दूरस्थ रूप से काम करने की कला

दुनिया सुदूर काम की ओर मजबूती से बढ़ रही है। संकट का सभी पर प्रभाव पड़ा है, कुछ को वेतन में कटौती मिल रही है, जबकि अन्य को बंद किया जा रहा है। स्थिति से निपटने के लिए, कई लोगों ने अंशकालिक घर-आधारित नौकरियों की तलाश शुरू कर दी है।

व्यावसायिक परिदृश्य पूरे महाद्वीपों में काफी बदल गया है, बेहतर तकनीक के लिए धन्यवाद, यह प्रतिमान बदलाव अधिकांश लोगों के लिए सहज रहा है। सब के बाद, दूर से काम करना कोई नई अवधारणा नहीं है। अलग-अलग करियर क्षेत्र के लोग इसे सालों से कर रहे हैं। कहा जा रहा है कि, हममें से ज्यादातर लोग घर से काम करने के आदी होते हैं। लेकिन लॉकडाउन पर जाने वाले देशों के साथ, हमें धीरे-धीरे नए सामान्य की आदत डालनी होगी।

अनुसंधान से पता चलता है कि घर से काम करना दोनों नियोक्ताओं के साथ-साथ कर्मचारियों के लिए भी एक जीत की स्थिति है। कर्मचारियों को काम करने के लिए अपने दैनिक आवागमन को समाप्त करने से लाभ होता है, जबकि नियोक्ताओं को एयर-कंडीशनिंग, भोजन, आदि जैसी चीजों पर पैसे बचाने के लिए मिलता है। घर से काम करना काम के घंटे के मामले में लचीलापन बढ़ाता है और लोगों को अधिक उत्पादक भी बनाता है।

लेकिन एक ही समय में, यह आवश्यक नहीं है कि हर कर्मचारी दूर से काम करते समय उत्पादक महसूस करे। उनमें से कुछ बाहरी बाधाओं के कारण काम करने के लिए वातानुकूलित हैं। यह हो, बैठकें जो उन्हें एक कार्यक्रम, या कार्यालय समय का पालन करने के लिए मजबूर करती हैं जो उनके दिन की शुरुआत और अंत तय करती हैं। नतीजतन, जब कर्मचारी घर से काम करते हैं, तो उनकी उत्पादकता में कमी सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है, जिसे प्रबंधन को निपटना पड़ता है।

चाहे आप पार्ट-टाइम होम बेस्ड जॉब कर रहे हों या घर से फुल-टाइम काम कर रहे हों, यहाँ कुछ टिप्स दिए जा रहे हैं जो आपको सिखाएंगे कि दूर से काम करने पर कैसे प्रोडक्टिव रहना है:

एक नामित कार्यक्षेत्र बनाएँ

सबसे आम कारणों में से एक क्यों कर्मचारियों को कम उत्पादक लगता है एक उचित कार्य वातावरण की कमी है। यही कारण है कि अपने लिए एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र बनाना महत्वपूर्ण है। यह एक अतिरिक्त कमरा हो सकता है जिसे आप घर के कार्यालय में परिवर्तित कर सकते हैं, या यह आपके घर का एक अलग कोना हो सकता है जहाँ आप अपना डेस्क सेट करते हैं।

यहाँ मुख्य बिंदु यह सुनिश्चित करने के लिए है कि इस स्थान का उपयोग काम के अलावा किसी अन्य चीज़ के लिए नहीं किया गया है। इसे किसी भी व्याकुलता से मुक्त रखें और दिन भर आपकी ज़रूरत की हर चीज़ के साथ व्यवस्थित रहें। यह विशेष रूप से सहायक है यदि आप अपने परिवार के साथ रहते हैं। एक निर्दिष्ट स्थान में काम करना आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा।

कुछ गुणवत्ता वाले उपकरणों में निवेश करें

यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो आप अपने काम को कुशलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक हर चीज से लैस होना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप घर से ऑनलाइन टाइपिंग जॉब कर रहे हैं, तो आप एक तथ्य के लिए जानते हैं कि एक अच्छा कीबोर्ड होना कितना महत्वपूर्ण है। टाइपिंग जॉब्स का एक अच्छा उदाहरण घर से ऑनलाइन डेटा एंट्री का काम करना है।

इसी तरह, यदि आप ग्राफिक डिज़ाइन या चित्रण में हैं - तो आपको डिजिटल रूप से चित्र और चित्र बनाने में मदद करने के लिए उपकरणों की आवश्यकता है। इसलिए कुछ अच्छे उपकरणों में निवेश करना सुनिश्चित करें जो आपकी नौकरी को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं।

उत्पादकता उपकरण का उपयोग करें

जब आप सभी दूरस्थ रूप से काम कर रहे हों तो एक टीम के हिस्से के रूप में काम करना मुश्किल लग सकता है। चूंकि अब आप एक ही छत के नीचे काम नहीं करेंगे, इसलिए आपको एक साथ उत्पादक रहने का एक तरीका खोजने की जरूरत है। उत्पादकता साधनों का उपयोग करने से आपकी टीम को एक ही पृष्ठ पर बने रहने और जुड़े रहने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यह आपको अपने कौशल को सुधारने में भी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो घरेलू नौकरियों से ऑनलाइन टाइपिंग का काम कर रहे हैं, तो आप अपनी गति बढ़ाने के लिए उपकरण डाउनलोड कर सकते हैं।

आप प्लानिंग एप्स जैसे कि ट्रेलो, और मैसेजिंग / कॉलिंग एप्स जैसे सुस्त या गूगल हैंगआउट का उपयोग कर सकते हैं। यह आप सभी को एक आम डिजिटल वर्कशीट देगा जहाँ आप एक दूसरे को अपडेट कर सकते हैं।

कुछ ग्राउंड नियम निर्धारित करें

यह प्रबंधकों और नियोक्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण टिप है। इससे पहले कि लोग दूरस्थ रूप से काम करना शुरू करें, नियोक्ता की अपेक्षाओं को परिभाषित करने वाली नीति के साथ आना हमेशा बेहतर होता है। आप संचार नीतियों, आपसी काम के घंटे, दैनिक बैठकों आदि के बारे में बात कर सकते हैं। आप एक सामान्य कैलेंडर का प्रबंधन कर सकते हैं जहां कर्मचारी आसान संदर्भ के लिए अपने कार्य कार्यक्रम निर्धारित कर सकते हैं।

दैनिक चेक-इन

घर से काम करना कई बार अकेला पड़ सकता है, खासकर तब जब आप लॉकडाउन के दौरान अकेले रह रहे हों। कुछ सामान्य सुनिश्चित करने के लिए अपनी टीम के साथ दैनिक चेक-इन शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है। न केवल काम करने के लिए आवश्यक कार्य की स्पष्टता प्रदान करने में मददगार है, बल्कि यह आपकी टीम के साथ एक संबंध बनाए रखने में भी मदद करता है, जो कि यदि आपको एक साथ काम करना है तो आवश्यक है।

आप एक टीम के रूप में दैनिक सिंक करने के लिए वीडियो-कॉल, फोन-कॉल या यहां तक ​​कि त्वरित संदेशों जैसे तरीकों का उपयोग कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर किसी को यह स्पष्ट करना होगा कि दिन भर में किन कार्यों को करने की आवश्यकता है। जब भी आवश्यक हो संबंधित को अपडेट करते रहें।

स्टिक टू ए वर्क शेड्यूल

भले ही आपको अब काम करने के लिए कम्यूट न करना पड़े, लेकिन आपके लिए अपने जीवन में एक रूटीन का होना अभी भी महत्वपूर्ण है। जैसे ही आप उठते हैं और काम करना शुरू करते हैं, बिस्तर में सोते या सोते नहीं हैं। दिन के लिए तैयार होने के लिए खुद को समय दें। इसका मतलब है, अपनी सुबह की दिनचर्या आप की तरह सामान्य रूप से करेंगे।

जल्दी उठो, एक शॉवर ले लो, तैयार हो जाओ, एक अच्छा नाश्ता करो, कुछ समय समाचार पढ़ने के लिए, या कुछ मिनटों के लिए ध्यान करो। यह आपके शरीर को पूरी तरह से जागने का समय देगा और दिन को लेने के लिए तैयार महसूस करेगा। यदि आप देर से उठते हैं और सुस्त काम करना शुरू करते हैं, तो संभावना है कि आप कुशलता से काम नहीं करेंगे।

दैनिक लक्ष्य बनाएँ

उत्पादकता बढ़ाने का एक और शानदार तरीका है दैनिक लक्ष्य और लक्ष्य निर्धारित करना। अपना दिन शुरू करने से पहले, आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसकी एक सूची बनाएं - या तो डिजिटल रूप से या कागज पर। अपने साप्ताहिक या मासिक लक्ष्यों पर एक नज़र डालें और उन्हें अपने दैनिक कार्यों में तोड़ दें। उन कार्यों को ले लो और उन्हें अपने प्रति घंटा कार्यक्रम के अनुसार तोड़ दो। जैसे-जैसे आप अपने दिन के बारे में जाते हैं, चीजों को चेक करते रहें। अध्ययनों से पता चलता है कि हमारी टू-डू लिस्ट से चीजों की जाँच करने से उस उपलब्धि की अनुभूति होती है, जिस पर मनुष्य थिरकते हैं।

बार-बार ब्रेक लें

जब कर्मचारी दूर से काम करते हैं, तो वे अक्सर ब्रेक लेना भूल जाते हैं। एक मानव मस्तिष्क केवल 45 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित कर सकता है, यही कारण है कि हर घंटे या उसके बाद छोटे ब्रेक लेने की सिफारिश की जाती है। यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि एक कप चाय प्राप्त करना, या किसी पुस्तक का एक अध्याय पढ़ना, या कुछ संगीत सुनना। ये छोटी चीजें आपके मस्तिष्क को सांस लेने के लिए समय देने के लिए आवश्यक हैं और फिर कार्य मोड में वापस आ जाती हैं।

दूरस्थ काम के लाभ क्या हैं?

इस तरह के काम के काफी गंभीर फायदे हैं। सबसे पहले, यह काम से ब्रेक के बिना अन्य स्थानों की यात्रा करने की क्षमता है। यह आंदोलन की पूरी स्वतंत्रता भी है, आप स्थान से स्वतंत्र हो जाते हैं और यहां तक ​​कि अन्य दूरस्थ विशेषज्ञों के साथ रह सकते हैं और यात्रा भी कर सकते हैं। और विशेष रूप से COVID-19 के युग में प्रासंगिक, यह बीमार सहयोगियों से रोगाणुओं के संपर्क को कम करने का एक तरीका है।

वाशिजा, रिसेप्टिक्स

वाशिजा रिसेप्टिक्स में एक सामग्री विशेषज्ञ है। वह पर्यटन में एमबीए और वेब कंटेंट बनाने का शौक रखती है। वह एक शौकीन चावला पाठक, एक यात्री और एक बहुमुखी लेखक हैं। वह पिछले 3 वर्षों से शिक्षा, करियर सलाह और संबंधित क्षेत्रों के विषयों पर लिख रही हैं