રિમોટ ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ સહયોગ ટૂલ્સ: 50+ નિષ્ણાંત ટીપ્સ

રિમોટ ટીમો સાથે જોડાવા માટે ઘણાં બધાં વિવિધ સાધનો ઉપલબ્ધ છે, અને તે ઘણા ઉપયોગો માટે કાર્ય કરી શકે છે.

તેમાંના કેટલાક સાથે આવતા ગુણો અને સમસ્યાઓ સમજવા માટે સમર્થ થવા માટે, અમે નિષ્ણાતોના સમુદાયને દૂરસ્થ ટીમોના સહયોગ ટૂલ્સ પરના તેમના પ્રતિસાદ માટે પૂછ્યું.

જ્યારે તેમાંના મોટા ભાગના ખૂબ જ લોકપ્રિય સ્લેક, આસના, જી સ્યુટ સોલ્યુશન અથવા માઇક્રોસ !ફ્ટ Officeફિસ 365 અને તેની ટીમ્સ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે, ત્યારે કેટલાક અન્ય ઓછા જાણીતા ટૂલ્સ રિમોટ ટીમોના સહયોગ માટે પણ શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે!

તમારા સચોટ વપરાશના આધારે રિમોટ ટીમો માટેના શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો જુદા જુદા હોઈ શકે છે - તેથી, નિષ્ણાતોની આ દૂરસ્થ ટીમ સહયોગ સ softwareફ્ટવેર સમીક્ષાઓ તમારા પોતાના દૂરસ્થ કાર્ય માટેના શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો અને તમારા ઉદ્યોગમાં દૂરસ્થ ટીમો માટે પૂરતા સ softwareફ્ટવેરને પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરી શકે છે!

શું તમે તમારી દૂરસ્થ ટીમ સાથે કામ કરવા માટે કોઈ સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો? તે કયું છે, અને તે કેમ સારું છે - અથવા બીજા સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો શા માટે વધુ સારું રહેશે / કંઈ નહીં?

સ્ટીવ કૂપર: દૂરસ્થ ટીમો માટેના ત્રણ શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો

• ઝૂમ formalપચારિક મીટિંગ્સ માટે સરસ છે. વિશેષ સુવિધાઓમાં મતદાન, વ્હાઇટબોર્ડ અને બ્રેકઆઉટ રૂમ શામેલ છે - સહયોગ અને વર્ચુઅલ ટીમ બિલ્ડિંગ માટે સરસ. સારા વિકલ્પો માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ ટીમ્સ, સ્કાયપે, વેબએક્સ અને ગૂગલ હેંગઆઉટ્સ / મીટ છે
• આખી દિવસની ટીમના સંપર્ક માટે સ્લckક અસરકારક છે. વિશેષ સુવિધાઓમાં મતદાન, ભાવનાઓની વહેંચણી, એકથી વધુ સ્પુર--ફ-ધ-પલ કોલ શામેલ છે.
• ડ્યુડલ પોલ્સ મીટિંગ્સના આયોજન માટે શ્રેષ્ઠ છે જ્યારે ઉપસ્થિત લોકોમાં વહેંચાયેલ / કનેક્ટેડ કalendલેન્ડર સિસ્ટમ નથી.

લિવ એલન: વ્યવસાય માટેનો સ્કાયપે સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે

નિર્ણય ઉત્પાદકો કહે છે કે વિડિઓ ક callsલ્સ અથવા મીટિંગ્સ તેમની ટીમો (27%) ની નજીકની લાગણી કરવામાં, બીજે ક્યાંકથી કામ કરતી વખતે વ્યક્તિગત સંબંધો જાળવી રાખવામાં (24%) અને કાર્યકારી સંબંધોમાં વિશ્વાસ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે (23%).

સંશોધન મુજબ, આ પ્લેટફોર્મ્સમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય સ્કાયપે ફોર બિઝનેસ (38% અંતિમ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે), માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ્સ (27%) અને વેબેક્સ (16%) છે.

હેડસેટ્સ, હેડફોનો અને સ્પીકર ફોન્સ જેવા સારા audioડિઓ ઉપકરણો ક callsલને onન અને bothફ બંને oryડિટરી પેઈન્ટ પોઇન્ટને દૂર કરી શકે છે. બજારમાં શ્રેષ્ઠ એન્ટરપ્રાઇઝ  હેડસેટ્સ   આજે સહયોગ ઉપકરણોને તરત જ લોંચ કરવા માટે સમર્પિત બટનો સાથે આવે છે.

આ તારણો ઇ.પી.ઓ.એસ.ના ‘સમજવાના અવાજ અનુભવો’ રિપોર્ટના છે, જેમાં 2,500 અંતિમ વપરાશકારો અને audioડિઓ સાધનોના નિર્ણય ઉત્પાદકોનો સર્વે કરવામાં આવ્યો છે, જેમાંથી 75% લોકો 200 થી વધુ લોકોના સંગઠનોમાં કાર્ય કરે છે.

ડેબી બાયરી: વીરબીલા ઝૂમ ક callsલ્સ માટે એક સરસ વિકલ્પ આપે છે

મારી ટીમ વીરબીલા નામના વર્ચ્યુઅલ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. અમે અવતાર તરીકે લ loginગિન કરીએ છીએ અને વર્ચુઅલ વાતાવરણમાં સમગ્ર વિશ્વના લોકો સાથે સહયોગ કરીએ છીએ. આ પ્લેટફોર્મ વિચારોને શેર કરવા, પરિષદોમાં ભાગ લેવા, અને તે ઝૂમ ક toલ્સનો સરસ વિકલ્પ પ્રદાન કરવાની એક સરળ અને અસરકારક રીત પ્રદાન કરે છે. મારી પાસે એક સમર્પિત ટીમ રૂમ છે જ્યાં હું મારી વેબસાઇટ, પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિઓ અને માર્કેટિંગ સામગ્રી પ્રદર્શિત કરી શકું છું. વિડિઓ ક callsલ્સથી વિરામ એ ફરી સ્વાગત છે કારણ કે આપણે વાળ અને પોશાક પહેરે વગેરે પર ધ્યાન આપતા નથી, તેના બદલે, ધ્યાન કેન્દ્રિત વિષય પર છે અને સમુદાય અને જોડાણની શક્તિશાળી ભાવના છે જે આ પ્રકારની સગાઈથી આવે છે. .

જસ્ટિના બક્યુએટ: મોન્ડે ડોટ કોમ અમને કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક રીતે કાર્ય કરવા સક્ષમ બનાવે છે

Of ની એક નાની માર્કેટિંગ ટીમ તરીકે, જેથી એકબીજાની બાજુમાં બેસીને officeફિસના ખુરશીની સરળ વહાલ સાથે અપડેટ્સ શેર કરવાની આદત હતી, અમને દૂરસ્થ કાર્યને ઝડપથી ઝડપથી સ્વીકારવાની ફરજ પડી હતી અને જરૂરી પ્રક્રિયાઓ ટકાવી રાખવા માટે અમારી પ્રક્રિયાઓ ચાલુ રાખવી પડશે.

આ પહેલાં અનેક સહયોગી સ softwareફ્ટવેર ટૂલ્સનો પરીક્ષણ કર્યા પછી, અમે monday.com પર ઉતર્યા છીએ અને ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતાની કદર કરવાનું ચાલુ રાખીએ છીએ જે અમને કાર્યક્ષમ અને પારદર્શક રીતે કાર્ય કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

મોન્ડે.ક.comમ વિશે આટલું સરસ શું છે - અને અરે, આ પ્લગ નથી, ફક્ત આ સ softwareફ્ટવેરને જ પ્રેમ કરે છે - તે છે કે તે સરળ કોષ્ટકોથી માંડીને ક calendarલેન્ડર વ્યૂ, કbanનબ boardન બોર્ડ, સમયરેખા, વગેરે પર વિવિધ દ્રષ્ટિકોણો પ્રદાન કરે છે. મતલબ કે તમે ગતિશીલ રૂપે તે દૃષ્ટિકોણ પસંદ કરી શકો છો જે તમારા પ્રકારનાં કાર્યને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસે છે: સામગ્રી માર્કેટર્સ - કદાચ કેલેન્ડર દૃશ્ય શ્રેષ્ઠ છે; વિકાસકર્તાઓ અને operationsપરેશન્સ - કbanનબ boન બોર્ડ બધી રીતે! શેર કરેલા બોર્ડ્સ રાખવાનું પણ સરસ છે જેથી અમે એકબીજાની પ્રાધાન્યતા, પ્રગતિ અને વધુ સરળતાથી ચકાસી શકીએ.

રોબર્ટ કિએંજલ: વિડિઓ બ્રેકઆઉટ રૂમ્સવાળા, ઝૂમ અને બ્લુ જીન્સ

મોટી ટીમ સહયોગ અને વર્ચુઅલ વર્કશોપ માટેના શ્રેષ્ઠ વર્ચુઅલ મીટિંગ પ્લેટફોર્મ તે છે જે વિડિઓ બ્રેકઆઉટ રૂમ્સ, એટલે કે ઝૂમ અને બ્લુ  જીન્સ   સાથે છે.

નાના જૂથ સંદેશાવ્યવહારની દ્રષ્ટિએ જ્યાં દરેકને બોલવાની, સાંભળવાની અને જોવાની તક મળે છે, ત્યાં સગાઈ માટે વિડિઓ બ્રેકઆઉટ રૂમ શ્રેષ્ઠ સુવિધા છે. કેટલાક અન્ય પ્લેટફોર્મ્સમાં audioડિઓ-ફક્ત બ્રેકઆઉટ રૂમ હોય છે, પરંતુ અન્ય એપ્લિકેશનો પર મલ્ટિટાસ્કીંગ ઝડપથી વધતી વખતે દ્રશ્ય સગાઈ નાટકીય રીતે ઘટી જાય છે. તેમાં 6 થી વધુ લોકોવાળા કોઈપણ વર્ચુઅલ મીટિંગ રૂમમાં દરેક વ્યક્તિને બોલવામાં જે સમય લાગે છે તેના કારણે સંપૂર્ણ ટીમ ચર્ચાને પ્રોત્સાહન આપશે નહીં અને દરેકને ફાળો આપવાની તક મળે તે પહેલાં વાતચીતનાં વિષયો વિકસિત થાય છે. મતદાન, ચેટ બ ,ક્સ અને ઇમોજી પ્રતિક્રિયાઓ મોટી ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ છે પરંતુ આમાંથી કોઈ પણ વાસ્તવિક સંવાદને ક cameraમેરા પર નકલ કરશે નહીં.

મીટિંગ પ્લેટફોર્મની બહાર, મીરો અને મ્યુરલ સહયોગી વ્હાઇટબોર્ડ્સ તાત્કાલિક અને ચાલુ સહયોગ માટે ઉત્તમ છે. તેઓ તમને વર્ચુઅલ મીટિંગ રૂમમાં મળતા કોઈપણ વ્હાઇટબોર્ડને વટાવી દે છે કારણ કે તેઓ જુદા જુદા સમયે કામ કરતા લોકો માટે સમય જતાં બચાવવા, નિકાસ કરવા, accessક્સેસ કરવાની પરવાનગી આપે છે, ફાઇલ એમ્બેડિંગ, સામગ્રી પરની ટિપ્પણીઓ અને હોસ્ટની આવશ્યકતાઓને આધારે બંને અધિકૃત accessક્સેસ અને અનામી accessક્સેસની મંજૂરી આપે છે. બિલ્ટ-ઇન નમૂનાઓ આશ્ચર્યજનક છે અને ઘણો સમય બચાવે છે.

સ્ટેફની રીએલ: ચાલુ સંચાર માટે સ્લ ,ક, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે આસના

દૂરસ્થ રૂપે સહયોગ માટે અમારી ટીમ જે બે ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરે છે તે છે સ્લેક અને આસના.

અમે ચાલુ સંચાર અને અપડેટ્સ માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે અમારા ક્લાયંટના કાર્ય માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે આસનાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આસના પ્લેટફોર્મમાં પણ એક ટિપ્પણી સુવિધા છે જેથી તમે આખી ટીમને પ્રોજેક્ટ-સંબંધિત ટિપ્પણીઓ પ્રદાન કરી શકો. અમે આ સાધનોનો ઉપયોગ એક વર્ષથી ક્લાયંટના કાર્યને સંચાલિત કરવા અને તેમને પ્રેમ કરવા માટે કરી રહ્યા છીએ.

નિકોલ કિન્ની: અમે ટીમને જોડાયેલ રાખવા માટે અનેક સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ

પ્રોક્યુરિફાઇ પર, અમે ટીમને દૂરથી કામ કરતી વખતે જોડાયેલ રાખવા માટે ઘણા સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ.

આ સાધનોમાં શામેલ છે:

સ્લેક એન્ડ ઝૂમ (બધી ટીમોમાં રોજની વાતચીત માટે), કલ્પના (કેન્દ્રિય દસ્તાવેજીકરણ માટે), બામ્બૂએચઆર (લોકોના સંચાલન માટે, વિનંતી કરવાની વિનંતી), ઇમેઇલ્સ (તમે ખરેખર આ વિના જીવી શકો છો :)), અને અન્ય સાધનો ઇજનેરી ટીમ માટે દૈનિક સ્ટેન્ડઅપ્સ માટે સંગમ અને ઝેનડેસ્ક જેવી ડેલીબોટ સ્લેક એપ્લિકેશન જેવી વિશિષ્ટ ટીમો.

જો કે, અમે લોકો, પ્રક્રિયાઓ, સાધનોના દાખલાને અનુસરવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. તેથી આપણે સમજવું કે અમારી ટીમના સભ્યોએ પહેલા એકસાથે કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરવાની જરૂર છે, અને પછી તે સમજવા માટે કે તેમને કઈ સહાયક પ્રક્રિયાઓ અને સાધનો મૂકવા જરૂરી છે. અમારા ટેક સ્ટેક સાથે દૂરસ્થ કાર્ય કરતી વખતે વધુ સારી રીતે સહયોગ કેવી રીતે કરવો તેના ટીપ્સને અનુસરવા માટે અમે દૂરસ્થ કાર્ય નીતિ બનાવી છે.

આ ઉપરાંત, અમે અમારી ટીમના સભ્યો માટે શું કાર્યરત છે અને સંદેશાવ્યવહારના કયા ક્ષેત્રમાં સુધારો કરવો જરૂરી છે તેના પર માસિક સર્વેક્ષણો શરૂ કરીએ છીએ.

જેન ફલાનાગન: ટ્રેલો તમને કાર્યોની યોજના, વાતચીત અને વ્યવસ્થિત કરવાની મંજૂરી આપે છે

સહયોગ માટેનું મારો પ્રથમ એક સાધન ટ્રેલો છે.

ટ્રેલો એ એક સુંદર પ્લેટફોર્મ છે જે તમને ક્રિયાઓની યોજના, વાતચીત કરવા અને કાર્ય ખૂબ અસરકારક રીતે ગોઠવવા દે છે.

આ એપ્લિકેશન સાથે, તમે વિવિધ વ્યક્તિઓને કાર્યો સોંપી શકો છો, સમયમર્યાદા નક્કી કરી શકો છો, દસ્તાવેજો શેર કરી શકો છો, વાતચીત કરી શકો છો અને ઘણું વધારે કરી શકો છો. તે લાંબા હેરાન કરતા વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સની આવશ્યકતાને મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડે છે.

જેસોન લી: ઘણાં વિવિધ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરો જે એક સાથે સારી રીતે કાર્ય કરે છે

જ્યારે તમે તકનીકીનો લાભ મેળવી શકો ત્યારે તમારી દૂરસ્થ ટીમેથી પરિણામો મેળવવાનું ખૂબ સરળ બને છે. જ્યાં સુધી તમે કસ્ટમ બિલ્ડ પર ઘણાં પૈસા ખર્ચવા માટે તૈયાર ન હો ત્યાં સુધી, તમારે હાલમાં ખુલ્લા બજારમાં ઉપલબ્ધ સહયોગ ઉત્પાદનો સાથે કામ કરવાની જરૂર રહેશે. અમને જે મળ્યું છે કે આપણા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે તે ઘણા વિવિધ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવો છે જે એક સાથે સારી રીતે કાર્ય કરે છે. સંદેશાવ્યવહાર માટે, અમને સ્લેક ગમે છે. પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવા અને ડેડલાઇન મેનેજ કરવા માટે, અમે બેસકcમ્પનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અને શ્રેષ્ઠ ભાગ? બંને સરસ રીતે એક સાથે સંકલન કરે છે. તમે તમારા સંપૂર્ણ સંયોજનને પસંદ કરો તે પહેલાં, તે નક્કી કરો કે તમારા માટે શું મહત્વનું છે અને તમે કઈ સુવિધાઓ વિના જીવી ન શકો. તે પસંદગી પ્રક્રિયામાં અવાજો કાપવામાં મદદ કરી શકે છે.

નેન્સી બેકર: મિલાનોટ અને કેજ જેવા સહયોગ સાધનો

હું ઘરે ચાઇલ્ડમોડનું સંચાલન કરું છું અને જો મારા દૂરસ્થ કર્મચારીઓને મેનેજ કરવા માટે મેં કોઈ સહયોગ સહયોગી સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ ન કર્યો હોય તો તે મારા માટે શક્ય નથી. હું અંગત રીતે મિલાનોટ અને કેજ જેવા સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરું છું.

હું મારી ટીમ સાથે સંકલન કરવા અને તેમના સમયપત્રક, સમયમર્યાદા અને પ્રોજેક્ટના વર્કફ્લો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે કેજનો ઉપયોગ કરું છું. એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ છે અને નોનટેક સમજશકિત લોકો પણ દિવસોમાં તેની આદત મેળવી શકે છે. બીજી તરફ મિલાનોટ વધુ કે ઓછા સમાન કેજે જેવી સેવાઓ પ્રદાન કરે છે પરંતુ મને લાગે છે કે તે તે ટીમો માટે વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે જે રચનાત્મક રચનામાં છે. જેમ કે, હું મારી વેબસાઇટ માટે આકર્ષક અને SEO મૈત્રીપૂર્ણ ડિઝાઇન બનાવવા માટે મારા વેબ ડિઝાઇનર્સ અને SEO ટીમ સાથે કામ કરવા માટે મિલાનો ઉપયોગ કરું છું.

રેન્ડી વાન્ડરવેટ: અમે કોઈપણ ઉપકરણમાં સ્લેકનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ

સ્લેક એ દૂરસ્થ ટીમોના સંચાલન માટે અમારું પ્રથમ એક સહયોગ સાધન છે.

સ્લેક એ કાર્યસ્થળનું સંચાર સાધન છે જેનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે. તે એક પછી એક મેસેજિંગ અને વિડિઓ ચેટ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. સંદેશાવ્યવહાર એક જગ્યાએ થાય છે અને ચેનલો બનાવીને ભાગલા પાડી શકાય છે. દરેક ચેનલ સામેલ ટીમના સભ્યો માટે દૃશ્યક્ષમ છે.

સ્લેક પાસે ફાઇલ-શેરિંગ વિકલ્પ પણ છે જે અમારી દૂરસ્થ ટીમો સાથે ફાઇલોને ઝડપથી શેર કરવા માટે બનાવે છે. તમે એક શોધ બ fromક્સથી ઘણા અઠવાડિયા પહેલા શેર કરેલી ફાઇલો અને સામગ્રીની શોધ કરવી પણ સરળ છે.

સ્લેકમાં મોબાઇલ અને ડેસ્કટ .પ એપ્લિકેશન પણ છે જેનો ઉપયોગ આપણે કોઈપણ ડિવાઇસમાં કરી શકીએ છીએ. આ અમને ફક્ત એક એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે અમને બહુવિધ એસએમએસ અને મોબાઇલ ફોન એપ્લિકેશનને સંચાલિત કરવામાં મુશ્કેલીથી બચાવે છે. આ અમારા કોઈપણ દૂરસ્થ ટીમના સભ્યો વચ્ચે દિવસના કોઈપણ સમયે સ્પષ્ટ અને ઝડપી સંદેશાવ્યવહારની ખાતરી આપે છે.

રાયમર મલોન: કંઈ આસનને મારે નહીં

મારી કંપનીનો મંત્ર છે કે જો તે આસનમાં નથી, તો તેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર નથી.

આસના એ એક પ્રોજેક્ટ અને કાર્ય વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશન છે જે ઉપયોગમાં સરળ અને કાર્યક્ષમતામાં બંને જટિલ છે. તેમાં સુનિશ્ચિત ટૂલ્સ છે જે કી ટીમના સભ્યોને યોગ્ય સમય અને સોંપણીઓ માટે પરવાનગી આપે છે. સ softwareફ્ટવેર સાહજિક છે અને તેમાં અનેક કર્મચારીઓની ક્ષમતાની સાથે કાર્ય પ્રવાહ છે.

આસન એ બજારમાં શ્રેષ્ઠ સહયોગ સ softwareફ્ટવેર છે, કંઈ નહીં.

કેની ત્રિન્હ: સ્લેક અને ટ્રેલો

વ્યવસાયિક સંચાર પ્લેટફોર્મમાં સુસ્ત. ટેલિગ્રામ અથવા વ Whatsટ્સઅપની જેમ, તમે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીને તમારી રિમોટ ટીમને કનેક્ટ કરી શકો છો, પરંતુ તેમાં ઘણા ગુણ પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિશિષ્ટ ચેનલો - દેવ ચેનલ, માર્કેટિંગ ચેનલ, વેચાણ ચેનલ અને વગેરે બનાવી શકો છો, અને તમે જે મુદ્દા વિશે વાત કરો છો અથવા પૂછો છો તે વિશે તમારી ટીમના સભ્યો જોશે. ઉપરાંત, તમે સ્લેકનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી વ્યવસાયિક ક callsલ્સ કરી શકો છો.

ટ્રેલોની સહાયથી, તમે બધા વ્યવસાયિક કાર્યો, સમયમર્યાદા મેનેજ કરી શકો છો. તમે કાર્યો પર ટિપ્પણી આપી શકો છો, તેમના માટે અગ્રતા પસંદ કરી શકો છો અને તેનો અંદાજ લગાવી શકો છો. આ ખૂબ નિર્ણાયક છે કારણ કે કંઇ ખોવાઈ જશે નહીં અને તમે કાર્યનું અંતિમ પરિણામ જોશો.

યાના કાર્સ્ટન્સ: આદર્શો અને સહયોગ માટે મીરો અને સ્ટીકીઝ.આઇઓ

મોટાભાગની મીટિંગ્સમાં તેમાં સહયોગ અને વિચારમય પાસા હશે. વિચારધારાઓ અને સહયોગ માટે, હું મીરો અને સ્ટીકીઝ.આયોનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરું છું. વિચારધારાઓ સફળ થવા માટે, બધા સહભાગીઓએ તેમના વિચારો દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવા માટે સક્ષમ હોવું જરૂરી છે. મીરો દરેકને રીઅલ-ટાઇમમાં શેર કરેલી વસ્તુ દોરવા અને કલ્પના કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. વ્હાઇટબોર્ડિંગ સત્રની તુલનામાં તે સૌથી અસરકારક રીમોટ અનુભવ છે. તે ઘણા ઉપયોગી નમૂનાઓ સાથે આવે છે જે ટીમોનું નિર્માણ પણ કરી શકે છે.

સ્ટીકીઝ.આઈઓ, હું જ્યારે પણ કોઈ એફિનીટી નકશાની જરૂર પડે ત્યારે ઉપયોગ કરવા માંગું છું અથવા ઘણા બધા વિચારો સાથે આવે છે. આ સાધન એ જ સમયે બધા સહભાગીઓને ફાળો આપવા માટે સક્ષમ બનાવે છે અને અમને અમારા વિચારોને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

એકંદર સંદેશાવ્યવહાર અને સગાઈ માટે, મારો મનપસંદ સ્લ beenક રહ્યો છે.

એલન બોર્ચ: રિમોટ ટીમને સંચાલિત કરવા માટેના ત્રણ શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો

પ્રથમ આસન છે. આ એક projectનલાઇન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે મારી ટીમના સભ્યોને રોજિંદા કાર્યો, ધ્યેયો અને વ્યવસાયમાં વૃદ્ધિ કરવામાં પ્રોજેક્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તેની પાસે ઉપયોગમાં સરળ ડેશબોર્ડ ઇન્ટરફેસ છે અને એક પ્લેટફોર્મ છે જે મને કોઈપણ પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ એક નજરમાં જોવા દે છે.

અને તે પછી ઝૂમ છે, જે ઉપયોગમાં સરળ વેબિનાર અને વેબ કfereનફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ છે જે વિગતવાર વર્ચ્યુઅલ સહયોગ માટે પરવાનગી આપે છે. તે અમારી વર્ચુઅલ મીટિંગ્સ માટે ખૂબ સરસ છે કારણ કે તમે એચ.ડી. માં ભાગ લેનારાઓને સાંભળવા અને જોવાની સાથે સાથે સ્ક્રીન, ફોટા, દસ્તાવેજો અને ક્લાઉડ સામગ્રી શેર કરવા માટે મેળવો છો. ઝૂમ એ સસ્તું, ઉપયોગમાં સરળ અને સ્કેલેબલ છે.

અંતે, અમે સ્લેકનો ઉપયોગ અમારી મુખ્ય સંચાર એપ્લિકેશન તરીકે કરીએ છીએ. તે તે છે જ્યાં કર્મચારીઓ ત્વરિત પ્રતિસાદ મેળવી શકે છે અને મારી સાથે અથવા તેમના સાથીદારો સાથે, એક સાથે એક અને જૂથો બંનેમાં કનેક્ટ થઈ શકે છે. સ્લેક પરનું એક લક્ષણ કે જેની હું સૌથી વધુ કદર કરું છું તે એપ્લિકેશંસ ઇન્સ્ટોલ કરવાની ક્ષમતા છે જે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિ પર આપમેળે અહેવાલ આપે છે, જેમ કે નવા ઇમેઇલ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ અથવા ઉત્પાદન સમીક્ષાઓ અને બ bટો જે કર્મચારીઓને રોકાયેલા રાખવામાં મદદ કરે છે.

ક્રિસ: અત્યાર સુધીમાં સ્લેકની સૌથી મોટી અસર છે

મેં મારા દિવસની નોકરી અને બ્લ siteગ સાઇટ માટે વિવિધ પ્રકારની ભૂમિકાઓમાં ઘણી દૂરસ્થ ટીમોમાં કામ કર્યું છે.

તે સમય દરમિયાન, મેં કનેક્ટ રહેવા માટે વિવિધ સ differentફ્ટવેરનો ઉપયોગ પણ કર્યો છે, અને હજી સુધી સ્લેક પર સૌથી વધુ અસર થઈ છે.

તેના અનેક ફાયદા છે. પ્રથમ, તે ચેટ ટૂલ તરીકે પ્રદાન કરે છે તે રાહત છે. અમે ઘણાં કોન્ટ્રાક્ટરો અને સેવા પ્રદાતાઓ સાથે કામ કરીએ છીએ, તેથી કંપનીના સ્લેક એકાઉન્ટમાં કોઈ વિશિષ્ટ ચેનલને allowingક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપવી તે વિચિત્ર છે. આનો અર્થ એ કે તમારે વાર્તાલાપમાં રહેવા માટે બીજી એપ્લિકેશનમાં શોધવાની જરૂર નથી.

બીજી તેનો ઉપયોગ કરવાની સરળતા છે. જવાનું સરળ છે, પરંતુ તે ઘણી બધી અનન્ય સૂચનાઓ પણ આપે છે જે તમારી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવામાં સહાય કરી શકે છે.

ફક્ત અમે સ્લ withinકની અંતર્ગત ઇન્ટરફેસ ડિઝાઇન જોઈ શકીએ છીએ, જ્યારે નવી ગ્રાહક સપોર્ટ ટિકિટ બનાવવામાં આવે ત્યારે તમે ચેનલને સૂચિત કરવા માટે તમારા સપોર્ટ સ softwareફ્ટવેરને પણ લિંક કરી શકો છો. હું તેને કોઈપણ વ્યવસાય માટે ભલામણ કરું છું - મોટા અથવા નાના!

એન્ડ્રીયા લૂબિઅર: ટૂલ્સ અને એપ્લિકેશનો કે જે તમારી ટીમને ઉત્પાદક અને સમયસર બનાવવામાં મદદ કરી શકે

જ્યારે રિમોટ વર્કફોર્સનું સંચાલન કરો ત્યારે, દરેકને એક જ પૃષ્ઠ પર રાખવું (શાબ્દિક) હિતાવહ છે. તેથી જ સંશોધન સાધનો અને એપ્લિકેશનોનો એક સરસ વિચાર છે જે તમારી ટીમને ઉત્પાદક અને સમયસર બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

સ્લેક એ સંદેશાવ્યવહાર માટે એક ઝડપી જાઓ એપ્લિકેશન છે અને ઝડપી સંદેશાઓ દ્વારા કાર્યોમાં સહયોગ આપે છે. આ મેસેંજર જેવી સેવા ઝડપી ચેક-ઇન્સ માટે આદર્શ છે કે જેને emailપચારિક ઇમેઇલ મોકલવા માટે લેતા સમયની જરૂર હોતી નથી અને પછી જવાબની રાહ જોવી જોઈએ. પ્રાપ્તકર્તાને તેના ફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર પિંગ આવે છે અને, જો તે વસ્તુઓની ટોચ પર હોય, તો તમે ફક્ત સેકંડમાં જ પ્રતિક્રિયા મેળવી શકો છો, જ્યારે તમે કોઈ ખાસ પાસા પર આગળ વધવાની રાહ જોતા હો ત્યારે નિર્ણાયક બની શકે છે. એક કાર્ય.

હવે, જ્યારે સોંપાયેલ કાર્યો અને સમયપત્રક સોંપણીઓની વાત આવે છે, ત્યારે આસન ચોક્કસપણે જવાનો માર્ગ છે. તમે ઝડપથી અને સરળતાથી વર્ણનો, છબીઓ અને દસ્તાવેજો સાથે કાર્યો બનાવી શકો છો, તેમને તમારી ટીમના સભ્યોને સરળતાથી સોંપી શકો છો. એપ્લિકેશન તમારા કાર્યોનો ખ્યાલ રાખે છે અને જ્યારે કંઇક કાર્ય બાકી હોય ત્યારે તમને સૂચિત કરશે. સરસ વસ્તુ એ છે કે તમે તમારી જાતને પણ કાર્ય કરી શકો છો, તેથી તે એક ટીમ માટે યોગ્ય છે જે બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર સહયોગ આપી રહી છે.

બર્નિસ ક્વોક: અમે હાલમાં નીચેના સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ

અમે હાલમાં નીચેના સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ:

• દૈનિક સંદેશાવ્યવહાર માટે તાર
• Meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ અને ચર્ચાઓ માટે ઝૂમ કરો
• રીઅલ ટાઇમમાં સહ-સંપાદન દસ્તાવેજો માટે ગૂગલ ડsક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સ
• પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને દેખરેખની સમયમર્યાદા માટે આસન
• કાર્યોના સમય ટ્રેકિંગ માટે લણણી

ટેલિગ્રામ માટે, દૈનિક ચર્ચાઓ કરવા, ફાઇલો શેર કરવા અને આકર્ષક વાતચીત કરવા માટે સુંદર સ્ટીકરોનો ઉપયોગ કરવા માટે તે શ્રેષ્ઠ છે. પરંતુ જો તમારા વ્યવસાયમાં ઘણા ગ્રાહકો અથવા વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ શામેલ છે, તો તમે માઇક્રોસ .ફ્ટ ટીમ્સ, સ્લેક અથવા ડિસકોર્ડ જેવા સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. આ પ્રોગ્રામ્સ તમને દરેક પ્રોજેક્ટ માટે જુદી જુદી ચેનલો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે તેથી ફક્ત તે પ્રોજેક્ટનો હવાલો જ ચર્ચામાં શામેલ છે.

ઝૂમ, આસના અને હાર્વેસ્ટની વાત કરીએ તો, તેમની પાસે મફત અને ચૂકવણીની યોજના છે. ઝૂમ એક સમયે ફક્ત 40 મિનિટ ક callલ સમયને મંજૂરી આપે છે, તેથી જો તમારી મીટિંગ્સ તેના કરતા વધુ સમય લેશે, તો ચૂકવણીની યોજના મેળવવી શ્રેષ્ઠ રહેશે. અમર્યાદિત લોકો અને પ્રોજેક્ટ માટે દર મહિને હાર્વેસ્ટ પ્રો $ 12 / વ્યક્તિ છે. આસનામાં પ્રીમિયમ સુવિધાઓ છે જે ફક્ત પેઇડ યોજના માટે ઉપલબ્ધ છે. છેલ્લે, ગૂગલ ડsક્સ / શીટ્સ / સ્લાઇડ્સ ઉપયોગમાં મફત છે અને મહાન સુવિધાઓ સાથે આવે છે.

નેલી ઓર્લોવા: આપણે હજી પણ ઘણાં જૂના-શાળાના સમાંતરનો ઉપયોગ કરવો પડશે

ઈનમાઇન્ડ પર અમારી પાસે 6 જુદા જુદા દેશોમાં વિતરિત ટીમ છે અને દૂરસ્થ ટીમો માટે સહયોગ સ softwareફ્ટવેર લાંબા સમયથી આપણું દર્દ બિંદુ હતું. લાંબા સંશોધન અને બજારમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ સાધનોના પરીક્ષણ પછી, અમને હજી પણ એક આદર્શ સાધન મળ્યું નથી કે જે આપણી બધી આવશ્યકતાઓને સંતોષી શકે. સોમવાર, વ્રાઇક, સંગમ, વગેરે - તેઓ કાં તો ઉપયોગીતામાં અથવા કિંમતમાં વિરુદ્ધ મૂલ્યના પરિબળમાં ગુમાવે છે. તેથી નવા ટીમ સહયોગ સાધનો સાથેના exper વર્ષના પ્રયોગો પછી, આપણે હજી પણ ઘણા જૂના-શાળાના સમાંતરનો ઉપયોગ કરવો પડશે: ટ્રેલો અને ગૂગલ શીટ્સ પ્લાનિંગ અને ટાસ્ક એન્ડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે, સ્લેક અને વ્હોટ્સએપ, અસ્ખલિત ક્રોસ-ટીમ કમ્યુનિકેશન માટે.

એમ.અમ્માર શાહિદ: અમે આખી ટીમ સાથે જોડાવા માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ

અમારા મેનેજમેન્ટે સ્લેકને પસંદ કર્યું છે કારણ કે મોટાભાગના કર્મચારીઓ તેના ઉપયોગથી પહેલાથી જ પરિચિત છે, અને જેઓ નથી, પણ તેને ઉપયોગી લાગે છે કારણ કે તેનું ઇન્ટરફેસ કિશોરવયના ચેટરૂમ જેવું છે જે તેને સરળતાથી વાપરવા અને સમજવા માટે સરળ બનાવે છે.

પ્રભાવને વેગ આપનારા અનન્ય વિકલ્પોમાં પિનિંગ સંદેશાઓ અને ઇચ્છિત ચેનલોની લિંક્સ શામેલ છે જ્યારે અમને તાત્કાલિક માહિતીની જરૂર હોય. કેટલાક દિવસોના પાછા સંચારથી માહિતીના ભાગને શોધવા માટે વિગતવાર શોધ વિકલ્પો.

દસ્તાવેજોને ટ્રેકિંગ અને સંચાલિત કરવાની સાથે સાથે તમામ વિભાગ અને દરેક ટીમના સભ્યને વ્યક્તિગત રૂપે અને એક ટીમ તરીકે કનેક્ટ કરવું પણ આ સ softwareફ્ટવેરની મહત્વપૂર્ણ સુવિધા છે. બધા ઉપર, રીમાઇન્ડર વિકલ્પ આ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાના સ્પર્ધાત્મક ફાયદા તરીકે ઉભો છે.

જોકquમ મીરó અમે જૂથ ટેલિપ્રેસન્સ વીઆર સાસ ટૂલ વિકસિત કર્યું છે

જેમ જેમ દૂરસ્થ કાર્ય ધોરણ બની જાય છે, શારીરિક નિકટતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના વ્યક્તિમાં વાતચીત કરવાની રીતો રાખવી મહત્વપૂર્ણ રહેશે. અમે એક જૂથ ટેલિપ્રિન્સન્સ વીઆર સાસ ટૂલ વિકસિત કર્યું છે જે બરાબર આ માટે પરવાનગી આપે છે. ટીમો હેડસેટ લગાવી શકે છે અને એફિલ ટાવરની સામે, પોર્ટુગલના બીચ પર, તેમના મુખ્ય મથક અથવા સેટેલાઇટ officesફિસમાં, અને પ્લેટફોર્મ પર 360 વિડિઓ તરીકે અપલોડ કરેલી અન્ય કોઈપણ જગ્યાએ મળી શકે છે.

આ પ્રકારની પ્રકારની પહેલી એપ્લિકેશન છે, વિવિધ સ્થળોએ રહેલા લોકોની વચ્ચે, વિશ્વમાં ક્યાંય પણ રૂબરૂ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

મેધા મહેતા: અમે રિમોટ ટીમના અન્ય સભ્યો સાથે સંકલન અને સંદેશાવ્યવહાર કરવા માટે ઘણા સાધનો પર આધાર રાખીએ છીએ

વિશ્વભરના કર્મચારીઓવાળી કંપની તરીકે, અમે અન્ય રિમોટ ટીમના સભ્યો સાથે સંકલન અને વાતચીત કરવા માટે ઘણા બધા સાધનો પર આધાર રાખીએ છીએ. આ ટૂલ્સમાં હબસ્ટાફ, શેરપોઈન્ટ, સ્કાયપે, ગોટોમિટીંગ વગેરે શામેલ છે. આપણે ત્રણ દેશોમાં કાર્યરત રિમોટ ટીમો સાથેનો સૌથી મોટો પડકાર પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ અને મેનેજમેન્ટ છે. અમારી પાસે સેંકડો કાર્યો છે જે રોજ સોંપાયેલા, કાર્યરત અને પૂર્ણ થાય છે. આ કારણોસર, બેસકampમ્પ એ અમારા પ્રિય ઉપકરણોમાંનું એક છે. આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશનમાં વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ડેશબોર્ડ છે જે આપણને સોંપણીઓ સરળતાથી ટ્ર trackક કરવા અને સંચાલિત કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. બેસકampમ્પ સાથે, અમે ડેડલાઇન્સ, ટ supervગ સુપરવાઇઝર અને ટીમના સભ્યો સાથે સબ્સ્ક્રાઇબર્સ, દસ્તાવેજો શેર કરવા અને સંદેશ બોર્ડ દ્વારા સહયોગ દ્વારા કાર્યો બનાવી અને સોંપી શકીએ છીએ. સમયમર્યાદા પૂરી થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે મેનેજર વ્યક્તિગત ટીમના સભ્યોની સોંપણીઓનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે. મારા માટે, બેસકampમ્પનો શ્રેષ્ઠ ભાગ તેના ઇમેઇલ અપડેટ્સ છે. ટીમના બધા સભ્યો નવી પોસ્ટ્સ, જવાબો અને કાર્ય સ્થિતિઓ માટે ઇમેઇલ ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત કરે છે. બેસકampમ્પની ઇમેઇલ ચેતવણી સૂચનાઓ ખાતરી કરે છે કે ક્રિયાઓ તિરાડોની વચ્ચે ન આવે - પછી ભલે આપણે વારંવાર બેસકampમ્પની મુલાકાત ન લીધી હોય.

મુહમ્મદ હમઝા શાહિદ: સ્લેક સફળતાથી સેવાઓ સાથે સાંકળે છે

ડ Googleક્સ, શીટ્સ, સ્લાઇડ્સ અને ક communicationમ્યુનિકેશન ટૂલ્સ જેવા કે હેંગઆઉટ અને ગૂગલ મીટ શામેલ છે તે ગૂગલ જી સ્યુટ પર આધાર રાખવા ઉપરાંત, હું સોફ્ટવેર સ્લેકનો ઉપયોગ કરું છું. તે ડ્રropપબboxક્સ, ગૂગલ ડ્રાઇવ, સેલ્સફોર્સ અને ઝૂમ જેવી સેવાઓ સાથે સફળતાપૂર્વક એકીકૃત થાય છે.

તે જ સમયે, તે સાથી ટીમના સભ્યો અને ગ્રાહકો સાથે એકીકૃત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા આપે છે. તમે સમર્પિત પ્રોજેક્ટ્સ માટે જૂથો બનાવી શકો છો, જે તમારી પ્રક્રિયાઓ અને સંદેશાવ્યવહારને વધુ સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે. મેં નાસાની જેટ પ્રોપલ્શન લેબોરેટરી અને લ્ફેટ જેવા મોટા નામો પણ સાંભળ્યા પછી તેનો ઉપયોગ શરૂ કર્યો.

મેં તેની સાથે સાઇન અપ કર્યું ત્યારથી, મેં પાછળ જોયું નહીં. હવે તે આપણા ofપરેશનનો નિયમિત ભાગ છે અને તેના વગર કામ કરવું એ પોતે જ મુશ્કેલ કાર્ય જેવું લાગે છે.

રીક વlaceલેસ: રિમોટ ટીમ તરીકે સહયોગ અને ઉત્પાદકતા માટે જી સ્યુટ

રિમોટ ટીમ તરીકે સહયોગ અને ઉત્પાદકતા માટે અમે જી સ્યુટ (ગૂગલ બિઝનેસ પ્લેટફોર્મ) નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમને વિડિઓ-ક callingલિંગ ફંક્શનની ગુણવત્તા, તે જ સમયે દસ્તાવેજો પર કામ કરવાની ક્ષમતા અને ફેરફારોને ટ્ર .ક કરવાની અને જી-સ્યુટની એકંદર સરળતા ગમે છે. ચેટ ફંક્શન (હેંગઆઉટ) પણ ઉપયોગી છે અને તમને ટેક્સ્ટ આધારિત ચેટને ક callલ અથવા વિડિઓમાં સરળતાથી અને સરળ રૂપે રૂપાંતરિત કરવાની ક્ષમતા આપે છે. આપણે બધા સામાન્ય સમયમાં જુદા જુદા સ્થળોએ આધારીત છીએ, પરંતુ વર્તમાન રોગચાળા દરમિયાન તે જી સ્યુટ પ્લેટફોર્મ સાથે સહયોગ જાળવવા અને તેનામાં સુધારો કરવો પણ સરળ છે.

એમ્મા-જેન શો: અમે અમારા દૂરસ્થ સહયોગને વધારવા માટે બે મુખ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ

સ્લckક. હું જાણું છું કે ઘણી ટીમો રિલેક સહયોગ માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરી રહી છે. અમારા માટેનું આ સાધન સુનિશ્ચિત કરે છે કે અમે એક બીજા સાથે દસ્તાવેજીકરણ વાતચીત કરવામાં અને શેર કરવા માટે સરળતાથી સક્ષમ છીએ. તમામ સંદેશાવ્યવહાર કેન્દ્રિત છે અને કંઈપણ ખોવાઈ ગયું નથી તેની ખાતરી કરવા માટે અમે આસાને એકદમ અમારા સમગ્ર ટેક સ્ટેક સાથે સંકલિત કરીએ છીએ.

આસન. અમારું પસંદ કરેલું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ. અમે તેનો ઉપયોગ દૈનિક કાર્યો અને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્ર trackક કરવા માટે કરીએ છીએ. અમે અમારા દ્વિ-સાપ્તાહિક સ્પ્રિન્ટ્સ અનુસાર અમારા બોર્ડને કસ્ટમાઇઝ કર્યું છે. ટૂલની કાર્યક્ષમતા દરેક કાર્યમાં પારદર્શિતા અને તેની પ્રગતિને મંજૂરી આપે છે. અમે આસનાને અમારા માર્કેટિંગ autoટોમેશન પ્લેટફોર્મ સાથે પણ એકીકૃત કરીએ છીએ જેથી બનાવેલ કોઈપણ કાર્યો એક સ્પ્રિન્ટની અંદર પહોંચાડવાના રૂપે આસનામાં સ્વચાલિત રીતે વસ્તીમાં આવે.

ઝૂમ. અમે દૈનિક સ્ટેન્ડ અપ્સની આશા રાખીએ છીએ જ્યાં આપણે ફક્ત એક ટીમ તરીકે પકડવામાં સમય પસાર કરીએ છીએ અને ત્યાંથી દિવસ માટેના કેટલાક મોટા ડિલિવરીમાં ડૂબકી લગાવીશું. આ દૈનિક કનેક્ટ એ આપણી કેટલીક સૌથી મોટી ચર્ચાઓ અને વિચારશીલ સત્રોમાં કેન્દ્રિય છે.

અગ્નિઝ્કા કસ્પેરેક: સૌથી મહત્વપૂર્ણ સહયોગ સાધન ટાસ્કિયો છે

અમારી ટીમ સંપૂર્ણપણે દૂરસ્થ છે અને સહયોગ સાધનો વિના કામ કરવું અશક્ય છે. અમે બે ખંડો પર છ કલાક જેટલા સમયના તફાવત સાથે સ્થિત છીએ. આવા સેટઅપમાં કામ કરવું એ એક જાતે જ એક પડકાર છે તેથી આપણે જે સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તે આ અવિશ્વસનીય અંતર માટે બનાવવામાં મદદ કરે.

પ્રથમ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ સહયોગ સાધન જેનો આપણે ઉપયોગ કરીએ છીએ તે ખરેખર આપણા પોતાના ઉત્પાદન - ટાસ્કીયો છે - જેનો ઉપયોગ અમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, સમય ટ્રેકિંગ અને ગ્રાહક સંબંધ મેનેજમેન્ટ માટે કરીએ છીએ. ટિપ્પણીઓ, ઉલ્લેખ અને બિલ્ટ-ઇન સ્લેક એકીકરણ સાથે, તે અમારું કાર્ય ફક્ત શક્ય જ નહીં પરંતુ ટાસ્કિયો બનાવતા પહેલા બનાવેલા અન્ય સાધન કરતા પણ વધુ સરળ બનાવે છે. ટાસ્કીયોની બાજુમાં, અમે કેટલાક અન્ય ટૂલ્સનો પણ ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ જે અમારી ટીમવર્કને સરળ બનાવે છે. અમે સ્ક્રીન રેકોર્ડિંગ માટે લૂમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જેથી અમારે લાંબા સંદેશા મોકલવા ન પડે. અમે અમારા વિચારોને નકશામાં સંગ્રહવા અને સંગ્રહિત કરીએ છીએ અને પહેલાથી ઉલ્લેખિત સ્લેક પર વાત કરીએ છીએ.

ટાટૈના ગેવિરીના: પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા અને અમારા રોજિંદા કાર્યોને હલ કરવા માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ

અમે કન્ટેન્ટ માર્કેટિંગ ડિપાર્ટમેન્ટમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા અને અમારા રોજિંદા કાર્યોને હલ કરવા માટે સૌથી યોગ્ય સાધન તરીકે ગૂગલ ડ્રાઇવને પસંદ કરીએ છીએ. અમે તેનો ઉપયોગ તેની સરળ ડિઝાઇન અને કાર્યક્ષમતા માટે કરીએ છીએ. આપણે તે સાધનને બીજાઓ વચ્ચે પસંદ કર્યું છે તે જ કારણ છે.

દૂરસ્થ કામ કરતી વખતે વ્યવસાય જાળવવા માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ એ એક યોગ્ય પસંદગી શા માટેનું એક બીજું કારણ છે તે કોઈપણ ઉપકરણની ઉપલબ્ધતા છે. મહાન વાત એ છે કે, તમામ ડેટા ફ્લાય પર સમન્વયિત થાય છે. દસ્તાવેજોને વધુમાં વધુ સાચવવાની જરૂર નથી, ડેટા ભંગ થવાનું જોખમ નથી (તે accessક્સેસ સ્તરને સેટ કરીને ઉકેલી શકાય છે). તે શક્ય છે, ફાઇલોને આપમેળે સાચવવા માટે, લગભગ સીમલેસ ઇન્ટરનેટ providingક્સેસ પ્રદાન કરવા બદલ આભાર.

અમે ટ્રેકિંગ અને સેટિંગ કાર્ય બંને માટે તેની વિશાળ શ્રેણી સુવિધાઓ માટે ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ પણ કરીએ છીએ. ફોલ્ડર્સ અને એક્સેલ શીટ્સ, ઉદાહરણ તરીકે, બધા પ્રોજેક્ટ્સને સ્ટ્રક્ચર્ડ રાખવામાં સહાય કરે છે. જો કોઈ ક ofપિના ટુકડા, કાર્યો સુયોજિત કરવા, પ્રોજેક્ટમાં ફેરફાર કરવા માટે ચર્ચા કરવાની તાતી જરૂરિયાત છે, તો ટિપ્પણી કાર્ય ઉપલબ્ધ છે. જો ત્યાં ઘણી બધી ટિપ્પણીઓ હોય, તો પણ તેઓને અનુકૂળ રીતે ઓર્ડર આપવામાં આવશે.

ગૂગલ ડ્રાઇવ એ રિમોટ વર્કની બાબતમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાયેલ ટૂલ છે, કારણ કે, કોઈપણ વધારાની એપ્લિકેશન અથવા ટૂલ્સ અપલોડ કરવાને લીધે ટીમના સભ્યો પોતાને તેની સાથે જોડી શકે છે. દિવસના અંતે, દરેકની પાસે સ્માર્ટફોન અથવા લેપટોપ પર એક ઇમેઇલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરેલી છે, નથી? એકવાર સાઇન ઇન કર્યા પછી, કોઈ પણ ટીમની પાસે ફાઇલોની સીધી hasક્સેસ હોય છે, કામ માટે જરૂરી હોય છે, કોઈપણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી. તે સાબિત થયું હતું તેમ, ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને કાર્યકારી કાર્યો ખૂબ ઝડપથી અને વધુ અસરકારક રીતે ઉકેલાય છે.

પેટર કોસ્તાદીનોવ: અમારા પ્રોજેક્ટ્સને સરળતાથી મેનેજ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત ટ્રેલો ટૂલનો ઉપયોગ કરી રહી છે

ટ્રેલોમાં ઘણી બધી આકર્ષક સુવિધાઓ છે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવે છે.

• 1. હું આ સાધનનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરું છું કારણ કે વિવિધ કામોના સમયપત્રકની શોધ કરતી વખતે તે સમય અને તાણ બચાવે છે. બધા કાર્યો વ્યવસ્થિત છે તેથી તમે જે પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરી રહ્યા છો તે શોધવાનું સરળ છે.
• 2. ટ્રેલો શરૂઆતથી મારા તમામ પ્રોજેક્ટ્સની સ્થિતિને ટ્ર toક કરવામાં સમર્થ હોવા સાથે, પ્રગતિમાં કામ પૂર્ણ થવા સુધી.
• I. હું આ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને મારા તમામ પ્રોજેક્ટ્સને પ્રાધાન્ય આપવા માટે પણ સક્ષમ છું. મેં તમામ તાકીદનાં કાર્યોને પ્રાધાન્યતા તરીકે ટોચ પર સેટ કર્યા છે, જેથી મારા માટે તે બધા કાર્યોનો ટ્ર keepક રાખવાનું સરળ છે કે જેમાં પ્રથમ હાજરી આપવી જરૂરી છે.
• 4. કાર્યોનું પ્રતિનિધિ મંડળ સરળ બનાવે છે. મારા માટે દરેક કાર્યકર માટે વ્યક્તિગત વર્ક બોર્ડ બનાવીને કામદારોને કાર્યો સોંપવું અને ટ્રેલો કાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને એક અલગ કાર્ય સોંપવું સરળ છે.
• 5. ટ્રેલો મારા માટે ભવિષ્યના કાર્યો માટેની યોજના બનાવવાનું સરળ બનાવે છે.

મારા માટે, હું અન્ય સ Treફ્ટવેરની તુલનામાં આ ટ્રેલો ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરું છું કારણ કે મારા દ્વારા કરવામાં આવેલા તમામ કાર્યોનો ટ્ર keepક રાખવાનું સરળ છે.

કાર્લા ડાયઝ: દૂરસ્થ ટીમોમાં સહયોગ સ softwareફ્ટવેર આવશ્યક છે

હું કહેવા માંગતો નથી કે સહયોગની સ collaફ્ટવેરનો એક બ્રાન્ડ બીજા કરતા વધુ સારો છે, કારણ કે તે ખરેખર વ્યક્તિગત કંપની પર આવે છે, તેઓને તે સ softwareફ્ટવેરમાંથી શું જોઈએ છે, અને તે સ softwareફ્ટવેર તેમની જરૂરિયાતોને કેટલી અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરે છે. ત્યાં ઘણાં વિવિધ સહયોગી સ softwareફ્ટવેર ઉદાહરણો છે (સ્લેક, ટ્રેલો, ગૂગલ ડsક્સ, વગેરે), દરેક અનન્ય સુવિધાઓનો પોતાનો સમૂહ છે જે આ જુદી જુદી વ્યક્તિઓને પૂરી કરે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, લોકો વધુ સારા અનુભવ મેળવવા માટે બહુવિધનો ઉપયોગ પણ કરી શકે છે. મને લાગે છે કે દૂરસ્થ ટીમોમાં સહયોગ સ softwareફ્ટવેર આવશ્યક છે, કારણ કે અસરકારક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવા માટે સંદેશાવ્યવહાર એ એક મુખ્ય ભાગ છે. તેમ છતાં, મેં ઉપર જણાવ્યું તેમ, તમે જે સ softwareફ્ટવેર પસંદ કરો છો તે ખાસ તમારી કંપનીની જરૂરિયાતો પર આધારિત છે અને સોફ્ટવેર તમારી ટીમને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા કાર્ય માટે મદદ કરવામાં કેટલું અસરકારક છે.

જુલી બી: સ્લેક એ એક મહાન સાધન છે

જ્યારે ટીમના સહયોગ વિવિધ સ્થળોથી જુદા જુદા સમયે થાય ત્યારે સ્લેક એ એક શ્રેષ્ઠ સાધન છે. ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ કે જે સંપાદનોને સરળતાથી ટ્ર trackક કરે છે અને તે જ દસ્તાવેજ પર એક સાથે ઘણા લોકો કામ કરી શકે છે, ગૂગલ ડ્રાઇવ જેવા, તે પણ સારા સાધનો છે. એકંદરે, સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સંદેશાવ્યવહાર, આસન જેવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સની સાથે, આ વાતાવરણમાં કામ કરવાનું વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે.

દૂરસ્થ સહયોગ પડકારોનું સંચાલન કરવા માટે, પ્રોજેક્ટ સહાયની શરૂઆતમાં અપેક્ષાઓ નિર્ધારિત. પરંતુ કેટલીકવાર મેનેજરો ફરજિયાત હોવા જોઈએ જ્યારે તેમનો સ્ટાફ ઘરેથી કામ કરે. બાળકો યોજનાઓમાં વિક્ષેપ પાડે છે, રૂમમેટ્સ વાઇફાઇ સિગ્નલનો ખૂબ ઉપયોગ કરી શકે છે, સમયમર્યાદા, કૂતરાઓની છાલને પહોંચી વળવી મુશ્કેલ બનાવે છે - ઘણાં કારણો છે સુગમતા એ દૂરસ્થ ટીમો સાથે આવશ્યક મેનેજમેન્ટલ કૌશલ્ય છે.

તમારી ટીમ સાથે વાત કરવાની ઘણી રીતો રાખવી, જેમ કે સ્લેક, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર અને વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ, દૂરસ્થ ટીમમાં પડકારોને પહોંચી વળવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

મેગ માર્ર્સ: આસનની સાથે, તમે ચોક્કસ કાર્યોને તોડી શકો છો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ - જેમ કે મારી અંગત પ્રિય આસના, એક દૂરસ્થ ટીમને સંચાલિત કરવા માટે એક * વિશાળ * સહાયક છે. આસનાથી, તમે વિશિષ્ટ કાર્યોને વિવિધ સબટાસ્કમાં તોડી શકો છો, અને સિસ્ટમ સેટ કરી શકો છો જેથી દરેક આગલું કાર્ય છેલ્લા પર આધારિત હોય.

ઉદાહરણ તરીકે, આર્ટિકલ સોંપણી પ્રોજેક્ટની અંદર, અમારી પાસે સંશોધન ભાગ, લેખન, ઇમેજ સોર્સિંગ વગેરેને તોડી પાડતા સબટasસ્ક્સ છે. આગળના કાર્યને અનલockedક થાય તે પહેલાં ટીમના સભ્યોએ સબટાસ્કને બંધ કરવાની જરૂર છે - વત્તા દરેક કાર્ય અને સબટાસ્ક તેના હોઈ શકે છે પોતાની અંતિમ મુદત.

તમે તેને સેટ પણ કરી શકો છો જેથી કોઈ અન્ય કર્મચારી દ્વારા કોઈ વિશિષ્ટ પ્રોજેક્ટ કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય ત્યારે ટીમના અમુક સભ્યોને સૂચિત કરવામાં આવે. આ જેવા સાધનો કયા કાર્યો પર કોણ કામ કરે છે તે તેમજ તેઓ કઈ મુશ્કેલીઓ અનુભવી શકે છે તેનો ટ્ર trackક રાખવાનું સરળ બનાવે છે.

ક્રિશ્ચિયન એન્ટોનoffફ: મેં મોટે ભાગે વાતચીત કરવા અને સહયોગ માટે બે એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કર્યો હતો

ઘરેથી કામ કરતી વખતે, મેં મારી ટીમ સાથે વાતચીત અને સહયોગ માટે મોટે ભાગે બે એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કર્યો:

આસનનો ભાગ તે શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો પ્રકારના લેખોમાં ભાગ્યે જ ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે. પરંતુ તેઓએ દૂરસ્થ ટીમો માટે વધુ કાર્યકારીતાઓને એકીકૃત કરવાની યોજનાઓની ઘોષણા કરી છે. તેમના વિના પણ, આસના ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ છે, પછી ભલે તે ક્યાં સ્થાયી હોય. તે તમને તમારા પ્રોજેક્ટ અને તેની પ્રગતિની ઝાંખી આપે છે, કોણ શું કરે છે અને ટીમના દરેક સભ્યની છેલ્લી મુદત છે. ટીમો માટે વિવિધ ફરજોને સુવ્યવસ્થિત કરવાનું સરળ બનાવતા, આસના તમને ઘણા કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા દે છે.

સ્લેક હંમેશાં શ્રેષ્ઠમાંની સૂચિમાં હોય છે, અને સારા કારણોસર. તે સેલ્સફોર્સ, હબસ્પોટ અને ઝોહો જેવા ઘણા સીઆરએમ સાથે એકીકૃત રીતે સાંકળે છે, તમે ચેટબોટ્સ સેટ કરી શકો છો, અને જો જરૂર પડે તો તમારી ટીમના સભ્યો સાથે એક-એક-એક કોલ પણ કરી શકો છો. સ્લેક એક તદ્દન મજબૂત સહયોગી મંચ છે જે વિવિધ ફાઇલોને શેર કરવા અને તેના પર કામ કરવાનું ખૂબ જ સરળ બનાવે છે.

અબ્બી મKકિન્નન: ગૂગલ સ્યુટ પહેલા કરતાં વધુ મૂલ્યવાન સાબિત થયું છે

મારી ટીમે હંમેશાં ગૂગલ સ્યુટ પર આધાર રાખ્યો છે, અને તે દૂરસ્થ કાર્યમાં સંક્રમણ કર્યા પછી પહેલાં કરતાં વધુ મૂલ્યવાન સાબિત થયો છે. તે આપણા બધાને સમાન દસ્તાવેજોને રીઅલ ટાઇમમાં, યજમાન ટીમની મીટિંગ્સમાં અને એક સર્જનાત્મક એજન્સી તરીકે સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, તે અમને સુંદર ડિઝાઇન કરેલી પ્રસ્તુતિઓ અને સ્પ્રેડશીટ્સ પર સહયોગ કરવાની રાહત પણ આપે છે. ગૂગલ સ્યુટ પ્રદાન કરે છે તે ઉપયોગની સરળતા અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો મેળ ખાતા નથી.

વિન્સ: ટ્રેલો તમને કાર્યો સોંપવામાં સહાય કરે છે

નાના વ્યવસાયો અથવા વેબસાઇટ માલિકો કે જેઓ દૂરસ્થ ટીમો બનાવી રહ્યા છે તેમની માટે મારી ભલામણ એ ટ્રેલો વેબ એપ્લિકેશન છે. ટ્રેલો એ એક પ્રોજેક્ટ ગોઠવવાનું સાધન છે જે તમને કાર્યો સોંપવામાં, શરૂઆતથી અંત સુધી તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં સહાય કરે છે.

પ્રથમ, ટ્રેલો પાસે મફત સંસ્કરણ છે જે નાના ઉદ્યોગો માટે ખરેખર સારું છે. તેમ છતાં, તમે સસ્તું ભાવે પેઇડ સંસ્કરણ માટે સાઇન અપ કરી શકો છો. મેં હજી સુધી ચૂકવણી કરેલ એક પ્રયાસ કર્યો નથી, કારણ કે હું મફત સંસ્કરણ સાથે મારી ટીમને એકદમ સારી રીતે સંચાલિત કરી શકું છું.

બીજું, હું આ વેબ એપ્લિકેશનની વૈવિધ્યતા અને સરળતાને ચાહું છું. એવી ઘણી જટિલ સુવિધાઓ નથી કે જેના માટે learningભો અભ્યાસ વળાંક જરૂરી હોય. હું ઇચ્છું છું તેમ તે ઘણી રીતે ઉપયોગ કરી શકું છું. મારા માટે, ટોડો, ઇન પ્રગતિ, સમાપ્ત અને દસ્તાવેજીકરણ જેવી થોડી ક ,લમ વધુ કે ઓછા પૂરતી છે.

છેલ્લે પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, હું પેઇડ સંસ્કરણ માટે પૂછ્યા વિના ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ બનાવી શકું. બધા પ્રોજેક્ટ ખાનગી અને બાહ્ય વિશ્વથી સુરક્ષિત છે. આ ઉપરાંત, UI એ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, ભવ્ય અને વૈવિધ્યપૂર્ણ છે.

બેન્જામિન સ્વીની: ટીમોમાં એક ઉત્તમ સંકલિત વિડિઓ ક callingલિંગ કાર્ય છે

તાજેતરમાં અમારી સંસ્થાએ અમારી તમામ ટુકડાની સિસ્ટમોને માઇક્રોસ .ફ્ટના 5 365 પ્લેટફોર્મ પર સ્વિચ કરી દીધી છે. તે પહેલાં અમે સ્લેક અને ગૂગલની વિડિઓ કોન્ફરન્સ સેવાઓનો ઉપયોગ અમારી દૂરસ્થ ટીમો સાથેની અમારી પ્રાથમિક સંપર્ક પદ્ધતિ તરીકે કર્યો હતો .. હવે તે બંને ટૂલ્સને માઇક્રોસ .ફ્ટની ટીમ્સ એપ્લિકેશન દ્વારા બદલવામાં આવી છે અને મને તે ખરેખર ગમે છે. સ્લેક આકર્ષક અને ખૂબ જ ઠંડી છે. તે અન્ય પ્લેટફોર્મ્સના સમૂહ સાથે સંકલિત થાય છે (જો કે તે અમારી ટીમ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવ્યું હતું) અને તેમાં ઘણી બધી યુએક્સ અને આરામ સુવિધાઓ છે. અમારી બાજુમાંનો એક કાંટો હંમેશાં એવો હતો કે સ્લેકની વિડિઓ ક callingલિંગ સુવિધા ક્યારેય યોગ્ય રીતે કાર્ય કરતી નહોતી. બીજી બાજુ, ટીમોમાં રેકોર્ડિંગ અને સીમલેસ સ્ક્રીનશingરિંગ સાથે એક ઉત્તમ ઇન્ટિગ્રેટેડ વિડિઓ ક callingલિંગ ફંક્શન છે, જેમાં આ બિલ્ટફોર્મ કેટલી સારી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે હું સારી સારી બાબતો કહી શકતો નથી, વત્તા વિડિઓ ગુણવત્તા ગૂગલ અથવા સ્લેક ઇન કરતા સરેરાશ વધુ સારી છે મારો અનુભવ.

ટીમો માટે યુએક્સ અને આરામ સુવિધાઓ સ્લેકની તુલનામાં થોડી છીનવી લેવામાં આવે છે પરંતુ પ્લેટફોર્મની સ્પષ્ટ કાર્યક્ષમતા તેના કરતા વધારે છે. અને હા, ત્યાં ડાર્ક મોડ છે. તે એક અવિવેકી સુવિધા છે, પરંતુ આ સમયે હું તેનો ઉપયોગ એટલો કરી ગયો છું કે ડાર્ક મોડનો અભાવ લગભગ મારા માટે ડીલબ્રેકર બની જાય છે.

સ્ટીવ પ્રિત્કાર્ડ: જી સ્યુટ વિવિધ પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સ પ્રદાન કરે છે

જો તમારા બધા સ્ટાફને દૂરસ્થ કામ કરતી વખતે એક જ સમયે સમાન કાર્યમાં ફાળો આપવો હોય, તો હું તમારા વ્યવસાય માટે ગૂગલની જી સ્યુટ લેવાની ભલામણ કરીશ. આ વિવિધ સહયોગ પ્રોગ્રામ્સ પ્રદાન કરે છે જે તમારી ટીમને ચર્ચા, વ્યવસ્થિત કરવામાં અને કાર્યોને સરળતા સાથે પૂર્ણ કરવામાં સક્ષમ કરે છે. કર્મચારીઓ તે જ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ પર એક સાથે અલગ કમ્પ્યુટરથી કામ કરી શકે છે, તેને દૂરસ્થ વિભાગો માટે આદર્શ બનાવે છે. તેનો અર્થ એ કે તેઓ તેમનું કાર્ય ગમે ત્યાં કરી શકે છે અને કટોકટીમાં હંમેશા કી ફાઇલોને toક્સેસ કરવા માટે સક્ષમ હશે.

ફાઇલ દાખલ કર્યા પછી, દરેક વપરાશકર્તાને રંગ-કોડેડ કર્સર અથવા હાઇલાઇટર સોંપવામાં આવે છે, જે તમને દરેક કર્મચારી પ્રોજેક્ટમાં શું ઉમેરી રહ્યું છે તેનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. બધા ફેરફારો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને તમારી પાસે પાછલા સંસ્કરણોને પુનર્સ્થાપિત કરવાની પણ ક્ષમતા હોય છે, ફક્ત તમારે પહેલા ડ્રાફ્ટમાં પાછા ફરવું પડશે. તેમાં અસંખ્ય પૂરક સાધનો પણ છે. ગૂગલ ડ્રાઇવ તમને દસ્તાવેજો ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે અને તેમને કોણ સંપાદિત કરી શકે છે તેને પ્રતિબંધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે ગૂગલ હેંગઆઉટ અને ગૂગલ ચેટ વિડિઓ મીટિંગ્સ અને ઝડપી ચર્ચાઓને સરળ બનાવે છે. જી સ્યુટ ખરેખર સ્પષ્ટ અને સીધી રીતે તમામ પાયાને આવરી લે છે. તેથી, મારા અનુભવના આધારે, WFH ટીમોવાળા વ્યવસાયો માટે તે આવશ્યક હોવું જોઈએ.

કેરોલિના: ક્રિયાઓ ગોઠવવા અને તેઓ ક્યારે તૈયાર છે તેની ચકાસણી કરવામાં સ્પષ્ટ રૂપે મદદ કરે છે

સૌ પ્રથમ, હા! અમારા બધા માટે રિમોટ કાર્ય સરળ બનાવવા માટે અમે સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આને મેનિફેસ્ટલી કહેવામાં આવે છે અને તે ખરેખર સારું છે કારણ કે તે ક્રિયાઓ ગોઠવવા અને જ્યારે તૈયાર હોય ત્યારે ચકાસણી અને ચકાસણી કરવામાં મદદ કરે છે. ઉપરાંત, તે બોસને તેમના વિભાગોની તપાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને જો તેઓની સોંપણીઓ પૂર્ણ થાય તો!

હું ખરેખર આ એપ્લિકેશનની ભલામણ કરું છું કારણ કે તેનો ઉપયોગ કરવો ખરેખર સરળ છે, જેમ કે, ઘણા અન્ય લોકો અસ્તિત્વમાં છે જે સમાન સિદ્ધાંતો સાથે કામ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ટ્રેલો, જે ખરેખર સારું છે પણ તેનો ઉપયોગ થોડો વધુ જટિલ છે, તે એટલા માટે છે કારણ કે તે ડેશબોર્ડ જેવો દેખાય છે જ્યાં તમે તમારા બધા વિચારો મૂકી શકો છો અને ઘણા બધા મિનિ ડેશબોર્ડ્સ અને બધું બનાવી શકો છો ... પરંતુ આ ગ્રાફિક ડિઝાઇનર્સ અને સર્જનાત્મક નિષ્ણાત માટે વધુ કાર્ય કરે છે ...

બીજી બાજુ, મેનિફેસ્ટિલી વધુ સારું છે કારણ કે તે વધુ એક ચેકલિસ્ટ જેવું છે અને ખાસ કરીને દૂરસ્થ કામ અને કંપનીઓ માટે બનાવવામાં આવ્યું છે ... આ ઉપરાંત, તે ખરેખર સરળ અને વાપરવા માટે સરળ છે.

નિકોલા બાલ્ડીકોવ: બ્રોક્સિક્સ સ્ક્રીન શેરિંગ અને રિમોટ કોન્ટ્રોલ સાથે આવે છે

એક collaલ-ઇન-વન સહયોગ સાધન જે તમારી સંસ્થાને તેની ઉત્પાદકતા અને સુરક્ષાને વધારવામાં મદદ કરી શકે છે તે છે બ્રોસિક્સ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેંજર. બ્રોસિક્સ એ એક એન્ડ ટુ એન્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ એપ્લિકેશન છે જે વિવિધ એંટરપ્રાઇઝ સુવિધાઓ જેવી કે ટેક્સ્ટ / audioડિઓ / વિડિઓ ચેટ, સ્ક્રીન-શેરિંગ અને રીમોટ કંટ્રોલ, અમર્યાદિત કદ ફાઇલ ટ્રાન્સફર, વર્ચ્યુઅલ વ્હાઇટબોર્ડ અને અન્ય સાથે આવે છે. તેનો ઉપયોગ ડેસ્કટ ,પ, ટેબ્લેટ, મોબાઇલ, તેમજ બ્રોસિક્સ વેબ ક્લાયંટ દ્વારા સંપૂર્ણપણે onlineનલાઇન પર થઈ શકે છે. તે વાજબી કિંમતે આવે છે, અને તમને 30-દિવસની મફત અજમાયશ પણ મળે છે. હું કેવી રીતે અને કેવી રીતે આ સાધન તમારી જરૂરિયાતોને બંધબેસશે તે શોધવા માટે મફત ડેમો સત્રમાંથી પસાર થવાની ભલામણ કરીશ.

બેન વkerકર: સ્લેક, સ્લેક અને વધુ સ્લેક

આપણે જે કરીએ છીએ તેના માટે તે સહેલું શ્રેષ્ઠ સાધન છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાતા તરીકે, અમારી પાસે હંમેશાં ક્લાયન્ટ્સ, તેમની શૈલીઓ, બંધારણો, નમૂનાઓ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિશે જૂથ ચેટ્સ હોવી જરૂરી છે, જેથી આપણા માટે તે સ્લckક ખરેખર સારું રહ્યું. અમે તેના પર તમામ પ્રકારની ફાઇલો તાત્કાલિક વહેંચી શકીએ છીએ જે આપણા બે અથવા ત્રણ લોકો એક જ સમયે સમાન વસ્તુઓ જોવા માટે સક્ષમ બનવા માટે ખૂબ સરળ બનાવે છે. શોધી શકાય તેવી દરેક વસ્તુનો રેકોર્ડ રાખવો એ પણ ખૂબ મૂલ્યવાન છે કારણ કે આપણે મહિનાઓથી, અથવા વર્ષો પહેલાં પણ કેટલીક વાર વસ્તુઓ પર પાછા આવવું પડે છે, અને તે શોધવાનું અને શોધવાનું આપણા માટે બરાબર છે.

નેલ્સન શેરવિન: સહયોગ સ softwareફ્ટવેર માટે હા, આસના માટે ના

અમે સમયગાળા માટે આસનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, પરંતુ હું પ્રમાણિક બનીશ, મને નથી લાગતું કે તે બજારમાં અન્ય વિકલ્પો જેટલું સારું છે. મેં પહેલાં પાઇપાઇ અને ટ્રેલો સાથે કામ કર્યું છે અને મને લાગે છે કે આસનાનો અભાવ છે, તે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ નથી અને મને તે નક્કી કરવામાં થોડું જટિલ લાગે છે. હું એમ નહીં કહીશ કે કોઈ સહયોગ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યા વિના અમે વધુ સારા રહીશું, કારણ કે તે ઝડપથી અંધાધૂંધીમાં આવી જશે. અમે એક મોટી ટીમ છીએ અને ખાસ કરીને મેનેજર તરીકે, હું આ બાબત પર બીજાઓ કરતાં વધુ સંભવિત છું કે દરેક વસ્તુ પર નજર રાખવામાં સક્ષમ રહે અને દરેકની પ્રક્રિયામાં ક્યાં છે તેનું સ્પષ્ટ ચિત્ર હોય. તેથી, હા સહયોગી સ softwareફ્ટવેર માટે, આસના માટે નહીં.

જેનિફર મઝંતી: ટીમ્સ અમને મીટિંગથી સંબંધિત બધી માહિતી સ્ટોર કરવા દે છે

સમગ્ર યુરોપ અને ઉત્તર અમેરિકાના કામદારો સાથે, અમે meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ (ટીમો) અને સહયોગ (આઉટલુક, ટીમ્સ, વનનોટ, વનડ્રાઇવ) માટેના મજબૂત અને સુરક્ષિત વિકલ્પોમાં ટેપ કરીને, દૂરસ્થ કાર્ય માટે માઇક્રોસ .ફ્ટ 5 365 પર આધાર રાખીએ છીએ.

ટીમો લક્ષણથી ભરપુર વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સગાઈ અને મનોબળને વધારવા, અંતર અને સ્ટે-એ-હોમ ઓર્ડર દ્વારા બનાવેલ ગેપને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. ટીમના સભ્યો કે જેમણે મીટિંગ ચૂકી છે અથવા સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે તે પછીથી મીટિંગ રેકોર્ડિંગ્સ અને સ્વચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શનને .ક્સેસ કરી શકે છે. સુરક્ષા સાધનો રેકોર્ડિંગ્સ અને નોંધોને એન્ક્રિપ્શન અને નિયંત્રણ provideક્સેસ પ્રદાન કરે છે. પૃષ્ઠભૂમિની અસ્પષ્ટતા અને અવાજનું દમન બાળકો, પાળતુ પ્રાણી અને અન્ય ઘરગથ્થુ અવાજથી થતી વિક્ષેપોને ઘટાડે છે.

ટીમો અમને મીટિંગ થ્રેડમાં મીટિંગથી સંબંધિત બધી માહિતીને એન્ક્રિપ્શન અને પરવાનગીથી સુરક્ષિત બનાવી દે છે. આમાં રેકોર્ડિંગ્સ અને મીટિંગ નોટ્સ, એજન્ડા અને સંબંધિત દસ્તાવેજો શામેલ હોઈ શકે છે. તેમાં માઇક્રોસ .ફ્ટ 5 365 ની તમામ સહયોગ સુવિધાઓ સાથે સંપૂર્ણ એકીકરણ શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ટીમના સભ્યોને સંદેશ આપી શકો છો અથવા મીટિંગ છોડ્યા વિના દસ્તાવેજ પર સહયોગ કરી શકો છો.

વધારામાં, માઇક્રોસ .ફ્ટ 365 તમને ઇન્સ્ટન્ટમાં એક સંદેશાવ્યવહારની પદ્ધતિથી બીજી પર સ્વિચ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે દસ્તાવેજ સંપાદિત કરતી વખતે માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં ચેટ ખોલી શકો છો અને પછી જરૂર પડે ત્યારે વિડિઓ ક callલ શરૂ કરવા માટે વિડિઓ બટનને ક્લિક કરી શકો છો.

મેક્સિમ ઇવાનોવ: અમારી તમામ ટીમના સભ્યોના સંકલન માટે રેડિમાઇન ખાસ કરીને હાથમાં છે

રિમોટ શાસનના કર્મચારીઓનું સહયોગ ખૂબ જ પડકારજનક હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને અમારા કિસ્સામાં 250+ કર્મચારીઓવાળી કંપનીઓ માટે. આ રીતે, બધી દૂરસ્થ પ્રક્રિયાઓને ઘડિયાળની જેમ ચલાવવા માટે, અમે 3 મુખ્ય ક્ષેત્રો: ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ (રીડમિન, જિરા), ટાઇમ ટ્રેકિંગ (રેડમિન) અને આંતરિક સંદેશાવ્યવહારને આવરી લઈને અમારી વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ બનાવી છે. રેડમાઇન ખાસ કરીને કામમાં છે કારણ કે અમે તેનો ઉપયોગ ફક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે જ નહીં પરંતુ અમારી ટીમના તમામ સભ્યોના સંકલન માટે પણ કરી રહ્યા છીએ. રિમોટ શાસન દરમિયાન, તે તેના સમજી શકાય તેવા વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને ઉપયોગમાં સરળતા માટે ખૂબ ઉપયોગી આભાર બની ગયો છે. તદુપરાંત, આ સાધન આંતરિક વિશ્લેષણોને એકત્રિત કરવા માટે એકદમ અનુકૂળ છે કારણ કે તે એકંદર સમય ગાળેલા ચાર્ટ્સ બતાવે છે, જેને તમે વપરાશકર્તા, ઇશ્યૂ પ્રકાર, કેટેગરી અથવા પ્રવૃત્તિ દ્વારા વર્ગીકૃત કરી શકો છો.

બધા વિભાગો અને ટીમો વચ્ચે સરળ અને કાર્યક્ષમ સંદેશાવ્યવહાર પ્રદાન કરવા માટે, અમે અમારી અંદરની વિકસિત ચેટનો ઉપયોગ ચાલુ રાખ્યો છે. તદુપરાંત, ખાસ કરીને કંપનીની જરૂરિયાતો માટે વિકસિત સ softwareફ્ટવેરથી તમામ કર્મચારીઓમાં એકીકૃત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, તાત્કાલિક ઘોષણાઓનો સરળતાથી ફેલાવો અને ઝડપી પ્રતિસાદ સક્ષમ થયો છે. ટૂલ્સની ઉલ્લેખિત શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવાથી ચાલો આપણે theફિસમાં કામ કરતી વખતે જે વ્યવસાયની પ્રક્રિયા કરી હતી તે જ સ્તરે બધી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓને જાળવીએ.

રાહુલ વિજ: દૂરસ્થ ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનો

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટેનું બેસકampમ્પ: કાર્યને ગોઠવવાનું, ખાસ કરીને દૂરસ્થ ટીમો સાથે, તે એક ઉપયોગી સાધન છે. અમે વર્ષોથી તેનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ અને પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને સમયમર્યાદા પર નજર રાખવાનું સારું લાગ્યું. પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ તેમની ટીમના સભ્યોને બેસકampમ્પ પર કાર્યો સોંપે છે અને અંતિમ તારીખનો ઉલ્લેખ કરે છે. કર્મચારીઓ સોંપાયેલ કાર્યો પર કામ કરે છે અને પ્લેટફોર્મ પર અહેવાલો પોસ્ટ કરે છે. તે સરળ, સરળ અને ઉપયોગી છે.

રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ: ગૂગલ ડ્રાઇવ એટલે ફાઇલોનો સુરક્ષિત સંગ્રહ અને બધા સમયની પહોંચ. ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરીને, બહુવિધ લોકોને એક ફાઇલ પર કાર્ય કરવું સરળ છે. પહેલાં, અમારી પાસે કેન્દ્રિય સ્ટોરેજ સિસ્ટમ હતી. પરંતુ અમે તેને વધુ ખર્ચ-અસરકારક અને વિશ્વસનીય વિકલ્પ શોધીને તેને ગૂગલ ડ્રાઇવથી બદલ્યો.

કર્મચારી દેખરેખ માટેનો ડેસ્કટાઇમ: આ એક સમય-ટ્રેકિંગ એપ્લિકેશન છે જે જણાવે છે કે દૂરસ્થ કર્મચારીઓ શું કરે છે, શું તેઓ ઉત્પાદક છે કે નહીં અને તેઓ તેમના કાર્ય માટે કયા પ્રકારનાં સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે. અમે કેટલાક મહિનાઓ સુધી હબસ્ટાફનો ઉપયોગ કર્યા પછી ડેસ્કટાઇમ પસંદ કર્યો. ડેસ્કટાઇમ સરળ, સરળ અને વધુ અસરકારક છે.

વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે ગૂગલ મીટ: અગાઉ, અમે meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ માટે ઝૂમનો ઉપયોગ કરતા હતા. એપ્લિકેશનમાં વધઘટ મળ્યાં તે પહેલાં, અમને વાપરવામાં થોડું જટિલ લાગ્યું. અમે તેને ગૂગલ મીટથી બદલીને તેને સરળ, સરળ અને અન્ય વિડિઓ-કfereન્ફરન્સિંગ માધ્યમો કરતા વધુ સુરક્ષિત જોયું.

વ્લાડલેન શુલેપોવ: જીરા દરેકને એક જગ્યાએ વાતચીત કરવા દે છે

ચપળ વિકાસ કંપની તરીકે, અમે સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ કે શું આપણે હમણાંની જેમ, અમારી officeફિસમાં કામ કરી રહ્યા છીએ અથવા દૂરસ્થ રૂપે. અમારું પસંદગીનું સાધન એ જિરા છે, જે એટલાસિયન દ્વારા બનાવવામાં આવેલ એક ઇશ્યુ ટ્રેકિંગ સ softwareફ્ટવેર છે, કારણ કે તે વિકાસકર્તાઓથી લઈને માર્કેટિંગ ટીમના સભ્યો સુધીના દરેકને ઝડપથી અને સરળતાથી એક જગ્યાએ સંપર્ક કરી શકે છે.

આ સાધન ખરેખર આપણા માટે જે યોગ્ય બનાવે છે તે હકીકત એ છે કે દરેક ટીમના સભ્ય તેમના કાર્યનો ટ્રેક રાખી શકે છે, દરેક કાર્ય પર વિતાવેલા સમયને લ logગ કરી શકે છે, એકબીજાને જવાબદારીઓ સોંપી શકે છે અને તેની સહાયથી સંપર્ક કરી શકે છે. અમારી કંપનીના દરેક વિભાગની પોતાની જગ્યા છે, જ્યાં કર્મચારીઓની તમામ ફરજો ગોઠવાયેલી છે. સંગમ, એક પૂરક સાધન પણ છે જ્યાં તમે ટીમને મદદ કરવા માટે વિવિધ ફાઇલો અને માર્ગદર્શિકાઓ શેર કરી શકો છો. ટેલિમિડીસીન સ softwareફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટમાં નિષ્ણાત કંપની તરીકે, અમારી પાસે, ઉદાહરણ તરીકે, આ વિષય પરની તમામ આવશ્યક માહિતી સાથે કર્મચારીઓને પ્રદાન કરવા માટે ત્યાં એક HIPAA પાલન માર્ગદર્શિકા છે.

ટોમ મેસી: સ્લેક અને આસનાનો ઉપયોગ દરરોજ દૂરસ્થ ટીમો સાથે કરવામાં આવે છે

સ્લેક અને આસના એ બે મહાન સહયોગ સાધનો છે જેનો ઉપયોગ રોજિંદા દૂરસ્થ ટીમો સાથે કામ કરતી વખતે કરવામાં આવે છે. ચોક્કસ ટીમ સાથે અથવા આખી કંપની સાથે એક સાથે વાતચીત કરવાનો એક સરળ માર્ગ સ્લેક છે. તમે વિવિધ કંપનીની જરૂરિયાતો માટે જુદી જુદી ચેનલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અને રીમોટ હોવા પર અમારા સાથીદારો સાથે સંપર્કમાં રહેવું તે એક સરસ રીત છે. આસન એ અમારી ટીમ માટે માત્ર એક સારા સહયોગ સાધન જ નથી, પરંતુ દરેક કર્મચારી માટે એક ઉત્તમ સંગઠન સાધન પણ છે. આસના મારી ટીમને કાર્યોમાં ટોચ પર રહેવામાં, નિયત તારીખ સાથે અદ્યતન રહેવાની અને તે લેતી સમયરેખાને દસ્તાવેજ કરવાની એક સરસ રીત અને દરેક કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે. તમે @ તમારા સાથીને જ્યારે કોઈ કાર્ય પૂર્ણ થાય છે ત્યારે, તે કરવાની જરૂર છે, અથવા કોઈ વધારાની સહાયની જરૂર હોય છે ત્યારે તેમને જણાવવા માટે પણ કરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તમે દરેક વસ્તુને રંગ-કોડ કરી શકો છો, તેને જોવા માટે આનંદદાયક અને વ્યવસ્થિત રાખવાનું સરળ બનાવે છે.

ડેનિયલ જે મોજેનસેન: સ્લેક પરની ચેનલો વિષયલક્ષી છે

અમે કંપનીની સ્થાપના કરી ત્યારથી મારી કંપની વાતચીત માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરી રહી છે. મુખ્યત્વે કમ્યુનિકેશન ટૂલ તરીકે કાર્યરત, સ્લેક ચેનલો પર આધારિત તેના વિભાજિત સંચારને કારણે સંસ્થાને મદદ કરે છે. સ્લેક પરની ચેનલો વિષયલક્ષી છે, જે લોકો તેમાં ભાગ લે છે તેના દ્વારા આયોજન કરવામાં આવ્યું છે તેના વિરુદ્ધ છે. ચાલુ વિષયો કે જેના પર તમારે પાછા જવાની જરૂર છે અને તે વિશેની વાત કરવામાં આવી હતી તે શોધવા માટે સરળ છે કે તમે સરળતાથી સ્ક્રોલિંગ દ્વારા જરૂરી માહિતીને .ક્સેસ કરી શકો છો.

સ્લેકમાંથી વધુને વધુ બનાવવા માટેની મદદ તેના ઘણાં બધાં એકીકરણોને તપાસો. એચઆર, સંસ્થાકીય, ટીમ બિલ્ડિંગ ટૂલ્સ સુધી - તમે તમારા નાના વ્યવસાય માટે અસંખ્ય ઉપયોગી એપ્લિકેશંસ શોધી શકો છો. સ્લેકના એકીકરણ વિશે એક વિચિત્ર બાબત એ છે કે તમે તેનો ઉપયોગ વિશાળ એપ્લિકેશન્સ માટે પ્રતિબદ્ધ કર્યા વિના અને તેમના ઇંટરફેસનો ઉપયોગ કરવા માટે સમય વિતાવ્યા વિના કરી શકો છો, કેટલીકવાર તમને નાના વ્યવસાય તરીકે પણ જરૂરી સુવિધાઓ માટે ચૂકવણી કરવી નહીં.

એલેક્સ શૂટ: વિશ્વસનીય સહયોગ સ softwareફ્ટવેર રાખવી એ જરૂરી છે

અમારા વ્યવસાયની પ્રકૃતિ સાથે, વિશ્વસનીય સહયોગ સ softwareફ્ટવેર રાખવી એ જરૂરી છે. અમે હાલમાં સ્લેકનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ અને તેની ભલામણ કરીએ છીએ. અમે હમણાં થોડા સમય માટે સ્લેકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ અને અમને તે ગમે છે કે તે તેને તમારા ડેસ્કટ .પ, લેપટોપ અને તમારા મોબાઇલ ફોન પર સરળતાથી ડાઉનલોડ કરી શકે છે. તેમાં ઘણી સુવિધાઓ છે, જેમાં એક જ વપરાશકર્તા ખાતામાં બહુવિધ ટીમો toક્સેસ કરવાની ક્ષમતા શામેલ છે જે આપણા માટે ખૂબ ઉપયોગી સાબિત થઈ છે અને વિવિધ ટીમો સાથે વાતચીતને ખૂબ સરળ અને વ્યવસ્થિત બનાવે છે.

બીજી સુવિધા જે અમારા માટે ખૂબ જ કામી છે તે છે કે સ્લેક તમને ખાસ કરીને એવા મુદ્દાઓ માટે થ્રેડો બનાવવા અને લેબલ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે જેના પર તમે ચર્ચા કરવા માંગતા હોવ કે તમારી ટીમના સભ્યો કયા whichક્સેસ કરી શકે છે, તમે ક callsલ કરી શકો છો અને તમારી ટીમના સભ્યોને ખાનગી સંદેશાઓ મોકલી શકો છો અને ફાઇલ વહેંચણી પણ ઝડપી અને સરળ છે. અમને લાગે છે કે આ વિશિષ્ટ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ અમારી ટીમને ક્રિયાઓને અસરકારક રીતે સંદેશાવ્યવહાર અને ગોઠવવાનું સરળ બનાવે છે. મને લાગે છે કે કોઈ સહયોગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો તે આદર્શ છે, ખાસ કરીને જ્યારે રિમોટ સેટઅપમાં કામ કરવું હોય ત્યારે, બજારમાં ઘણા બધા વિકલ્પો હોય છે, પરંતુ તે ખાતરી કરો કે તેમાંથી તમારી ટીમની જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે બંધબેસશે.

ક્રીટ સૈય્યમ: ટ્રેલો સભ્યોને એકીકૃત કરવા અને બોર્ડમાં પ્રોજેક્ટ્સ ગોઠવવા માટે પરવાનગી આપે છે

અમે અમારી ટીમ માટે સહયોગ સાધન તરીકે '* ટ્રેલો *' નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. ટ્રેલો સભ્યોને બોર્ડમાં પ્રોજેક્ટ્સને એકત્રીત કરવા અને ગોઠવવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમે કયા પર કામ કરી રહ્યું છે, કોણ કોના પર કામ કરી રહ્યું છે, અને કંઈક પ્રક્રિયામાં છે તેવું કહેવા માટે તે એક શ્રેષ્ઠ એપ્લિકેશન છે. અમે કન્નબન પદ્ધતિઓનું પાલન કરીએ છીએ, તેથી શરૂઆતથી તેના અંત સુધી કામ વહેતું રાખવા માટે ટ્રેલો શ્રેષ્ઠ ફિટ છે.

ટ્રેલો બિઝનેસ અમને પ્રોસેસ મેનેજર્સ દ્વારા મેન્યુઅલ ક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ટ્રેલોમાં, ઘણા બધા સભ્યો અને તેમની પ્રવૃત્તિનું નિરીક્ષણ કરી શકાય છે અને વિવિધ બોર્ડ્સ પર ટ્રેક કરી શકાય છે. દરેક બોર્ડમાં, આ કાર્ડ્સની havingક્સેસ ધરાવતા અસંખ્ય સભ્યો સાથે કાર્યો આપી શકાય છે અથવા બનાવી શકાય છે. કાર્ડ્સની અંતર્ગત, કોઈ અંતિમ સમયમર્યાદા, પ્રવૃત્તિની પ્રગતિ, જોડાણો, લિંક્સ, ચેકલિસ્ટ્સ અને તેનાથી આગળ સેટ કરી શકે છે. ખાસ કરીને સરળ UI અને UX અને રીઅલ-ટાઇમ મિકેનિઝમમાં ટૂ-સેવ તમે લખો તે અસાધારણ છે.

શ્રદ્ધા કુમારી: સંસ્થાની ટીમો સાથે મળીને કામ કરવાનો આગ્રહ રાખે છે

1). સ્લેક: આ આપણી સંદેશાવ્યવહારની ચેનલ છે જ્યાં અમે ચેટ કરીને અને કેટલીક સુસંગત માહિતી શેર કરીને એક બીજા સાથે કનેક્ટ કરીએ છીએ. આ એક નાનું પ્લેટફોર્મ છે પરંતુ આખી ટીમ સાથે સંપર્કમાં રહેવું ખૂબ જ અનુકૂળ છે. અમારી પાસે ટીમ લેવલ અને સંસ્થા સ્તરના જૂથો છે જ્યાં લોકો સહયોગ કરે છે, માહિતી શેર કરે છે, તેમનો સંદેશાવ્યવહાર કરે છે.

2). ગૂગલ મીટ: બધાં એકથી એક અને જૂથ વિડિઓ અને વ voiceઇસ ક callsલ્સ માટે, અમે ગૂગલ મીટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે બધી ટીમ મીટિંગ્સના સ્ક્રીન શેર, ફાઇલ એક્સચેંજ અને મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓ માટે ગૂગલ મીટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તે આપણને એવી અનુભૂતિ આપે છે કે જાણે આપણે એકબીજાની પાસે બેઠા હોઈએ. ત્યાં એક અતિરિક્ત સુવિધા પણ છે જ્યાં આપણે ચેટ પણ કરીએ છીએ.

એનાસ્તાસિયા ખ્લિસ્ટોવા: અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સથી કલ્પના બહાર આવે છે

અમારી માર્કેટિંગ ટીમ એક વર્ષથી પ્રસંગોપાત કલ્પના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરી રહી છે. પરંતુ છેલ્લા કેટલાક મહિના દરમિયાન, તે નાનામાં નાના નાના કાર્યો માટે પણ આપણા બધા માટે જવાની જગ્યા બની હતી. અહીંનાં કેટલાક ઉપયોગનાં કિસ્સાઓ છે જેના માટે આપણે સાધનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

• માર્કેટિંગ માટે સાપ્તાહિક અને દૈનિક કરવાની સૂચિ
• બ્લોગ સંપાદકીય ક calendarલેન્ડર
• ઓનબોર્ડિંગ યોજનાઓ
• 2-અઠવાડિયાના સ્પ્રિન્ટ કાર્યો
• આંતરિક જ્ knowledgeાન આધાર

કોફી વિરામ દરમિયાન weફિસમાં આપણે અગાઉ ચર્ચા કરી શકાય તેવા ઘણા કાર્યો હવે કલ્પનામાં ગયા છે અને ત્યાં અલગ વર્કસ્પેસ મેળવ્યા છે. આ સાધન તેની આકર્ષક સાહજિક ડિઝાઇન સાથેના અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સથી અલગ છે. તદુપરાંત, દરેક કાર્યસ્થળ અસંખ્ય નમૂનાઓ, કવર, ઇમોજિસ અને વોટ નોટ સાથે 100% કસ્ટમાઇઝ પણ છે. મહત્ત્વની વાત એ પણ છે કે કલ્પના વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે મુક્ત છે અને ટીમમાં સહયોગ માટે પોસાય ભાવોની યોજના છે.

ખ્રીસ સ્ટીવન: ગસુઈટ - અમે ફક્ત તેના વિના કરી શકતા નથી

સર્વશ્રેષ્ઠ અને સૌથી ઉપયોગી સહયોગ સ thatફ્ટવેર જે મને અને વર્ચુઅલ સહાયકોની મારી ટીમને ખૂબ જ મદદરૂપ થયું છે તે છે સુસાઇટ.

અમે ફક્ત તેના વિના કરી શકતા નથી.

ગૂસુઈટ એ ગુગલ એઆઈ દ્વારા સંચાલિત સલામત, વિશ્વસનીય, ક્લાઉડ-આધારિત સહયોગ અને ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશનોનું એકીકૃત સ્યુટ છે.

જીસાઇટ વિશેની એક સરસ વસ્તુ એ છે કે તે તમારા ફોટા, ફાઇલો, દસ્તાવેજો અને ઇમેઇલ્સ માટે અમર્યાદિત સ્ટોરેજ સાથે આવે છે.

બીજો મોટો ફાયદો એ છે કે તે -લ-ઇન-વનની જેમ વધુ કાર્ય કરે છે. તેમાં Gmail વ્યવસાય ઇમેઇલ, શેર કરેલા કalendલેન્ડર્સ, documentનલાઇન દસ્તાવેજ સંપાદન અને સંગ્રહ, વિડિઓ મીટિંગ, કોન્ફરન્સ અને ઘણું બધું શામેલ છે.

ગ્સુઇટનો ઉપયોગ કરવાથી અમને ઘણું બચી ગયું છે અને હું તેની પૂરતી ભલામણ કરી શકતો નથી.

ફ્લાય પર રીઅલ-ટાઇમમાં સરળ ફાઇલ શેરિંગ, અમે ગમે ત્યાંથી સહયોગ કરીએ છીએ. કોઈ પરેશાનીઓ નથી.

દૂરસ્થ ટીમો માટેના શ્રેષ્ઠ સહયોગ સાધનોની અંતિમ સૂચિ:

• ઝૂમ: વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ, વેબ કfereન્ફરન્સિંગ, વેબિનાર્સ
  
• સ્લેક: તમારા નવા મુખ્ય મથકમાં આપનું સ્વાગત છે
  
• ડૂડલ: નિ onlineશુલ્ક meetingનલાઇન મીટિંગ શેડ્યૂલિંગ ટૂલ
  
• વ્યવસાય માટે સ્કાયપે
  
• વીરબેલા: કાર્યનું ભવિષ્ય
  
• સોમવાર.કોમ: એક પ્લેટફોર્મ, સારી ટીમ વર્ક.
  
• બ્લુ જીન્સ: વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ, સ્ક્રીન શેરિંગ, વિડિઓ ક .લ્સ
  
• તમારી ટીમનું કાર્ય, પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યો Manageનલાઇન મેનેજ કરો · આસના
  
• ટ્રેલો: કોઈપણ સાથે, કોઈપણ સાથે કંઈપણ ગોઠવો!
  
• બેઝકેમ્પ: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને ટીમ કમ્યુનિકેશન
  
• મિલાનોટ - રચનાત્મક પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા માટેનું સાધન
  
• કેજ: ક્લાયંટ સાથે ઝડપથી અને સુરક્ષિત રીતે સંપત્તિઓ ડિઝાઇન, સુધારણા અને શેર કરી શકે છે
  
• મીરો: ટીમ વર્ક માટે Onlineનલાઇન વિઝ્યુઅલ સહયોગ પ્લેટફોર્મ
  
• Stickies.io
  
• ટેલિગ્રામ મેસેંજર
  
• ગૂગલ ડsક્સ: વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે નિ Onlineશુલ્ક uનલાઇન દસ્તાવેજો
  
• લણણી: સરળ Timeનલાઇન સમય ટ્રેકિંગ સ Softwareફ્ટવેર
  
• વોટ્સએપ મેસેંજર
  
• સીઆરએમ સ Softwareફ્ટવેર અને ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ સોલ્યુશન્સ - સેલ્સફોર્સ
  
• ટાસ્કિયો - પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને Autoટોમેશન સ Softwareફ્ટવેર
  
• વર્ક અને હોમ માટે મેઘ સ્ટોરેજ - ગૂગલ ડ્રાઇવ
  

તમારી પાસે હવે કોઈપણ ટીમ સાથે કોઈપણ પ્રકારની રીમોટ વર્ક કરવા માટે બધા દૂરસ્થ સહયોગ સ softwareફ્ટવેર અને સાધનો છે!