Programari de gestió de mà d’obra remota: més de 20 comentaris d’experts

Gestionar una mà d'obra de manera remota sol ser seleccionar i utilitzar el programari de gestió remota adequat amb tots els col·laboradors.

Si bé les seves necessitats són diferents segons el tipus, la mida i els objectius del negoci implicat, en general, les necessitats són similars, intercanviant fitxers, textos o àudio i vídeo entre els més bàsics.

Per entendre millor què funciona bé i què no, per a diferents empreses, hem demanat a la comunitat d'experts la seva experiència sobre el tema: aquí hi ha més de 20 de les millors respostes que hem rebut.

Heu estat utilitzant un programari de gestió remota del vostre equip? Per què l’heu escollit (o quines eren les raons que va donar la vostra direcció) i quina és la vostra experiència amb aquest programari?

Aalap Shah: Si vostè com a líder no utilitza l'eina, ningú més ho farà

El que ens vam adonar un cop ens vam traslladar a treballar des de casa és que necessitàvem una eina de tasques més orientada al detall enfront d’un document Excel Excel que enumerava les diverses activitats per client. També necessitàvem un millor treball de temps de seguiment, ja que ja no podíem tenir un xat ràpid sobre les càrregues i els lliuraments dels clients. Vam invertir temps i vam contractar un consultor per elaborar un programari de PM (gestió de projectes) anomenat Asana per al nostre equip. L’utilitzem per crear una base de dades d’eines i tasques i mesurem la càrrega i les hores del nostre client juntament amb la seguretat que no es perdi res. Ens ha ajudat realment a comprendre millor les sol·licituds entrants del nostre client i com prioritzar el que és més important en aquest moment. També hem començat a utilitzar Clockify, un programari de seguiment de temps i utilitzem Slack molt més del que érem pre-bloqueig :) Els meus consells són:

• Invertiu en una eina que s'integra amb altres aplicacions que tingueu de manera que sigui més fàcil
• Creeu un calendari d'entrenament per al programari
• Dirigiu per exemple.

Nate Nead: ens encanta Asana i la farem servir durant els propers anys

Com que tots els nostres projectes de màrqueting i desenvolupament de programari tenen terminis estrictes, treballar amb un equip remot desproveït d’una eina de seguiment de projectes i temps seria una condemna a mort operativa.

A l’interior, fem servir Asana per fer un seguiment de tots els projectes i tasques, utilitzant funcions d’alerta per mantenir diversos grups interessats a una tasca del projecte conscient de la seva necessitat de contribuir oportunament. Ha estat tan eficaç i està tan arrelat amb el nostre equip que el simple suggeriment (semi-recent) que intentem veure què més hi pot haver al mercat gairebé va crear un motí entre diversos membres de l’equip. En definitiva, ens encanta Asana i la farem servir durant els propers anys!

Allan Borch: Asana inclou una interfície fàcil d’utilitzar

Posseeixo i gestiono un bon nombre de llocs web amb blocs. Com a tal, tinc un equip bastant gran que treballa de forma remota per publicar articles, fer backend de manteniment de llocs i màrqueting digital.

Jo solia gestionar les coses de forma antiga, que implicaven moltes reunions per obtenir actualitzacions. Això va desorganitzar els horaris dels pobles tant que va patir la nostra productivitat. Així doncs, vaig començar a buscar un programari de gestió remota de projectes que podríem utilitzar.

Després d’uns quants fracassos, he trobat Asana i ens ha funcionat molt bé.

Asana és una eina de gestió de projectes i de seguiment de temps. És un fantàstic programari que permet als membres de diferents equips mantenir-se concentrats en tasques, objectius i projectes diaris per ajudar el negoci a créixer. A més del seguiment de temps, Asana compta amb una interfície de tauler fàcil d'utilitzar que em permet compartir els resultats amb els meus equips i veure què hi ha a la pista i què necessita atenció. Els taulers d’Asana també faciliten el desplaçament de tasques de projectes específics a través de diverses etapes ràpidament. I la característica que més m’agrada: una plataforma que em permet veure l’estat de qualsevol projecte en curs d’un cop d’ull.

Ray McKenzie: StartPoint era senzill de configurar

En aquests moments hem passat a l'ús d'eines de mà d’obra remota. Hem estat utilitzant StartPoint (www.startingpoint.ai) per a la nostra petita empresa de consultoria en gestió. Vam triar l'eina perquè era senzilla de configurar, va permetre als nostres clients i clients comunicar-se amb nosaltres de manera eficient i ens va proporcionar visibilitat a tota la comunicació a través de la nostra cartera de clients completa. El nostre equip intern també és capaç de comunicar-se dins de l’eina, cosa que suposa un avantatge afegit. La nostra experiència ha estat magnífica. Era senzill. Va ser efectiu. Ha ajudat a facilitar la vida durant aquests moments amb el nostre equip.

Chris Davis: Trello té un munt d’opcions d’automatització incorporades

Sóc venedor d’internet que ajuda les empreses a obtenir més trànsit. He estat utilitzant programari de gestió remota per a diversos equips durant els últims anys. Actualment, Trello és el nostre principal mètode per a la gestió remota d'equips. Nosaltres l’hem escollit perquè l’estil de tauler de Kanban facilita la visualització d’on es troba un projecte en procés, així com qui ha realitzat quina tasca dins de cadascun. També té un munt d’opcions d’automatització integrades i integracions per tal de fer un millor seguiment d’allò on estan acabant les coses. Si ja utilitzeu eines com Slack o Hubspot, podreu connectar-les perfectament i compartir actualitzacions i fitxers entre ells. Hem estat utilitzant Trello durant els últims 3 anys i, sincerament, ha estat un canvi de joc per a nosaltres.

Jennifer Willy: Slack aporta tota la nostra comunicació laboral sota un mateix sostre

Treballar des de casa sembla el luxe final que ningú no passaria. Però la majoria dels professionals solen passar per alt un element crucial que més importa, la pèrdua de productivitat per falta de comunicació. Però, a causa de l’augment sobtat d’aquest mitjà, s’ha desenvolupat recentment molts programaris. La nostra empresa utilitza personalment Slack. Reuneix tota la nostra comunicació de treball sota un sol sostre. Literàriament desprèn l’ambient virtual de l’oficina virtual que podeu obtenir de qualsevol programari. Ofereix funcions com ara missatgeria, arxivatge i recerca d'equips en temps real. També hi ha una funció afegida de sincronitzar totes les altres eines remotes amb aquest programari perquè puguem rebre totes les notificacions en un sol lloc.

Naheed Mir: Utilitzo Trello i una aplicació per a metges del temps per analitzar el meu equip remot

* Trello **: * Si sou un empresari, podeu utilitzar programes de gestió d'equips com Trello per organitzar i coordinar el treball amb tot l'equip. Aquesta suite basada en el web facilita fer un seguiment de les tasques previstes, obtenir actualitzacions sobre els avenços a cada pas i assignar diferents membres de l'equip a cada tasca. També permet la comunicació i us proporciona una idea clara de la productivitat i el rendiment per avaluar cada membre de l’equip.

* Metge del temps: * L’aplicació del metge del temps és el millor programari per analitzar el vostre equip remot. Time Doctor t’ajuda a revisar la teva activitat diàriament. Es registra el temps de l'equip remot per a cada esdeveniment assignat. També marca les pestanyes obertes o el funcionament de qualsevol aplicació de xarxes socials. La millor part de Time Doctor és que fa captures de pantalla aleatòries i les comparteix amb el gestor.

Syed Usman Hashmi: Slack és el millor programari per organitzar la mà d’obra remota

Com a equip utilitzem Slack per a les nostres comunicacions, la gestió d’equips i el més important per compartir arxius. Va millorar la productivitat de l'equip, sense importar on tothom treballa a causa del seu disseny elegant per mantenir-ho tot organitzat.

Si compartiu fitxers i documents, puc afegir detalls crítics i exhaustius, cosa que no és possible mentre navegueu per carpetes, de manera que és bo que el meu equip accedeixi sense cap molèstia.

El seu directori d'aplicacions és tan vast que pot compartir tot tipus d'arxius, documents, fotos i suports sense ni tan sols passar temps per canviar de pestanya.

La seva funció de col·laboració ajuda a compartir fitxers grans a tots els departaments i es pot veure el producte final juntament amb l'arxiu en línia i la compartició de documents.

Els canals (espais organitzats) faciliten la possibilitat de compartir fitxers i el context que els envolta amb les persones adequades.

El més important és la seva característica de seguretat: els fitxers en canals privats o en missatges només han de ser vistos pels usuaris afegits en primer lloc.

Per tant, Slack és el millor programari per organitzar la mà d’obra remota i comunicar-se dins de l’equip amb tota seguretat.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail i GSuite

Utilitzem les següents eines per a la col·laboració, compromís i delegació de tasques:

• 1.Zoho: puc dir que aquesta plataforma és una de les millors que tot empresari en línia hauria d’utilitzar. És fiable, coherent i fàcil d’utilitzar.
• 2. Skype: Skype mai estarà fora de la llista. Això ho fem per a reunions, discussions i enviament de fitxers.
• 3. Gmail i GSuite: Com sempre, aquestes plataformes ajuden els empresaris i comercialitzadors digitals a comunicar-se perfectament i guardar fitxers de manera eficient.

Nooria Khan: diversos programes remots: cadascun és únic

La nostra empresa ha utilitzat diversos programes de treball remot, cadascun dels quals és únic i ofereix una funcionalitat òptima i una experiència fàcil d’utilitzar.

Com a usuari de primera mà del següent programari de treball remot, la meva experiència ha estat molt fàcil i sense problemes. Vaig conèixer fàcilment tots els requisits previs per utilitzar aquests programes en línia.

• 1. TRACKING TIME: utilitzem Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. REUNIONS DE VÍDEO: Conferència Zoom + Uber
• 3. ACTUALITZACIONS DEL XAT: utilitzem Slack. Utilitzem Slack per a la comunicació quotidiana. Hem simplificat la nostra comunicació interna per augmentar l'eficiència mitjançant aquesta eina. És una necessitat per als treballadors remots.
• 4. GESTIÓ DEL PROJECTE: Trello. Amb el nostre equip, estem utilitzant la gestió de projectes de Trello per mantenir-nos organitzats. Utilitzem la plantilla de productivitat de Tim Ferriss Trello. Cada tasca té la seva pròpia secció, el que facilita el seguiment de les novetats. Aquesta aplicació ens ha ajudat a ser més productius, a gestionar el flux de treball i la col·laboració. D’aquesta manera podrem conèixer l’activitat de l’altre.
• 5. COL·LABORACIÓ: Google Suite (Google Docs, fulls de càlcul, etc). Realitzant una reunió de vídeo basada en zoom cada setmana amb tot l’equip per garantir que reforcem la comunicació i millorem la col·laboració entre diversos membres de l’equip. Així mateix, també utilitzem UberConference, que és una manera fàcil, potent i sense dolor de programar i organitzar conferències d’àudio.

Chad Hill: Google Drive és de gran ajuda

Tots hem sentit sobre la utilitat de Google Drive i, amb els ajustaments bruscos del treball des de casa, els caps d’equip han creat una carpeta exclusiva de l’equip on poden enviar el seu informe i adquirir alguns fitxers que necessiten alhora. Google Drive és molt útil perquè sempre que tingueu accés a la carpeta, podreu obtenir els fitxers que necessitareu en molt de temps i no cal que inicieu la sessió sempre que tingueu l’enllaç i el que estigui disponible a Internet. cosa que la va fer accessible a tothom. Va disminuir la vostra preocupació per iniciar la sessió i accedir a altres bases de dades exclusives, que de vegades resten més i consumeixen més temps.

Ljubica Cvetkovska: és difícil trobar una eina tot en un

Generalment, crec que és difícil trobar una eina tot en un que gestioni tots els aspectes d’un negoci en una mà d’obra remota, per la qual cosa vam optar per utilitzar diversos programes especialitzats. Però, si hagués de triar el meu favorit, diria que Hubstaff i Asana tenen prioritat.

Hubstaff és un programari de seguiment del temps que ens permet veure quantes hores treballen els nostres empleats durant tota la setmana. A més, Hubstaff realitza captures de pantalla de les pantalles dels nostres empleats i ens permetrà obtenir informació sobre com es dedica a la feina.

Asana, per la seva banda, és un programari de gestió de tasques que permet als equips agilitzar el treball i fer el seguiment de les tasques des de la seva creació fins a la seva finalització. Asana permet a les organitzacions dividir tasques més grans i més difícils en petits trossos manejables i assignar-los a diferents membres de l'equip. Aquesta característica permet als gestors fer un seguiment dels seus avenços sense esforç i tenir la seva llista de tasques a un sol lloc. Asana és útil tant per a empleats remots com interns que lluiten amb la càrrega de treball i volen obtenir una jornada de treball més organitzada.

Asana és extremadament assequible, fins i tot gratuït per a equips de fins a 15 usuaris. Tanmateix, manca de funcions de seguiment del temps i de terminis de projecte avançats, que poden ser essencials a l’hora de facturar i complir els horaris.

Tot i que a Asana li falten algunes funcions que podríem trobar útils (per exemple, xat en viu, per exemple), està ben integrat amb altres aplicacions que poden solucionar aquest problema ràpidament. Per exemple, Asana funciona perfectament amb Slack, que permet als equips discutir coses relacionades amb el projecte o amb Harvest, per fer un seguiment del temps dedicat a projectes específics.

Mohsin Ansari: Toop Messenger també funciona en xarxes de baixa velocitat

Comencem a utilitzar Troop Messenger per mantenir intactes els nostres equips remots. Ens va ajudar a realitzar un seguiment del comportament i dels fluxos de treball de cada empleat amb una funcionalitat avançada de seguiment dels empleats, el TM Monitor. La nostra direcció ens va fer adoptar aquesta eina per a les seves característiques de compliment de seguretat d’alt nivell, ja que assegura un entorn de treball i un entorn de treball segurs.

Amb Troop Messenger, la col·laboració del nostre equip va ser més ràpida, així com la productivitat del nostre treball. L’únic aspecte d’aquest programari de col·laboració és que també funciona en xarxes de baixa velocitat. L'aplicació rendible permet als nostres equips ser més transparents i responsables dels seus patrons i rutines de treball.

Hasan: el zoom fa més fàcil discutir coses importants

El problema més important, a la distància, és el desfasament de la comunicació. Quan hi ha alguna cosa important a discutir, xerrar a través de missatges de text dificulta la publicació de la finalitat del missatge. Segons la nostra experiència, Zoom és la millor eina per a treballadors remots, cosa que facilita fer reunions i discutir coses importants sobre el treball. El programari ofereix converses de vídeo en directe, la qual cosa millora la satisfacció tant dels empleats com de la companyia.

Vam utilitzar aquesta eina mentre els treballadors rebien feina des de casa, i va ser una experiència fantàstica. Els nostres empleats van dir que l’experiència va ser similar a la de treballar des de l’oficina però només als nostres pijames dormits.

Dawid Karczewski: Hem dividit la comunicació en sincrònica i asíncrona

La comunicació es converteix en una cosa que heu de gestionar quan la vostra empresa treballa de forma remota. Ja no hi ha reunions aleatòries al passadís, no hi ha dinars compartits, ni més converses sobre pauses de cigarrets. Hem dividit la comunicació en dos nivells: sincrònic i asíncron. La comunicació síncrona s’utilitza per obtenir una atenció ràpida quan necessiteu l’entrada d’algú i per debatre sobre temes no laborals (com jocs, menjar, etc.). Bàsicament és com anar al taulell d’algú a l’oficina. Hi ha moltes eines excel·lents al mercat, per citar-ne algunes: equips de Microsoft, Slack, Discord, Mattermost. A Ideamotive fem servir Slack, ja que ja fa temps que es troba al mercat i la seva posició va portar a altres persones a integrar-se amb Slack. Gràcies a això, podem obtenir informació dels nostres servidors, calendaris i tot tipus de coses incloses en missatges Slack amb integracions de codi baix o sense. Per a una comunicació asíncrona, hem estat utilitzant indiscutiblement l’eina de gestió de projectes més popular - JIRA - des de fa temps. Darrerament ens hem mudat a ClickUp i el nostre equip està molt satisfet amb l’experiència fins ara. Cada tasca que s’ha de fer, cada conversa que no ha de ser sincrònica (o d’una altra manera immediata), bàsicament tot el que fem i pensem fer té el seu lloc a ClickUp i tothom pot treballar al seu ritme i té tota la informació necessària. disponible en un sol lloc.

Hem passat de JIRA a ClickUp per als nostres projectes i processos interns. I fa roques! És més ràpid, intuïtiu, té moltes funcions i integracions excel·lents i només funciona. Hi ha infinitat d’acudits sobre el rendiment i la complexitat de JIRA, tot i que tothom l’utilitza com a eina d’última generació per a la gestió de projectes i mà d’obra.

I érem entre ells. Ser objectiu: és una eina fantàstica, madura, però amb el temps es torna lenta i antipàtica. Vam decidir buscar alguna cosa millor ... i vam trobar ClickUp! És una eina lleugera però potent per a la gestió de tasques en general. Té totes les funcions de JIRA que necessitem sense els seus dolors i inconvenients. Ja fa tres mesos que l’utilitzem i hi traslladem tots els processos i projectes operatius interns. Sembla que vam prendre la decisió correcta. Hem estat recopilant molts comentaris sobre l'eina per part dels nostres empleats de diversos equips. Si encara no ho heu provat a la vostra empresa, us animo fermament a que proveu ClickUp.

Segurament ho recomanarem als nostres clients.

Josefin Björklund: utilitzem el programari Asana per a la nostra gestió remota d'equips.

Hem escollit aquest programari per gestionar els treballadors de l'equip remot i les seves tasques. Asana ha facilitat la nostra feina, ja que té algunes de les millors característiques per a la gestió de tasques, així com el seguiment de conversions, les tasques d’equips i els arxius de projectes per gestionar tasques i augmentar la productivitat. Accedim als taulers per obtenir visions ràpides i temporals que es poden ajustar en funció de cada membre de l’equip.

Podem assignar tasques als nostres empleats i, a continuació, fer el seguiment dels seus avenços i revisar les fites prèviament configurades per al projecte. El seu sistema de notificació també és bo, facilitant el seguiment de les tasques des del primer moment enviant-nos correus electrònics per a cada actualització, augmentant encara més la nostra comoditat. Asana ha demostrat ser molt eficaç per a la planificació estratègica per a qualsevol mida d’equip.

Ayushi Sharma: el millor programari depèn de diversos factors

La nova era de la plantilla ha començat i * gairebé el 90% de la plantilla té previst ser treballador a distància durant la resta de la seva carrera professional. * Les empreses remotes han obert la porta a tots els talents presents a tot el món. Hi ha un gran mercat amb moltes opcions per a diferents tipus d’eines de col·laboració o programari com Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack i molts altres. El millor programari de l'organització depèn de diversos factors, com ara el nombre d'empleats, el pressupost i qualsevol de les característiques específiques necessàries.

Amb el conjunt adequat d’eines remotes, l’equip remot pot treballar amb facilitat i escala a noves altures. * Vull recomanar Base-camp, el programari de gestió de mà d’obra remota que s’utilitza per a la gestió de projectes i que té unes característiques excepcionals *. Mitjançant aquest programari, podem crear tasques que els membres de l'equip han de realitzar. És una eina de gestió de projectes llançada per un equip remot per fer el seguiment dels avenços dels projectes en curs sota un únic paraigua.

És una plataforma en núvol que ajuda l’equip de desenvolupament de programari a veure les actualitzacions del projecte, les tasques del membre de l’equip, el progrés dels projectes, els terminis de lliurament i el xat de grup amb l’equip remot. També proporciona facilitats per crear diversos grups, plans i gràfics de kanban a la plataforma.

Les organitzacions poden utilitzar aquesta eina a la seva organització per gestionar eficaçment el treball remot.

Sean Nguyen: ens comuniquem a Slack: per a la gestió de projectes utilitzem Trello

No puc viure sense programes de gestió remota d’equips: utilitzem un parell d’aplicacions i eines per a la gestió remota d’equips: personalment m’agraden Trello i Slack, i l’equip s’hi ha adaptat bé. Hem arribat a aquestes solucions perquè gran part del nostre treball és col·laboratiu, i he trobat que són prou flexibles i robustes en les seves característiques per cobrir les nostres necessitats. Tots podem comunicar-nos públicament i en privat amb Slack, enviar documents, compartir imatges, etc., i sempre serà perfectament còmode. El fem servir per xerrar tant sobre temes de treball com sobre personal, és molt útil d’aquesta manera, permetent-vos crear “canals” diferents per a necessitats i temes diferents. Podeu afegir persones diferents a cada canal, de manera que és fàcil mantenir les qüestions per separat. Per a la gestió de projectes, utilitzem Trello. El mètode Kanban que utilitzen és el millor que he trobat per treballar amb un equip. També la faig servir per als meus propis projectes personals, fins i tot si sóc l'únic que hi he. Ajuda a mantenir-ho tot clar i organitzat i tothom sempre té consciència de quina etapa estan les persones: què hi ha en curs, què s’ha completat, etc.

Nikola Baldikov: Brosix inclou un tauler de control per a l'administrador

El nostre equip ha estat utilitzant Brosix Instant Messenger per a la comunicació i col·laboració interns de l'equip. És una eina xifrada d'extrem a extrem que inclou un Tauler de control per a l'administrador de la xarxa, normalment el gestor de l'empresa o informàtic. Els membres de l’equip es beneficien d’un paquet de funcions empresarials com ara xat de text / àudio / vídeo, compartició de pantalla i control remot, transferència de fitxers de mida il·limitada, pissarra i altres. L’administrador té accés a tota la informació intercanviada i pot controlar tots els membres i la seva configuració. L'eina es pot utilitzar a l'escriptori, la tauleta, el mòbil i la web a través del client web Brosix. També es pot utilitzar en Windows, Mac, iOS, Android, Linux, etc. Disposa de prova gratuïta de 30 dies i una opció per a una sessió de demostració.

Ruben Bonan: Monday.com com a programari de gestió remota és molt fàcil d’utilitzar

Com a propietari d’una petita empresa, la gestió del temps és vital per al nostre èxit. He estat utilitzant Monday.com com a programari de gestió remota.

L’he escollit perquè és molt fàcil d’utilitzar i té moltes integracions amb altres eines que necessitem diàriament (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralitza molts serveis a una plataforma.

Com a agència de màrqueting digital, tenim molts projectes per lliurar cada mes. El dilluns ens permet crear plantilles (taulers) que ens ajudin a desglossar projectes enormes en moltes tasques més senzilles per a les quals podem fer un seguiment del temps dedicat a cadascuna d’elles i al projecte global.

El seguiment del temps integrat ens permet identificar millor les tasques on cal millorar el rendiment i rectificar en temps real el temps necessari per dur a terme cada tasca i projecte. Com que milloren constantment les nostres juntes de dilluns i gràcies a les grans funcionalitats d’automatització, els nous projectes poden beneficiar-se d’aquestes millores automàticament.

El dilluns és màgic de manera que gairebé ja no fem servir correu electrònic.

I si alguna vegada heu utilitzat correus electrònics per a una gestió complexa de projectes, ja sabeu com es pot convertir ràpidament en un malson.

Dilluns ens permet organitzar tota la informació que necessitem d’una manera molt eficient i clara.

Ja no passem temps buscant informació.

Shiv Gupta: Comenceu a utilitzar ASANA com a eines de col·laboració en equip per a la gestió remota de la mà d’obra

La gestió de la mà d’obra remota comporta un conjunt únic de reptes. Tanmateix, amb les eines de gestió de projectes adequades com Asana al seu lloc, podreu mantenir-vos al dia i connectat amb tots els membres del vostre equip. Aquesta eina proporciona una visió compartida dels projectes a totes les parts interessades perquè tothom entengui el seu paper en la realització del projecte.

Alicia Hunt: Koan proporciona als equips la capacitat de generar resultats excepcionals

Koan és la forma senzilla i col·laborativa de gestionar objectius i OKR a qualsevol organització. És una plataforma basada en SaaS que permet a les empreses remotes reforçar els processos estratègics i assolir els objectius de manera continuada. Com a moderna plataforma de lideratge, Koan proporciona als equips la capacitat de generar resultats excepcionals mitjançant l’alineació, la transparència i la rendició de comptes.

Andrei Vasilescu: Basecamp compta amb un sistema de gestió de cobertura excepcional

Basecamp és una solució increïble per gestionar la mà d’obra remota sense problemes i, per això, és utilitzada àmpliament per nombroses empreses i agències. Aquest programari multifuncional és extremadament útil per a la col·laboració en equip per gestionar de forma remota els projectes i els empleats. Aquesta eina ofereix una gran varietat de funcions, com ara llistes de tasques, taulers de missatges, preguntes de registre, gestió de tasques, diferents informes, etc. Basecamp també ofereix una funció de comunicació impecable a través de la qual es pot mantenir connectat amb els seus treballadors remots. Aquesta eina us ajuda a mantenir la pestanya a cadascuna de les vostres forces de treball remotes i a cada moviment dels vostres projectes. Amb l'ajuda d'aquest programari remot, podeu supervisar i orientar eficientment els vostres projectes i empleats per aconseguir l'èxit requerit a temps. A més d'això, Basecamp compta amb un sistema de gestió de cobertura excepcional que li permet assegurar, compartir, emmagatzemar i traslladar els seus documents importants al vostre gust. Els seus taulers de missatges permeten fer i classificar les converses amb els membres de l'equip remot. Podeu incrustar fitxers d’imatges, personalitzar les vostres publicacions i restringir-les a persones seleccionades. La funció de preguntes d’inici d’aquesta eina us permet fer preguntes al vostre equip i us estalvia temps per a reunions d’equip elaborades. El versàtil sistema d'informes us ajuda a mantenir-vos al capdavant de l'estat del vostre projecte i dels empleats remots en temps real. Basecamp és una de les solucions de gestió de mà d’obra remota més útils fins ara.

Ian Reid: els equips remots es connecten i es dediquen a l'ús de programari de multitasca fiable com Monday.com

Un sistema operatiu com ara funciona amb tota la gestió durant tot el dia. Com a desenvolupador de programari, la gestió del flux de treball des de l'organització del personal fins al control de la productivitat va facilitar la utilització d'una eina del sistema. Al llarg dels anys d'aplicacions del sistema, la seva versatilitat per integrar-se amb altres eines ha proporcionat una experiència perfecta en la col·laboració entre equips. Això permet transparència en la supervisió de tasques i en el seguiment de lliuraments realitzats individualment o pels membres de l’equip. Tot i que la decisió més important en l'elecció del programari adequat és la seva funcionalitat per adaptar-se a la cultura de treball i a l'estructura organitzativa de l'empresa.