Perisian apa yang terbaik untuk memantau pekerja jarak jauh?

Jadual Kandungan [+]

Menguruskan pasukan jauh boleh menjadi rumit, kerana mereka bukan cara langsung untuk melihat apa yang mereka lakukan atau di mana mereka berada setiap saat, seperti yang terjadi di pejabat terbuka misalnya.

Dengan penggunaan penyelesaian digital yang luas untuk menjalankan perniagaan, bagaimanapun, tidak hanya mungkin untuk bekerja sepenuhnya di sebuah syarikat dan tidak perlu menyewa ruang pejabat apa pun, tetapi semua pekerja bekerja dari rumah atau bekerja sebagai nomad digital sebaliknya, tetapi juga mungkin untuk memantau pekerja ini.

Kami bertanya kepada beberapa pakar perisian apa yang terbaik untuk memantau pekerja jarak jauh dalam pengalaman mereka, dan berikut adalah jawapan pakar mereka.

Adakah anda menggunakan perisian untuk memantau pekerja jarak jauh anda, atau adakah anda pekerja jarak jauh yang diminta untuk menggunakan perisian pemantauan? Perisian mana, apakah maklum balas anda, adakah anda akan mengesyorkannya?

David Garcia: ActivTrak untuk memantau aktiviti komputer pekerja kami

Kami menggunakan ActivTrak untuk memantau aktiviti komputer pekerja kami. Kami telah berjaya dengan alat ini kerana ia membantu kami memahami kapan pekerja kami log masuk, laman web apa yang mereka lawati, dan kapan mereka selesai untuk hari ini. Manfaat sebenarnya ialah meningkatkan produktiviti mereka dengan membuang lembaran masa dan memahami bagaimana mereka menghabiskan masa mereka. Kami dapat menghapus sekatan jalan untuk pasukan kami melalui data yang diberikan ActivTrak.

Nama saya David Garcia dan saya adalah CEO Logik Pengakap, sebuah syarikat pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan. Syarikat kami sudah jauh terpencil sejak kami ditubuhkan pada tahun 2017.
Nama saya David Garcia dan saya adalah CEO Logik Pengakap, sebuah syarikat pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan. Syarikat kami sudah jauh terpencil sejak kami ditubuhkan pada tahun 2017.

Jayson DeMers: Analisis E-mel direka untuk memantau pekerja jarak jauh

Perniagaan saya sebenarnya adalah alat perisian yang dirancang untuk memantau pekerja jarak jauh, dan kami menggunakannya untuk memantau pekerja kami sendiri.

Ia dipanggil Analisis E-mel, dan memvisualisasikan aktiviti e-mel di Gmail G Suite - Aktiviti e-mel adalah ukuran hebat untuk produktiviti dalam banyak pekerjaan WFH, kerana begitu banyak pekerjaan sangat bergantung pada komunikasi. Untuk banyak pekerjaan, jika aktiviti e-mel turun dengan ketara, ini menunjukkan penurunan beban kerja atau produktiviti.

Oleh itu, perisian ini membantu mengimbangi beban kerja dengan mengenal pasti pekerja mana yang mempunyai beban kerja paling berat atau ringan.

Jelas sekali, saya suka perisian dan sangat berguna untuk memantau pekerja jauh.

Jayson DeMers, CEO, Analisis E-mel
Jayson DeMers, CEO, Analisis E-mel

Bruce Hogan: Time Doctor hadir dengan semua ciri yang diperlukan oleh syarikat

Di PerisianPundit, kami telah menguji beberapa penyelesaian perisian pemantauan jarak jauh yang paling popular. Yang paling banyak kami gunakan dan sukai adalah Time Doctor.

Time Doctor adalah alat penjejakan masa dan produktiviti yang digunakan oleh lebih daripada 80,000 orang. Ia sangat berpatutan - bermula dari $ 12 sebulan untuk satu pengguna. Rencana asas dilengkapi dengan semua ciri yang sangat diperlukan oleh syarikat termasuk pengesanan masa, tangkapan layar dan tetikus tetikus, pelacakan laman web, dan integrasi pembayaran. Anda juga mendapat akses kepada pasukan sokongan mereka dengan harga ini. Untuk pasukan yang lebih besar dengan keperluan yang lebih maju, Time Doctor juga menawarkan rancangan dengan harga $ 24 sebulan.

Kami suka Time Doctor kerana menawarkan sekumpulan ciri dan antara muka yang mesra pengguna pada harga yang berpatutan. Dua ciri menarik di Time Doctor yang paling kami gemari adalah penyatuan dengan alat pengurusan projek dan amaran penggunaan masa. Anda boleh memanfaatkan salah satu integrasi pra-Time Time Doctor untuk menambahkan fungsi penjejakan masa ke kebanyakan sistem pengurusan projek. Sebagai contoh, anda boleh berintegrasi dengan Asana untuk melihat berapa banyak masa yang dihabiskan pasukan anda untuk setiap tugas. Untuk membantu meningkatkan produktiviti, anda boleh melaksanakan amaran penggunaan masa TIme Doctor. Ciri ini memberi amaran kepada ahli pasukan jika mereka terlalu lama menganggur atau menghabiskan terlalu banyak masa di laman web yang tidak berfungsi.

Bruce Hogan adalah Pengasas Bersama & Ketua Pegawai Eksekutif PerisianPundit, sebuah firma penyelidikan teknologi yang memberikan nasihat, maklumat, dan alat untuk membantu perniagaan berjaya menggunakan teknologi.
Bruce Hogan adalah Pengasas Bersama & Ketua Pegawai Eksekutif PerisianPundit, sebuah firma penyelidikan teknologi yang memberikan nasihat, maklumat, dan alat untuk membantu perniagaan berjaya menggunakan teknologi.

Alessandra Gyben: GreenRope membolehkan kami mengesan waktu kami dengan tepat

Saya adalah pekerja jarak jauh, tetapi juga menguruskan pasukan jauh.

Kami menggunakan Tali Hijau, crm dan automasi pemasaran yang lengkap dengan pengurusan projek untuk menguruskan keseluruhan pasukan.

Kami menggunakan pemasa harian yang kami mulakan ketika kami memulakan hari, berhenti pada waktu rehat, dan berhenti dan menyerahkan pada akhir hari. Ini membolehkan kami mengesan jam kami dengan tepat. Bersama penyerahan, kami mengemas kini semua projek dan tugas yang dilakukan pada hari itu. Pemasa dan pengurus projek ini dimasukkan ke dalam Tali Hijau dan semua kemas kini juga dapat dijejaki dengan pelaporan penuh, jadi saya dapat melihat berapa jam yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas atau projek tertentu.

Ini juga sangat penting bagi saya untuk dapat melihat e-mel yang dihasilkan pasukan saya bersama dengan sebarang automasi yang mereka tetapkan. Mempunyai sistem yang lengkap membolehkan saya masuk dan mengesan kemas kini yang dibuat ke e-mel atau proses automatik. Selain itu, saya boleh menyekat atau memberi kebenaran untuk melakukan perkara tertentu dalam sistem. Ini membantu melindungi proses semasa dan tentu saja, data kami.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Sistem berdasarkan tiket kerja berpasukan memberikan tugas yang perlu dilakukan

Program yang kami gunakan dipanggil Teamwork. Ini seperti sistem berdasarkan tiket untuk memberikan tugas syarikat secara menyeluruh dan pengurus kami dapat melihatnya, melihatnya, dan menandakan sesuatu yang lewat. Ini adalah bagaimana mereka tahu bahawa kita berada di atas barang-barang kita kerana jika sudah lewat, pengurus akan mengetahui dan bertanya kepada kita mengapa. Saya sangat menyukainya kerana ia menjadikan saya teratur!

Nama saya Crystal dan saya bekerja untuk Pembuat berani
Nama saya Crystal dan saya bekerja untuk Pembuat berani

Willie Greer: Time Doctor mudah tetapi pintar mengesan

Selepas beberapa bulan percubaan dan kesilapan, saya dapati * Time Doctor * berfungsi dengan sempurna untuk pasukan saya. Saya telah menggunakannya selama lebih dari 2 tahun sekarang, dan inilah sebab mengapa:

  • * Penjejakan Masa Mudah tetapi Pintar * - Ini adalah perisian mudah yang pintar mengesan jam produktif. Anda hanya mengklik butang untuk memulakan / berhenti mengesan masa kerja anda. Dan sekiranya seseorang terlupa mengklik butang, secara automatik dapat dirasakan jika tidak ada aktiviti di komputer.
  • * Ciri Anti Gangguan * - Ini dapat mengetahui kapan seorang pekerja meluangkan masa di media sosial dan mengirim pop untuk memeriksa sama ada masih merupakan pekerjaan atau tidak.
  • * Tangkapan Skrin * - Ini sangat membantu pada peringkat awal bekerja dengan satu pasukan. Walaupun saya yakin bahawa ahli pasukan saya bekerja dengan tekun, saya menggunakan tangkapan skrin ini (bersama dengan pelacak masa) untuk memantau produktiviti mereka.
Willie Greer, Pengasas, Penganalisis Produk
Willie Greer, Pengasas, Penganalisis Produk

Dan Bailey: pekerja mempunyai papan mereka sendiri di Trello

Saya secara peribadi tidak percaya perisian pengawas melakukan sesuatu yang positif untuk majikan atau pekerja, dan saya sangat tahan menggunakannya. Sekiranya pekerja saya mengkhianati kepercayaan itu, saya akan mempertimbangkannya. Tetapi sudah dua bulan, dan kami tidak menghadapi masalah.

Sebagai gantinya, saya ingin membincangkan perkara yang kita gunakan untuk mengesan produktiviti pekerja: Trello. Kami mempunyai papan tugas seluruh syarikat dengan kalendar yang mana pengurus memasukkan tugas setiap hari, memberikannya kepada laporan mereka. Apabila tugas-tugas itu selesai, mereka dipindahkan ke lajur yang berbeza.

Pekerja juga mempunyai papan mereka sendiri di mana mereka dapat menambahkan tugas individu, dan pengurus memeriksa mereka untuk memantau kemajuan. Setakat ini sistem ini berfungsi dengan baik untuk kami, dan saya tidak memerlukan keperluan untuk sesuatu yang lebih invasif.

Dan Bailey, Presiden, WikiLawn
Dan Bailey, Presiden, WikiLawn

Jessica Rose: Penjejak Teratas merakam tangkapan skrin pekerja anda

Kami adalah perusahaan sosial e-dagang 100% yang dikendalikan oleh wanita dalam industri kesihatan dan kesihatan. Kami memulakan perniagaan kami pada tahun 2015 dan mempunyai beberapa kakitangan yang bekerja dari jauh. Kami telah bereksperimen dengan beberapa sistem pemantauan kakitangan yang berbeza selama bertahun-tahun dan percaya bahawa gabungan Top Tracker dan Google Drive berfungsi dengan baik. Top Tracker (toptal.com) mempunyai versi asas percuma yang merakam tangkapan skrin pekerja jarak jauh anda dan menyimpannya untuk semakan anda kemudian. Ini membolehkan anda dengan mudah mengesahkan bahawa pekerja anda tertumpu pada tugas yang telah anda tetapkan. Untuk program percuma, ini adalah pilihan yang sangat baik dan kami sangat mengesyorkannya. Kami juga berpendapat bahawa pekerja jarak jauh menyimpan semua dokumen mereka ke Google Drive secara optimum. Ini membolehkan anda mendaftar masuk dan melihat dokumen sehingga anda dapat memeriksa perkembangannya dan memberikan komen dan maklum balas dalam masa nyata.

Jessica Rose, Ketua Pegawai Eksekutif Tembaga H2O
Jessica Rose, Ketua Pegawai Eksekutif Tembaga H2O

Sudip Samaddar: Papan skor Imaginesales menjejaki siapa yang melakukan apa sekarang

Perisian kami telah digunakan oleh banyak pelanggan untuk menguruskan telecaller atau telesales jauh atau staf sokongan. Syarikat seperti Fliplearn, The design village dll.

Pengurus memuat naik data dari lokasi pusat yang diedarkan di antara pasukan. Pasukan mula memanggil atau menghantar pesanan utama ini. Papan skor langsung mengesan siapa yang melakukan apa sekarang? Berapa lama dia berehat atau dalam panggilan dan dengan siapa? Ia juga merakam semua panggilan.

Kami mengalami pertumbuhan permintaan.

Saya adalah CEO dari Imaginesales
Saya adalah CEO dari Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio untuk pengurusan tugas, Pasukan komunikasi

Bekerja dari jauh telah menjadikan kita penting untuk menggunakan alat berikut untuk pengurusan yang mudah:

  • Plutio
  • Pasukan

Plutio membantu dalam pengurusan tugas dan pengesanan masa. Setiap projek diuruskan dan ahli pasukan dapat mencari tugas mereka dengan mudah. Pengurus projek dapat mengesan masa dan memberi arahan kepada pasukan dengan sewajarnya.

Also, Microsoft Pasukan have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Saya Shivbhadrasinh Gohil, pengasas bersama dan CMO di Meetanshi, sebuah syarikat pembangunan Magento di Gujarat, India.
Saya Shivbhadrasinh Gohil, pengasas bersama dan CMO di Meetanshi, sebuah syarikat pembangunan Magento di Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff dapat memecahbelahkan setiap bidang syarikat

Perniagaan kami telah berjalan jauh selama lebih dari 6 tahun sekarang dan kami telah mencuba banyak alat pemantauan untuk memastikan pasukan kami terus menunjukkan prestasi yang baik. Kami sedang menggunakan Hubstaff dan sangat gembira dengannya. Saya pasti akan mengesyorkannya kepada sesiapa sahaja, terutama yang mempunyai banyak projek dan pasukan besar.

Salah satu ciri utama yang saya suka mengenai Hubstaff adalah bagaimana kita dapat menguraikan setiap bidang syarikat dan melihat dengan tepat berapa banyak masa dan sumber yang dihabiskan untuk setiap projek oleh pasukan kami. Ini membolehkan kita mendapatkan pandangan mata burung dan menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, katakan sebilangan pelanggan kami mengadu sokongan yang mereka terima sejak kebelakangan ini. Kami dapat melihat berapa jam kerja pasukan sokongan kami dengan cepat sejak sebulan yang lalu dan mengusahakan sama ada terdapat penurunan produktiviti atau jika ahli pasukan telah sakit dll.

Ini bagus untuk mengenal pasti masalah dengan cepat dan dapat melihat dengan lebih dekat apa yang saya, sebagai pemilik perniagaan, harus fokuskan masa saya untuk memperbaiki diri melalui latihan yang lebih baik atau pengambilan tambahan.

Mark Webster adalah pengasas bersama Penggodam Autoriti, sebuah syarikat pendidikan pemasaran dalam talian yang terkemuka di industri. Melalui kursus latihan video, blog dan podcast mingguan, mereka mendidik pemula dan pemasar pakar. Sebilangan besar daripada 6,000+ pelajar mereka telah membawa perniagaan mereka yang ada di barisan hadapan dalam industri mereka, atau mempunyai jalan keluar berjuta-juta dolar.
Mark Webster adalah pengasas bersama Penggodam Autoriti, sebuah syarikat pendidikan pemasaran dalam talian yang terkemuka di industri. Melalui kursus latihan video, blog dan podcast mingguan, mereka mendidik pemula dan pemasar pakar. Sebilangan besar daripada 6,000+ pelajar mereka telah membawa perniagaan mereka yang ada di barisan hadapan dalam industri mereka, atau mempunyai jalan keluar berjuta-juta dolar.

Jennifer Willy: Veriato mempunyai platform AI bersepadu untuk memantau aktiviti pengguna

Veriato mempunyai platform AI bersepadu yang digunakan untuk memantau aktiviti pengguna yang membantu mengurangkan pelanggaran data dan memantau aktiviti pekerja. Tahap pemantauan meliputi pengesanan aktivitas karyawan di seluruh web, e-mel, aplikasi chat, dan pemantauan laman web mana yang dikunjungi, aplikasi yang digunakan, dan dokumen apa yang dipindahkan atau diunggah. Hubstaff merangkumi ciri seperti jadual waktu dalam talian, penjejakan masa, penjadualan, penjejakan, dan juga pelaporan. Begitu juga, InterGuard juga bertujuan untuk melindungi data dan maklumat sulit dengan rakaman, amaran, blok, dan menjaga produktiviti, dan memastikan kepatuhan undang-undang.

Saya Jennifer, Editor di Etia.com, di mana kita menyedari komuniti pelancongan dengan maklumat terkini mengenai Etias dan pendidikan berkaitan perjalanan lain.
Saya Jennifer, Editor di Etia.com, di mana kita menyedari komuniti pelancongan dengan maklumat terkini mengenai Etias dan pendidikan berkaitan perjalanan lain.

Pranay Anumula: ciri produk kami seperti kehadiran, penjejakan masa

Ini mungkin terasa seperti promosi diri tetapi inilah yang sedang kita gunakan sekarang. Produk kami adalah platform HRMS jadi dengan ciri seperti kehadiran, penjejakan masa, ia merangkumi perkara asas tetapi baru-baru ini kami mendorong kemas kini pelacak produktiviti. Jadi ia menangkap skrin pekerja secara rawak bersama dengan URL yang mereka lawati & masa yang mereka habiskan untuk setiap URL.

Walaupun ada sedikit bug, kerana kami sedang mengerjakan versi beta tetapi hasilnya cukup bagus seperti sekarang. Masalah dengan perisian pemantauan adalah masalah privasi dari sudut pandang pekerja, jadi kami telah memberikan pilihan untuk mengubah pemantauan dari pihak pekerja itu sendiri, sehingga mereka akan memilih untuk membiarkan mereka memantau atau tidak. Masih dalam Beta, jadi kami menggunakan untuk tujuan dalaman sahaja.

Saya Pranay Anumula, Pemasar Produk di Keka HR
Saya Pranay Anumula, Pemasar Produk di Keka HR

Carlo Borja: Bahagian penjejakan Doktor Masa membantu menentukan produktiviti

Kami membina perisian untuk memantau pekerja yang jauh. Ia telah digunakan oleh puluhan ribu pasukan terpencil sejak 2011.

Saya menggunakannya sendiri.

Perisian ini dipanggil Doktor Masa dan bahagian pengesanannya membantu majikan menentukan produktiviti keseluruhan pasukan.

Ini kerana ia membantu pasukan mengetahui di mana dan bagaimana sebenarnya mereka menghabiskan masa mereka di tempat kerja.

Carlo Borja, Ketua Pemasaran Dalam Talian
Carlo Borja, Ketua Pemasaran Dalam Talian

Vance: Hubstaff adalah pilihan yang paling berpatutan untuk perniagaan kecil

Saya mempunyai pengalaman langsung dengan perisian pemantauan untuk pemilik perniagaan kerana saya telah mencuba beberapa yang lain seperti Hubstaff atau Timedoctor.

Saya akan mengesyorkan Hubstaff kerana beberapa sebab. Pertama, mereka adalah pilihan yang paling berpatutan untuk perniagaan kecil. Anda membayar kurang dari $ 7 setiap pengguna atau $ 14 untuk satu pasukan (termasuk pemiliknya). Itu harga terendah sejauh yang saya tahu.

Kedua, terdapat banyak ciri yang lebih daripada cukup untuk saya. Salah satunya mengambil tangkapan skrin setiap 15 minit, jadi jika pekerja anda baru, anda boleh mengesan sama ada mereka benar-benar bekerja atau tidak. Hubstaff menghantar e-mel kepada anda setiap hari dengan skor produktiviti pengguna.

Timedoctor adalah pilihan lain yang baik dengan tempoh percubaan 14 hari (sama seperti Hubstaff). Harganya ialah $ 7 setiap pengguna tetapi anda harus membelanjakan sekurang-kurangnya $ 39 setiap pasukan (sehingga 5 pengguna). Anda tidak dapat membentuk pasukan dari 2 pengguna sejauh yang saya tahu. Itu betul-betul keliru bagi saya pada awalnya.

Pemilik laman web yang menerbitkan kandungan berkualiti tinggi mengenai penyelesaian dan bekalan pejabat
Pemilik laman web yang menerbitkan kandungan berkualiti tinggi mengenai penyelesaian dan bekalan pejabat

Hamna Amjad:

Heart Water adalah syarikat pertama yang jauh dengan ahli pasukan yang bekerja jauh dari pelbagai negara di seluruh dunia. Memiliki alat pengesanan masa yang cekap adalah wajib bagi pasukan jarak jauh untuk memeriksa prestasi keseluruhan mereka.

Adakah anda tahu pencurian masa boleh menelan belanja majikan rata-rata $ 11 bilion setahun?

Oleh itu, adalah mustahak untuk melabur dalam perisian pemantauan pekerja yang canggih untuk menghilangkan risiko ini. Syarikat kami menggunakan Hubstaff untuk pemantauan jarak jauh dan kami akan mengesyorkannya sepenuhnya kepada syarikat lain juga.

Inilah 9 sebab utama kami menggunakan Hubstaff:

  • 1. * Ini adalah alat yang sempurna untuk pasukan kecil. Kami menggunakan rancangan berbayarnya untuk mendapatkan akses ke ciri canggihnya.
  • 2. * Terutama memfokuskan pada produktiviti, merangkumi ciri seperti tahap aktiviti, penjejakan masa, jadual waktu dalam talian, dll.
  • 3. * Anda dapat menjejaki masa yang dihabiskan untuk projek yang berbeza oleh setiap ahli pasukan.
  • 4. * Ia memberikan tangkapan skrin pekerja secara rawak yang membantu mereka tidak mudah terganggu.
  • 5. * Ia menyediakan laporan mingguan di mana anda dapat menganalisis prestasi pasukan anda.
  • 6. * Pilihan penagihan dan pembayarannya dapat membantu pengurus mengawasi kewangan mereka. Setelah anda menyediakan profil pembayaran untuk ahli pasukan anda, profil tersebut dapat dibayar secara automatik sepanjang masa mereka bekerja.
  • 7. * Ciri invoisnya cemerlang untuk menghasilkan dan menghantar invois kepada pelanggan.
  • 8. * Ia dapat disatukan dengan sejumlah alat kakitangan yang lain.
  • 9. * Ia berfungsi dengan baik di kedua-dua desktop dan telefon bimbit.
Hamna Amjad, Perunding Jangkauan @ Air Jantung
Hamna Amjad, Perunding Jangkauan @ Air Jantung

Dusan Goljic: Hubstaff untuk reka bentuknya yang mesra pengguna

Kami menggunakan Hubstaff, yang terutama merupakan aplikasi pengesanan waktu yang memiliki beberapa fitur pemantauan pekerja seperti pengambilan tangkapan layar, penjejakan aktiviti penekanan tombol, dan fitur penjejakan produktiviti.

Secara keseluruhan, Hubstaff dapat digambarkan sebagai Big Brother kerana ini memungkinkan majikan melihat kapan pekerjanya bekerja, apa yang mereka lakukan ketika bekerja, dan berapa banyak yang harus dibayar pada akhir bulan. Selain itu, ada kemungkinan untuk menyesuaikan tetapan untuk setiap pekerja, yang sangat berguna kerana kita mempunyai peranan yang berbeza dalam syarikat dan jangka masa kerja yang diharapkan.

Bonus tambahan untuk perisian ini adalah reka bentuknya yang mesra pengguna dan papan pemuka yang kelihatan kemas di mana anda dapat dengan cepat melihat aktiviti pekerja dan waktu bekerja. Hubstaff sangat mengagumkan untuk pasukan dalam pejabat dan jarak jauh; namun, sesiapa sahaja yang memerlukan penjejakan yang lebih maju (misalnya, syarikat trak) tidak akan menggunakannya.

Dusan adalah ahli farmasi yang bertauliah dan pengurus projek dalam perkhidmatan penjagaan kesihatan digital. Dia bekerja selama satu dekad di pelbagai sektor farmasi: sebagai pengurus syarikat farmasi dan sebagai ahli farmasi komuniti. Sekarang, dia bertekad untuk menerapkan pengetahuan dan pengalamannya dalam memberi anda nasihat yang paling berharga mengenai penjagaan kesihatan.
Dusan adalah ahli farmasi yang bertauliah dan pengurus projek dalam perkhidmatan penjagaan kesihatan digital. Dia bekerja selama satu dekad di pelbagai sektor farmasi: sebagai pengurus syarikat farmasi dan sebagai ahli farmasi komuniti. Sekarang, dia bertekad untuk menerapkan pengetahuan dan pengalamannya dalam memberi anda nasihat yang paling berharga mengenai penjagaan kesihatan.

Abdul Rahman: kami tetap berada di video jatuh selama 9 jam dengan Zoom

Satu petua yang ingin saya berikan kepada anda adalah dengan menggunakan alat persidangan. Alat yang kami gunakan untuk terus berhubung adalah Zoom. Sudah menjadi pengalaman yang baik dengan alat ini sejauh ini kerana dapat menghubungkan hingga 100 orang sekaligus dan 500 orang jika anda mempunyai add-on rapat yang besar.

Kami terus melakukan panggilan video selama 9 jam dengan kamera kami diredam.

Walau bagaimanapun, jika anda menggunakannya, anda harus berhati-hati dengan risiko keselamatannya. Untuk mengelakkan terjejas, jangan sekali-kali berkongsi pautan mesyuarat zoom. Sentiasa gunakan butang jemput dalam aplikasi zoom untuk menghantar jemputan kepada ahli. Berkongsi pautan boleh menyebabkan masalah keselamatan dengan orang yang tidak diingini mendapat akses ke bilik.

Kedua, kata laluan melindungi semua mesyuarat zoom anda. Dan gunakan kata laluan yang kuat untuk memastikannya tidak mudah retak.

Alat ini membantu kami meningkatkan produktiviti kerana kami sentiasa berhubung dengan rakan sepasukan dan penyelia yang lain, dan dapat berkomunikasi antara satu sama lain dengan mudah dan berkesan.

Saya Abdul Rahman, penyunting Cyber-Sec di VPNRanks.com
Saya Abdul Rahman, penyunting Cyber-Sec di VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp bekerja pada prinsipal berdasarkan tugas dan bukannya memantau

Dengan peralihan kerja jarak jauh baru-baru ini, kami tahu penting untuk menggunakan perisian pemantauan untuk memastikan pasukan kami dapat terus bekerja secara produktif dan kami dapat mengikuti perkembangan projek kami. Walau bagaimanapun, pertimbangan penting bagi kami adalah bahawa perisian tidak terlalu mengganggu; kami tidak mahu pasukan kami berfikir bahawa kami tidak mempercayai mereka. Kami akhirnya memilih Basecamp kerana ia lebih merupakan alat kolaborasi dan bekerja pada prinsipal berdasarkan tugas daripada memantau setiap pergerakan pasukan.

Perisian ini membolehkan orang bekerjasama dalam projek dan tugasan, dan mengesan tugas yang perlu dilakukan. Anda juga boleh bercakap dengan rakan sekerja dan pelanggan. Bagi kami ini sangat bagus, kerana banyak pekerjaan kami bergantung pada kolaborasi, tetapi bagi seseorang yang mencari perisian pengurusan projek sepenuhnya, ini mungkin bukan pilihan yang tepat.

Liam Flynn, Pengasas dan Editor Grotto Muzik
Liam Flynn, Pengasas dan Editor Grotto Muzik

Alice Figuerola: Tuai untuk mengesan masa pada setiap tugas

Pada masa ini kami menggunakan pelacak masa Harvest dan kami menyukainya. Saya menggunakannya sebagai ahli pasukan jauh untuk dipantau juga untuk memantau pasukan pemasaran dalaman saya.

Di The PerakLogik, kami menggunakan Harvest untuk mengesan masa yang digunakan untuk setiap tugas bukan sahaja untuk mengesahkan jam kerja seminggu tetapi juga untuk melihat di mana mereka telah menghabiskan sebahagian besar masa mereka untuk memahami apakah kita dapat membantu setiap pekerja untuk mengurangkan usaha mereka dalam beberapa tugas mudah.

Data adalah kekuatan untuk mencari peluang.

Sebagai pengurus, saya boleh katakan bahawa tidak kira dalam industri mana anda berada, anda harus sentiasa melacak masa anda untuk memahami apa yang anda gunakan. Masa adalah salah satu barang paling berharga yang kita miliki yang tidak dapat dibeli.

Pengurus Pemasaran dan ahli pasukan Pembangunan Perniagaan TSL. Dengan bertahun-tahun di industri ini bekerja untuk berbagai syarikat, serta menasihati para pemula untuk mendapatkan pengalaman unik dalam pengurusan projek, strategi pemasaran, dan pengembangan bisnis.
Pengurus Pemasaran dan ahli pasukan Pembangunan Perniagaan TSL. Dengan bertahun-tahun di industri ini bekerja untuk berbagai syarikat, serta menasihati para pemula untuk mendapatkan pengalaman unik dalam pengurusan projek, strategi pemasaran, dan pengembangan bisnis.

David Lynch: Time Doctor boleh memberi amaran kepada anda apabila anda berhenti bekerja

Saya menggunakan Time Doctor di komputer saya untuk mengesan masa saya. Time Doctor bukan sahaja merakam waktu kerja anda, tetapi juga dapat mengambil tangkapan skrin komputer anda, menjejaki masa mengikut aplikasi atau laman web, dan memberi tahu anda apabila anda menganggap anda telah berhenti bekerja. Saya akan mengesyorkan Time Doctor kepada mana-mana pemilik perniagaan yang perlu mengesan waktu pekerja mereka setiap hari.

Terlepas dari perisian pelacakan masa mana yang anda putuskan untuk digunakan, penting untuk menetapkan harapan bagi pekerja anda. Dalam persekitaran kerja yang normal, pekerja selalu bangun untuk menggunakan bilik mandi atau melakukan perjalanan ke pendingin air. Perisian pengesanan masa boleh menafsirkan jenis rehat pada siang hari sebagai penggunaan masa yang buruk. Pastikan anda bercakap dengan pekerja anda dan dengarkan masalah mereka, terutamanya jika bekerja dari jauh adalah perkara baru bagi mereka.

David Lynch, Ketua Kandungan
David Lynch, Ketua Kandungan

Josefin Björklund: ActivTrak memberi tumpuan untuk mengukur produktiviti pekerja

Kami menggunakan perisian ActivTrak untuk memantau pekerja jauh kami. Ini adalah alat pemantauan pekerja asli cloud yang memfokuskan pada mengukur produktiviti setiap pekerja. Perisian ini menganalisis semua aktiviti di tempat kerja setiap pekerja dan memberi kita laporan yang membantu kita dalam mengenal pasti berapa prestasi setiap pekerja.

ActivTrak menunjukkan tahap penglibatan setiap pekerja. Peringatan perisian adalah kami sekiranya pekerja berisiko melepaskan diri. Ini adalah kaedah terbaik untuk meningkatkan aliran kerja yang tidak cekap. Anda dapat melihat langkah-langkah yang dilalui oleh pekerja untuk menyelesaikan tugas dalam masa nyata. Ini membolehkan anda menetapkan masa penanda aras untuk tugas-tugas tertentu juga.

Ini adalah beberapa ciri teratas ActivTrak:

  • Sekatan laman web
  • Pemantauan masa nyata
  • Main balik video
  • Penandaan tangkapan skrin
  • Pemarkahan risiko
  • Penjejakan USB
  • Penggera aktiviti
  • Pilihan main balik skrin
  • Pemasangan jarak jauh

Saya pasti akan mengesyorkan perisian ini kerana semua ciri dapat dikendalikan dengan mudah dengan papan pemuka. Harga perisian ini juga telus dan berpatutan. Mereka juga menawarkan rancangan selamanya percuma yang tersedia untuk tiga pengguna. Untuk perniagaan dengan pasukan yang lebih besar yang memerlukan akses ke ciri yang lebih maju boleh membeli perisian ini dengan harga hanya $ 7,20 per pengguna per bulan.

Josefin Björklund, CEO & Usahawan
Josefin Björklund, CEO & Usahawan

Jane Flanagan: Doktor Masa untuk mengesan masa yang dihabiskan bekerja, laman web dibuka, ...

Kami menggunakan doktor Masa untuk memantau pekerja kami yang jauh.

Perisian ini, setelah dipasang pada perangkat, memiliki akses ke lokasi perangkat, aktiviti melayari, aplikasi dibuka, masa yang dihabiskan untuk aplikasi dan banyak lagi.

Kami biasanya menggunakan perisian ini untuk mengesan waktu yang dihabiskan bekerja, laman web dibuka, aplikasi yang digunakan, dan jumlah kata yang diketik.

Ia sangat berkesan untuk mendorong produktiviti.

Jane Flanagan adalah Jurutera Projek Utama di Sistem Tacuna
Jane Flanagan adalah Jurutera Projek Utama di Sistem Tacuna

Nikola Baldikov: Time Doctor dapat mengesan berapa banyak cuti rehat pekerja pada bila-bila masa

Saya akan mengesyorkan menggunakan Time Doctor. Anda boleh mengesan laman web dan aplikasi mana yang digunakan oleh pekerja anda, berapa banyak masa rehat yang mereka lakukan pada bila-bila masa, dan menjejaki masa mereka kepada klien dan projek. Anda juga boleh mengambil tangkapan skrin pekerja semasa. Mereka juga dapat diberitahu ketika mereka menggunakan laman web yang membuang masa seperti media sosial, mengingatkan mereka tentang tugas mereka. Time Doctor bergabung dengan semua alat pengurusan projek terkemuka dan boleh digunakan pada semua peranti seperti Windows, Mac, Linux, iPhone, dll.

Nama saya Nikola Baldikov dan saya Pengurus Pemasaran Digital di Brosix, perisian pesanan segera yang selamat untuk komunikasi perniagaan. Selain minat saya untuk pemasaran digital, saya peminat bola sepak yang gemar dan saya suka menari.
Nama saya Nikola Baldikov dan saya Pengurus Pemasaran Digital di Brosix, perisian pesanan segera yang selamat untuk komunikasi perniagaan. Selain minat saya untuk pemasaran digital, saya peminat bola sepak yang gemar dan saya suka menari.

Nelson Sherwin: Interguard membolehkan kita merakam semua aktiviti untuk dikaji kemudian

Kami telah dinasihatkan oleh pasukan keselamatan siber kami untuk menggunakan InterGuard untuk memantau pekerja, dan kami cukup berpuas hati dengan produk tersebut. Ini membolehkan kami merakam semua aktiviti untuk ditinjau kemudian, tetapi ia juga mempunyai beberapa ciri tambahan, seperti membolehkan anda menyekat, memberi amaran, atau bertindak berdasarkan aktiviti pekerja. Itu nampaknya sedikit invasif pada awalnya, tetapi dijelaskan kepada saya sebagai perlu untuk tujuan keselamatan. Dengan begitu, kita dapat memastikan keselamatan dan pematuhan sepenuhnya terhadap undang-undang. Terlepas dari apa yang saya rasakan secara peribadi, saya harus mengakui bahawa saya menganggapnya perlu dalam suasana kerja jauh dan saya akan mengesyorkannya jika anda menghadapi masalah produktiviti atau anda berhadapan dengan data sensitif yang perlu anda lindungi.

Nelson menguruskan Syarikat PEO dan tidak percaya menguruskan HR semestinya sukar. Kesungguhan utamanya adalah untuk membantu perniagaan kecil mengatasi masalah HR.
Nelson menguruskan Syarikat PEO dan tidak percaya menguruskan HR semestinya sukar. Kesungguhan utamanya adalah untuk membantu perniagaan kecil mengatasi masalah HR.

Sophie Burke: Toggl untuk menguruskan beberapa pekerja terpencil kami

Pada masa lalu kami telah menggunakan Toggl untuk menguruskan beberapa pekerja jarak jauh kami. Ini adalah perisian yang mesra pengguna dan dilengkapi dengan pelan percuma dan berbayar untuk memenuhi keperluan anda. Pada masa itu, kami tidak memerlukan sesuatu yang sangat kuat sehingga sesuai dengan keperluan kami.

Sophie Burke, Pengarah Pemasaran
Sophie Burke, Pengarah Pemasaran

Michael Miller: Hubstaff memberi tumpuan kepada produktiviti - jadual waktu dalam talian, penjadualan, ...

Saya menggunakan Hubstaff untuk pemantauan pekerja kerana menumpukan pada produktiviti. Beberapa ciri yang saya suka adalah jadual waktu dalam talian, penjejakan masa, penjadualan, dan yang paling penting, pelaporan. Ia mengurus semua keperluan pembayaran gaji saya, dan dapat disatukan ke dalam FreshBooks. Sekiranya anda seperti saya dan menghargai produktiviti, saya cadangkan anda menggunakan Hubstaff kerana satu-satunya yang memfokuskannya. Saya tidak pernah menggunakan perisian lain kerana lebih banyak menguruskan keselamatan data. Perlindungan asas sudah cukup untuk saya, dan saya memerlukan perisian seperti ini untuk mengendalikan gaji saya. Saya tidak pernah menggunakan perisian ini sebelum ini. Hanya setelah melakukan kerja jarak jauh yang saya perlukan.

Saya menghargai anda meluangkan masa untuk membaca fikiran dan idea saya mengenai perisian yang saya gunakan untuk memantau pekerja jauh. Ini adalah sesuatu yang banyak saya fikirkan baru-baru ini dan berminat untuk melihat apa yang orang lain katakan. Saya sangat menyukainya sekiranya anda memberitahu saya apabila artikel selesai kerana saya ingin melihatnya.

Michael Miller, Ketua Pegawai Eksekutif dan Penginjil Keselamatan
Michael Miller, Ketua Pegawai Eksekutif dan Penginjil Keselamatan

Michel Pinson
Mengenai Pengarang - Michel Pinson
Michel Pinson adalah peminat perjalanan dan pencipta kandungan. Menggabungkan keghairahan untuk pendidikan dan penerokaan, beliau adalah untuk berkongsi pengetahuan dan memberi inspirasi kepada orang lain melalui kandungan pendidikan yang menawan. Membawa dunia lebih dekat bersama dengan memperkasakan individu dengan kepakaran global dan rasa bersemangat.




Komen (0)

Tinggalkan komen