প্রত্যন্ত দলগুলির জন্য সেরা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি: 50+ বিশেষজ্ঞের টিপস

প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে সহযোগিতা করার জন্য প্রচুর বিভিন্ন সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে এবং এটি বেশ কয়েকটি ব্যবহারের জন্য কাজ করতে পারে।

এর মধ্যে কয়েকটি নিয়ে আসা গুণাবলী এবং সমস্যাগুলি বোঝার জন্য আমরা বিশেষজ্ঞ সম্প্রদায়ের কাছে প্রত্যন্ত দলগুলির সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির বিষয়ে তাদের প্রতিক্রিয়া জানতে চেয়েছি।

তাদের বেশিরভাগই সর্বাধিক জনপ্রিয় স্ল্যাক, আসানা, জি স্যুট সলিউশন বা মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এবং এর টিম প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন, তবে আরও কয়েকটি কম পরিচিত সরঞ্জাম দূরবর্তী দলের সহযোগিতার জন্য দুর্দান্তও হতে পারে!

দূরবর্তী দলগুলির জন্য সেরা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি আপনার সঠিক ব্যবহারের উপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে - তাই বিশেষজ্ঞদের থেকে এই দূরবর্তী দলের সহযোগিতা সফ্টওয়্যার পর্যালোচনাগুলি আপনাকে আপনার নিজের দূরবর্তী কাজের জন্য সেরা সহযোগিতা সরঞ্জাম এবং আপনার শিল্পের দূরবর্তী দলের জন্য পর্যাপ্ত সফ্টওয়্যার নির্বাচন করতে সহায়তা করতে পারে!

আপনি কি আপনার দূরবর্তী দলের সাথে কাজ করার জন্য কোনও সহযোগিতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন? এটি কোনটি, এবং এটি কেন ভাল - বা অন্য কোনও সফ্টওয়্যার / কিছুই না কেন ব্যবহার করা ভাল?

স্টিভ কুপার: প্রত্যন্ত দলগুলির জন্য তিনটি সেরা সহযোগিতার সরঞ্জাম

• জুম আনুষ্ঠানিক সভাগুলির জন্য দুর্দান্ত। বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে ভোটদান, একটি হোয়াইটবোর্ড এবং ব্রেকআউট কক্ষ রয়েছে - সহযোগিতা এবং ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিংয়ের জন্য দুর্দান্ত। মাইক্রোসফ্ট টিমস, স্কাইপ, ওয়েবেক্স এবং গুগল হ্যাঙ্গআউট / মিট এর ভাল বিকল্পগুলি
• সারাদিনের টিম যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক কার্যকর। বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে পোলস, আবেগ ভাগ করে নেওয়া, এক মুহুর্তের কলগুলি ur
• ডুডল পোলগুলি সভা পরিচালনা করার জন্য দুর্দান্ত যখন উপস্থিতদের একটি ভাগ / সংযুক্ত ক্যালেন্ডারিং সিস্টেম থাকে না।

লিভ অ্যালেন: ব্যবসায়ের জন্য সর্বাধিক জনপ্রিয়

সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা বলছেন যে ভিডিও কল বা সভাগুলি তাদের দল (২ closer%) এর কাছাকাছি বোধ করতে, অন্য কোথাও (২৪%) থেকে কাজ করার সময় ব্যক্তিগত সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং কার্যকরী সম্পর্কের উপর বিশ্বাস স্থাপন করতে (২৩%) সহায়তা করে।

গবেষণা অনুসারে, এই প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় হ'ল স্কাইপ ফর বিজনেস (38% শেষ ব্যবহারকারীরা ব্যবহার করেন), মাইক্রোসফ্ট টিমস (27%) এবং ওয়েবেেক্স (16%)।

হেডসেটস,  হেডফোন   এবং স্পিকার ফোনগুলির মতো ভাল অডিও সরঞ্জামগুলি শ্রাবণের ব্যথা পয়েন্টগুলি কল এবং অন উভয়ই উপশম করতে পারে। বাজারের সেরা এন্টারপ্রাইজ হেডসেটগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি লঞ্চ করতে ডেডিকেটেড বোতামগুলি নিয়ে আসে।

এই অনুসন্ধানগুলি ইপিওএসের ‘বোঝার সাউন্ড এক্সপেরিয়েন্সস’ প্রতিবেদন থেকে প্রাপ্ত, যা সমীক্ষা করেছে 2,500 জন ব্যবহারকারী এবং অডিও সরঞ্জাম নির্ধারণকারীরা, 75% এরও বেশি 200 জনের বেশি সংস্থায় কাজ করেন।

ডেবি বাইরি: জুম কলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্পের প্রস্তাব দেয় ভিড়বেলা

আমার দলটি ভার্বেলা নামে একটি ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে। আমরা অবতার হিসাবে লগইন করি এবং ভার্চুয়াল পরিবেশে বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে সহযোগিতা করি। এই প্ল্যাটফর্মটি ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার, সম্মেলনগুলিতে অংশ নেওয়ার জন্য একটি সহজ এবং দক্ষ উপায় সরবরাহ করে এবং এটি জুম কলগুলির একটি দুর্দান্ত বিকল্প প্রস্তাব করে। আমার একটি ডেডিকেটেড টিম রুম রয়েছে যেখানে আমি আমার ওয়েবসাইট, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং বিপণনের উপকরণগুলি প্রদর্শন করতে পারি। ভিডিও কল থেকে বিরতি একটি স্বাগত পুনরুদ্ধার কারণ আমাদের চুল এবং সাজসজ্জা ইত্যাদির বিষয়ে আমাদের কোনও হস্তক্ষেপ করতে হবে না বরং এর পরিবর্তে, মনোযোগটি হ'ল বিষয়টির দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা এবং সম্প্রদায় এবং সংযোগের একটি শক্তিশালী ধারণা রয়েছে যা এই ধরণের ব্যস্ততা থেকে আসে from ।

জাস্টিনা বাকিউটি: সোমবার ডট কম আমাদের দক্ষ ও স্বচ্ছতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে

4 এর একটি ছোট বিপণন দল যা একে অপরের পাশে বসে অফিসের চেয়ারের সরল ঘূর্ণিঝড়ের সাথে আপডেটগুলি ভাগ করে নেওয়ার অভ্যস্ত ছিল, আমরা আমাদের দ্রুত প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে এবং প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সন্ধান করতে বাধ্য হয়েছি।

এর আগে বেশ কয়েকটি সহযোগিতা সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম পরীক্ষা করে, আমরা সোমবার.কম এ পৌঁছেছি এবং সেই পণ্য কার্যকারিতাটির প্রশংসা করতে থাকি যা আমাদের দক্ষ ও স্বচ্ছতার সাথে কাজ করতে সক্ষম করে।

সোমবার ডট কম সম্পর্কে কী দুর্দান্ত - এবং ওহে, এটি কোনও প্লাগ নয়, কেবল এই সফ্টওয়্যারটি সত্যই সত্যই পছন্দ করে - এটি সাধারণ টেবিল থেকে ক্যালেন্ডার ভিউ, কানবান বোর্ড, টাইমলাইন ইত্যাদি বিভিন্ন ধরণের প্রস্তাব দেয়। এর অর্থ আপনি গতিশীলরূপে আপনার মতামতটি বেছে নিতে পারেন যা আপনার ধরণের টাস্কটি সবচেয়ে ভাল ফিট করে: সামগ্রী বিপণনকারী - সম্ভবত ক্যালেন্ডার ভিউ সেরা; বিকাশকারী এবং অপারেশন - কানবান বোর্ড সমস্ত পথ! বোর্ডগুলি ভাগ করে নেওয়া খুব ভাল তাই আমরা একে অপরের অগ্রাধিকার, অগ্রগতি এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করতে পারি।

রবার্ট কিয়েঞ্জল: ভিডিও ব্রেকআউট কক্ষগুলি, যথা জুম এবং ব্লুজিন with

বড় দলের সহযোগিতা এবং ভার্চুয়াল ওয়ার্কশপগুলির জন্য সেরা ভার্চুয়াল মিটিং প্ল্যাটফর্মগুলি হ'ল ভিডিও ব্রেকআউট কক্ষগুলি, যেমন জুম এবং ব্লুজিন।

ছোট গোষ্ঠী যোগাযোগের ক্ষেত্রে যেখানে প্রত্যেকেরই কথা বলতে, শুনতে এবং দেখার সুযোগ রয়েছে সেখানে ভিডিও ব্রেকআউট কক্ষগুলি বাগদানের জন্য সেরা বৈশিষ্ট্য। কিছু অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে অডিও-কেবল ব্রেকআউট কক্ষ রয়েছে, তবে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে মাল্টিটাস্কিং দ্রুত বেড়ে যাওয়ার সময় ভিজ্যুয়াল ব্যস্ততা নাটকীয়ভাবে হ্রাস পায়। এতে 6 জনেরও বেশি লোকের সাথে থাকা কোনও ভার্চুয়াল সভা সভাটি প্রত্যেক ব্যক্তির পক্ষে কথা বলার সময় লাগে বলে এবং কথোপকথনের বিষয়গুলি প্রত্যেকে অবদানের সুযোগ পাওয়ার আগেই বিকশিত হয় team পোলস, চ্যাট বাক্স এবং ইমোজি প্রতিক্রিয়াগুলি বড় দলগুলির পক্ষে দুর্দান্ত তবে এগুলির কোনওটিই ক্যামেরায় প্রকৃত কথোপকথনের প্রতিরূপ নয়।

মিটিং প্ল্যাটফর্মের বাইরে, মিরো এবং মুরাল উভয় সহযোগী হোয়াইটবোর্ড তাত্ক্ষণিক এবং চলমান সহযোগিতার জন্য দুর্দান্ত। ভার্চুয়াল মিটিং রুমগুলিতে আপনি যে কোনও হোয়াইটবোর্ড পেয়েছেন সেগুলি ছাড়িয়ে যায় কারণ তারা বিভিন্ন সময়ে কাজ করা লোকের জন্য সময় ধরে সংরক্ষণ, রফতানি, অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, ফাইল এম্বেড করে, সামগ্রীটিতে মন্তব্য করে এবং হোস্টের প্রয়োজন অনুসারে অনুমোদিত অ্যাক্সেস এবং বেনামে অ্যাক্সেস উভয়ই দেয়। অন্তর্নির্মিত টেম্পলেটগুলি আশ্চর্যজনক এবং প্রচুর সময় সাশ্রয় করে।

স্টেফানি রিয়েল: চলমান যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক, প্রকল্প পরিচালনার জন্য আসানা

আমাদের টিম দূরবর্তীভাবে সহযোগীতার জন্য দুটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে তা হ'ল স্ল্যাক এবং আসানা।

আমরা চলমান যোগাযোগ এবং আপডেটের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করি। আমরা আমাদের ক্লায়েন্টের কাজের জন্য প্রকল্প পরিচালনার জন্য আসানা ব্যবহার করি। আসানা প্ল্যাটফর্মটিতে একটি মন্তব্য বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যাতে আপনি সম্পূর্ণ দলকে প্রকল্প-সম্পর্কিত মন্তব্য সরবরাহ করতে পারেন। আমরা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে ক্লায়েন্টের কাজ পরিচালনা করতে এবং সেগুলি ভালবাসতে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আসছি।

নিকোল কিনে: দলকে সংযুক্ত রাখতে আমরা বেশ কয়েকটি সহযোগিতার সরঞ্জাম ব্যবহার করছি

প্রোকিউরিফায়, আমরা দূর থেকে কাজ করার সময় দলকে সংযুক্ত রাখতে বেশ কয়েকটি সহযোগিতার সরঞ্জাম ব্যবহার করছি।

এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে রয়েছে:

স্ল্যাক অ্যান্ড জুম (সমস্ত দল জুড়ে প্রতিদিন যোগাযোগের জন্য), ধারণা (কেন্দ্রিয়ায়িত ডকুমেন্টেশনের জন্য), বাঁশবুআর (লোক পরিচালনার জন্য, সময় চেয়ে অনুরোধ করা), ইমেলগুলি (আপনি কি এটি ছাড়া সত্যই বাঁচতে পারেন :)) এর জন্য অন্যান্য সরঞ্জাম ইঞ্জিনিয়ারিং দলের জন্য প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপের জন্য ডেলিবট স্ল্যাক অ্যাপের মতো নির্দিষ্ট দলগুলি, সংমিশ্রণ এবং জেনডেস্ক।

যাইহোক, আমরা লোক, প্রক্রিয়া, সরঞ্জামগুলির দৃষ্টান্ত অনুসরণ করার চেষ্টা করি। সুতরাং আমরা আমাদের দলের সদস্যদের প্রথমে দক্ষতার সাথে কীভাবে কাজ করা দরকার তা বুঝতে চেষ্টা করি এবং তারপরে তাদের সমর্থন করার জন্য কোন প্রক্রিয়া এবং সরঞ্জামগুলি স্থাপন করা দরকার তা বোঝার চেষ্টা করি। আমরা আমাদের টেক স্ট্যাকের সাথে দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় আরও কীভাবে আরও বেশি সহযোগিতা করতে পারি তার টিপস অনুসরণ করতে সহজ সহ একটি দূরবর্তী কাজের নীতি তৈরি করেছি।

এছাড়াও, আমরা আমাদের দলের সদস্যদের জন্য কী কাজ করছে এবং কোন যোগাযোগের ক্ষেত্রগুলিকে উন্নত করা দরকার তা নিয়ে মাসিক সমীক্ষা চালু করি।

জেন ফ্লানাগান: ট্রেলো আপনাকে পরিকল্পনাগুলি, যোগাযোগ এবং কার্যাদি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়

সহযোগিতার জন্য আমার প্রথম এক সরঞ্জামটি হলেন ট্রেলো।

ট্রেলো একটি আশ্চর্যজনক প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করতে, যোগাযোগ করতে এবং খুব কার্যকরভাবে কার্যগুলি সংগঠিত করার অনুমতি দেয়।

এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে আপনি বিভিন্ন ব্যক্তিকে কাজ বরাদ্দ করতে পারেন, সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন, নথিগুলি ভাগ করতে পারেন, যোগাযোগ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এটি দীর্ঘ বিরক্তিকর ভার্চুয়াল সভাগুলির প্রয়োজনীয়তা ব্যাপকভাবে হ্রাস করে।

জেসন লি: বেশ কয়েকটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন যা একসাথে ভালভাবে কাজ করে

আপনি যখন প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম হন তখন আপনার দূরবর্তী দল থেকে ফলাফল পাওয়া অনেক সহজ হয়ে যায়। আপনি যদি কাস্টম বিল্ডে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে প্রস্তুত না হন তবে আপনাকে উন্মুক্ত বাজারে বর্তমানে উপলব্ধ সহযোগিতা পণ্যগুলির সাথে কাজ করতে হবে। আমরা যেটি পেয়েছি তা আমাদের পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা হ'ল একসাথে ভালভাবে কাজ করা বেশ কয়েকটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম use যোগাযোগের জন্য, আমরা শিথিল ভালবাসি। প্রকল্পগুলিতে কাজ করার এবং সময়সীমা পরিচালনার জন্য আমরা বেসক্যাম্প ব্যবহার করি। এবং সেরা অংশ? দুজন মিলে সুন্দরভাবে একত্রিত হয়। আপনার নিখুঁত সংমিশ্রণটি বেছে নেওয়ার আগে, আপনার কাছে কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোন বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়া আপনি বাঁচতে পারবেন না তা নির্ধারণ করুন। এটি বাছাইয়ের প্রক্রিয়াতে শোরগোলগুলি কাটতে সহায়তা করতে পারে।

ন্যান্সি বেকার: মিলানোট এবং কেজের মতো সহযোগিতার সরঞ্জাম tools

আমি বাড়িতে চাইল্ডমোড পরিচালনা করি এবং আমার দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা করতে যদি আমি কোনও সহযোগিতা সফটওয়্যার না ব্যবহার করি তবে আমার পক্ষে এটি সম্ভব হবে না। আমি ব্যক্তিগতভাবে মিলানোট এবং কেজরের মতো সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করি।

আমি আমার দলের সাথে সমন্বয় করতে এবং তাদের সময়সূচি, সময়সীমা পরিচালনা এবং প্রকল্পের কর্মপ্রবাহকে মোকাবেলা করতে কেজ ব্যবহার করি। অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং এমনকি প্রযুক্তিবিহীন জ্ঞানীরাও কিছু দিনের মধ্যে অভ্যস্ত হয়ে যেতে পারে। অন্যদিকে মিলানোট খাঁচার মতো কমবেশি একই পরিষেবা সরবরাহ করে তবে আমি দেখতে পেয়েছি যে সৃজনশীল ডিজাইনে থাকা দলগুলির পক্ষে এটি আরও ভাল কাজ করে। এর মতো, আমি আমার ওয়েবসাইটের জন্য বাধ্যতামূলক এবং এসইও বান্ধব নকশাগুলি তৈরি করতে আমার ওয়েব ডিজাইনার এবং এসইও দলের সাথে কাজ করার জন্য মিলানো ব্যবহার করি।

র্যান্ডি ভ্যান্ডারভেট: আমরা যেকোন ডিভাইসে স্ল্যাক ব্যবহার করতে পারি

স্ল্যাক দূরবর্তী দল পরিচালনার জন্য আমাদের প্রথম এক সহযোগিতার সরঞ্জাম tool

স্ল্যাক একটি কর্মক্ষেত্র যোগাযোগ সরঞ্জাম যা ব্যবহার করা সহজ। এটি একের পর এক মেসেজিং এবং ভিডিও চ্যাট অপশন সরবরাহ করে। যোগাযোগ এক জায়গায় হয় এবং চ্যানেল তৈরি করে সেগমেন্ট করা যায়। প্রতিটি চ্যানেল জড়িত দলের সদস্যদের কাছে দৃশ্যমান।

স্লকের একটি ফাইল-ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে যা আমাদের প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে ফাইলগুলি দ্রুত ভাগ করে তোলে। আপনি অনেকগুলি সপ্তাহ আগে একটি অনুসন্ধান বাক্স থেকে ভাগ করে নেওয়া ফাইল এবং সামগ্রীর সন্ধান করাও সহজ।

স্লকের একটি মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ রয়েছে যা আমরা যে কোনও ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারি। এটি আমাদের কেবল একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, যা আমাদের একাধিক এসএমএস এবং মোবাইল ফোন অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করতে সমস্যা বাঁচায়। এটি দিনের যে কোনও সময়ে আমাদের প্রত্যন্ত টিম সদস্যদের মধ্যে স্পষ্ট এবং দ্রুত যোগাযোগ নিশ্চিত করে।

রায়মার ম্যালোন: কিছুই আসনকে মারছে না

আমার সংস্থার মন্ত্রটি এটি আসান না থাকলে এটি করার দরকার নেই it

আসানা একটি প্রকল্প এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবহার করা সহজ এবং কার্যকারিতা উভয়ই জটিল। এটিতে শিডিউলিং সরঞ্জাম রয়েছে যা টিম সদস্যদের যথাযথ সময় এবং কার্যভারের জন্য অনুমতি দেয়। সফ্টওয়্যার স্বজ্ঞাত এবং একাধিক কর্মচারীর সক্ষমতা সহ টাস্ক প্রবাহ রয়েছে।

আসানা হ'ল বাজারের সেরা সহযোগিতা সফটওয়্যার, কোনওটিই নিষিদ্ধ নয়।

কেনি ত্রিনহ: স্ল্যাক এবং ট্রেলো

ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মে স্লথ। টেলিগ্রাম বা হোয়াটসআপের মতো, আপনি স্ল্যাক ব্যবহার করে আপনার দূরবর্তী দলটিকে সংযুক্ত করতে পারেন তবে এর অনেকগুলি সুবিধাও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিশেষ চ্যানেলগুলি তৈরি করতে পারেন - দেব চ্যানেল, বিপণন চ্যানেল, বিক্রয় চ্যানেল এবং ইত্যাদি, এবং আপনার দলের সদস্যরা আপনি কী ইস্যুতে কথা বলছেন বা জিজ্ঞাসা করছেন তা দেখতে পাবেন। এছাড়াও, আপনি স্ল্যাক ব্যবহার করে দ্রুত ব্যবসায় কল করতে পারেন।

ট্রেলোর সহায়তায় আপনি ব্যবসায়ের সমস্ত কার্য, সময়সীমা পরিচালনা করতে পারেন। আপনি কার্যগুলিতে মন্তব্য দিতে পারেন, তাদের জন্য অগ্রাধিকারটি চয়ন করতে পারেন এবং তাদের অনুমান করতে পারেন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোনও কিছুই হারাবে না এবং আপনি কার্যের চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে পাবেন।

ইয়ানা কার্সটেনস: আদর্শ এবং সহযোগিতার জন্য মিরো এবং স্টিকিজ.আইও

বেশিরভাগ সভায় এটির সাথে একটি সহযোগিতা এবং বুদ্ধিদীপ্ত দিক থাকবে। আদর্শ এবং সহযোগিতার জন্য, আমি মিরো এবং স্টিকিজ.আইও ব্যবহার করতে পছন্দ করি। আদর্শ সফল হওয়ার জন্য, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে তাদের চিন্তাভাবনা উপস্থাপন করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন। মিরো প্রত্যেককে রিয়েল-টাইমে যা ভাগ করা হয়েছে তা আঁকতে এবং কল্পনা করতে সক্ষম করে। ব্যক্তিগত-হোয়াইটবোর্ডিং সেশনের তুলনায় এটি সবচেয়ে কার্যকর দূরবর্তী অভিজ্ঞতা। এটি অনেক দরকারী টেম্পলেটগুলির সাথে আসে যা দলগুলিও তৈরি করা যায়।

স্টিকিজ.আইও, আমি যখনই কোনও অ্যাফিনিটি ম্যাপের প্রয়োজন হয় বা প্রচুর আইডিয়া নিয়ে আসি তা আমি পছন্দ করতে চাই। এই সরঞ্জামটি একই সাথে সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে অবদান রাখতে সক্ষম করে এবং আমাদের চিন্তাভাবনাগুলিকে দৃষ্টিভঙ্গিতে সংগঠিত করতে সক্ষম করে।

সামগ্রিক যোগাযোগ এবং ব্যস্ততার জন্য আমার প্রিয় স্ল্যাক been

অ্যালান বর্চ: দূরবর্তী দল পরিচালনার জন্য তিনটি সেরা সহযোগিতার সরঞ্জাম

প্রথমটি আসন ana এটি একটি অনলাইন প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম যা আমার দলের সদস্যদের প্রতিদিনের কাজ, লক্ষ্য এবং ব্যবসাকে আরও বাড়তে সহায়তা করতে প্রকল্পগুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম করে। এটিতে সহজেই ব্যবহারযোগ্য ড্যাশবোর্ড ইন্টারফেস রয়েছে এবং এমন একটি প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা আমাকে এক নজরে কোনও প্রকল্পের স্থিতি দেখতে দেয়।

এবং তারপরে জুম রয়েছে যা একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য ওয়েবিনার এবং ওয়েব কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম যা বিশদভাবে ভার্চুয়াল সহযোগিতার অনুমতি দেয়। আমাদের ভার্চুয়াল সভাগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত কারণ আপনি এইচডি তে অংশগ্রহণকারীদের শুনতে এবং দেখতে পাশাপাশি পর্দা, ফটো, নথি এবং মেঘ সামগ্রী ভাগ করে নিতে পারেন। জুম সাশ্রয়ী মূল্যের, সহজেই ব্যবহারযোগ্য এবং স্কেলযোগ্য।

অবশেষে, আমরা আমাদের প্রধান যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে স্ল্যাক ব্যবহার করি। এটি সেখানে কর্মচারীরা তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে এবং আমার বা তাদের সহকর্মীদের সাথে একসাথে এবং গোষ্ঠীগুলিতে সংযুক্ত হতে পারে। স্ল্যাকের একটি বৈশিষ্ট্য যা আমি সবচেয়ে বেশি মূল্যবান তা হ'ল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইনস্টল করার ক্ষমতা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপে নতুন ইমেল গ্রাহক বা পণ্য পর্যালোচনাগুলির প্রতিবেদন করে, এবং বটগুলি যা কর্মীদের নিযুক্ত রাখতে সহায়তা করে।

ক্রিস: এখন পর্যন্ত স্ল্যাকের সবচেয়ে বেশি প্রভাব রয়েছে

আমি আমার দিনের কাজ এবং ব্লগ সাইটের জন্য বিভিন্ন ভূমিকাতে বিভিন্ন প্রত্যন্ত দল জুড়ে কাজ করেছি।

সেই সময়ে আমি সংযুক্ত রাখতে বিভিন্ন সফটওয়্যারও ব্যবহার করেছি এবং এখনও স্ল্যাকের সবচেয়ে বেশি প্রভাব পড়েছে।

এর অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি চ্যাটের সরঞ্জাম হিসাবে নমনীয়তা দেয়। আমরা প্রচুর ঠিকাদার এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করি, সুতরাং তাদের কোম্পানির স্ল্যাক অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া দুর্দান্ত is এর অর্থ হ'ল কথোপকথনটি জুড়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে আর কোনও অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান করতে হবে না।

অন্যটি হ'ল এটির সহজলভ্যতা। এটি যাওয়া সহজ, তবে এটি এমন অনেকগুলি অনন্য বিজ্ঞপ্তিও সরবরাহ করে যা আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করতে পারে।

আমরা কেবল অল্পের মধ্যেই ইন্টারফেস ডিজাইনগুলি দেখতে পাচ্ছি না, যখন কোনও নতুন গ্রাহক সমর্থন টিকিট তৈরি হবে তখন আপনি কোনও চ্যানেলকে অবহিত করতে আপনার সমর্থন সফটওয়্যারটিকে লিঙ্ক করতে পারেন। আমি এটি কোনও ব্যবসায়ের জন্য সুপারিশ করব - বড় বা ছোট!

আন্ড্রেয়া লুবিয়ার: এমন সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার দলকে উত্পাদনশীল এবং সময়মতো সহায়তা করতে পারে

রিমোট ওয়ার্কফোর্স পরিচালনা করার সময়, প্রত্যেককে একই পৃষ্ঠায় রাখা (আক্ষরিক) আবশ্যক is এজন্য গবেষণা সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত ধারণা যা আপনার দলকে উত্পাদনশীল এবং সময়মতো সহায়তা করতে পারে।

স্ল্যাক যোগাযোগের জন্য এবং দ্রুত বার্তাগুলির মাধ্যমে কার্যগুলিতে সহযোগিতার জন্য দুর্দান্ত এক অ্যাপ্লিকেশন। এই ম্যাসেঞ্জারের মতো পরিষেবাটি দ্রুত চেক-ইনগুলির জন্য আদর্শ যা কোনও আনুষ্ঠানিক ইমেল প্রেরণে সময় লাগে না এবং তারপরে প্রতিক্রিয়াটির জন্য অপেক্ষা করে। প্রাপক তার বা তার ফোন বা কম্পিউটারে একটি পিং পেয়ে যায় এবং যদি তারা শীর্ষে থাকে তবে আপনি কেবলমাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, যখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট দিকের দিকে এগিয়ে যাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছেন একটি কাজ.

এখন, যখন কাজগুলি অর্পণ এবং নির্ধারিত কার্যাদি নির্ধারণের কথা আসে, আসান অবশ্যই যাওয়ার উপায়। আপনি বর্ণনা ও চিত্রগুলি এবং দলিলগুলি সহজেই আপনার দলের সদস্যদের এ্যাসাইটিং দিয়ে কাজগুলি তৈরি করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার কার্যগুলি ট্র্যাক করে রাখবে এবং যখন কোনও কারণে বকেয়া পড়বে তখন আপনাকে অবহিত করবে। দুর্দান্ত জিনিস হ'ল আপনি নিজে নিজেও কাজ করতে পারেন, সুতরাং এটি এমন একটি দলের জন্য উপযুক্ত যা একাধিক প্রকল্পে সহযোগিতা করছে।

বার্নিস কুইক: আমরা বর্তমানে নিম্নলিখিত সহযোগিতা সফটওয়্যারটি ব্যবহার করছি

আমরা বর্তমানে নিম্নলিখিত সহযোগিতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছি:

• প্রতিদিনের যোগাযোগের জন্য টেলিগ্রাম
• অনলাইন সভা এবং আলোচনার জন্য জুম করুন
• রিয়েল টাইমে সহ-সম্পাদনা নথিগুলির জন্য গুগল ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড
• প্রকল্প পরিচালনা ও পর্যবেক্ষণের সময়সীমা জন্য আসানা
• কাজের সময় ট্র্যাকিং জন্য ফসল কাটা

টেলিগ্রামের জন্য, এটি প্রতিদিনের আলোচনা, ফাইলগুলি ভাগ করা এবং আকর্ষণীয় কথোপকথনের জন্য বুদ্ধিমান স্টিকারগুলি ব্যবহার করে দুর্দান্ত। তবে যদি আপনার ব্যবসায় অনেক ক্লায়েন্ট বা বিভিন্ন প্রকল্পের সাথে জড়িত থাকে তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমস, স্ল্যাক বা ডিসকর্ডের মতো একটি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন চ্যানেল সেট আপ করার অনুমতি দেয় তাই কেবলমাত্র সেই প্রকল্পের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরাই আলোচনায় জড়িত।

জুম, আসানা এবং ফসল তোলার ক্ষেত্রে তাদের নিখরচায় এবং অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা রয়েছে। জুম একবারে কেবলমাত্র 40 মিনিটের কলটাইমকে অনুমতি দেয়, সুতরাং আপনার সভাগুলি যদি এর চেয়ে বেশি সময় নেয় তবে অর্থ প্রদানের পরিকল্পনাটি পাওয়া ভাল। সীমাহীন লোক এবং প্রকল্পের জন্য হারভেস্ট প্রো প্রতি মাসে 12 ডলার / ব্যক্তি। আসানার প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কেবল অর্থ প্রদানের পরিকল্পনার জন্য উপলব্ধ। শেষ অবধি, গুগল ডক্স / শিটস / স্লাইডগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সহ ব্যবহার করতে নিখরচায় রয়েছে।

নেলী অরলোভা: আমাদের এখনও বেশিরভাগ পুরাতন স্কুল সমান্তরালভাবে ব্যবহার করতে হবে

ইনমাইন্ডে আমাদের 6 টি বিভিন্ন দেশে একটি বিতরণকারী দল রয়েছে এবং প্রত্যন্ত টিমের জন্য সহযোগিতা সফ্টওয়্যারটি দীর্ঘ সময়ের জন্য আমাদের ব্যথার বিষয় ছিল। বাজারে উপলভ্য বিভিন্ন সরঞ্জামগুলির দীর্ঘ গবেষণা এবং পরীক্ষার পরেও আমরা এখনও একটি আদর্শ সরঞ্জাম পাইনি যা আমাদের সমস্ত চাহিদা পূরণ করতে পারে। সোমবার, রাইক, সংহত ইত্যাদি - তারা হয় ব্যবহারযোগ্যতা বা মূল্য বনাম মান ফ্যাক্টারে হারাবে। অতএব নতুন টিমের সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির সাথে 5 বছরের পরীক্ষার পরেও আমাদের বেশ কয়েকটি পুরাতন-স্কুলগুলি সমান্তরালভাবে ব্যবহার করতে হবে: পরিকল্পনা এবং কার্য ও প্রকল্প পরিচালনার জন্য ট্রেলো এবং গুগল শিটস, সাবলীল ক্রস-টিম যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক এবং হোয়াটসঅ্যাপ।

এম আম্মার শহীদ: আমরা পুরো দলের সাথে সংযোগ রাখতে স্ল্যাক ব্যবহার করছি

আমাদের পরিচালনা স্ল্যাককে বেছে নিয়েছে কারণ বেশিরভাগ কর্মচারী এর ব্যবহারের সাথে ইতিমধ্যে পরিচিত এবং যারা এগুলি ব্যবহার করেন না, এমনকি এটি কার্যকর বলে মনে করেন কারণ এটির ইন্টারফেসটি একটি কিশোরী চ্যাটরুমের মতো যা সহজেই ব্যবহার এবং সহজেই বুঝতে পারে।

যে অনন্য বিকল্পগুলি ত্বরান্বিত করে তা হ'ল কর্মক্ষমতা হ'ল পিনিং বার্তা এবং কাঙ্ক্ষিত চ্যানেলগুলির লিঙ্কগুলি যখন আমাদের তাত্ক্ষণিকভাবে প্রয়োজন হয় include বেশ কয়েক দিন পিছনে যোগাযোগের তথ্য থেকে এক টুকরো অনুসন্ধানের জন্য উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি।

দলিলগুলি ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি সমস্ত বিভাগ এবং প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে স্বতন্ত্রভাবে এবং একটি দল হিসাবে সংযুক্ত হওয়াও এই সফ্টওয়্যারটির একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। সর্বোপরি, অনুস্মারক বিকল্পটি এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হিসাবে দাঁড়িয়েছে।

জোয়াকিম মির: আমরা একটি গ্রুপ টেলিভিশন উপস্থিতি ভিআর সাএস সরঞ্জামটি তৈরি করেছি

যেহেতু দূরবর্তী কাজ আদর্শ হয়ে ওঠে, শারীরিক নৈকট্য নির্বিশেষে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করার উপায়গুলি গুরুত্বপূর্ণ হবে। আমরা একটি গ্রুপ টেলিফেরেন্স ভিআর সাআস সরঞ্জাম তৈরি করেছি যা ঠিক এটির জন্য অনুমতি দেয়। টিমগুলি  হেডসেট   লাগিয়ে আইফেল টাওয়ারের সামনে, পর্তুগালের সমুদ্র সৈকতে, তাদের সদর দফতর বা স্যাটেলাইট অফিসগুলিতে এবং প্ল্যাটফর্মে ৩ 360০ ভিডিও হিসাবে আপলোড করা অন্য যে কোনও জায়গায় মিলিত হতে পারে।

এটি বিভিন্ন ধরণের লোকের মধ্যে বিশ্বের যে কোনও জায়গায় মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন করার সুযোগ দেয় এটি এই ধরনের প্রথম অ্যাপ্লিকেশন।

মেধা মেহতা: আমরা অন্যান্য রিমোট দলের সদস্যদের সাথে সমন্বয় ও যোগাযোগের জন্য অনেক সরঞ্জামের উপর নির্ভর করি

বিশ্বব্যাপী কর্মচারীদের একটি সংস্থা হিসাবে, আমরা অন্যান্য দূরবর্তী দলের সদস্যদের সাথে সমন্বয় ও যোগাযোগের জন্য অনেক সরঞ্জামের উপর নির্ভর করি। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে হুবস্টাফ, শেয়ারপয়েন্ট, স্কাইপ, GoToMeeting, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে in তিনটি দেশে প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে আমরা কাজ করা সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ প্রকল্প ট্র্যাকিং এবং পরিচালনা। আমাদের প্রতিদিন কাজ করে দেওয়া এবং কাজ করা শত শত কাজ রয়েছে। এই কারণে, বেসক্যাম্প আমাদের প্রিয় একটি সরঞ্জাম of এই প্রকল্প পরিচালনার সমাধানটিতে একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ড্যাশবোর্ড রয়েছে যা আমাদের অ্যাসাইনমেন্ট সহ ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। বেসক্যাম্পের সাহায্যে আমরা ডেডলাইনস, ট্যাগ সুপারভাইজার এবং দলের সদস্যদের গ্রাহক হিসাবে, দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নিতে এবং মেসেজ বোর্ডের মাধ্যমে সহযোগিতা হিসাবে কার্যগুলি তৈরি এবং নির্ধারণ করতে পারি। ডেডলাইনগুলি পূরণ করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকরা স্বতন্ত্র দলের সদস্যদের কার্যনির্বাহী নজর রাখতে পারেন। আমার জন্য, বেসক্যাম্পের সেরা অংশটি এর ইমেল আপডেট। সমস্ত দলের সদস্যরা নতুন পোস্ট, জবাব এবং কার্য স্থিতির জন্য ইমেল সতর্কতা গ্রহণ করে receive বেসক্যাম্পের ইমেল সতর্কতা বিজ্ঞপ্তিগুলি নিশ্চিত করে যে কাজগুলি ক্র্যাকগুলির মধ্যে না পড়ে - এমনকি আমরা ঘন ঘন বেসক্যাম্প না ঘুরেও।

মুহাম্মদ হামজা শহীদ: স্ল্যাক সাফল্যের সাথে পরিষেবাগুলির সাথে সংহত করে

ডকুমেন্টস, শিটস, স্লাইডস এবং যোগাযোগ সরঞ্জামগুলির মতো হ্যাঙ্গআউট এবং গুগল মিটের অন্তর্ভুক্ত গুগল জি স্যুটে ভরসা করার পাশাপাশি আমি স্ল্যাক সফটওয়্যারটি ব্যবহার করি। এটি ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, সেলসফোর্স এবং জুমের মতো পরিষেবার সাথে সাফল্যের সাথে সংহত করে।

একই সময়ে, এটি সহযোগী দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের সাথে বিজোড় মিথস্ক্রিয়া সরবরাহ করে। আপনি উত্সর্গীকৃত প্রকল্পগুলির জন্য গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন যা আপনার প্রক্রিয়াগুলি এবং যোগাযোগগুলি আরও প্রবাহিত করতে সহায়তা করে। আমি নাসার জেট প্রপালশন ল্যাবরেটরি এবং লাইফেটের মতো স্ল্যাক ব্যবহারের মতো বড় নামগুলি শুনে এটি ব্যবহার শুরু করেছি।

আমি যখনই এটির সাথে সাইন আপ করেছি তখন থেকে আমি আর ফিরে তাকাতে পারি নি। এখন এটি আমাদের ক্রিয়াকলাপের নিয়মিত অংশ এবং এটি ছাড়া কাজ করা নিজের মধ্যে একটি কঠিন কাজ বলে মনে হয়।

রিক ওয়ালেস: প্রত্যন্ত দল হিসাবে সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য জি স্যুট

আমরা প্রত্যন্ত দল হিসাবে সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য জি স্যুট (গুগল ব্যবসায় প্ল্যাটফর্ম) ব্যবহার করি। আমরা ভিডিও কলিং ফাংশনের গুণমান, একই সাথে দস্তাবেজগুলিতে কাজ করার ক্ষমতা এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং জি-স্যুটের সামগ্রিক সরলতা পছন্দ করি। চ্যাট ফাংশন (হ্যাঙ্গআউট) এছাড়াও দরকারী এবং আপনাকে সহজেই এবং সহজভাবে একটি কল বা একটি ভিডিওতে একটি পাঠ্য ভিত্তিক চ্যাট রূপান্তর করার ক্ষমতা দেয়। আমরা সবাই সাধারণ সময়ে বিভিন্ন স্থানে ভিত্তি করে থাকি তবে বর্তমান মহামারী চলাকালীন জি স্যুট প্ল্যাটফর্মের সাথে সহযোগিতা বজায় রাখা এবং এমনকি উন্নতি করা সহজ ছিল।

এমা-জেন শ: আমরা আমাদের দূরবর্তী সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য দুটি প্রধান সরঞ্জাম ব্যবহার করি

ঢিলা। আমি সচেতন যে অনেক দল স্ল্যাক রিমোট সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করছে। আমাদের জন্য এই সরঞ্জামটি নিশ্চিত করে যে আমরা সহজেই যোগাযোগ করতে এবং একে অপরের সাথে ডকুমেন্টেশন ভাগ করতে সক্ষম হয়েছি। সমস্ত যোগাযোগ কেন্দ্রীভূত হয় এবং কিছুই মিস না হয় তা নিশ্চিত করতে আমরা আমাদের পুরো প্রযুক্তিগত স্ট্যাকের সাথে আসানাকে একীভূত করি।

পঞ্চমুন্ড আসন। আমাদের নির্বাচিত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম। আমরা প্রতিদিনের কাজগুলি এবং প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করি। আমরা আমাদের দ্বি-সাপ্তাহিক স্প্রিন্ট অনুযায়ী আমাদের বোর্ডগুলি কাস্টমাইজ করেছি। সরঞ্জামটির কার্যকারিতা প্রতিটি কার্য এবং এর অগ্রগতির স্বচ্ছতা দেয়। আমরা আসনকে আমাদের বিপণন অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের সাথেও একীভূত করি যাতে তৈরি হওয়া যে কোনও কার্যগুলি একটি স্প্রিন্টের মধ্যে সরবরাহযোগ্য হিসাবে আসনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসানো যায়।

জুম করুন। আমরা প্রতিদিনের স্ট্যান্ড আপের দিকে প্রত্যাশা করি যেখানে আমরা কেবল একটি দল হিসাবে ধরা এবং সেখানে থেকে দিনের জন্য কিছু বড় বিতরণযোগ্য জায়গায় ডুব দিয়ে সময় ব্যয় করি। এই দৈনিক সংযোগটি আমাদের বেশিরভাগ বৃহত্তম আলোচনা এবং মন্ত্রমুগ্ধ সেশনের কেন্দ্রীয়।

অগ্নিৎসকা কাস্পেরেক: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতার সরঞ্জাম হ'ল তাসকেও ke

আমাদের দলটি সম্পূর্ণ দূরবর্তী এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যতীত কাজ করা অসম্ভব। আমরা ছয় ঘণ্টার মতো সময়ের পার্থক্য সহ দুটি মহাদেশে অবস্থিত। এ জাতীয় সেটআপে কাজ করা নিজেই একটি চ্যালেঞ্জ তাই আমরা যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করি তা আমাদের এই অবিশ্বাস্য দূরত্ব তৈরি করতে সহায়তা করে।

প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতার সরঞ্জাম যা আমরা ব্যবহার করি তা আসলে আমাদের নিজস্ব পণ্য - তাস্কিও - যা আমরা প্রকল্প পরিচালনা, সময় ট্র্যাকিং এবং গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনার জন্য ব্যবহার করি। মন্তব্য, উল্লেখ এবং অন্তর্নির্মিত স্ল্যাক একীকরণের সাহায্যে এটি আমাদের কাজকে কেবল সম্ভব করে তুলছে না তবে তাস্কিও তৈরির আগে আমরা যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করেছি তার চেয়ে অনেক সহজ করে তুলেছে। তাস্কিওর পাশাপাশি, আমরা কয়েকটি অন্যান্য সরঞ্জামও ব্যবহার করছি যা আমাদের টিমওয়ার্ককে সহজ করে তোলে। আমরা স্ক্রিন রেকর্ডিংয়ের জন্য তাঁত ব্যবহার করি যাতে আমাদের দীর্ঘ বার্তা প্রেরণ করতে না হয়। আমরা আমাদের ধারণাগুলি মজাদার মধ্যে সংরক্ষণ করি এবং ইতিমধ্যে উল্লিখিত স্ল্যাকের সাথে কথা বলি।

টাতিয়ানা গ্যাভ্রিলিনা: প্রকল্প পরিচালনা ও আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলি সমাধান করার জন্য গুগল ড্রাইভ

প্রকল্পের পরিচালনা ও আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলি সমাধান করার জন্য আমরা কন্টেন্ট বিপণন বিভাগে গুগল ড্রাইভকে সবচেয়ে উপযুক্ত সরঞ্জাম হিসাবে বেছে নিই। আমরা এটির সাধারণ নকশা এবং কার্যকারিতার জন্য এটি ব্যবহার করি। আমরা অন্যদের মধ্যে সেই সরঞ্জামটি বেছে নেওয়ার কারণেই এটি।

গুগল ড্রাইভ দূরবর্তী অবস্থানের সাথে কাজ করার সময় ব্যবসায়ের বজায় রাখার জন্য নিখুঁত পছন্দ কেন তার আর একটি কারণ হ'ল এটি কোনও ডিভাইস থেকে পাওয়া its দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল, সমস্ত ডেটা ফ্লাইতে সিঙ্ক আপ হয়। অতিরিক্তভাবে দলিল সংরক্ষণ করার দরকার নেই, ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি নেই (এটি অ্যাক্সেসের স্তর নির্ধারণ করে সমাধান করা হয়)। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে, প্রায় বিরামবিহীন ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সরবরাহ করার জন্য এটি সম্ভব।

আমরা উভয় ট্র্যাকিং এবং সেটিংস কার্যের জন্য গুগল ড্রাইভ এর বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, ফোল্ডার এবং এক্সেল শীটগুলি সমস্ত প্রকল্পগুলিকে কাঠামোগত রাখতে সহায়তা করে। যদি কপির টুকরো, কর্ম নির্ধারণ, প্রকল্পে পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য জরুরি প্রয়োজন হয় তবে মন্তব্য ফাংশন উপলব্ধ। এমনকি যদি অনেকগুলি মন্তব্য হয় তবে তাদের একটি সুবিধাজনক উপায়ে অর্ডার দেওয়া হবে।

গুগল ড্রাইভ রিমোট কাজের ক্ষেত্রে সেরা ব্যবহৃত সরঞ্জাম, যদিও কোনও অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন বা সরঞ্জাম আপলোড করার কারণে দলের সদস্যরা এটিকে নিজের সাথে যুক্ত করতে পারেন। দিন শেষে, প্রত্যেকের একটি স্মার্টফোন বা ল্যাপটপে একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা আছে, তাই না? একবার সাইন ইন করার পরে, কোনও দলের স্বতন্ত্র ফাইলগুলির যে কোনও সময় এবং যে কোনও সময় থেকে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিতে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকে। যেমনটি প্রমাণিত হয়েছিল, গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে কাজের কাজগুলি আরও দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সমাধান করা হয়।

পেটার কোস্তাদিনভ: আমাদের প্রকল্পগুলি সহজেই পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল ট্রেলো সরঞ্জামটি ব্যবহার করা

ট্রেলোর অনেকগুলি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা প্রকল্প পরিচালনার কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে।

• 1. আমি এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পছন্দ করি কারণ এটি বিভিন্ন কাজের সময়সূচী অনুসন্ধান করার সময় সময় এবং চাপ সাশ্রয় করে। সমস্ত কাজগুলি সংগঠিত তাই আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তা সন্ধান করা আরও সহজ।
• ২. ট্রেলো দিয়ে আমার সমস্ত প্রকল্পের অবস্থা শুরু থেকে স্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম হয়ে, কাজ শেষ হচ্ছে।
• ৩. আমি এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে আমার সমস্ত প্রকল্পকে অগ্রাধিকার দিতে সক্ষম হয়েছি। আমি সমস্ত জরুরী কাজকে অগ্রাধিকার হিসাবে শীর্ষে রেখেছি যাতে প্রথমে উপস্থিত হওয়া প্রয়োজন এমন সমস্ত কার্যের উপর নজর রাখা আমার পক্ষে সহজ।
• ৪. কর্মের প্রতিনিধিকে সহজ করে তোলে। প্রতিটি শ্রমিকের জন্য ব্যক্তিগত ওয়ার্ক বোর্ড তৈরি করে এবং ট্রেলো কার্ড ব্যবহার করে একটি আলাদা টাস্ক বরাদ্দ করা আমার পক্ষে কর্মীদের পক্ষে নির্ধারণ করা আরও সহজ।
• ৫. ট্রেলো আমার জন্য ভবিষ্যতের কাজের পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে।

আমার পক্ষে, আমি অন্যান্য সফ্টওয়্যারগুলির চেয়ে এই ট্রেলো সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পছন্দ করি কারণ সমস্ত কাজ চালিয়ে যাওয়া আমার পক্ষে সহজ রাখে।

কারলা ডিয়াজ: প্রত্যন্ত দলগুলিতে সহযোগিতা সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়

আমি বলতে চাই না যে একটি ব্র্যান্ডের সহযোগিতা সফ্টওয়্যার অন্যটির চেয়ে ভাল, কারণ এটি প্রকৃতপক্ষে স্বতন্ত্র সংস্থার কাছে আসে, সেই সফ্টওয়্যার থেকে তাদের কী প্রয়োজন এবং সেই সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কার্যকরভাবে তাদের চাহিদা পূরণ করে। এখানে অনেকগুলি বিভিন্ন সহযোগিতার সফ্টওয়্যার উদাহরণ রয়েছে (স্ল্যাক, ট্রেলো, গুগল ডক্স, ইত্যাদি), যার প্রত্যেকটির নিজস্ব বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এই পৃথক ব্যক্তিকে পূরণ করে। কিছু ক্ষেত্রে, লোকেরা আরও ভাল অভিজ্ঞতা পেতে এমনকি একাধিক ব্যবহার করতে পারে। আমি মনে করি দূরবর্তী দলগুলিতে সহযোগিতা সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়, কারণ কার্যকর প্রকল্পের সমাপ্তির মূল অংশটি যোগাযোগ communication যাইহোক, আমি উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যে সফ্টওয়্যারটি চয়ন করেন তা নির্ভর করে আপনার নিজস্ব কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার উপর এবং নির্ভর করে সফ্টওয়্যারটি আপনার দলকে উচ্চমানের কাজের উত্পাদন করতে সাহায্য করার ক্ষেত্রে কতটা কার্যকর।

জুলি বি: স্ল্যাক একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম

স্ল্যাক একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যখন টিমের সহযোগিতা বিভিন্ন সময়ে থেকে বিভিন্ন সময়ে ঘটে। ফাইল পরিচালনা ব্যবস্থা যা সহজেই সম্পাদনাগুলি ট্র্যাক করে এবং একই দস্তাবেজে গুগল ড্রাইভের মতো একাধিক ব্যক্তি একসাথে কাজ করতে পারে সেগুলিও ভাল সরঞ্জাম। সামগ্রিকভাবে, স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ, আসানার মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির সাথে, এই পরিবেশে কাজ করা আরও পরিচালিত করে তোলে।

দূরবর্তী সহযোগিতা চ্যালেঞ্জগুলি পরিচালনা করতে, প্রকল্প সাহায্যের শুরুতে প্রত্যাশা সেট করা হয়। তবে কখনও কখনও তাদের কর্মীরা বাড়ি থেকে কাজ করার সময় পরিচালকদের অবশ্যই নমনীয় হতে হবে। বাচ্চারা পরিকল্পনাগুলি বাধায়, রুমমেটরা ওয়াইফাই সিগন্যালের বেশি পরিমাণে ব্যবহার করতে পারে, সময়সীমাটি পূরণ করতে অসুবিধা হয়, কুকুরের ছাল - এমন অনেক কারণ রয়েছে যা দূরবর্তী টিমগুলির সাথে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা skill

আপনার টিমের সাথে যোগাযোগের একাধিক উপায় যেমন স্ল্যাক, একটি প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার, এবং ভিডিও কনফারেন্সিং একটি দূরবর্তী টিমের চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

মেগ মার্স: আসানার সাহায্যে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলি ভেঙে ফেলতে পারেন

প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি - যেমন আমার ব্যক্তিগত প্রিয় আসানার মতো - একটি প্রত্যন্ত দল পরিচালনার জন্য একটি * বিশাল * সহায়তা। আসানার সাহায্যে আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলি বিভিন্ন সাবটাস্কে বিভক্ত করতে পারেন এবং সিস্টেমটি সেট আপ করতে পারেন যাতে প্রতিটি পরবর্তী কাজ শেষের উপর নির্ভর করে।

উদাহরণস্বরূপ, নিবন্ধের কার্যনির্বাহী প্রকল্পের মধ্যে আমাদের গবেষণার অংশটি ভাঙ্গা, লেখা, চিত্র উত্সকরণ ইত্যাদি ভাঙ্গা সাবটাস্ক রয়েছে Team পরের কাজটি আনলক হওয়ার আগে টিম সদস্যদের সাবটাস্কগুলি বন্ধ করে দেওয়া প্রয়োজন - প্লাস প্রতিটি টাস্ক এবং সাবটাস্কের এটি থাকতে পারে নিজস্ব সময়সীমা

আপনি এমনকি এটি সেট আপ করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট কোনও কর্মচারী যখন অন্য কোনও কর্মচারীর দ্বারা নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজ শেষ হয়ে যায় তখন নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের অবহিত করা হয়। এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি কোন কাজগুলিতে কে কাজ করছে এবং সেই সাথে তারা কী কী প্রতিবন্ধকতার মুখোমুখি হতে পারে সে সম্পর্কে নজর রাখা সহজ করে তোলে।

খ্রিস্টান অ্যান্টনফ: আমি যোগাযোগ ও সহযোগিতা করার জন্য দুটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেছি

বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, আমি বেশিরভাগই আমার টিমের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য দুটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেছি:

আশানাকে সেরা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি প্রকারের নিবন্ধগুলিতে খুব কমই উল্লেখ করা হয়েছে। তবে তারা প্রত্যন্ত দলগুলির আরও কার্যকারিতা সংহত করার পরিকল্পনা ঘোষণা করেছে। এমনকি তাদের ছাড়াই আসানারা যেখানেই থাকুক না কেন দলের পক্ষে দুর্দান্ত। এটি আপনাকে আপনার প্রকল্প এবং এর অগ্রগতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়, কে কী করছে এবং প্রতিটি দলের সদস্যের সময়সীমা রয়েছে। দলগুলির পক্ষে বিভিন্ন দায়িত্বের প্রবাহকে সহজ করে দেওয়া, আসানা আপনাকে অনেকগুলি কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।

স্ল্যাক সর্বদা শীর্ষে রয়েছে সেরা সেরা তালিকায়, এবং সঙ্গত কারণেই। এটি সেলসফোর্স, হুবস্পট এবং জোহোর মতো অনেক সিআরএমের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে, আপনি চ্যাটবট সেটআপ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে আপনার দলের সদস্যদের সাথে একযোগে কল করতে পারেন। স্ল্যাক হ'ল একটি শক্তিশালী সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা বিভিন্ন ফাইলগুলিতে ভাগ করে নেওয়া এবং কাজ করা খুব সহজ করে তোলে।

অ্যাবি ম্যাককিনন: গুগল স্যুট আগের চেয়ে বেশি মূল্যবান প্রমাণ করেছে

আমার টিম সর্বদা গুগল স্যুটের উপর নির্ভর করে এবং দূরবর্তী কাজে রূপান্তরিত হওয়ার পরে এটি আগের চেয়ে বেশি মূল্যবান প্রমাণিত হয়েছে। এটি আমাদের সকলকে একই সময়ে ডকুমেন্টগুলি রিয়েল টাইম, হোস্ট টিম মিটিং এবং সৃজনশীল এজেন্সি হিসাবে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, এমনকি এটি আমাদের সুন্দর-ডিজাইন উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশিটগুলিতে সহযোগিতা করার নমনীয়তা দেয়। গুগল স্যুট সরবরাহ করে এমন স্বাচ্ছন্দ্যের ব্যবহার এবং কাস্টমাইজেশন অপশনটি মেলে না।

ভ্যানস: ট্রেলো আপনাকে কার্য নির্ধারণে সহায়তা করে

ছোট ব্যবসায়ে বা দূরবর্তী দল তৈরির ওয়েবসাইটের মালিকদের জন্য আমার পরামর্শ হ'ল ট্রেলো ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। ট্রেলো হ'ল একটি প্রকল্পের সাংগঠনিক সরঞ্জাম যা আপনাকে কার্য নির্ধারণে, শুরু থেকে শেষ অবধি পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে।

প্রথমত, ট্রেলোর একটি মুক্ত সংস্করণ রয়েছে যা ছোট ব্যবসায়ের জন্য সত্যই ভাল। যদিও, আপনি একটি সাশ্রয়ী মূল্যে দাম দেওয়া সংস্করণে সাইন আপ করতে পারেন। আমি নিখরচায় সংস্করণ দিয়ে আমার দলকে বেশ ভালভাবে পরিচালনা করতে পারছি বলে আমি এখনও অর্থ পরিশোধের চেষ্টা করিনি।

দ্বিতীয়ত, আমি এই ওয়েব অ্যাপটির বহুমুখিতা এবং সরলতা পছন্দ করি ity এমন অনেক জটিল বৈশিষ্ট্য নেই যার জন্য খাড়া শেখার বক্ররেখা প্রয়োজন। আমি এটি চাই হিসাবে বিভিন্নভাবে ব্যবহার করতে পারেন। আমার জন্য, কয়েকটি কলাম যেমন টোডো, ইন প্রগ্রেস, ফিনিশ এবং ডকুমেন্টেশন কম বেশি পর্যাপ্ত।

সর্বশেষে তবে অন্ততপক্ষে, আমি অর্থ প্রদানের সংস্করণ না চেয়ে অনেকগুলি প্রকল্প তৈরি করতে পারি। সমস্ত প্রকল্পগুলি ব্যক্তিগত এবং বাইরের বিশ্ব থেকে সুরক্ষিত। এছাড়াও, ইউআইটি ব্যবহারকারী-বান্ধব, মার্জিত এবং কাস্টমাইজযোগ্য।

বেঞ্জামিন সুইভিন: দলগুলির একটি দুর্দান্ত সংহত ভিডিও কলিং ফাংশন রয়েছে

সম্প্রতি আমাদের সংস্থাটি মাইক্রোসফ্টের ৩5৫ প্ল্যাটফর্মে আমাদের সমস্ত টুকরোচাল সিস্টেমগুলিকে স্যুইচ করেছে। এর আগে আমরা আমাদের প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে যোগাযোগের প্রাথমিক পদ্ধতি হিসাবে স্ল্যাক এবং গুগলের ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করছিলাম .. এখন সেই দুটি সরঞ্জামই মাইক্রোসফ্টের টিমস অ্যাপ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে এবং আমি সত্যিই এটি পছন্দ করি। ঝাঁক ঝাঁঝালো এবং খুব শীতল। এটি অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলির একগুচ্ছের সাথে একীভূত হয়েছে (যদিও এটি আমাদের দল দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল) এবং এতে প্রচুর ইউএক্স এবং আরামের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আমাদের পাশের একটি কাঁটা সবসময় ছিল যে স্লকের ভিডিও কলিং বৈশিষ্ট্যটি কখনও সঠিকভাবে কাজ করে না। অন্যদিকে, দলগুলি রেকর্ডিং এবং বিজোড় স্ক্রিনশারিং সহ সঠিকভাবে অন্তর্নির্মিত একটি দুর্দান্ত সংহত ভিডিও কলিং ফাংশন রয়েছে this এই প্ল্যাটফর্মটি কতটা ভাল কাজ করে সে সম্পর্কে আমি যথেষ্ট ভাল জিনিস বলতে পারি না, পাশাপাশি গুগল বা স্ল্যাক ইন ভিডিওর গুণমান গড়ের চেয়েও ভাল average আমার অভিজ্ঞতা.

স্লকের তুলনায় টিমের জন্য ইউএক্স এবং স্বাচ্ছন্দ্য বৈশিষ্ট্যগুলি কিছুটা বাদ পড়েছে তবে প্ল্যাটফর্মটির সুস্পষ্ট কার্যকারিতা তার চেয়ে বেশি। এবং হ্যাঁ, একটি অন্ধকার মোড আছে। এটি একটি নির্বোধ সুবিধার বৈশিষ্ট্য তবে আমি এ মুহূর্তে এর সাথে অভ্যস্ত হয়েছি যে একটি অন্ধকার মোডের অভাব প্রায় আমার জন্য ডিলব্রেকারে পরিণত হয়।

স্টিভ প্রিচার্ড: জি স্যুট বিভিন্ন সহযোগিতা প্রোগ্রাম সরবরাহ করে

আপনার সকল কর্মীদের যদি দূর থেকে কাজ করার সময় একই সময়ে একই কাজে অবদানের প্রয়োজন হয় তবে আমি আপনার ব্যবসায়ের জন্য গুগলের জি স্যুট পাওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। এটি এমন অনেকগুলি সহযোগীতার প্রোগ্রাম সরবরাহ করে যা আপনার দলকে আলোচনা, পরিচালনা এবং সহজেই কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম করে। কর্মচারীরা পৃথক কম্পিউটার থেকে একই দস্তাবেজ, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনাগুলিতে একসাথে কাজ করতে পারে, এটি দূরবর্তী বিভাগগুলির জন্য আদর্শ করে তোলে। এর অর্থ তারা যে কোনও জায়গায় তাদের কাজ করতে পারে এবং জরুরী পরিস্থিতিতে কী ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে।

একটি ফাইল প্রবেশ করার পরে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি বর্ণ-কোডেড কার্সার বা হাইলাইটার নিযুক্ত করা হয়, আপনাকে প্রতিটি কর্মচারী প্রকল্পে কী যুক্ত করছে তা পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। সমস্ত পরিবর্তন রেকর্ড করা হয়েছে এবং আপনার এমনকি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা রয়েছে, কেবলমাত্র যদি আপনাকে প্রথম খসড়ায় ফিরে যেতে হয়। এটির পরিপূরক সরঞ্জামগুলিও রয়েছে। গুগল ড্রাইভ আপনাকে দস্তাবেজগুলি সাজানোর অনুমতি দেয় এবং কারা এগুলি সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়, যখন গুগল হ্যাংআউট এবং গুগল চ্যাট ভিডিও মিটিং এবং দ্রুত আলোচনার সুবিধার্থে। জি স্যুট সত্যিই সমস্ত ঘাঁটিটিকে একটি পরিষ্কার এবং সোজাসাপ্টা উপায়ে কভার করে। সুতরাং, আমার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে, ডাব্লুএফএইচ দলগুলির সাথে ব্যবসায়ের জন্য এটি অবশ্যই আবশ্যক।

ক্যারোলিনা: প্রকাশ্যভাবে কার্যগুলি সংগঠিত করতে এবং কখন প্রস্তুত হয় তা যাচাই করতে সহায়তা করে

সবার আগে, হ্যাঁ! আমরা আমাদের সবার জন্য দূরবর্তী কাজ সহজ করতে সহযোগিতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করি। এটিকে ম্যানিফেস্টলি বলা হয় এবং এটি সত্যিই ভাল কারণ এটি কার্যগুলি সংগঠিত করতে এবং যখন প্রস্তুত হয় তখন তা যাচাই বাছাই করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, এটি মনিবদের তাদের বিভাগগুলি যাচাই করার অনুমতি দেয় এবং যদি তাদের দায়িত্বগুলি সম্পন্ন হয়!

আমি সত্যিই এই অ্যাপ্লিকেশনটির সুপারিশ করছি কারণ এটি ব্যবহার করা সত্যই সহজ, যেমন অনেক অন্যান্য বিদ্যমান রয়েছে যা একই নীতিগুলি নিয়ে কাজ করে, উদাহরণস্বরূপ, ট্রেলো, যা সত্যই খুব ভাল তবে এটি ব্যবহার করাও আরও কিছুটা জটিল, কারণ এটি এটি কারণ ড্যাশবোর্ডের মতো দেখায় যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ধারণাগুলি রাখতে পারেন এবং প্রচুর পরিমাণে মিনি ড্যাশবোর্ড এবং সবকিছু তৈরি করতে পারেন ... তবে গ্রাফিক ডিজাইনার এবং সৃজনশীল বিশেষজ্ঞের জন্য এটি আরও কাজ করে ...

অন্যদিকে, ম্যানিফেস্টিটি আরও ভাল কারণ এটি আরও একটি চেকলিস্টের মতো এবং বিশেষত এটি দূরবর্তী কাজ এবং সংস্থাগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে ... এছাড়াও, এটি সত্যই সহজ এবং ব্যবহারযোগ্য to

নিকোলা বাল্ডিকভ: ব্রোসিক্সটি পর্দা ভাগ করে নেওয়ার এবং দূরবর্তী কন্ট্রোল নিয়ে আসে

ব্রাউজিক্স তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জার হ'ল একটি সর্বস্তর সহযোগিতা সরঞ্জাম যা আপনার সংস্থার উত্পাদনশীলতা এবং সুরক্ষা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে। ব্রোসিক্স একটি এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন যা বিভিন্ন এন্টারপ্রাইজ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যেমন টেক্সট / অডিও / ভিডিও চ্যাট, স্ক্রিন-ভাগ করে নেওয়ার এবং রিমোট কন্ট্রোল, সীমাহীন আকারের ফাইল স্থানান্তর, ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড এবং অন্যান্য। এটি ডেস্কটপ, ট্যাবলেট, মোবাইল, পাশাপাশি ব্রসিক্স ওয়েব ক্লায়েন্টের মাধ্যমে সম্পূর্ণ অনলাইন ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি যুক্তিসঙ্গত ব্যয়ে আসে এবং আপনি 30 দিনের বিনামূল্যে পরীক্ষাও পান। কীভাবে সরঞ্জামটি আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় তা আবিষ্কার করার জন্য আমি একটি ফ্রি ডেমো সেশনটি যাবার পরামর্শ দেব।

বেন ওয়াকার: স্ল্যাক, স্ল্যাক এবং আরও শিথিল

আমরা যা করি তার জন্য এটি সহজেই পাওয়া যায় সেরা সরঞ্জাম। প্রতিলিপি পরিষেবা সরবরাহকারী হিসাবে আমাদের প্রায়শই ক্লায়েন্ট, তাদের স্টাইল, ফর্ম্যাট, টেমপ্লেট এবং কাস্টমাইজেশন সম্পর্কে গ্রুপ চ্যাট থাকা দরকার তাই আমাদের জন্য স্লিপ সত্যিই ভাল ছিল। আমরা এটির সাথে সাথে সমস্ত ধরণের ফাইল ভাগ করে নিতে পারি যা আমাদের দু'জন তিনজনের পক্ষে একই জিনিস একই সাথে দেখতে সক্ষম হয়ে যায়। অনুসন্ধানযোগ্য সব কিছুর একটি রেকর্ড রাখাও আমাদের মূল্যবান, কারণ আমাদের কয়েক মাস থেকে কয়েক বছর আগে এমনকি কয়েক বছর আগেও জিনিসগুলিতে ফিরে আসতে হয়েছিল এবং আমাদের অনুসন্ধান এবং সন্ধান করার জন্য এটি ঠিক আছে।

নেলসন শেরউইন: সহযোগিতার সফটওয়্যারটির জন্য হ্যাঁ, আসানার পক্ষে কোনও সংখ্যা নেই

আমরা আসনটি সময়কালের জন্য ব্যবহার করে আসছি, তবে আমি সত্যবাদী হবো, আমি মনে করি না এটি বাজারের অন্যান্য বিকল্পগুলির মতো ভাল। আমি পাইপফি এবং ট্রেলো এর সাথে আগেও কাজ করেছি এবং আমার মনে হচ্ছে আসানার অভাব হচ্ছে, এটি ব্যবহারকারী হিসাবে বন্ধুত্বপূর্ণ নয় এবং এটি খুঁজে বের করতে আমি কিছুটা জটিল মনে করি। আমি বলব না যে কোনও সহযোগিতা অ্যাপ ব্যবহার না করেই আমরা আরও ভাল থাকব, কারণ এটি দ্রুত বিশৃঙ্খলাতে নেমে আসবে। আমরা একটি বিশাল দল এবং বিশেষত একজন পরিচালক হিসাবে, আমি অন্যের চেয়ে সমস্ত কিছুতে নজর রাখতে সক্ষম হয়েছি এবং প্রত্যেকে তাদের প্রক্রিয়াধীন কোথায় রয়েছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র থাকতে পারে তার চেয়ে বেশি আমি এটির উপর নির্ভর করি। সুতরাং, হ্যাঁ সহযোগিতার সফ্টওয়্যার, আসানার জন্য নয়।

জেনিফার মাজন্তি: টিমস আমাদের একটি সভার সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সঞ্চয় করতে দেয়

ইউরোপ এবং উত্তর আমেরিকা জুড়ে কর্মীদের সাথে, আমরা রিমোট কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট 365 এর উপর নির্ভর করি, অনলাইন সভা (টিম) এবং সহযোগিতা (আউটলুক, টিমস, ওয়াননোট, ওয়ানড্রাইভ) এর শক্তিশালী এবং সুরক্ষিত বিকল্পগুলিতে ট্যাপ করি।

দলগুলির বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ভিডিও কনফারেন্সিং জড়িততা এবং মনোবল বাড়িয়ে দুরত্ব এবং বাড়িতে থাকাকালীন আদেশ দ্বারা নির্মিত ব্যবধানটি পূরণ করতে সহায়তা করে। দলের সদস্য যারা সভাটি মিস করেছেন বা পর্যালোচনা করা দরকার তারা পরে মিটিং রেকর্ডিং এবং স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন অ্যাক্সেস করতে পারেন। সুরক্ষা সরঞ্জামগুলি রেকর্ডিং এবং নোটগুলিতে এনক্রিপশন এবং নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। পটভূমির অস্পষ্টতা এবং শব্দ দমন বাচ্চাদের, পোষা প্রাণী এবং অন্যান্য গৃহস্থালির শব্দ থেকে বিরলতা হ্রাস করে।

টিমস আমাদের একটি মিটিং থ্রেডে একটি মিটিং সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য এনক্রিপশন এবং অনুমতি দিয়ে সুরক্ষিত রাখতে দেয়। এর মধ্যে রেকর্ডিং এবং মিটিং নোট, এজেন্ডা এবং সম্পর্কিত নথি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটিতে মাইক্রোসফ্ট 365 এর সমস্ত সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সম্পূর্ণ সংহতকরণও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি দলের সদস্যদের বার্তা দিতে পারেন বা সভাটি ছাড়াই কোনও নথিতে সহযোগিতা করতে পারেন।

অতিরিক্তভাবে, মাইক্রোসফ্ট 365 আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে একটি যোগাযোগ পদ্ধতি থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা করার সময় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মধ্যে একটি চ্যাট খুলতে পারেন এবং তারপরে প্রয়োজনে ভিডিও কল শুরু করতে ভিডিও বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

ম্যাক্সিম ইভানভ: আমাদের দলের সকল সদস্যের সমন্বয়ের জন্য রেডমাইন বিশেষভাবে কার্যকর

দূরবর্তী ব্যবস্থায় কর্মীদের সহযোগিতা যথেষ্ট চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষত আমাদের ক্ষেত্রে 250+ কর্মচারী সংস্থাগুলির জন্য। এইভাবে, সমস্ত দূরবর্তী প্রক্রিয়াগুলি ক্লকওয়ার্কের মতো চালানোর জন্য, আমরা 3 টি প্রধান ক্ষেত্র: টাস্ক ম্যানেজমেন্ট (রিডমাইন, জিরা), সময় ট্র্যাকিং (রেডমাইন) এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগকে আচ্ছাদন করে আমাদের পরিচালনা ব্যবস্থাটি তৈরি করেছি। পুনর্নির্মাণটি বিশেষত কার্যকর কারণ যেহেতু আমরা এটিকে কেবল প্রকল্প পরিচালনার জন্যই নয়, আমাদের দলের সকল সদস্যের সমন্বয়ের জন্য ব্যবহার করে আসছি। দূরবর্তী শাসনামলে, এটি তার বোধগম্য ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য অত্যন্ত কার্যকর ধন্যবাদ হয়ে দাঁড়িয়েছে। তদুপরি, এই সরঞ্জামটি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণগুলি সংগ্রহের জন্য যথেষ্ট সুবিধাজনক কারণ এটি সামগ্রিকভাবে ব্যয় করা চার্ট দেখায়, যা আপনি ব্যবহারকারী, ইস্যুর ধরণ, বিভাগ বা ক্রিয়াকলাপ দ্বারা শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন।

সমস্ত বিভাগ এবং দলগুলির মধ্যে সরলীকৃত এবং দক্ষ যোগাযোগের জন্য, আমরা আমাদের অভ্যন্তরীণ উন্নত চ্যাটটি ব্যবহার করে চলেছি। তদুপরি, বিশেষত সংস্থার প্রয়োজনে বিকাশিত সফ্টওয়্যার সমস্ত কর্মীদের মধ্যে নির্বিঘ্ন মিথস্ক্রিয়া, জরুরি ঘোষণার সহজ প্রসারণ এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া সক্ষম করেছে। উল্লিখিত সরঞ্জামগুলির ব্যাপ্তি ব্যবহার করে আসুন আমাদের অফিসে কাজ করার সময় যেমন ছিল তার পর্যায়ে সমস্ত ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি বজায় রাখা যাক।

রাহুল বিজ: প্রত্যন্ত দলগুলির জন্য সেরা সহযোগিতার সরঞ্জাম

প্রকল্প পরিচালনার জন্য বেসক্যাম্প: বিশেষত প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে কাজটি সংগঠিত করার জন্য এটি একটি দরকারী সরঞ্জাম। আমরা বছরের পর বছর ধরে এটি ব্যবহার করে আসছি এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্রোতধারায়িত করতে এবং সময়সীমার দিকে নজর রাখা ভাল বলে মনে করি। প্রকল্প পরিচালকরা তাদের দলের সদস্যদের বেসক্যাম্পগুলিতে কার্যভার অর্পণ করে এবং সময়সীমা উল্লেখ করে। কর্মচারীরা নির্ধারিত কাজগুলিতে কাজ করে এবং প্ল্যাটফর্মে প্রতিবেদন পোস্ট করে। এটি সহজ, সহজ এবং দরকারী।

রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য গুগল ড্রাইভ: গুগল ড্রাইভ মানে ফাইলগুলির সুরক্ষিত সঞ্চয়স্থান এবং সর্বকালের অ্যাক্সেস। গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে একাধিক লোককে একটি ফাইলে কাজ করা সহজ। এর আগে, আমাদের একটি কেন্দ্রীয় স্টোরেজ সিস্টেম ছিল। তবে আমরা এটি আরও ব্যয়বহুল এবং নির্ভরযোগ্য বিকল্পটি খুঁজে পেয়ে এটি গুগল ড্রাইভের সাথে প্রতিস্থাপন করেছি।

কর্মচারী পর্যবেক্ষণের জন্য ডেস্কটাইম: এটি একটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন যা দূরবর্তী কর্মচারীরা কী করছে, তারা উত্পাদনশীল কিনা তা এবং তাদের কাজের জন্য তারা কী ধরণের সংস্থান ব্যবহার করছে তা জানিয়ে দেয়। আমরা বেশ কয়েক মাস হাবস্টাফ ব্যবহারের পরে ডেস্কটাইম বেছে নিয়েছি। ডেস্কটাইম সহজ, সহজ এবং আরও কার্যকর।

ভার্চুয়াল সভাগুলির জন্য গুগল সভা: এর আগে আমরা অনলাইন সভাগুলির জন্য জুম ব্যবহার করতাম। অ্যাপ্লিকেশনটিতে ওঠানামা শনাক্ত করার আগে আমরা এটি ব্যবহার করতে কিছুটা জটিল দেখেছি। আমরা এটি গুগল মিটের সাথে প্রতিস্থাপন করেছি এবং এটি অন্যান্য ভিডিও-কনফারেন্সিং মিডিয়ামগুলির চেয়ে মসৃণ, সহজ এবং আরও সুরক্ষিত পেয়েছি।

ভ্লাদলেন শুলেপভ: জিরা সবাইকে এক জায়গায় ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়

চতুর বিকাশকারী সংস্থা হিসাবে আমরা এখনই আমাদের অফিসে কাজ করছি বা দূরবর্তীভাবেই থাকুক না কেন আমরা সহযোগিতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করি। আমাদের পছন্দের সরঞ্জামটি হ'ল জিরা, আটলাসিয়ান দ্বারা তৈরি একটি ইস্যু ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার, কারণ এটি বিকাশকারী থেকে বিপণন দলের সদস্যদের সবাইকে দ্রুত এবং সহজেই এক জায়গায় ইন্টারেক্ট করতে দেয়।

এই সরঞ্জামটি সত্যই কী আমাদের জন্য উপযুক্ত করে তোলে তা হ'ল প্রতিটি দলের সদস্য তাদের কাজের উপর নজর রাখতে পারেন, প্রতিটি কাজে ব্যয় করা সময়টি লগ করতে পারেন, একে অপরের উপর দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন এবং এর সাহায্য নিয়ে যোগাযোগ করতে পারেন। আমাদের সংস্থার প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব স্থান রয়েছে, যেখানে কর্মচারীদের সমস্ত দায়িত্ব সংগঠিত রয়েছে। সম্মিলন, একটি পরিপূরক সরঞ্জামও রয়েছে যেখানে আপনি দলটিকে সহায়তা করতে বিভিন্ন ফাইল এবং গাইড ভাগ করতে পারেন। টেলিমেডিসিন সফটওয়্যার বিকাশে বিশেষায়িত একটি সংস্থা হিসাবে, আমাদের কাছে উদাহরণস্বরূপ, এই বিষয়টিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য কর্মীদের সরবরাহ করার জন্য সেখানে একটি HIPAA সম্মতি গাইড রয়েছে।

টম মাসি: স্ল্যাক এবং আসানা প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে প্রতিদিন ব্যবহৃত হয়

স্ল্যাক এবং আসানা দুটি দুর্দান্ত সহযোগিতার সরঞ্জাম যা প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে কাজ করার সময় প্রতিদিন ব্যবহৃত হয়। স্ল্যাক একটি নির্দিষ্ট টিমের সাথে বা পুরো সংস্থার সাথে একযোগে যোগাযোগ করার সহজ উপায়। আপনি বিভিন্ন সংস্থার প্রয়োজনে বিভিন্ন চ্যানেল ব্যবহার করতে পারেন এবং রিমোট থাকার সময় আমাদের সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। আসানা কেবল আমাদের দলের জন্য একটি ভাল সহযোগিতার সরঞ্জাম নয়, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি দুর্দান্ত সংগঠনের সরঞ্জাম। আসানা আমার দলকে কার্যের শীর্ষে থাকতে, নির্ধারিত তারিখের সাথে আপ টু ডেট থাকার জন্য এবং সময় নির্ধারিত সময়রেখার ডকুমেন্ট করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য কী করা উচিত needs আপনি এমনকি @ আপনার সতীর্থকে কোনও কাজ শেষ হওয়ার পরে, কাজ করার প্রয়োজন হয় বা কোনও অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হলে তাদের তা জানানোর জন্য করতে পারেন। সর্বোত্তম অংশটি হ'ল আপনি সবকিছুকে রঙিন কোড করতে পারেন, এটিকে দেখতে মজাদার এবং সহজভাবে সাজিয়ে রাখা making

ড্যানিয়েল জে মোজেনসেন: স্ল্যাকের চ্যানেলগুলি বিষয় ভিত্তিক

আমাদের সংস্থাটি প্রতিষ্ঠার পর থেকেই আমার সংস্থা যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করে আসছে। প্রাথমিকভাবে একটি যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে পরিচালিত, স্ল্যাক চ্যানেলগুলির উপর ভিত্তি করে বিভাগটিকে বিভক্ত করার কারণে সংস্থাটিকে সহায়তা করে। স্ল্যাকের চ্যানেলগুলি বিষয়ভিত্তিক, এতে অংশ নেওয়া লোকদের দ্বারা সংগঠিত হওয়ার বিপরীতে। আপনার যে চলমান বিষয়গুলিতে ফিরে যেতে হবে এবং যা সম্পর্কে কথা হয়েছিল তা সন্ধানের জন্য সহজভাবে স্ক্রলিং করে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করা এবং সন্ধান করা দরকার।

স্ল্যাক থেকে সর্বাধিক উপার্জনের জন্য একটি টিপ হল এর বহু সংহতকরণগুলি পরীক্ষা করা। এইচআর, সাংগঠনিক থেকে শুরু করে টিম বিল্ডিংয়ের সরঞ্জামগুলিতে - আপনি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি অগণিত দরকারী অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পেতে পারেন। স্ল্যাকের সংহতকরণের একটি চমত্কার বিষয় হ'ল আপনি এগুলি ব্যবহার করতে পারেন ভারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রতিশ্রুতি না দিয়ে এবং তাদের ইন্টারফেসে অভ্যস্ত হওয়ার জন্য সময় ব্যয় না করে, কখনও কখনও এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হয় যা আপনাকে এমনকি ছোট ব্যবসার মতো প্রয়োজন হয় না।

অ্যালেক্স শুট: একটি নির্ভরযোগ্য সহযোগী সফ্টওয়্যার থাকা একটি প্রয়োজনীয়তা

আমাদের ব্যবসায়ের প্রকৃতির সাথে একটি নির্ভরযোগ্য সহযোগী সফ্টওয়্যার থাকা একটি প্রয়োজনীয়তা। আমরা বর্তমানে স্ল্যাক ব্যবহার করছি এবং এটির সুপারিশ করছি। আমরা এখন বেশ কিছুক্ষণ স্ল্যাক ব্যবহার করছি এবং আমাদের পছন্দ হয় যে এটি আপনার ডেস্কটপ, ল্যাপটপ এবং আপনার মোবাইল ফোনে এটি সহজেই ডাউনলোড করতে পারে। এতে একক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে একাধিক দল অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা সহ অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমাদের পক্ষে খুব কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছে এবং বিভিন্ন দলের সাথে যোগাযোগকে অনেক সহজ এবং সংগঠিত করে তুলেছে।

আমাদের জন্য খুব সুবিধাজনক যে আরেকটি বৈশিষ্ট্য হ'ল স্ল্যাক আপনাকে বিশেষত যে বিষয়গুলির জন্য আপনার দলের সদস্যরা প্রবেশ করতে পারে সেই বিষয়ে আলোচনা করতে থ্রেডগুলি তৈরি করতে এবং লেবেল করতে দেয়, আপনি কল করতে পারেন এবং আপনার দলের সদস্যদের এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে ব্যক্তিগত বার্তা প্রেরণ করতে পারবেন ভাগ করাও দ্রুত এবং সহজ। আমরা দেখতে পেয়েছি যে এই নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা আমাদের দলের পক্ষে কার্যকরীভাবে যোগাযোগ এবং পরিচালনা করার পক্ষে সহজ করে তোলে। আমি মনে করি যে কোনও সহযোগিতা সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা আদর্শ, বিশেষত যখন দূরবর্তী সেটআপে কাজ করার জন্য, বাজারে প্রচুর বিকল্প রয়েছে তবে এটির মধ্যে কোনটি আপনার দলের প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তা নিশ্চিত করে নিন।

ক্রিট সাইয়্যাম: ট্রেলো সদস্যদের বোর্ডগুলিতে প্রকল্পগুলি সংহত ও সংগঠিত করার অনুমতি দেয় allows

আমরা আমাদের দলের জন্য একটি সহযোগী সরঞ্জাম হিসাবে '* ট্রেলো *' ব্যবহার করছি। ট্রেলো সদস্যদের বোর্ডগুলিতে একীকরণ এবং সংগঠিত করার জন্য সদস্যদের মঞ্জুরি দেয়। কী নিয়ে কাজ করা হচ্ছে, কে কী নিয়ে কাজ করছেন, এবং কোন কিছুর প্রক্রিয়াধীন রয়েছে তা জানাতে এটি দুর্দান্ত আবেদন। যেহেতু আমরা কানবান পদ্ধতি অনুসরণ করি, কাজ শুরু থেকে শেষ অবধি প্রবাহিত রাখতে ট্রেলো হ'ল সেরা।

ট্রেলো বিজনেস আমাদের প্রসেসগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় যা প্রজেক্ট ম্যানেজাররা ম্যানুয়াল কার্যগুলি সহজ করার জন্য ব্যবহার করে। ট্রেলোতে, একাধিক সদস্য এবং তাদের ক্রিয়াকলাপ বিভিন্ন বোর্ড জুড়ে পর্যবেক্ষণ এবং ট্র্যাক করা যায়। প্রতিটি বোর্ডে, এই কার্ডগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা অসংখ্য সদস্যদের সাথে কাজ দেওয়া বা তৈরি করা যেতে পারে। কার্ডগুলির মধ্যে, কেউ নির্দিষ্ট সময়সীমা, ক্রিয়াকলাপের অগ্রগতি, সংযুক্তি, লিঙ্ক, চেকলিস্ট এবং তার বাইরেও সেট করতে পারে। বিশেষত সরল ইউআই এবং ইউএক্স এবং রিয়েল-টাইম মেকানিজমীতে আপনি যেমন লেখেন তেমন সংরক্ষণ সরঞ্জামটি অফার করে al

শ্রদ্ধা কুমারী: সংগঠনের মধ্যে দলগুলি এক সাথে কাজ করার জন্য জোর দেয়

1)। স্ল্যাক: এটি আমাদের যোগাযোগের চ্যানেল যেখানে আমরা চ্যাট করে এবং কিছু প্রাসঙ্গিক তথ্য ভাগ করে একে অপরের সাথে সংযুক্ত করি। এটি একটি ছোট প্ল্যাটফর্ম তবে পুরো দলের সাথে যোগাযোগ রাখতে এটি খুব সুবিধাজনক। আমাদের টিম স্তর এবং সংগঠন স্তরের গোষ্ঠী রয়েছে যেখানে লোকেরা সহযোগিতা করে, তথ্য ভাগ করে নেয়, তাদের যোগাযোগ সঞ্চয় করে।

2)। গুগল সভা: এক এক এবং গোষ্ঠী ভিডিও এবং ভয়েস কলগুলির জন্য, আমরা গুগল মিট ব্যবহার করি। আমরা সমস্ত দলের সভাগুলির স্ক্রিন শেয়ার, ফাইল এক্সচেঞ্জ এবং মজাদার ক্রিয়াকলাপের জন্য গুগল মিট ব্যবহার করি। এটি আমাদের অনুভূতি দেয় যেন আমরা একে অপরের পাশে বসে আছি। একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আমরা চ্যাট করি।

আনাস্তাসিয়া খ্লাইস্তোভা: ধারণা অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনার সমাধান থেকে আলাদা

আমাদের বিপণন দলটি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে মাঝে মাঝে নোটিয়ান প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম ব্যবহার করে আসছে। তবে বিগত কয়েক মাস সময়কালে, এটি আমাদের এমনকি সর্বনিম্ন ক্ষুদ্রতম কাজের জন্যও যায় became এই সরঞ্জামটির জন্য আমরা কয়েকটি ব্যবহারের কেস ব্যবহার করি:

• বিপণনের জন্য সাপ্তাহিক এবং প্রতিদিনের করণীয় তালিকাগুলি
• ব্লগ সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার
• বোর্ডিং পরিকল্পনা
• 2-সপ্তাহের স্প্রিন্ট টাস্ক
• অভ্যন্তরীণ জ্ঞান বেস

কফি বিরতির সময় আমরা অফিসে আগে আলোচনা করতে পারি যে প্রচুর কাজগুলি এখন ধারণার দিকে চলে গেছে এবং সেখানে আলাদা ওয়ার্কস্পেস পেয়েছে। এই সরঞ্জামটি তার মজাদার স্বজ্ঞাত ডিজাইনের সাহায্যে অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনার সমাধানগুলি থেকে আলাদা। তদুপরি, প্রতিটি কর্মক্ষেত্রটি অসংখ্য টেমপ্লেট, কভার, ইমোজি এবং হোয়াট নোট সহ 100% কাস্টমাইজযোগ্য। এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ যে ধারণাটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে এবং দলের সহযোগিতার জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে।

খ্রিস্ট স্টিভেন: গসুইট - আমরা এটি ছাড়া কিছুই করতে পারি না

আমার এবং ভার্চুয়াল সহকারীদের আমার দলটির জন্য সবচেয়ে দুর্দান্ত এবং সবচেয়ে দরকারী সহযোগিতা সফ্টওয়্যার হ'ল জিউইট।

আমরা এটি ছাড়া কিছুই করতে পারি না।

গুসুইট গুগল এআই দ্বারা চালিত সুরক্ষিত, নির্ভরযোগ্য, মেঘ-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সংহত স্যুট।

জিসাইট সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হ'ল এটি আপনার ফটোগুলি, ফাইল, নথি এবং ইমেলের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ সহ আসে।

আর একটি দুর্দান্ত সুবিধা হ'ল এটি আরও সর্বস্তরের মতো কাজ করে। এটিতে জিমেইল ব্যবসায়ের ইমেল, ভাগ করা ক্যালেন্ডার, অনলাইন ডকুমেন্ট সম্পাদনা এবং সঞ্চয়স্থান, ভিডিও সভা, সম্মেলন এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে।

গ্রুয়াইট ব্যবহার করা আমাদের আরও অনেক কিছু বাঁচিয়েছে এবং আমি এটির পর্যাপ্ত প্রস্তাব দিতে পারি না।

আমরা যেকোন স্থান থেকে দ্রুত, ফ্লাইয়ের সময়ে রিয়েল-টাইমে সহজ ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সাথে সহযোগিতা করি। কোন ঝামেলা.

প্রত্যন্ত দলগুলির জন্য সেরা সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির চূড়ান্ত তালিকা:

• জুম: ভিডিও কনফারেন্সিং, ওয়েব কনফারেন্সিং, ওয়েবিনার্স
  
• স্ল্যাক: আপনার নতুন সদর দফতরে স্বাগতম
  
• ডুডল: নিখরচায় অনলাইন সভার সময় নির্ধারণের সরঞ্জাম
  
• ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ
  
• ভারবেলা: কাজের ভবিষ্যত
  
• সোমবার ডটকম: একটি প্ল্যাটফর্ম, আরও ভাল টিম ওয়ার্ক।
  
• ব্লু জিনস: ভিডিও কনফারেন্সিং, স্ক্রিন ভাগ করা, ভিডিও কল
  
• অনলাইনে আপনার দলের কাজ, প্রকল্পগুলি এবং কার্য পরিচালনা করুন · আসানা
  
• ট্রেলো: যে কোনও জায়গায় যে কোনও জায়গায় যে কোনও কিছু সংগঠিত করুন!
  
• বেসক্যাম্প: প্রকল্প পরিচালনা ও টিম যোগাযোগ
  
• মিলানোট - সৃজনশীল প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য সরঞ্জাম
  
• কেজ: ক্লায়েন্টদের সাথে দ্রুত এবং সুরক্ষিত সম্পদগুলি ডিজাইন, সংশোধন, এবং ভাগ করতে পারে
  
• মিরো: টিম ওয়ার্কের জন্য একটি অনলাইন ভিজ্যুয়াল সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম
  
• স্টিকিজ.আইও
  
• টেলিগ্রাম ম্যাসেঞ্জার
  
• গুগল ডক্স: ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নিখরচায় অনলাইন ডকুমেন্টস
  
• ফসল: সহজ অনলাইন টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার
  
• হোয়াটসঅ্যাপ ম্যাসেঞ্জার
  
• সিআরএম সফ্টওয়্যার এবং ক্লাউড কম্পিউটিং সলিউশনস - সেলসফোর্স
  
• তাস্কিও - প্রকল্প পরিচালনা এবং অটোমেশন সফ্টওয়্যার
  
• ওয়ার্ক এবং হোমের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ - গুগল ড্রাইভ
  

আপনার কাছে এখন কোনও দলের সাথে কোনও ধরণের দূরবর্তী কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত রিমোট সহযোগিতা সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম রয়েছে!