Imprescindible treballar des de casa: 40 consells experts

Per treballar des de casa cal la configuració adequada per assegurar una bona productivitat i, fins i tot, superar-ne l’ofici estàndard de maó i morter.

Però, què és essencial per garantir l’èxit del teletreball? Vam demanar a la comunitat d'experts els seus millors consells sobre el funcionament de forma remota i vam obtenir aquestes increïbles 40 respostes.

La majoria tenen una cosa en comú: la configuració de l'oficina de casa amb un ordinador portàtil junt amb una cadira còmoda i un bon  escriptori   són obligatoris. No oblideu els  auriculars   abans de saltar en qualsevol trucada.

 Heu configurat la vostra oficina de teletreball? Quina és la vostra opció imprescindible per ser productiu mentre treballes des de casa i per què?

Stacy Caprio: una llista de tasques físiques per escrit

L’única cosa que necessito per ser productiu mentre treballo des de casa és una llista de tasques per escrit. Em trobo sense un paper físic amb les meves prioritats escrites, inclòs quan fer una pausa per dinar o córrer, sóc molt menys productiu perquè em dedico tot el temps a controlar el correu electrònic sense intents o a intentar decidir què fer. Tenir la meva llista de tasques físiques mentre treballo des de casa em manté en bon camí i productiu.

Dra. Katherine M. Larson: un escriptori portàtil StandStand

El meu imprescindible per treballar des de casa és el meu StandStand. El StandStand és un  escriptori   portàtil de peu per al vostre portàtil. Aquesta plataforma portàtil està formada per tres peces de fusta entrellaçades que permeten convertir qualsevol taula tradicional en un  escriptori   de peu! El StandStand és també l’alçada perfecta per configurar-lo al terra per al treball de cames creuades. Jo personalment faig servir el meu StandStand a l’exterior al porxo, on respiro a la fresca, escolto els sons de la natura i m’estiro passivament mentre treballo. Amb el StandStand, tinc accés a diversos espais d’oficina asseguts o aturats (dins o fora) en segons.

Per a mi, canviar el meu entorn laboral en diferents punts del dia, sobretot dedicar-me una hora completa a la feina fora, ha estat molt valuós per a la meva energia i productivitat. Per aquells que no puguin treballar fora, es pot col·locar un StandStand al terra i al costat d’una finestra oberta per obtenir els avantatges d’un estirament passiu i aire fresc. El millor de tot és que el StandStand es plega a la mida d’una carpeta gruixuda i s’adapta còmodament a la butxaca de l’ordinador d’una motxilla. Així, podeu portar el vostre StandStand allà on viatgeu.

Theis Moerk: un bon equip d’àudio pot alleujar els punts de dolor auditius

Els empleats es beneficiarien de solucions d’àudio d’alta qualitat per donar suport a la seva productivitat i benestar mentre treballen de forma remota.

La comunicació remota fomenta un treball flexible, però també té els seus inconvenients. Segons les noves investigacions, el 44% dels usuaris finals denuncien una mala qualitat sonora mentre realitzen trucades de telèfon i un 39% el mateix amb les trucades a Internet. En total, el 87% dels usuaris finals enquestats han experimentat almenys un punt de dolor a causa de la mala qualitat del so a les trucades, ja sigui a l’oficina o treballant des de casa. Aquests inclouen el soroll de fons (42%), haver de repetir-se (34%) i demanar que es repeteixi informació (34%). Aquests punts de dolor d’àudio s’augmenten a la productivitat perduda. De fet, els usuaris finals de mitjana perden 29 minuts per setmana a causa de la mala qualitat del so a les trucades de veu. Per al treballador mitjà a temps complet, això equival a poc més de tres dies de temps perdut.

Els bons equips d’àudio, com auriculars,  auriculars   i telèfons d’altaveus poden alleujar els punts de dolor auditius tant de trucades actives com desactivades. Les millors solucions d’ auriculars   del mercat actuals inclouen funcions com la tecnologia de cancel·lació de soroll basada en AI, cosa que significa que un entorn de treball sorollós ja no és una distracció. A més, poden ser grans estalviadors de temps. Els millors  auriculars   empresarials del mercat s’ofereixen avui amb botons dedicats a llançar de forma instantània eines de col·laboració com Skype for Business, Microsoft Teams i Webex.

En el futur, esperem que les organitzacions proporcionin  auriculars   d'alta qualitat als empleats de la mateixa manera que ho fan els ordinadors portàtils i telèfons intel·ligents; una part essencial del conjunt d’eines del treballador modern.

Manny Hernandez: necessiteu un espai de treball dedicat

El més essencial per gaudir de la vostra feina amb experiència a casa és un espai de treball dedicat. Tot i que un taulell pla i una cadira còmoda són una bona manera de començar, no s'acaba aquí. Cal tenir un espai de treball dedicat a casa des d’on et puguis centrar només i només en el teu treball, sense distreure’s per nens, mascotes, etc. Idealment, això significa una habitació tancada de la teva casa que et doni un sentiment psicològic. de treballar en una oficina “regular”. Hauria de disposar d’espai adequat, prestatges, calaixos, punts de sortida elèctrics i il·luminació (natural i artificial). Manteniu la porta tancada mentre treballeu per evitar que els sorolls es distreguin. Al final, us ajudarà a desconnectar de la feina.

Jeff McLean: la càmera web és l’única manera de tenir aquesta exposició presencial

He instal·lat la meva oficina a la cantonada de la sala d'estar, ja que no tinc cap espai de recanvi per a l'oficina. Diria que l’element més essencial que necessiteu per ser productiu mentre treballeu des de casa és un ordinador amb càmera web. Una càmera web és l’única manera de tenir aquesta exposició presencial, tal com ho faríeu a l’oficina. Si he de demostrar alguna cosa tècnica, faré un xat de vídeo amb els meus empleats i els instruiré a través del vídeo. Hi ha un munt de programari de videoconferència, però prefereixo Google Hangouts per la seva fàcil interfície. Voldria suggerir altres opcions i veure quin programari s'adapta a tu i al teu equip de la millor manera.

Lewis Keegan: un espai de treball designat

L’única cosa que necessita per ser productiu quan treballes des de casa és un espai de treball designat. Trieu un lloc a casa i assegureu-vos que és allà on fareu tasques relacionades amb la feina perquè aquest lloc estigui associat a la feina; per tant, fer-vos més eficaç i eficaç.

Lee Hock: Centre de treball per a la salut i la productivitat

Obtenir un pupitre automàtic va ser una decisió que va ser un error, perquè no tenia temps per visitar una botiga departamental per comprar-ne una, així que vaig anar en línia i comprar-la en una botiga de marca.

Em sorprèn la quantitat més ràpida i productiva que tinc de posar-me en peu i de treballar, no et sentirà tan adormit ni lentament, fins i tot sense prendre cafeïna, perquè estar de peu milloraria el subministrament de sang als músculs que treballen i et fa més saludable a mesura que també estan cremant una petita porció de greix de la cuixa de peu.

Jessica Rose: una meditació de trenta minuts pot tenir un impacte profund en la meva jornada laboral

Si bé aquesta resposta pot ser una mica poc convencional, crec que el més essencial per mantenir-se productiu treballant des de casa és una tècnica per bloquejar les distraccions i millorar el focus. He descobert una nova estima per la meditació i he trobat que és una manera molt eficaç d’incrementar el focus i mantenir-me tranquil. No hi ha dubte que treballar a distància i haver de fer front a les complicacions ha creat més distraccions al llarg del dia. Abans, arribar al meu despatx als matins automàticament em posava al mode de treball i, generalment, vaig poder posar diverses hores sòlides de treball centrat. Ara, treballant a distància des de casa, trobo que es necessita molt més esforç per crear fronteres i un entorn que garanteixi que hi hagi temps i espai per esforçar-se en el treball necessari per avançar en el negoci. Si bé això comporta reptes, trobo que començar el dia amb un exercici de meditació de trenta minuts amb respiració profunda pot tenir un impacte profund en la qualitat de la meva jornada laboral. Si em trobo perdent l’enfocament a mesura que avança el dia, faré pauses de meditació més curtes, generalment no més tard de pocs minuts. Tot i que aquestes sessions són molt més curtes, trobo que tendeixen a restaurar l’enfocament inicial i la serenitat sentida després de la meditació més llarga al començament del dia.

Samantha Moss: els productes ergonòmics poden ajudar-vos amb la vostra postura

Ara que treballem tot treballant des de casa, hem de crear la nostra pròpia oficina. La millor manera de fer-ho és invertir-hi. Vés a bord. Pensa-ho d'aquesta manera, hi treballaràs de manera indefinida, per la qual cosa és just que utilitzis el millor equip. Heu de construir des del primer moment la vostra llar. El que crec que més necessita en una oficina a casa és l’ergonomia. Pel que fa a mi, realment vaig sortir tot perquè sabia que és on estaré la major part del temps. Així que vaig comprar el millor i més ràpid ordinador portàtil que vaig trobar, els  auriculars   més bonics de qualitat amb un microfònic que cancel·la el soroll i, per descomptat, el meu suport ergonòmic, cadira i taula.

Els productes ergonòmics poden ajudar-vos en la vostra postura, redueixen l’estrès i eliminen les soques musculars de seure prolongat. A la llarga, aquests productes són per al vostre benestar i salut. No només això, sinó que també heu invertit en productes que us ajudin a ser més eficaços i productius a la vostra feina. A més, com a avantatge afegit, el disseny d'aquests productes ergonòmics fa que la vostra oficina a casa llueixi i resulti elegant.

Ineke McMahon: vuit passos per convertir-se en un teletreballador d’èxit

• PAS PAS: Declúter.
• PAS PAS 2: accedeix a l’espai del cap correcte.
• PAS PAS: Assegureu-vos que teniu el programari adequat.
• PAS PAS QUATRE: puja a Internet.
• PAS PAS CINC: cal fer pauses regulars.
• PAS PAS: Seguiu el vostre diari.
• PAS 7: Eliminar distàncies.
• PAS PAS: Eviteu la solitud.

Sarah Walters: només un espai de treball net i racionalitzat

Espai de treball dedicat (idealment un escriptori), destinat exclusivament a la feina. No mengeu allà, no mireu la televisió. És un espai de treball i, quan s’asseu, canvia automàticament al mode de treball. El millor és si es tracta d’un taulell i, si no en teniu, probablement val la pena invertir en un de senzill. No necessiteu una mica de monstruositat de caoba, sinó només un espai de treball net i racionalitzat. Personalitzeu-lo amb una distracció preferida: una planta en maca que us agradi mirar, un petit aquari si és cosa vostra.

Una cosa que podeu mirar per trencar la monotonia, Com a bonus, alguna cosa com una planta també pot servir de punt focal si el vostre  escriptori   es troba en un lloc públic de casa vostra.

Markus Clarke: taps per les orelles d’alta intensitat.

De vegades només cal ser capaç de bloquejar-ho tot, i un bon conjunt d’aparells d’orella té l’avantatge afegit d’enviar-vos a una mica del vostre propi cap. Trobo que em proporciona un avantatge addicional de concentració perquè puc realitzar potències mitjançant una pila de treball. A banda d’això, necessiteu una mica de disciplina i concentració per tenir èxit mentre treballeu des de casa: les taps per les orelles són una manera senzilla de donar-vos avantatge en aquesta zona.

Alan Silvestri: auriculars! cancel·lació de sorolls, sense fils amb un micró connectat

Auriculars! Cancel·lació de soroll, sense fils, preferentment, amb un micró connectat si feu moltes videoconferències o trucades. Obteniu-vos una parella cara; és més probable que les utilitzeu, probablement es vegi millor i és una mica d’equip. Posa els  auriculars   i estàs en mode de treball.

També en tindré un segon, si us plau parlar molt o parlar com a part del vostre treball, un micròfon real pot ser una bona inversió. Sens dubte s’afegeixen a l’ambient del vostre espai de treball i notareu una millora enorme en la qualitat dels podcasts o vídeos que produïu.

Kevin Miller: la seva pròpia màquina exprés

La seva pròpia màquina exprés. Tòpic, però és cert. Aprofiteu, compreu-ne un com sempre heu desitjat i doneu-vos el combustible cru amb cafeïna per assumir tota la feina que ningú més de la vostra oficina virtual vol fer. Sincerament, no us en penedireu.

Per obtenir una ronda de bonificació, invertiu en un matràs d'alta qualitat. Klean Kanteen i Yeti són dues marques que fabriquen les tasses aïllades que mantindran les begudes calentes durant hores i hores; Tinc un que mantindrà una canalització americana calenta unes 6 hores fàcil i potable durant molt de temps. Això també funciona si no es pot molestar en aixecar-se i escalfar o fer un espresso nou.

Liam Flynn: la designació d’un espai d’oficines separat de l’espai habitable

He descobert que l’única cosa més important que m’ha mantingut productiva mentre he estat treballant des de casa ha estat designar un espai d’oficina perquè treballi separat del meu espai de vida. Sense una oficina real, això pot ser complicat per a molta gent, però un espai organitzat i desaconsellat que es reserva només per a la feina (encara que sigui només una petita part d'una habitació), em permet entrar en la perspectiva de treball.

Treballar des de casa pot ser un repte en termes d’enfocament i de productivitat, però si sento que “vaig a treballar” m’aconsegueixo molt més i, al final, puc separar-me de la feina. És massa fàcil portar la vostra feina a casa si la casa i el treball són el mateix lloc, però si separeu el vostre espai de treball, quan el deixeu, teniu una millor possibilitat de deixar la feina allà mateix, tal com ho faríeu quan treballeu des d’un. despatx.

Scot J Chrisman: un bon escriptori i una cadira còmoda

Un ordinador portàtil o un ordinador i connexió a Internet són dues coses bàsiques necessàries per treballar a casa. Treballar a distància requereix molta motivació per mantenir-se concentrat i evitar distraccions, sobretot quan es divideix el temps per tasques de la llar i tasques a la feina.

Com es manté productiu? Per a mi, el més essencial és l’espai de treball. Seria millor tenir un bon  escriptori   i una cadira còmoda, però el que realment és és un lloc tranquil on treballar, lliure de distraccions i persones que hi passin. En la mesura del possible, treballo amb la porta tancada i no vull ser molestada perquè vull mantenir el focus en el que faig i em trobo productiu només estant. Un consell addicional, també planifico les coses que faig cada dia a primera hora del matí i les anoto en un bloc de notes del telèfon i estableixo els recordatoris. Això també em fa productiu i motivat durant tot el dia. Em dóna una sensació relaxant d’aconseguir-me després d’assolir els meus objectius diaris.

Freya Kuka: centra't en els objectius petits en lloc dels grans

Treballar des de casa pot ser una lluita al principi perquè et proporciona molta més llibertat de la que mai has tingut el plaer de tractar i per a la majoria de la gent, que és una manera molt important de manejar al llarg dels anys.

* Un parell de coses que m’han ajudat a mantenir-me productiu treballant des de casa són: *

1. Es fa un punt per aprendre tantes dreceres que puc per a diversos programes per poder estalviar temps i fer les coses més ràpidament. Una cosa tan senzilla com alt + tab us pot ajudar a canviar entre programes del portàtil amb molta més facilitat. Podeu fer fàcilment les dreceres de Google de Gmail o les dreceres de Mac per obtenir una llista que us farà estalviar temps.

2. Ajustable és GRAN per a la gestió de projectes i ho juro. Planifico tot el contingut del meu bloc amb Ajustable, perquè té tanta flexibilitat en comparació amb altres programes que la gent utilitza Trello o Google Docs. Per a la gestió de projectes, Ajustable regna suprem i és gratuït. 3. Utilitzo una drecera de crom com Pocket, que desa qualsevol fitxa que estigui interessada en veure més endavant a la meva butxaca. És tan important tenir-lo a partir del primer dia perquè acabes d’haver d’estalviar tones de coses cada dia quan treballes des de casa i no vols tenir 50 punts.

4. Em centro en els objectius petits en lloc dels grans. En lloc de dir-me a mi mateix per acabar 5 articles en 2 setmanes, em centro en una cosa tan petita com seure a escriure durant mitja hora. La part més difícil està començant, per la qual cosa haureu d’establir objectius per començar: la resta es produeix de manera natural un cop posat el cul a la cadira.

5. Comprovo les meves tasques juntes, de manera que realitzo totes les tasques similars alhora. Per exemple, dimarts és un dia de creació de contingut per a mi.

Henrik de Gyor: tingueu accés a les eines que necessiteu per dur a terme la feina

Tenir accés a les eines que necessiteu per fer la feina de manera eficaç i eficaç és una cosa essencial que cal ser productiu mentre treballeu des de casa. Tot i que disposeu d’un ordinador portàtil, d’una font d’alimentació fiable i d’una bona connexió a Internet, no arribareu lluny sense accés a part d’un simple correu electrònic. Si una VPN t’està bloquejant fora de l’oficina de l’empresa de les eines en línia de l’empresa o encara no t’ha rebut l’accés a alguna suite de programari, demana amb justificació i seguiment repetidament amb els grups d’interès adequats cc: ed fins que es resolgui. Un cop tingueu accés, poseu-vos còmode i coneixedor abans que necessiteu amb alguns tutorials en línia i practiqueu-lo fora de qualsevol entorn d’oficina.

Lilia Manibo: tenir una estació de treball còmoda i ergonòmica

Per a mi, una cosa essencial a considerar sobre com ser productiu en el treball és tenir una estació de treball còmoda i ergonòmica (tant com sigui possible). M'encanta tenir el meu  escriptori   personal amb una alçada perfecta per a mi. També hi ha alguns accessoris en el meu escriptori, que estan adequats. No sóc una persona 100% organitzada, de vegades vull que les meves coses siguin tan despreocupades com jo.

L’important és que m’assegura que puc treballar còmodament i que els meus resultats laborals siguin d’alta qualitat. Estaria molt bé si podríem invertir en un  escriptori   de peu per evitar llargues hores de seure i lligat a un estil de vida sedentari. Una cadira ergonòmica també és imprescindible per a tots els treballadors remots.

També és vital que l’entorn laboral estigui lliure de distraccions com ara el soroll i altres factors que puguin dificultar la realització de tasques de manera eficient.

Assegureu-vos que la vostra estació de treball també tingui una il·luminació adequada. Per descomptat, no us oblideu de consultar alguns factors més bàsics com ara una connexió a Internet fiable, equips funcionals com un ordinador portàtil o un ordinador de sobretaula, subministraments com clips, bolígrafs, notes de notes i altres elements que us ajudaran a ser més eficients.

Robert Theofanis: treball a l’oficina de casa dedicada

Cerqueu un espai que pugueu utilitzar exclusivament per a la feina. Amb un ordinador portàtil i wifi, podria treballar a qualsevol habitació de casa si volgués. Però he detectat que sóc més productiu quan treballo a l’oficina de casa dedicada instal·lada al garatge independent. En altres zones de la casa, sovint em trobo fàcilment distret i susceptible de fer viatges freqüents a la cuina. La meva sospita és que quan sóc a l’oficina de casa, l’interruptor de la meva ment flipa al temps de treball. Sóc capaç de concentrar-me millor i treballar durant períodes més llargs sense deixar-me interrompre.

Chris Gadek: crea el teu propi racó especial

Configurar un espai de treball casolà pot ser una tasca divertida, ja que estàs creant el teu propi racó especial on pujar la pluja d’idees, completar projectes importants i prioritzar la productivitat. Al cap i a la fi, treballar des de casa requereix molta dedicació i motivació, així que és agradable assegurar-se que disposeu de la configuració i de les eines per ajudar-vos a tenir èxit.

Quan seleccioneu la ubicació física de casa vostra, intenteu trobar una zona que, un cop finalitzada la vostra feina per al dia, us podeu allunyar, gairebé com si sortiu de l'oficina durant el dia. La gent innovadora ha convertit tot tipus d’espais en despatxos, que van des d’un porxo posterior a una habitació tranquil·la al soterrani. El que importa és que és un lloc lliure de distraccions però que pot estar ple d’inspiració.

Tot i estar segur que teniu material d’oficina, ordinador portàtil o ordinador i que un diari o un calendari de treball estan a punt, també voldreu tenir les eines digitals que us ajudaran a treballar de manera més eficient. Tant si es tracta d’aplicacions de gramàtica com de puntuació, disseny gràfic, cerca de paraules clau o comunicació, sempre convé invertir uns dòlars aquí i allà per estalviar-vos hores de valor. O, algunes de les millors aplicacions tenen actualment versions gratuïtes. Descarregueu tot el que necessiteu i dediqueu-vos al negoci, literalment.

Greg Brookes: reduir l’estrès quan les coses es posen una mica difícils

Una cosa molt important a tenir en compte quan treballes des de casa és que ets el teu propi cap, en cert sentit, responsable de la teva gestió i productivitat del temps. Per tant, és imprescindible mantenir-se lliure d’estrès i entrar en la mentalitat adequada per realitzar tasques i moure’s amb facilitat per a la jornada laboral.

Per això, totes les oficines domèstiques han de contenir alguna cosa que us ajudarà a reduir l'estrès quan les coses resultin una mica difícils de gestionar. L’elecció és realment el que millor us convé, però algunes coses que us poden ajudar a començar podreu incloure una bola de ioga per a alguns trams durant les pauses, o fins i tot una caldera o un pes lliure per aconseguir que la vostra sang bombi. Alguns poden gaudir d'alguna cosa menys física, com un objecte que es pot esprémer per reduir l'estrès, o un quadrat de la teva xocolata fosca preferida. Qualsevol que et motivi i estigui a punt per mantenir-lo, fes-ho a mà, perquè puguis tornar al treball refrescat, relaxat i lliure d’estrès!

Carrie McKeegan: una de les coses més importants pot ser un simple planificador

Treballar des de casa proporciona el tipus de llibertat que fa anys era insondable. Qui sabia que podríem resoldre els problemes del món a partir de les nostres taules de cuina en els pantalons de pijama? Tanmateix, per tenir veritable èxit a l’hora de treballar a distància, cal estar preparat. I això comença amb el vostre espai d’oficina a casa.

Tot i que pot semblar senzill, una de les coses més importants per mantenir-vos organitzat i en bon camí pot ser un planificador senzill. Pot ser una cosa en línia, en forma de quadern o en un tauler d'esborrament en sec. Qualsevol que funcioni millor per a vosaltres, assegureu-vos de planificar la setmana i programar les tasques. Quan treballeu en un entorn no tradicional, deixar-vos endarrere pot ser una cosa terrible que podeu experimentar, ja que pot trigar setmanes a recuperar-vos. de nou.

En el seu lloc, gestiona les teves tasques i segueix al capdavant dels teus projectes i seràs un professional per treballar des de casa en molt poc temps!

Dave Pedley: una cosa essencial seria l'equilibri

Si pogués enumerar una cosa essencial, necessito ser productiu mentre treballo des de casa, seria l'equilibri. Sense ell, em dono massa fàcilment, cosa que no només m’afecta a mi sinó a la resta de la meva família. Així, quan estic al meu ordinador, dono al meu treball centrat en un cent per cent i quan arriba el moment de deixar-me anar, deixo la meva feina enrere. D’aquesta manera, la meva família crida tota l’atenció i quan torno a la feina em sento refrescada.

Adam Sanders: auriculars, no molesteu el rètol i correja mecànica

* Un bon parell d’ auriculars   * - Fins i tot si teniu una oficina dedicada a casa, hi pot haver moltes distraccions. Un bon parell d’ auriculars   amb funcions de cancel·lació de sorolls poden tenir un impacte positiu enorme en la vostra productivitat. Poder deixar anar els  auriculars   quan les coses es fan sorolloses i bloquejar totes les distraccions és una opció fantàstica. Si es combinen  auriculars   amb un micròfon sòlid, també es crearà una bona configuració d’àudio per a trucades de vídeo.

* No molestis el rètol * - Quan treballes des de casa, hi haurà moltes distraccions amb les quals no t'enfrontes en una oficina. Una bona manera de mantenir aquestes distraccions a ratlla és posar un cartell que no molesti fora de la vostra oficina o a prop de la seva estació de treball si esteu en un espai compartit quan treballeu. Demaneu a tothom que us tracti com si estigués a l'oficina mentre el senyal s'obre i podreu reduir dràsticament el nombre de distraccions que apareixen. Fins i tot només un petit paper o una nota post-it poden fer la feina.

* Una cinta escènica d’ escriptori   * - És sorprenent la quantitat de caminada a l’oficina durant el dia sense ni tan sols adonar-se’n. No és rar que la gent camini un quilòmetre o dos al dia a l’oficina i el cos s’hi acostumi. Quan us quedeu a casa, el vostre cos comença a desitjar-vos l’esforç habitual i us pot tornar inquiet i tornar-vos boig. Una opció fantàstica per evitar-ho és provar una fita de sobretaula o fer trucades mentre camineu en la seva màquina normal. Això us permet fer exercici sense deixar de fer molta feina.

Geninna Ariton: té una gran connexió a Internet

Una connexió a Internet ràpida, que no disminueix ni es torna a connectar cada 30 minuts. Suposo que depèn del tipus de feina que realitzeu, però faig màrqueting i atenció al client, per tant, necessito estar connectat en línia mentre treballo o perdo un fil de discussió o l’impuls. És difícil que les idees flueixin un cop s’aturen i he experimentat el frustrant que pot ser quan s’està foc i, de sobte, la connexió a Internet mor i totes les idees es van desaprofitar. Això no és divertit, també és una pèrdua de temps. També fa que la persona de l’altre extrem de la línia s’enrotlli si de sobte desapareixo, punts més negatius per a mi, i no puc deixar de dir-ho per problemes tècnics. Així que sí, per a la meva feina és molt important la connexió a Internet.

Dusan: una estació de treball clara

El meu treball des de casa és essencial. Visc en un petit apartament, i organitzar un espai de treball dedicat era tot un repte.

Tot i això, un escriptori, a prop de la finestra per permetre que entrés la llum natural, i un quadre de comandament eren els que necessitava per mantenir-me productiu durant tot el dia.

Em vaig adonar que no sóc tan eficaç si “em cau sota la influència” per quedar-me al llit i treballar des d’allà durant la millor part del matí i tendeixo a arrossegar la meva feina. Una estació de treball clara definida em va permetre fer una transició al mode de treball més fàcil i configurar el to del dia. Crec que és força important separar la vida privada i la personal quan treballem de casa, tot i que de vegades pot ser difícil.

Jack Wang: connexió a Internet estable

Si la vostra internet és espotosa, fiable i mor inesperadament enmig del treball, això interromp immediatament el flux de treball i la productivitat. També tindrà una molèstia durant les trucades de conferències i reunions virtuals.

Hi ha alguns països com Filipines, on la gent és un gran comunicador i treballador, però la seva connexió a Internet és el problema. Obtenir-ne un de bo a la gamma alta és una mica costós, però seria una bona inversió.

Lina Velikova: una bona alimentació i aliments de fàcil accés

Una cosa que és imprescindible per mantenir-me productiu mentre treballo des de casa és una bona alimentació i menjar que és ràpidament accessible. Així que m'agrada tenir els dits, els fruits secs i els batuts, sempre disponibles en tot moment treballant des de casa. És important mantenir-se alimentat mentre treballes llargs torns, perquè el cervell també necessita nutrició. Normalment tinc fruits secs i fruites en un bol a prop del meu  escriptori   mentre treballo, per evitar passar gana i un pot de batut a la nevera a punt per anar.

També ajuda a tenir un got d’aigua ple al vostre escriptori, ja que mantenir-vos hidratat és igual d’important i us ajuda a tenir menys gana. Com tots sabem, després de menjar un àpat complet, ens fem mandrosos i solem necessitar una pausa més llarga per tornar a treballar. Així, sempre intento tenir un àpat complet durant cada torn de treball i tota la resta que m’entrepino, cosa que em manté productiu durant períodes de temps més llargs.

Rebecca: una pila de quaderns i un temporitzador

Treballar des de casa suposa amb seguretat els seus reptes. No sabia per a què em dedicava quan em vaig iniciar i em vaig costar força temps per estar al cap del meu joc. Pas a pas, vaig poder trobar el meu camí. És difícil triar una cosa essencial que considero necessària per treballar des de casa perquè tinc bastants eines a la meva caixa d’eines. Però potser només és això! Una caixa d’eines. Tothom en necessita una, és la cosa a la qual vas quan necessites suport, enfocament i motivació. La meva caixa d’eines inclou exercici per esborrar la meva ment, una pila de quaderns per organitzar les meves tasques i un temporitzador per mantenir-me en punt.

Connie Heintz: Google Calendar pot ser un canviador de jocs

He trobat que estructurar intencionadament el meu dia m’ajuda a estar al dia i a dur a terme les coses. Una eina senzilla com Google Calendar pot ser un canvi de joc per a qualsevol persona que faci de teletreball: podeu configurar les notificacions per a propers esdeveniments i reunions, establir recordatoris i programar tasques perquè pugueu canviar perfectament els canvis i aprofitar al màxim el vostre dia. Si teniu intenció sobre la vostra jornada laboral, és més difícil que les distraccions com ara les xarxes socials i les trucades innecessàries es vagin endurint. En comptes de fer-lo anar i no planificar el vostre dia, la programació també us ajuda a mantenir-vos motivats perquè ja sabeu què cal fer i fer-ho. per quan.

Mira Rakicevic: no puc sobreviure sense el coixí del suport posterior

Un element que no puc sobreviure és el coixí del suport posterior. A casa, no tinc una cadira professional com a la meva oficina i després de 6-8 hores de feina, l’esquena em comença a fer mal. A més, de vegades treballo des del llit, cosa que empitjora encara més les coses. Tot i això, amb l'ajut de coixins de suport posterior, asseure's en un sol lloc és molt més fàcil. Aquests coixins també obliguen a tenir una postura millor i a seure directament a la vostra cadira. A la llarga, us acostumareu a activar certs músculs mentre esteu asseguts, cosa que pot alleujar qualsevol dolor d'esquena i rigidesa.

Yulia Garanok: és un repte equilibrar la vida laboral i la vida

El treball remot crea més llibertat i, alhora, fa que les persones siguin responsables dels resultats i de la seva aportació. Però això pot ser un problema. Si depèn de directius o de 9 a 5 anys de vida, és possible que sigui difícil configurar una nova rutina, hores de treball i reduir les distraccions. La disciplina i un estil de treball proactiu són excel·lents habilitats per aprendre, però al començament pot ser difícil.

A més, quan estalvieu una mica de temps en el viatge o el maquillatge, hi ha la possibilitat de passar aquest temps addicional de manera equivocada, com ara treballar les hores extres. Tot i que alguns directius estan preocupats perquè no puguin controlar la gent i el temps de treball, és més possible que els seus empleats perdin el temps i treballin més, cosa que comporta una brotació. És un repte equilibrar la vida laboral i la vida, però aporta avantatges fantàstics si trobeu la vostra manera de tractar-la.

Isaac Hammelburger: planificar les tasques laborals pot ajudar a mantenir una vida estable

Treballar des de casa pot semblar més fàcil en comparació amb anar a l’oficina, però té un conjunt propi de problemes que cal resoldre. Una persona pot tenir totes les necessitats bàsiques a la seva disposició quan treballa des de casa, però, sense un horari de treball adequat, no pot ser de res. Quan la gent comença a treballar des de casa, no només tindrà la seva feina, sinó també tasques que s’han de fer. Sobretot quan es queda amb la família. Heu de programar quan treballar, descansar, menjar, dormir i passar temps amb la família. Establir una bona comunicació i treballar amb la vostra parella us pot ajudar a organitzar-vos i a fer tanta feina amb la menor quantitat de resistència. Planificar les tasques laborals també pot ajudar a mantenir una vida estable tant per a la vostra vida personal com professional.

Jeremy Bedenbaugh: tot el que necessitàvem era estructura

La meva dona i jo treballem i tenim tres fills en edat escolar, així que la primera setmana de l’aturada ens va deixar caòtics, poc productius i enfadats. Ens vam adonar del principal que tots necessitàvem era l'estructura. Els nens necessitaven horaris que incloïen quan érem i NO estaven disponibles per ajudar-los. La meva dona i jo vam desenvolupar la nostra programació d’horaris d’oficina, no pertorbem els períodes, l’horari familiar i les oportunitats personals perquè cadascú de nosaltres surti de casa per descomprimir-se o descansar-se. * Comunicar-se, crear i fer el check-in. * Hem hagut de modificar les properes tres setmanes per fer-ho bé i no tinc cap dubte que hi haurà més canvis.

Austin Wolff: és imprescindible un dinar farcit

He estat treballant des de casa des de fa uns mesos, i l’única cosa que he trobat essencialment essencial és un dinar ple de paquet. Sí, faig el dinar encara que estic treballant des de casa. Si no ho faig, la meva rutina cau en el caos, mentre faig un salt a l’entrepà, centrat en el que omplirà l’estómac en lloc de la cartera de la meva empresa. El fet de dinar també m’estalvia temps i diners per fer les comandes i, de nou, em manté en una rutina programada.

Abdul Rehman: sessions de xat, eina de conferències i VPN

Un consell que m’agradaria donar és que tinguis sessions de xat no moderades fora del tema amb els teus companys com a mínim una o dues vegades al dia a la conferència. Això ajudarà a construir una cultura positiva i a mantenir el medi ambient com a oficina. Normalment solem fer el silenci a la nit per fer una sessió amable. Aconsegueix energia.

Un altre consell que m'agradaria donar és utilitzar una eina de conferències. L’eina que hem estat utilitzant per mantenir-nos connectat és Zoom. Fins ara ha estat una bona experiència amb aquesta eina, ja que pot connectar fins a 100 persones alhora i 500 persones si teniu un complement addicional per a reunions.

L’eina ens ajuda a augmentar la productivitat ja que estem en constant contacte amb altres companys d’equip i supervisors i podem comunicar-nos fàcilment i eficaç entre ells.

També ens ajuda a mantenir un entorn similar a l’oficina, ja que suposa un canvi enorme per allunyar-nos de forma sobtada, de manera que també ens ajuda a mantenir positiva l’entorn i l’entorn.

L’últim consell que m’agradaria donar-te és utilitzar una VPN quan accedeixi a la xarxa de l’empresa des dels sistemes domèstics. Treballar des de casa comporta molts riscos per a la seguretat.

És possible que els vostres sistemes domèstics no siguin segurs i, ja que les dades de l’empresa són crítiques i confidencials, permetre-vos treballar des de casa suposa molts riscos. Una VPN s'ocupa d'aquest problema.

També cal una  IP dedicada   als usuaris de la llista blanca per accedir de forma remota als dominis i sistemes de l’empresa. Per tant, cal que us assegureu que la VPN que escolliu ofereix una IP dedicada.

Jeannette Paxia: un calendari imprescindible per configurar la vostra llar

L’única cosa que crec que és essencial per configurar la vostra oficina a casa és un calendari. Pot semblar una opció bàsica òbvia, però és el que fas amb aquell calendari que crea èxit. heu d'utilitzar-la per programar esdeveniments personals i laborals. És important assegurar-vos que seguiu un programa, de manera que no us perdeu les reunions de treball i de manera que sabeu que disposeu del vostre temps personal. Quan treballes des de casa, pots sentir com si no existís la separació de la feina i de la llar, però amb un calendari pots assegurar-te que programis aquest temps personal i que puguis mirar enrere i veure que has tingut temps personal i laboral. .

Quan planifiqueu el temps, assegureu-vos que teniu un temps que esteu completant el treball. a menys que hi hagi una emergència, no torni a la feina fins que no sigui el moment.

David Couper: ser flexible i estar bé amb les coses que no sempre planificaran

El més important és ser flexible. El vostre wi-fi s’apagarà. Haureu de canviar d’una videotrucada a una línia telefònica. No podreu imprimir alguna cosa ni accedir a un fitxer que es trobi a l’oficina. La vostra llar no és el mateix que la de l’oficina comercial, tot i que pot estar a prop. Sigui flexible i estigui bé amb les coses que no sempre planificaran.

He treballat des d’un bany, assegut al vàter amb el portàtil equilibrat a la falda, ja que aquell era l’únic lloc on poder obtenir wi-fi.