दूरस्थ टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ सहयोग उपकरण: 50+ विशेषज्ञ युक्तियाँ

दूरस्थ टीमों के साथ सहयोग करने के लिए बहुत सारे विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं, और यह कई उपयोगों के लिए काम कर सकता है।

उनमें से कुछ के साथ आने वाले गुणों और समस्याओं को समझने में सक्षम होने के लिए, हमने विशेषज्ञों के समुदाय को दूरस्थ टीमों के सहयोग उपकरणों पर उनकी प्रतिक्रिया के लिए कहा।

जबकि उनमें से अधिकांश बहुत लोकप्रिय स्लैक, आसन, जी सूट समाधान या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और इसके टीम्स प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, कुछ अन्य कम ज्ञात उपकरण भी दूरस्थ टीमों के सहयोग के लिए महान हो सकते हैं!

दूरस्थ टीमों के लिए सर्वोत्तम सहयोग उपकरण आपके सटीक उपयोग के आधार पर भिन्न हो सकते हैं - इसलिए, विशेषज्ञों की ये दूरस्थ टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर समीक्षा आपको अपने स्वयं के दूरस्थ कार्य के लिए सर्वोत्तम सहयोग उपकरण और आपके उद्योग में दूरस्थ टीमों के लिए पर्याप्त सॉफ़्टवेयर का चयन करने में मदद कर सकती है!

क्या आप अपनी दूरस्थ टीम के साथ काम करने के लिए एक सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं? यह कौन सा है, और यह अच्छा क्यों है - या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर / किसी का उपयोग करना बेहतर क्यों होगा?

स्टीव कूपर: दूरस्थ टीमों के लिए तीन सबसे अच्छे सहयोग उपकरण

• औपचारिक बैठकों के लिए ज़ूम बहुत अच्छा है। विशेष सुविधाओं में मतदान, एक व्हाइटबोर्ड और ब्रेकआउट रूम शामिल हैं - सहयोग और आभासी टीम के निर्माण के लिए महान। अच्छे विकल्प माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्काइप, वेबएक्स और गूगल हैंगआउट / मीट हैं
• आल-इण्डिया टीम कम्युनिकेशन के लिए स्लैक प्रभावी है। विशेष सुविधाओं में चुनाव, भावनाएं साझा करना, एक-के-एक-एक पल-पल की कॉल शामिल हैं।
• डूडल बैठकें आयोजित करने के लिए महान हैं जब उपस्थित लोगों के पास साझा / कनेक्टेड कैलेंडरिंग प्रणाली नहीं होती है।

लिव एलन: सबसे लोकप्रिय स्काइप फॉर बिजनेस है

निर्णय निर्माताओं का कहना है कि वीडियो कॉल या बैठकें उन्हें अपनी टीमों (27%) के करीब महसूस करने में मदद करती हैं, कहीं और (24%) से काम करते समय व्यक्तिगत संबंध बनाए रखती हैं और कामकाजी रिश्तों (23%) में विश्वास स्थापित करती हैं।

शोध के अनुसार, इन प्लेटफार्मों में से सबसे लोकप्रिय हैं स्काइप फॉर बिजनेस (38% अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया गया), माइक्रोसॉफ्ट टीम्स (27%) और वीबेक्स (16%)।

अच्छे ऑडियो उपकरण जैसे कि हेडसेट, हेडफ़ोन और स्पीकर फोन दोनों पर और बंद कॉल के दौरान श्रवण दर्द बिंदुओं को कम कर सकते हैं। बाजार पर सबसे अच्छा उद्यम  हेडसेट   आज तुरंत सहयोग उपकरण लॉन्च करने के लिए समर्पित बटन के साथ आते हैं।

ये निष्कर्ष ईपीओएस की are अंडरस्टैंडिंग साउंड एक्सपीरियंस ’रिपोर्ट से हैं, जिसमें 2,500 अंतिम-उपयोगकर्ता और ऑडियो उपकरण के निर्णय निर्माताओं का सर्वेक्षण किया गया, जिनमें से 75% से अधिक 200 लोगों के संगठनों में काम करते हैं।

डेबी बायरी: वीरबेल जूम कॉल के लिए एक अच्छा विकल्प प्रदान करता है

मेरी टीम एक वर्चुअल प्लेटफॉर्म का उपयोग करती है, जिसे वीरबेला कहा जाता है। हम अवतार के रूप में लॉगिन करते हैं और एक आभासी वातावरण में दुनिया भर के लोगों के साथ सहयोग करते हैं। यह मंच विचारों को साझा करने, सम्मेलनों में भाग लेने के लिए एक आसान और कुशल तरीका प्रदान करता है, और यह जूम कॉल का एक अच्छा विकल्प प्रदान करता है। मेरे पास एक समर्पित टीम कक्ष है जहां मैं अपनी वेबसाइट, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों, और विपणन सामग्रियों का प्रदर्शन कर सकता हूं। वीडियो कॉल से विराम एक स्वागत योग्य है, क्योंकि हमें बालों और आउटफिट्स इत्यादि के लिए उपद्रव नहीं करना पड़ता है, इसके बजाय, इस विषय पर ध्यान केंद्रित किया जाता है और इस प्रकार के जुड़ाव से समुदाय और संबंध का एक शक्तिशाली अर्थ निकलता है। ।

Justina Bakutyte: monday.com हमें कुशलतापूर्वक और पारदर्शी रूप से काम करने में सक्षम बनाता है

4 की एक छोटी विपणन टीम के रूप में, जो एक दूसरे के बगल में बैठने और एक कार्यालय की कुर्सी के सरल घूमने के साथ अपडेट साझा करने के लिए उपयोग किया जाता था, हम वास्तव में जल्दी से रिमोट काम को गले लगाने और हमारी प्रक्रिया को बनाए रखने के लिए आवश्यक उपकरण खोजने के लिए मजबूर थे।

पहले कई सहयोग सॉफ्टवेयर उपकरणों का परीक्षण करने के बाद, हम monday.com पर उतरे और उत्पाद की कार्यक्षमता की सराहना करते रहे जो हमें कुशलतापूर्वक और पारदर्शी तरीके से काम करने में सक्षम बनाती है।

Monday.com के बारे में क्या बहुत अच्छा है - और हे, यह एक प्लग नहीं है, बस वास्तव में इस सॉफ़्टवेयर से प्यार है - यह है कि यह विभिन्न प्रकार के दृश्य प्रदान करता है, सरल तालिकाओं से लेकर कैलेंडर व्यू, कानबन बोर्ड, टाइमलाइन और इतने पर। मतलब आप गतिशील रूप से उस दृश्य को चुन सकते हैं जो आपके प्रकार के कार्य को सबसे अच्छा बैठता है: सामग्री विपणक - शायद कैलेंडर दृश्य सर्वोत्तम है; डेवलपर्स और संचालन - kanban बोर्ड सभी तरह से! साझा बोर्ड भी अच्छा है, ताकि हम आसानी से एक-दूसरे की प्राथमिकताओं, प्रगति और अधिक की जांच कर सकें।

रॉबर्ट किंजल: वीडियो ब्रेकआउट रूम वाले, अर्थात् ज़ूम और ब्लूजेंस

बड़ी टीम सहयोग और आभासी कार्यशालाओं के लिए सबसे अच्छा आभासी बैठक मंच वीडियो ब्रेकआउट रूम, अर्थात् ज़ूम और ब्लूजेंस के साथ हैं।

छोटे समूह के संचार के संदर्भ में जहां हर किसी को बोलने, सुनने और देखने का मौका मिलता है, वहीं वीडियो ब्रेकआउट रूम सगाई के लिए सबसे अच्छी सुविधा है। कुछ अन्य प्लेटफार्मों में केवल ऑडियो-ब्रेकआउट रूम हैं, लेकिन अन्य ऐप्स पर मल्टीटास्किंग करते समय दृश्यता में नाटकीय रूप से गिरावट आती है। 6 से अधिक लोगों के साथ किसी भी वर्चुअल मीटिंग रूम में प्रत्येक व्यक्ति के बोलने में लगने वाले समय के कारण फुल टीम चर्चा नहीं हुई और क्योंकि सभी के योगदान देने का मौका मिलने से पहले बातचीत के विषय विकसित हो जाते हैं। पोल, चैट बॉक्स और इमोजी प्रतिक्रियाएं बड़ी टीमों के लिए शानदार हैं, लेकिन इनमें से कोई भी कैमरे पर वास्तविक संवाद को दोहराता नहीं है।

मीटिंग प्लेटफार्मों के बाहर, Miro और Mural सहयोगी व्हाइटबोर्ड दोनों तत्काल और चल रहे सहयोग के लिए उत्कृष्ट हैं। वे वर्चुअल मीटिंग रूम में पाए जाने वाले किसी भी व्हाइटबोर्ड को पार कर जाते हैं क्योंकि वे अलग-अलग समय पर काम करने वाले लोगों के लिए बचत, निर्यात, समय पर पहुंच, फाइल एम्बेडिंग, सामग्री पर टिप्पणी और मेजबान की जरूरतों के आधार पर अधिकृत एक्सेस और अनाम पहुंच दोनों की अनुमति देते हैं। अंतर्निहित टेम्पलेट अद्भुत हैं और बहुत समय बचाते हैं।

स्टेफ़नी रिअल: चल रहे संचार के लिए सुस्त, परियोजना प्रबंधन के लिए आसन

हमारी टीम द्वारा दूर से सहयोग करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दो उपकरण स्लैक और आसन हैं।

हम चल रहे संचार और अपडेट के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं। हम अपने ग्राहक कार्य के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए आसन का उपयोग करते हैं। आसन मंच में एक टिप्पणी सुविधा भी है जिससे आप पूरी टीम को परियोजना से संबंधित टिप्पणियां प्रदान कर सकते हैं। हम इन उपकरणों का उपयोग एक वर्ष से अधिक के लिए ग्राहक के काम का प्रबंधन करने और उन्हें प्यार करने के लिए कर रहे हैं।

निकोल किन्नी: हम टीम को जोड़े रखने के लिए कई सहयोग उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं

Procurify पर, हम दूर से काम करते हुए टीम को जोड़े रखने के लिए कई सहयोग उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं।

इन उपकरणों में शामिल हैं:

सुस्त और ज़ूम (सभी टीमों के लिए दिन-प्रतिदिन के संचार के लिए), धारणा (केंद्रीकृत प्रलेखन के लिए), बांस (लोगों के प्रबंधन के लिए, समय का अनुरोध करने के लिए), ईमेल (क्या आप वास्तव में इस एक के बिना रह सकते हैं :)), साथ ही अन्य उपकरण इंजीनियरिंग टीम के लिए दैनिक स्टैंडअप, कॉनफ्लुएंस और ज़ेनडेस्क जैसे डेलीबोट स्लैक ऐप जैसी विशिष्ट टीमें।

हालांकि, हम लोगों, प्रक्रियाओं, उपकरणों के प्रतिमान का पालन करने की कोशिश करते हैं। इसलिए हम यह समझने की कोशिश करते हैं कि हमारी टीम के सदस्यों को पहले कुशलता से एक साथ काम करने की क्या आवश्यकता है, और फिर उन्हें समझने के लिए कि उन्हें समर्थन करने के लिए किन प्रक्रियाओं और उपकरणों को लगाने की आवश्यकता है। हमने अपनी तकनीक स्टैक के साथ दूर से काम करते हुए बेहतर सहयोग करने के लिए आसान सुझावों के साथ एक दूरस्थ कार्य नीति बनाई है।

इसके अलावा, हम अपनी टीम के सदस्यों के लिए क्या काम कर रहे हैं और संचार के किन क्षेत्रों में सुधार करने की आवश्यकता है, इस पर मासिक सर्वेक्षण शुरू करते हैं।

जेन फ्लैनागन: ट्रेलो आपको कार्यों की योजना बनाने, संवाद करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है

सहयोग के लिए मेरा नंबर एक उपकरण Trello है।

ट्रेलो एक अद्भुत मंच है जो आपको बहुत प्रभावी ढंग से कार्यों की योजना बनाने, संवाद करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

इस एप्लिकेशन के साथ, आप विभिन्न व्यक्तियों को कार्य सौंप सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, संवाद कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यह लंबे कष्टप्रद आभासी बैठकों की आवश्यकता को बहुत कम कर देता है।

जेसन ली: कई अलग-अलग प्लेटफार्मों का उपयोग करते हैं जो एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं

जब आप प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने में सक्षम होते हैं तो आपकी दूरस्थ टीम से परिणाम प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है। जब तक आप कस्टम बिल्ड पर बहुत पैसा खर्च करने के लिए तैयार नहीं होते, तब तक आपको खुले बाजार में वर्तमान में उपलब्ध सहयोग उत्पादों के साथ काम करना होगा। जो हमने पाया है कि हमारे लिए सबसे अच्छा काम करता है, कई अलग-अलग प्लेटफार्मों का उपयोग करना है जो एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। संचार के लिए, हम सुस्त प्यार करते हैं। परियोजनाओं पर काम करने और समय सीमा के प्रबंधन के लिए, हम बेसकैंप का उपयोग करते हैं। और सबसे अच्छा हिस्सा? दोनों एक साथ अच्छी तरह से एकीकृत करते हैं। इससे पहले कि आप अपना सही संयोजन चुनें, यह निर्धारित करें कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है और आप किन विशेषताओं के बिना नहीं रह सकते। यह चयन प्रक्रिया में रईसों के माध्यम से कटौती करने में मदद कर सकता है।

नैन्सी बेकर: मिलनोट और केज जैसे सहयोग उपकरण

यदि मैं अपने दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए किसी भी सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करता हूं, तो मैं घर पर चाइल्डमोड का प्रबंधन करता हूं और यह मेरे लिए संभव नहीं होगा। मैं व्यक्तिगत रूप से मिलानोट और केज जैसे सहयोग साधनों का उपयोग करता हूं।

मैं अपनी टीम के साथ समन्वय करने और उनके कार्यक्रम, समय सीमा का प्रबंधन करने और परियोजना के वर्कफ़्लो से निपटने के लिए केज का उपयोग करता हूं। एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए बहुत सरल है और यहां तक ​​कि गैर-तकनीक प्रेमी लोग दिनों के भीतर इसकी आदत डाल सकते हैं। दूसरी ओर मिलनोट कम या ज्यादा सेवाएं केज के रूप में प्रदान करता है, लेकिन मुझे लगता है कि यह उन टीमों के लिए बेहतर काम करता है जो रचनात्मक डिजाइन में हैं। जैसे, मैं अपनी वेबसाइट के लिए सम्मोहक और एसईओ अनुकूल डिज़ाइन बनाने के लिए अपने वेब डिज़ाइनरों और एसईओ टीम के साथ काम करने के लिए मिलानो का उपयोग करता हूं।

रैंडी VanderVaate: हम किसी भी डिवाइस में स्लैक का उपयोग कर सकते हैं

सुदूर टीमों के प्रबंधन के लिए स्लैक हमारा नंबर एक सहयोग उपकरण है।

स्लैक एक कार्यस्थल संचार उपकरण है जिसका उपयोग करना आसान है। यह एक पर एक संदेश और वीडियो चैट विकल्प प्रदान करता है। संचार एक स्थान पर होता है और चैनल बनाकर खंडित किया जा सकता है। प्रत्येक चैनल शामिल टीम के सदस्यों को दिखाई देता है।

स्लैक में एक फ़ाइल-साझाकरण विकल्प भी है जो हमारी दूरस्थ टीमों के साथ तेज़ी से फ़ाइलें साझा करता है। एक खोज बॉक्स से कई हफ्तों पहले साझा की गई फ़ाइलों और सामग्री को खोजना आसान है।

स्लैक में एक मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप भी है जिसे हम किसी भी डिवाइस में उपयोग कर सकते हैं। यह हमें केवल एक ऐप का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो हमें कई एसएमएस और मोबाइल फोन एप्लिकेशन के प्रबंधन की परेशानी से बचाता है। यह दिन के किसी भी समय हमारे सभी दूरस्थ टीम के सदस्यों के बीच स्पष्ट और तेज संचार सुनिश्चित करता है।

रेमर मेलोन: कुछ भी नहीं आसन धड़कता है

मेरी कंपनी का मंत्र है कि अगर यह आसन में नहीं है, तो इसे करने की आवश्यकता नहीं है।

आसन एक परियोजना और कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग है जो कार्यक्षमता में उपयोग करने और जटिल दोनों के लिए सरल है। इसमें शेड्यूलिंग टूल हैं जो टीम के मुख्य सदस्यों को उचित समय और असाइनमेंट की अनुमति देते हैं। सॉफ्टवेयर सहज है और कई कर्मचारियों के लिए क्षमता के साथ कार्य प्रवाह है।

आसन बाजार पर सबसे अच्छा सहयोग सॉफ्टवेयर है, बार कोई नहीं।

केनी ट्रिनह: स्लैक एंड ट्रेलो

एक व्यापार संचार मंच में सुस्त। जैसे कि टेलीग्राम या व्हाट्सअप में, आप अपनी रिमोट टीम को स्लैक का उपयोग करके कनेक्ट कर सकते हैं, लेकिन इसमें बहुत से अभियोग भी हैं। उदाहरण के लिए, आप विशेष चैनल बना सकते हैं - देव चैनल, विपणन चैनल, बिक्री चैनल और आदि, और आपकी टीम के सदस्य इस बारे में देखेंगे कि आप किस मुद्दे पर बात कर रहे हैं या किस बारे में पूछ रहे हैं। इसके अलावा, आप स्लैक का उपयोग करके त्वरित व्यावसायिक कॉल कर सकते हैं।

ट्रेलो की मदद से, आप सभी व्यावसायिक कार्यों, समय सीमा का प्रबंधन कर सकते हैं। आप कार्यों पर टिप्पणी दे सकते हैं, उनके लिए प्राथमिकता चुन सकते हैं और उनका अनुमान लगा सकते हैं। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ भी नहीं खो जाएगा और आप कार्य का अंतिम परिणाम देखेंगे।

याना कार्स्टेंस: मुहावरों और सहयोग के लिए Miro और Stickies.io

अधिकांश बैठकों में एक सहयोग और विचार मंथन होगा। विचार और सहयोग के लिए, मैं Miro और Stickies.io का उपयोग करना पसंद करता हूं। सफल होने के लिए सभी प्रतिभागियों को अपने विचारों को दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। Miro सभी को आकर्षित करने और कल्पना करने में सक्षम बनाता है कि वास्तविक समय में क्या साझा किया गया है। यह इन-व्यक्ति व्हाइटबोर्डिंग सत्र की तुलना में सबसे प्रभावी दूरस्थ अनुभव है। यह कई उपयोगी टेम्प्लेट के साथ आता है जिन्हें टीमें भी बना सकती हैं।

Stickies.io, मुझे तब भी उपयोग करना पसंद है जब हमें एक आत्मीयता के नक्शे की आवश्यकता होती है या बहुत सारे विचारों के साथ आता है। यह उपकरण एक ही समय में सभी प्रतिभागियों को योगदान करने में सक्षम बनाता है और हमें अपने विचारों को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।

समग्र संचार और जुड़ाव के लिए, मेरा पसंदीदा सुस्त रहा है।

एलन बॉर्च: एक दूरस्थ टीम के प्रबंधन के लिए तीन सर्वश्रेष्ठ सहयोग उपकरण

पहला आसन है। यह एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो मेरी टीम के सदस्यों को दैनिक कार्यों, लक्ष्यों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है ताकि व्यवसाय को बढ़ने में मदद मिल सके। इसमें एक आसानी से उपयोग किया जाने वाला डैशबोर्ड इंटरफ़ेस है और इसमें एक मंच है जो मुझे एक नज़र में किसी भी परियोजना की स्थिति देखने देता है।

और फिर वहाँ ज़ूम है, जो एक आसान-से-उपयोग वेबिनार और वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो विस्तृत आभासी सहयोग के लिए अनुमति देता है। यह हमारी आभासी बैठकों के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि आपको एचडी में प्रतिभागियों को सुनने और देखने के साथ-साथ स्क्रीन, फोटो, दस्तावेज़ और क्लाउड सामग्री भी साझा करने को मिलती है। ज़ूम सस्ती, उपयोग में आसान और स्केलेबल है।

अंत में, हम अपने मुख्य संचार ऐप के रूप में स्लैक का उपयोग करते हैं। यह वह जगह है जहां कर्मचारी तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं और मेरे या उनके सहयोगियों के साथ एक-एक और समूहों में जुड़ सकते हैं। स्लैक पर एक विशेषता जो मुझे सबसे अधिक महत्व देती है, वह ऐप को स्थापित करने की क्षमता है जो स्वचालित रूप से व्यावसायिक गतिविधि पर रिपोर्ट करती है, जैसे नए ईमेल सब्सक्राइबर या उत्पाद समीक्षा, और बॉट जो कर्मचारियों को व्यस्त रखने में मदद करते हैं।

क्रिस: अब तक स्लैक का सबसे बड़ा प्रभाव है

मैंने अपने दिन की नौकरी और ब्लॉग साइट के लिए कई तरह की भूमिकाओं में कई दूरस्थ टीमों में काम किया है।

उस दौरान मैंने कनेक्ट रखने के लिए अलग-अलग सॉफ्टवेयर का भी उपयोग किया है, और अब तक स्लैक पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ा है।

इसके कई फायदे हैं। सबसे पहले, लचीलापन यह एक चैट उपकरण के रूप में प्रदान करता है। हम बहुत सारे ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं के साथ काम करते हैं, इसलिए उन्हें कंपनी के सुस्त खाते में एक विशिष्ट चैनल तक पहुंचने की अनुमति देना शानदार है। इसका मतलब है कि आपको वार्तालाप के दौरान किसी अन्य एप्लिकेशन में खोज करने की आवश्यकता नहीं है।

दूसरा इसके उपयोग में आसानी है। इसे प्राप्त करना आसान है, लेकिन यह कई अनूठी सूचनाएं भी प्रदान करता है जो आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद कर सकती हैं।

न केवल हम सुस्त के भीतर इंटरफेस डिजाइन देख सकते हैं, आप एक चैनल को सूचित करने के लिए अपने समर्थन सॉफ़्टवेयर को भी लिंक कर सकते हैं जब एक नया ग्राहक समर्थन टिकट बनाया गया है। मैं इसे किसी भी व्यवसाय के लिए सुझाऊंगा - बड़े या छोटे!

एंड्रिया लुबियर: उपकरण और एप्लिकेशन जो आपकी टीम को उत्पादक और समय पर बने रहने में मदद कर सकते हैं

दूरस्थ कार्यबल का प्रबंधन करते समय, सभी को एक ही पृष्ठ (शाब्दिक) पर रखना अनिवार्य है। इसलिए यह शोध उपकरणों और ऐप्स के लिए एक बढ़िया विचार है जो आपकी टीम को उत्पादक और समय पर रहने में मदद कर सकते हैं।

स्लैक संचार के लिए एक शानदार ऐप है और त्वरित संदेशों के माध्यम से कार्यों पर सहयोग कर रहा है। यह मैसेंजर जैसी सेवा त्वरित चेक-इन के लिए आदर्श है जिसे औपचारिक ईमेल भेजने के लिए समय की आवश्यकता नहीं होती है और फिर प्रतिक्रिया का इंतजार करना पड़ता है। प्राप्तकर्ता को अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर एक पिंग मिलता है और, यदि वे चीजों के शीर्ष पर हैं, तो आपके पास केवल कुछ सेकंड में एक प्रतिक्रिया हो सकती है, जो तब महत्वपूर्ण हो सकती है जब आप किसी विशेष पहलू पर आगे बढ़ने का इंतजार कर रहे हों। एक कार्य।

अब, जब कार्यों को निर्धारित करना और असाइनमेंट को शेड्यूल करना आता है, तो आसन निश्चित रूप से जाने का रास्ता है। आप आसानी से और आसानी से वर्णन, चित्र और दस्तावेजों के साथ कार्य बना सकते हैं, आसानी से उन्हें अपनी टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं। एप्लिकेशन आपके कार्यों का ट्रैक रखेगा और कुछ के कारण होने पर आपको सूचित करेगा। अच्छी बात यह है कि आप अपने आप को भी काम दे सकते हैं, इसलिए यह एक टीम के लिए एकदम सही है जो कई परियोजनाओं पर सहयोग कर रही है।

बर्निस क्वेक: हम वर्तमान में निम्नलिखित सहयोग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं

वर्तमान में हम निम्नलिखित सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं:

• दैनिक संचार के लिए तार
• ऑनलाइन मीटिंग और चर्चा के लिए ज़ूम करें
• वास्तविक समय में सह-संपादन दस्तावेज़ों के लिए Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स
• परियोजना प्रबंधन और समय सीमा की निगरानी के लिए आसन
• कार्यों के समय पर नज़र रखने के लिए फसल की कटाई

टेलीग्राम के लिए, यह दैनिक चर्चाओं के लिए, फाइलों को साझा करने और आकर्षक बातचीत करने के लिए प्यारे स्टिकर का उपयोग करने के लिए बहुत अच्छा है। लेकिन अगर आपके व्यवसाय में कई ग्राहक या विभिन्न परियोजनाएं शामिल हैं, तो आप Microsoft टीम, स्लैक या डिस्कोर जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। ये कार्यक्रम आपको प्रत्येक परियोजना के लिए अलग-अलग चैनल स्थापित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए उस परियोजना के प्रभारी केवल चर्चा में शामिल होते हैं।

ज़ूम, आसन और हार्वेस्ट के लिए, उनके पास मुफ्त और भुगतान की योजना है। ज़ूम केवल एक बार में 40 मिनट की कॉल समय की अनुमति देता है, इसलिए यदि आपकी बैठकें इससे अधिक समय लेती हैं, तो भुगतान योजना प्राप्त करना सबसे अच्छा होगा। असीमित लोगों और परियोजनाओं के लिए हार्वेस्ट प्रो $ 12 / व्यक्ति प्रति माह है। आसन में प्रीमियम सुविधाएँ हैं जो केवल सशुल्क योजना के लिए उपलब्ध हैं। अंत में, Google डॉक्स / शीट / स्लाइड का उपयोग करने और महान सुविधाओं के साथ आने के लिए स्वतंत्र हैं।

नेली ओरलोवा: हमें अभी भी समानांतर में कई पुराने स्कूल का उपयोग करना है

InnMind में हमारे पास 6 अलग-अलग देशों में एक वितरित टीम है और दूरदराज के टीमों के लिए सहयोग सॉफ्टवेयर लंबे समय तक हमारा दर्द बिंदु था। बाजार पर उपलब्ध विभिन्न उपकरणों के लंबे शोध और परीक्षण के बाद, हमें अभी भी एक आदर्श उपकरण नहीं मिला है जो हमारी सभी जरूरतों को पूरा कर सके। सोमवार, व्राइक, संगम, आदि - वे या तो प्रयोज्य में खो देते हैं या मूल्य बनाम मूल्य कारक में। इसलिए नए टीम सहयोग उपकरणों के साथ 5 साल के प्रयोगों के बाद भी हमें समानांतर में कई पुराने-स्कूल वाले का उपयोग करना है: फ्लर क्रॉस-टीम संचार के लिए योजना और कार्य और परियोजना प्रबंधन, स्लैक और व्हाट्सएप के लिए ट्रेलो और Google शीट।

एम। अम्मार शाहिद: ​​हम पूरी टीम के साथ जुड़ने के लिए स्लैक का उपयोग कर रहे हैं

हमारे प्रबंधन ने स्लैक का चयन किया क्योंकि अधिकांश कर्मचारी पहले से ही इसके उपयोग से परिचित हैं, और जो लोग भी इसे उपयोगी नहीं पाते हैं, यहां तक ​​कि इसे उपयोगी भी मानते हैं क्योंकि इसका इंटरफ़ेस एक किशोर चैटरूम की तरह है जो इसे आसानी से उपयोग करना और समझना आसान बनाता है।

प्रदर्शन में तेजी लाने वाले विशिष्ट विकल्पों में वांछित चैनलों के संदेश और लिंक शामिल हैं, जब हमें तत्काल जानकारी की आवश्यकता होती है। कई दिनों के बैक कम्युनिकेशन से जानकारी का एक टुकड़ा खोजने के लिए उन्नत खोज विकल्प।

ट्रैकिंग और दस्तावेजों को प्रबंधित करने के साथ-साथ सभी विभागों और प्रत्येक टीम के सदस्य को व्यक्तिगत रूप से जोड़ना और एक टीम के रूप में भी इस सॉफ्टवेयर की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। इन सबसे ऊपर, अनुस्मारक विकल्प इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के एक प्रतियोगी लाभ के रूप में खड़ा है।

जोआकिम मिरो: हमने एक समूह टेलीस्प्रेसेंस वीआर सास उपकरण विकसित किया है

जैसे-जैसे दूरस्थ कार्य आदर्श बनते हैं, शारीरिक निकटता की परवाह किए बिना व्यक्ति में बातचीत करने के तरीके महत्वपूर्ण होंगे। हमने एक समूह टेलीस्प्रेसेंस वीआर सास उपकरण विकसित किया है जो इसके लिए अनुमति देता है। टीमें  हेडसेट   पर रख सकती हैं और एफिल टॉवर के सामने, पुर्तगाल में एक समुद्र तट पर, अपने मुख्यालय या उपग्रह कार्यालयों में, और किसी भी अन्य स्थान पर मिल सकती हैं, जिसे 360 वीडियो के रूप में प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया गया है।

यह दुनिया में कहीं भी, विभिन्न स्थानों पर रहने वाले लोगों के बीच आमने-सामने बातचीत की अनुमति देता है, यह अपनी तरह का पहला आवेदन है।

मेधा मेहता: हम अन्य दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ समन्वय और संवाद करने के लिए कई उपकरणों पर निर्भर हैं

दुनिया भर के कर्मचारियों के साथ एक कंपनी के रूप में, हम अन्य दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ समन्वय और संवाद करने के लिए कई उपकरणों पर भरोसा करते हैं। इन उपकरणों में हबस्टाफ, SharePoint, Skype, GoToMeeting, आदि शामिल हैं। तीन देशों में काम करने वाली दूरस्थ टीमों के साथ सबसे बड़ी चुनौती प्रोजेक्ट ट्रैकिंग और प्रबंधन की है। हमारे पास सैकड़ों कार्य हैं जो दैनिक आधार पर सौंपे गए, काम किए गए और पूरे किए गए। इस कारण से, बेसकैंप हमारे पसंदीदा उपकरणों में से एक है। इस परियोजना प्रबंधन समाधान में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड है जो हमें असाइनमेंट को आसानी से ट्रैक और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। बेसकैंप के साथ, हम डेडलाइन, टैग पर्यवेक्षकों और टीम के सदस्यों के साथ कार्य बना सकते हैं और सदस्य के रूप में कार्य कर सकते हैं, दस्तावेज साझा कर सकते हैं और संदेश बोर्ड के माध्यम से सहयोग कर सकते हैं। समय-सीमा की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधक व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के कार्यों की निगरानी कर सकते हैं। मेरे लिए, बेसकैंप का सबसे अच्छा हिस्सा इसके ईमेल अपडेट हैं। सभी टीम के सदस्य नए पदों, उत्तरों और कार्य स्थितियों के लिए ईमेल अलर्ट प्राप्त करते हैं। बेसकैंप की ईमेल अलर्ट सूचनाएं यह सुनिश्चित करती हैं कि कार्य दरार के बीच न हों - भले ही हम बारसेम्प में बार-बार न आएं।

मुहम्मद हमज़ा शाहिद: ​​सुस्त सफलतापूर्वक सेवाओं के साथ एकीकृत करता है

Google G Suite पर निर्भर होने के अलावा, इसमें डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और संचार उपकरण जैसे हैंगआउट और Google मीट शामिल हैं, मैं सॉफ्टवेयर स्लैक का उपयोग करता हूं। यह ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, सेल्सफोर्स और जूम जैसी सेवाओं के साथ सफलतापूर्वक एकीकृत होता है।

इसी समय, यह साथी टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ सहज संपर्क प्रदान करता है। आप समर्पित परियोजनाओं के लिए समूह बना सकते हैं, जो आपकी प्रक्रियाओं और संचार को आगे बढ़ाने में मदद करता है। मैंने यह सुनने के बाद इसका उपयोग करना शुरू कर दिया कि नासा की जेट प्रोपल्शन लेबोरेटरी और Lfyt जैसे बड़े नाम भी स्लैक का उपयोग करते हैं।

जब से मैंने इसके साथ साइन अप किया है, मैंने पीछे मुड़कर नहीं देखा। अब यह हमारे संचालन का एक नियमित हिस्सा है और इसके बिना काम करना अपने आप में एक मुश्किल काम लगता है।

रिक वालेस: एक दूरस्थ टीम के रूप में सहयोग और उत्पादकता के लिए जी सूट

हम रिमोट टीम के रूप में सहयोग और उत्पादकता के लिए जी सूट (Google व्यापार मंच) का उपयोग करते हैं। हमें वीडियो-कॉलिंग फ़ंक्शन की गुणवत्ता, एक ही समय में दस्तावेजों पर काम करने की क्षमता और ट्रैक में बदलाव और जी-सूट की समग्र सादगी पसंद है। चैट फ़ंक्शन (Hangouts) भी उपयोगी है और आपको टेक्स्ट आधारित चैट को कॉल या वीडियो में आसानी से और सरल रूप से परिवर्तित करने की सुविधा देता है। हम सभी सामान्य समय में विभिन्न स्थानों पर आधारित हैं, लेकिन वर्तमान महामारी के दौरान जी सूट मंच के साथ सहयोग को बनाए रखना और यहां तक ​​कि सुधार करना आसान है।

एम्मा-जेन शॉ: हम अपने दूरस्थ सहयोग को बढ़ाने के लिए दो मुख्य उपकरणों का उपयोग करते हैं

निर्बल। मुझे पता है कि कई टीमें सुदूर सहयोग के लिए स्लैक का उपयोग कर रही हैं। हमारे लिए यह उपकरण सुनिश्चित करता है कि हम आसानी से एक दूसरे के साथ संचार और साझा करने में सक्षम हैं। हम सभी संचार को केंद्रीकृत करने और कुछ भी याद नहीं करने के लिए आसन को हमारे पूरे तकनीकी ढेर के साथ एकीकृत करते हैं।

आसन। हमारे चुने हुए परियोजना प्रबंधन उपकरण। हम इसका उपयोग दैनिक कार्यों और परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए करते हैं। हमने अपने द्वि-साप्ताहिक स्प्रिंट के अनुसार अपने बोर्ड अनुकूलित किए हैं। टूल की कार्यक्षमता प्रत्येक कार्य और उसकी प्रगति में पारदर्शिता की अनुमति देती है। हम अपने मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के साथ आसन को भी एकीकृत करते हैं ताकि बनाए गए किसी भी कार्य को स्प्रिंट के भीतर एक वितरण योग्य के रूप में आसन में ऑटो-पॉपुलेट किया जाए।

ज़ूम करें। हम आशा करते हैं कि दैनिक स्टैंड अप में हम एक टीम के रूप में बस पकड़ने में समय बिताते हैं और वहाँ से दिन के लिए कुछ बड़े डिलिवरेबल्स में डाइविंग करते हैं। यह दैनिक कनेक्ट हमारे कुछ सबसे बड़े विचार-विमर्श और मंथन सत्रों के लिए केंद्रीय है।

Agnieszka Kasperek: सबसे महत्वपूर्ण सहयोग उपकरण तस्के है

हमारी टीम पूरी तरह से दूरस्थ है और सहयोग उपकरण के बिना काम करना असंभव है। हम समय के अंतर के साथ दो महाद्वीपों पर स्थित हैं जो छह घंटे के रूप में बड़े हैं। इस तरह के सेटअप में काम करना अपने आप में एक चुनौती है, इसलिए हम जिस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, उसे इस अविश्वसनीय दूरी के लिए बनाने में हमारी मदद करनी चाहिए।

पहला और सबसे महत्वपूर्ण सहयोग उपकरण जो हम उपयोग करते हैं वह वास्तव में हमारा अपना उत्पाद है - तस्के - जो हम परियोजना प्रबंधन, समय पर नज़र रखने और ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए उपयोग करते हैं। टिप्पणियों, उल्लेखों और अंतर्निहित स्लैक एकीकरण के साथ, यह हमारे काम को न केवल संभव बना रहा है, बल्कि किसी अन्य उपकरण की तुलना में बहुत आसान है जिसे हमने टस्केको बनाने से पहले उपयोग किया था। तस्के के बगल में, हम कुछ अन्य उपकरणों का भी उपयोग कर रहे हैं जो हमारी टीम वर्क को सरल बनाते हैं। हम स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए लूम का उपयोग करते हैं, इसलिए हमें लंबा संदेश भेजने की आवश्यकता नहीं है। हम अपने विचारों को Whimsical में मैप और स्टोर करते हैं और पहले से ही उल्लेख किए गए स्लैक पर बात करते हैं।

तातियाना गवरिलिना: Google ड्राइव परियोजना के प्रबंधन और हमारे दैनिक कार्यों को हल करने के लिए

हम सामग्री विपणन विभाग में Google ड्राइव को परियोजना के प्रबंधन और हमारे दैनिक कार्यों को हल करने के लिए सबसे उपयुक्त उपकरण के रूप में चुनते हैं। हम इसका उपयोग इसके सरल डिजाइन और कार्यक्षमता के लिए करते हैं। यह बहुत ही कारण है कि हमने दूसरों के बीच उस टूल को चुना है।

एक और कारण है कि Google ड्राइव व्यवसाय को बनाए रखने के लिए एक आदर्श विकल्प है, जबकि किसी भी उपकरण से दूरस्थ रूप से काम करना इसकी उपलब्धता है। बड़ी बात यह है कि सभी डेटा मक्खी पर सिंक किए जाते हैं। दस्तावेजों को अतिरिक्त रूप से सहेजने की आवश्यकता नहीं है, डेटा उल्लंघनों का कोई जोखिम नहीं है (इसे एक्सेस स्तर निर्धारित करके हल किया गया है)। यह संभव है, फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए लगभग सहज इंटरनेट एक्सेस प्रदान करने के लिए धन्यवाद।

हम ट्रैकिंग और सेटिंग कार्यों दोनों के लिए अपनी विस्तृत सुविधाओं के लिए Google ड्राइव का भी उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर और एक्सेल शीट, सभी परियोजनाओं को संरचित रखने में मदद करती हैं। यदि कॉपी के टुकड़े पर चर्चा करने, कार्यों को सेट करने, परियोजना में बदलाव करने, टिप्पणी समारोह की तत्काल आवश्यकता है। यहां तक ​​कि अगर बहुत सारी टिप्पणियां हैं, तो उन्हें सुविधाजनक तरीके से आदेश दिया जाएगा।

गूगल ड्राइव रिमोट काम के मामले में सबसे अच्छा इस्तेमाल किया जाने वाला टूल है, हालाँकि, क्योंकि टीम के सदस्य किसी भी अतिरिक्त ऐप या टूल को अपलोड करने के लिए खुद को इससे जुड़ा बना सकते हैं। दिन के अंत में, हर कोई स्मार्टफोन या लैपटॉप पर एक ईमेल एप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, है न? एक बार साइन इन करने के बाद, किसी भी व्यक्ति को किसी भी समय और कहीं से भी काम करने के लिए आवश्यक फाइलों की सीधी पहुंच होती है। जैसा कि यह साबित हो गया था, Google डिस्क का उपयोग करके कार्य कार्यों को बहुत तेज़ी से और अधिक कुशलता से हल किया जाता है।

पेटार कोस्टाडिनोव: हमारी परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका ट्रेलो टूल का उपयोग है

ट्रेलो में कई अद्भुत विशेषताएं हैं जो परियोजना प्रबंधन कार्यों को आसान बनाती हैं।

• 1. मैं इस उपकरण का उपयोग करना पसंद करता हूं क्योंकि यह विभिन्न कार्यों के शेड्यूल की खोज करते समय समय और तनाव बचाता है। सभी कार्यों को व्यवस्थित किया जाता है, इसलिए उन परियोजनाओं को खोजना आसान है जिन पर आप काम कर रहे हैं।
• 2. ट्रेलो के साथ मेरी सभी परियोजनाओं की स्थिति को शुरू से ट्रैक करने में सक्षम हूं, प्रगति पर काम कर रहा हूं।
• 3. मैं इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करके अपनी सभी परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में सक्षम हूं। मैं प्राथमिकता के रूप में शीर्ष पर सभी आवश्यक कार्यों को सेट करता हूं, इसलिए मेरे लिए उन सभी कार्यों पर नज़र रखना आसान है जिन्हें पहले भाग लेने की आवश्यकता थी।
• 4. कार्यों के प्रतिनिधिमंडल को आसान बनाता है। प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए व्यक्तिगत कार्य बोर्ड बनाकर श्रमिकों को कार्य सौंपना आसान है और ट्रेलो कार्ड का उपयोग करके एक अलग कार्य असाइन करना।
• 5. ट्रेलो मेरे लिए भविष्य के कार्यों की योजना बनाना आसान बनाता है।

मेरे लिए, मैं अन्य सॉफ्टवेयर की तुलना में इस ट्रेलो टूल का उपयोग करना पसंद करता हूं क्योंकि मेरे लिए सभी कार्यों का ट्रैक रखना आसान है।

कार्ला डायज़: दूरस्थ टीमों में सहयोग सॉफ्टवेयर आवश्यक है

मैं यह नहीं कहना चाहता कि एक ब्रांड का सहयोग सॉफ़्टवेयर दूसरे से बेहतर है, क्योंकि यह वास्तव में व्यक्तिगत कंपनी के लिए नीचे आता है, उन्हें उस सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए, और यह कितना प्रभावी रूप से सॉफ़्टवेयर उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है। वहाँ बहुत सारे अलग-अलग सहयोग सॉफ़्टवेयर उदाहरण हैं (स्लैक, ट्रेलो, Google डॉक्स, आदि), प्रत्येक में अपनी अनूठी विशेषताओं का सेट है जो इन विभिन्न व्यक्तियों को पूरा करता है। कुछ मामलों में, लोग बेहतर अनुभव प्राप्त करने के लिए कई का उपयोग भी कर सकते हैं। मुझे लगता है कि दूरस्थ टीमों में सहयोग सॉफ्टवेयर आवश्यक है, क्योंकि संचार प्रभावी परियोजना के पूरा होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालाँकि, जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, जो सॉफ्टवेयर आप चुनते हैं वह विशेष रूप से आपकी अपनी कंपनी की जरूरतों पर निर्भर करेगा और सॉफ्टवेयर आपकी टीम को उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करने में मदद करने में कितना प्रभावी है।

जूली बी: ​​स्लैक एक बेहतरीन टूल है

जब टीम सहयोग अलग-अलग स्थानों से अलग-अलग समय पर होता है तो स्लैक एक बेहतरीन उपकरण है। फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली जो आसानी से संपादन को ट्रैक करती है और एक ही दस्तावेज़ पर एक ही समय पर काम करने वाले कई लोग हो सकते हैं, जैसे कि Google ड्राइव, अच्छे उपकरण हैं, साथ ही साथ। आसन जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ कुल मिलाकर, स्पष्ट और संक्षिप्त संचार, इस वातावरण में काम करने को अधिक प्रबंधनीय बनाते हैं।

दूरस्थ सहयोग चुनौतियों का प्रबंधन करने के लिए, एक परियोजना की मदद से शुरू होने वाली अपेक्षाएं। लेकिन कभी-कभी प्रबंधकों को लचीला होना चाहिए, जबकि उनके कर्मचारी घर से काम करते हैं। किड्स इंटरप्ट प्लान, रूममेट्स बहुत अधिक वाईफाई सिग्नल का उपयोग कर सकते हैं, जिससे डेडलाइन, कुत्तों की छाल को पूरा करना मुश्किल हो जाता है - कई कारण हैं कि रिमोट टीमों के साथ लचीलापन एक आवश्यक प्रबंधकीय कौशल है।

अपनी टीम के साथ संवाद करने के कई तरीके होने से, जैसे कि सुस्त, एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, एक दूरस्थ टीम में चुनौतियों पर काबू पाने के लिए महत्वपूर्ण है।

मेग मार्स: आसन के साथ, आप विशिष्ट कार्यों को तोड़ सकते हैं

परियोजना प्रबंधन उपकरण - जैसे आसन, मेरे व्यक्तिगत पसंदीदा - एक दूरस्थ टीम के प्रबंधन के लिए एक * विशाल * सहायता हैं। आसन के साथ, आप विशिष्ट कार्यों को विभिन्न उप-प्रकारों में तोड़ सकते हैं, और सिस्टम सेट अप कर सकते हैं ताकि प्रत्येक अगला कार्य अंतिम पर निर्भर हो।

उदाहरण के लिए, एक लेख असाइनमेंट प्रोजेक्ट के भीतर, हमारे पास शोध कार्य, लेखन, इमेज सोर्सिंग आदि को तोड़ते हुए उपकेंद्र होते हैं। टीम के सदस्यों को अगले कार्य के अनलॉक होने से पहले उप-मुखियों की जांच करना आवश्यक होता है - साथ ही प्रत्येक कार्य और उपप्रकार में इसकी आवश्यकता हो सकती है। खुद की समय सीमा।

आप इसे सेट भी कर सकते हैं ताकि टीम के कुछ सदस्यों को सूचित किया जाए जब एक विशिष्ट परियोजना का काम किसी अन्य कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया हो। इस तरह के टूल से यह पता लगाना आसान हो जाता है कि कौन कौन से कार्यों पर काम कर रहा है, साथ ही साथ वे किन बाधाओं का सामना कर रहे हैं।

क्रिश्चियन एंटोनॉफ: मैंने ज्यादातर दो ऐप का इस्तेमाल संचार और सहयोग के लिए किया

घर से काम करते हुए, मैंने अपनी टीम के साथ संवाद और सहयोग करने के लिए ज्यादातर दो ऐप का इस्तेमाल किया:

आसन उन सर्वोत्तम सहयोग उपकरण लेखों में शायद ही कभी उल्लेख किया गया है। लेकिन उन्होंने दूरस्थ टीमों के लिए अधिक कार्यात्मकता को एकीकृत करने की योजना की घोषणा की है। उनके बिना भी, आसन टीमों के लिए महान है, चाहे वे कहीं भी तैनात हों। यह आपको अपनी परियोजना और इसकी प्रगति का अवलोकन देता है, जो क्या कर रहा है, और प्रत्येक टीम के सदस्य की समय सीमा। आसन आपको कई कार्यों को स्वचालित करने देता है, जिससे टीमों के लिए विभिन्न कर्तव्यों को सुव्यवस्थित करना आसान हो जाता है।

स्लैक हमेशा शीर्ष सर्वश्रेष्ठ सूची में है, और अच्छे कारण के साथ। यह कई CRM जैसे Salesforce, Hubspot और Zoho के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है, आप चैटबॉट सेट कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक-पर-एक कॉल भी कर सकते हैं। स्लैक काफी मजबूत सहयोगी मंच है जो विभिन्न फ़ाइलों को साझा करने और काम करने में बहुत आसान बनाता है।

एब्बी मैककिनोन: Google सुइट पहले से कहीं अधिक मूल्यवान साबित हुआ है

मेरी टीम ने हमेशा Google सुइट पर भरोसा किया है, और यह दूरस्थ कार्य के लिए संक्रमण के बाद पहले से कहीं अधिक मूल्यवान साबित हुआ है। यह हम सभी को एक ही दस्तावेज को वास्तविक समय में, मेजबान टीम की बैठकों, और एक रचनात्मक एजेंसी के रूप में संपादित करने की अनुमति देता है, यह हमें खूबसूरती से डिजाइन की गई प्रस्तुतियों और स्प्रेडशीट पर सहयोग करने की सुविधा भी देता है। Google सुइट द्वारा प्रदान की जाने वाली उपयोग और अनुकूलन विकल्पों में आसानी बेजोड़ है।

वंस: ट्रेलो आपको कार्य सौंपने में मदद करता है

दूरस्थ टीमों का निर्माण करने वाले छोटे व्यवसाय या वेबसाइट के मालिकों के लिए मेरी सिफारिश ट्रेलो वेब ऐप है। ट्रेलो एक परियोजना का आयोजन उपकरण है जो आपको कार्यों को असाइन करने में मदद करता है, उन्हें शुरू से अंत तक मॉनिटर करता है।

सबसे पहले, ट्रेलो का एक मुफ्त संस्करण है जो छोटे व्यवसायों के लिए वास्तव में अच्छा है। यद्यपि, आप एक किफायती मूल्य पर सशुल्क संस्करण के लिए साइन अप कर सकते हैं। मैंने अभी तक भुगतान की कोशिश नहीं की है क्योंकि मैं अपनी टीम को मुफ्त संस्करण के साथ काफी अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकता हूं।

दूसरा, मुझे इस वेब ऐप की बहुमुखी प्रतिभा और सरलता बहुत पसंद है। कई जटिल विशेषताएं नहीं हैं जिनके लिए एक सीखने की अवस्था की आवश्यकता होती है। मैं इसे कई तरीकों से उपयोग कर सकता हूं जैसा मैं चाहता हूं। मेरे लिए, टोडो, इन प्रोग्रेस, फिनिश और डॉक्यूमेंटेशन जैसे कुछ कॉलम कमोबेश पर्याप्त हैं।

अंतिम लेकिन कम से कम, मैं भुगतान किए गए संस्करण के लिए पूछे बिना कई परियोजनाएं बना सकता था। सभी परियोजनाएं बाहरी दुनिया से निजी और संरक्षित हैं। इसके अलावा, यूआई उपयोगकर्ता के अनुकूल, सुरुचिपूर्ण और अनुकूलन योग्य है।

बेंजामिन स्वीनी: टीमों में एक उत्कृष्ट एकीकृत वीडियो कॉलिंग फ़ंक्शन है

हाल ही में हमारे संगठन ने हमारे सभी टुकड़े-टुकड़े सिस्टम को Microsoft के 365 प्लेटफ़ॉर्म में बदल दिया। इससे पहले हम अपनी सुदूर टीमों के साथ संचार की हमारी प्राथमिक पद्धति के रूप में स्लैक और Google की वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग कर रहे थे .. अब उन दोनों उपकरणों को Microsoft की टीम ऐप द्वारा बदल दिया गया है और मुझे यह वास्तव में पसंद है। सुस्त चिकना और बहुत शांत है। यह अन्य प्लेटफार्मों के एक समूह के साथ एकीकृत होता है (हालांकि हमारी टीम द्वारा इसे हटा दिया गया था) और इसमें बहुत सारे UX और आराम सुविधाएँ हैं। हमारे पक्ष में कांटों में से एक हमेशा यह था कि स्लैक के वीडियो कॉलिंग फीचर ने कभी सही ढंग से काम नहीं किया। दूसरी ओर, टीमों में रिकॉर्डिंग के साथ एक उत्कृष्ट एकीकृत वीडियो कॉलिंग फ़ंक्शन है और सही में अंतर्निहित स्क्रीनिंग स्क्रीनिंग है। मैं इस प्लेटफ़ॉर्म के काम करने के तरीके के बारे में पर्याप्त अच्छी बातें नहीं कह सकता हूं, प्लस वीडियो की गुणवत्ता Google या स्लैक की तुलना में औसतन बेहतर है। मेरा अनुभव।

UX के लिए UX और कम्फर्ट फीचर्स स्लैक की तुलना में थोड़े कम छीन लिए गए हैं, लेकिन इसके लिए प्लेटफॉर्म की एकमुश्त कार्यक्षमता अधिक है। और हां, एक डार्क मोड है। यह एक मूर्खतापूर्ण सुविधा है, लेकिन मुझे इस समय इसकी आदत है कि एक अंधेरे मोड की कमी लगभग मेरे लिए एक सौदा बन जाती है।

स्टीव प्रिचर्ड: जी सूट सहयोग कार्यक्रमों की एक श्रृंखला प्रदान करता है

यदि आपके सभी कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करते समय एक ही कार्य में योगदान करने की आवश्यकता होती है, तो मैं आपके व्यवसाय के लिए Google का G Suite प्राप्त करने की सलाह देता हूं। यह सहयोग कार्यक्रमों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो आपकी टीम को आसानी से चर्चा करने, व्यवस्थित करने और कार्यों को पूरा करने में सक्षम बनाता है। कर्मचारी एक ही दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों पर अलग-अलग कंप्यूटरों से एक साथ काम कर सकते हैं, जिससे यह दूरस्थ विभागों के लिए आदर्श बन सकता है। इसका मतलब है कि वे अपना काम कहीं भी कर सकते हैं और हमेशा आपात स्थितियों में प्रमुख फाइलों तक पहुंच बना पाएंगे।

एक फ़ाइल दर्ज करने पर, प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक रंग-कोडित कर्सर या हाइलाइटर सौंपा जाता है, जिससे आप यह देख सकते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी परियोजना में क्या जोड़ रहा है। सभी परिवर्तन दर्ज किए गए हैं और आपके पास पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की क्षमता भी है, बस अगर आपको पहले मसौदे पर वापस लौटना है। इसके कई पूरक उपकरण भी हैं। Google ड्राइव आपको दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है जो उन्हें संपादित कर सकते हैं, जबकि Google Hangouts और Google चैट वीडियो मीटिंग और त्वरित चर्चा की सुविधा प्रदान करते हैं। जी सूट वास्तव में स्पष्ट और सीधे तरीके से सभी ठिकानों को कवर करता है। इसलिए, मेरे अनुभव के आधार पर, यह WFH टीमों के साथ कारोबार के लिए जरूरी है।

कैरोलिना: मेनिफेस्टली कार्यों को व्यवस्थित करने और सत्यापित करने में मदद करता है कि वे कब तैयार हैं

सबसे पहले, हाँ! हम सभी के लिए दूरस्थ कार्य को आसान बनाने के लिए सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। इस एक को मेनिफेस्टी कहा जाता है और यह वास्तव में अच्छा है क्योंकि यह कार्यों को व्यवस्थित करने और जाँचने और सत्यापित करने में मदद करता है कि वे कब तैयार हैं। इसके अलावा, यह मालिकों को अपने विभागों की जांच करने की अनुमति देता है, और यदि वे अपने कार्य करते हैं!

मैं वास्तव में इस ऐप की सलाह देता हूं क्योंकि इसका उपयोग करना वास्तव में आसान है, जैसे, कई अन्य मौजूद हैं जो समान सिद्धांतों के साथ काम करते हैं, उदाहरण के लिए, ट्रेलो, जो वास्तव में बहुत अच्छा है लेकिन उपयोग करने के लिए थोड़ा अधिक जटिल है, ऐसा इसलिए है क्योंकि एक डैशबोर्ड की तरह दिखता है जहां आप अपने सभी विचारों को रख सकते हैं और बहुत सारे मिनी डैशबोर्ड और सब कुछ बना सकते हैं ... लेकिन यह ग्राफिक डिजाइनरों और रचनात्मक विशेषज्ञ के लिए अधिक काम करता है ...

दूसरी ओर, मैनिफेस्टली बेहतर है क्योंकि यह एक चेकलिस्ट की तरह अधिक है और विशेष रूप से दूरस्थ कार्य और कंपनियों के लिए बनाई गई है ... इसके अलावा, यह वास्तव में सरल और उपयोग करने में आसान है।

निकोला बाल्डिकोव: ब्रोसिक्स स्क्रीन-शेयरिंग और रिमोट कंट्रोल्ड के साथ आता है

एक ऑल-इन-वन सहयोग उपकरण जो आपके संगठन को अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है और सुरक्षा ब्रोसिक्स इंस्टेंट मैसेंजर है। Brosix एक एंड-टू-एंड एनक्रिप्टेड एप्लिकेशन है जो विभिन्न एंटरप्राइज़ फीचर्स जैसे टेक्स्ट / ऑडियो / वीडियो चैट, स्क्रीन-शेयरिंग और रिमोट कंट्रोल, अनलिमिटेड साइज फाइल ट्रांसफर, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड और अन्य के साथ आता है। इसका उपयोग डेस्कटॉप, टैबलेट, मोबाइल, साथ ही ब्रोसिक्स वेब क्लाइंट के माध्यम से पूरी तरह से ऑनलाइन किया जा सकता है। यह एक उचित लागत पर आता है, और आपको 30 दिनों का मुफ्त परीक्षण भी मिलता है। मैं यह पता लगाने के लिए नि: शुल्क डेमो सत्र से गुजरने की सलाह दूंगा कि उपकरण आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कैसे और क्या होगा।

बेन वाकर: सुस्त, सुस्त और अधिक सुस्त

यह आसानी से सबसे अच्छा उपकरण है जो हमने पाया है कि हम क्या करते हैं। एक ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता के रूप में, हमें अक्सर ग्राहकों, उनकी शैलियों, प्रारूपों, टेम्प्लेट और कस्टमाइज़ेशन के बारे में समूह चैट करने की आवश्यकता होती है, इसलिए हमारे लिए स्लैक वास्तव में उसके लिए बहुत अच्छा रहा है। हम उस पर तुरंत सभी प्रकार की फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं जो दो या तीन लोगों के लिए एक ही समय में समान चीजों को देखने में सक्षम होना आसान बनाता है। जो कुछ खोजा जा सकता है, उसका रिकॉर्ड रखना भी बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि हमें महीनों, या यहाँ तक कि कभी-कभी वर्षों पहले से चीजों पर वापस आना पड़ता है, और यह सब हमारे लिए खोज और खोजने के लिए सही है।

नेल्सन शेरविन: सहयोग सॉफ्टवेयर के लिए हाँ, आसन के लिए NO

हम अवधि के लिए आसन का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन मैं ईमानदार हूं, मुझे नहीं लगता कि यह बाजार पर अन्य विकल्पों के रूप में अच्छा है। मैंने पहले Pipefy और Trello के साथ काम किया है और मुझे लगता है कि आसन की कमी है, यह उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है और मुझे यह पता लगाना थोड़ा जटिल है। मैं यह नहीं कहूंगा कि हम सहयोग ऐप का उपयोग किए बिना बेहतर होंगे, क्योंकि यह जल्दी से अराजकता में उतर जाएगा। हम एक बड़ी टीम हैं और विशेष रूप से एक प्रबंधक के रूप में, मैं इस बात पर भरोसा करता हूं कि शायद दूसरों की तुलना में अधिक हर चीज पर नज़र रखने में सक्षम हों और हर किसी की स्पष्ट तस्वीर हो जहां हर कोई अपनी प्रक्रिया में है। इसलिए, सहयोग सॉफ़्टवेयर के लिए हाँ, आसन के लिए नहीं।

जेनिफर माजांती: टीमें हमें मीटिंग से जुड़ी सभी जानकारी स्टोर करने देती हैं

यूरोप और उत्तरी अमेरिका के श्रमिकों के साथ, हम Microsoft 365 पर दूरस्थ कार्य के लिए, ऑनलाइन मीटिंग्स (टीम्स) और सहयोग (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive) के लिए मजबूत और सुरक्षित विकल्पों में टैपिंग पर निर्भर हैं।

टीम सुविधा संपन्न वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से दूरी और घर पर रहने के आदेश से बने अंतर को पाटने में मदद मिलती है, सगाई और मनोबल को बढ़ावा मिलता है। टीम के सदस्य जो बैठक में चूक गए या समीक्षा करने की आवश्यकता थी, वे बाद में मीटिंग रिकॉर्डिंग और स्वचालित ट्रांस्क्रिप्शन तक पहुंच सकते हैं। सुरक्षा उपकरण रिकॉर्डिंग और नोट्स के लिए एन्क्रिप्शन और नियंत्रण पहुंच प्रदान करते हैं। बैकग्राउंड ब्लर और शोर दमन बच्चों, पालतू जानवरों और अन्य घरेलू शोरों से ध्यान भटकाते हैं।

टीमें हमें मीटिंग थ्रेड में मीटिंग से संबंधित सभी जानकारी संग्रहीत करने देती हैं, जो एन्क्रिप्शन और अनुमतियों के साथ सुरक्षित हैं। इसमें रिकॉर्डिंग और मीटिंग नोट्स, एजेंडा और संबंधित दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। इसमें Microsoft 365 की सभी सहयोग सुविधाओं के साथ पूर्ण एकीकरण भी शामिल है। उदाहरण के लिए, आप टीम के सदस्यों को संदेश दे सकते हैं या मीटिंग को छोड़कर किसी दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, Microsoft 365 आपको एक संचार विधि से दूसरे में एक पल में स्विच करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ को संपादित करते समय Microsoft Word के भीतर एक चैट खोल सकते हैं और फिर जरूरत पड़ने पर वीडियो कॉल शुरू करने के लिए वीडियो बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

मैक्सिम इवानोव: रेडमाइन हमारे सभी टीम के सदस्यों के समन्वय के लिए विशेष रूप से उपयोगी है

दूरदराज के शासन में कर्मियों का सहयोग काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, विशेषकर हमारे मामले में 250+ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए। इस प्रकार, सभी दूरस्थ प्रक्रियाओं को घड़ी की कल की तरह चलाने के लिए, हमने 3 प्रमुख क्षेत्रों को कवर करके अपनी प्रबंधन प्रणाली का निर्माण किया: कार्य प्रबंधन (रेडमाइन, जीरा), टाइम ट्रैकिंग (रेडमाइन), और आंतरिक संचार। रेडमाइन विशेष रूप से आसान है क्योंकि हम इसका उपयोग न केवल परियोजना प्रबंधन के लिए बल्कि हमारी सभी टीम के सदस्यों के समन्वय के लिए भी कर रहे हैं। दूरस्थ शासन के दौरान, यह अपने समझने योग्य उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और उपयोग में आसानी के लिए अत्यंत उपयोगी हो गया है। इसके अलावा, यह उपकरण आंतरिक विश्लेषिकी के एकत्रीकरण के लिए काफी सुविधाजनक है क्योंकि यह कुल मिलाकर व्यतीत समय के साथ चार्ट दिखाता है, जिसे आप उपयोगकर्ता, समस्या प्रकार, श्रेणी, या गतिविधि द्वारा वर्गीकृत कर सकते हैं।

सभी विभागों और टीमों के बीच सरलीकृत और कुशल संचार प्रदान करने के लिए, हमने अपने घर में विकसित चैट का उपयोग करना जारी रखा है। इसके अलावा, कंपनी की जरूरतों के लिए विशेष रूप से विकसित सॉफ्टवेयर ने सभी कर्मचारियों के बीच सहज संपर्क, तत्काल घोषणाओं का प्रसार और तेजी से प्रतिक्रिया देने में सक्षम बनाया है। उल्लिखित उपकरणों की श्रेणी का उपयोग करते हुए हमें कार्यालय में काम करते समय सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को उसी स्तर पर बनाए रखना चाहिए।

राहुल विज: दूरस्थ टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ सहयोग उपकरण

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए बेसकैंप: यह काम को व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है, विशेष रूप से दूरस्थ टीमों के साथ। हम वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हैं और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और समय सीमा पर नजर रखने के लिए यह अच्छा है। प्रोजेक्ट मैनेजर बेसकैंप पर अपनी टीम के सदस्यों को कार्य सौंपते हैं और समय सीमा का उल्लेख करते हैं। कर्मचारी असाइन किए गए कार्यों पर काम करते हैं और प्लेटफॉर्म पर रिपोर्ट पोस्ट करते हैं। यह आसान, सरल और उपयोगी है।

वास्तविक समय सहयोग के लिए Google ड्राइव: Google ड्राइव का अर्थ है फाइलों का सुरक्षित भंडारण और सर्वकालिक पहुंच। Google ड्राइव का उपयोग करना, कई लोगों को एक ही फाइल पर काम करना आसान बनाता है। इससे पहले, हमारे पास एक केंद्रीकृत भंडारण प्रणाली थी। लेकिन हमने इसे Google ड्राइव से बदल दिया, इसे अधिक लागत प्रभावी और विश्वसनीय विकल्प पाया।

कर्मचारी निगरानी के लिए डेस्कटाइम: यह एक टाइम-ट्रैकिंग ऐप है जो बताता है कि दूरस्थ कर्मचारी क्या कर रहे हैं, वे उत्पादक हैं या नहीं, और वे अपने काम के लिए किस प्रकार के संसाधनों का उपयोग कर रहे हैं। हमने कई महीनों तक हबस्टाफ का उपयोग करने के बाद डेस्कटाइम चुना। डेस्कटाइम आसान, सरल और अधिक प्रभावी है।

वर्चुअल मीटिंग के लिए Google मीटिंग: पहले, हम ऑनलाइन मीटिंग के लिए ज़ूम का उपयोग कर रहे थे। ऐप में उतार-चढ़ाव का पता चलने से पहले, हमने इसे इस्तेमाल करने के लिए थोड़ा जटिल पाया। हमने इसे Google मीट से बदल दिया और इसे अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग माध्यमों की तुलना में अधिक सरल, सरल और अधिक सुरक्षित पाया।

व्लाडलेन शुल्पोव: जीरा हर किसी को एक ही स्थान पर बातचीत करने देता है

एक फुर्तीली विकास कंपनी के रूप में, हम सहयोग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, चाहे हम अपने कार्यालय में काम कर रहे हों या दूरस्थ रूप से, जैसे अभी। हमारी पसंद का टूल जीरा है, एटलसियन द्वारा बनाया गया एक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है, क्योंकि यह डेवलपर्स के सभी लोगों को मार्केटिंग टीम के सदस्यों से एक स्थान पर जल्दी और आसानी से बातचीत करने की सुविधा देता है।

हमारे लिए यह उपकरण वास्तव में इतना उपयुक्त है कि यह तथ्य यह है कि प्रत्येक टीम का सदस्य अपने काम का हिसाब रख सकता है, प्रत्येक कार्य में लगने वाले समय को लॉग कर सकता है, एक-दूसरे को जिम्मेदारियां सौंप सकता है और उसकी मदद से बातचीत कर सकता है। हमारी कंपनी के प्रत्येक विभाग का अपना एक स्थान है, जहाँ कर्मचारियों के पास अपने सभी कर्तव्य हैं। कॉनफ्लुएंस भी है, एक पूरक उपकरण जहां आप टीम की मदद करने के लिए विभिन्न फाइलों और गाइडों को साझा कर सकते हैं। एक कंपनी के रूप में जो टेलीमेडिसिन सॉफ्टवेयर विकास में माहिर है, हम, उदाहरण के लिए, इस विषय पर सभी आवश्यक जानकारी के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए एक HIPAA अनुपालन मार्गदर्शिका है।

टॉम मैसी: सुस्त और आसन का उपयोग दूरस्थ टीमों के साथ दैनिक रूप से किया जाता है

स्लैक और आसन दो महान सहयोग उपकरण हैं जिनका उपयोग दूरस्थ टीमों के साथ काम करते समय दैनिक रूप से किया जाता है। स्लैक एक निश्चित टीम के साथ, या पूरी कंपनी के साथ एक-पर-एक संवाद करने का एक आसान तरीका है। आप अलग-अलग कंपनी की ज़रूरतों के लिए विभिन्न चैनलों का उपयोग कर सकते हैं, और यह रिमोट होने के दौरान हमारे सहयोगियों के संपर्क में रहने का एक अच्छा तरीका है। आसन न केवल हमारी टीम के लिए एक अच्छा सहयोग उपकरण है, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक महान संगठन उपकरण भी है। आसन मेरी टीम को कार्यों में शीर्ष पर रहने में मदद करता है, नियत तारीखों के साथ तारीख तक रहता है, और समयरेखा को दस्तावेज करने का एक शानदार तरीका है जो इसे ले जाएगा और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए क्या करना होगा। आप अपने टीम के साथियों को यह भी बता सकते हैं कि जब कोई कार्य किया जाता है, तो उन्हें ज़रूरत होती है, या किसी अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता होती है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप हर चीज़ को कलर-कोड कर सकते हैं, जिससे देखने में मज़ा आता है और व्यवस्थित रखना आसान होता है।

डैनियल जे। मोगेनसेन: स्लैक पर चैनल विषय-उन्मुख हैं

जब से हमने कंपनी की स्थापना की है, मेरी कंपनी संचार के लिए स्लैक का उपयोग कर रही है। मुख्य रूप से संचार उपकरण के रूप में संचालन, स्लैक चैनलों पर आधारित खंडों के संचार के कारण संगठन की मदद करता है। स्लैक पर चैनल विषय-उन्मुख हैं, जो उन लोगों द्वारा आयोजित किए जाने के विरोध में हैं जो उनमें भाग ले रहे हैं। चल रहे विषय जिन्हें आपको वापस जाने की ज़रूरत है और यह पता लगाना है कि किस बारे में बात की गई थी, बस स्क्रॉल करके आपको जो जानकारी चाहिए, उसे एक्सेस करना आसान है।

स्लैक का सबसे अधिक उपयोग करने के लिए एक टिप इसकी कई एकीकरण की जांच करना है। एचआर, संगठनात्मक, टीम बिल्डिंग टूल्स से - आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए उपयोगी ऐप्स के असंख्य पा सकते हैं। स्लैक के एकीकरण के बारे में एक शानदार बात यह है कि आप उन्हें भारी ऐप के लिए प्रतिबद्ध किए बिना उपयोग कर सकते हैं और अपने इंटरफेस के लिए उपयोग करने के लिए समय बिता सकते हैं, कभी-कभी उन विशेषताओं के लिए भुगतान करते हैं जिनकी आपको छोटे व्यवसाय के रूप में भी आवश्यकता नहीं है।

एलेक्स शूट: एक विश्वसनीय सहयोग सॉफ्टवेयर होना एक आवश्यकता है

हमारे व्यवसाय की प्रकृति के साथ, एक विश्वसनीय सहयोग सॉफ्टवेयर होना एक आवश्यकता है। वर्तमान में हम स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। हम अभी काफी समय से स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और हम इसे अपने डेस्कटॉप, लैपटॉप और अपने मोबाइल फोन पर आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं। इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं, जिसमें एकल उपयोगकर्ता खाते में कई टीमों तक पहुंचने की क्षमता शामिल है जो हमारे लिए बहुत उपयोगी साबित हुई है और विभिन्न टीमों के साथ संचार को बहुत आसान और व्यवस्थित बनाती है।

एक और विशेषता जो हमारे लिए बहुत उपयोगी है, वह यह है कि स्लैक आपको विशेष रूप से उन विषयों के लिए थ्रेड बनाने और लेबल करने की अनुमति देता है, जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं कि आपकी टीम के सदस्य किस तक पहुंच सकते हैं, आप कॉल भी कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों को निजी संदेश भेज सकते हैं और फ़ाइल कर सकते हैं साझा करना भी तेज़ और आसान है। हम पाते हैं कि इस विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से हमारी टीम के लिए कार्यों को प्रभावी ढंग से संवाद और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। मुझे लगता है कि यह विशेष रूप से एक सहयोग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए आदर्श है, जब दूरस्थ सेटअप में काम करना होता है, तो बाजार में बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन यह सुनिश्चित कर लें कि उनमें से कौन सा आपकी टीम की जरूरतों को पूरा करेगा।

क्रिएट सैय्यम: ट्रेलो सदस्यों को बोर्डों में परियोजनाओं को मजबूत करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है

हम अपनी टीम के लिए एक सहयोग उपकरण के रूप में '* ट्रेलो *' का उपयोग कर रहे हैं। ट्रेलो सदस्यों को बोर्डों में परियोजनाओं को मजबूत करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह बताने के लिए एक शानदार एप्लिकेशन है कि क्या काम किया जा रहा है, कौन क्या काम कर रहा है, और कहां कुछ प्रक्रिया में है। चूँकि हम kanban पद्धति का अनुसरण करते हैं, इसलिए Trello अपने अंत से पहले तक काम को प्रवाहित रखने के लिए सबसे उपयुक्त है।

ट्रेलो बिजनेस हमें उन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है जो परियोजना प्रबंधकों द्वारा मैन्युअल कार्यों को सरल बनाने के लिए उपयोग की जाती हैं। ट्रेलो में, कई सदस्यों और उनकी गतिविधि पर नजर रखी जा सकती है और विभिन्न बोर्डों पर नज़र रखी जा सकती है। प्रत्येक बोर्ड में, इन कार्डों तक पहुंच रखने वाले कई सदस्यों के साथ कार्य दिए या बनाए जा सकते हैं। कार्ड के भीतर, कोई समय सीमा, गतिविधि प्रगति, अटैचमेंट, लिंक, चेकलिस्ट और उससे आगे सेट कर सकता है। विशेष रूप से सरल यूआई और यूएक्स और सेव-ए-यू-राइट इन रियल-टाइम मैकेनिज्म, टूल ऑफर्स असाधारण है।

श्रद्धा कुमारी: संगठन के भीतर की टीमें एक साथ काम करने पर जोर देती हैं

1)। सुस्त: यह संचार का हमारा चैनल है जहाँ हम एक दूसरे से चैट करते हैं और कुछ प्रासंगिक जानकारी साझा करते हैं। यह एक छोटा मंच है लेकिन पूरी टीम के संपर्क में रहने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है। हमारे पास टीम स्तर और संगठन स्तर के समूह हैं जहां लोग सहयोग करते हैं, जानकारी साझा करते हैं, अपने संचार को स्टोर करते हैं।

2)। Google मीट: सभी एक से एक और समूह वीडियो और वॉयस कॉल के लिए, हम Google मीट का उपयोग करते हैं। हम सभी टीम मीटिंग स्क्रीन शेयर, फ़ाइल विनिमय और मजेदार गतिविधियों के लिए Google मीट का उपयोग करते हैं। यह हमें अहसास दिलाता है जैसे हम एक दूसरे के बगल में बैठे हैं। एक अतिरिक्त सुविधा भी है जहाँ हम चैट करते हैं।

अनास्तासिया खलीस्तोवा: धारणा अन्य परियोजना प्रबंधन समाधान से बाहर है

हमारी मार्केटिंग टीम एक साल से अधिक समय से कभी-कभार नोयन परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर रही है। लेकिन पिछले कुछ महीनों के दौरान, यह हमारे लिए जगह बन गया, यहां तक ​​कि सबसे छोटे, कार्यों के लिए भी। यहाँ हम उपयोग के कुछ मामलों के लिए उपकरण का उपयोग कर रहे हैं:

• विपणन के लिए साप्ताहिक और दैनिक-टू-लिस्ट
• ब्लॉग संपादकीय कैलेंडर
• ऑनबोर्डिंग योजना
• 2-सप्ताह स्प्रिंट कार्य
• आंतरिक ज्ञान का आधार

बहुत सारे कार्य जिन्हें हम पहले कॉफी विराम के दौरान कार्यालय में चर्चा कर सकते थे, अब नोयॉन में चले गए और वहां अलग-अलग कार्यक्षेत्र हो गए। यह उपकरण अन्य परियोजना प्रबंधन समाधानों से बाहर निकलता है, जो इसके चिकना सहज डिजाइन के साथ है। इसके अलावा, प्रत्येक कार्यक्षेत्र भी कई टेम्पलेट्स, कवर, इमोजीस और व्हाट्सएप के साथ 100% अनुकूलन योग्य है। यह भी महत्वपूर्ण है कि धारणा व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है और टीम के सहयोग के लिए सस्ती मूल्य योजना है।

ख्रीस स्टीवन: गसाइट - हम सिर्फ इसके बिना नहीं कर सकते

सबसे अच्छा और सबसे उपयोगी सहयोग सॉफ़्टवेयर जो मुझे और मेरे आभासी सहायकों की टीम के लिए बहुत मददगार रहा है, गसाइट है।

हम इसके बिना नहीं कर सकते।

Gsuite Google AI द्वारा संचालित सुरक्षित, विश्वसनीय, क्लाउड-आधारित सहयोग और उत्पादकता एप्लिकेशन का एक एकीकृत सुइट है।

Gsuite के बारे में एक अच्छी बात यह है कि यह आपकी तस्वीरों, फ़ाइलों, दस्तावेजों और ईमेल के लिए असीमित भंडारण के साथ आता है।

एक और महान लाभ यह है कि यह एक ऑल-इन-वन की तरह अधिक कार्य करता है। इसमें जीमेल व्यापार ईमेल, साझा कैलेंडर, ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन और भंडारण, वीडियो बैठक, सम्मेलन और बहुत कुछ शामिल हैं।

Gsuite का उपयोग करने से हमें बहुत कुछ बचा है और मैं इसे पर्याप्त रूप से अनुशंसित नहीं कर सकता।

हम मक्खी पर वास्तविक समय में कहीं भी जल्दी, आसान फ़ाइल साझा करने से सहयोग करते हैं। कोई झंझट नहीं।

दूरस्थ टीमों के लिए सबसे अच्छा सहयोग उपकरणों की अंतिम सूची:

• ज़ूम: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, वेबिनार
  
• सुस्त: आपके नए मुख्यालय में आपका स्वागत है
  
• कामचोर: मुफ्त ऑनलाइन बैठक समयबद्धन उपकरण
  
• व्यापार के लिए स्काइप
  
• विरला: काम का भविष्य
  
• monday.com: एक मंच, बेहतर टीम वर्क।
  
• BlueJeans: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग, वीडियो कॉल
  
• अपनी टीम के काम, परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन ऑनलाइन · आसन करें
  
• Trello: कहीं भी, किसी के साथ कुछ भी व्यवस्थित करें!
  
• बेसकैंप: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एंड टीम कम्युनिकेशन
  
• मिलनोट - रचनात्मक परियोजनाओं के आयोजन के लिए उपकरण
  
• पिंजरे: डिजाइन, संशोधित, और जल्दी और सुरक्षित रूप से ग्राहकों के साथ संपत्ति साझा कर सकते हैं
  
• मिरो: टीमवर्क के लिए एक ऑनलाइन विज़ुअल सहयोग मंच
  
• Stickies.io
  
• टेलीग्राम मैसेंजर
  
• Google डॉक्स: व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त ऑनलाइन दस्तावेज़
  
• हार्वेस्ट: सरल ऑनलाइन टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
  
• व्हाट्सएप मैसेंजर
  
• सीआरएम सॉफ्टवेयर और क्लाउड कम्प्यूटिंग सॉल्यूशंस - सेल्सफोर्स
  
• Taskeo - परियोजना प्रबंधन और स्वचालन सॉफ्टवेयर
  
• काम और घर के लिए क्लाउड स्टोरेज - Google ड्राइव
  

अब आपके पास किसी भी टीम के साथ किसी भी प्रकार के दूरस्थ कार्य को करने के लिए आवश्यक सभी दूरस्थ सहयोग सॉफ़्टवेयर और उपकरण हैं!