Alat kerja jarak jauh yang paling berguna: 30+ petua pakar

Tetap produktif semasa bekerja dari jauh mungkin mencabar, terutama bagi pekerja telekomunikasi baru. Walau bagaimanapun, terdapat banyak alat dan trik yang dapat membantu semua jenis organisasi berkembang maju walaupun jarak jauh.

Banyak syarikat menggunakan alat standard seperti Slack platform, akaun Google Drive dengan rangkaian Google Docs, atau aplikasi web Trello yang sangat popular.

Kami meminta komuniti untuk mendapatkan petua terbaik mereka mengenai alat kerja jarak jauh untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produktiviti kerja kerja yang berkesan!

Adakah anda bekerja jauh untuk beberapa waktu, adakah anda mengenal pasti SATU alat yang paling berguna untuk menjadi produktif dari pejabat rumah?

Patricia J .: gunakan pemasa dan keluar!

Saya sudah beberapa lama bekerja dari rumah. Di sinilah saya membuat blog dan menjalankan bit dan bob lain di internet. Semasa mula-mula memulakan perjalanan bekerja di rumah, saya akan jujur, saya agak terharu. Bagaimana saya hendak menumpukan perhatian? Adakah saya akan merasa bosan atau merasa tertekan? Lebih masa, saya mendapati alur saya dan kebanyakan hari saya tidak menghadapi masalah tetapi memerlukan sedikit masa.

Dua petua terbesar saya untuk mengekalkan produktiviti semasa bekerja dari rumah termasuk:

• Gunakan pemasa! Ia mungkin terdengar lumpuh tetapi dengar. Setiap orang dapat menumpukan perhatian pada tahap masa yang berbeza-beza. Bagi saya secara peribadi, semakin pendek tugasnya, semakin baik. Saya biasanya menggunakan pemasa 20 atau 30 minit, berehat 5 minit di antara bahagian masa itu. Ini memungkinkan saya untuk berniaga dan saya juga tahu tidak lama sebelum saya bangun dan menuangkan secawan teh, misalnya.
• Keluar! Saya tidak boleh mengatakannya dengan cukup. Salah satu cabaran terbesar untuk bekerja dari rumah adalah merasa seperti pertapa. Saya suka berpusing sebentar di sekitar blok untuk membersihkan kepala dan mengalirkan darah saya.

Samantha Warren: Toggl membantu anda mengesan masa anda

Toggl adalah aplikasi penjejakan masa dan pelanjutan penyemak imbas. Bekerja dari rumah boleh menjadi sukar kerana menyukarkan masa kerja dari waktu bermain. Toggl membantu anda mengesan masa anda dan menyimpan catatan untuk menunjukkan berapa banyak masa yang anda habiskan untuk setiap tugas. Sambungan penyemak imbas sangat senang. Anda boleh mula menjejaki masa tanpa membuka laman web Toggl.

Sebagai penulis bebas, saya mendapati Toggl sangat membantu untuk tujuan pengurusan masa dan penagihan. Dengan Toggl, saya tidak perlu meneka berapa banyak masa yang saya habiskan untuk bekerja. Sekiranya saya mengenakan bayaran kepada pelanggan mengikut jam, saya boleh merujuk kembali log Toggl saya dengan mudah untuk melihat berapa jam untuk meletakkan invois. Toggl juga membantu saya mengekalkan keseimbangan kerja dan kehidupan yang baik, walaupun saya bekerja dari rumah. Sekiranya saya dapat melihat berapa banyak masa yang saya habiskan untuk bekerja setiap hari, saya tahu bila perlu berehat atau memanggilnya berhenti pada hari itu.

Freya Kuka: Meja Udara membolehkan anda menyimpan setiap jenis kandungan di satu tempat

Saya selalu menggunakan Meja Udara sebagai pekerja jarak jauh dan ini adalah perkara terbaik yang pernah saya temui. Ini membolehkan anda menyimpan semua jenis kandungan yang mungkin anda fikirkan semuanya di satu tempat.

Segala-galanya dari idea hantaran hingga kenalan boleh masuk ke dalam alat ini. Mereka mempunyai pelbagai templat ruang kerja yang sangat fleksibel terhadap JENIS data yang ingin anda simpan. Ini boleh menjadi segalanya dari spreadsheet hingga pangkalan data dengan grid, kalendar, borang, galeri dan paparan lain untuk dipilih. Ia juga mempunyai blok yang boleh anda tambahkan ke tempat kerja mana pun.

Saya suka menganggapnya sebagai pangkalan data jenis pembangun halaman yang dapat memenuhi keperluan apa pun, bila-bila masa.

Erico Franco: Zoom adalah alat yang sempurna untuk kerja jarak jauh

Zoom (zoom.us) adalah alat yang sempurna untuk kerja jarak jauh. Zoom adalah platform persidangan video profesional dan unggul.

Zum berguna untuk pertemuan dua peserta dan juga untuk konferensi video yang lebih besar, dengan maksimum 25 orang. Zoom menyimpan rakaman mesyuarat lengkap di awan yang kemudian dapat dihantar secara automatik melalui e-mel. Ia juga menyokong semua sistem operasi dan teknologi seperti Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms dan H.323 / SIP

Satu lagi ciri menarik ialah dapat berintegrasi dengan Kalendar Google dan menambahkan pautan mesyuarat ke jemputan secara automatik yang dibuat terus dalam kalendar anda!

Sam Williamson: Kendur masih merupakan alat nombor satu

Saya percaya bahawa Kendur masih merupakan alat komunikasi dalaman nombor satu untuk pasukan dari pelbagai saiz yang bekerja dari jauh. Kemudahan penggunaan, kelajuan dan kesederhanaan Kendur tiada bandingannya, dan versi percuma alat ini cukup komprehensif untuk kebanyakan pasukan.

Terdapat sebilangan ekstensi yang telah dibuat untuk Kendur yang menjadikannya lebih berguna - misalnya, ada pilihan untuk hanya menerima pemberitahuan untuk jenis pesan tertentu, jadi Anda hanya akan diberitahu ketika jenis pesan tertentu dikirim . Ini sangat berguna bagi sesiapa sahaja yang bekerja dari jauh dan berusaha untuk terus fokus.

Mark Webster: Kalendar Google mempunyai beberapa alat produktiviti yang sangat kuat

Sebilangan besar orang mungkin sedar dan mungkin sudah menggunakan kalendar Google, namun, yang mungkin anda tidak ketahui ialah ia mempunyai beberapa alat produktiviti yang sangat kuat yang menjadikannya lebih daripada sekadar aplikasi kalendar sederhana.

Sebagai contoh, tahukah anda bahawa jika anda menghantar jemputan kalendar kepada seseorang, jemputan itu juga akan mengandungi pautan Google Meets yang boleh anda gunakan untuk melancarkan panggilan bersama-sama, tanpa meraba-raba untuk membuat bilik atau cuba menghubungi orang lain perincian? Ini adalah salah satu daripada banyak ciri yang menjimatkan banyak masa dan benar-benar diabaikan dari segi produktiviti.

Mira Rakicevic: Hubstaff sangat diperlukan untuk kerja jarak jauh

Di syarikat kami, saya menggunakan alat pengurusan jarak jauh yang disebut Hubstaff yang dapat mengesan produktiviti pekerja berdasarkan input mereka, tanpa mengganggu privasi mereka. Oleh itu, mudah untuk mencari tren untuk mengoptimumkan waktu bekerja mereka dengan yang paling produktif. Ia juga membantu mengesan produktiviti ahli pasukan yang lain untuk memastikan bahawa tidak ada orang yang kendur, dan setiap orang memperoleh skor produktiviti yang serupa setiap hari.

Anda boleh mengakses statistik terperinci yang dapat membantu anda mendapatkan idea yang lebih baik mengenai tabiat kerja pekerja. Ada yang lebih suka berhenti tanpa henti selama 12 jam berturut-turut selama beberapa hari dan cuti pada akhir minggu. Yang lain akan bekerja dalam pergeseran mikro, seperti saya, walaupun pada hujung minggu dan cuti.

Hubstaff membolehkan para pengurus untuk terus mengikuti kerja dalaman syarikat, walaupun pekerja bekerja dari jauh dari seluruh dunia.

Naheed Mir: Rescue Time menjejaki tabiat sebenar anda

Pelbagai aplikasi tersedia untuk memastikan produktiviti semasa bekerja dari rumah, tetapi aplikasi kegemaran saya adalah Rescue Time. Ia membantu meningkatkan produktiviti anda. Biasanya menjejaki tabiat sebenar anda. Lebih-lebih lagi, anda tidak boleh mengubah amalan anda sehingga anda menyedari apa itu. Rescue Time adalah instrumen yang mencatat aplikasi yang anda gunakan, laman web yang anda lawati, dan masa rehat yang anda lakukan semasa bekerja. Dengan cara itu, anda dapat melihat dengan tepat bagaimana anda melaburkan tenaga anda dalam PC. Rescue Time juga dapat menyekat laman web yang mengalihkan perhatian anda ketika anda bekerja dan membantu anda menentukan objektif anda. Oleh itu sebelum menggunakannya, saya biasanya melakukan kerja harian dalam masa 12 jam. Setelah mula menggunakannya, saya berjaya melakukan kerja yang sama dalam 7 jam. Oleh itu, saya banyak membantu untuk menjadi produktif dan lebih menumpukan perhatian pada pekerjaan saya daripada mengalihkan perhatian di sana sini.

Thomas Bradbury: Suite Google Docs tidak berusaha untuk memulakannya

Terdapat banyak alat yang menumpukan pada membantu pekerja jarak jauh lebih cekap dalam tugas yang perlu mereka lakukan, di samping memastikan komunikasi yang mudah antara semua staf. Sebilangan alat ini tidak mempunyai ciri penting yang penting untuk produktiviti pasukan jauh.

Secara peribadi, saya dapati bahawa rangkaian Dokumen Google adalah penyelesaian kerja jarak jauh terbaik yang ada sekarang. Alat ini digunakan secara percuma oleh seluruh pasukan dan sebenarnya tidak memerlukan usaha untuk memulakannya. Pengurus dalam pasukan jauh dapat membuat dokumen di platform dan kemudian berkongsi akses kepada ahli pasukan. Ini membolehkan seluruh pasukan bekerjasama dalam dokumen, atau mungkin mengakses dan mengemas kini senarai yang harus dilakukan.

Intinya: Google Docs adalah salah satu platform terbaik untuk digunakan oleh pasukan terpencil.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost hanyalah alat mudah yang saya gunakan untuk mengaplikasikan Teknik Pomodoro

Gangguan adalah kebiasaan persediaan kerja dari rumah. Untuk mengatasinya, saya telah menerapkan * Teknik Pomodoro * dalam rutin kerja seharian saya. Ini adalah idea mudah di mana anda memisahkan kerja anda menjadi blok masa dari waktu kerja dan waktu rehat. Ia biasanya bekerja selama 25 minit dan rehat 5 minit, walaupun anda boleh menyesuaikannya dengan cara yang anda suka.

Aliran kerja ini benar-benar membolehkan saya memfokus laser selama 25 minit. Dengan meletakkan diri saya pada kedudukan di mana saya pada dasarnya terperangkap dalam mod kerja selama 25 minit telah menghilangkan gangguan secara drastik. * Saya tidak mengangkat telefon saya lagi setiap kali ada suara pemberitahuan. * Kita semua tahu bahawa satu pemberitahuan boleh membawa kita ke lubang kelinci tatal dalam talian.

Focus Boost hanyalah alat mudah yang saya gunakan untuk mengaplikasikan Teknik Pomodoro. Ia memberitahu saya bila waktu bekerja dan waktu rehat bermula dan berakhir. * Memecahkan aliran kerja menjadi sebahagian masa mendorong produktiviti di pejabat rumah *, terutamanya kerana terdapat banyak gangguan ketika anda berada di rumah.

Lee Savery: Isnin.com membolehkan anda membina aliran kerja

Sebagai agensi  SEO,   kami menggunakan alat yang dapat diakses dari mana saja. Salah satu alat tersebut ialah Isnin.com. Alat pengurusan projek membolehkan anda membuat aliran kerja untuk kerja yang kami selesaikan untuk klien yang dikemas kini secara langsung untuk dilihat oleh semua pengguna. Mudah memuat naik fail, mengemas kini status tugas dan bekerjasama berkat antara muka yang mudah digunakan. Ciri My Week yang sangat baik meletakkan semua tugas anda ke dalam satu menu di semua papan, membolehkan pengguna mengikuti beban kerja sepenuhnya.

Angela Vonarkh: Trello membantu saya mengatur proses kerja seluruh pasukan editorial

Saya memegang jawatan sebagai Pengurus Kandungan selama lebih dari 3 tahun dan ini adalah kali pertama seluruh pasukan saya beralih ke pekerjaan jarak jauh. Sebagai ketua pasukan, saya harus bertindak pantas dan mengatur proses kerja dan komunikasi yang sesuai dengan pasukan saya. Saya membuat senarai keseluruhan alat yang berguna tetapi yang paling berguna ialah Trello.

Ini adalah aplikasi berasaskan web yang membantu mengatur projek ke dalam papan, membuat tugas untuk ahli pasukan, dan mengikuti perkembangannya. Trello membantu menjadi produktif dari pejabat rumah, melihat beban kerja anda sepanjang hari, mesyuarat dan panggilan yang akan datang, menguruskan masa, dan mengutamakan tugas. Ini adalah alat visual sehingga setiap orang dapat membuat ruang mereka sendiri, memilih kertas dinding dan pelekat untuk membuat karya lebih menyenangkan. Ini memotivasi untuk melihat semua tugas yang telah anda selesaikan dan membuat anda merasa ahli pasukan yang berharga. Terlebih lagi, Trello dapat diselaraskan dengan alat berguna lain seperti Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox, dan lain-lain. Trello membantu saya mengatur proses kerja keseluruhan pasukan editorial, memenuhi semua tarikh akhir, dan tetap produktif di rumah.

Majid Fareed: G-drive adalah alat mudah untuk penyimpanan awan dan perkongsian fail

G-drive adalah alat mudah untuk penyimpanan awan dan perkongsian fail sebelum kerja jarak jauh. Saya tidak tahu kepentingannya. Tetapi untuk kerja jarak jauh, ini adalah alat penting kerana kita dapat berkongsi fail yang lebih besar. Kita juga boleh menstrim video tanpa memuat turun.

Carla Diaz: menyesuaikan waktu kerja saya dapat membantu saya berehat

Saya mendapati bahawa alat yang digunakan orang untuk meningkatkan produktiviti ketika bekerja jauh berbeza bagi setiap orang. Oleh kerana sebilangan orang lebih suka bekerja dengan struktur, dan yang lain lebih suka fleksibiliti, setiap orang dapat mencari nilai dalam aspek pekerjaan yang berbeza dari rumah. Secara peribadi, saya mendapati bahawa sedikit kebebasan daripada kehidupan pejabat membantu saya untuk menjadi lebih produktif. Daripada membuat jam dan memulakan kerja pada waktu tertentu, saya lebih suka menilai mood saya pada hari itu dan menyesuaikannya seperti itu. Ya, tarikh akhir untuk tugas kadang-kadang tidak memungkinkan untuk sistem ini, tetapi apabila itu berlaku, anda hanya perlu duduk dan bekerja, kadang-kadang berhari-hari. Tetapi apabila tugas anda memungkinkan, mempunyai sedikit kebebasan dan kemampuan untuk memindahkan beberapa pekerjaan ke shift malam dapat membantu motivasi. Kita semua manusia, dan beberapa hari lebih sukar untuk bekerja daripada yang lain. Saya mendapati bahawa hanya menyesuaikan waktu kerja saya dapat membantu saya berehat ketika badan saya memerlukannya dan kemudian menggunakannya untuk membantu meningkatkan saya ketika saya perlu produktif. Seperti yang saya nyatakan, ini tidak berfungsi untuk semua orang. Beberapa orang mungkin memerlukan kalendar dan menetapkan jam untuk setiap tugas, tetapi saya mendapati kaedah saya jauh lebih baik untuk cara saya bekerja.

Leah de Souza: sambungan internet terbaik yang mampu dimiliki oleh perniagaan anda

Setelah 10 tahun menjalankan pejabat dan pusat latihan batu bata dan mortar, saya memutuskan untuk berpindah ke pejabat rumah. Saya kini mempunyai pejabat rumah selama 6 tahun dan hanya berjumpa dengan pelanggan untuk perjumpaan, latihan dan bimbingan yang dijadualkan.

Alat # 1 yang anda perlukan untuk pejabat rumah adalah sambungan internet terbaik yang mampu dimiliki oleh perniagaan anda. Jangan beli pakej internet untuk kegunaan rumah biasa. Memandangkan semua alat pejabat anda berdasarkan cloud, perkara terakhir yang ingin anda fikirkan adalah ketidakupayaan untuk bergerak secepat permintaan perniagaan dan pelanggan anda. Terutama sekarang kerana kita semua melakukan lebih banyak panggilan video dan pemasaran berdasarkan video, sangat penting bagi perunding seperti saya untuk bergerak lancar dari panggilan video sehingga 10 aplikasi dibuka sekaligus untuk mengakses storan awan dalam talian saya. Saya membayar kelajuan internet yang dituntut oleh perniagaan saya, bukan rumah saya. Dan sangat berbaloi.

Derek Gallimore: Skype menyediakan cara yang mudah diakses untuk saya berinteraksi dengan pasukan luar saya

Komunikasi sangat penting semasa bekerja dari jarak jauh, dan Skype menyediakan cara yang mudah diakses untuk saya berinteraksi dengan pasukan luar saya, serta calon pelanggan semasa bekerja dari rumah. Skype mengekalkan kedudukannya sebagai salah satu platform pesanan teratas selama bertahun-tahun, dan dengan alasan. Mudah digunakan, percuma, tetapi apabila anda perlu memanfaatkan tawaran premiumnya, harganya murah.

Sebagai seseorang yang pergi ke beberapa mesyuarat sehari, kredit Skype telah menyelamatkan saya lebih dari sekali. Ia membolehkan saya memanggil telefon bimbit ke peringkat antarabangsa dengan harga yang murah. Berbanding dengan kredit mudah alih biasa, kredit Skype memberi anda hampir lapan jam panggilan ke AS, dengan harga kecil $ 10. Ciri perkongsian skrinnya juga merupakan cara yang baik untuk mengemukakan idea dan meningkatkan kolaborasi dalam pasukan saya dan bakal pelanggan.

Jennifer: Kem pada dasarnya adalah perisian pengurusan projek dan kerjasama pasukan

Oleh kerana kita semua bekerja dari jauh dari rumah, adalah mustahak untuk tetap produktif dalam masa krisis ini. Orang sering berfikir bahawa tidak ada yang lebih baik daripada bekerja dari rumah tetapi mereka sering lupa bahawa produktiviti menjadi perhatian utama kebanyakan majikan. Terdapat banyak alat penting yang tersedia untuk kita, pekerja jarak jauh. Kem adalah pilihan perisian yang popular di kalangan pengurus, pasukan, freelancer, dan agensi kerana fungsinya yang sederhana, reka bentuk yang bersih, dan kegunaan yang elegan. Pada dasarnya perisian pengurusan projek dan kerjasama kumpulan membantu dalam menguruskan projek dan berkomunikasi dengan pekerja lain. Ia menawarkan pelbagai ciri dan alat untuk berkongsi idea, mengatur perbualan, dan membuat semua orang berada di halaman yang sama sepanjang projek (proofhub).

Trello sangat membantu menyelaraskan pasukan

Trello, tanpa keraguan. Saya suka dapat mengatur projek, dan sangat membantu menyelaraskan pasukan. Slack juga bagus untuk comms, tetapi saya tidak dapat hidup tanpa Trello.

Alan Silvestri: e-mel dicari, bagus untuk lampiran, semua orang memilikinya

Sekolah lama di sini, tetapi alat yang paling sering saya gunakan ialah e-mel yang mudah. Boleh dicari, bagus untuk lampiran, SEMUA ORANG sudah memilikinya. Gmail khususnya dilengkapi dengan ciri. Ia mungkin bukan yang terbaru dan hebat, tetapi boleh dipercayai dan saya selalu menggunakannya.

Gen Ariton: tidak dapat melakukan tanpa Google Drive

Saya telah bekerja dalam talian sebagai penulis bebas selama hampir 10 tahun sekarang dan saya telah menggunakan platform yang berbeza seperti Slack, Asana, Trello. Walaupun semuanya berguna untuk organisasi tugas, komunikasi, dan untuk berkongsi dokumen, saya akan mengatakan satu-satunya alat yang tidak dapat saya lakukan ialah Google Drive (termasuk dokumen, helaian, dll.). Bukan hanya bahagian e-mel sahaja, tetapi berkongsi sebarang dokumen sangat mudah. Anda hanya boleh menghantar pautan dan sesiapa sahaja dapat melihat failnya, memberi komen atau mengeditnya. Anda juga boleh mempunyai ruang sembang kecil di sebelah jika anda berdua dalam talian. Ini menyelamatkan anda dari kerumitan memuat turun fail dan menyimpannya dalam cakera keras anda. Bahagian bawah adalah anda mesti menjadi pengguna berdaftar atau mempunyai Gmail untuk mengaksesnya dan anda hanya mempunyai 50 GB percuma untuk digunakan. Tetapi itu juga lebih daripada cukup.

Neha Naik: Smartsheet dapat membantu perekrut dengan pelaporan, produktiviti, pengurusan masa, dan perancangan mereka

Smartsheet adalah satu lagi alat pengurusan projek dalam talian yang popular yang dapat membantu perekrut dengan pelaporan, produktiviti, pengurusan masa, dan perancangan mereka. Ia dilengkapi dengan beberapa ciri yang menjadikannya salah satu alat terbaik di pasaran.

Smartsheet mempunyai antara muka seperti spreadsheet untuk membantu pasukan bekerjasama, merancang projek dan menguruskan tugas. Spreadsheet mudah digunakan dan memungkinkan untuk pengurusan garis masa visual, perkongsian dan perbincangan fail kolaboratif, dan aliran kerja automatik.

Fungsi utama perisian termasuk merancang, mengesan, mengotomatisasi, dan melaporkan pekerjaan. Ia juga dapat menguruskan kandungan dan dokumen, menghasilkan tonggak projek, dan meningkatkan komunikasi melalui e-mel dan sembang langsung. Smartsheet dapat disatukan dengan mudah dengan perisian lain, termasuk Google Apps, Box, dan Salesforce. Smartsheet menawarkan beberapa rancangan harga. Pelan Individu berharga $ 14 setiap pengguna / bulan dan merangkumi 10 helai, beberapa ciri kolaborasi, beberapa integrasi. Rancangan Perniagaan adalah $ 25 setiap pengguna / bulan dan merangkumi 100 helai / pengguna, lebih banyak ciri dan integrasi. Anda juga boleh memilih rancangan Enterprise khusus.

Annie Albrecht: Kiwi meningkatkan Gmail dan menjadikan Google Apps seperti Dokumen, Helaian dan Slaid berfungsi bersama dengan lancar

Google Suite adalah roti dan mentega setiap pekerja jarak jauh. Ini menjadikan kolaborasi mudah, alat yang hebat dan banyak digunakan, dan sangat mesra pengguna. Hanya satu aduan: hakikat bahawa ia berasaskan penyemak imbas, yang memerlukan anda mengklik antara satu juta tab sepanjang masa.

* Masukkan Kiwi untuk G Suite. * Kiwi meningkatkan Gmail dan menjadikan Google Apps seperti Dokumen, Helaian dan Slaid berfungsi bersama-sama dengan lancar seperti suite produktiviti pejabat desktop yang lengkap.

Buka Gmail anda seperti aplikasi desktop yang lain. Buka slaid, helaian, dan dokumen di tetingkap individu. Paut terus ke sistem penyimpanan fail komputer anda. Bagi pekerja jarak jauh, kemudahan penggunaan sangat penting.

Kiwi untuk G Suite menjimatkan masa saya setiap minggu.

Guillem Hernandez: Missive membolehkan kita mengubah dan membalas e-mel sokongan pelanggan

Kami telah menjadi syarikat yang mengupah, menyokong, dan memupuk bakat dari seluruh dunia. Satu-satunya alat yang sangat kita bergantung pada organisasi kita adalah Missive.

Sebagai perunding e-dagang, kami menerima pertanyaan daripada pelanggan kami dari seluruh dunia, dan kadang-kadang untuk menjawab pertanyaan tersebut memerlukan kerjasama pakar mata pelajaran. Oleh kerana pasukan kami jauh, Missive membolehkan kami membuat percakapan dan membalas e-mel sokongan pelanggan dalam situasi ini.

Pada dasarnya, Missive adalah alat kolaborasi e-mel yang membolehkan kita berbual, berkumpul, dan berkongsi draf e-mel hanya dengan memberi tag kepada ahli pasukan yang berkenaan. Oleh itu, kami mempunyai jawapan yang baik untuk setiap e-mel untuk memberi respons kepada pelanggan kami.

Intinya: 'Missive' sangat membantu kami dalam budaya pasukan kami yang diedarkan.

Dave Pedley: pastikan anda mempunyai ruang sendiri, hargai masa rehat anda

Walaupun saya melepaskan pekerjaan kejuruteraan saya untuk faedah berada di rumah, terdapat juga banyak cabaran untuk bekerja dari rumah. Syukurlah, mereka semua hadir dengan penyelesaian dan mungkin produktif mungkin.

Perkara pertama yang saya cadangkan adalah memastikan anda mempunyai ruang sendiri, 100 peratus. Sekiranya anda tidak mempunyai ruang untuk seluruh pejabat, buat ruang di bilik tidur, ruang makan atau ruang tamu anda. Satu-satunya kelemahan untuk alternatif ini adalah menjadualkan kiddos anda.

Perkara kedua yang saya cadangkan adalah menghargai waktu rehat anda dan menjadikannya bermakna. Bekerja dari rumah sering terasa mengasingkan diri, jadi senang keluar rumah selama beberapa minit sekiranya cuaca mengizinkan. Silakan duduk di taman, lakukan bicu lompat, apa sahaja yang terasa baik.

Jacob: pasukan saya menggunakan Slack setiap hari

Slack dengan cepat menjadi alat yang paling sering saya gunakan untuk kerja jarak jauh. Sudah tentu sangat bagus untuk berbual dengan pasukan anda, tetapi mereka juga menambahkan ciri konferensi video yang berintegrasi dengan lancar ke dalam aplikasi mereka. Pasukan saya menggunakannya setiap hari untuk menghantar pesanan pantas, memindahkan fail, dan saling memanggil untuk perjumpaan atau hanya untuk menjelaskan soalan.

Erick Prospero: Trello adalah kaedah yang hebat untuk menjejaki tugas peribadi

Kami baru bekerja dari rumah dan satu-satunya perkara yang menyelamatkan saya ialah Trello. Ini adalah kaedah yang hebat untuk menjejaki tugas peribadi, menetapkan tarikh akhir untuk diri sendiri, dan menguraikan projek - idea, sedang berjalan dan selesai! Saya juga suka bagaimana anda dapat berkongsi papan ini dengan orang lain dan komunikasi setiap tugas. Saya menggunakannya untuk melihat status pasukan saya mengenai tugas mereka dan mereka menghubungi saya pada kad saya pada item tertentu. Saya SUKA penyatuan ke dalam pemacu google, kalendar, dll.

Tunda dan hantar kemudian di Google / Gmail

* Tunda: * Bersihkan peti masuk anda sambil tidak melupakan e-mel penting atau perkara yang perlu dilakukan. Ini sangat baik untuk mencari kejelasan peti masuk dan dapat memberi tumpuan kepada item yang betul pada masa yang tepat. Anda juga boleh menetapkan peringatan tunda pelanggan atau hanya menggunakan peringatan lalai.

* Kirim Nanti: * Ini sangat sesuai untuk terus mengerjakan pemikiran atau tidak mendorong sesuatu setelah pertemuan atau sesi kerja yang produktif. Saya sering menyusun empat atau lima e-mel sehari untuk memastikan bahawa saya berkomunikasi, tepat pada masanya (jika tidak awal), tetapi tidak membanjiri peti masuk orang lain.

Item-item ini saling melengkapi untuk membolehkan peti masuk yang lebih bersih, lebih jelas dan lebih fokus membantu menghilangkan gangguan dalam dunia kerja yang sukar ini.

Shayan Fatani: portal korporat mendesentralisasi struktur syarikat

SATU alat yang paling berguna, yang ada sebelumnya tetapi kurang dihargai, adalah portal korporat

Portal korporat adalah laman web dalaman yang mengandungi maklumat seluruh perusahaan seperti matlamat / polisi / pencapaian syarikat dan ciri-ciri untuk menyelaraskan proses yang dapat diakses oleh pihak berkepentingan termasuk pekerja seperti permintaan cuti / maklumat gaji dll.

Portal korporat mendesentralisasi struktur syarikat kerana setiap orang dihubungkan dalam satu platform. Selain itu, sebuah portal korporat memberikan gambaran kepada semua pihak yang berkepentingan mengenai usaha yang dilakukan oleh semua orang secara keseluruhan dan menyediakan peta jalan untuk pekerja. Pada akhirnya, ini menanamkan budaya korporat yang kuat dan mencegah menjauhkan diri dari visi utama perusahaan kerana semua orang fokus dan didorong ke arah tujuan yang sama.

Sebagai tambahan, setiap syarikat telah menemui pekerjaan terbaik untuk melayani mereka dengan baik untuk bekerja di pejabat dan dari jauh. Walaupun beberapa alat khusus kami adalah hak milik dan kami telah membuatnya secara dalaman, portal korporat terutamanya, membolehkan kami berkolaborasi dan berkomunikasi dengan mudah dan lancar di sebilangan zon waktu.

Dave Molenda: penilaian percuma yang akan menggunakan keperibadian saya untuk meningkatkan kemahiran komunikasi saya dari jauh

Hasil kerja terbaik dari rumah yang saya temui adalah penilaian percuma yang akan menggunakan keperibadian saya untuk meningkatkan kemahiran komunikasi saya dari jauh. Setiap orang mempunyai gaya dan kecenderungan masing-masing. Oleh itu, semasa bekerja dari jauh, kita perlu lebih menyedari kekuatan dan kelemahan kita dan bagaimana mengurusnya. Pada kebiasaannya, kita mempunyai rakan sebaya, pemimpin dan orang lain yang berpengaruh untuk menunjukkan ketika kita memerlukan sedikit pembetulan. Tetapi tanpa orang-orang itu, kita cenderung untuk berjuang. Penilaian percuma mengambil kira gaya komunikasi peribadi anda dan menawarkan petua untuk membantu meningkatkan komunikasi anda. Oleh kerana 85% kejayaan kita dalam perniagaan disebabkan oleh seberapa berkesan komunikasi kita, bukan pendidikan, dorongan atau minat kita, maka kita harus meningkatkan komunikasi kita di lingkungan terpencil.

Jay: Trello menawarkan cara untuk menangkap Backlog Produk dan Sprint Backlog

Trello adalah penyelesaian ringan untuk pasukan yang ingin memulakan dengan cepat. Trello menawarkan cara untuk menangkap Backlog Produk dan Sprint Backlog dan sangat mudah digunakan. Sebilangan besar pasukan yang saya mulakan akan bermula dengan Trello untuk cepat bergerak dan belajar menggunakannya dengan pantas. Apa yang hebat dari Trello ialah apabila Pasukan dewasa, mereka dapat membeli beberapa alat tambahan yang luar biasa untuk meningkatkan fungsi alat dan menyesuaikannya dengan pasukan anda ketika mereka memerlukannya. Lihat Trello di sini:

Aleksandar Hrubenja: Trello berfungsi sebagai papan pemuka digital

Pasukan saya mempunyai pelbagai tugas yang harus diselesaikan setiap minggu dan sukar untuk melacaknya kecuali semuanya ditulis di satu tempat. Kami mula menggunakan Trello untuk membantu kami mengatur kerja kami. Trello berfungsi sebagai papan pemuka digital yang membolehkan anda menjadualkan tugas individu dan memberikannya kepada orang tertentu. Anda boleh meminta orang berkomunikasi dalam satu tugas yang membolehkan anda terus fokus dan masih dapat melihat gambaran yang lebih besar. Trello membolehkan anda melampirkan dokumen ke tugas, mengikuti perkembangannya, dan papan pemuka mengandungi tiga kategori yang berbeza - tugas yang harus dilakukan, tugas yang sedang diproses dan selesai. Alat ini sangat intuitif dan mudah digunakan walaupun bagi mereka yang tidak mahir berteknologi.