Perisian pengurusan tenaga kerja jauh: 20+ maklum balas pakar

Menguruskan tenaga kerja dari jarak jauh biasanya bermaksud memilih dan menggunakan perisian pengurusan jarak jauh yang tepat dengan semua kolaborator.

Walaupun keperluannya berbeza bergantung pada jenis, ukuran dan tujuan perniagaan yang terlibat, secara umum keperluannya serupa, pertukaran fail, teks atau audio dan video adalah beberapa yang paling asas.

Untuk memahami dengan lebih baik apa yang berfungsi dengan baik dan yang tidak, untuk syarikat yang berbeza, kami meminta komuniti pakar mengenai pengalaman mereka mengenai perkara ini - berikut adalah lebih daripada 20 jawapan terbaik yang kami terima.

Adakah anda telah menggunakan perisian untuk pengurusan jarak jauh pasukan anda? Mengapa anda memilihnya (atau apa alasan yang diberikan oleh pihak pengurusan anda), dan apakah pengalaman anda dengan perisian ini?

Aalap Shah: Sekiranya anda sebagai pemimpin tidak menggunakan alat itu, tidak ada orang lain yang akan melakukannya

Apa yang kami sedar setelah berpindah bekerja dari rumah adalah bahawa kami memerlukan alat tugas yang lebih berorientasikan perincian berbanding dokumen utama Excel yang menyenaraikan pelbagai aktiviti kami bagi setiap pelanggan. Kami juga memerlukan pekerjaan yang lebih baik untuk melacak masa kerana kami tidak lagi dapat berbual cepat mengenai pesanan dan pesanan pelanggan. Kami melaburkan masa dan mengupah seorang perunding untuk melancarkan perisian PM (pengurusan projek) yang dipanggil Asana untuk pasukan kami. Kami menggunakannya untuk membuat pangkalan data alat dan tugas dan mengukur beban dan jam pelanggan kami serta memastikan bahawa tidak ada yang terlewat. Ini benar-benar membantu kami memahami dengan lebih baik permintaan masuk dari pelanggan kami dan bagaimana memprioritaskan perkara yang paling penting pada masa ini. Kami juga mula menggunakan Clockify, perisian penjejak masa, dan menggunakan Slack lebih banyak daripada yang kami lakukan sebelum ini: Petua saya adalah:

• Melabur dalam alat yang berintegrasi dengan aplikasi lain yang anda miliki sehingga lebih mudah
• Buat jadual latihan untuk perisian
• Memimpin melalui teladan.

Nate Nead: kami menyukai Asana dan akan menggunakannya selama bertahun-tahun akan datang

Kerana semua projek pemasaran dan pengembangan perisian kami mempunyai tarikh akhir yang ketat, bekerja dengan pasukan terpencil tanpa alat & alat pengesanan masa akan menjadi hukuman mati operasi.

Secara dalaman, kami menggunakan Asana untuk melacak semua proyek dan tugas, menggunakan fitur peringatan untuk memastikan pelbagai pihak yang berkepentingan terhadap tugas projek menyedari keperluan mereka untuk menyumbang pada waktunya. Itu sangat efektif dan sekarang begitu kuat dengan pasukan kami sehingga cadangan (separa baru-baru ini) bahawa kami berusaha untuk melihat apa lagi yang ada di pasaran hampir menimbulkan pemberontakan di kalangan beberapa ahli pasukan. Ringkasnya, kami menyukai Asana dan akan menggunakannya selama bertahun-tahun akan datang!

Allan Borch: Asana dilengkapi dengan antara muka yang mesra pengguna

Saya memiliki dan menguruskan segelintir laman web blog. Oleh itu, saya mempunyai pasukan yang cukup besar yang bekerja dari jauh untuk menerbitkan artikel, melakukan penyelenggaraan laman backend, dan pemasaran digital.

Saya biasa menguruskan hal-hal dengan cara lama, yang melibatkan banyak perjumpaan untuk mendapatkan kemas kini. Ini mengganggu jadual orang ramai sehingga produktiviti kita menderita. Oleh itu, saya mula mencari perisian pengurusan projek jarak jauh yang boleh kita gunakan.

Selepas beberapa kegagalan, saya dapati Asana dan ia telah berjaya untuk kita.

Asana adalah alat pengurusan projek dan pengesanan masa. Ini adalah perisian yang hebat yang membolehkan ahli dari pelbagai pasukan tetap fokus pada tugas, matlamat, dan projek harian untuk membantu perniagaan berkembang. Selain penjejakan masa, Asana dilengkapi dengan antara muka papan pemuka yang mesra pengguna yang membolehkan saya berkongsi hasil dengan pasukan saya dan melihat apa yang sedang berjalan dan apa yang memerlukan perhatian. Papan Asana juga memudahkan untuk memindahkan tugas projek tertentu melalui pelbagai peringkat dengan cepat. Dan ciri yang paling saya sukai - platform yang membolehkan saya melihat status projek yang sedang berjalan sekilas.

Ray McKenzie: StartPoint mudah dikonfigurasi

Kami telah beralih ke penggunaan alat tenaga kerja jarak jauh selama ini. Kami telah menggunakan StartPoint (www.startingpoint.ai) untuk firma perunding pengurusan kecil kami. Kami memilih alat tersebut kerana mudah dikonfigurasikan, membolehkan pelanggan dan pelanggan kami berkomunikasi dengan kami dengan cekap, dan memberi kami penglihatan dalam semua komunikasi di seluruh portfolio pelanggan kami. Pasukan dalaman kami juga dapat berkomunikasi dalam alat yang merupakan faedah tambahan. Pengalaman kami sangat hebat. Ia sederhana. Ia berkesan. Ini membantu menjadikan hidup lebih mudah selama ini bersama pasukan kami.

Chris Davis: Trello mempunyai banyak pilihan automasi bawaan

Saya seorang pemasar internet yang membantu perniagaan mendapatkan lebih banyak lalu lintas. Saya telah menggunakan perisian pengurusan jarak jauh untuk beberapa pasukan sejak beberapa tahun kebelakangan ini! Trello kini merupakan jalan utama kami untuk pengurusan pasukan jarak jauh. Kami memilihnya kerana gaya papan Kanban menjadikannya mudah untuk memvisualisasikan di mana projek sedang dalam prosesnya serta siapa yang melakukan tugas apa dalam setiap projek. Ia juga mempunyai banyak pilihan automasi bawaan bersama dengan integrasi untuk mengawasi dengan lebih baik di mana segala sesuatu sedang diselesaikan. Sekiranya anda sudah menggunakan alat seperti Slack atau Hubspot, anda dapat menghubungkannya dengan lancar dan berkongsi kemas kini dan fail antara satu sama lain. Kami telah menggunakan Trello selama lebih kurang 3 tahun yang lalu dan secara jujur ​​telah menjadi penukar permainan bagi kami.

Jennifer Willy: Slack membawa semua komunikasi kerja kita di bawah satu bumbung

Bekerja dari rumah sepertinya kemewahan utama yang tidak akan dilalui oleh siapa pun. Tetapi kebanyakan profesional cenderung mengabaikan elemen penting yang paling penting, kehilangan produktiviti kerana kekurangan komunikasi. Tetapi disebabkan oleh peningkatan media ini secara tiba-tiba, banyak perisian telah dibangunkan baru-baru ini. Syarikat kami secara peribadi menggunakan Slack. Ini menyatukan semua komunikasi kerja kita di bawah satu bumbung. Ini secara harfiah melepaskan suasana pejabat maya yang anda dapat dari perisian apa pun. Ia menawarkan ciri seperti pesanan masa nyata, pengarkiban, dan mencari pasukan. Terdapat juga ciri tambahan untuk menyegerakkan semua alat jarak jauh anda yang lain dengan perisian ini sehingga kami dapat menerima semua pemberitahuan di satu tempat.

Naheed Mir: Saya menggunakan Trello dan aplikasi doktor masa untuk menganalisis pasukan jauh saya

* Trello **: * Sekiranya anda adalah majikan, anda boleh menggunakan perisian pengurusan pasukan seperti Trello untuk mengatur dan menyelaraskan kerja dengan seluruh pasukan. Suite berasaskan web ini memudahkan untuk melacak tugas yang dirancang, mendapatkan perkembangan terkini pada setiap langkah, dan menetapkan anggota pasukan yang berbeda untuk setiap tugas. Ini juga membolehkan komunikasi dan memberi anda idea yang jelas mengenai produktiviti dan prestasi untuk menilai setiap ahli pasukan.

* Doktor masa: * Aplikasi doktor masa adalah perisian terbaik untuk menganalisis pasukan jauh anda. Time Doctor membantu memeriksa aktiviti anda setiap hari. Masa pasukan jarak jauh direkodkan untuk setiap acara yang diberikan kepada mereka. Ini juga menandakan tab terbuka atau menjalankan aplikasi media sosial apa pun. Bahagian terbaik dari Time Doctor ialah mengambil tangkapan skrin secara rawak dan berkongsi dengan pengurus.

Syed Usman Hashmi: Slack adalah perisian terbaik untuk mengatur tenaga kerja jauh anda

Kami sebagai satu pasukan menggunakan Slack untuk komunikasi, pengurusan pasukan kami, dan yang paling penting adalah perkongsian fail. Ini meningkatkan produktiviti pasukan, di mana sahaja semua orang bekerja kerana susun aturnya yang rapi untuk memastikan semuanya teratur.

Dengan berkongsi fail dan dokumen, saya dapat menambahkan perincian yang komprehensif dan kritikal, yang tidak mungkin dilakukan semasa melayari folder sehingga bagus untuk pasukan saya mengaksesnya tanpa perlu repot.

Direktori Aplikasinya sangat luas sehingga anda dapat berkongsi semua jenis fail, dokumen, foto, dan media tanpa menghabiskan masa untuk menukar tab.

Ciri Kolaborasinya membantu untuk berkongsi fail besar di semua jabatan dan dapat melihat produk akhir bersama-sama dengan perkongsian fail dan dokumen sebaris.

Saluran (Ruang Teratur) memudahkan untuk berkongsi fail dan konteks di sekelilingnya dengan orang yang tepat - dan mencari fail tersebut di kemudian hari.

Yang paling penting ialah ciri Keselamatannya: Fail di saluran peribadi atau mesej hanya dapat dilihat oleh orang yang ditambahkan.

Oleh itu, Slack adalah perisian terbaik untuk mengatur tenaga kerja jauh anda dan berkomunikasi dalam pasukan anda dengan keselamatan penuh.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail dan GSuite

Kami menggunakan alat berikut untuk kolaborasi, keterlibatan, dan perwakilan tugas:

• 1.Zoho: Saya boleh katakan bahawa platform ini adalah salah satu yang terbaik yang harus digunakan oleh setiap pemilik perniagaan dalam talian. Ia boleh dipercayai, konsisten dan mesra pengguna.
• 2. Skype: Skype tidak akan pernah keluar dari senarai. Kami menggunakan ini untuk mesyuarat, perbincangan, dan pengiriman fail.
• 3. Gmail dan GSuite: Seperti biasa, platform ini membantu pengusaha dan pemasar digital untuk berkomunikasi dengan lancar dan menyimpan fail dengan cekap.

Nooria Khan: sebilangan perisian jarak jauh - masing-masing unik

Syarikat kami telah menggunakan sejumlah perisian kerja jarak jauh, masing-masing unik dan menawarkan fungsi yang optimum dan pengalaman yang mesra pengguna.

Sebagai pengguna tangan pertama dari perisian kerja jarak jauh berikut, pengalaman saya sangat mudah dan bebas masalah. Saya berkenalan dengan semua prasyarat untuk menggunakan perisian dalam talian ini.

• 1. TRACKING MASA: Kami menggunakan Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. MESYUARAT VIDEO: Persidangan Zoom + Uber
• 3. CHAT UPDATE: Kami menggunakan Slack. Kami menggunakan Slack untuk komunikasi sehari-hari. Kami telah mempermudah komunikasi dalaman kami untuk meningkatkan kecekapan menggunakan alat ini. Ini adalah suatu keharusan bagi pekerja jarak jauh.
• 4. PENGURUSAN PROJEK: Trello. Dengan pasukan kami, kami menggunakan pengurusan projek Trello untuk tetap teratur. Kami menggunakan Templat Produktiviti Tim Ferriss Trello. Setiap tugas mempunyai bahagian tersendiri yang menjadikannya lebih mudah untuk mengikuti perkembangannya. Aplikasi ini telah membantu kami untuk menjadi lebih produktif, mengurus aliran kerja dan kolaborasi. Dengan cara ini kita dapat mengetahui aktiviti antara satu sama lain.
• 5. KOLABORASI: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, dll). Melakukan perjumpaan video berasaskan Zum setiap minggu dengan seluruh pasukan untuk memastikan kami memperkuat komunikasi dan meningkatkan kerjasama antara pelbagai ahli pasukan. Begitu juga, kami juga menggunakan UberConference yang merupakan cara yang mudah, kuat, dan tidak menyakitkan untuk menjadualkan dan menjalankan persidangan audio.

Chad Hill: Google Drive sangat membantu

Kami semua mendengar tentang betapa bermanfaatnya Google Drive dan dengan penyesuaian kerja dari rumah secara tiba-tiba, ketua pasukan telah membuat folder eksklusif pasukan di mana mereka dapat menyerahkan laporan mereka dan memperoleh beberapa fail yang mereka perlukan dalam satu masa. Google Drive sangat membantu kerana selagi anda mempunyai akses ke folder, anda boleh mendapatkan fail yang anda perlukan dalam masa yang singkat dan anda tidak perlu log masuk selagi anda mempunyai pautan dan tersedia di internet yang menjadikannya mudah diakses oleh semua orang. Ini mengurangkan kebimbangan anda untuk log masuk dan mengakses pangkalan data eksklusif lain yang kadang kala lebih lama dan memakan masa tambahan.

Ljubica Cvetkovska: sukar untuk mencari alat all-in-one

Secara umumnya, saya rasa sukar untuk mencari alat all-in-one yang akan menguruskan setiap aspek perniagaan dalam tenaga kerja yang jauh, jadi kami memilih untuk menggunakan beberapa perisian khusus. Tetapi jika saya mesti memilih kegemaran saya, saya katakan Hubstaff dan Asana mempunyai keutamaan.

Hubstaff adalah perisian pengesanan masa yang membolehkan kita melihat berapa jam pekerja kita bekerja sepanjang minggu. Selanjutnya, Hubstaff mengambil tangkapan skrin pekerja kami dan akan membolehkan kami mendapatkan pandangan mengenai bagaimana mereka menghabiskan masa mereka di tempat kerja.

Asana, sebaliknya, adalah perisian pengurusan tugas yang membolehkan pasukan menyelaraskan kerja dan mengesan tugas dari penciptaan mereka hingga selesai. Asana membolehkan organisasi memecahkan tugas yang lebih besar dan lebih mencabar menjadi bahagian kecil yang dapat dikendalikan dan menyerahkannya kepada ahli pasukan yang berbeza. Fungsi ini membolehkan pengurus mengesan kemajuan mereka dengan mudah dan mempunyai senarai tugas yang harus dilakukan di satu tempat. Asana berguna untuk pekerja terpencil dan dalaman yang berjuang dengan beban kerja dan ingin mendapatkan hari kerja yang lebih teratur.

Asana sangat berpatutan, malah percuma untuk pasukan sehingga 15 pengguna. Namun, ia tidak mempunyai fitur penjejakan waktu dan garis masa projek lanjutan, yang sangat mustahak dalam hal penagihan dan mematuhi jadual.

Walaupun Asana tidak mempunyai beberapa ciri yang dapat kami fikirkan berguna (live chat, misalnya), ia terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain yang dapat menyelesaikan masalah ini dengan cepat. Sebagai contoh, Asana bekerja dengan sempurna dengan Slack, yang membolehkan pasukan membincangkan perkara yang berkaitan dengan projek, atau dengan Harvest, untuk berjaya mengesan masa yang dihabiskan untuk projek tertentu.

Mohsin Ansari: Toop Messenger juga berfungsi di rangkaian berkelajuan rendah

Kami telah mula menggunakan Troop Messenger untuk memastikan pasukan terpencil kami tetap utuh. Ini membantu kami mengesan tingkah laku dan aliran kerja setiap pekerja dengan fungsi penjejakan pekerja lanjutan, Monitor TM. Pengurusan kami membuat kami menggunakan alat ini untuk ciri kepatuhan keselamatan tahap tinggi kerana memastikan budaya dan persekitaran kerja seperti pejabat yang selamat.

Dengan Troop Messenger, kerjasama pasukan kami lebih pantas, jadi produktiviti kerja kami! Kelebihan perisian kolaborasi ini ialah ia berfungsi pada rangkaian berkelajuan rendah juga. Aplikasi yang menjimatkan kos membolehkan pasukan kami lebih telus dan bertanggungjawab terhadap corak dan rutin kerja mereka.

Hasan: Zum memudahkan untuk membincangkan perkara penting

Isu terbesar, walaupun dari jarak jauh, adalah jurang komunikasi. Apabila ada sesuatu yang penting untuk dibincangkan, berbual melalui mesej teks menjadikannya sukar untuk menyampaikan tujuan mesej. Mengikut pengalaman kami, Zoom adalah alat terbaik untuk pekerja jarak jauh, yang menjadikannya lebih mudah untuk melakukan pertemuan dan membincangkan perkara-perkara penting mengenai pekerjaan. Perisian ini menawarkan perbualan video langsung, yang meningkatkan kepuasan pekerja dan syarikat.

Kami menggunakan alat ini semasa para pekerja diberi pekerjaan dari rumah, dan itu adalah pengalaman yang luar biasa. Pekerja kami mengatakan bahawa pengalaman itu serupa dengan bekerja di pejabat tetapi hanya di  baju tidur   kami.

Dawid Karczewski: Kami telah membahagikan komunikasi menjadi segerak dan tidak segerak

Komunikasi menjadi perkara yang harus anda uruskan ketika syarikat anda bekerja dari jauh. Tidak ada lagi perjumpaan secara rawak di koridor, tidak ada makan tengah hari yang dikongsi bersama, tidak ada lagi perbincangan untuk berhenti merokok. Kami telah membahagikan komunikasi kepada dua tahap - segerak dan tidak segerak. Komunikasi segerak digunakan untuk mendapatkan perhatian dengan cepat apabila anda memerlukan input seseorang dan berdebat mengenai topik yang tidak berfungsi (seperti permainan, makanan, dll.). Ini pada dasarnya seperti pergi ke meja seseorang di pejabat. Terdapat banyak alat hebat di pasaran, hanya untuk beberapa nama: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Di Ideamotive, kami menggunakan Slack, kerana telah lama berada di pasar dan kedudukannya menyebabkan orang lain berintegrasi dengan Slack. Berkat itu, kami dapat memperoleh maklumat dari pelayan kami, kalendar dan semua jenis barang yang dimasukkan ke dalam pesanan Slack dengan integrasi kod yang rendah hingga tanpa. Untuk komunikasi tidak segerak, kami telah lama menggunakan alat pengurusan projek yang paling popular - JIRA - sejak sekian lama. Akhir-akhir ini, kami telah berpindah ke ClickUp dan pasukan kami benar-benar gembira dengan pengalaman setakat ini. Setiap tugas yang harus dilakukan, setiap perbualan yang tidak harus segerak (atau sebaliknya), pada dasarnya semua yang kita lakukan dan rencanakan untuk dilakukan mempunyai tempat di ClickUp dan semua orang dapat bekerja dengan pantas dan mempunyai semua maklumat yang diperlukan terdapat di satu tempat.

Kami telah beralih dari JIRA ke ClickUp untuk projek dan proses dalaman kami. Dan ia menggegarkan! Lebih pantas, lebih intuitif, mempunyai banyak ciri dan integrasi hebat dan hanya berfungsi. Terdapat banyak lelucon mengenai prestasi dan kerumitan JIRA, namun semua orang menggunakannya sebagai alat canggih untuk pengurusan projek dan tenaga kerja.

Dan kami ada di antara mereka. Untuk menjadi objektif - ini adalah alat yang hebat dan matang, tetapi seiring berjalannya waktu ia menjadi perlahan dan tidak mesra Kami memutuskan untuk mencari sesuatu yang lebih baik ... dan kami menjumpai ClickUp! Ini adalah alat yang ringan tetapi kuat untuk pengurusan tugas secara umum. Ia mempunyai semua ciri JIRA yang kita perlukan tanpa rasa sakit dan kekurangan. Kami telah menggunakannya selama tiga bulan dan memindahkan semua proses dan projek operasi dalaman di sana. Nampaknya kami membuat pilihan yang tepat. Kami telah mengumpulkan banyak maklum balas positif mengenai alat dari pekerja kami, di pelbagai pasukan. Sekiranya anda belum mencubanya di dalam syarikat anda, saya sangat menggalakkan anda untuk mencuba ClickUp.

Kami pasti akan mengesyorkannya kepada Pelanggan kami!

Josefin Björklund: kami menggunakan perisian Asana untuk pengurusan pasukan jauh kami.

Kami telah memilih perisian ini untuk menguruskan pekerja pasukan jauh dan tugas mereka. Asana telah mempermudah pekerjaan kami kerana mempunyai beberapa ciri terbaik untuk pengurusan tugas serta pengesanan penukaran, penugasan pasukan, dan arkib projek untuk menguruskan tugas dan meningkatkan produktiviti. Kami mengakses papan pemuka untuk gambaran keseluruhan cepat, dan garis masa yang dapat disesuaikan bergantung pada setiap ahli pasukan.

Kami dapat memberikan tugas kepada pekerja kami, dan kemudian mengesan kemajuan mereka & mengkaji tonggak yang telah disediakan untuk projek ini. Sistem pemberitahuannya juga bagus, menjadikannya lebih mudah untuk mengawasi tugas dari awal dengan mengirimkan e-mel kepada kami untuk setiap kemas kini, meningkatkan kemudahan kami lebih jauh. Asana telah membuktikan dirinya sangat berkesan untuk perancangan strategik untuk setiap pasukan.

Ayushi Sharma: perisian terbaik bergantung pada beberapa faktor

Era baru tenaga kerja telah bermula, dan * hampir 90 peratus tenaga kerja merancang untuk menjadi pekerja terpencil sepanjang karier mereka. * Syarikat terpencil telah membuka pintu untuk setiap bakat yang ada di seluruh dunia. Terdapat pasaran besar dengan banyak pilihan untuk pelbagai jenis alat atau perisian kolaborasi seperti Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack dan banyak lagi. Perisian terbaik untuk organisasi bergantung pada beberapa faktor seperti jumlah pekerja, anggaran dan apa-apa ciri khusus yang diperlukan.

Dengan set alat jarak jauh yang tepat, pasukan jarak jauh dapat bekerja dengan mudah dan skala ke ketinggian baru. * Saya ingin mengesyorkan Base-camp, perisian pengurusan tenaga kerja terpencil yang digunakan untuk pengurusan projek dan mempunyai ciri-ciri yang luar biasa *. Dengan menggunakan perisian ini, kita dapat membuat tugas yang harus dilakukan oleh anggota pasukan. Ini adalah alat pengurusan projek yang dilancarkan oleh pasukan terpencil untuk mengesan kemajuan projek yang sedang berjalan di bawah satu payung.

Ini adalah platform cloud yang membantu pasukan pengembangan perisian untuk melihat kemas kini projek, tugas anggota pasukan, kemajuan dalam projek, garis masa penghantaran, dan perbincangan kumpulan dengan pasukan jauh. Ini juga menyediakan kemudahan untuk membuat beberapa kumpulan, rancangan, dan carta kanban di platform.

Organisasi boleh menggunakan alat ini dalam organisasi mereka untuk menguruskan kerja jarak jauh dengan berkesan.

Sean Nguyen: kami berkomunikasi di Slack - untuk pengurusan projek kami menggunakan Trello

Saya Tidak Boleh Hidup Tanpa Perisian Pengurusan Pasukan Jauh: Kami menggunakan beberapa aplikasi dan alat untuk pengurusan pasukan jauh - saya suka Trello dan Slack, secara peribadi, dan pasukan telah menyesuaikan diri dengan baik. Kami menggunakan ini kerana banyak kerja kami adalah kolaboratif, dan saya dapati fleksibel dan cukup mantap dalam ciri-cirinya untuk memenuhi keperluan kami. Kita semua boleh berkomunikasi secara terbuka dan tertutup di Slack, menghantar dokumen, berkongsi gambar, dan lain-lain dan selalu aktif sehingga sangat mudah. Kami menggunakannya untuk berbual mengenai topik kerja dan topik peribadi, sangat berguna dengan cara itu, membolehkan anda membuat saluran yang berbeza untuk keperluan dan topik yang berbeza. Anda boleh menambahkan orang yang berlainan ke setiap saluran, jadi mudah untuk memastikan perkara itu terpisah. Untuk pengurusan projek, kami menggunakan Trello. Kaedah Kanban yang mereka gunakan adalah kaedah terbaik yang saya dapati untuk bekerjasama dengan satu pasukan. Saya juga menggunakannya untuk projek peribadi saya, walaupun satu-satunya yang saya buat. Ini membantu menjaga segala sesuatu dengan jelas dan teratur dan semua orang sentiasa mengetahui tahap orang yang sedang berada - apa yang sedang berjalan, apa yang telah diselesaikan, dll.

Nikola Baldikov: Brosix dilengkapi dengan panel kawalan untuk pentadbir

Pasukan kami telah menggunakan Brosix Instant Messenger untuk komunikasi dan kerjasama dalaman pasukan. Ini adalah alat enkripsi end-to-end yang disertakan dengan Panel Kawalan untuk pentadbir rangkaian, biasanya pengurus syarikat atau IT. Anggota pasukan mendapat manfaat daripada pakej ciri perusahaan seperti sembang teks / audio / video, perkongsian skrin dan alat kawalan jauh, pemindahan fail bersaiz tidak terhad, papan putih, dan lain-lain. Pentadbir mempunyai akses ke semua maklumat yang ditukar dan dapat mengawal semua anggota dan tetapan mereka. Alat ini dapat digunakan di desktop, tablet, mudah alih dan di web melalui Brosix Web Client. Ia juga dapat digunakan pada Windows, Mac, iOS, Android, Linux, dll. Ia dilengkapi dengan percubaan 30 hari percuma dan pilihan untuk sesi demo.

Ruben Bonan: Monday.com sebagai perisian untuk pengurusan jarak jauh sangat mudah digunakan

Sebagai pemilik perniagaan kecil, pengurusan masa sangat penting untuk kejayaan kita. Saya telah menggunakan Monday.com sebagai perisian untuk pengurusan jarak jauh.

Saya memilihnya kerana sangat mudah digunakan dan mempunyai banyak integrasi dengan alat lain yang kita perlukan setiap hari (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), ia memusatkan banyak perkhidmatan di satu platform.

Sebagai Agensi Pemasaran Digital, kami mempunyai banyak projek untuk diserahkan setiap bulan. Hari Isnin membolehkan kami membuat templat (Papan) yang membantu kami menguraikan projek besar dalam banyak tugas yang lebih mudah di mana kami dapat mengesan masa yang dihabiskan untuk setiap satu daripadanya dan keseluruhan projek.

Penjejakan masa terbina dalam membolehkan kami mengenal pasti tugas dengan lebih baik di mana prestasi perlu ditingkatkan dan memperbetulkan masa nyata masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dan projek. Kerana kami terus meningkatkan Papan Isnin kami, dan berkat fungsi automasi yang hebat, projek baru dapat memanfaatkan penambahbaikan tersebut secara automatik.

Isnin sungguh ajaib dengan cara yang hampir tidak lagi kita menggunakan e-mel.

Dan jika anda pernah menggunakan e-mel untuk pengurusan projek yang kompleks, anda tahu bagaimana ia boleh menjadi mimpi buruk dengan cepat.

Isnin membolehkan kita menyusun semua maklumat yang kita perlukan dengan cara yang sangat cekap dan jelas.

Kami tidak menghabiskan masa untuk mencari maklumat lagi.

Shiv Gupta: Mula Menggunakan ASANA sebagai Alat Kerjasama Pasukan untuk Pengurusan Tenaga Kerja Jauh

Pengurusan tenaga kerja yang jauh dilengkapi dengan pelbagai cabaran yang unik. Walau bagaimanapun, dengan alat pengurusan projek yang betul seperti Asana, anda masih boleh terus mengetahui dan berhubung dengan semua ahli pasukan anda. Alat ini memberikan pandangan bersama mengenai projek kepada semua pihak yang berkepentingan sehingga semua orang memahami peranan mereka dalam penyelesaian projek.

Alicia Hunt: Koan memberikan kemampuan pasukan untuk memperoleh keputusan yang luar biasa

Koan adalah kaedah kolaboratif yang mudah untuk mengurus matlamat dan OKR di mana-mana organisasi. Ini adalah platform berasaskan SaaS yang memberi kuasa kepada syarikat terpencil untuk memperkuat proses strategik dan terus mencapai objektif. Sebagai platform kepemimpinan moden, Koan memberikan kemampuan kepada pasukan untuk memacu hasil yang luar biasa melalui penyelarasan, ketelusan, dan pertanggungjawaban.

Andrei Vasilescu: Basecamp mempunyai sistem pengurusan pewarna yang luar biasa

Basecamp adalah penyelesaian luar biasa untuk mengurus tenaga kerja jauh dengan lancar dan itulah sebabnya ia digunakan secara meluas oleh banyak perniagaan dan agensi. Perisian pelbagai fungsi ini sangat berguna untuk kerjasama pasukan untuk menguruskan projek dan pekerja dari jauh. Alat ini menawarkan pelbagai ciri seperti senarai yang perlu dilakukan, papan pesanan, pertanyaan daftar masuk, pengurusan tugas, laporan yang berbeza, dll. Basecamp juga menawarkan ciri komunikasi yang sempurna di mana anda dapat terus berhubung dengan pekerja jarak jauh anda. Alat ini membantu anda mengawasi setiap tenaga kerja jauh anda dan setiap pergerakan projek anda. Dengan bantuan perisian jarak jauh ini, anda dapat memantau dan mengarahkan projek dan pekerja anda dengan berkesan untuk mencapai kejayaan yang diperlukan tepat pada waktunya. Selain itu, Basecamp mempunyai sistem pengurusan doucment yang luar biasa yang memberi anda kuasa untuk melindungi, berkongsi, menyimpan dan memindahkan dokumen penting anda mengikut kehendak anda. Papan mesejnya membolehkan anda membuat dan mengkategorikan perbualan anda dengan ahli pasukan jauh anda. Anda boleh menyematkan fail gambar, menyesuaikan catatan anda dan menghadkannya untuk orang terpilih. Ciri soalan daftar masuk alat ini membolehkan anda mengemukakan soalan kepada pasukan anda dan ini menjimatkan masa untuk pertemuan pasukan yang terperinci. Sistem laporan yang serba boleh membantu anda untuk terus mengetahui status projek anda dan pekerja yang jauh dalam masa nyata. Basecamp adalah salah satu penyelesaian pengurusan tenaga kerja terpencil yang paling berguna setakat ini.

Ian Reid: pasukan jauh dihubungkan dan terlibat menggunakan perisian multitasking yang boleh dipercayai seperti Monday.com

Sistem operasi kerja seperti ini menyokong keseluruhan pengurusan sepanjang masa. Sebagai pembangun perisian, menguruskan aliran kerja dari organisasi kakitangan untuk memantau produktiviti dipermudah menggunakan alat sistem. Selama bertahun-tahun aplikasi sistem, keseragamannya untuk disatukan dengan alat lain telah memberikan pengalaman yang lancar dalam kerjasama pasukan. Ini membolehkan ketelusan dalam mengawasi tugas dan mengesan hasil yang dapat dicapai secara individu atau oleh ahli pasukan. Walaupun pertimbangan yang paling penting dalam memilih perisian yang tepat adalah fungsinya untuk menyesuaikan diri dengan budaya kerja dan struktur organisasi syarikat.