सबसे उपयोगी रिमोट काम करने के उपकरण: 30+ विशेषज्ञ युक्तियाँ

दूर से काम करते हुए उत्पादक बने रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर नए टेलीकॉमर्स के लिए। हालांकि, बहुत सारे उपकरण और ट्रिक्स हैं जो किसी भी प्रकार के संगठन को दूरी के साथ भी पनपने में मदद कर सकते हैं।

कई कंपनियां मानक साधनों का उपयोग कर रही हैं जैसे कि स्लैक प्लेटफ़ॉर्म, Google डॉक्स सूट वाला Google ड्राइव खाता या बहुत लोकप्रिय ट्रेलो वेब एप्लिकेशन।

हमने प्रभावी टेलीवर्क उत्पादकता के बारे में अधिक जानने के लिए समुदाय को दूरस्थ काम करने के साधनों पर उनके सर्वोत्तम सुझावों के लिए कहा!

क्या आप कुछ समय के लिए रिमोट काम कर रहे हैं, क्या आपने वन टूल की पहचान की है जो होम ऑफिस से उत्पादक होने के लिए सबसे उपयोगी है?

पेट्रीसिया जे .: एक टाइमर का उपयोग करें और बाहर जाओ!

मैं काफी समय से घर से काम कर रहा था। यह वह जगह है जहां मैं ब्लॉग करता हूं और इंटरनेट के आसपास अन्य बिट्स और बोबों को ले जाता हूं। जब मैंने पहली बार अपने घर पर काम शुरू किया, तो मैं ईमानदार रहूंगा, मैं थोड़ा अभिभूत था। मैं कैसे ध्यान केंद्रित करने जा रहा था? क्या मैं ऊब जाएगा या बॉक्सिंग महसूस करूंगा? ओवरटाइम, मुझे मेरा खांचा मिल गया और अधिकांश दिनों में मेरे पास कोई मुद्दा नहीं है लेकिन मुझे कुछ समय लगा।

घर से काम करते समय उत्पादकता बनाए रखने के मेरे दो सबसे बड़े सुझावों में शामिल हैं:

• एक टाइमर का उपयोग करें! यह लंगड़ा लग सकता है, लेकिन मुझे सुन सकता है। हर कोई समय की डिग्री बदलती के लिए ध्यान केंद्रित कर सकता है। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, छोटे स्टेंस, बेहतर। मैं आमतौर पर 20 या 30 मिनट के टाइमर के लिए जाता हूं, जो समय के उन हिस्सों के बीच 5 मिनट का ब्रेक लेता है। यह मुझे व्यापार करने के लिए अनुमति देता है और मुझे यह भी पता है कि इससे पहले कि मैं उठकर चाय का एक कप डाल सकता हूं, उदाहरण के लिए यह लंबे समय तक नहीं होगा।
• बाहर जाओ! मैं इसे पर्याप्त नहीं कह सकता। घर से काम करने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक हैर्मिट की तरह लग रहा है। मुझे अपना सिर साफ़ करने और अपना रक्त बहने के लिए ब्लॉक के चारों ओर एक संक्षिप्त स्पिन के लिए जाना पसंद है।

सामन्था वॉरेन: टॉगल आपको अपना समय ट्रैक करने में मदद करता है

टॉगल एक खाली समय ट्रैकिंग ऐप और ब्राउज़र एक्सटेंशन है। घर से काम करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि इससे काम के समय को खेलने के समय से अलग करना कठिन हो जाता है। टॉगल आपको अपना समय ट्रैक करने में मदद करता है और यह आपको यह दिखाने के लिए एक लॉग रखता है कि आपने प्रत्येक कार्य पर कितना समय बिताया है। ब्राउज़र एक्सटेंशन सुपर सुविधाजनक है। आप टॉगल वेबसाइट को खोले बिना भी ट्रैकिंग का समय शुरू कर सकते हैं।

एक स्वतंत्र लेखक के रूप में, मैंने टॉगल को समय प्रबंधन और बिलिंग उद्देश्यों के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी पाया है। टॉगल के साथ, मुझे यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं है कि मैंने नौकरी पर कितना समय बिताया है। यदि मैं अपने क्लाइंट को घंटे के हिसाब से चार्ज कर रहा हूं, तो मैं आसानी से अपने टॉगल लॉग को वापस देख सकता हूं कि चालान पर कितने घंटे लगेंगे। टॉगल मुझे घर से काम करने के दौरान भी एक अच्छा काम-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद करता है। यदि मैं देख सकता हूं कि मैंने प्रत्येक दिन काम करने में कितना समय बिताया है, तो मुझे पता है कि ब्रेक कब लेना है या दिन के लिए क्विट करना है।

फ्रेया कूका: एयरटेबल आपको हर प्रकार की सामग्री को एक स्थान पर रखने की अनुमति देता है

मैं हर समय एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में एयरटेब का उपयोग करता हूं और यह मेरे द्वारा खोजी गई सबसे अच्छी चीज है। यह आपको हर प्रकार की सामग्री रखने की अनुमति देता है जिसे आप संभवतः एक ही स्थान पर सोच सकते हैं।

पोस्ट विचारों से संपर्कों तक सब कुछ इस उपकरण में फिट हो सकता है। उनके पास कई अलग-अलग कार्यक्षेत्र टेम्प्लेट हैं जो आपके द्वारा संग्रहीत डेटा के TYPE के लिए बेहद लचीले हैं। यह एक स्प्रेडशीट से डेटाबेस तक अपने ग्रिड, कैलेंडर, फॉर्म, गैलरी और अन्य विचारों के साथ चुनने के लिए सब कुछ हो सकता है। इसमें ऐसे ब्लॉक भी हैं जिन्हें आप किसी भी कार्यस्थल में जोड़ सकते हैं।

मैं इसे एक पेज बिल्डर प्रकार डेटाबेस के रूप में सोचना पसंद करता हूं जो किसी भी समय, किसी भी आवश्यकता के अनुरूप हो सकता है।

एरिको फ्रेंको: जूम रिमोट काम करने के लिए सही उपकरण है

ज़ूम (zoom.us) रिमोट काम करने के लिए सही उपकरण है। ज़ूम एक पेशेवर और विशेष रुप से वीडियो सम्मेलन मंच है।

ज़ूम दो प्रतिभागियों की बैठकों के लिए और 25 लोगों के साथ बड़े वीडियोकांफ्रेंस के लिए भी उपयोगी है। ज़ूम क्लाउड में बैठकों की पूरी रिकॉर्डिंग संग्रहीत करता है जिसे फिर ईमेल द्वारा स्वचालित रूप से भेजा जा सकता है। यह विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड, ब्लैकबेरी, लिनक्स, जूम रूम और H.323 / SIP जैसी सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और तकनीकों का भी समर्थन करता है

एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करने और मीटिंग लिंक को स्वचालित रूप से आमंत्रित करने में सक्षम होने के लिए जो आपके कैलेंडर में सीधे बनाए जाते हैं!

सैम विलियमसन: स्लैक अभी भी नंबर एक उपकरण है

मेरा मानना ​​है कि स्लैक अभी भी किसी भी आकार की टीमों के लिए नंबर एक आंतरिक संचार उपकरण है जो दूर से काम कर रहे हैं। स्लैक के उपयोग, गति और सादगी की सहजता बेजोड़ है, और टूल का मुफ्त संस्करण ज्यादातर टीमों के लिए पर्याप्त व्यापक है।

स्लैक के लिए कई एक्सटेंशन बनाए गए हैं जो इसे और भी उपयोगी बनाते हैं - उदाहरण के लिए, कुछ विशेष प्रकार के संदेशों के लिए केवल सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प है, इसलिए आपको केवल तभी सूचित किया जाता है जब एक निश्चित प्रकार का संदेश भेजा जाता है । यह उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी है जो दूर से काम कर रहे हैं और ध्यान केंद्रित रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।

मार्क वेबस्टर: Google कैलेंडर में कुछ वास्तव में शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण हैं

ज्यादातर लोग शायद जानते हैं और पहले से ही Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, जो आप नहीं जानते होंगे वह यह है कि इसमें कुछ वास्तव में शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण हैं जो वास्तव में इसे केवल एक साधारण कैलेंडर ऐप से अधिक बनाते हैं।

उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि यदि आप किसी को कैलेंडर आमंत्रण भेजते हैं, तो उस आमंत्रण में एक Google Meets लिंक भी होगा, जिसका उपयोग आप सीधे एक साथ एक कॉल पर कूदने के लिए कर सकते हैं, बिना किसी कमरे को तैयार किए या किसी अन्य से संपर्क करने का प्रयास किए विवरण? यह कई विशेषताओं में से एक है जो समय के टन को बचाता है और उत्पादकता के मामले में वास्तव में अनदेखी की जाती है।

मीरा राकिसेविक: हबस्टाफ दूरस्थ कार्य के लिए अपरिहार्य है

हमारी कंपनी में, मैं हबस्टाफ नामक एक रिमोट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करता हूं, जो कि उनकी गोपनीयता को प्रभावित किए बिना, उनके इनपुट के आधार पर कर्मचारी उत्पादकता को ट्रैक कर सकता है। इसलिए जब वे सबसे अधिक उत्पादक होते हैं, तो उनके काम के घंटे को अनुकूलित करने के लिए रुझान ढूंढना आसान होता है। यह यह सुनिश्चित करने में भी टीम के अन्य सदस्यों की उत्पादकता को ट्रैक करने में मदद करता है कि कोई भी सुस्त नहीं है, और हर कोई दैनिक आधार पर समान उत्पादकता स्कोर औसत है।

आप विस्तृत आँकड़ों तक पहुँच सकते हैं जो किसी कर्मचारी की काम करने की आदतों का बेहतर विचार प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकते हैं। कुछ 12 दिनों के लिए कुछ दिनों के लिए नॉन-स्टॉप रहना पसंद करते हैं और सप्ताह के अंत में एक दिन की छुट्टी लेते हैं। दूसरे लोग माइक्रो शिफ्ट्स में काम करेंगे, जैसे कि वीकेंड और छुट्टियों के दौरान भी।

हबस्टाफ प्रबंधकों को कंपनी के आंतरिक कामकाज के साथ-साथ रहने की अनुमति देता है, यहां तक ​​कि जब कर्मचारी दुनिया भर से दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं।

नाहिद मीर: रेस्क्यू टाइम आपकी वास्तविक आदतों को ट्रैक करता है

घर से काम करते समय उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न ऐप उपलब्ध हैं, लेकिन मेरा पसंदीदा ऐप रेस्क्यू टाइम है। यह आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करता है। यह आमतौर पर आपकी वास्तविक आदतों को ट्रैक करता है। क्या अधिक है, आप अपनी प्रथाओं को तब तक नहीं बदल सकते जब तक आपको एहसास न हो कि वे क्या हैं। रेस्क्यू टाइम एक उपकरण है जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों को रिकॉर्ड करता है, आपके द्वारा देखी जाने वाली साइटें, और काम करते समय आपके द्वारा लिए गए ब्रेक। इस तरह, आप देख सकते हैं कि आपने पीसी में अपनी ऊर्जा का निवेश कैसे किया। बचाव का समय उन वेबसाइटों को भी अवरुद्ध कर सकता है जो आपके काम करने के दौरान आपको विचलित करती हैं और आपको अपने उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करती हैं। इस प्रकार इसका उपयोग करने से पहले, मैं अपना दैनिक कार्य लगभग 12 घंटे में करता हूं। इसका उपयोग शुरू करने के बाद, मैं उसी कार्य को 7 घंटे में करने का प्रबंधन करता हूं। इस प्रकार इसने मुझे बहुत उत्पादक होने में मदद की है और यहां और वहां ध्यान भंग करने के बजाय अपने काम पर अधिक ध्यान केंद्रित किया है।

थॉमस ब्रैडबरी: Google डॉक्स सुइट आरंभ करने के लिए कोई प्रयास नहीं करता है

ऐसे बहुत से उपकरण हैं जो दूरस्थ कर्मचारियों की मदद करने के लिए उन कार्यों पर अधिक कुशल हैं जो उन्हें करने की आवश्यकता है, जबकि सभी कर्मचारियों के बीच आसान संचार सुनिश्चित करना भी है। इन उपकरणों में से कुछ में आवश्यक सुविधाओं की कमी होती है जो एक दूरस्थ टीम की उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि Google डॉक्स सुइट आज उपलब्ध सबसे अच्छा रिमोट वर्किंग समाधान है। उपकरण पूरी टीम द्वारा उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं और यह वास्तव में आरंभ करने के लिए कोई प्रयास नहीं करता है। एक दूरस्थ टीम में एक प्रबंधक प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेज़ बना सकता है और फिर टीम के सदस्यों तक पहुँच साझा कर सकता है। यह पूरी टीम को दस्तावेजों पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है, या शायद एक टू-डू सूची का उपयोग और अपडेट करता है।

निचला रेखा: Google डॉक्स दूरस्थ टीमों के उपयोग के लिए सबसे अच्छे प्लेटफार्मों में से एक है।

टॉम डी स्पीगिएरे: फोकस बूस्ट सिर्फ एक सरल उपकरण है जिसका उपयोग मैं पोमोडोरो तकनीक को लागू करने के लिए करता हूं

व्याकुलता काम-से-घर सेटअप का प्रतिबंध है। इस पर विजय पाने के लिए, मैंने अपने रोजमर्रा के काम के दिनचर्या में * पोमोडोरो तकनीक * को लागू किया है। यह एक सरल विचार है जहां आप अपने काम को वैकल्पिक काम के समय के ब्लॉक में अलग करते हैं और समय को तोड़ते हैं। यह आमतौर पर 25 मिनट का काम और 5 मिनट का ब्रेक होता है, हालांकि आप इसे अपनी पसंद के हिसाब से समायोजित कर सकते हैं।

यह वर्कफ़्लो वास्तव में मुझे उस लेजर-फोकस को सीधे 25 मिनट के लिए अनुमति देता है। अपने आप को उस स्थिति में रखने से जहां मैं अनिवार्य रूप से 25 मिनट के लिए कार्य मोड पर फंस गया हूं, काफी हद तक विचलित हो गया है। * मैं हर बार अपना फोन नहीं उठाता, जब भी कोई सूचना ध्वनि आती है। * हम सभी जानते हैं कि एक एकल सूचना हमें ऑनलाइन स्क्रॉलिंग के खरगोश छेद में फेंक सकती है।

फोकस बूस्ट पोमोडोरो तकनीक को लागू करने के लिए सिर्फ एक सरल उपकरण है जिसका मैं उपयोग करता हूं। यह मुझे बताता है कि मेरे काम का समय और ब्रेक टाइम कब शुरू और खत्म होता है। * वर्कफ़्लो को समय के साथ तोड़कर घर कार्यालय में उत्पादकता को बढ़ावा देता है *, खासकर जब से आप घर पर हैं तो कई सारे व्यवधान हो सकते हैं।

ली सेवरी: मंडे.कॉम आपको वर्कफ़्लोज़ बनाने की अनुमति देता है

एक एसईओ एजेंसी के रूप में, हम उन उपकरणों का उपयोग करते हैं जिन्हें कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। ऐसा ही एक उपकरण है सोमवार.कॉम। परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको उन कामों के लिए वर्कफ़्लोज़ बनाने की अनुमति देता है जो हम ग्राहकों के लिए पूरा करते हैं जो सभी उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए लाइव अपडेट किया जाता है। फ़ाइलों को अपलोड करना, कार्य स्थितियों को अपडेट करना और आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद सहयोग करना आसान है। उत्कृष्ट माई वीक फीचर आपके सभी कार्यों को सभी बोर्डों में एक मेनू में रखता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने पूर्ण कार्यभार को बनाए रख सकते हैं।

एंजेला वोनारख: ट्रेलो ने मुझे पूरी संपादकीय टीम की कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद की

मैं 3 से अधिक वर्षों के लिए कंटेंट मैनेजर का पद संभाल रहा हूं और यह पहली बार है जब मेरी पूरी टीम ने रिमोट काम किया। एक टीम लीडर के रूप में, मुझे अपनी टीम के साथ सुविधाजनक कार्य और संचार प्रक्रियाओं को जल्दी से व्यवस्थित करना था। मैं उपयोगी उपकरणों की पूरी सूची के साथ आया था लेकिन उनमें से सबसे उपयोगी ट्रेलो है।

यह एक वेब-आधारित अनुप्रयोग है जो परियोजनाओं को बोर्डों में व्यवस्थित करने, टीम के सदस्यों के लिए कार्य बनाने और उनकी प्रगति का पालन करने में मदद करता है। ट्रेलो एक घर कार्यालय से उत्पादक होने में मदद करता है, दिन के लिए अपना कार्यभार देखें, आगामी बैठकें और कॉल करें, समय का प्रबंधन करें और कार्यों को प्राथमिकता दें। यह एक दृश्य उपकरण है इसलिए प्रत्येक व्यक्ति अपना स्थान बना सकता है, काम को और अधिक सुखद बनाने के लिए वॉलपेपर और स्टिकर चुन सकता है। यह आपके द्वारा पूर्ण किए गए सभी कार्यों को देखने के लिए प्रेरित करता है और आपको टीम का एक मूल्यवान सदस्य महसूस कराता है। क्या अधिक है, Trello को अन्य उपयोगी टूल जैसे Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox, और अन्य के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। ट्रेलो ने मुझे पूरी संपादकीय टीम की कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने, सभी समय सीमा को पूरा करने और घर पर उत्पादक रहने में मदद की।

माजिद फरीद: जी-ड्राइव क्लाउड स्टोरेज और फाइल-शेयरिंग के लिए एक सरल उपकरण है

जी-ड्राइव क्लाउड स्टोरेज के लिए एक सरल उपकरण है और रिमोट वर्किंग से पहले फाइल-शेयरिंग मुझे इसके महत्व का पता नहीं था। लेकिन रिमोट काम करने के लिए, यह एक आवश्यक उपकरण है क्योंकि हम बड़ी फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। हम बिना डाउनलोड किए भी वीडियो स्ट्रीम कर सकते हैं।

कार्ला डायज़: मेरे काम के घंटों को समायोजित करने से मुझे आराम करने में मदद मिल सकती है

मैंने पाया है कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए दूरस्थ रूप से काम करने पर उपकरण लोगों को उत्पादकता में सुधार करने के लिए उपयोग करते हैं। चूंकि कुछ लोग संरचना के साथ काम करना पसंद करते हैं, और अन्य अधिक लचीलापन पसंद करते हैं, प्रत्येक व्यक्ति घर से काम करने के विभिन्न पहलुओं में मूल्य पा सकता है। व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि कार्यालय जीवन से थोड़ी अधिक स्वतंत्रता मुझे अधिक उत्पादक बनने में मदद करती है। विशेष रूप से एक विशेष समय पर काम करने और शुरू करने के बजाय, मैं उस दिन अपने मूड को आंकना पसंद करता हूं और इसे उसी तरह समायोजित करता हूं। हां, कार्यों के लिए समय सीमा कभी-कभी इस प्रणाली के लिए अनुमति नहीं दे सकती है, लेकिन जब ऐसा होता है तो आपको बस काम करना पड़ता है, कभी-कभी दिनों के लिए। लेकिन जब आपके कार्य इसके लिए अनुमति देते हैं, तो उस अतिरिक्त स्वतंत्रता और कुछ कार्य को नाइट शिफ्ट में ले जाने की क्षमता वास्तव में प्रेरणा के साथ मदद कर सकती है। हम सभी मानव हैं, और कुछ दिन दूसरों की तुलना में काम करना अधिक कठिन हैं। मैंने पाया है कि बस अपने काम के घंटों को समायोजित करने से मुझे आराम करने में मदद मिल सकती है जब मेरे शरीर को इसकी आवश्यकता होती है और तब उपयोग करें जब मुझे उत्पादक होने की आवश्यकता हो तो मुझे बढ़ावा देने में मदद करें। जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, यह सभी के लिए काम नहीं करता है। कुछ लोगों को कैलेंडर की आवश्यकता हो सकती है और प्रत्येक कार्य के लिए घंटे निर्धारित किए जा सकते हैं, लेकिन मैंने अपने तरीके को अपने काम के तरीके के लिए बहुत बेहतर पाया है।

लिआह डी सूजा: आपके व्यवसाय का सबसे अच्छा इंटरनेट कनेक्शन हो सकता है

एक ईंट और मोर्टार कार्यालय और प्रशिक्षण केंद्र चलाने के साथ 10 साल बाद, मैंने एक घर कार्यालय में स्थानांतरित करने का फैसला किया। मेरे पास अब 6 साल के लिए एक घर का कार्यालय है और केवल अनुसूचित बैठकों, प्रशिक्षण और कोचिंग के लिए ग्राहक देखें।

# 1 उपकरण जो आपको घर कार्यालय के लिए चाहिए, वह सबसे अच्छा इंटरनेट कनेक्शन है जो आपके व्यवसाय का खर्च हो सकता है। विशिष्ट घरेलू उपयोग के लिए इंटरनेट पैकेज न खरीदें। यह देखते हुए कि आपके सभी कार्यालय उपकरण क्लाउड आधारित होंगे, आप जिस आखिरी चीज के बारे में सोचना चाहते हैं वह आपके व्यवसाय और ग्राहकों की मांग के रूप में तेजी से आगे बढ़ने में असमर्थता है। विशेष रूप से अब जब हम सभी वीडियो कॉल और वीडियो आधारित मार्केटिंग कर रहे हैं, तो यह मेरे लिए सलाहकारों के लिए महत्वपूर्ण है कि वे वीडियो कॉल से मूल रूप से स्थानांतरित होकर मेरे ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज तक पहुंचने के लिए एक बार में 10 ऐप खोलें। मैं इंटरनेट की गति के लिए भुगतान करता हूं जो मेरे व्यवसाय की मांग है, न कि मेरे घर की। और यह पूरी तरह से इसके लायक है।

डेरेक गैलिमोर: स्काइप मुझे अपनी आउटसोर्स टीम के साथ बातचीत करने के लिए एक सुलभ तरीका प्रदान करता है

दूरस्थ रूप से काम करते समय संचार बहुत महत्वपूर्ण है, और स्काइप मेरे लिए मेरी आउटसोर्स टीम के साथ बातचीत करने के लिए एक सुलभ तरीका प्रदान करता है, साथ ही साथ घर से काम करते समय भावी ग्राहक भी। Skype वर्षों के माध्यम से और एक कारण के लिए शीर्ष मैसेजिंग प्लेटफार्मों में से एक के रूप में अपनी स्थिति बनाए रखता है। यह मोबाइल के अनुकूल है, यह मुफ़्त है, लेकिन जब आपको इसके प्रीमियम प्रसाद का लाभ उठाने की आवश्यकता होती है, तो यह सस्ता होता है।

जैसा कि कोई है जो दिन में कई बैठकों में जाता है, स्काइप क्रेडिट ने मुझे एक से अधिक बार बचाया है। यह मुझे सस्ते दाम पर अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मोबाइल फोन पर कॉल करने की अनुमति देता है। सामान्य मोबाइल क्रेडिट की तुलना में, Skype क्रेडिट आपको यूएस में लगभग 10 घंटे की छोटी सी कीमत के लिए लगभग आठ घंटे कॉल देता है। इसकी स्क्रीन-शेयरिंग सुविधा भी विचारों को प्रस्तुत करने और मेरी टीम और संभावित ग्राहकों के भीतर सहयोग में सुधार करने का एक शानदार तरीका है।

जेनिफर: बेसकैंप मूल रूप से परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग सॉफ्टवेयर है

जैसा कि हम सभी घर से दूर काम कर रहे हैं, संकट के इन समयों में उत्पादक बने रहना आवश्यक है। लोग अक्सर सोचते हैं कि घर से काम करने से बेहतर कुछ नहीं हो सकता है, लेकिन वे अक्सर यह भूल जाते हैं कि उत्पादकता अधिकांश नियोक्ताओं की मुख्य चिंता है। हमारे लिए, दूरदराज के श्रमिकों के लिए कई महत्वपूर्ण उपकरण उपलब्ध हैं। बेसकैंप प्रबंधकों, टीमों, फ्रीलांसरों और अपनी सरल कार्यक्षमता, स्वच्छ डिजाइन और सुरुचिपूर्ण उपयोगिता के लिए एजेंसियों के बीच एक लोकप्रिय सॉफ्टवेयर विकल्प है। यह मूल रूप से परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग सॉफ्टवेयर है जो परियोजनाओं के प्रबंधन और अन्य श्रमिकों के साथ संवाद करने में मदद करता है। यह विचारों को साझा करने, वार्तालापों को व्यवस्थित करने और परियोजना के दौरान एक ही पृष्ठ पर सभी को रखने के लिए विभिन्न सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है (प्रूफहब)।

ट्रेलो वास्तव में टीम का समन्वय करने में मदद करता है

टर्रालो, बिना शक के। मुझे परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में सक्षम होना पसंद है, और यह वास्तव में टीम का समन्वय करने में मदद करता है। स्लैम कॉम्म्स के लिए भी बढ़िया है, लेकिन मैं ट्रेलो के बिना नहीं रह सकता।

एलन सिल्वेस्ट्री: ईमेल खोज योग्य है, अनुलग्नकों के लिए बढ़िया है, हर किसी के पास है

यहां पुराना स्कूल है, लेकिन जो उपकरण मैं सबसे अधिक उपयोग करता हूं वह सरल ईमेल है। संलग्न करने के लिए बहुत बढ़िया, सब कुछ पहले से ही है। जीमेल विशेष रूप से सुविधाओं से भरा है। यह नवीनतम और सबसे बड़ी बात नहीं हो सकती है, लेकिन यह विश्वसनीय है और मैं इसका लगातार उपयोग करता हूं।

जनरल एरिटन: Google ड्राइव के बिना नहीं कर सकता

मैं अब लगभग 10 वर्षों से एक स्वतंत्र लेखक के रूप में ऑनलाइन काम कर रहा हूं और मैंने स्लैक, आसन, ट्रेलो जैसे विभिन्न प्लेटफार्मों का उपयोग किया है। यद्यपि वे सभी कार्य संगठन, संचार के लिए उपयोगी हैं, और दस्तावेजों को साझा करने के लिए, मैं कहूंगा कि एक उपकरण जो मैं बिना नहीं कर सकता हूं वह Google ड्राइव (डॉक्स, शीट, आदि सहित) होगा। यह सिर्फ इसका ईमेल हिस्सा नहीं है, बल्कि किसी भी दस्तावेज़ को साझा करना इतना आसान है। आप बस एक लिंक भेज सकते हैं और कोई भी फ़ाइल देख सकता है, उस पर टिप्पणी कर सकता है या उसे संपादित कर सकता है। यदि आप दोनों ऑनलाइन हैं, तो आप एक छोटा सा चैटरूम भी रख सकते हैं। यह आपको फ़ाइलों को डाउनलोड करने और अपनी हार्ड ड्राइव में रखने की परेशानी से बचाता है। नीचे का हिस्सा यह है कि आपके पास एक पंजीकृत उपयोगकर्ता होना चाहिए या उसके पास पहुंचने के लिए एक जीमेल होना चाहिए और आपके पास उपयोग करने के लिए केवल 50 जीबी मुफ्त है। लेकिन फिर यह भी पर्याप्त से अधिक है।

नेहा नाइक: स्मार्टशीट भर्तीकर्ताओं को अपनी रिपोर्टिंग, उत्पादकता, समय प्रबंधन और योजना बनाने में मदद कर सकती है

स्मार्टशीट एक और लोकप्रिय ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो भर्तीकर्ताओं को उनकी रिपोर्टिंग, उत्पादकता, समय प्रबंधन और योजना बनाने में मदद कर सकता है। यह कई विशेषताओं के साथ आता है जो इसे बाजार के सर्वोत्तम उपकरणों में से एक बनाते हैं।

स्मार्टशीट टीमों का सहयोग करने, परियोजनाओं की योजना बनाने और कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए एक स्प्रेडशीट-जैसे इंटरफ़ेस की सुविधा देता है। स्प्रेडशीट का उपयोग करना आसान है और यह एक दृश्य समयरेखा प्रबंधन, सहयोगी फ़ाइल साझाकरण और चर्चा और स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए अनुमति देता है।

सॉफ्टवेयर के मुख्य कार्यों में प्लानिंग, ट्रैकिंग, ऑटोमेशन और काम की रिपोर्टिंग शामिल है। यह सामग्री और दस्तावेजों का प्रबंधन भी कर सकता है, परियोजना मील के पत्थर उत्पन्न कर सकता है, और ईमेल और लाइव चैट के माध्यम से संचार बढ़ा सकता है। स्मार्टशीट आसानी से Google सॉफ़्टवेयर, बॉक्स और Salesforce सहित अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत हो सकती है। स्मार्टशीट कई मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है। इंडिविजुअल प्लान की कीमत 14 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता / महीना है और इसमें 10 शीट, कुछ सहयोग सुविधाएँ, कुछ एकीकरण शामिल हैं। व्यवसाय योजना $ 25 प्रति उपयोगकर्ता / माह है और इसमें 100 शीट / उपयोगकर्ता, अधिक सुविधाएँ और एकीकरण शामिल हैं। आप एक कस्टम एंटरप्राइज प्लान भी चुन सकते हैं।

एनी अल्ब्रेक्ट: कीवी जीमेल को बढ़ाता है और डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स जैसे Google एप्स को एक साथ काम करता है

Google सुइट हर दूरस्थ कार्यकर्ता की रोटी और मक्खन है। यह सहयोग को आसान बनाता है, यह एक शक्तिशाली, व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उपकरण है, और यह सुपर उपयोगकर्ता के अनुकूल है। केवल एक शिकायत: यह तथ्य कि यह ब्राउज़र-आधारित है, आपको हर समय एक लाख टैब के बीच क्लिक करने की आवश्यकता होती है।

* जी सूट के लिए कीवी दर्ज करें। * कीवी जीमेल को बढ़ाता है और डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स जैसे Google ऐप को एक पूर्ण-विशेषताओं वाले डेस्कटॉप कार्यालय उत्पादकता सूट की तरह मूल रूप से काम करता है।

अपना जीमेल खोलें जैसे कि आप किसी अन्य डेस्कटॉप ऐप से करेंगे। व्यक्तिगत विंडो में स्लाइड, शीट और डॉक्स खोलें। सीधे अपने कंप्यूटर के फाइल स्टोरेज सिस्टम में लिंक करें। दूरदराज के श्रमिकों के लिए, उपयोग में आसानी अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।

जी सुइट के लिए कीवी प्रत्येक सप्ताह मुझे घंटों का समय बचाता है।

गुइलम हर्नान्डेज़: मिसिव हमें ग्राहक सहायता ईमेल को ट्राइएज और प्रतिक्रिया देने की अनुमति देता है

हम एक ऐसी कंपनी रहे हैं जो दुनिया भर की प्रतिभाओं को काम देती है, उनका समर्थन करती है और उनका पोषण करती है। एक उपकरण जो हम अपने संगठन पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं, वह मिसिव है।

ई-कॉमर्स सलाहकार के रूप में, हमें दुनिया भर के हमारे ग्राहकों से प्रश्न मिलते हैं, और कभी-कभी उन प्रश्नों का उत्तर देने के लिए विषय वस्तु विशेषज्ञों के सहयोग की आवश्यकता होती है। चूंकि हमारी टीम दूरस्थ है, इसलिए मिसिव हमें इस स्थिति में ग्राहक सहायता ईमेल को ट्राइएज और प्रतिक्रिया देने की अनुमति देता है।

असल में, मिसिव एक ईमेल + सहयोग उपकरण है जो हमें चैट करता है, साथ मिलता है, और संबंधित संबंधित सदस्य को टैग करके ईमेल ड्राफ्ट साझा करता है। इसलिए हमारे पास अपने ग्राहकों को जवाब देने के लिए हर ईमेल के लिए एक अच्छी तरह से गोल उत्तर है।

नीचे पंक्ति: 'मिसिव' हमारी वितरित टीम संस्कृति में काफी मदद करती है।

डेव पेडली: सुनिश्चित करें कि आपके पास अपना स्थान है, अपने ब्रेक को संजोएं

जब मैंने घर पर रहने के लिए अपनी इंजीनियरिंग की नौकरी छोड़ दी, तो घर से भी काम करने की कई चुनौतियाँ हैं। शुक्र है, वे सभी समाधान के साथ आते हैं और उत्पादक होने के नाते संभव है।

पहली चीज़ जो मैं सुझाऊँगा वह यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास अपना स्थान हो, 100 प्रतिशत। यदि आपके पास पूरे कार्यालय के लिए जगह नहीं है, तो अपने बेडरूम, डाइनिंग रूम या लिविंग रूम में एक जगह बनाएं। इन विकल्पों के लिए एकमात्र नकारात्मक पहलू आपके किडोस के आसपास शेड्यूल करना है।

दूसरी चीज़ जो मैं सुझाऊँगा, वह है आपके ब्रेक को संजोना और उन्हें सार्थक बनाना। यदि मौसम की अनुमति हो तो घर से काम करना अक्सर अलग-थलग महसूस हो सकता है इसलिए कुछ मिनटों के लिए बाहर रहना अच्छा होता है। बगीचे में बैठो, कुछ जंपिंग जैक करो, कुछ भी जो अच्छा लगता है।

जैकब: मेरी टीम रोज स्लैक का इस्तेमाल करती है

रिमोट काम के लिए स्लैक जल्दी से मेरा सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण बन गया है। बेशक, यह आपकी टीम के साथ चैट करने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन उन्होंने एक वीडियोकांफ्रेंसिंग सुविधा भी जोड़ी है जो अपने ऐप में बहुत सहजता से एकीकृत करती है। मेरी टीम हर दिन इसका उपयोग त्वरित संदेश भेजने, फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और बैठकों के लिए एक-दूसरे को कॉल करने या केवल प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए करती है।

एरिक प्रोस्पेरो: ट्रेलो व्यक्तिगत कार्यों का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है

हम घर से काम करने के लिए नए हैं और एक चीज जिसने मुझे बचाया है वह था ट्रेलो। यह व्यक्तिगत कार्यों पर नज़र रखने, अपने आप को समय सीमा निर्धारित करने, और टूटने वाली परियोजनाओं को - विचारों में, प्रगति और पूर्णता में रखने का एक शानदार तरीका है! मुझे यह भी पसंद है कि आप इस बोर्ड को दूसरों के साथ और प्रति कार्य संचार कैसे साझा कर सकते हैं। मैं इसका उपयोग अपने कार्यों पर अपनी टीम की स्थिति को देखने के लिए करता हूं और वे विशिष्ट वस्तुओं पर मेरे कार्ड तक मेरे पास पहुंचते हैं। मैं गूगल ड्राइव, कैलेंडर आदि में एकीकरण प्यार करता हूँ।

स्नूज़ करें और बाद में Google / Gmail पर भेजें

* दिन में झपकी लेना: * अपने इनबॉक्स क्लीनर को प्राप्त करें जबकि अभी भी महत्वपूर्ण ईमेल या डू-डू भूल नहीं रहे हैं। यह इनबॉक्स स्पष्टता खोजने के लिए उत्कृष्ट है और सही समय पर सही वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम है। आप ग्राहक स्नूज़ रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं या बस डिफ़ॉल्ट का उपयोग कर सकते हैं।

* बाद में भेजें: * यह एक विचारशील ट्रेन पर काम करने या किसी उत्पादक बैठक या कार्य सत्र के बाद किसी चीज को धक्का न देने के लिए एकदम सही है। मैं अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए दिन में चार या पाँच ईमेल करता हूँ कि मैं समय पर (यदि जल्दी नहीं) संचार कर रहा हूँ, लेकिन किसी और के इनबॉक्स पर भारी नहीं पड़ रहा हूँ।

ये आइटम क्लीनर, स्पष्ट और अधिक केंद्रित इनबॉक्स के लिए अनुमति देने के लिए एक-दूसरे की प्रशंसा करते हैं, जो इस कठिन काम की दुनिया में विकर्षणों को दूर करने में मदद करते हैं।

श्यान फतानी: एक कॉर्पोरेट पोर्टल कंपनी संरचना का विकेंद्रीकरण करता है

सबसे उपयोगी उपकरण, जो पहले से मौजूद था, लेकिन इसकी सराहना की जा रही थी, कॉर्पोरेट पोर्टल है

एक कॉर्पोरेट पोर्टल एक आंतरिक वेबसाइट है, जिसमें कंपनी के लक्ष्यों / नीतियों / उपलब्धियों जैसे उद्यम-विस्तृत जानकारी और हितधारकों के लिए उपलब्ध प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे कर्मचारियों के लिए अवकाश अनुरोध / पेरोल जानकारी आदि।

एक कॉर्पोरेट पोर्टल कंपनी संरचना को विकेंद्रीकृत करता है क्योंकि हर एक मंच पर जुड़ा हुआ है। इसके अतिरिक्त, एक कॉर्पोरेट पोर्टल सभी हितधारकों को समग्र रूप से सभी के प्रयासों की दृश्यता देता है और कर्मचारियों के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है। अंततः, यह एक मजबूत कॉर्पोरेट संस्कृति को पैदा करता है और उद्यम की अंतिम दृष्टि से दूर होने से रोकता है क्योंकि हर कोई एक ही लक्ष्य की ओर केंद्रित और संचालित होता है।

इसे जोड़ने के लिए, हर कंपनी ने कार्यालय में और दूर से काम करने के लिए उन्हें अच्छी तरह से सेवा देने के लिए सबसे अच्छी नौकरियां पाई हैं। जबकि हमारे कुछ विशिष्ट उपकरण मालिकाना हैं और हमने उन्हें विशेष रूप से कॉर्पोरेट पोर्टल के लिए इनडोर बनाया है, जिससे हमें कई समय के दौरान आसानी से और सहजता से सहयोग करने और संवाद करने में सक्षम बनाया गया है।

डेव मोलेंडा: एक निशुल्क मूल्यांकन जो मेरे व्यक्तित्व का उपयोग मेरे दूरस्थ संचार कौशल को सुधारने में करेगा

होम टूल से सबसे अच्छा काम जो मुझे मिला है वह एक स्वतंत्र मूल्यांकन है जो मेरे व्यक्तित्व का उपयोग मेरे काम के दूरस्थ संचार कौशल को सुधारने के लिए करेगा। हर किसी की अपनी शैली और प्रवृत्ति होती है। इसलिए, दूर से काम करते समय, हमें अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में और अधिक जागरूक बनने और उन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता है। आम तौर पर, हमारे पास हमारे साथी, नेता और हमारे आसपास के अन्य प्रभावकारक होते हैं जो हमें मामूली पाठ्यक्रम-सुधार की आवश्यकता होती है। लेकिन उन लोगों के बिना वस्तुतः, हम संघर्ष करते हैं। नि: शुल्क मूल्यांकन आपकी व्यक्तिगत संचार शैली को ध्यान में रखता है और आपको अपने संचार को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए युक्तियां प्रदान करता है। चूँकि व्यवसाय में हमारी सफलता का 85% हिस्सा हमारे संचार, ड्राइव या जुनून के कारण नहीं बल्कि हमारे संचार के लिए कितना प्रभावी है, इसलिए हमें दूरस्थ वातावरण में अपने संचार में सुधार करना चाहिए।

Jay: ट्रेलो उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग को पकड़ने का एक तरीका प्रदान करता है

ट्रेलो उन टीमों के लिए एक हल्का समाधान है जो जल्दी से शुरू करना चाहते हैं। ट्रेलो उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग को पकड़ने का एक तरीका प्रदान करता है और वास्तव में उपयोग करने में आसान है। ज्यादातर टीमें जो मैंने शुरू की हैं वे ट्रेलो के साथ शुरू होंगी ताकि वे तेजी से आगे बढ़ें और इसका तेजी से उपयोग करना सीख सकें। ट्रेलो के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि टीम्स के परिपक्व होने के बाद, वे टूल की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए कुछ अद्भुत ऐड-ऑन खरीद सकते हैं और इसे अपनी टीम को दर्ज़ कर सकते हैं क्योंकि उन्हें इसकी आवश्यकता है। यहां देखें Trello:

अलेक्जेंडर हनुबेनजा: ट्रेलो एक डिजिटल डैशबोर्ड के रूप में कार्य करता है

मेरी टीम के पास प्रत्येक सप्ताह पूरा करने के लिए कई प्रकार के कार्य हैं और जब तक सब कुछ एक ही स्थान पर नहीं लिखा जाता है, तब तक उन्हें कड़ी निगरानी में रखना पड़ता है। हमने अपने काम को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए ट्रेलो का उपयोग करना शुरू कर दिया। ट्रेलो एक डिजिटल डैशबोर्ड के रूप में कार्य करता है जो आपको व्यक्तिगत कार्यों को शेड्यूल करने और उन्हें विशिष्ट लोगों को सौंपने की अनुमति देता है। आपके पास एक ही कार्य के भीतर संचार करने वाले लोग हो सकते हैं जो आपको काम को केंद्रित रखने की अनुमति देता है और फिर भी बड़ी तस्वीर का एक दृश्य प्राप्त करता है। ट्रेलो आपको कार्यों में दस्तावेज़ संलग्न करने में सक्षम बनाता है, उनकी प्रगति का पालन करता है, साथ ही डैशबोर्ड में तीन अलग-अलग श्रेणियां हैं - कार्य किए जाने वाले, प्रक्रिया में शामिल और पूर्ण किए गए कार्य। यह उपकरण बहुत सहज और आसान है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी उपयोग किया जाता है जो बहुत ही तकनीक प्रेमी नहीं हैं।