Најбољи Алати За Сарадњу За Удаљене Тимове: 50+ Савета Стручњака

На располагању је мноштво различитих алата за сарадњу са удаљеним тимовима, а то може радити за неколико употреба.

Да бисмо могли да разумемо квалитете и проблеме који долазе са неким од њих, питали смо стручну заједницу за повратне информације о алатима за сарадњу удаљених тимова.

Иако већина њих користи веома популарно Слацк, Асана, решење Г Суите или Мицрософт Оффице 365 и његов тимски програм, неки други мање познати алати такође могу бити одлични за сарадњу удаљених тимова!

Најбољи алати за сарадњу за удаљене тимове могу се разликовати у зависности од ваше тачне употребе - стога би вам ови прегледи софтвера за удружење тимова од стручњака могли помоћи да одаберете најбоље алате за сарадњу за сопствени рад на даљину и одговарајући софтвер за удаљене тимове у вашој индустрији!

Да ли користите софтвер за колаборацију за рад са вашим удаљеним тимом? Који је то и зашто је добар - или зашто би било боље користити други софтвер / ниједан уопште?

Стеве Цоопер: три најбоља средства за сарадњу за удаљене тимове

• Зоом је одличан за свечане састанке. Специјалне карактеристике укључују гласање, белу таблу и просторије за одмор - одличне за сарадњу и виртуелни теам буилдинг. Добре алтернативе су Мицрософт тимови, Скипе, ВебЕк и Гоогле Хангоутс / Меет
• Слацк је ефикасан за целодневну комуникацију са тимом. Посебне функције укључују анкете, дељење емоција, појединачне позиве у тренутку.
• Доодле анкете су одличне за организовање састанака када полазници немају заједнички / повезани систем календара.

Лив Аллен: најпопуларнији је Скипе Фор Бусинесс

Доносиоци одлука кажу да им видеопозиви или састанци помажу да се осете ближе својим тимовима (27%), одржавају личне односе док раде другде (24%) и успостављају поверење у радне односе (23%).

Према истраживањима, најпопуларније ове платформе су Скипе фор Бусинесс (користи их 38% крајњих корисника), Мицрософт Теамс (27%) и Вебек (16%).

Добра аудио опрема као што су слушалице,  слушалице   и телефони са звучницима може ублажити слушне болове и на позивима и ван њих. Најбоље корпоративне  слушалице   на тржишту данас долазе са наменским тастерима за тренутно покретање алата за сарадњу.

Ови налази су из ЕПОС-овог Извештаја о разумевању звучних искустава, који је анкетирао 2.500 крајњих корисника и доносиоца одлука са аудио опремом, од којих више од 75% ради у организацијама са преко 200 људи.

Деббие Биери: ВирБЕЛА нуди лепу алтернативу за зумирање позива

Мој тим користи виртуелну платформу под називом ВирБЕЛА. Пријављујемо се као Аватари и сарађујемо са људима из целог света у виртуелном окружењу. Ова платформа нуди једноставан и ефикасан начин за размену идеја, присуствовање конференцијама и нуди лепу алтернативу за увећавање позива. Имам посвећену тимску собу у којој могу да покажем своју веб локацију, презентације и продајне материјале. Пауза од видео позива добродошла је јер се не требамо бавити косом и одећом итд. Уместо тога, фокус је на дотичној теми и постоји снажан осећај заједнице и повезаности који потиче од ове врсте ангажмана .

Јустина Бакутите: мондаи.цом омогућава нам ефикасан и транспарентан рад

Као мали маркетиншки тим од 4 који је навикао да седимо један поред другог и делимо ажурирања једноставним вртлогом канцеларијске столице, били смо приморани да брзо пригрлимо даљински рад и пронађемо потребне алате који би подржали наше процесе.

Након што смо претходно тестирали неколико софтверских алата за сарадњу, слетели смо на мондаи.цом и наставили да ценимо функционалност производа која нам омогућава ефикасан и транспарентан рад.

Оно што је сјајно код мондаи.цом - и хеј, ово није утикач, овај софтвер заиста искрено обожава - јесте да нуди разноврсне приказе, од једноставних табела до прегледа календара, канбан табле, временске траке и тако даље. Значи да можете динамички одабрати приказ који најбоље одговара вашој врсти задатка: трговци садржајима - можда је приказ календара најбољи; програмери и операције - Канбан плоче скроз! Такође је лепо имати заједничке табле тако да лако можемо да проверимо приоритете, напредак и још много тога.

Роберт Киензле: они са просторијама за видео снимке, наиме Зоом и БлуеЈеанс

Најбоље платформе за виртуелне састанке за велику тимску сарадњу и виртуелне радионице су оне са просторијама за видео-оделења, наиме Зоом и БлуеЈеанс.

Што се тиче комуникације у малим групама у којој сви имају прилику да говоре, слушају и буду виђени, собе за видео прекидаче су најбоља карактеристика за ангажман. Неке друге платформе имају простор за искључивање само за звук, али визуелни ангажман драматично опада док се мултитаскинг на осталим апликацијама брзо повећава. Било која виртуална сала за састанке са више од 6 људи у њој неће потицати дискусију у пуном тиму с обзиром на време потребно да свака особа говори и јер се теме разговора развијају пре него што сви добију прилику да дају свој допринос. Анкете, кутије за разговоре и реакције емојија сјајне су за велике тимове, али ниједан од њих не понавља стварни дијалог на камери.

Изван платформе за састанке, Миро и Мурал, сарадничке табле су одличне за непосредну и сталну сарадњу. Они надмашују све табле на којима ћете наићи у виртуелним салама за састанке јер омогућавају уштеду, извоз, приступ током времена људима који раде у различито време, уметање датотека, коментаре на садржај и овлашћени приступ и анонимни приступ, у зависности од потреба домаћина. Уграђене шаблоне су невероватне и штеде много времена.

Степхание Риел: Олабављена за трајну комуникацију, Асана за управљање пројектима

Два алата која наш тим користи за даљинску сарадњу су Слацк и Асана.

Слацк користимо за сталну комуникацију и ажурирања. Асана користимо за управљање пројектима за рад наших клијената. Платформа Асана такође има функцију коментара, тако да можете давати коментаре везане за пројекат целом тиму. Овим алатима користимо да бисмо управљали радом клијената више од годину дана и волели их.

Ницоле Киннеи: користимо неколико алата за сарадњу како бисмо тим одржали везу

У компанији Процурифи користимо неколико алата за сарадњу како бисмо тим повезали док радимо на даљину.

Ови алати укључују:

Слацк & Зоом (за свакодневну комуникацију са свим тимовима), Нотион (за централизовану документацију), БамбооХР (за управљање људима, тражење слободног времена), е-поруке (можете ли заиста живети без овог :)), као и друге алате за специфични тимови попут ДаилиБот лабаве апликације за свакодневно постављање, Цонфлуенце и ЗенДеск за инжењерски тим.

Међутим, покушавамо да следимо парадигму људи, процеса, алата. Тако желимо да схватимо шта чланови нашег тима прво морају ефикасно да раде заједно, а затим разумевање каквих процеса и алата је потребно увести како би их подржали. Створили смо политику удаљеног рада са лако следењем савета о томе како боље сарађивати док радимо даљински са нашим технолошким пакетом.

Поред тога, месечно започињемо анкете о томе шта раде за чланове нашег тима и које области комуникације треба побољшати.

Јане Фланаган: Трелло вам омогућава да планирате, комуницирате и организујете задатке

Мој алат број један за сарадњу је Трелло.

Трелло је невероватна платформа која вам омогућава да ефикасно планирате, комуницирате и организујете задатке.

Помоћу ове апликације можете задавати задатке различитим појединцима, постављати рокове, делити документе, комуницирати и још много тога. Увелико смањује потребу за дугим досадним виртуалним састанцима.

Јасон Лее: користите неколико различитих платформи које добро раде заједно

Добијање резултата од вашег удаљеног тима постаје много лакше када сте у могућности да користите технологију. Ако нисте спремни потрошити много новца на прилагођену изградњу, морат ћете сарађивати са производима за колаборацију који су тренутно доступни на отвореном тржишту. Оно што смо открили да нам најбоље успева је да користимо неколико различитих платформи које добро раде заједно. За комуникацију волимо затишје. За рад на пројектима и управљање роковима користимо Басецамп. И најбољи део? Њих двоје се лијепо интегришу. Пре него што одаберете своју савршену комбинацију, утврдите шта вам је важно и које су карактеристике без којих не можете живети. То може помоћи да се пресече звукови у процесу одабира.

Нанци Бакер: алати за сарадњу као што су Миланоте и Цаге

Дома управљам Цхилдмоде-ом и то ми не би било могуће да нисам користио софтвер за колаборацију за управљање удаљеним запосленима. Лично користим алате за сарадњу као што су Миланоте и Цаге.

Користим Цаге да координирам са својим тимом и управљам њиховим плановима, роковима и бавим се током рада на пројекту. Апликација је веома једноставна за употребу, па чак и људи који не знају за технологију могу се навикнути на њих у року од неколико дана. Миланоте с друге стране пружа мање-више исте услуге као Цаге, али сматрам да боље делује за тимове који се баве креативним дизајном. Као такав, користим Милано да радим са својим веб дизајнерима и СЕО тимом да бих створио упечатљиве и СЕО пријатне дизајне за своју веб локацију.

Ранди ВандерВаате: Слацк можемо користити на било којем уређају

Слацк је наш алат за сарадњу број један за управљање удаљеним тимовима.

Слацк је комуникацијски алат на радном месту који се лако користи. Омогућава могућности слања појединачних порука и видео ћаскања. Комуникација се одвија на једном месту и може сегментирати стварањем канала. Сваки канал је видљив укљученим члановима тима.

Слацк такође има опцију дељења датотека која брзо дели делове са нашим удаљеним тимовима. Такође је лако претражити датотеке и садржај који сте поделили пре неколико недеља из једног оквира за претрагу.

Слацк такође има апликацију за мобилне уређаје и десктоп рачунаре коју можемо да користимо на било ком уређају. Ово нам такође омогућава да користимо само једну апликацију, што нам штеди проблеме у управљању вишеструким апликацијама за СМС и мобилне телефоне. Ово осигурава јасну и брзу комуникацију између свих чланова нашег удаљеног тима у било које доба дана.

Раимер Малоне: Асана ништа не побјеђује

Мантра моје компаније је да ако није у Асани, то не треба да се завршава.

Асана је апликација за управљање пројектима и задацима која је једноставна за употребу и сложена у функционалности. Има алате за планирање који омогућавају правилно одређивање времена и задатака кључним члановима тима. Софтвер је интуитиван и има проток задатака заједно са могућностима за више запослених.

Асана је најбољи софтвер за колаборацију на тржишту, без ичега.

Кенни Тринх: Слацк и Трелло

Слаба платформа за пословну комуникацију. Као у Телеграму или Вхатсуп-у, можете повезати свој удаљени тим користећи Слацк, али он такође има много предности. На пример, можете да креирате посебне канале - дев канал, маркетиншки канал, канал продаје и сл., А чланови вашег тима видеће о ком проблему причате или постављате питање. Такође, можете брзо да упућујете пословне позиве користећи Слацк.

Уз помоћ Трелло-а можете управљати свим пословним задацима, роковима. Можете давати коментаре на задатке, бирати приоритет за њих и проценити их. Ово је веома важно јер се ништа неће изгубити и видећете коначни резултат задатка.

Иана Царстенс: Миро и Стицкиес.ио за идеје и сарадњу

Већина састанака имаће аспект сарадње и размишљања о томе. За идеје и сарадњу радије користим Миро и Стицкиес.ио. Да би идеје биле успешне, сви учесници морају бити у могућности да визуелно представе своје мисли. Миро омогућује свима да цртају и визуализирају оно што се дијели у стварном времену. То је најефикасније искуство на даљину у поређењу са сесијом на табли за особе. Уз мноштво корисних шаблона могу се створити и тимови.

Стицкиес.ио, волим да користим кад год нам треба карта афинитета или да смислим пуно идеја. Овај алат такође омогућава свим учесницима да истовремено дају свој допринос и омогућава нам да визуелно организујемо своје мисли.

За свеукупну комуникацију и ангажман, мој омиљени је био Слацк.

Аллан Борцх: три најбоља алата за сарадњу за управљање удаљеним тимом

Прва је Асана. Ово је мрежно средство за управљање пројектима које омогућава члановима мог тима да остану усредсређени на свакодневне задатке, циљеве и пројекте који ће помоћи развоју пословања. Има интерфејс надзорне плоче који се једноставно користи и има платформу која ми омогућава да у сваком тренутку видим статус било којег пројекта.

А ту је и Зоом, који је једноставан за коришћење вебинар и платформа за веб конференције која омогућава детаљну виртуелну сарадњу. Одличан је за наше виртуалне састанке, јер ћете чути и видјети учеснике ХД-а, као и дијелити екране, фотографије, документе и садржај у облаку. Зум је приступачан, једноставан за употребу и скалабилан.

Коначно, Слацк користимо као нашу главну апликацију за комуникацију. Овде запослени могу добити тренутне повратне информације и повезати се са мном или њиховим колегама, појединачно и у групама. Значајка Слацк-а коју највише ценим је могућност инсталирања апликација које аутоматски извештавају о пословним активностима, попут нових претплатника путем е-поште или прегледа производа и ботова који помажу да запослени буду ангажовани.

Цхрис: Далеко Слацк има највећи утицај

Радио сам у више удаљених тимова у разним улогама за мој дневни посао и блог страницу.

За то време користио сам и различит софтвер да бих остао повезан, а далеко је највећи утицај имао Слацк.

Има низ предности. Прво, флексибилност коју нуди као алат за ћаскање. Радимо са доста добављача и добављача услуга, тако да им је фантастично омогућити приступ одређеном каналу на рачуну компаније. То значи да не морате тражити другу апликацију да бисте били у току разговора.

Други је његова једноставност употребе. Лако је започети, али нуди толико јединствених обавештења која вам могу помоћи у аутоматизацији ваших пословних процеса.

Не само да можемо да видимо дизајне интерфејса у затеченом стању, већ можете да повежете и софтвер за подршку да бисте обавестили канал када је креирана нова улазница за корисничку подршку. Препоручио бих га за било који посао - велики или мали!

Андреа Лоубиер: алати и апликације које могу помоћи вашем тиму да остане продуктиван и на вријеме

Приликом управљања радном снагом на даљину, обавезно је задржавање свих на истој страници (буквално). Зато је сјајна идеја за истраживање алата и апликација који могу помоћи вашем тиму да остане продуктиван и на време.

Слацк је одлична апликација за комуникацију и сурадњу на задацима путем брзих порука. Ова услуга налик мессенгеру је идеална за брзе пријаве за које није потребно време потребно за слање формалног е-маила и затим чекање на одговор. Прималац прима пинг на свој телефон или рачунар и, ако су изнад тога, можете добити одговор у само неколико секунди, што може бити пресудно када чекате да напредујете на одређеном аспекту задатак.

Када је у питању делегирање задатака и заказивање задатака, Асана је дефинитивно пут. Можете брзо и лако креирати задатке с описима, сликама и документима, лако их додељујући члановима свог тима. Апликација ће пратити ваше задатке и обавјештавати вас када нешто треба. Кул ствар је што чак можете и сами себи задавати задатак, тако да је савршен за тим који сарађује на више пројеката.

Бернице Куек: Тренутно користимо следећи софтвер за сарадњу

Тренутно користимо следећи софтвер за сарадњу:

• Телеграм за свакодневну комуникацију
• Зум за мрежне састанке и дискусије
• Гоогле документи, табеле и презентације за заједничко уређивање докумената у стварном времену
• Асана за управљање пројектима и праћење рокова
• Берба за праћење задатака у времену

За Телеграм је сјајан за свакодневне дискусије, дељење датотека и коришћење симпатичних налепница да бисте водили занимљиве разговоре. Али ако ваше предузеће укључује много клијената или различите пројекте, можда бисте радије користили софтвер попут Мицрософтових тимова, Слацк или Дисцорд. Ови програми вам омогућавају да поставите различите канале за сваки пројекат, тако да у расправу учествују само они који су задужени за тај пројекат.

Што се тиче Зоом-а, Асане и Харвест-а, они имају бесплатне и плаћене планове. Зумирање омогућава само 40 минута разговора истовремено, па ако вам састанци потрају дуже од тога, било би најбоље да платите план. Харвест Про је 12 УСД по особи месечно за неограничене људе и пројекте. Асана има премиум функције које су доступне само за плаћени план. И на крају, Гоогле документи / листови / слајдови могу се бесплатно користити и имају сјајне функције.

Нелли Орлова: Још увек морамо да користимо неколико старих школа паралелно

У ИннМинд-у имамо распоређени тим у 6 различитих земаља и софтвер за сарадњу за удаљене тимове дуго је био наша болна тачка. Након дугог истраживања и испитивања разних алата који су доступни на тржишту, још увек нисмо пронашли онај идеалан алат који би могао задовољити све наше потребе. Понедељак, Врике, Соточје итд. - или губе у употребљивости или у цени у односу на фактор вредности. Стога, након 5 година експеримената са новим алатима за колаборацију, још увек морамо паралелно користити неколико старих школа: Трелло и Гоогле Схеетс за планирање и управљање задацима и пројектима, Слацк и ВхатсАпп за течну комуникацију међу тимима.

М. Аммар Схахид: Користимо Слацк да бисмо се повезали са читавим тимом

Наше је руководство одабрало Слацк јер је већина запослених већ упозната с његовом употребом, а они који га нису, чак и сматрају корисним јер је његово сучеље много попут тинејџерске собе која га чини лако за употребу и лако разумевање.

Јединствене опције које убрзавају перформансе укључују приквачивање порука и линкове до жељених канала када су нам потребне информације одмах. Напредне могућности претраживања за претрагу информација из вишедневне повратне комуникације.

Праћење и управљање документима, као и повезивање са свим одељењима и са сваким чланом тима појединачно и као тим, такође су витална карактеристика овог софтвера. Поврх свега, опција подсетника представља конкурентску предност употребе овог софтвера.

Јоакуим Миро: Развили смо групни алат за ВР сааС за телеприсутност

Како рад на даљину постаје норма, важно је имати начине на које можете лично комуницирати без обзира на физичку близину. Развили смо групни ВР СааС алат за телеприсутност који омогућава управо ово. Тимови могу да ставе  слушалице   и да се састану испред Еиффеловог торња, на плажи у Португалу, у њиховом седишту или сателитским канцеларијама, и на било ком другом месту које је учитано на платформу као 360 видео снимак.

Ово је прва оваква примена, која омогућава интеракције лицем у лице било где у свету, између људи који се налазе на различитим локацијама.

Медха Мехта: ослањамо се на многе алате за координацију и комуникацију са осталим члановима удаљеног тима

Као компанија са запосленима широм света, ослањамо се на многе алате за координацију и комуникацију са другим удаљеним члановима тима. Ови алати укључују Хубстафф, СхареПоинт, Скипе, ГоТоМеетинг итд. Највећи изазов са којим се сусрећемо са удаљеним тимовима који раде у три земље је праћење и управљање пројектима. Имамо стотине задатака који се додељују, раде и завршавају свакодневно. Из тог разлога, Басецамп је један од наших омиљених алата. Ово решење за управљање пројектима има контролну таблу прилагођену корисницима која нам омогућава лако и лако праћење задатака и управљање њима. Помоћу Басецампа можемо да креирамо и доделујемо задатке роковима, означавамо надзорнике и чланове тима као претплатнике, делимо документе и сарађујемо путем табли за поруке. Руководиоци могу да надгледају задатке појединих чланова тима како би осигурали да су испуњени рокови. За мене, најбољи део Басецампа су ажурирања путем е-поште. Сви чланови тима добијају упозорења е-поштом за нове постове, одговоре и статусе. Обавијести о упозорењу путем е-поште Басецамп осигуравају да задаци не упадају међу пукотине - чак и ако Басецамп не посјећујемо често.

Мухаммад Хамза Схахид: Слацк се успјешно интегрише са услугама

Поред ослањања на Гоогле Г Суите који укључује документе, табеле, презентације и алате за комуникацију као што су Хангоутс и Гоогле Меет, користим и софтвер Слацк. Успешно се интегрише са услугама као што су Дропбок, Гоогле Дриве, Салесфорце и Зоом.

У исто време, нуди беспрекорну интеракцију са колегама из тима и клијентима. Можете створити групе за наменске пројекте, што вам помаже да даље ускладите своје процесе и комуникације. Почео сам да га користим након што сам чуо да чак велика имена попут НАСА-ине лабораторије за млазни погон и Лфит користе Слацк.

Откако сам се потписао с тим, нисам се осврнуо. Сада је то редован део наших операција и рад без тога сам по себи изгледа као тежак задатак.

Рицк Валлаце: Г Суите за сарадњу и продуктивност као удаљени тим

Ми користимо Г Суите (Гоогле пословну платформу) за сарадњу и продуктивност као удаљени тим. Свиђа нам се квалитет функције видеопозива, способност истовремено рада на документима и праћење промена, као и општа једноставност Г-Суите-а. Функција ћаскања (Хангоутс) је такође корисна и омогућава вам претварање текстуалног ћаскања у позив или видео лако и једноставно. Сви се налазимо на различитим локацијама у нормалним временима, али током тренутне пандемије било је лако одржавати и чак побољшати сарадњу са Г Суите платформом.

Емма-Јане Схав: Користимо два главна алата за унапређење наше даљинске сарадње

Слацк. Свјестан сам да многи тимови користе Слацк за даљинску сарадњу. Овај алат за нас омогућава да лако комуницирамо и делимо документацију једни са другима. Интегришемо Асана с готово цијелом нашом технолошком снагом како бисмо осигурали да је сва комуникација централизирана и да ништа не недостаје.

Асана Наш изабрани алат за управљање пројектима. То користимо за праћење дневних задатака и напретка пројеката. Прилагодили смо плоче у складу са нашим шпринтом сваке недеље. Функционалност алата омогућава транспарентност у сваком задатку и његов напредак. Ми такође интегришемо Асану с нашом платформом за аутоматизацију маркетинга тако да се било који створени задаци аутоматски додају у Асану као исход у спринту.

Зум. Скочимо на свакодневни станд уп, где проводимо време само надокнађујући се као тим, а одатле зарањајући у неке од великих резултата за тај дан. Ова свакодневна веза кључна је за неке од наших највећих дискусија и сесија о браинстормингу.

Агниесзка Касперек: најважнији алат за сарадњу је Таскео

Наш тим је потпуно удаљен и рад без алата за сарадњу је немогућ. Налазимо се на два континента са временским разликама чак шест сати. Рад у таквом подешавању је сам по себи изазов тако да софтвер који користимо мора нам помоћи да направимо ову невероватну дистанцу.

Први и најважнији алат за сарадњу који користимо је заправо наш сопствени производ - Таскео - који користимо за управљање пројектима, праћење времена и управљање односима са клијентима. Уз коментаре, спомињања и уграђену Слацк интеграцију, наш рад је не само могућ, већ и много лакши од било којег другог алата који смо користили пре стварања Таскеа. Поред Таскеа, користимо и неколико других алата који поједностављују наш тимски рад. Ми користимо Лоом за снимање на екрану тако да не морамо слати дуге поруке. Мапујемо и складиштимо наше идеје на Вхимсицал и разговарамо о већ споменутом Слацку.

Татиана Гаврилина: Гоогле погон за управљање пројектима и решавање наших свакодневних задатака

Ми у Одељењу за маркетинг садржаја бирамо Гоогле диск као најприкладнији алат за управљање пројектима и решавање наших свакодневних задатака. Користимо га због свог једноставног дизајна и функционалности. Управо је то разлог зашто смо изабрали тај алат међу осталим.

Још један разлог због којег је Гоогле погон савршен избор за одржавање пословања приликом даљинског рада је његова доступност са било којег уређаја. Одлична ствар је што се сви подаци синхронизују у лету. Нема потребе за додатним спремањем докумената, нема ризика од кршења података (то се решава постављањем нивоа приступа). Захваљујући скоро непрекидном приступу Интернету, датотеке се могу аутоматски спремати.

Гоогле диск такође користимо за широк спектар функција и за праћење и за подешавање задатака. На пример, мапе и Екцел листови помажу свим пројектима да буду структурирани. Ако постоји хитна потреба за расправом о копији дела, постављању задатака, измени у пројекту, функција коментара је доступна. Чак и ако има пуно коментара, они ће бити наручени на погодан начин.

Гоогле погон је најбоље кориштен алат у погледу удаљеног рада, јер се чланови тима могу повезати с њим без потребе за додавањем додатних апликација или алата. На крају дана, сви имају инсталирану апликацију за е-пошту на паметном телефону или лаптопу, зар не? Једном када се пријави, тим тима има директан приступ датотекама, неопходним за рад, у било које време и било где. Као што је доказано, радни задаци се решавају много брже и много ефикасније коришћењем Гоогле диска.

Петар Костадинов: најбољи начин за једноставно управљање нашим пројектима је коришћење алата Трелло

Трелло има много невероватних функција које олакшавају управљање пројектима.

• 1. Више волим да користим овај алат јер штеди време и стрес током тражења различитих распореда радова. Сви су радови организовани тако да је лакше пронаћи пројекте на којима радите.
• 2. Уз трелло сам у стању да пратим статус свих својих пројеката од почетка, рад у току до завршетка.
• 3. Такође сам у могућности да приоритетим све своје пројекте користећи ову платформу. Све хитне задатке постављам на врху као приоритет, тако да ми је лакше пратити све задатке који су морали прво да присуствујем.
• 4. Олакшава делегирање задатака. Лакше ми је додијелити задатке радницима креирањем личних радних плоча за сваког радника и додијелити другачији задатак користећи трелло картице.
• 5. Трелло ми олакшава планирање будућих задатака.

За мене радије користим овај Трелло Тоол него други софтвер јер ми је лакше пратити све изведене радове.

Царла Диаз: софтвер за сарадњу у удаљеним тимовима је неопходан

Не желим да кажем да је једна марка софтвера за сарадњу боља од друге, јер се заправо своди на поједине компаније, шта им треба од тог софтвера и колико ефикасно тај софтвер задовољава њихове потребе. Постоји толико много различитих примера софтвера за колаборацију (Слацк, Трелло, Гоогле Доцс, итд.), Сваки са својим сопственим сетом јединствених функција које пружају услуге овим различитим појединцима. У неким случајевима људи чак могу користити вишеструко да би добили боље искуство. Мислим да је софтвер за сарадњу у удаљеним тимовима неопходан, јер је комуникација кључни део ефикасног завршетка пројекта. Међутим, као што сам већ напоменуо, софтвер који одаберете зависи конкретно од потреба ваше компаније и колико ће софтвер ефикасно помагати вашем тиму да произведе квалитетан посао.

Јулие Бее: Слацк је сјајно средство

Слацк је сјајно средство када се тимска сарадња дешава у различито време са различитих локација. Системи за управљање датотекама који лако прате измене и могу имати неколико људи који раде на истом документу одједном, попут Гоогле диска, такође су добра алатка. Свеукупно, јасна и сажета комуникација, заједно са алатима за управљање пројектима попут Асане, чине рад у овом окружењу управљивијим.

Да бисте управљали изазовима удаљене сарадње, очекивања постављена на почетку пројектне помоћи. Али понекад менаџери морају бити флексибилни док њихово особље ради од куће. Деца прекидају планове, цимери могу да користе превише ВиФи сигнала, што отежава испуњавање рокова, лавеж паса - много је разлога што је флексибилност потребна менаџерска вештина код удаљених тимова.

Имати више начина за комуникацију са својим тимом, као што је Слацк, софтвер за управљање пројектима и видео конференција, пресудно је за превазилажење изазова у удаљеном тиму.

Мег Маррс: Са Асаном можете да разбијете одређене задатке

Алати за управљање пројектима - попут Асане, мог личног фаворита - су * велика * помоћ за управљање удаљеним тимом. Помоћу Асане можете разврстати одређене задатке у различите подврсте и поставити систем тако да сваки наредни задатак зависи од последњег.

На примјер, у оквиру пројекта додјеле чланака, имамо поткњиге које рашчлањују дио истраживања, писање, проналазак слике итд. Чланови тима морају провјерити подскупе прије откључавања сљедећег задатка - плус сваки задатак и подсклад може имати своје властити рок.

Можете чак да га подесите тако да се одређени чланови тима обавештавају када одређени пројектни задатак испуни други запосленик. Алат попут овог олакшава евидентирање ко ради на којим задацима и препреке са којима се сусрећу.

Цхристиан Антонофф: Углавном сам користио двије апликације за комуникацију и сурадњу

Док сам радио од куће, углавном сам користио две апликације за комуникацију и сарадњу са својим тимом:

Асана се ретко спомиње у оним чланцима о „најбољим алатима за колаборацију“. Али они су најавили планове за интегрисање више функционалности за удаљене тимове. Чак и без њих, Асана је одлична за тимове без обзира где се налазе. Даје вам преглед вашег пројекта и његовог напретка, ко шта ради и рокове које има сваки члан тима. Асана вам омогућава аутоматизацију многих задатака, тимовима олакшава поједностављење различитих задатака.

Слацк је увијек на врху листе „најбољих“, и то с добрим разлогом. Беспрекорно се интегрише са многим ЦРМ-овима као што су Салесфорце, Хубспот и Зохо, можете поставити цхатботове, а по потреби можете и разговарати појединачно са члановима вашег тима. Слацк је робусна колаборативна платформа која олакшава дељење и рад на различитим датотекама.

Абби МацКиннон: Гоогле Суите показао се вреднијим него икад раније

Мој тим се увек ослањао на Гоогле Суите и показао се вреднијим него икада пре преласка на даљински посао. Омогућује нам свима да у стварном времену уређујемо исте документе, састанке тимова домаћина и као креативна агенција даје нам чак и флексибилност за сарадњу на лијепо дизајнираним презентацијама и прорачунским таблицама. Једноставност коришћења и могућности прилагођавања које пружа Гоогле Суите није успоређена.

Ванце: Трелло вам помаже да доделите задатке

Моја препорука за мала предузећа или власнике веб локација који граде удаљене тимове је веб апликација Трелло. Трелло је алат за организовање пројеката који вам помаже да доделите задатке, надгледате их од почетка до краја.

Прво, Трелло има бесплатну верзију која је заиста добра за мала предузећа. Иако се можете претплатити на плаћену верзију по приступачној цени. Још нисам пробао плаћени јер са бесплатном верзијом могу прилично добро да управљам својим тимом.

Друго, волим свестраност и једноставност ове веб апликације. Нема много сложених карактеристика за које је потребна стрма крива учења. Могу га користити на више начина како желим. За мене је неколико колона као што су Тодо, У току, Довршетак и Документације мање-више довољни.

И последње, али не најмање битно, могао бих да створим што више пројеката, а да ме не питају за плаћену верзију. Сви пројекти су приватни и заштићени од спољашњег света. Поред тога, корисничко сучеље је усер-фриендли, елегантан и прилагодљив.

Бењамин Свеенеи: Тимови имају одличну интегрисану функцију за видео позиве

Недавно је наша организација пребацила све наше комадне системе на Мицрософтову 365 платформу. Прије тога користили смо Слацк и Гооглеове видеоконференције као примарну методу комуникације с нашим удаљеним тимовима. Сада су оба ова алата замијењена Мицрософтовом апликацијом Теамс и стварно ми се свиђа. Слацк је гладак и врло хладан. Интегрише се са гомилом других платформи (иако је то наш тим недовољно искористио) и има пуно УКС и комфорних карактеристика. Једно од трња са наше стране увек је било то што функција Слацк за видео позиве никада није исправно функционисала. Тимови, с друге стране, имају одличну интегрисану функцију видеопозива са уграђеним снимањем и бешавним екранима. Не могу рећи довољно добрих ствари о томе како добро функционира ова платформа, плус што је квалитет видео снимка бољи у просеку од Гооглеа или Слацк-а моје искуство.

УКС и комфорне карактеристике за Тимове мало су одузете у поређењу са Слацком, али отворена функционалност платформе више него што то надокнађује. И да, постоји мрачни мод. То је блесава погодност, али на ово сам се већ навикнуо да недостатак мрачног режима готово постаје прекидач за мене.

Стеве Притцхард: Г Суите нуди низ програма за сарадњу

Ако би све ваше особље требало да истовремено допринесе истом задатку радећи на даљину, препоручујем вам да набавите Гооглеов Г Суите за ваше пословање. Ово омогућава низ програма за сарадњу који вашем тиму омогућавају да лако расправља, организује и испуњава задатке. Запослени могу истовремено радити на истим документима, табелама и презентацијама са одвојених рачунара, што је чини идеалном за удаљена одељења. То значи да могу радити свој посао било гдје и увијек ће моћи приступити кључним датотекама у хитним случајевима.

Након уноса датотеке, сваком кориснику се додељује показивач или означивач у боји који вам омогућава да пратите шта сваки запосленик додаје пројекту. Све промене се бележе и чак имате могућност враћања претходних верзија, само у случају да се морате вратити на први нацрт. Такође поседује бројне додатне алате. Гоогле диск вам омогућава да уредите документе и да ограничите ко их може уређивати, док Гоогле Хангоутс и Гоогле Цхат олакшавају видео састанке и брзе расправе. Г Суите заиста покрива све основе на јасан и јасан начин. Дакле, на основу мог искуства, то је неопходно за предузећа са ВФХ тимовима.

Каролина: Манифестно помаже у организовању задатака и проверавању кад су спремни

Пре свега, да! користимо софтвер за колаборацију да бисмо олакшали посао на даљину свима нама. Овај се назива Манифестли и заиста је добар јер помаже у организовању задатака и провери и провери када су спремни. Такође, шефовима омогућава провјеру својих одјела, и ако имају обављене задатке!

Стварно препоручујем ову апликацију, јер је заиста једноставна за употребу, као што постоје многи други који раде са истим принципима, на пример, Трелло, што је и заиста добро, али је и мало компликованије за употребу, то је зато што изгледа као контролна табла на коју можете ставити све своје идеје и створити пуно мини надзорних плоча и свега осталог ... али ово више делује за графичке дизајнере и креативне стручњаке ...

С друге стране, Манифестли је бољи јер је више попут контролне листе и посебно је створен за рад на даљину и компаније ... Поред тога, заиста је једноставан и лак за употребу.

Никола Балдиков: Бросик долази са дељењем екрана и даљинском контролом

Бросик Инстант Мессенгер је алат за колаборацију који може помоћи вашој организацији да повећа продуктивност и сигурност. Бросик је крајња шифрирана апликација која се испоручује са разним пословним функцијама као што су текст / аудио / видео цхат, дељење екрана и даљински управљач, пренос датотека неограничене величине, виртуелна табла и друге. Може се користити на радној површини, таблету, мобилном уређају, као и потпуно онлине путем Бросик веб клијента. Долази по повољним ценама, а добијате и 30-дневно бесплатно пробно време. Препоручио бих вам да прођете бесплатну демо сесију како бисте открили како и да ли ће алат одговарати вашим потребама.

Бен Валкер: Олабављени, лабави и више лабави

То је лако најбољи алат који смо пронашли за оно што радимо. Као добављач услуга преписа често морамо имати групне разговоре о клијентима, њиховим стиловима, форматима, обрасцима и прилагодбама, тако да је слабашност за нас заиста добра. На њему можемо одмах да делимо датотеке свих врста што олакшава двоје или троје да могу да виде исте ствари истовремено. Вођење евиденције о свему што се може претраживати такође је високо цењено јер се ствари морамо вратити месецима, па и годинама пре понекад, и ту је сасвим у реду да претражимо и пронађемо.

Нелсон Схервин: ДА за софтвер за колаборацију, НЕ за Асана

Ми користимо Асану већ дуже време, али бићу искрен, мислим да то није добро као друге опције на тржишту. И раније сам радио са Пипефи и Трелло и осјећам као да Асана недостаје, није баш прилагођен корисницима и схватим да је мало компликовано схватити. Не бих рекао да би нам било боље ако уопште не користимо апликацију за сарадњу, јер ће се брзо спустити у хаос. Ми смо велики тим, а посебно као менаџер, ослањам се на то можда више него на друге да бисмо могли све пратити и имати јасну слику о томе где су сви у свом процесу. Дакле, да за софтвер за колаборацију, не за Асана.

Јеннифер Маззанти: Тимови нам дозвољавају да чувамо све информације везане за састанак

Са радницима широм Европе и Северне Америке зависимо од Мицрософта 365 за даљински рад, искоришћавања чврстих и сигурних опција за мрежне састанке (Тимови) и сарадњу (Оутлоок, Теамс, ОнеНоте, ОнеДриве).

Тимови са богатим значајкама видео конференција помажу у премошћивању разлика насталих путем налога на даљину и боравка код куће, појачавајући ангажман и морал. Чланови тима који су пропустили састанак или требају прегледати могу касније приступити снимцима састанка и аутоматским преписима. Сигурносни алати омогућавају шифровање и контролу приступа снимцима и белешкама. Замагљивање позадине и сузбијање буке минимизирају одвлачење пажње од деце, кућних љубимаца и друге буке из домаћинстава.

Тимови нам омогућавају да у тему за састанке сачувамо све информације везане за састанак, заштићене шифровањем и дозволама. Ово може да укључује снимке и белешке о састанцима, дневни ред и сличне документе. Такође укључује потпуну интеграцију са свим функцијама колаборације Мицрософт 365. На пример, можете да пошаљете поруке члановима тима или сарађујете на документу без напуштања састанка.

Поред тога, Мицрософт 365 омогућава вам да у једном тренутку прелазите са једне методе комуникације на другу. На пример, можете да отворите цхат у програму Мицрософт Ворд током уређивања документа и затим да кликнете на дугме за видео да бисте покренули видео позив када је то потребно.

Маким Иванов: Редмине је посебно прикладан за координацију свих чланова нашег тима

Сарадња особља у даљинском режиму може бити прилично изазовна, посебно за компаније са 250 и више запослених као у нашем случају. Дакле, да би се сви даљински процеси одвијали као такт, изградили смо наш систем управљања покривајући 3 главна подручја: управљање задацима (Редмине, Јира), праћење времена (Редмине) и интерну комуникацију. Редмине је посебно користан јер га користимо не само за управљање пројектима већ и за координацију свих чланова нашег тима. Током даљинског режима, постао је изузетно користан захваљујући разумљивом корисничком интерфејсу и лакоћи употребе. Штавише, овај алат је прилично прикладан за прикупљање интерне аналитике, јер приказује графиконе са укупним утрошеним временом које можете категорисати по кориснику, врсти издања, категорији или активности.

Да бисмо омогућили поједностављену и ефикасну комуникацију између свих одељења и тимова, наставили смо са нашим интерно развијеним четом. Штавише, софтвер развијен посебно за потребе компаније омогућио је беспрекорну интеракцију међу свим запосленима, лако ширење хитних најава и брз одговор. Кориштењем споменутог распона алата омогућава нам да одржимо све пословне процесе на истом нивоу као што смо имали током рада у канцеларији.

Рахул Виј: Најбољи алати за сарадњу за удаљене тимове

Басецамп за управљање пројектима: Користан је алат за организовање рада, посебно са удаљеним тимовима. Ми га користимо годинама и сматрамо да је добро да поједноставимо процесе и пратимо рокове. Менаџери пројеката додељују задатке члановима свог тима на Басецампу и спомињу рок. Запослени раде на додељеним задацима и постављају извештаје на платформи. То је лако, једноставно и корисно.

Гоогле погон за сарадњу у реалном времену: Гоогле диск значи сигурно чување датотека и непрестани приступ. Помоћу Гоогле диска лако је навести више људи да раде на једној датотеци. Раније смо имали централизовани систем складиштења. Али заменили смо га Гоогле диском, сматрајући га исплативијим и поузданијим.

ДескТиме фор Мониторинг Емплоиее Мониторинг: То је апликација за праћење времена која говори шта радници на даљину раде, да ли су продуктивни или не и које врсте ресурса користе за свој рад. Изабрали смо ДескТиме након што смо неколико месеци користили Хубстафф. ДескТиме је лакши, једноставнији и ефикаснији.

Гоогле Меет за виртуелне сусрете: Раније смо користили Зоом за мрежне састанке. Пре него што су откривене флуктуације у апликацији, открили смо да је мало сложен за употребу. Замијенили смо га Гоогле Меетом и открили да је глаткији, једноставнији и сигурнији од осталих медија за видео конференције.

Владлен Шулепов: Јира омогућава свима да комуницирају на једном месту

Као агилна развојна компанија користимо софтвер за сарадњу било да радимо у нашој канцеларији или на даљину, као сада. Наш алат за избор је Јира, софтвер за праћење проблема креиран од стране Атлассиан-а, јер омогућава свима, од програмера до чланова маркетиншког тима интеракцију на једном месту брзо и лако.

Оно што овај алат у ствари чини толико погодним за нас је чињеница да сваки члан тима може пратити свој рад, забележити време које је провео на сваком задатку, доделити одговорности једни другима и комуницирати уз помоћ њега. Свако одељење наше компаније има свој простор, где запослени имају организоване све своје задатке. Ту је и Цонфлуенце, додатна алатка за дељење различитих датотека и водича како бисте помогли тиму. Као компанија која се специјализовала за развој софтвера за телемедицину, ми, на пример, имамо водич за усклађивање са ХИПАА који ће запосленима пружити све потребне информације о овој теми.

Том Массеи: Слацк и Асана се свакодневно користе са удаљеним тимовима

Слацк и Асана су два сјајна алата за сарадњу која се свакодневно користе у раду са удаљеним тимовима. Слацк је једноставан начин комуникације један на један, са одређеним тимом или са читавом компанијом. Можете користити различите канале за различите потребе компаније, и то је леп начин да останете у контакту са колегама док сте удаљени. Асана није само добар алат за сарадњу за наш тим, већ је сјајно средство организације сваког запосленог. Асана помаже мом тиму да остане у току са задатцима, да буде у току са роковима и одличан је начин да документујем временски оквир који ће вам бити потребан и шта треба да се уради за завршетак сваког задатка. Можете чак и @ својим саиграчима да их обавестите када је задатак завршен, требате га урадити или вам је потребна додатна помоћ. Најбољи део је што можете да кодирате све боје, чинећи их забавним за гледање и једноставним за организовање.

Даниел Ј. Могенсен: Канали на Слацк-у су оријентисани на тему

Моја компанија користи Слацк за комуникацију откад смо основали компанију. Дјелујући прије свега као комуникацијски алат, Слацк помаже организацији због сегментиране комуникације засноване на каналима. Канали на Слацк-у су оријентисани на тему, за разлику од њих који их организују људи који у њима учествују. Теме које су у току којима се морате вратити и сазнати о чему се разговарало лако је приступити и пронаћи информације које су вам потребне једноставно померањем.

Савет за искориштавање Слацк-а је да се провере његове бројне интеграције. Од ХР, организационих, до алата за изградњу тима - можете пронаћи безброј корисних апликација за ваше мало предузеће. Фантастична ствар око Слацк-ових интеграција је да их можете користити без да се обавезујете на гломазне апликације и трошите време да се навикнете на њихове интерфејсе, понекад плаћајући функције које вам чак и нису потребне као мали посао.

Алек Схуте: неопходан је поуздан софтвер за колаборацију

С обзиром на природу нашег пословања, поуздан софтвер за колаборацију је неопходан. Тренутно користимо Слацк и топло га препоручујем. Слацк користимо већ дуже време и свиђа нам се да га можете лако преузети на радну површину,  лаптоп   и мобилни телефон. Има мноштво функција, укључујући могућност приступа више тимова на једном корисничком налогу, што се показало као врло корисно за нас и чини комуникацију с различитим тимовима много лакшом и организованијом.

Још једна карактеристика која нам је била веома корисна је да вам Слацк омогућава да креирате и означите теме посебно за теме којима желите да дискутујете којима чланови вашег тима могу да приступе, такође можете упућивати позиве и слати приватне поруке члановима вашег тима и датотеке дељење је такође брзо и лако. Откривамо како коришћење овог специфичног софтвера олакшава нашем тиму да ефикасно комуницира и организује задатке. Мислим да је идеално користити софтвер за колаборацију, посебно када треба радити у даљинском подешавању, на тржишту постоји пуно опција, али будите сигурни да бисте пронашли који би од њих највише одговарао потребама вашег тима.

Крит Саиииам: Трелло омогућава члановима да консолидују и организују пројекте у одборе

Ми користимо '* Трелло *' као алат за колаборацију за наш тим. Трелло омогућава члановима да консолидују и организују пројекте у одборе. Одлична је апликација која вам говори о чему се ради, ко на чему ради и гдје је нешто у току. Будући да следимо канбанове методологије, Трелло је најбоље уклопљен да посао настави од почетка до краја.

Трелло Бусинесс омогућава нам да аутоматизујемо процесе које менаџери пројеката користе да би поједноставили ручне задатке. У Трелло-у се могу пратити и пратити више чланова и њихова активност преко различитих плоча. У сваком одбору се могу дати задаци или креирати задаци са бројним члановима који имају приступ тим картицама. Унутар карата се могу поставити рокови, напредак активности, прилози, линкови, спискови и слично. Посебно су једноставни УИ и УКС и механизми за спремање док пишете у реалном времену које алат нуди.

Шрадха Кумари: тимови унутар организације инсистирају на томе да раде заједно

1). Слацк: Ово је наш канал комуникације где се повезујемо једни са другима ћаскајући или делимо неке релевантне информације. Ово је мала платформа, али ово је веома прикладно да будете у контакту са читавим тимом. Имамо групе на нивоу тима и на нивоу организације где људи сарађују, деле информације, чувају своју комуникацију.

2). Гоогле Меет: За све појединачне и групне видео и гласовне позиве користимо Гоогле Меет. Користимо Гоогле Меет за све састанке тима, дељење екрана, размену датотека и забавне активности. Даје нам осећај као да седимо један поред другог. Постоји и додатна функција где такође ћаскамо.

Анастасија Кхлистова: Појам се разликује од осталих решења за управљање пројектима

Наш маркетиншки тим користи алат за управљање пројектима Нотион повремено већ више од годину дана. Али у протеклих неколико месеци, то је постало наше место за све, чак и најмање, задатке. Ево само неких случајева коришћења за које алат користимо:

• Седмичне и дневне листе обавеза за маркетинг
• Уређивачки календар блога
• Планови укрцавања
• Двонедељни спринт задаци
• Интерна база знања

Много задатака о којима смо претходно могли да разговарамо у канцеларији током паузе за кафу сада су премештени у Нотион и тамо имају одвојене радне просторе. Алат се издваја од осталих решења за управљање пројектима својим елегантним интуитивним дизајном. Штавише, сваки радни простор је такође 100% прилагодљив са бројним шаблонима, корицама, емојис-има и нечим другим. Оно што је такође важно је да је Појам бесплатан за личну употребу и да има приступачне планове цена за тимску сарадњу.

Кхрис Стевен: Гсуите - једноставно не можемо без ње

Најбољи и најкориснији софтвер за колаборацију који је био од велике помоћи мени и мом тиму виртуалних помоћника је Гсуите.

Једноставно не можемо без њега.

Гсуите је интегрисани пакет сигурних, поузданих, апликација за колаборацију и продуктивност заснованих на облаку које покреће Гоогле АИ.

Једна од лепих ствари о Гсуите-у је што има неограничен простор за складиштење фотографија, датотека, докумената и порука е-поште.

Још једна велика предност је што делује више као све у једном. То укључује Гмаил пословну е-пошту, дељене календаре, мрежно уређивање и складиштење докумената, видео састанке, конференцију и још много тога.

Кориштење Гсуите-а уштедјело нам је пуно више и не могу га довољно препоручити.

Сарађујемо од било којег места брзо, лако дељење датотека у реалном времену у покрету. Нема гњаваже.

Коначна листа најбољих алата за сарадњу за удаљене тимове:

• Зум: Видео конференције, Веб конференције, Вебинари
  
• Слацк: Добродошли у ваше ново седиште
  
• Доодле: Бесплатни алат за заказивање састанака на мрежи
  
• Скипе за посао
  
• ВирБЕЛА: Будућност посла
  
• мондаи.цом: Једна платформа, бољи тимски рад.
  
• БлуеЈеанс: Видео конференције, дељење екрана, видео позиви
  
• Управљајте радом, пројектима и задацима свог тима на мрежи · Асана
  
• Трелло: Организујте било шта са било ким и било где!
  
• Басецамп: Управљање пројектима и тимска комуникација
  
• Миланоте - алат за организацију креативних пројеката
  
• Кавез: може дизајнирати, ревидирати и делити имовину брзо и сигурно са клијентима
  
• Миро: Интернет платформа за визуелну сарадњу за тимски рад
  
• Стицкиес.ио
  
• Телеграм Мессенгер
  
• Гоогле документи: Бесплатни документи на мрежи за личну употребу
  
• Жетва: Једноставан софтвер за праћење времена на мрежи
  
• ВхатсАпп Мессенгер
  
• ЦРМ софтвер и решења за рачунарство у облаку - Салесфорце
  
• Таскео - Софтвер за управљање пројектима и аутоматизацију
  
• Цлоуд Стораге за посао и дом - Гоогле диск
  

Сада имате сав софтвер за даљинску сарадњу и алате неопходне за обављање било каквог рада на даљину са било којим тимом!