Telework 101 untuk Pekerja
Sekiranya anda baru diperintahkan untuk melakukan kerja telekomunikasi, berikut adalah beberapa petua untuk memastikan anda terus terlibat dan terbiasa dengan rutin menarik yang baru ini.
What is kerja telekomunikasi?
Kerja telekomunikasi dianggap sebagai cara baru dalam menjalankan perniagaan. Dengan cadangan kuat untuk menjauhkan sosial dan keperluan untuk tidak menjalankan perniagaan secara bersemuka, majikan harus menggunakan cara baru ini untuk mengekalkan syarikat.
Tetapi apa sebenarnya yang anda harapkan ketika dihantar pulang untuk menjalankan tugas anda? Peralatan apa yang anda perlukan?
Pertama, mari kita selesaikan
Don't panic! Although intimidating and unnatural, kerja telekomunikasi, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Sebenarnya, anda mungkin merasa lebih selesa dan menyeronokkan. Untuk membiasakan anda dengan gaya hidup baru ini (semoga bersifat sementara), pertama-tama anda perlu mencari tempat anda. Dengan kata lain, ruang kerja atau kawasan meja baru anda, yang terdiri daripada komputer riba bersama dengan kerusi yang selesa dan jika mungkin meja berdiri untuk menjimatkan usaha di punggung anda.
Ruang ini mesti bebas dari gangguan dan sekerap mungkin kerana anda akan sukar untuk fokus pada tugas-tugas yang rumit di rumah.
Membuat jadual
Simply put, kerja telekomunikasi should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Contohnya, jika anda terbiasa bangun pagi dan bersarapan sebelum bekerja, teruskan rutin tersebut dan jangan terbawa tidur atau melewatkan makan anda.
This will surely make your kerja telekomunikasi efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Jadual anda harus merangkumi waktu bangun pagi yang tidak boleh dirunding, sarapan pagi, senarai perkara yang harus dilakukan setiap hari (diliputi di bawah) dan waktu rehat tepat pada masanya untuk memastikan anda terus-menerus meningkatkan aliran darah yang memanjangkan tahap produktiviti anda.
Selain itu, berpakaian untuk hari adalah suatu keharusan! Ya, ini bermaksud keluar dari baju tidur anda dan memakai pakaian yang sesuai. Perincian kecil ini akan membangkitkan deria anda untuk berfikir bahawa anda sudah bersedia untuk memulakan hari anda di tempat kerja.
Senarai Yang Harus Dilakukan Harian
Sebelum bermulanya hari anda, adalah mustahak untuk membuat senarai item keutamaan. Dengan cara ini, anda boleh terus berada di landasan tanpa mengira gangguan, projek baru, atau cabaran lain yang mungkin dilalui.
Senarai keutamaan anda harus terdiri daripada tiga item teratas yang mesti dilengkapkan dan tiga item teratas yang menjadi keutamaan tetapi tidak penting. Mereka boleh dilancarkan pada keesokan harinya dan ini menambah usaha memelihara kemajuan anda.
Selanjutnya, ia dapat bertindak sebagai panduan untuk menjaga kebertanggungjawaban. Tetap teratur dan mengikut jadual harus menjadi keutamaan.
Peralatan diperlukan
Bergantung pada bidang pekerjaan anda, kebanyakan barang yang diperlukan untuk memulakan dan mempertahankan usaha kerja jarak jauh adalah barang rumah tangga yang biasa. Sebilangan besar keluarga Amerika mempunyai sambungan internet berkelajuan tinggi dan komputer.
Sama ada komputer riba atau desktop cukup untuk mengakses perkara seperti e-mel, persidangan video maya, dan perisian yang disesuaikan secara langsung dengan keperluan syarikat anda.
Telefon pintar juga akan menjadi peralatan utama dalam komunikasi.
Sebilangan besar majikan akan menyediakan sebahagian besar item ini, tetapi yakinlah kecuali dilindungi oleh lesen, anda boleh log masuk ke akaun individu anda dengan peralatan milik peribadi anda.
Untuk bekerja dalam keadaan kesihatan yang tepat, juga disarankan untuk mendapatkan kursi yang nyaman agar dapat bekerja berjam-jam, dan melengkapkan rumah anda dengan meja berdiri agar dapat bekerja dengan selesa.
Akhirnya, dapatkan lesen yang diperlukan sekiranya anda tidak memilikinya - kemungkinan besar majikan anda akan membayarnya sekiranya anda meminta. Office 365 untuk produktiviti pejabat dan rangkaian Gmail G untuk komunikasi digital adalah yang asas.
Keselamatan
Telework 101 bermakna banyak ahli pasukan akan menyambung ke rangkaian WiFi di kedai kopi, ruang kerja bersama, perpustakaan dan tempat awam lain untuk menyelesaikan kerja mereka. Oleh itu, adalah penting untuk mempunyai dasar keselamatan maklumat di tempat sebelum berpindah ke kerja terpencil.
Pasukan terpencil perlu membuat kata laluan yang selamat menggunakan alat seperti LastPass dan mengemas kini mereka dengan kerap. Maklumat sensitif mesti disimpan dalam platform awan yang selamat seperti kotak, dan apabila menyambung ke rangkaian awam, disarankan untuk menggunakan VPN seperti VyPRVPN atau Foxyproxy.
Menetap di ruang kerja pejabat rumah
Jadi, duduklah, cari ruang anda, buat jadual anda, dan mulakan hari anda!
Pada mulanya mungkin kelihatan tidak stabil, tetapi dengan mematuhi jadual anda dan memastikan bahawa anda produktif dari rumah seperti yang anda lakukan dari pejabat, itu boleh menjadi pengalaman yang sangat menyenangkan.
