Nomadisme digital despeses inesperades: 20 experiències expertes

La vida nòmada digital pot ser molt temptadora, però també comporta molts problemes que s’ha d’imaginar abans d’haver-ho provat per tu mateix.

Des de problemes de visat, fins a despeses d’equipament inesperades, passant per l’assegurança de viatge necessària, hi ha molts costos que potser no es podrien preveure, però haurien de planificar-se abans de deixar-se tots enrere per anar a viure a la carretera.

Després d’anys de viure la vida nòmada digital a tot el món, la comunitat d’experts va tornar amb experiències molt interessants que la meva seria una bona lliçó per a qualsevol aspirant a nòmada digital o actual.

A la meva experiència personal, després de més de 6 anys a la carretera, el cost no planificat més difícil de superar ha estat el relacionat amb les emergències familiars, mai se sap quan passen, i fins i tot una assegurança de viatge només cobreix tan pocs casos.

Feu-nos saber en comentaris la vostra experiència personal, i quin d’aquests testimonis us ha ajudat més a l’hora de planificar el vostre gran salt!

Quins són els costos inesperats però necessaris associats a la vida del nòmada digital (excepte el cost de vida estàndard)? Com a nòmada digital, heu afrontat alguna despesa no planificada mentre treballaveu a distància? Què recomanaries a un aspirant a nòmada digital per poder afrontar aquest tipus de problemes?

Corinne Rootsey: les despeses inesperades poden incloure serveis mèdics i assistencials

Com a nòmada digital, les despeses inesperades poden incloure despeses mèdiques i assistencials. Mentre viatjava d’Alemanya a Àustria el 2015, vaig deixar accidentalment la meva medicació amb recepta al maletre, que malauradament va perdre la companyia aèria. Així que he hagut de tornar a comprar un lot de la meva medicació. Per sort, he pogut enviar la recepta per fax a l’allotjament i no he necessitat de veure un metge. Contractar una assegurança mèdica com a nòmada digital seria una molt bona idea, o com a mínim tenir un fons d’emergència important durant el viatge.

L’impost també és fàcilment obviable, però és una despesa que s’ha de pagar al vostre país d’origen o al país on esteu relacionats. Treballant com a contractista privat, assegureu-vos de deixar de banda al voltant d’un 20-40% de els vostres ingressos es destinaran a pagar els vostres impostos per la qual cosa no hi ha sorpreses desagradables a l'hora dels impostos.

Connor Griffiths: espera l’esperat

Opero el meu negoci Lifty Life, una empresa de gestió de lloguers vacacionals a Columbia Britànica, digitalment des del 2014. A més, viatjo àmpliament amb Leavetown Vacations com a coordinadora d’ingressos. Mentre vivia a Espanya el mes de gener del passat, em vaig quedar bloquejat amb una gran despesa inevitable. El meu telèfon intel·ligent va acabar morint completament mentre visitava Berlín. No parlo cap alemany, però es va quedar enganxat al haver de comprar un telèfon nou a Berlín, que va ser difícil perquè tot es tanca els diumenges. El meu telèfon era especialment crucial perquè era l’única manera de poder accedir a la meva targeta d’embarcament a Espanya. Per sort he pogut comprar un telèfon i fer el meu vol just a temps.

Els nòmades digitals solen ser esperits lliures, com jo, però si teniu previst viatjar pel món treballant, cal que tinguin un alt nivell d’organització i planificació. Treballar a distància és un privilegi que no s’ha de prendre a la lleugera. Assegureu-vos de planificar tots els aspectes del viatge i de comunicar-vos constantment amb el vostre gestor.

Sunny Ashley: és possible que vulgueu fer compte per l’assegurança de viatge

Depenent del lloc que tingueu previst viatjar, una despesa que podeu tenir en compte és una assegurança de viatge. La meva dona i jo vam viatjar al Nepal i Turquia durant unes setmanes i vam decidir comprar una assegurança de viatge per casualitat que necessitàvem serveis d’emergència com una evacuació d’un helicòpter durant una caminada. Tot plegat, ens va costar uns 180 USD per cobertura, però valia la pena la tranquil·litat. Durant el nostre temps al Nepal, vaig patir dues vegades amb malalties d’elevació, però per sort vaig poder recuperar-me i no vaig haver de ser evacuat. Tot i això, ha valgut la pena la inversió per saber que estàvem coberts en el cas del pitjor dels casos.

Nadia: de vegades pot significar que temeu l’aigua econòmicament

Abans de començar Bjorn Blue, vaig viure 5 anys com a nòmada digital. Ser nòmada digital és un estil de vida excel·lent, però sovint significa que no s’avança econòmicament a causa dels costos addicionals associats a aquest estil de vida. En primer lloc, com a treballador autònom, necessita un lloc on treballar. En teoria, podeu treballar des del vostre apartament o habitació d’hotel, però en realitat això és difícil, ja que sovint les zones no estan equipades per treballar. Les imatges que veieu de persones assegudes a la platja amb el seu ordinador portàtil simplement no són de cap manera la realitat. Això significa que teniu la despesa addicional de treballar des d’una cafeteria o en un espai de treball que costi almenys 20 USD al dia. En segon lloc, la majoria de nòmades digitals persegueixen aquest estil de vida per amor als viatges. El viatge és car. Si bé una persona mitjana pot viatjar 1-2 vegades a l'any en vacances, el mitjà nòmada digital es mou constantment. Segons la meva experiència, els nòmades digitals viatgen com a mínim un cop al mes. Es tradueix en grans factures de viatges, incloent una assegurança de viatge que no seria necessària. No m'equivoquisis, ser un nòmada digital és un estil de vida fabulós, però de vegades pot significar que estàs tement l'aigua econòmicament. Si voleu provar aquest estil de vida, estigueu disposats a fer-ho per l’opció de l’estil de vida, no pels diners.

Hilary Bird: assegureu-vos que teniu un pla de dades il·limitat

És fàcil suposar que obtindreu una bona connexió wifi a una cafeteria, biblioteca o espai de treball, però de vegades no en podeu aconseguir. Com a nòmada digital, m'he trobat incapaç de fer feina perquè confiava en una connexió wifi fora del meu control. És per això que comprar un dispositiu wifi (mifi) mòbil i una targeta SIM (que té una quota mensual) es va convertir en una despesa inesperada per a mi.

Dit això, val molt la pena el preu. Tinc tranquil·litat sabent que mai m’he de preocupar de poder fer la meva feina a causa d’una mala connexió a Internet. És més, ja que estic canviant d’ubicació constantment, només és preocupar-me. Utilitzar el telèfon com a punt d’ús mòbil és una altra opció per a wifi fiable, si no voleu comprar un dispositiu i pagar una quota mensual nova. Assegureu-vos que teniu un pla de dades il·limitat o que tingueu una estimació clara de la quantitat de dades que fareu servir cada mes per no acabar amb una factura telefònica enorme.

Ariel Lim: estableix objectius per a tu mateix en termes d’ingressos

Puc pensar en dos costos inesperats però necessaris associats a la vida dels nòmades digitals. El primer està relacionat amb la salut (assegurances, despeses mèdiques, gimnàs). Com que no teniu algú que pagui per aquestes coses, ho heu de fer vosaltres mateixos. És important perquè si esteu malalts i no podeu treballar, no se us pagarà.

L’altra és les eines del comerç. Sóc comercialitzador perquè tinc eines que utilitzo diàriament per a la meva feina. Un d’ells és SEMRush. Una altra és la meva aplicació per escriure (Ulisses). Vaig pensar que podria seguir utilitzant versions gratuïtes, però val la pena pagar aquestes eines pel valor que donen. Accelera qualsevol tasca que realitzeu i augmenta la vostra productivitat.

El meu consell per superar aquests costos inesperats és establir objectius per a vosaltres mateixos en termes d’ingressos. D’aquesta manera, podeu pagar aquests costos necessaris. Aleshores, si d’alguna manera arribeu per sota d’aquest llindar d’ingressos, feu un pla per afegir efectiu ràpidament.

Per exemple, podríeu aplicar-se a projectes de Upwork durant 1-2 setmanes per obtenir una mica d’entrada de diners, o potser vendre alguna cosa, o bé posar-vos en contacte amb els clients actuals o anteriors per molestar-los amb un altre servei.

Valerio Puggioni: Les despeses no planificades són habituals en ser nòmada digital

Com algú que no ha viscut mai en un sol país des de fa més d’uns anys alhora, he trobat de vegades que els viatges de visat són una despesa boja.

Estic a Tailàndia, on obtenir un visat pot resultar gairebé impossible si no trobeu feina o us registreu com a estudiant. Però, fins i tot, els costos se sumen. Visa viatja a Laos i Cambodja, hores dedicades a l’oficina de renovació de visats cada pocs mesos (pot ser de fins a cada mes si només teniu un visat turístic).

Això tampoc és únic a Tailàndia. Vaig anar fent trajectes durant diversos anys entre Taiwan i Xangai. El visat d'entrada múltiple a la Xina costa centenars de dòlars.

Joao Mendes: sempre teniu un pla B per a fallades d’entrada a la frontera

Nomadisme és sinònim de llibertat, llibertat de viatjar i viure allà on vulguis. Tot i que ho dic freqüentment a les persones que conec, sé que això no és del tot cert. No és cert perquè el món encara no està preparat per això, i les fronteres encara són barreres dures per superar. I creuar aquestes barreres costa diners, que de vegades no podeu anticipar.

L’any passat vam entrar a Tailàndia amb el nostre visat de 3 mesos perfectament segellat prèviament en una ambaixada quan ens van rebutjar l’entrada. Van al·legar que no teníem prou diners a la mà, per la qual cosa ens van obligar a passar una nit en detenció i comprar de seguida un vol de tornada al nostre origen, Singapur en aquest cas.

Els vols del mateix dia són cars, per la qual cosa vam haver de fer servir les nostres targetes de crèdit per salvar la situació. El nostre consell és tenir sempre un pla B per a fallades d’entrada a la frontera. Hi ha més d’una targeta de crèdit (Mastercard i Visa), efectiu a mà (500 EUA és un bon referent) i no l’obliguen massa, ja que els oficials de frontera tenen l’objectiu final de dir, sense importar si és correcte o equivocat.

Karl Armstrong: va deixar de banda un fons d'emergència per preparar

Hi ha alguns països amb accions equivocades de casos de robatori petit. Aquests casos són molt destacats, especialment entre alguns habitants locals i estrangers que fan un servei de teletreball. Hi haurà ordinadors portàtils o bosses robats a l’habitació de l’hotel, al vestíbul, a la carretera, etc. Això pot deixar als nòmades digitals amb finançament immediat i inesperat per a nous equips. Pitjor, no només està perdent els seus elements bàsics, sinó també dades de treball valuoses.

Reserveu un fons d'emergència perquè estigueu preparats per a aquests esdeveniments. Podria ser una petita part del sou remès cada mes. Si ho feu, us permetrà tenir un pressupost suficient per quan apareguin problemes imprevistos. A més, configureu contrasenyes fortes, activeu el seguiment GPS, xifreu els discos i feu còpies de seguretat periòdiques.

Jennifer: cal saber dir que sí i, de vegades, no

Treballar a distància i viatjar arreu del món com a nòmada digital s'està convertint en una tendència actualment. Tens tota la flexibilitat del món, elabores el teu propi horari i arribes a viatjar. Què pot ser millor que això? Però això no significa que no afrontin cap lluita. De fet, no és fàcil deixar enrere les vostres comoditats casolanes i viure una vida nòmada. En primer lloc, cada nòmada digital ha de tenir infinites habilitats d’auto-motivació. A causa del fet que no hi ha cap pressió física del cap i heu de tenir cura del vostre propi ritme de treball, és una mica complicat. Cal entendre quan treballar en equip i quan no; has de saber dir que sí, i de vegades més important que no. A part d’això, heu de controlar amb molta cura les vostres despeses. Heu de buscar menjadors i punts de venda barats i necessiteu tenir accés gratuït a WIFI gairebé tot el temps i plans mòbils barats a qualsevol país on us allotgeu.

Dave Hoch: el major cost inesperat ha estat en les emergències familiars

He estat nòmada digital des de fa uns 5 anys i el major cost inesperat per a mi han estat les emergències familiars. El meu pare va morir fa dos anys inesperadament i vaig haver de tornar als Estats Units immediatament. Un vol d’última hora pot ser molt car i també va afectar la meva programació laboral. També he hagut de fer arranjaments per a hotels i seients per a mascotes. Mai sabem quan passarà la vida i us recomano molt que els nòmades digitals tinguin un fons d’emergència estalviat per alguna cosa així. També recomano deixar de banda les milles aèries o recompensar milles que es poden utilitzar per volar segons sigui necessari, amb una planificació mínima. Amb una mica de planificació i preparació, els nòmades digitals poden reduir la càrrega financera d’una emergència, sabent que es produiran les emergències i que deixar de banda un fons reduirà l’impacte general.

Deb Pati: molts de nosaltres no coneixem les normes de visat

Com algú que ha estat nòmada digital durant els últims 3 anys, he conegut molts companys nòmades. Una de les despeses no planificades a què s’enfronten els nòmades digitals està relacionada amb problemes de visat. Molts de nosaltres no coneixem les normes de visat i, sovint, acabem pagant multes de duració o comprant un bitllet de vol d’última hora per no entrar en problemes legals. En moltes parts del món, especialment al sud-est asiàtic, les normes poden canviar i els nòmades sovint necessiten ajuda dels agents per a fer les coses. És necessari per romandre legalment al país, però podeu esperar que suposin despeses inesperades.

Marco Sison: Les carreres de visat poden costar més de 5.000 dòlars en efectiu i temps perdut

La majoria dels nòmades digitals no molesten amb visats d'estada a llarg termini o residència. A la majoria dels països de l’Àsia SE (la base d’habitatge per a molts nòmades digitals), un passaport fort (EUA, UE, Canadà, etc.) permet una exempció de visat de trenta dies. Després de trenta dies, el vostre temps s'ha acabat i heu de marxar del país per obtenir una visa. Els tiratges de visat són viatges curts a un altre país per restablir l'exempció de visat de trenta dies. A tall d’exemple, després dels trenta dies inicials a Tailàndia, haureu de volar a Cambodja, i després tornar a Tailàndia per obtenir un segell altre de trenta dies exempt de visa.

Tot i que no us quedeu durant la nit al vostre país amb visat, els vols només costaran 1000 dòlars, sense incloure despeses (allotjament, menjars i transport terrestre) si decidiu anar a explorar.

Els $ 1000 ni tan sols tenen en compte el cost d’oportunitat del vostre temps. Els nòmades digitals amb èxit haurien de cobrar de 25 a 45 dòlars per hora. La producció de visats ràpids suposarà 10 hores de improductivitat. A 35 dòlars per hora x 10 hores x 12 vegades a l'any, parleu de 4200 dòlars de temps facturable perdut.

Simon Ensor: exposa les coses a més del que faries en un treball normal

Un dels majors costos inesperats per als nòmades digitals s’alinea estretament amb una de les raons per les quals molta gent tria aquest estil de vida: experiències, llibertat i oportunitat. L’estil de vida ofereix als individus viatjar i amb això es dóna la llibertat de copsar oportunitats, que sovint es presenten en forma d’experiències. Malauradament, aquests tenen costos associats. Podria ser una excursió a cavall fins a una font natural, un paracaigudisme, un viatge de 2 dies en algun lloc. Tot i que molts d'aquests es poden planificar amb antelació, la naturalesa de l'estil de vida significa que sovint poden ser sorpresa.

La segona despesa * podria * planificar-se, però poques vegades ho és. Les coses es trenquen més del que és habitual. Viatgeu constantment amb el vostre ordinador portàtil, desconnecteu i torneu les coses. Exposeu les vostres coses a més del que probablement en un treball normal de 9 a 5 anys. Al seu torn, les coses es trenquen. És probable que els ordinadors portàtils i les tauletes siguin la vostra principal font d’ingressos, per la qual cosa sempre aconsellem planificar una reparació, pèrdua o reemplaçament com a mínim dues vegades més ràpidament que a la vida normal (si no és més ràpid!). Tingueu sempre una còpia de seguretat també. Pot ser una inversió inicial més gran, però us pot estalviar molt mal de cor.

Kristine Thorndyke: no esperàvem comprar electrodomèstics de cuina a cada apartament

El meu xicot i jo érem nòmades digitals a Amèrica del Sud durant un any. Estàvem intentant quedar-nos dins d’un pressupost, de manera que reservaríem Airbnbs pressupostaris (probablement menys de 500 dòlars / lloguers al mes) a tot Colòmbia i el Perú. Un cost que no esperàvem era haver de comprar electrodomèstics de cuina a cada apartament on ens traslladéssim. Airbnb no és tan robusta a Colòmbia i el Perú i tampoc no té la mateixa expectativa que els amfitrions creïn una experiència al voltant de quedar-se al seu lloc. A menys que tinguéssim previst viatjar entre ciutats amb un conjunt de ganivets, olles i paelles, espàtules, etc., aleshores estàvem pràcticament al ganxo per comprar tots aquests articles una i altra vegada quan ens vam mudar.

A més, pagar al mes el gimnàs era més car que si ens allotgéssim a una ciutat durant més de 6 mesos i poguéssim pagar una membresia de 6 mesos alhora.

Diane Vukovic: els nòmades digitals subestimen realment les despeses legals

Crec que molts nous nòmades digitals menystenuen realment les despeses legals que trobaran. Alguns països requereixen molts tràmits complicats si voleu romandre més d'un parell de mesos. S'inclouen tràmits per a arrendaments d'apartaments, residències temporals, visats, comptes bancaris locals o qualsevol quantitat de coses. És possible que hàgiu de pagar per un advocat i un traductor per fer-ho tot. Els costos es sumen ràpidament.

Fer front a documents i identificacions legals també pot ser molt car a l'estranger. Per exemple, el carnet de conduir ha caducat i no hi havia manera de renovar-lo mentre estigués a l'estranger. Hauria hagut de pagar un vol car i visitar-me a casa només per obtenir una nova llicència. Quan em vaig casar mentre estava a l’estranger, vaig haver de gastar una petita fortuna per enviar el meu certificat de naixement a casa. Realment aconsello a tots els nòmades digitals que planifiquin bé els seus viatges de tornada a casa perquè puguin renovar qualsevol document d’identificació o obtenir els documents que necessitin.

Aleksandar Hrubenja: invertir en equips de qualitat

Un dels meus majors costos mentre treballava de forma remota girava entorn de la tecnologia i Internet. A mesura que augmentava la meva càrrega de treball, necessitava més equipament de tecnologia, emmagatzematge addicional de memòria i Internet més fort. Tots aquests costos no semblaven massa diners individualment, però, quan vaig afegir totes les despeses, va resultar que cada mes cobrava una gran part del sou amb altres aparells.

El meu consell per a les persones que tot just comencen a treballar a distància és invertir en equips de qualitat. És millor gastar més diners inicialment per comprar peces addicionals cada mes. A més, assegureu-vos que tot el que compreu és fàcil de transportar en cas que decidiu treballar des de llocs diferents de casa vostra.

Praveen Malik: la reparació del meu portàtil em va costar molts diners

M’he enfrontat a moments desagradables i despeses no planificades mentre viatjava. Una vegada, quan treballava en un lloc remot, em vaig enfrontar a alguns problemes amb el meu portàtil: només em va quedar en blanc.

D’alguna manera, vaig tenir la sort de trobar un reparador local, però la meva reparació d’ordinadors portàtils em va costar molts diners. Podria haver comprat un ordinador portàtil de gamma baixa a aquest preu.

En aquest procés, no he pogut treballar durant vuit dies, ja que no tenia cap còpia de seguretat.

El meu consell per a un aspirant a nòmada digital és mantenir sempre una còpia de seguretat per a portàtils i internet. A més, mantingueu les dades al núvol per evitar retards.

Yash Sharma: la vida de nòmades digitals no és per a tothom

Com a nòmada digital, hauria de tenir accés WIFI 24 * 7 durant el viatge. Aquests dies tenir WIFI en un hotel és normal, però hi pot haver alguns llocs on no hi ha hotels decents. Sobretot a les localitats poc muntanyoses, els bons hotels són difícils de trobar. Per tant, he de buscar la millor opció que puc organitzar en aquelles zones remotes per a l’accés a Internet. El meu hotspot portàtil funciona de vegades, però preferiu sobretot una connexió de banda ampla (si estic allotjat més de pocs dies en un mateix lloc).

Una de les meves experiències de vida de despeses no planificades és una mica estranya. Tenia un gos de mascota. Era molt adorable i em feia gràcia tenir-la, però era molt difícil cuidar-la mentre viatjava. No es permet viatjar en transport públic amb animals de companyia. Això solia incrementar les meves despeses perquè he d’agafar taxi per viatjar amb ella. I també no se sentia còmoda mentre canviava de lloc amb freqüència. Finalment, em vaig adonar que havia de deixar-la per la felicitat dels dos. Va ser un moviment desgarrador, però no hi va haver cap altra opció. La vaig donar a un amic meu.

El meu consell per aspirar monades digitals és que la vida dels nòmades digitals no sigui per a tothom. Sempre hi haurà alguns màxims i mínims en comparació amb la vida normal. Però aquesta és la part més divertida. Aquesta és una aventura d’aquesta vida. Gaudeix de totes les parts mentre treballa intensament.

Sean Nguyen: Les taxes de caixers automàtics són el problema de la meva existència

Vaig passar anys viatjant abans d’haver de posar les arrels per donar una mica d’estabilitat a la meva empresa i hi ha coses que ningú no m’havia dit abans dels costos ocults de ser nòmada digital. Per exemple, coses com l'assegurança mèdica i l'assistència mèdica. Ningú hi pensa abans que es traslladi a un lloc nou o planifiqui el seu viatge, però heu d’estar molt informats sobre l’assistència sanitària local. Déu sap quant vaig gastar en la visita o en la visita de metges del metge al llarg dels anys, no sempre està lliure ni cobert per qualsevol assegurança que teniu. L’altra cosa que va sorgir molt van ser les taxes de caixers. Sí, us aconsegueixen molt bé i recordeu que hi ha molts llocs on no podeu funcionar sense efectiu, de manera que pagueu per accedir als vostres diners una i altra vegada. Mors cada cop dins cada cop, però tampoc no podeu arriscar-vos amb tots els diners que us heu estret a l’esquena, així que cal treure-ho a poc a poc.