलोकनांसाठी डॅशबोर्ड आणि प्रत्येक कार्यसंघ सदस्यावर अवलंबून समायोजित केले जाऊ शकणार्‍या टाइमलाइनवर प्रवेश करतो.

आम्ही आमच्या कर्मचार्‍यांना कार्ये सोपवू शकतो आणि त्यानंतर त्यांच्या प्रगतीचा मागोवा घेऊ शकतो आणि या प्रकल्पासाठी पूर्वी तयार केलेल्या मैलाच्या दगडांचे पुनरावलोकन करू. त्याची अधिसूचना प्रणाली देखील चांगली आहे, सुरुवातीपासूनच प्रत्येक अद्यतनासाठी आम्हाला ईमेल पाठवून, आमची सोय आणखी वाढवत आहे यावर लक्ष ठेवणे सोपे करते. कोणत्याही संघाच्या आकारासाठी धोरणात्मक नियोजनासाठी आसनने स्वत: ला खूप प्रभावी असल्याचे सिद्ध केले आहे.

आयुषी शर्मा: सर्वोत्तम सॉफ्टवेअर अनेक घटकांवर अवलंबून असते

कर्मचार्‍यांचे नवीन युग सुरू झाले आहे आणि * जवळजवळ 90 टक्के कामगार आपल्या उर्वरित कारकीर्दीसाठी दुर्गम कामगार म्हणून विचारात आहेत. * दुर्गम कंपन्यांनी जगातील प्रत्येक प्रतिभेसाठी दरवाजा उघडला आहे. बेस-कॅम्प, स्काइप, झूम, गूगल हँगआउट्स, मायक्रोसॉफ्ट टीम, स्लॅक आणि इतर बर्‍याच प्रकारच्या सहयोगी साधनांसाठी किंवा सॉफ्टवेअरसाठी बरेच पर्याय असलेले एक बाजार आहे. संस्थेचे सर्वोत्कृष्ट सॉफ्टवेअर कर्मचार्‍यांची संख्या, बजेट आणि आवश्यक विशिष्ट वैशिष्ट्यांसारख्या अनेक घटकांवर अवलंबून असते.

रिमोट टूल्सच्या उजव्या सेटसह, रिमोट टीम सहजतेने आणि नवीन उंचीवर कार्य करू शकते. * मी बेस-कॅम्पची शिफारस करू इच्छितो, रिमोट वर्कफोर्स मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर जे प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी वापरले जाते आणि त्यात अपवादात्मक वैशिष्ट्ये आहेत *. हे सॉफ्टवेअर वापरुन, कार्यसंघाच्या सदस्यांनी करण्याची कार्ये आम्ही तयार करु शकतो. एका छत्राखाली चालू असलेल्या प्रकल्पांच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी हे दूरस्थ कार्यसंघाद्वारे लाँच केलेले प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे.

हा एक क्लाऊड प्लॅटफॉर्म आहे जो सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट टीमला प्रकल्प अद्यतने, कार्यसंघाच्या सदस्यांची कार्ये, प्रकल्पांवरील प्रगती, डिलिव्हरी टाइमलाइन आणि दूरस्थ कार्यसंघासह गट गप्पा पाहण्यास मदत करतो. हे व्यासपीठावर अनेक गट, योजना आणि कानबान चार्ट तयार करण्याची सुविधा देखील प्रदान करते.

दूरस्थ काम प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी संस्था त्यांच्या साधनांमध्ये हे साधन वापरू शकतात.

सीन न्युगेनः आम्ही स्लॅकवर संवाद साधतो - प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी आम्ही ट्रेलो वापरतो

मी रिमोट टीम मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरशिवाय जगू शकत नाही: आम्ही रिमोट टीम मॅनेजमेंटसाठी काही अ‍ॅप्स आणि टूल्स वापरतो - मला वैयक्तिकरित्या ट्रेलो आणि स्लॅक आवडतात आणि टीमने त्यांच्याशी जुळवून घेतले आहे. आम्ही यावर उतरलो कारण आमची बरीच कामे सहयोगी आहेत आणि मला आमच्या गरजा भागविण्यासाठी त्यांची वैशिष्ट्ये पुरेशी लवचिक आणि मजबूत असल्याचे आढळले. आम्ही सर्व स्लॅकवर सार्वजनिकपणे आणि खाजगीरित्या संवाद साधू शकतो, कागदपत्रे पाठवू शकतो, चित्रे पाठवू शकतो इत्यादी आणि हे नेहमीच असते जेणेकरून हे अत्यंत सोयीचे आहे. आम्ही त्याचा उपयोग कामाच्या विषयांवर आणि वैयक्तिक दोहोंवर चॅट करण्यासाठी करतो, तो त्या मार्गाने खूप उपयुक्त आहे, आपल्याला भिन्न गरजा आणि विषयांसाठी भिन्न चॅनेल तयार करण्याची परवानगी देतो. आपण प्रत्येक चॅनेलमध्ये भिन्न लोक जोडू शकता, जेणेकरून प्रकरण वेगळे ठेवणे सोपे आहे. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी आम्ही ट्रेलो वापरतो. ते वापरत असलेली कानबॅन पद्धत कार्यसंघ सह कार्य करण्यासाठी मला आढळलेली सर्वोत्कृष्ट आहे. मी त्यांच्या स्वत: च्या वैयक्तिक प्रकल्पांसाठी देखील वापरतो, जरी त्यांच्यावर फक्त मीच असलो तरीही. हे सर्व काही स्पष्ट आणि संघटित ठेवण्यात मदत करते आणि लोक कोणत्या स्टेजवर आहेत - कोणत्या प्रगतीपथावर आहेत, काय पूर्ण केले गेले आहे इत्यादीबद्दल नेहमीच सर्वांना माहिती असते.

निकोला बाल्डिकोव्ह: ब्रॉक्सिक्स प्रशासकासाठी नियंत्रण पॅनेलसह येतो

आमची टीम कार्यसंघाच्या अंतर्गत संप्रेषण आणि सहकार्यासाठी ब्रॉक्सिक्स इन्स्टंट मेसेंजर वापरत आहे. हे एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड साधन आहे जे नेटवर्क प्रशासकासाठी कंट्रोल पॅनेलसह येते, सहसा कंपनीचे व्यवस्थापक किंवा आयटी. मजकूर / ऑडिओ / व्हिडिओ गप्पा, स्क्रीन-सामायिकरण आणि रिमोट कंट्रोल, अमर्यादित आकाराचे फाइल ट्रान्सफर, व्हाइटबोर्ड आणि इतर यासारख्या एंटरप्राइझ वैशिष्ट्यांच्या पॅकेजचा कार्यसंघ सदस्यांना फायदा होतो. देवाणघेवाण केलेल्या सर्व माहितीवर प्रशासकाचा प्रवेश असतो आणि ते सर्व सदस्य आणि त्यांच्या सेटिंग्जवर नियंत्रण ठेवू शकतात. हे साधन डेस्कटॉप, टॅबलेट, मोबाइल आणि वेबवर ब्रॉक्सिक्स वेब क्लायंटद्वारे वापरले जाऊ शकते. हे विंडोज, मॅक, आयओएस, अँड्रॉइड, लिनक्स इ. वर देखील वापरले जाऊ शकते. हे 30-दिवस विनामूल्य चाचणी आणि डेमो सत्रासाठी पर्यायांसह येते.

रुबेन बोनन: रिमोट व्यवस्थापनासाठी सॉफ्टवेअर म्हणून सोमवार डॉट कॉम वापरणे खूप सोपे आहे

एक लहान व्यवसाय मालक म्हणून, वेळ यशस्वी करणे आपल्या यशासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. रिमोट मॅनेजमेंटसाठी मी सोमवार डॉट कॉम हे सॉफ्टवेअर म्हणून वापरत आहे.

मी ते निवडले कारण हे वापरणे खूप सोपे आहे आणि आम्हाला दररोज आवश्यक असलेल्या इतर साधनांसह बर्‍याच समाकलितता आहेत (झूम, स्लॅक, जी सूट, मेलचिमप, टाइपफॉर्म, फेसबुक अ‍ॅडव्हर्स्, गीथब ...), यात बर्‍याच सेवा केंद्रीत आहेत. एक व्यासपीठ.

डिजिटल मार्केटींग एजन्सी म्हणून आमच्याकडे प्रत्येक महिन्याला वितरित करण्यासाठी बरेच प्रकल्प आहेत. सोमवारी आम्हाला टेम्पलेट्स (बोर्ड) तयार करण्यास सक्षम करते जे आम्हाला बर्‍याच सोप्या कामांमध्ये प्रचंड प्रकल्प मोडण्यास मदत करतात ज्यासाठी आम्ही त्यापैकी प्रत्येकावर आणि एकूणच प्रकल्पात घालवलेल्या वेळांचा मागोवा घेऊ शकतो.

अंतर्निहित वेळ ट्रॅकिंग आम्हाला कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कार्ये ओळखण्यास आणि प्रत्येक कार्य आणि प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक वेळेत सुधारण्यासाठी सक्षम करते. कारण आम्ही सतत आमच्या सोमवारी बोर्ड सुधारत आहोत, आणि छान ऑटोमेशन फंक्शनलिटीजचे आभार, नवीन प्रकल्पांना त्या सुधारणांचा आपोआप लाभ होऊ शकेल.

सोमवार हे अशा प्रकारे जादुई आहे की आम्ही यापुढे ईमेल वापरत नाही.

आणि जर आपण कधीही जटिल प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी ईमेल वापरलेले असतील तर हे आपल्याला कसे माहित आहे की ते द्रुतगतीने कसे स्वप्न बनू शकते.

आम्हाला आवश्यक माहितीचे सर्व तुकडे अत्यंत कार्यक्षम आणि स्पष्ट मार्गाने आयोजित करण्यासाठी सोमवार सक्षम करते.

आम्ही यापुढे माहिती शोधण्यात वेळ घालवत नाही.

शिव गुप्ता: रिमोट वर्कफोर्स मॅनेजमेंटसाठी टीम कोऑनल सहयोग साधने म्हणून आसनचा वापर सुरू करा

दूरस्थ कर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन आव्हानांचा एक अनोखा सेट येतो. तथापि, आसन सारख्या योग्य प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसह, आपण अद्याप अद्ययावत राहू शकाल आणि आपल्या कार्यसंघाच्या सर्व सदस्यांसह कनेक्ट होऊ शकाल. हे साधन सर्व भागधारकांना प्रकल्पांचे सामायिक दृष्य प्रदान करते जेणेकरुन प्रत्येकजण प्रकल्प पूर्ण करण्यात त्यांची भूमिका समजेल.

अ‍ॅलिसिया हंट: कोआन संघांना अपवादात्मक निकाल लावण्याची क्षमता देते

कोणत्याही संस्थेमध्ये लक्ष्य आणि ओकेआर व्यवस्थापित करण्याचा कोआन हा सोपा, सहयोगी मार्ग आहे. हे सास-आधारित प्लॅटफॉर्म आहे जे दूरस्थ कंपन्यांना सामरिक प्रक्रिया मजबूत करण्यासाठी आणि सतत उद्दीष्टांपर्यंत पोचविण्यास सामर्थ्य देते. आधुनिक नेतृत्व प्लॅटफॉर्म म्हणून, कोआन संघांना संरेखन, पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्वाद्वारे अपवादात्मक निकाल चालविण्याची क्षमता देते.

आंद्रेई वासिलेस्कु: बेसकॅम्पमध्ये एक अपवादात्मक डॉकमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम आहे

रेकॉर्ड वर्कफोर्स सहजतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी बेसकॅम्प एक आश्चर्यकारक उपाय आहे आणि म्हणूनच असंख्य व्यवसाय आणि एजन्सीद्वारे याचा मोठ्या प्रमाणात वापर केला जातो. हे मल्टी-फंक्शनल सॉफ्टवेअर प्रोजेक्ट्स आणि कर्मचारी दूरस्थपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी टीमच्या सहकार्यासाठी अत्यंत उपयुक्त आहे. हे साधन विविध कार्ये प्रदान करते जसे की करण्याच्या-याद्या, संदेश बोर्ड, चेक-इन प्रश्न, कार्य व्यवस्थापन, भिन्न अहवाल इ. बेसकॅम्प देखील निर्दोष संप्रेषण वैशिष्ट्य प्रदान करते ज्याद्वारे आपण आपल्या दुर्गम कामगारांशी संपर्क साधू शकता. हे साधन आपल्याला आपल्या प्रत्येक दुर्गम कार्यशैलीवर आणि आपल्या प्रकल्पांच्या प्रत्येक हालचालीवर टॅब ठेवण्यास मदत करते. या दूरस्थ सॉफ्टवेअरच्या मदतीने, आवश्यक वेळीच यश मिळविण्यासाठी आपण आपल्या प्रकल्पांचे आणि कर्मचार्‍यांचे कार्यक्षमतेने परीक्षण आणि संचालन करू शकता. त्या व्यतिरिक्त, बेसकॅम्पकडे एक अपवादात्मक डॉकमेंट मॅनेजमेंट सिस्टम आहे जी आपल्याला आपल्या महत्वाच्या कागदपत्रांना आपल्या इच्छेनुसार सुरक्षित, सामायिकरण, संग्रहित आणि हलविण्यास सामर्थ्य देते. त्याचे संदेश बोर्ड आपल्या दूरस्थ कार्यसंघ सदस्यांसह आपले संभाषणे तयार करण्यासाठी आणि त्यांचे वर्गीकरण करण्याची परवानगी देतात. आपण प्रतिमा फायली एम्बेड करू शकता, आपल्या पोस्ट सानुकूलित करू शकता आणि निवडलेल्या लोकांसाठी प्रतिबंधित करू शकता. या साधनाचे चेक-इन प्रश्न वैशिष्ट्य आपल्याला आपल्या कार्यसंघाला प्रश्न विचारण्याची परवानगी देते आणि यामुळे कार्यसंघाच्या विस्तृत बैठकीसाठी वेळ वाचतो. ही अष्टपैलू अहवाल प्रणाली आपल्याला आपल्या प्रकल्प स्थितीवर आणि रिअल टाईममध्ये रिमोट कर्मचार्‍यांच्या वरती राहण्यास मदत करते. बेसकॅम्प हे आतापर्यंतचे सर्वात उपयुक्त रिमोट कार्यबल व्यवस्थापन समाधान आहे.

इयान रीड: दुर्गम कार्यसंघ सोमवारी डॉट कॉम सारख्या विश्वसनीय मल्टीटास्किंग सॉफ्टवेअरचा वापर करून कनेक्ट केलेले आहेत

अशी कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम संपूर्ण व्यवस्थापनास चोवीस तास समर्थन देते. सॉफ्टवेअर विकसक म्हणून, कर्मचारी संघटनेपासून कार्यक्षमतेचे निरीक्षण करणे आणि कार्यप्रणालीचे व्यवस्थापन करणे सिस्टम टूलचा वापर करणे सुलभ केले. सिस्टम अॅप्लिकेशन्सच्या अनेक वर्षांमध्ये, इतर साधनांसह समाकलित होण्याची अष्टपैलुपणामुळे कार्यसंघाच्या सहकार्याने अखंड अनुभव आला आहे. हे कार्ये देखरेख करण्यात आणि वैयक्तिकरित्या किंवा कार्यसंघ सदस्यांद्वारे पूर्ण केलेल्या डिलीव्हरेल्स ट्रॅकिंगमध्ये पारदर्शकता अनुमती देते. जरी योग्य सॉफ्टवेअर निवडण्यातील सर्वात महत्वाची बाब म्हणजे कंपनीची कार्यरत संस्कृती आणि संस्थात्मक रचना अनुकूल करण्यासाठी कार्यक्षमता आहे.