Beste Samewerkingsinstrumente Vir Afgeleë Spanne: 50+ Wenke Vir Kundiges

Daar is baie verskillende instrumente beskikbaar om met afgeleë spanne saam te werk, en dit kan vir verskillende gebruike werk.

Om die eienskappe en probleme van sommige van hulle te kan verstaan, het ons die kundiges se gemeenskap gevra om hul terugvoer oor samewerkingsinstrumente vir afgeleë spanne te gee.

Terwyl die meeste van hulle die baie gewilde Slack, Asana, die G Suite-oplossing of Microsoft Office 365 en sy Teams-program gebruik, kan 'n paar ander minder bekende instrumente ook ideaal wees vir samewerking op afstandspanne!

Die beste samewerkingsinstrumente vir afgeleë spanne kan verskil, afhangende van u presiese gebruik. Daarom kan hierdie eksterne samewerkingsagteware vir kundige samewerking van kundiges u help om die beste samewerkingsinstrumente te kies vir u eie werk op afstand en die toepaslike sagteware vir afstandspanne in u bedryf!

Gebruik u 'n samewerkingsagteware om met u eksterne span saam te werk? Watter een is dit, en waarom is dit goed - of waarom sou dit beter wees om 'n ander sagteware / geeneen te gebruik nie?

Steve Cooper: drie van die beste samewerkingsinstrumente vir afgeleë spanne

• Zoom is ideaal vir formele vergaderings. Spesiale kenmerke sluit in stemme, 'n witbord en ontspanningsruimtes - ideaal vir samewerking en virtuele spanbou. Goeie alternatiewe is Microsoft Teams, Skype, WebEx en Google Hangouts / Meet
• Slap is effektief vir die heeldag se spankommunikasie. Spesiale kenmerke sluit in meningspeilings, die deel van emosies, een-tot-een-op-die-oomblik oproepe.
• Doodle-meningspeilings is ideaal om vergaderings te reël wanneer deelnemers nie 'n gedeelde / gekoppelde kalenderstelsel het nie.

Liv Allen: die gewildste is Skype For Business

Besluitnemers meen dat video-oproepe of vergaderings hulle help om nader aan hul spanne te voel (27%), om persoonlike verhoudings te onderhou terwyl hulle van elders werk (24%) en vertroue in werksverhoudinge te vestig (23%).

Volgens navorsing is die gewildste van hierdie platforms Skype for Business (gebruik deur 38% van eindgebruikers), Microsoft Teams (27%) en Webex (16%).

Goeie klanktoerusting soos koptelefoon, koptelefoon en luidsprekertelefone kan gehoor- en pynpunte verlig, sowel as op en af. Die beste ondernemingshoofstukke op die mark is deesdae met toegewyde knoppies om samewerkingsinstrumente onmiddellik te begin.

Hierdie bevindings is afkomstig van die verslag 'Om klankervarings te verstaan' van EPOS, waarin 2500 eindgebruikers en besluitnemers oor klanktoerusting ondersoek is, waarvan meer as 75% in organisasies van meer as 200 mense werk.

Debbie Biery: VirBELA bied 'n lekker alternatief vir Zoom-oproepe

My span gebruik 'n virtuele platform genaamd VirBELA. Ons meld aan as Avatars en werk saam met mense van oor die hele wêreld in 'n virtuele omgewing. Hierdie platform bied 'n maklike en doeltreffende manier om idees te deel, konferensies by te woon, en dit bied 'n lekker alternatief vir Zoom-oproepe. Ek het 'n toegewyde Team Room waar ek my webwerf, powerpoint-aanbiedings en bemarkingsmateriaal kan vertoon. Die onderbreking van video-oproepe is 'n welkome uitstel omdat ons nie hoef te sukkel oor hare en uitrustings nie, ens. .

Justina Bakutyte: monday.com stel ons in staat om doeltreffend en deursigtig te werk

As 'n klein bemarkingspan van 4 wat so gewoond was om langs mekaar te sit en opdaterings met die eenvoudige draai van 'n kantoorstoel te deel, is ons gedwing om werk vinnig op afstand te vind en te vind dat die nodige instrumente ons prosesse onderhou.

Nadat ons al verskeie sagteware-instrumente vir samewerking getoets het, het ons op monday.com beland en ons waardeer die produksionaliteit wat ons in staat stel om doeltreffend en deursigtig te werk.

Wat so lekker is by monday.com - en hey, dit is nie 'n plug nie, hou regtig van hierdie sagteware - is dat dit 'n verskeidenheid weergawes bied, van eenvoudige tabelle tot kalenderbesigtiging, kanbanbord, tydlyn, ensovoorts. Bedoelende dat u dinamies die keuse kan kies wat die beste by u tipe taak pas: inhoudbemarkers - miskien is kalenderbeskouing die beste; ontwikkelaars en bedrywighede - kanban boards heelpad! Dit is ook lekker om gedeelde borde te hê, sodat ons maklik mekaar se prioriteite, vordering en meer kan kontroleer.

Robert Kienzle: diegene met vertrekruimtes, naamlik Zoom en BlueJeans

Die beste virtuele ontmoetingsplatforms vir groot span samewerking en virtuele werkswinkels is dié met video-uitbreekkamers, naamlik Zoom en BlueJeans.

In terme van kleingroepkommunikasie waar almal 'n kans het om te praat, te luister en gesien te word, is video-uitbreekkamers die beste funksie vir betrokkenheid. Sommige ander platforms het uitsluitlike kamers slegs vir klank, maar die visuele betrokkenheid neem dramaties af terwyl multitasking op ander apps vinnig toeneem. Enige virtuele vergaderlokaal met meer as 6 mense daarin sal nie die volle bespreking van die span bevorder nie weens die tyd wat dit neem vir elke persoon om te praat en omdat gesprekonderwerpe ontwikkel voordat almal die geleentheid kry om 'n bydrae te lewer. Meningspeilings, kletsbakke en emoji-reaksies is ideaal vir groot spanne, maar geeneen hiervan herhaal die werklike dialoog op kamera nie.

Buiten die ontmoetingsplatforms, is sowel Miro as muurskilderye witbordjies uitstekend vir onmiddellike en deurlopende samewerking. Hulle oortref enige witbord wat u in virtuele vergaderlokale sal vind, omdat dit moontlik maak dat mense op verskillende tye werk, op die tydstip werk, die inbedding lêer, opmerkings oor inhoud en gemagtigde toegang en anonieme toegang afhangende van die gasheer se behoeftes. Die ingeboude sjablone is verstommend en bespaar baie tyd.

Stephanie Riel: Slap vir deurlopende kommunikasie, Asana vir projekbestuur

Slack en Asana is twee instrumente wat ons span gebruik om op afstand saam te werk.

Ons gebruik Slack vir deurlopende kommunikasie en opdaterings. Ons gebruik Asana vir projekbestuur vir ons kliëntewerk. Die Asana-platform het ook 'n opmerkingsfunksie sodat u projekverwante opmerkings aan die hele span kan lewer. Ons gebruik hierdie instrumente al meer as 'n jaar om kliëntewerk te bestuur en is mal daaroor.

Nicole Kinney: ons gebruik verskeie samewerkingsinstrumente om die span verbind te hou

By Procurify gebruik ons ​​verskeie samewerkingsinstrumente om die span verbind te hou terwyl ons op afstand werk.

Hierdie instrumente sluit die volgende in:

Slack & Zoom (vir daaglikse kommunikasie in alle spanne), idee (vir gesentraliseerde dokumentasie), BambooHR (vir mense bestuur, om tyd af te vra), e-pos (kan u regtig leef sonder hierdie een :)), asook ander instrumente om spesifieke spanne soos die DailyBot-app vir daaglikse opstelling, Confluence en ZenDesk vir die ingenieurspan.

Ons probeer egter om die paradigma van mense, prosesse, gereedskap te volg. Daarom wil ons eers verstaan ​​wat ons spanlede nodig het om eerstens doeltreffend saam te werk, en dan te verstaan ​​watter prosesse en instrumente ingestel moet word om hulle te ondersteun. Ons het 'n eksterne werkbeleid opgestel wat maklik is om wenke te volg oor hoe om beter saam te werk terwyl ons op afstand met ons tegnologiese stapel werk.

Daarbenewens begin ons maandelikse opnames oor wat werk vir ons spanlede en watter kommunikasievelde moet verbeter.

Jane Flanagan: Trello laat jou toe om take te beplan, te kommunikeer en te organiseer

My grootste instrument vir samewerking is Trello.

Trello is 'n ongelooflike platform waarmee u take effektief kan beplan, kommunikeer en organiseer.

Met hierdie toepassing kan u take aan verskillende individue toewys, sperdatums stel, dokumente deel, kommunikeer en veel meer doen. Dit verminder die behoefte aan lang irriterende virtuele vergaderings aansienlik.

Jason Lee: gebruik verskillende platforms wat goed saamwerk

Dit is baie makliker om resultate van u afgeleë span te kry as u tegnologie kan benut. Tensy u bereid is om baie geld aan 'n pasgemaakte konstruksie te spandeer, sal u moet saamwerk met die produkte wat tans op die ope mark beskikbaar is. Wat ons gevind het wat die beste vir ons werk, is om verskillende platforms te gebruik wat goed saamwerk. Vir kommunikasie hou ons van slap. Vir die werk aan projekte en om sperdatums te bestuur, gebruik ons ​​Basecamp. En die beste deel? Die twee is goed saam. Voordat u u perfekte kombinasie kies, moet u bepaal wat vir u belangrik is en watter funksies u nie kan leef nie. Dit kan help om die noies in die keuringsproses deur te sny.

Nancy Baker: samewerkingsinstrumente soos Milanote en Cage

Ek bestuur Childmode tuis en dit sou nie vir my moontlik wees as ek geen samewerkingsagteware gebruik het om my eksterne werknemers te bestuur nie. Ek gebruik persoonlik samewerkingsinstrumente soos Milanote en Cage.

Ek gebruik Cage om met my span te koördineer en om hul skedules, sperdatums te bestuur en om die werkvloei van die projek te hanteer. Die app is baie eenvoudig om te gebruik en selfs nie-tegniese kundige mense kan binne dae daaraan gewoond raak. Milanote daarenteen lewer min of meer dieselfde dienste as Cage, maar ek vind dat dit beter werk vir spanne wat kreatiewe ontwerp het. As sodanig gebruik ek Milano om saam met my webontwerpers en SEO-span te werk om dwingende en SEO-vriendelike ontwerpe vir my webwerf te skep.

Randy VanderVaate: ons kan Slack op enige toestel gebruik

Slack is ons grootste samewerkingsinstrument vir die bestuur van eksterne spanne.

Slack is 'n kommunikasiehulpmiddel op die werkplek wat maklik is om te gebruik. Dit bied een-tot-een-boodskappe en video-klets-opsies. Kommunikasie vind op een plek plaas en kan gesegmenteer word deur kanale te skep. Elke kanaal is sigbaar vir die betrokke spanlede.

Slack het ook 'n opsie om lêers te deel wat dit moontlik maak om lêers vinnig met ons afgeleë spanne te deel. Dit is ook maklik om uit een soekkassie na lêers en inhoud wat u baie weke gelede gedeel het, te soek.

Slack het ook 'n mobiele en tafelrekenaar-app wat ons op enige toestel kan gebruik. Dit stel ons ook in staat om net een app te gebruik, wat ons die moeite doen om verskeie SMS- en mobiele toepassings te bestuur. Dit verseker duidelike en vinnige kommunikasie tussen al ons lede van die afgeleë span op enige tyd van die dag.

Raymer Malone: ​​Niks klop Asana nie

Die maatskappy se mantra is dat as dit nie in Asana is nie, dit nie gedoen hoef te word nie.

Asana is 'n projek- en taakbestuurstoepassing wat eenvoudig is om te gebruik en kompleks te wees in funksionaliteit. Dit het skeduleringsinstrumente wat voorsiening maak vir behoorlike tydsberekening en opdragte aan die belangrikste spanlede. Die sagteware is intuïtief en het 'n taakvloei, sowel as die vermoë vir verskeie werknemers.

Asana is die beste samewerkingsagteware op die mark sonder bar.

Kenny Trinh: Slack and Trello

Slap in 'n besigheidskommunikasieplatform. Soos in Telegram of Whatsup, kan u u afstandspan met Slack verbind, maar dit het ook baie voordele. U kan byvoorbeeld spesiale kanale skep - dev-kanaal, bemarkingskanaal, verkoopskanaal, ens., En u spanlede sal kyk watter kwessie u praat of vra. U kan ook vinnige sake-oproepe maak met Slack.

Met die hulp van Trello kan u al die besigheidstake, sperdatums, bestuur. U kan kommentaar lewer oor take, die prioriteit daarvoor kies en dit skat. Dit is baie belangrik omdat niks verlore gaan nie en u die finale resultaat van die taak sal sien.

Yana Carstens: Miro en Stickies.io vir idees en samewerking

Die meeste vergaderings het 'n samewerkings- en dinkskrumaspek. Vir idees en samewerking verkies ek om Miro en Stickies.io te gebruik. Om idees te laat slaag, moet alle deelnemers hul gedagtes visueel kan voorstel. Miro stel almal in staat om te teken en te visualiseer wat in real-time gedeel word. Dit is die doeltreffendste ervaring op afstand in vergelyking met 'n persoonlike witbord-sessie. Dit bevat baie nuttige sjablone waarmee spanne ook opgebou kan word.

Stickies.io, ek gebruik dit graag wanneer ons 'n affiniteitskaart benodig of met baie idees vorendag kom. Hierdie hulpmiddel stel ook alle deelnemers in staat om gelyktydig by te dra en stel ons in staat om ons gedagtes visueel te organiseer.

Vir my algehele kommunikasie en betrokkenheid, was my gunsteling Slack.

Allan Borch: drie beste samewerkingsinstrumente vir die bestuur van 'n eksterne span

Die eerste is Asana. Dit is 'n aanlyn-projekbestuursinstrument wat my spanlede in staat stel om gefokus te bly op daaglikse take, doelstellings en projekte om die onderneming te laat groei. Dit het 'n maklik-te-gebruik dashboard-koppelvlak en het 'n platform waarmee ek die status van enige projek in 'n oogopslag kan sien.

En dan is daar Zoom, wat 'n maklik te gebruik webinar en webkonferensieplatform is wat virtuele samewerking moontlik maak. Dit is wonderlik vir ons virtuele vergaderings, omdat u deelnemers aan HD hoor en sien, sowel as om skerms, foto's, dokumente en wolkinhoud te deel. Zoom is bekostigbaar, maklik om te gebruik en skaalbaar.

Laastens gebruik ons ​​Slack as ons belangrikste kommunikasie-app. Dit is waar werknemers onmiddellik terugvoer kan kry en kontak kan maak met my of hul kollegas, een-tot-een en in groepe. 'N Funksie by Slack wat ek die meeste waardeer, is die vermoë om programme te installeer wat outomaties verslag doen oor sake-aktiwiteit, soos nuwe e-posintekenare of produkinligting, en bots wat werknemers help hou.

Chris: Slack het verreweg die grootste impak

Ek het in verskillende rolle in 'n verskeidenheid rolle gewerk vir my dagtaak en blogwebwerf.

Gedurende die tyd het ek ook verskillende sagteware gebruik om aan te hou en Slack het die grootste impak gehad.

Dit hou 'n aantal voordele in. Eerstens, is die buigsaamheid wat dit bied as 'n kletshulpmiddel. Ons werk saam met baie kontrakteurs en diensverskaffers, so dit is fantasties om toegang tot 'n spesifieke kanaal in die bedryfsrekening te gee. Dit beteken dat u nie hoef te soek na 'n ander program om die gesprek te voer nie.

Die ander is die gemak daarvan. Dit is maklik om aan die gang te kom, maar dit bied ook soveel unieke kennisgewings wat u sakeprosesse kan outomatiseer.

Ons kan nie net die koppelvlakontwerpe binne 'n slakkepas sien nie, maar u kan ook u ondersteuningsagteware skakel om 'n kanaal in kennis te stel wanneer 'n nuwe kliëntedienskaartjie geskep is. Ek sal dit aanbeveel vir enige onderneming - groot of klein!

Andrea Loubier: gereedskap en programme wat jou span kan help om produktief en betyds te bly

As u 'n werkmag op afstand bestuur, is dit noodsaaklik om almal op dieselfde bladsy (letterlik) te hou. Daarom is dit 'n goeie idee om instrumente en programme na te gaan wat u span kan help om produktief en betyds te bly.

Slack is 'n wonderlike app vir kommunikasie en samewerking aan take via vinnige boodskappe. Hierdie boodskapperagtige diens is ideaal vir vinnige inboeke wat nie die tyd benodig om 'n formele e-pos te stuur en dan wag vir 'n antwoord nie. Die ontvanger kry 'n ping na sy of haar telefoon of rekenaar, en as hulle op die punt staan, kan u binne 'n paar sekondes 'n antwoord kry, wat baie belangrik kan wees as u wag vir 'n spesifieke faset van 'n taak.

As dit kom by die delegering van take en die skedulering van opdragte, is Asana beslis die manier om te gaan. U kan vinnig en maklik take met beskrywings, beelde en dokumente skep en dit maklik aan lede van u span toewys. Die app sal u take dophou en u in kennis stel wanneer iets te wagte is. Die aaklige ding is dat u selfs u taak kan gee, so dit is ideaal vir 'n span wat aan verskeie projekte werk.

Bernice Quek: Ons gebruik tans die volgende samewerkingsagteware

Ons gebruik tans die volgende samewerkingsagteware:

• Telegram vir daaglikse kommunikasie
• Zoem vir aanlyn vergaderings en besprekings
• Google Docs, Sheets and Slides om dokumente intyds te redigeer
• Asana vir spertye vir projekbestuur en monitering
• Oes vir tydopsporing van take

Vir Telegram is dit wonderlik vir daaglikse besprekings, lêers te deel en die oulike plakkers te gebruik om aangrypende gesprekke te voer. Maar as u besigheid baie kliënte of verskillende projekte betrek, verkies u om sagteware soos Microsoft Teams, Slack of Discord te gebruik. Met hierdie programme kan u verskillende kanale instel vir elke projek, sodat slegs diegene wat verantwoordelik is vir die projek, betrokke is by die bespreking.

Wat Zoom, Asana en Harvest betref, het hulle gratis en betaalde planne. Zoom laat slegs 40 minute seurtyd op een slag toe, so as u vergaderings langer neem as dit, is dit die beste om die betaalde plan te kry. Harvest Pro beloop $ 12 per persoon per maand vir onbeperkte mense en projekte. Asana het premium-funksies wat slegs beskikbaar is vir die betaalde plan. Laastens kan Google-dokumente / -blaaie / -skyfies gratis gebruik word en het uitstekende funksies.

Nelli Orlova: ons moet nog steeds verskeie oudskole parallel gebruik

By InnMind het ons 'n verspreide span in 6 verskillende lande en samewerkingsagteware vir die afgeleë spanne was 'n lang tydjie se pynpunt. Na 'n lang ondersoek en toetsing van verskillende instrumente wat op die mark beskikbaar is, het ons steeds nie die een ideale instrument gevind wat in al ons behoeftes kon voorsien nie. Maandag, Wrike, Confluence, ens. - hulle verloor óf in bruikbaarheid óf in prys teenoor waarde-faktor. Daarom moet ons, na vyf jaar van eksperimente met nuwe span samewerkingsinstrumente, nog steeds verskeie oudskole parallel gebruik: Trello en Google Sheets vir beplanning en taak- en projekbestuur, Slack en WhatsApp vir die vloeiende kommunikasie tussen groepe.

M. Ammar Shahid: Ons gebruik Slack om kontak met die hele span te kry

Ons bestuur het Slack gekies omdat die meeste werknemers alreeds vertroud is met die gebruik daarvan, en diegene wat dit nie doen nie, vind dit selfs nuttig, aangesien die koppelvlak baie soos 'n tiener-kletskamer is wat dit maklik maak om te gebruik en te verstaan.

Die unieke opsies wat versnel, is prestasie, sluit in pinningboodskappe en skakels na die gewenste kanale as ons onmiddellik inligting benodig. Gevorderde soekopsies om 'n stukkie inligting te soek vanaf 'n paar dae van rugkommunikasie.

Die dop en bestuur van dokumente, sowel as verbinding met alle afdelings en elke spanlid afsonderlik en as 'n span, is ook 'n belangrike kenmerk van hierdie sagteware. Die herinneringopsie is bowenal 'n mededingende voordeel van die gebruik van hierdie sagteware.

Joaquim Miró: Ons het 'n groeps-telepresensie VR SaaS-instrument ontwikkel

Aangesien afgeleë werk die norm word, is dit belangrik om maniere te hê om persoonlik met mekaar te werk, ongeag die fisiese nabyheid. Ons het 'n VR-SaaS-instrument vir telepresensie vir groepe ontwikkel wat presies dit moontlik maak. Spanne kan 'n headset aantrek en mekaar ontmoet voor die Eiffeltoring, op 'n strand in  Portugal,   in hul hoofkwartier of satellietkantore, en op enige ander plek wat as 'n 360-video na die platform gelaai word.

Dit is die eerste soort gebruik wat interaksie van aangesig tot aangesig oral in die wêreld moontlik maak, tussen mense wat op verskillende plekke is.

Medha Mehta: ons vertrou op baie instrumente om met ander lede van die eksterne span te koördineer en te kommunikeer

As 'n onderneming met werknemers regoor die wêreld vertrou ons op baie instrumente om met ander lede van die eksterne span te koördineer en te kommunikeer. Hierdie instrumente sluit Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, ens. In. Die grootste uitdaging waarmee eksterne spanne in drie lande werk, is die opspoor en bestuur van projekte. Ons het honderde take wat daagliks toegewys, gewerk en voltooi word. Om hierdie rede is Basecamp een van ons gunsteling instrumente. Hierdie projekbestuuroplossing het 'n gebruikersvriendelike paneelbord waarmee ons opdragte met gemak kan opspoor en bestuur. Met Basecamp kan ons take met sperdatums skep en toewys, toesighouers en spanlede as intekenare merk, dokumente deel en via die boodskapbord saamwerk. Bestuurders kan die opdragte van individuele spanlede monitor om seker te maak dat sperdatums nagekom word. Die beste deel van Basecamp is vir my die e-pos-opdaterings. Alle spanlede ontvang e-poswaarskuwings vir nuwe poste, antwoorde en taakstatusse. Basecamp se kennisgewings per e-poswaarskuwing verseker dat take nie tussen die krake val nie - selfs as ons nie gereeld Basecamp besoek nie.

Muhammad Hamza Shahid: Slack integreer suksesvol met dienste

Benewens die vertroue op Google G Suite wat Dokumente, Blaaie, Skyfies en kommunikasie-instrumente soos Hangouts en Google Meet insluit, gebruik ek die sagteware Slack. Dit kan suksesvol met dienste soos Dropbox, Google Drive, Salesforce en Zoom geïntegreer word.

Terselfdertyd bied dit naatlose interaksie met mede-spanlede en kliënte. U kan groepe skep vir toegewyde projekte, wat help om u prosesse en kommunikasie verder te stroomlyn. Ek het dit begin gebruik nadat ek gehoor het dat selfs groot name soos NASA se Jet Propulsion Laboratory en Lfyt Slack gebruik.

Vandat ek daarmee aangemeld het, het ek nie teruggekyk nie. Nou is dit 'n gereelde deel van ons bedrywighede en werk sonder dat dit op sigself 'n moeilike taak lyk.

Rick Wallace: G Suite vir samewerking en produktiwiteit as 'n eksterne span

Ons gebruik G Suite (die Google-bedryfsplatform) vir samewerking en produktiwiteit as 'n eksterne span. Ons hou van die kwaliteit van die video-oproepfunksie, die vermoë om terselfdertyd aan dokumente te werk en veranderinge op te spoor, en die algehele eenvoud van G-Suite. Die kletsfunksie (Hangouts) is ook nuttig en gee u die vermoë om 'n teksgebaseerde klets maklik en eenvoudig na 'n oproep of 'n video om te skakel. Ons is almal op verskillende plekke in normale tye gebaseer, maar gedurende die huidige pandemie was dit maklik om die samewerking met die G Suite-platform te onderhou en selfs te verbeter.

Emma-Jane Shaw: Ons gebruik twee hoofinstrumente om ons samewerking op afstand te verbeter

Slap. Ek is bewus daarvan dat baie spanne Slack gebruik vir samewerking op afstand. Hierdie instrument vir ons verseker dat ons maklik in staat is om dokumentasie met mekaar te kommunikeer en te deel. Ons integreer Asana met bykans ons hele tegnologiese stapel om te verseker dat alle kommunikasie gesentraliseer is en dat niks gemis word nie.

Asana. Ons gekose projekbestuursinstrument. Ons gebruik dit om daaglikse take en projekvordering te monitor. Ons het ons planke aangepas volgens ons tweeweeklikse naellope. Die funksionaliteit van die instrument laat deursigtigheid in elke taak en die vordering daarvan toe. Ons integreer ook Asana met ons bemarkings-outomatiseringsplatform, sodat enige take wat geskep word, outomaties in Asana bevolk word as aflewerbaar binne 'n sprint.

Zoom. Ons hoop om daagliks op te staan ​​waar ons tyd spandeer om net as 'n span in te haal en van daar af na die groot aflewerings van die dag te duik. Hierdie daaglikse konneksie is sentraal tot sommige van ons grootste besprekings en dinkskrumsessies.

Agnieszka Kasperek: Taskeois die belangrikste samewerkingsinstrument

Ons span is volledig afgeleë en dit is onmoontlik om sonder samewerkingsinstrumente te werk. Ons is op twee kontinente geleë met tydsverskille so groot soos ses uur. Om in so 'n opset te werk, is op sigself 'n uitdaging; die sagteware wat ons gebruik, moet ons help om hierdie ongelooflike afstand te benut.

Die eerste en belangrikste samewerkingsinstrument wat ons gebruik, is eintlik ons ​​eie produk - Taskeo- wat ons gebruik vir projekbestuur, tydopsporing en bestuur van kliënteverhoudinge. Met kommentaar, vermeldings en ingeboude Slack-integrasie, maak dit ons werk nie net moontlik nie, maar ook soveel makliker as enige ander instrument wat ons gebruik het voordat ons Taskeogeskep het. Behalwe Taskeo, gebruik ons ​​ook 'n paar ander instrumente wat ons spanwerk vergemaklik. Ons gebruik Loom vir skermopname, sodat ons nie lang boodskappe hoef te stuur nie. Ons karteer en bêre ons idees in Whimsical en praat oor reeds genoemde Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive vir die bestuur van projekte en die oplossing van ons daaglikse take

Ons by Content Marketing Department kies Google Drive as die geskikste instrument om projek te bestuur en ons daaglikse take op te los. Ons gebruik dit vir sy eenvoudige ontwerp en funksionaliteit. Dit is juis die rede waarom ons onder andere die instrument gekies het.

Nog 'n rede waarom Google Drive die perfekte keuse is vir die instandhouding van die besigheid terwyl u op afstand werk, is die beskikbaarheid vanaf enige toestel. Die wonderlike ding is dat al die data vinnig gesinkroniseer word. Dit is nie nodig om dokumente addisioneel te stoor nie, en daar is geen risiko vir inbreuk op data nie (dit word opgelos deur toegangsvlakke te stel). Danksy die byna naatlose internettoegang is dit moontlik om lêers outomaties te stoor.

Ons gebruik ook Google Drive vir sy wye verskeidenheid funksies vir opsporing en instel van take. Gidse en Excel-velle help byvoorbeeld om alle projekte gestruktureerd te hou. As daar 'n dringende behoefte is aan die bespreking van 'n kopie, die opstel van take, veranderinge aan die projek, is kommentaarfunksie beskikbaar. Al is daar baie kommentaar, word dit op 'n maklike manier bestel.

Google Drive is egter die beste gebruikte instrument in terme van afstandwerk, want spanlede kan hulself daaraan verbind sonder om enige ekstra app of gereedskap op te laai. Aan die einde van die dag het almal 'n e-postoepassing op 'n slimfoon of skootrekenaar geïnstalleer, nie waar nie? Sodra hy aangemeld is, het 'n spanpersoon direkte toegang tot lêers, wat nodig is vir werk, te eniger tyd en van enige plek. Soos bewys, word die werkstake baie vinniger en doeltreffender met behulp van Google Drive opgelos.

Petar Kostadinov: die beste manier om ons projekte maklik te bestuur, is om van die Trello-instrument gebruik te maak

Trello het baie ongelooflike funksies wat die bestuur van projekte vergemaklik.

• 1. Ek verkies om hierdie instrument te gebruik, omdat dit tyd en spanning bespaar terwyl ek na verskillende werkskedules soek. Alle werke is georganiseer, dus is dit makliker om projekte waaraan u werk, te vind.
• 2. Met trello is ek in staat om die status van al my projekte vanaf die begin dop te hou, aan die gang tot die voltooiing.
• 3. Ek kan ook al my projekte met behulp van hierdie platform prioritiseer. Ek stel alle dringende take bo-aan as prioriteit, sodat dit vir my makliker is om tred te hou met alle take wat eerstens bygewoon moes word.
• 4. Vergemaklik die delegering van take. Dit is vir my makliker om take aan werkers toe te ken deur persoonlike werkborde vir elke werker te skep en 'n ander taak toe te ken met behulp van trello-kaarte.
• 5. Trello maak dit vir my makliker om vir toekomstige take te beplan.

Vir my verkies ek om hierdie Trello-instrument te gebruik as ander sagteware, omdat dit vir my makliker is om die werk wat uitgevoer word, dop te hou.

Carla Diaz: samewerkingsagteware in afgeleë spanne is noodsaaklik

Ek wil nie sê dat een handelsmerk van samewerking beter is as 'n ander nie, want dit kom regtig neer op die individuele onderneming, wat hulle van die sagteware benodig, en hoe effektief die sagteware aan hul behoeftes voldoen. Daar is soveel verskillende voorbeelde van samewerkingsagteware daarbuite (Slack, Trello, Google Docs, ens.), Elkeen met hul eie unieke eienskappe wat aan hierdie verskillende individue voldoen. In sommige gevalle kan mense selfs veelvoud gebruik om 'n beter ervaring te kry. Ek dink wel dat samewerkingsagteware in afgeleë spanne noodsaaklik is, aangesien kommunikasie 'n belangrike deel van die effektiewe voltooiing van die projek is. Soos ek hierbo genoem het, sal die sagteware wat u kies, egter spesifiek afhang van u eie maatskappybehoeftes en hoe effektief die sagteware is om u span te help om werk van hoë gehalte te lewer.

Julie Bee: Slack is 'n wonderlike hulpmiddel

Slack is 'n wonderlike hulpmiddel wanneer spansamewerking op verskillende tye van verskillende plekke plaasvind. Lêerbestuurstelsels wat maklik wysigings kan naspeur en verskillende mense op dieselfde dokument kan werk, soos Google Drive, is ook goeie instrumente. Oor die algemeen maak duidelike en bondige kommunikasie, saam met projekbestuursinstrumente soos Asana, die werk in hierdie omgewing meer hanteerbaar.

Om verwante samewerkingsuitdagings te hanteer, help die verwagtinge wat aan die begin van die projek gestel is. Maar soms moet bestuurders buigsaam wees terwyl hul personeel tuis werk. Kinders onderbreek planne, kamermaats kan te veel van die WiFi-sein gebruik, wat dit moeilik maak om sperdatums na te kom, honde blaf - daar is baie redes dat buigsaamheid 'n noodsaaklike bestuursvaardigheid by afgeleë spanne is.

Om verskeie maniere om met u span te kommunikeer, soos Slack, 'n sagteware vir projekbestuur en videokonferensies, is van uiterste belang om uitdagings in 'n afgeleë span te oorkom.

Meg Marrs: Met Asana kan u spesifieke take afbreek

Projekbestuursinstrumente - soos Asana, my persoonlike gunsteling - is 'n * enorme * hulpmiddel vir die bestuur van 'n eksterne span. Met Asana kan u spesifieke take in verskillende subtemas opdeel en die stelsel opstel sodat elke volgende taak afhanklik is van die laaste.

In 'n artikelopdragprojek het ons byvoorbeeld subtemas wat die navorsingsgedeelte, die skryfwerk, beeldbronne, ensovoorts afbreek. Daar word van spanlede verwag om die subtemas te kontroleer voordat die volgende taak ontsluit word - plus elke taak en subtaak kan sy eie sperdatum.

U kan dit selfs opstel sodat sekere spanlede in kennis gestel word wanneer 'n spesifieke projektaak deur 'n ander werknemer voltooi is. Gereedskap soos hierdie maak dit maklik om op te let wie werk aan watter take, asook watter hindernisse hulle kan ondervind.

Christian Antonoff: Ek het meestal twee apps gebruik om te kommunikeer en saam te werk

Terwyl ek tuis werk, het ek meestal twee apps gebruik om met my span te kommunikeer en saam te werk:

Asana word selde genoem in daardie soort artikels vir die beste samewerkingstoerusting. Maar hulle het planne aangekondig om meer funksionaliteite vir afgeleë spanne te integreer. Selfs sonder hulle is Asana ideaal vir spanne, ongeag waar hulle gestasioneer is. Dit gee u 'n oorsig van u projek en die vordering daarvan, wie doen wat, en die sperdatums wat elke spanlid het. Asana laat u baie take outomatiseer, wat dit vir spanne maklik maak om verskillende pligte te stroomlyn.

Slack is altyd met die beste rede, en met goeie rede. Dit kan naatloos met baie CRM's soos Salesforce, Hubspot en Zoho geïntegreer word; u kan chatbots opstel, en indien nodig kan u ook een-tot-een-oproepe met lede van u span neem. Slack is 'n redelike robuuste samewerkingsplatform wat dit baie maklik maak om verskillende lêers te deel en te werk.

Abby MacKinnon: Google Suite was meer waardevol as ooit tevore

My span het nog altyd op Google Suite staatgemaak, en dit het meer waardevol geblyk as ooit tevore nadat ek na afgeleë werk oorgeskakel het. Dit stel ons in staat om dieselfde dokumente in reële tyd te redigeer, as gasheer vir spanvergaderings, en as 'n kreatiewe agentskap gee dit ons selfs die buigsaamheid om saam te werk aan pragtig-ontwerpte aanbiedings en sigblaaie. Die gemak van gebruik en aanpassingsopsies wat die Google Suite bied, is ongeëwenaard.

Vance: Trello help jou om take toe te ken

My aanbeveling vir eienaars van kleinsakeondernemings of webwerwe wat eksterne spanne bou, is die Trello-webapp. Trello is 'n projekorganiseringsinstrument wat u help om take toe te ken, monitor dit van die begin tot die einde.

Eerstens het Trello 'n gratis weergawe wat baie goed is vir klein ondernemings. U kan wel teen 'n bekostigbare prys aanmeld vir 'n betaalde weergawe. Ek het nog nie die betaalde een probeer nie, want ek kan my span goed bestuur met die gratis weergawe.

Tweedens hou ek van die veelsydigheid en eenvoud van hierdie webprogram. Daar is nie baie ingewikkelde eienskappe wat 'n skerp leerkurwe benodig nie. Ek kan dit op baie maniere gebruik soos ek wil. Vir my is 'n paar kolomme soos Todo, In progress, Finish en Documentations min of meer voldoende.

Laaste maar nie die minste nie, kon ek soveel projekte skep sonder om die betaalde weergawe te vra. Al die projekte is privaat en beskerm teen die buitewêreld. Boonop is die UI gebruikersvriendelik, elegant en aanpasbaar.

Benjamin Sweeney: Spanne het 'n uitstekende geïntegreerde video-oproepfunksie

Onlangs het ons organisasie al ons stukkende stelsels oorgeskakel na Microsoft se 365-platform. Voorheen het ons Slack en Google se videokonferensiedienste gebruik as ons primêre metode van kommunikasie met ons afgeleë spanne. Nou is albei hierdie instrumente vervang deur Microsoft se Teams-app en ek hou baie daarvan. Slap is glad en baie gaaf. Dit sluit aan by 'n klomp ander platforms (hoewel dit deur ons span onderbenut is) en dit het baie UX- en gemakskenmerke. Een van die dorings in ons sy was altyd dat die video-oproepfunksie van Slack nooit heeltemal korrek gewerk het nie. Aan die ander kant het spanne 'n uitstekende geïntegreerde video-oproepfunksie met opname en naatlose skermdeling ingebou. Ek kan nie genoeg goeie dinge sê oor hoe goed hierdie platform werk nie, en die videokwaliteit is gemiddeld beter as Google of Slack in my ondervinding.

Die UX- en gemakfunksies vir spanne is effens afgesny in vergelyking met Slack, maar die platform se funksionaliteit is meer as daarvoor. En ja, daar is 'n donker modus. Dit is 'n dwaas gemak, maar ek het dit so gewoond geraak dat die gebrek aan 'n donker modus vir my amper 'n handelaar word.

Steve Pritchard: G Suite bied 'n verskeidenheid samewerkingsprogramme aan

As al u personeel op een slag aan dieselfde taak moet bydra terwyl hulle op afstand werk, sal ek aanbeveel dat u Google se G Suite vir u besigheid kry. Dit bied 'n verskeidenheid samewerkingsprogramme wat u in staat stel om take maklik te bespreek, te organiseer en te voltooi. Werknemers kan gelyktydig aan verskillende dokumente, sigblaaie en aanbiedings saamwerk vanaf aparte rekenaars, wat dit ideaal maak vir afgeleë departemente. Dit beteken dat hulle hul werk op enige plek kan doen en altyd in noodgevalle toegang tot sleutellêers kan kry.

By die invoer van 'n lêer word aan elke gebruiker 'n kleurkodeerde wyser of merker toegeken, waardeur u kan monitor wat elke werknemer tot die projek voeg. Alle veranderinge word aangeteken en u kan selfs die vorige weergawes herstel, net vir die eerste konsep. Dit bevat ook talle aanvullende instrumente. Met Google Drive kan u die dokumente reël en beperk wie dit kan redigeer, terwyl Google Hangouts en Google Chat video-vergaderings en vinnige besprekings moontlik maak. G Suite dek regtig alle basisse op 'n duidelike en reguit manier. Op grond van my ervaring is dit dus 'n moet vir ondernemings met WFH-spanne.

Carolina: Dit is duidelik dat dit help om take te organiseer en te verifieer wanneer hulle gereed is

In die eerste plek, ja! ons gebruik samewerkingsagteware om die afstandbeheer vir ons almal maklik te maak. Hierdie een word Manifes genoem en is regtig goed, want dit help om take te organiseer en te kontroleer en te verifieer wanneer hulle gereed is. Dit stel die base ook in staat om hul departemente na te gaan en of hulle opdragte gedoen het!

Ek kan hierdie app regtig aanbeveel, want dit is regtig maklik om te gebruik, daar bestaan ​​baie ander wat met dieselfde beginsels werk, byvoorbeeld Trello, wat ook baie goed is, maar ook 'n bietjie ingewikkelder is om te gebruik, omdat dit lyk soos 'n paneelbord waar u al u idees kan sit en 'n klomp mini-paneelborde en alles kan skep ... maar dit werk meer vir grafiese ontwerpers en kreatiewe spesialiste ...

Aan die ander kant is klaarblyklik beter omdat dit meer soos 'n kontrolelys is en spesifiek vir eksterne werk en maatskappye geskep is ... Boonop is dit regtig eenvoudig en maklik om te gebruik.

Nikola Baldikov: Brosix kom met skermdeling en afstandbeheer

Brosix Instant Messenger is 'n alles-in-een-samewerkingsinstrument wat u organisasie kan help om sy produktiwiteit en veiligheid te verhoog. Brosix is ​​'n end-to-end geënkripteerde toepassing wat verskillende ondernemingsfunksies bevat, soos teks- / klank- / videoklets, skermdeling en afstandbeheer, lêeroordrag vir onbeperkte grootte, virtuele witbord en ander. Dit kan op die tafelblad, tablet, mobiele sowel as volledig aanlyn deur die Brosix Web Client gebruik word. Dit kom teen 'n billike koste, en u kry ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae. Ek sou aanbeveel om deur 'n gratis demosessie te gaan om te ontdek hoe en of die instrument by u behoeftes pas.

Ben Walker: Slap, slap en meer slap

Dit is maklik die beste hulpmiddel wat ons gevind het vir wat ons doen. As 'n verskaffer van transkripsie-dienste moet ons gereeld groepchats hê oor klante, hul style, formate, sjablone en aanpassings, so 'n slegte ding was vir ons baie goed. Ons kan ook dadelik lêers van alle soorte daarop deel, wat dit vir twee of drie van ons so maklik maak om dieselfde dinge terselfdertyd te sien. Om rekord te hou van alles wat deursoek kan word, word ook baie waardeer, aangesien ons van maande of selfs jare gelede weer moet terugkeer na dinge, en ons kan dit soek en vind.

Nelson Sherwin: JA vir samewerkingsagteware, NEE vir Asana

Ons gebruik Asana al 'n geruime tyd, maar ek kan eerlik wees, ek dink nie dit is so goed soos ander opsies op die mark nie. Ek het al voorheen met Pipefy en Trello gewerk en dit voel vir my asof Asana ontbreek, dit is nie so gebruikersvriendelik nie en dit vind ek 'n bietjie ingewikkeld om uit te vind. Ek sou nie sê dat ons beter daaraan toe sou wees sonder om 'n samewerkingsprogram te gebruik nie, want dit sou vinnig in chaos neerdaal. Ons is 'n groot span en veral as 'n bestuurder vertrou ek dit miskien meer as op ander om alles by te hou en 'n duidelike beeld te kry van waar almal in hul proses is. Ja, ja, vir samewerkingsagteware, nee vir Asana.

Jennifer Mazzanti: Spanne laat ons alle inligting rakende 'n vergadering stoor

Met werkers regoor Europa en Noord-Amerika is ons afhanklik van Microsoft 365 vir afstandwerk, en gebruik robuuste en veilige opsies vir aanlyn vergaderings (spanne) en samewerking (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Spanne met videokonferensies wat ryk is aan funksies help om die gaping wat deur afstand- en tuisbestellings geskep word, te oorbrug, wat betrokkenheid en moreel verhoog. Spanlede wat die vergadering misgeloop het of dit moet hersien, kan later toegang tot vergaderingopnames en outomatiese transkripsies kry. Sekuriteitsinstrumente bied enkripsie en beheertoegang tot opnames en notas. Agtergrondse vervaging en geraasonderdrukking verminder afleidings van kinders, troeteldiere en ander huishoudelike geraas.

Met spanne kan ons alle inligting wat verband hou met 'n vergadering in 'n vergaderingsdraad stoor, beveilig met kodering en toestemmings. Dit kan opnames en vergaderingsnotas, agenda's en verwante dokumente insluit. Dit bevat ook volledige integrasie met al die samewerkingsfunksies van Microsoft 365. U kan byvoorbeeld spanlede boodskappe gee of aan 'n dokument saamwerk sonder om die vergadering te verlaat.

Boonop stel Microsoft 365 u in staat om van een kommunikasiemetode na 'n ander oor te skakel. U kan byvoorbeeld 'n klets in Microsoft Word open terwyl u 'n dokument redigeer en dan op die videoknoppie klik om 'n video-oproep te begin indien nodig.

Maxim Ivanov: Redmine is veral handig vir die koördinering van al ons spanlede

Die samewerking van personeel in afgeleë bewind kan baie uitdagend wees, veral vir ondernemings met meer as 250 werknemers soos in ons geval. Dus, om alle afgeleë prosesse soos klokwerk te laat loop, het ons ons bestuurstelsel gebou deur drie hoofareas te dek: taakbestuur (Redmine, Jira), tydsporing (Redmine) en interne kommunikasie. Redmine is veral handig, want ons gebruik dit nie net vir projekbestuur nie, maar ook vir die koördinering van al ons spanlede. Gedurende die afstandbeheer het dit baie nuttig geword danksy die verstaanbare gebruikersvriendelike koppelvlak en die gebruiksgemak. Boonop is hierdie instrument baie handig vir die versameling van interne analise, aangesien dit kaarte toon met die totale tyd wat u spandeer het, wat u volgens die gebruiker, probleemtipe, kategorie of aktiwiteit kan kategoriseer.

Om 'n vereenvoudigde en doeltreffende kommunikasie tussen alle afdelings en spanne te bied, het ons voortgegaan om ons interne ontwikkelende klets te gebruik. Boonop het sagteware wat spesiaal vir die behoeftes van die onderneming ontwikkel is, 'n naatlose interaksie tussen alle werknemers moontlik gemaak, die verspreiding van dringende aankondigings en vinnige reaksie maklik. Deur gebruik te maak van die genoemde reeks instrumente, laat ons al die sakeprosesse op dieselfde vlak hou as wat ons gehad het tydens die kantoor.

Rahul Vij: Beste samewerkingsinstrumente vir afgeleë spanne

Basecamp vir projekbestuur: dit is 'n handige hulpmiddel om werk te organiseer, veral met afgeleë spanne. Ons gebruik dit al jare en vind dit goed om prosesse te stroomlyn en sperdatums dop te hou. Projekbestuurders gee op Basecamp take aan hul spanlede toe en noem die sperdatum. Werknemers werk aan die toegewysde take en plaas verslae op die platform. Dit is maklik, eenvoudig en nuttig.

Google Drive vir intydse samewerking: Google Drive beteken veilige berging van lêers en toegang tot alle tye. Met Google Drive is dit maklik om meerdere mense aan een lêer te laat werk. Ons het vroeër 'n gesentraliseerde stoorstelsel gehad. Maar ons het dit vervang met Google Drive, en dit 'n meer koste-effektiewe en betroubare opsie gevind.

DeskTime vir werknemermonitering: dit is 'n tydopsporing-app wat vertel wat werknemers van afgeleë lande doen, of hulle produktief is al dan nie, en watter soorte hulpbronne hulle vir hul werk gebruik. Ons het DeskTime gekies nadat ons Hubstaff vir 'n paar maande gebruik het. DeskTime is makliker, eenvoudiger en doeltreffender.

Google ontmoet vir virtuele vergaderings: vroeër gebruik ons ​​Zoom vir aanlynvergaderings. Voordat skommelinge in die app opgespoor is, vind ons dit 'n bietjie ingewikkeld om te gebruik. Ons het dit met Google Meet vervang en dit is gladder, eenvoudiger en veiliger gevind as ander videokonferensie-mediums.

Vladlen Shulepov: Jira laat almal op een plek interaksie hê

As 'n behendige ontwikkelingsonderneming gebruik ons ​​samewerkingsagteware, of ons nou in ons kantoor werk of op afstand werk, soos op die oomblik. Ons keuse is Jira, 'n probleemopsporingsprogrammatuur wat deur Atlassian geskep is, omdat dit almal van ontwikkelaars tot bemarkingspanlede vinnig en maklik op een plek kan kommunikeer.

Wat hierdie instrument regtig so geskik vir ons maak, is die feit dat elke spanlid hul werk dop kan hou, die tyd wat hulle aan elke taak spandeer het, kan aanteken, verantwoordelikhede aan mekaar kan toewy en daarmee kan omgaan. Elke afdeling van ons onderneming het sy eie ruimte waar werknemers al hul pligte organiseer. Daar is ook Confluence, 'n aanvullende hulpmiddel waar u verskillende lêers en gidse kan deel om die span te help. As 'n onderneming wat spesialiseer in die ontwikkeling van telemedisyne-sagteware, het ons byvoorbeeld 'n HIPAA-voldoeningsgids daar om die personeel van al die nodige inligting oor hierdie onderwerp te voorsien.

Tom Massey: Slack en Asana word daagliks saam met afgeleë spanne gebruik

Slack en Asana is twee wonderlike samewerkingsinstrumente wat daagliks gebruik word wanneer u met afgeleë spanne werk. Slack is 'n maklike manier om een-tot-een, met 'n sekere span of met die hele onderneming te kommunikeer. U kan verskillende kanale gebruik vir verskillende ondernemingsbehoeftes, en dit is 'n lekker manier om in kontak met ons kollegas te bly terwyl u op afstand is. Asana is nie net 'n goeie samewerkingsinstrument vir ons span nie, maar ook 'n uitstekende organisasiehulpmiddel vir elke werknemer. Asana help my span om op hoogte te bly van take, om op datum te bly met die sperdatums en 'n goeie manier om die tydlyn wat dit sal neem te dokumenteer en wat gedoen moet word om elke taak te voltooi. U kan selfs @ u spanmaats laat weet wanneer 'n taak uitgevoer is, gedoen moet word of ekstra hulp nodig het. Die beste is dat u alles kan inkodeer, sodat dit lekker is om na te kyk en maklik te kan organiseer.

Daniel J. Mogensen: kanale op Slack is onderwerpgerig

My onderneming gebruik Slack vir kommunikasie sedert ons die maatskappy gestig het. Slack help hoofsaaklik as 'n kommunikasie-instrument en help die organisasie vanweë sy gesegmenteerde kommunikasie gebaseer op kanale. Channels on Slack is onderwerpgerig, in teenstelling met die georganiseerde persone wat daaraan deelneem. Die deurlopende onderwerpe waarna u moet teruggaan en uitvind waaroor gepraat is, is maklik om toegang te verkry tot die inligting wat u nodig het, eenvoudig deur te blaai.

'N Tip om Slack die beste te benut, is om die vele integrasies daarvan na te gaan. Van HR, organisatories, tot spanbou-instrumente - u kan 'n magdom nuttige programme vir u klein onderneming vind. 'N Fantastiese ding van Slack se integrasies is dat u dit kan gebruik sonder om te veel geld aan apps te gee en tyd te spandeer om aan hul koppelvlakke gewoond te raak, en soms te betaal vir funksies wat u nie eens nodig het as 'n klein onderneming nie.

Alex Shute: om 'n betroubare samewerkingsagteware te hê is 'n noodsaaklikheid

Met die aard van ons besigheid is dit 'n noodsaaklikheid om 'n betroubare sagteware vir samewerking te hê. Ons gebruik tans Slack en beveel dit sterk aan. Ons gebruik Slack al 'n geruime tyd en hou daarvan dat dit dit maklik op u rekenaar, skootrekenaar en u selfoon kan aflaai. Dit bevat baie funksies, insluitend die vermoë om toegang tot verskeie spanne in 'n enkele gebruikersrekening te kry, wat baie nuttig vir ons is en kommunikasie met verskillende spanne baie makliker en georganiseerd maak.

Nog 'n kenmerk wat vir ons baie handig te pas kom, is dat Slack u in staat stel om drade te skep en te etiketteer spesifiek vir onderwerpe waaroor u wil deelneem. U kan ook oproepe maak en privaat boodskappe aan u spanlede stuur en dit indien deel is ook vinnig en maklik. Ons vind dat die gebruik van hierdie spesifieke sagteware dit vir ons span maklik maak om take effektief te kommunikeer en te organiseer. Ek dink dat dit ideaal is om 'n samewerkingsagteware te gebruik, veral as u op 'n afstandinstelling moet werk, daar is baie opsies in die mark, maar maak seker watter een van die beste in u span se behoeftes sal pas.

Krit Saiyyam: Trello laat lede toe om projekte in direksies te konsolideer en te organiseer

Ons gebruik '* Trello *' as 'n samewerkingsinstrument vir ons span. Trello laat lede toe om projekte in direksies te konsolideer en te organiseer. Dit is 'n wonderlike toepassing om te vertel waaraan gewerk word, wie aan wat werk en waar iets aan die gang is. Aangesien ons kanban-metodologieë volg, is Trello die beste geskik om die werk van die begin tot die einde daarvan te laat vloei.

Met Trello Business kan ons prosesse outomatiseer wat deur projekbestuurders gebruik word om handtake te vereenvoudig. In Trello kan verskeie lede en hul aktiwiteite oor verskillende planke gemonitor en opgespoor word. In elke raad kan take gegee of geskep word met talle lede wat toegang tot hierdie kaarte het. Binne die kaarte kan 'n mens sperdatums, aktiwiteitsvordering, aanhegsels, skakels, kontrolelyste en meer daarstel. Veral die eenvoudige UI en UX en die red-as-jy-skryf in real-time meganisme wat die instrument bied, is uitsonderlik.

Shradha Kumari: spanne binne die organisasie dring daarop aan om saam te werk

1). Slack: Dit is ons kanaal van kommunikasie waar ons met mekaar in verbinding tree deur te gesels of om relevante inligting te deel. Dit is 'n klein platform, maar dit is baie gerieflik om met die hele span in kontak te bly. Ons het groepe op groepvlak en organisasievlak waar mense saamwerk, inligting deel, hul kommunikasie stoor.

2). Google Meet: Ons gebruik Google Meet vir almal een tot een en groep video- en stemoproepe. Ons gebruik Google Ontmoet vir alle spanvergaderings, skermuitruilings en aangename aktiwiteite. Dit gee ons die gevoel asof ons langs mekaar sit. Daar is ook 'n ekstra funksie waar ons ook gesels.

Anastasiia Khlystova: Die idee is anders as ander oplossings vir projekbestuur

Ons bemarkingspan gebruik nou al meer as 'n jaar die instrument vir die bestuur van die projek. Maar die afgelope paar maande het dit ons plek geword vir almal, selfs die kleinste take. Hier is 'n paar van die gebruiksgevalle waarvoor ons die instrument gebruik:

• Weeklikse en daaglikse take om te bemark
• Blog redaksionele kalender
• Onboard planne
• 2-week sprint take
• Interne kennisbasis

Baie van die take wat ons voorheen tydens 'n koffieonderbreking op kantoor kon bespreek, het nou na Notion verhuis en daar verskillende werkruimtes gekry. Die werktuig onderskei hom van ander projekbestuursoplossings met sy slanke, intuïtiewe ontwerp. Boonop is elke werkruimte ook 100% aanpasbaar met talle sjablone, omslae, emoji's en wat nog nie. Wat ook belangrik is, is dat Notion gratis is vir persoonlike gebruik en dat dit bekostigbare prysplanne het vir spansamewerking.

Khris Steven: Gsuite - ons kan net nie daarsonder klaarkom nie

Die beste en nuttigste samewerkingsagteware wat vir my en my span virtuele assistente 'n geweldige hulp was, is Gsuite.

Ons kan net nie daarsonder klaarkom nie.

Gsuite is 'n geïntegreerde reeks veilige, betroubare, wolk-gebaseerde samewerkings- en produktiwiteitsapps wat deur Google AI aangedryf word.

Een van die oulike dinge met Gsuite is dat dit onbeperkte berging vir u foto's, lêers, dokumente en e-posse het.

Nog 'n groot voordeel is dat dit meer soos 'n alles-in-een funksioneer. Dit bevat Gmail-besigheids-e-posadres, gedeelde kalenders, aanlyn-redigering en -berging van dokumente, videobyeenkoms, konferensie en nog baie meer.

Die gebruik van Gsuite het ons baie bespaar en ek kan dit nie genoeg aanbeveel nie.

Ons werk vinnig en maklik van oral af, maklike deling van lêers intyds. Geen probleme nie.

Die beste lys van die beste instrumente vir samewerking vir afgeleë spanne:

• Zoom: Videokonferensies, webkonferensies, webinars
  
• Slap: Welkom by u nuwe hoofkantoor
  
• Doodle: gratis aanlynbeplanningsinstrument vir vergaderings
  
• Skype vir besigheid
  
• VirBELA: Die toekoms van werk
  
• monday.com: Een platform, beter spanwerk.
  
• BlueJeans: videokonferensies, skermdeling, video-oproepe
  
• Bestuur u span se werk, projekte en take aanlyn · Asana
  
• Trello: Organiseer enigiets met enigiemand, oral!
  
• Basecamp: Projekbestuur en spankommunikasie
  
• Milanote - die instrument vir die organisering van kreatiewe projekte
  
• Kooi: kan bates vinnig en veilig met kliënte ontwerp, hersien en deel
  
• Miro: 'n aanlyn visuele samewerkingsplatform vir spanwerk
  
• Stickies.io
  
• Telegram boodskapper
  
• Google Docs: gratis aanlyn dokumente vir persoonlike gebruik
  
• Oes: Eenvoudige sagteware vir tydopsporing
  
• Whatsapp boodskapper
  
• CRM-sagteware en wolkrekenaaroplossings - Salesforce
  
• Taskeo - sagteware vir projekbestuur en outomatisering
  
• Wolkopslag vir werk en huis - Google Drive
  

U het nou al die sagteware en gereedskap op afstand vir die samewerking wat u benodig om enige werk op afstand met enige span te verrig!