Die kuns om op afstand te werk
Die wêreld beweeg ferm na afstandswerk. Die krisis het almal beïnvloed, sommige ontvang salarisverlagings, terwyl ander ontslaan word. Om die situasie die hoof te bied, het baie mense deeltyds tuisgebaseerde werk begin soek.
Die bedryfslandskap het oor die kontinente drasties verander, danksy die voortreflike tegnologie het hierdie paradigmaskuif vir die meeste mense glad verloop. Per slot van rekening is dit nie 'n nuwe konsep nie. Mense uit verskillende loopbaanvelde doen dit al jare. Dit gesê, die meeste van ons is gewoond daaraan om tuis af te werk. Maar met lande wat agteruitgaan, moet ons stadigaan gewoond raak aan 'die nuwe normale'.
Navorsing wys dat die werk van die huis af 'n wen-wen-situasie is vir sowel werkgewers as werknemers. Werknemers vind baat daarby om hul daaglikse pendelary na werk te verwyder, terwyl werkgewers geld bespaar op dinge soos lugversorging, maaltye, ens. As hulle tuis werk, word dit buigsaam in terme van werksure en maak mense ook produktiewer.
Maar terselfdertyd is dit nie nodig dat elke werknemer produktief voel terwyl hy op afstand werk nie. Sommige van hulle word gekondisioneer om te werk as gevolg van buite-beperkinge. Dit is of dit vergaderings is wat hulle dwing om by 'n skedule te hou, of kantoorure wat die begin en einde van hul dag bepaal. As gevolg hiervan, is werknemers se gebrek aan produktiwiteit een van die grootste uitdagings waarmee die bestuur die hoof moet bied, as werknemers tuis werk.
Ongeag of u 'n deeltydse tuiswerk doen of voltyds tuis werk, hier is 'n paar wenke wat u sal leer hoe om produktief te wees as u op afstand werk:
Bou 'n aangewese werkruimte
Een van die algemeenste redes waarom werknemers minder produktief voel, is die gebrek aan 'n behoorlike werksomgewing. Daarom is dit belangrik om vir u 'n aangewese werkruimte te bou. Dit kan 'n ekstra kamer wees wat u in 'n huiskantoor kan omskep, of dit kan 'n aparte hoek van u huis wees waar u u lessenaar opstel.
Die belangrikste punt hier is om te verseker dat hierdie ruimte nie vir enigiets anders as werk gebruik word nie. Hou dit vry van afleidings en is georganiseer met alles wat u gedurende u dag nodig het. Dit is veral nuttig as u saam met u gesin woon. As u in 'n spesifieke ruimte werk, kan u beter konsentreer en u produktiwiteit verbeter.
Belê in 'n paar kwaliteit toerusting
As u tuis werk, wil u toegerus wees met alles wat u nodig het om u werk doeltreffend te doen. Byvoorbeeld, as u aanlyn tikwerk tuis doen, weet u wel hoe belangrik dit is om 'n goeie sleutelbord te hê. 'N Goeie voorbeeld van tikopdragte is aanlyn tuisinvoerwerk.
As u grafiese ontwerp of illustrasie beoefen, moet u ook toerusting hê om u tekeninge en illustrasies digitaal te maak. Maak dus seker dat u in 'n paar goeie toerusting belê wat u kan help om u werk doeltreffender te maak.
Gebruik produktiwiteitsinstrumente
Om as deel van 'n span te werk, kan moeilik lyk as almal van u af werk. Aangesien u nie meer onder dieselfde dak sal werk nie, moet u 'n manier vind om saam produktief te bly. Deur produktiwiteitsinstrumente te gebruik, moedig u span aan om op dieselfde bladsy te bly en verbind te bly. Dit kan u ook help om u vaardighede te verbeter. Byvoorbeeld, as u een van die mense is wat aanlyn tikwerk tuis doen, kan u gereedskap aflaai om u spoed te verhoog.
U kan ook beplanningsprogramme soos Trello gebruik, en boodskappe / oproepe-apps soos slack of Google Hangouts. Dit gee u almal 'n gemeenskaplike digitale werkblad waar u mekaar kan opspoor en op datum hou.
Stel enkele grondreëls op
Dit is 'n belangrike wenk vir bestuurders en werkgewers. Voordat mense op afstand begin werk, is dit altyd beter om 'n beleid op te stel wat die verwagtinge van die werkgewer omskryf. U kan gesels oor kommunikasiebeleide, onderlinge werksure, daaglikse vergaderings, ens. U kan 'n algemene kalender bestuur waar werknemers hul werkskedules kan opstel om dit maklik te gebruik.
Daaglikse insae
By die huis kan u soms eensaam raak, veral as u alleen bly tydens 'n toesluit. Om 'n mate van normaliteit te verseker, is dit belangrik om daagliks by u span in te check. Nie net is dit nuttig om duidelikheid te gee oor die werk wat gedoen moet word nie, maar dit help ook om 'n band met u span te handhaaf wat nodig is as u moet saamwerk.
U kan metodes soos video-oproepe, telefoonoproepe of selfs kitsboodskappe gebruik om daagliks as 'n span saam te werk en seker te maak dat almal duidelik is watter take gedurende die dag gedoen moet word. Hou aan om by te hou wie dit gaan, soos en wanneer nodig.
Hou by 'n werkskedule
Alhoewel u nie meer hoef te pendel om te werk nie, is dit steeds belangrik dat u 'n roetine in u lewe het. Moenie in u bed slaap of oopmaak sodra u wakker word en begin werk nie. Gee jouself tyd om gereed te wees vir die dag. Dit beteken: doen u oggendroetine soos u normaalweg sou doen.
Word vroeg wakker, neem 'n stort, trek aan, eet 'n goeie ontbyt, neem tyd om die nuus te lees of mediteer 'n paar minute. Dit gee u liggaam tyd om wakker te word en gereed te wees om die dag aan te pak. As u laat wakker word en traag begin werk, is die kans goed dat u nie doeltreffend gaan werk nie.
Skep daaglikse doelwitte
Nog 'n wonderlike manier om produktiwiteit te verhoog, is deur daaglikse doelstellings en doelwitte te stel. Maak 'n lys van alles wat u moet doen - digitaal of op papier voordat u met u dag begin. Kyk na u weeklikse of maandelikse doelwitte en verdeel dit in u daaglikse take. Neem die take en deel dit verder volgens u uurskedule. Hou aan om dinge van vooraf te gaan. Studies toon dat die nagaan van dinge van ons 'taaklys' 'n gevoel van prestasie gee waarop mense floreer.
Neem gereeld breek
As werknemers op afstand werk, is hulle geneig om gereeld te vergeet om pouses te neem. 'N Menslike brein kan slegs vir 45 minute konsentreer, daarom word dit aanbeveel om na elke uur of so kort pouse te neem. Dit kan so eenvoudig wees as om 'n koppie tee te kry, 'n hoofstuk uit 'n boek te lees, of na musiek te luister. Hierdie klein dingetjies is nodig om u brein tyd te gee om asem te haal en dan weer in die werkmodus te gaan.
Wat is die voordele van afgeleë werk?
Hierdie tipe werk hou baie ernstige voordele in. Eerstens is dit die vermoë om na ander plekke te reis sonder om van die werk af te breek. Dit is ook 'n volledige vryheid van beweging, u word onafhanklik van die ligging en kan selfs saam met ander afgeleë spesialiste woon en reis. En veral relevant in die era van Covid-19, is dit 'n manier om blootstelling aan mikrobes van siek kollegas te verminder.
Washija is 'n inhoudspesialis by Receptix. Sy het 'n MBA in toerisme en 'n passie vir die skep van webinhoud. Sy is 'n ywerige leser, 'n reisiger en 'n veelsydige skrywer. Sy skryf die afgelope 3 jaar onderwerpe oor onderwys, loopbaanadvies en verwante terreine
