Seni Bekerja Dari Jauh
Dunia bergerak tegas ke arah kerja jarak jauh. Krisis ini memberi kesan kepada semua orang, ada yang menerima pemotongan gaji, sementara yang lain diberhentikan. Untuk mengatasi keadaan itu, banyak orang mula mencari pekerjaan di rumah sambilan.
Landskap perniagaan telah berubah secara drastik di seluruh benua, berkat teknologi yang unggul, peralihan paradigma ini berjalan lancar bagi kebanyakan orang. Bagaimanapun, bekerja dari jauh bukanlah konsep baru. Orang-orang dari pelbagai bidang kerjaya telah melakukannya selama bertahun-tahun. Kononnya, kebanyakan kita terbiasa bekerja dari rumah mungkin sekali sekala. Tetapi dengan negara-negara yang sedang mengalami penguncian, kita harus perlahan-lahan terbiasa dengan yang baru.
Penyelidikan menunjukkan bahawa bekerja dari rumah adalah situasi win-win untuk kedua-dua majikan dan juga pekerja. Pekerja mendapat faedah dengan menghilangkan perjalanan harian mereka ke tempat kerja, sementara majikan dapat menjimatkan wang untuk perkara-perkara seperti penyaman udara, makanan, dan lain-lain. Bekerja dari rumah meningkatkan fleksibiliti dari segi waktu kerja dan juga menjadikan orang lebih produktif.
Tetapi pada masa yang sama, tidak perlu setiap pekerja merasa produktif semasa bekerja dari jauh. Sebilangan dari mereka dikondisikan untuk bekerja kerana kekangan dari luar. Baiklah, perjumpaan yang memaksa mereka mematuhi jadual, atau waktu pejabat yang menentukan permulaan dan akhir hari mereka. Akibatnya, ketika pekerja bekerja dari rumah, kekurangan produktiviti mereka adalah salah satu cabaran terbesar yang harus ditangani oleh pihak pengurusan.
Jadi tanpa mengira sama ada anda melakukan pekerjaan sambilan di rumah atau bekerja sepenuh masa dari rumah, berikut adalah beberapa petua yang akan mengajar anda bagaimana untuk tetap produktif ketika bekerja dari jauh:
Bina Ruang Kerja yang Ditetapkan
Salah satu sebab yang paling umum mengapa pekerja merasa kurang produktif adalah kurangnya persekitaran kerja yang betul. Inilah sebabnya mengapa penting untuk membina ruang kerja yang ditetapkan untuk diri sendiri. Ini boleh menjadi ruang ganti yang boleh anda ubah menjadi pejabat rumah, atau boleh menjadi sudut rumah anda yang terpisah tempat anda mendirikan meja kerja.
Perkara utama di sini adalah memastikan ruang ini tidak digunakan untuk perkara lain selain kerja. Jauhkan dari sebarang gangguan dan teratur dengan semua yang anda perlukan sepanjang hari anda. Ini sangat berguna jika anda tinggal bersama keluarga. Bekerja di tempat yang ditentukan akan membolehkan anda berkonsentrasi dengan lebih baik dan meningkatkan produktiviti anda.
Melabur dalam Beberapa Peralatan Berkualiti
Sekiranya anda bekerja dari rumah, anda ingin dilengkapi dengan semua yang anda perlukan untuk melakukan kerja dengan cekap. Contohnya, jika anda melakukan pekerjaan mengetik dalam talian dari rumah, maka anda pasti tahu betapa pentingnya memiliki papan kekunci yang baik. Contoh pekerjaan menaip yang baik adalah melakukan kerja kemasukan data dalam talian dari rumah.
Begitu juga, jika anda berminat dengan reka bentuk grafik atau ilustrasi - anda memerlukan peralatan untuk membantu anda membuat lukisan dan ilustrasi secara digital. Oleh itu, pastikan anda melabur dalam beberapa peralatan yang baik yang dapat menjadikan pekerjaan anda lebih cekap.
Gunakan Alat Produktiviti
Bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan boleh kelihatan sukar ketika anda semua bekerja dari jauh. Oleh kerana anda tidak lagi bekerja di bawah bumbung yang sama, anda perlu mencari jalan untuk kekal produktif bersama. Menggunakan alat produktiviti mendorong pasukan anda untuk terus berada di halaman yang sama dan terus berhubung. Ia juga dapat membantu anda meningkatkan kemahiran anda. Sebagai contoh, jika anda adalah salah satu daripada orang yang melakukan kerja menaip dalam talian dari pekerjaan rumah, anda boleh memuat turun alat untuk meningkatkan kelajuan anda.
Anda juga boleh menggunakan aplikasi perencanaan seperti Trello, dan aplikasi pemesejan / panggilan seperti hangout slack atau google. Ini akan memberi anda lembaran kerja digital biasa di mana anda dapat menyegerakkan dan saling mengemas kini.
Tetapkan Beberapa Peraturan Dasar
Ini adalah petua penting bagi pengurus dan majikan. Sebelum orang mula bekerja dari jarak jauh, lebih baik membuat polisi yang menentukan harapan majikan. Anda boleh bercakap mengenai dasar komunikasi, jam kerja bersama, mesyuarat harian, dan lain-lain. Anda boleh menguruskan kalendar umum di mana pekerja dapat menetapkan jadual kerja mereka untuk rujukan mudah.
Daftar Masuk Harian
Bekerja dari rumah boleh kesepian pada waktu-waktu, terutama ketika anda tinggal sendirian semasa lokap. Untuk memastikan normal, adalah penting untuk menjadualkan daftar masuk harian dengan pasukan anda. Bukan hanya membantu memberikan kejelasan tentang pekerjaan yang perlu dilakukan, tetapi juga membantu dalam menjaga hubungan dengan pasukan anda yang diperlukan jika anda harus bekerjasama.
Anda boleh menggunakan kaedah seperti panggilan video, panggilan telefon, atau bahkan mesej segera untuk melakukan penyegerakan setiap hari sebagai satu pasukan dan memastikan semua orang mengetahui tugas yang perlu dilakukan sepanjang hari. Terus mengemas kini sesiapa sahaja yang berkenaan apabila perlu.
Ikuti Jadual Kerja
Walaupun anda tidak perlu berulang-alik untuk bekerja lagi, tetap penting bagi anda untuk menjalani rutin hidup anda. Jangan tidur atau buka komputer riba di atas katil sebaik sahaja anda bangun dan mula bekerja. Beri masa anda untuk bersiap sedia untuk hari itu. Ini bermaksud, lakukan rutin pagi anda seperti biasa.
Bangun pagi, mandi, berpakaian, sarapan pagi, luangkan masa untuk membaca berita, atau bermeditasi selama beberapa minit. Ini akan memberi masa kepada badan anda untuk bangun sepenuhnya dan merasa bersedia untuk bersantai pada hari tersebut. Sekiranya anda bangun lewat dan mula bekerja dengan perlahan, kemungkinan anda tidak akan bekerja dengan cekap.
Buat Matlamat Harian
Cara lain yang baik untuk meningkatkan produktiviti adalah dengan menetapkan tujuan dan sasaran harian. Sebelum memulakan hari anda, buat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan - sama ada secara digital atau di atas kertas. Lihatlah matlamat mingguan atau bulanan anda dan pecahkannya ke dalam tugas harian anda. Lakukan tugas-tugas itu dan selesaikannya lagi mengikut jadual setiap jam anda. Terus memeriksa perkara semasa anda menjalani hari anda. Kajian menunjukkan bahawa menyemak perkara dari senarai yang harus dilakukan memberikan rasa pencapaian yang berjaya dicapai oleh manusia.
Ambil Kerosakan Kerap
Ketika pekerja bekerja dari jarak jauh, mereka sering lupa untuk berehat. Otak manusia hanya dapat menumpukan perhatian selama 45 minit, sebab itulah disyorkan untuk berehat sebentar selepas setiap jam atau lebih. Ini semudah mendapatkan secangkir teh, atau membaca bab dari buku, atau mendengarkan muzik. Perkara-perkara kecil ini diperlukan untuk memberi otak anda masa untuk bernafas dan kemudian kembali ke mod kerja.
Apakah manfaat kerja terpencil?
Jenis kerja ini mempunyai kelebihan yang serius. Pertama, ia adalah keupayaan untuk pergi ke tempat lain tanpa rehat dari kerja. Ia juga lengkap kebebasan pergerakan, anda menjadi bebas dari lokasi dan bahkan dapat hidup dan bepergian dengan pakar terpencil yang lain. Dan terutamanya relevan dalam era Covid-19, ini adalah cara untuk mengurangkan pendedahan kepada mikrob dari rakan-rakan yang sakit.
Washija adalah pakar kandungan di Receptix. Dia mempunyai MBA dalam bidang Pelancongan dan minat untuk membuat kandungan web. Dia adalah pembaca yang gemar, pengembara, dan penulis yang serba boleh. Dia telah menulis mengenai topik pendidikan, nasihat kerjaya, dan bidang terkait selama 3 tahun terakhir
