ყველაზე სასარგებლო დისტანციური სამუშაო ხელსაწყოები: 30+ ექსპერტის რჩევები

დისტანციურად მუშაობის დროს პროდუქტიული შენარჩუნება შესაძლოა რთული აღმოჩნდეს, განსაკუთრებით ახალი ტელესერიალებისთვის. ამასთან, უამრავი ინსტრუმენტი და ხრიკია, რომელთა დახმარებითაც ნებისმიერი ტიპის ორგანიზაცია შეიძლება განვითარდეს თუნდაც დისტანციურად.

ბევრი კომპანია იყენებს სტანდარტულ ინსტრუმენტებს, როგორებიცაა Slack პლატფორმა, Google Drive ანგარიში Google Docs სუიტა ან ძალიან პოპულარული Trello ვებ პროგრამები.

ჩვენ ვთხოვეთ საზოგადოებას საუკეთესო რჩევები დისტანციური სამუშაო ინსტრუმენტებისთვის, რომ უფრო მეტი იცოდეთ ეფექტური სამუშაო პროდუქტიულობის შესახებ!

გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დისტანციურად მუშაობთ, დაადგინეთ თუ არა ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ყველაზე სასარგებლო იქნება სახლის ოფისის პროდუქტიულობისთვის?

პატრიცია ჯ.: გამოიყენეთ ტაიმერი და მიიღეთ გარეთ!

სახლიდან ახლა უკვე საკმაოდ გარკვეული დრო ვმუშაობდი. სწორედ აქ ვწერ ბლოგს და ვატარებ სხვა ბიტებსა და ბობებს ინტერნეტის გარშემო. როდესაც მე პირველად დავიწყე სამუშაო-სახლში მოგზაურობის შესახებ, გულწრფელი ვიქნები, ცოტათი დატვირთული ვიყავი. როგორ ვაპირებდი კონცენტრირებას? შეწუხებული ვიქნებოდი თუ თავს ბოქლომში ვგრძნობდი? ზეგანაკვეთურით, მე ვიპოვე ჩემი ღარი და დღის უმეტეს ნაწილში პრობლემა არ მაქვს, მაგრამ ამას გარკვეული დრო დამჭირდა.

ჩემი ორი უდიდესი რჩევა სახლიდან მუშაობის დროს პროდუქტიულობის შენარჩუნების შესახებ, მოიცავს:

• გამოიყენეთ ტაიმერი! შეიძლება ლაღად ჟღერს, მაგრამ გამიგია. ყველას შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს დროის სხვადასხვა ხარისხით. პირადად ჩემთვის, რაც უფრო მოკლეა შტრიხები, მით უკეთესი. მე ჩვეულებრივ მივდივარ 20 ან 30 წუთიან ქრონომეტრზე, 5 წუთის შესვენებებს ვატარებ დროის იმ ნაწილებს შორის. ეს საშუალებას მაძლევს მე მივიდე ბიზნესში და ასევე ვიცი, რომ ეს არ იქნება დიდი ხნით ადრე, სანამ არ წამოვიღებ და დაასხით ჭიქა ჩაი, მაგალითად.
• გავიდნენ გარეთ! საკმარისად ვერ ვიტყვი. სახლიდან მუშაობის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევაა, ეს არის ერიტად ყოფნა. მე მიყვარს მოკლემეტრაჟიანი წასვლა ბლოკის გარშემო, რომ გავასუფთავო თავი და ჩემი სისხლი მომედო.

სამანტა უორენი: Toggl დაგეხმარებათ აკონტროლოთ თქვენი დრო

Toggl არის უფასო დროის თვალთვალის პროგრამა და ბრაუზერის გაფართოება. სახლიდან მუშაობა შეიძლება რთული იყოს, რადგან ეს ართულებს სამუშაო დროის გამიჯვნას თამაშის დროს. Toggl დაგეხმარებათ აკონტროლოთ თქვენი დრო და ის ინახავს ჩანაწერს, რათა გაჩვენოთ, რამდენი დრო გაატარეთ თითოეულ დავალებაზე. ბრაუზერის გაფართოება super მოსახერხებელია. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დროზე თვალყურის დევნება Toggl ვებსაიტის გახსნის გარეშე.

როგორც თავისუფალი მწერალი, მე აღმოვაჩინე ტოგლი წარმოუდგენლად გამოსადეგი, როგორც დროის მენეჯმენტისთვის, ასევე ბულინგის მიზნებისთვის. ტოგლთან ერთად, არ უნდა მიხვდე რამდენი დრო გავატარე სამუშაოდ. თუ მე დავაყენებ ჩემს კლიენტს საათის განმავლობაში, მარტივად შემიძლია დავუბრუნდე ჩემს Toggl ჩანაწერს, რომ დაინახოს რამდენი საათის ინვოისი. Toggl ასევე მეხმარება კარგი სამუშაო-ცხოვრების ბალანსის შენარჩუნებაში, მაშინაც კი, როდესაც მე სახლიდან ვმუშაობ. თუ ვხედავ რამდენი დრო გავატარე ყოველდღე მუშაობაში, ვიცი, როდის გამიკეთებს შესვენებები ან დავურეკავ მას დღისთვის.

Freya Kuka: ეთერში საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ყველა ტიპის შინაარსი ერთ ადგილზე

მე ყოველთვის ვხმარობ ეთერში- ს, როგორც დისტანციურად მუშა და ეს არის საუკეთესო რამ, რაც მე ოდესმე ვნახე. ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ყველა სახის შინაარსი, რომლის გამოც თქვენ შეიძლება ყველას იფიქროთ ერთ ადგილზე.

ყველაფერი იდეების გაგზავნიდან კონტაქტებამდე შეიძლება მოთავსდეს ამ ინსტრუმენტში. მათ აქვთ მრავალფეროვანი სამუშაო სივრცის შაბლონები, რომლებიც უკიდურესად მოქნილია მონაცემთა შენახვის ტიპზე. ეს შეიძლება იყოს ყველაფერი ცხრილებისგან მონაცემთა ბაზაში, მისი ბადით, კალენდრით, ფორმით, გალერეით და სხვა არჩევანიდან. მას ასევე აქვს ბლოკები, რომლითაც შეგიძლიათ დაამატოთ ნებისმიერი სამუშაო ადგილი.

მე მსურს ვიფიქრო მასზე, როგორც გვერდების შემქმნელის ტიპის მონაცემთა ბაზაში, რომელიც ნებისმიერ დროს შეიძლება მოერგოს ნებისმიერ საჭიროებას.

ერიკო ფრანკო: Zoom არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი დისტანციური მუშაობისთვის

მასშტაბირება (zoom.us) შესანიშნავი საშუალებაა დისტანციური მუშაობისთვის. Zoom არის პროფესიონალური და გამორჩეული ვიდეო კონფერენციის პლატფორმა.

მასშტაბირება სასარგებლოა ორი მონაწილის შეხვედრებისთვის, ასევე უფრო დიდი ვიდეოკონფერენციებისთვის, 25-მდე ადამიანი. მასშტაბური მაღაზიები ავსებს ღრუბელში შეხვედრების ჩანაწერებს, რომლებიც შემდეგ შეიძლება ავტომატურად გაიგზავნოს ელ.ფოსტით. იგი ასევე მხარს უჭერს ყველა ოპერაციულ სისტემას და ტექნოლოგიას, როგორიცაა Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms და H.323 / SIP

კიდევ ერთი საინტერესო თვისებაა გქონდეთ Google კალენდარი- ში ინტეგრირება და შეხვედრების ბმულების დამატება ავტომატურად მოსაწვევად, რომლებიც თქვენს კალენდარში პირდაპირ იქმნება!

სემ უილიამსონი: სუსტი კვლავ ნომერ პირველი იარაღია

მე მჯერა, რომ სუსტი კვლავ არის ნომერ პირველი შიდა კომუნიკაციის საშუალება ნებისმიერი ზომის გუნდებისთვის, რომლებიც მუშაობენ დისტანციურად. სუსტი- ის გამოყენების სიმარტივე, სიჩქარე და სიმარტივე შეუდარებელია, ხოლო ინსტრუმენტის უფასო ვერსია გუნდების უმრავლესობისთვის საკმარისია.

არსებობს მრავალი გაფართოება, რომელიც შეიქმნა სუსტი- ისთვის, რაც კიდევ უფრო გამოსადეგი გახდება - მაგალითად, არსებობს ვარიანტი, რომ მიიღოთ შეტყობინებები მხოლოდ გარკვეული ტიპის შეტყობინებებისთვის, ასე რომ თქვენ მხოლოდ ამის შესახებ ხართ შეტყობინებული, როდესაც გაგზავნის გარკვეული ტიპის შეტყობინებას. . ეს ძალიან სასარგებლოა მათთვის, ვინც დისტანციურად მუშაობს და ცდილობს კონცენტრირება დარჩეს.

მარკ ვებსტერი: Google- ის კალენდარი აქვს მართლაც მძლავრი პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებს

ადამიანების უმეტესობამ ალბათ იცის და შეიძლება უკვე გამოიყენოს Google კალენდარი, თუმცა, რაც შეიძლება არ იცოდეთ არის ის, რომ მასში აშენებულია პროდუქციის საკმაოდ ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც მასში უფრო მეტს აკეთებს, ვიდრე უბრალო კალენდარული აპი.

მაგალითად, იცოდით, რომ თუ ვინმეს კალენდარული მიწვევა გაუგზავნით, ეს მოწვევა ასევე შეიცავს Google Meets ბმულს, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზარიზე გადასვლისთანავე, დაუყოვნებლად, ოთახის შექმნის გარეშე ჩახედვის გარეშე. დეტალები? ეს არის ერთერთი მრავალი მახასიათებელი, რომელიც დაზოგავს ტონალობას დროს და ნამდვილად შეუმჩნეველია პროდუქტიულობის თვალსაზრისით.

მირა რაკიკევიჩი: ჰუბსტაფი აუცილებელია დისტანციური მუშაობისთვის

ჩვენს კომპანიაში მე ვიყენებ დისტანციური მართვის ხელსაწყო სახელწოდებით ჰუბსტაფი, რომელსაც შეუძლია თვალყური ადევნოს თანამშრომელთა პროდუქტიულობას მათი შეყვანის საფუძველზე, მათი კონფიდენციალურობის შელახვის გარეშე. ასე რომ, ადვილია იპოვოთ ტენდენციები, რომ მოახდინონ სამუშაო საათების ოპტიმიზაცია იმ დროს, როდესაც ისინი ყველაზე პროდუქტიულები არიან. ეს ასევე ეხმარება გუნდის წევრების პროდუქტიულობის გაკონტროლებას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არავინ არ იკლებს და ყველას ყოველდღიურად აფასებს მსგავსი პროდუქტიულობის ქულებს.

შეგიძლიათ დეტალური სტატისტიკის ნახვა, რომელიც დაგეხმარებათ უკეთ გაითვალისწინოთ თანამშრომლის სამუშაო ჩვევები. ზოგი ურჩევნია შეჩერდეს 12 საათის განმავლობაში ზედიზედ რამდენიმე დღის განმავლობაში და დღის ბოლოს მიიღოთ კვირის ბოლოს. სხვები იმუშავებენ მიკრო ცვლაში, მაგალითად მე, თუნდაც შაბათ-კვირას და არდადეგებზე.

ჰუბსტაფი საშუალებას აძლევს მენეჯერებს შეინარჩუნონ კომპანიის შიდა საქმიანობა, მაშინაც კი, როდესაც თანამშრომლები მუშაობენ დისტანციურად მთელ მსოფლიოში.

ნაჰედ მირი: Rescue Time აკონტროლებს თქვენს რეალურ ჩვევებს

სახლიდან მუშაობის დროს პროდუქტიულობის უზრუნველსაყოფად სხვადასხვა აპლიკაციები ხელმისაწვდომია, მაგრამ ჩემი საყვარელი აპლიკაცია Rescue Time. ეს ხელს უწყობს თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდას. ეს ჩვეულებრივ აკონტროლებს თქვენს რეალურ ჩვევებს. უფრო მეტიც, თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი პრაქტიკა, სანამ არ გააცნობიერებთ რა არის ეს. Rescue Time არის ინსტრუმენტი, რომელიც აღრიცხავს თქვენს მიერ გამოყენებულ პროგრამებს, თქვენ მიერ შესულ საიტებს და შესვენებებს, რომელსაც იღებთ მუშაობის დროს. ამ გზით, თქვენ ზუსტად ხედავთ, თუ როგორ ჩადეთ თქვენი ენერგია კომპიუტერში. Rescue Time- ს ასევე შეუძლია დაბლოკოს ვებგვერდები, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებენ თქვენს მუშაობაზე და დაგეხმარებათ მიზნების განსაზღვრაში. ამგვარად გამოყენებამდე ჩვეულებრივ ვაკეთებ ყოველდღიურ სამუშაოებს დაახლოებით 12 საათში. მისი გამოყენების დაწყების შემდეგ, მე ვაწარმოებ იგივე სამუშაოს შესრულებას 7 სთ-ში. ამრიგად, ამან ძალიან დამეხმარა, პროდუქტიული ვიყავი და უფრო მეტი ყურადღება გამახვილდეს ჩემს საქმეებზე, ვიდრე აქ და იქ განვშორებოდი.

თომას ბრედბერი: Google Docs- ის პაკეტი არ ცდილობს დაიწყოს

არსებობს უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც ფოკუსირებულია დისტანციურ მუშაკთა დახმარებაზე, რომ იყვნენ უფრო ეფექტურნი იმ დავალებებზე, რომლებიც მათ გასაკეთებლად უნდა აკეთონ, ამასთანავე უზრუნველყოს მარტივი კომუნიკაცია ყველა თანამშრომელს შორის. ზოგიერთ ამ ინსტრუმენტს არ გააჩნია არსებითი მახასიათებლები, რომლებიც გადამწყვეტია დისტანციური გუნდის პროდუქტიულობისთვის.

პირადად მე ვხვდები, რომ Google Docs- ის პაკეტი საუკეთესო დისტანციური სამუშაო გადაწყვეტაა, რომელიც დღეს ხელმისაწვდომია. იარაღები უფასოა მთელი გუნდის მიერ და მას ნამდვილად არ სჭირდება ძალისხმევა. დისტანციური გუნდის მენეჯერს შეუძლია შექმნას დოკუმენტები პლატფორმაზე და შემდეგ გაზიაროს გუნდის წევრებთან წვდომა. ეს საშუალებას აძლევს მთელ გუნდს ერთად იმუშაონ დოკუმენტებზე, ან შესაძლოა, გააკეთონ და განაახლონ სამუშაოების ჩამონათვალი.

დედააზრი: Google Docs არის ერთ – ერთი საუკეთესო პლატფორმა დისტანციური გუნდების გამოსაყენებლად.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost მხოლოდ მარტივი ინსტრუმენტია, რომელსაც Pomodoro ტექნიკის გამოყენებისთვის იყენებენ

დაშორება არის სამუშაო სახლიდან გაყვანა. ამის დასაპყრობად მე * Pomodoro ტექნიკა * დავასრულე ჩემს ყოველდღიურ საქმიანობაში. ეს არის მარტივი იდეა, სადაც თქვენ გამოყოფთ თქვენს სამუშაოს მონაცვლეობით მუშაობის დროისა და შესვენების დროის ბლოკად. როგორც წესი, ეს 25 წუთია სამუშაო და 5 წუთიანი შესვენება, თუმცა ამის გამოსწორება შეგიძლიათ თქვენთვის სასურველი გზით.

ეს სამუშაო ნაკადი ნამდვილად მაძლევს საშუალებას, რომ ლაზერული ფოკუსირება 25 წუთის განმავლობაში გავაკეთო პირდაპირ. თავს იმ მდგომარეობაში მოთავსება, სადაც არსებითად ვარ ნამყოფი 25 წუთის განმავლობაში მუშაობის რეჟიმში, მკვეთრად აღმოფხვრა განადგურება. * მე ტელეფონს აღარ ვიღებ ხოლმე ყოველ ჯერზე, როდესაც შეტყობინების ხმა იქნება. * ყველამ ვიცით, რომ ერთ შეტყობინებას შეუძლია ონლაინ გადაადგილების კურდღლის ხვრელში.

Focus Boost მხოლოდ მარტივი ინსტრუმენტია, რომელსაც Pomodoro ტექნიკის გამოყენებისთვის ვიყენებ. ეს მეუბნება, როდესაც ჩემი სამუშაო დრო და შესვენების დრო იწყება და მთავრდება. * სამუშაოს შემოდინება დროის ნაწილებად გადაქცევა სახლის ოფისში პროდუქტიულობას უწყობს ხელს, განსაკუთრებით იმის გამო, რომ სახლში ყოფნის დროს შეიძლება ბევრი განსაცვიფრებელი იყოს.

ლი საარნი: Monday.com საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამუშაოები

როგორც SEO სააგენტო, ჩვენ ვიყენებთ ინსტრუმენტებს, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ ყველგან მისვლა. ერთი ასეთი ინსტრუმენტია Monday.com. პროექტის მართვის ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამუშაო ნაკადები იმ სამუშაოსთვის, რომელსაც ჩვენ ვასრულებთ კლიენტებისთვის, რაც განახლებულია პირდაპირ ეთერში, ყველა მომხმარებლის სანახავად. ადვილია ფაილების ატვირთვა, ამოცანების სტატუსის განახლება და თანამშრომლობა მარტივი ინტერფეისის წყალობით. ჩემი საუკეთესო კვირა თვისება ყველა თქვენს ამოცანას ყველა პანელში ერთ მენიუში აყენებს, რაც მომხმარებლებს აძლევს საშუალებას შეინარჩუნონ დატვირთვა.

ანგელა ვონარხი: Trello დამეხმარა მთელი რედაქციის ჯგუფის მუშაობის პროცესის ორგანიზებაში

მე 3 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ვატარებ კონტენტის მენეჯერის თანამდებობას და ეს არის პირველი შემთხვევა, როდესაც ჩემი მთელი გუნდი დისტანციურ სამუშაოზე გადავიდა. მე, როგორც გუნდის ლიდერი, იძულებული გავხდი სწრაფად ემოქმედა და ჩემს გუნდთან მოსახერხებელი სამუშაო და საკომუნიკაციო პროცესების ორგანიზება. მე მივხვდი სასარგებლო ხელსაწყოების მთელ ჩამონათვალს, მაგრამ მათგან ყველაზე სასარგებლო არის Trello.

ეს არის ვებ – პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ დაფების პროექტების ორგანიზებაში, გუნდის წევრებისთვის დავალებების შესაქმნელად და მათი პროგრესის შესაბამისად. Trello ეხმარება იყოთ პროდუქტიული სახლის ოფისიდან, დაათვალიეროთ თქვენი სამუშაო დატვირთვა დღის განმავლობაში, მომავალი შეხვედრები და ზარები, დროის მართვა და პრიორიტეტების შესრულება. ეს არის ვიზუალური ინსტრუმენტი, ასე რომ თითოეულ ადამიანს შეუძლია შექმნას საკუთარი სივრცე, აირჩიოს ფონი და სტიკერები, რომ ნამუშევარი უფრო სასიამოვნო იყოს. მოტივაციაა, რომ დაინახოთ ყველა ის დავალება, რომელიც თქვენ დაასრულეთ და გუნდის ღირებული წევრად გრძნობთ თავს. უფრო მეტიც, Trello შეიძლება სინქრონიზირებული იყოს სხვა სასარგებლო ინსტრუმენტებთან ერთად, როგორიცაა Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox და სხვა. Trello დამეხმარა მთელი რედაქციის ჯგუფის მუშაობის პროცესის ორგანიზებაში, ყველა ვადების დაკმაყოფილებაში და სახლში ნაყოფიერად დარჩენისთვის.

მაჯიდ ფარედი: G- დისკი მარტივი ინსტრუმენტია ღრუბლის შესანახად და ფაილების განაწილებისთვის

G- დისკი მარტივი ინსტრუმენტია ღრუბლის შესანახად და ფაილების გაზიარებისთვის დისტანციურ მუშაობამდე მე არ ვიცოდი ამის მნიშვნელობა. მაგრამ დისტანციური მუშაობისთვის ეს აუცილებელი ინსტრუმენტია, რადგან უფრო დიდი ფაილების გაზიარება შეგვიძლია. ჩვენ შეგვიძლია გადავწეროთ ვიდეოც გადმოტვირთვის გარეშე.

კარლა დიაზი: ჩემი სამუშაო საათების რეგულირებაში დამეხმარება დამშვიდებაში

მე აღმოვაჩინე, რომ საშუალებები, რომლებიც ხალხს იყენებენ პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად, როდესაც დისტანციურად მუშაობენ, განსხვავდება თითოეული ადამიანისთვის. მას შემდეგ, რაც ზოგიერთს ურჩევნია სტრუქტურასთან მუშაობა, ზოგი კი უფრო მეტ მოქნილობას ანიჭებს უპირატესობას, თითოეულ ადამიანს შეუძლია იპოვნოს ღირებულება სახლიდან მუშაობის სხვადასხვა ასპექტში. პირადად მე ვხვდები, რომ ცოტა მეტი თავისუფლება, ვიდრე ოფისის ცხოვრება, მეხმარება უფრო პროდუქტიული იყოს. იმის მაგივრად, რომ კონკრეტულად დავყოთ დრო და დავიწყოთ მუშაობა კონკრეტულ დროს, მე მსურს დღეს ვიმსჯელო ჩემს განწყობაზე და ასე მორგება. დიახ, დავალებების შესრულების ვადა ზოგჯერ არ იძლევა ამ სისტემას, მაგრამ როდესაც ეს მოხდება, უბრალოდ უნდა დასხდეთ და იმუშაოთ, ზოგჯერ დღის განმავლობაში. როდესაც თქვენი დავალებები ამის საშუალებას მისცემთ, ამ თავისუფლების ზედმეტი თავისუფლება და გარკვეული ნაწარმოების „ღამის ცვლაში“ გადაყვანის შესაძლებლობა ნამდვილად შეგვიძლია მოტივაციას დაეხმაროთ. ჩვენ ყველანი ადამიანები ვართ და ზოგი დღე ბევრად რთულია, ვიდრე სხვები. მე აღმოვაჩინე, რომ უბრალოდ სამუშაო საათების რეგულირება შემიძლია დამშვიდებაში, როდესაც ჩემს სხეულს ესაჭიროება და შემდეგ გამოიყენებს ის, რაც მეხმარება, რომ გავაუმჯობესო, როდესაც მე უნდა ვიყავი პროდუქტიული. როგორც აღვნიშნე, ეს არ მუშაობს ყველასთვის. შეიძლება ზოგს კალენდარული დრო დასჭირდეს და საათების დასადგენად თითოეული დავალების შესრულება, მაგრამ მე ვიპოვე ჩემი მეთოდები ბევრად უკეთესი, ვიდრე მე ვმუშაობ.

ლეა დე სუზა: საუკეთესო ინტერნეტ კავშირი, რომელსაც თქვენს ბიზნესს შეუძლია

აგურისა და ნაღმტყორცნების ოფისის და სასწავლო ცენტრის გატარების შემდეგ, 10 წლის შემდეგ, გადავწყვიტე სახლის ოფისში გადასვლა. მე უკვე 6 წელია მაქვს სახლის ოფისი და ვხედავ მხოლოდ კლიენტებს დაგეგმილ შეხვედრებზე, ტრენინგებსა და მწვრთნობაში.

# 1 ინსტრუმენტი, რომელიც გჭირდებათ სახლის ოფისისთვის, არის საუკეთესო ინტერნეტ კავშირი, რომელსაც თქვენს ბიზნესს შეუძლია. ნუ იყიდით ინტერნეტ პაკეტი ტიპიური საშინაო მოხმარებისთვის. იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენი ყველა საოფისე იარაღები ღრუბელზე იქნება დაფუძნებული, ბოლო რაც თქვენ იფიქრეთ არის უშედეგოდ გადაადგილება ისეთივე სწრაფია, როგორც ამას მოითხოვს თქვენი ბიზნესი და კლიენტები. განსაკუთრებით ახლა, როდესაც ჩვენ ყველანაირად ვაკეთებთ ვიდეოკლიკებს და ვიდეოზე დაფუძნებულ მარკეტინგს, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს კონსულტანტებს, როგორც ჩემს თავს, უწყვეტად გადაადგილება ვიდეო ზარებისაგან, რომლითაც 10 აპლიკაცია ერთბაშად ღიაა ჩემს ონლაინ ღრუბლოვან საწყობში შესასვლელად. მე ვიხდი იმ ინტერნეტის სიჩქარეს, რომელიც ჩემი ბიზნესი მოითხოვს, და არა ჩემი სახლი. და ეს ნამდვილად ღირს.

დერკ გალიმორი: სკაიპი ჩემთვის ხელმისაწვდომი საშუალებაა, რომ ვიმოქმედო ჩემს აუთსორსულ გუნდთან

კომუნიკაცია ძალიან მნიშვნელოვანია დისტანციურად მუშაობის დროს, ხოლო Skype გთავაზობთ მისაწვდომ საშუალებას, რომ ვიმოქმედოთ ჩემს აუტსაერთურ გუნდთან, ისევე როგორც პერსპექტიულ კლიენტებთან სახლიდან მუშაობის დროს. სკაიპი ინარჩუნებს თავის პოზიციას, როგორც შეტყობინებების ერთ – ერთ ყველაზე მნიშვნელოვან პლატფორმას წლების განმავლობაში, და მიზეზი. ეს არის მობილური მეგობრული, ეს უფასოა, მაგრამ როდესაც თქვენ უნდა ისარგებლოთ მისი პრემიუმ შეთავაზებებით, ეს იაფია.

როგორც ადამიანი, ვინც დღეში რამდენიმე შეხვედრამდე მიდის, სკაიპის კრედიტმა გადამარჩინა ერთზე მეტჯერ. ეს საშუალებას მაძლევს დაურეკოთ მობილური ტელეფონები ინტერნაციონალურად, იაფად. ჩვეულებრივ მობილურ კრედიტებთან შედარებით, სკაიპ კრედიტი გთავაზობთ თითქმის რვა საათიან ზარებს აშშ – ში, მცირე ფასად 10 აშშ დოლარად. მისი ეკრანზე გაზიარების მახასიათებელი ასევე შესანიშნავი მეთოდია ჩემი გუნდისა და პერსპექტიული კლიენტების ფარგლებში იდეების წარმოდგენისა და თანამშრომლობის გასაუმჯობესებლად.

ჯენიფერ: ბაზეკამპი ძირითადად პროექტების მენეჯმენტისა და გუნდური თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფაა

იმის გამო, რომ ჩვენ ყველანი დისტანციურად ვმუშაობთ სახლიდან, აუცილებელია კრიზისის დროს ნაყოფიერი იყოს. ხშირად ადამიანები ფიქრობენ, რომ არაფერი შეიძლება უკეთესი იყოს, ვიდრე სახლიდან მუშაობა, მაგრამ ხშირად ავიწყდებათ, რომ პროდუქტიულობა დამსაქმებელთა უმეტესობის მთავარი საზრუნავია. ჩვენთვის უამრავი მნიშვნელოვანი საშუალებაა, დისტანციური მუშები. ბაზეკამპი არის პოპულარული პროგრამული უზრუნველყოფა არჩევანი მენეჯერების, გუნდების, ოსტატების და სააგენტოების წარმომადგენლებისათვის, მისი მარტივი ფუნქციონალურობის, სუფთა დიზაინის და ელეგანტური გამოყენებადობისთვის. ეს, ძირითადად, პროექტის მენეჯმენტისა და გუნდური თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფაა, რომელიც პროექტების მენეჯმენტში და სხვა მუშაკებთან კომუნიკაციაში დაგეხმარებათ. იგი გთავაზობთ სხვადასხვა მახასიათებლებს და ინსტრუმენტებს იდეების გაზიარებისთვის, საუბრების ორგანიზებისთვის და ყველას ერთ გვერდზე გვერდზე ყოფნისთვის (proofhub).

ტრელო ნამდვილად ეხმარება გუნდის კოორდინაციას

ტრელო, უეჭველია. მიყვარს პროექტების ორგანიზების უნარი, და ეს ნამდვილად ეხმარება გუნდის კოორდინაციას. Slack შესანიშნავია კომისრებისთვისაც, მაგრამ მე ვერ ვიცხოვრებდი ტრელოს გარეშე.

ალან სილვესტრი: ელ.ფოსტა შეგიძლიათ მოძებნოთ, დანართებისთვის შესანიშნავია, ყველას აქვს

აქ ძველი სკოლაა, მაგრამ ინსტრუმენტი, რომელსაც ყველაზე მეტად ვიყენებ, მარტივია. ძებნილი, დანართებისთვის შესანიშნავი, ყველას უკვე აქვს ეს. კერძოდ, Gmail შეფუთულია ფუნქციებით. ეს შეიძლება არ იყოს უახლესი და უდიდესი რამ, მაგრამ ის საიმედოა და მას მუდმივად ვიყენებ.

გენერალი არტონი: არ შეგიძლიათ გააკეთოთ გუგლ დრაივი- ის გარეშე

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, ტრელო. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be გუგლ დრაივი (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik: Smartsheet დაგეხმარებათ დამსაქმებლებს თავიანთი ანგარიშგების, პროდუქტიულობის, დროის მენეჯმენტის და დაგეგმვის პროცესში

Smartsheet არის კიდევ ერთი პოპულარული ონლაინ მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ რეკრუტორებს თავიანთი ანგარიშგების, პროდუქტიულობის, დროის მენეჯმენტის და დაგეგმვის პროცესში. იგი მოდის მრავალი მახასიათებლით, რაც მას ერთ – ერთ საუკეთესო საშუალებად აქცევს ბაზარზე.

Smartsheet– ს აქვს ცხრილების მსგავსი ინტერფეისი, რომელიც გუნდებს თანამშრომლობისთვის, პროექტების დაგეგმვისა და ამოცანების მართვის მიზნით დაეხმარება. ცხრილები მარტივად გამოსაყენებელია და საშუალებას გაძლევთ ვიზუალური ვადების მენეჯმენტი, ფაილების გაზიარება და დისკუსიები და მუშაობის ავტომატური მიმოქცევა.

პროგრამის ძირითადი ფუნქციები მოიცავს დაგეგმვის, თვალყურის დევნების, ავტომატიზაციის და მუშაობის შესახებ ანგარიშგების შესახებ. მას ასევე შეუძლია მართოს შინაარსი და დოკუმენტები, შექმნას პროექტის ნაბიჯები და გააძლიეროს კომუნიკაცია ელ.ფოსტით და პირდაპირი ჩეთის საშუალებით. Smartsheet ადვილად ინტეგრირდება სხვა პროგრამებთან, მათ შორის Google პროგრამებში, ყუთში და  Salesforce.   Smartsheet გთავაზობთ რამდენიმე ფასების გეგმას. ინდივიდუალური გეგმა ღირს 14 $ მომხმარებლისთვის / თვეში და მოიცავს 10 ფურცელს, თანამშრომლობის გარკვეულ მახასიათებლებს, რამდენიმე ინტეგრაციას. ბიზნეს გეგმა $ 25 დოლარია მომხმარებლის / თვეში და მოიცავს 100 ფურცელს / მომხმარებელს, მეტ ფუნქციას და ინტეგრაციას. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ საკუთარი საწარმოს გეგმა.

ენი ალბრეხტი: კივი აძლიერებს Gmail- ს და ქმნის Google პროგრამებს, როგორიცაა დოკუმენტები, ფურცლები და სლაიდები, რომლებიც ერთობლივად მუშაობენ

Google Suite არის ყველა დისტანციური მშრომელის პური და კარაქი. ეს ქმნის თანამშრომლობას მარტივად, ეს არის მძლავრი, ფართოდ გამოყენებული ინსტრუმენტი და ის სუპერ მომხმარებელი გახლავთ. მხოლოდ ერთი საჩივარი: ის, რომ ის ბრაუზერში დაფუძნებულია და მოითხოვს, რომ ყველა დრო დააწკაპუნო მილიონ ჩანართებს.

* შეიყვანეთ Kiwi for G Suite. * Kiwi აძლიერებს Gmail- ს და გახდის Google პროგრამებს, როგორიცაა Docs, Sheets და Slides, ისევე როგორც სრულყოფილად, ერთად მუშაობს სრულყოფილი სამუშაო მაგიდის ოფისის პროდუქტიულობის პაკეტისთვის.

გახსენით თქვენი Gmail, როგორც გსურთ ნებისმიერი სხვა დესკტოპის აპლიკაცია. გახსენით სლაიდები, ფურცლები და დოკუმენტები ინდივიდუალურ ფანჯარაში. პირდაპირ დაუკავშირდით თქვენი კომპიუტერის ფაილების შენახვის სისტემას. დისტანციური მუშაკებისთვის, გამოყენების სიმარტივე წარმოუდგენლად მნიშვნელოვანია.

Kiwi for G Suite დაზოგავს ყოველ საათს საათს.

გილელ ჰერნანდესი: Missive საშუალებას გვაძლევს, გავზარდოთ და გამოვხმაუროთ მომხმარებელთა დახმარების ელ

ჩვენ ვიყავით კომპანია, რომელიც ქირაობს, მხარს უჭერს და ავითარებს ნიჭი მთელს მსოფლიოში. ერთი ინსტრუმენტი, რომელსაც ჩვენს ორგანიზაციაში ძალიან ვიცავთ, არის Missive.

როგორც ელექტრონული კომერციის კონსულტანტები, ჩვენ ვიღებთ მოთხოვნებს ჩვენი კლიენტებისგან მთელი მსოფლიოს მასშტაბით, და ზოგჯერ ამ შეკითხვებზე პასუხის გაცემა მოითხოვს საგნობრივი ექსპერტების თანამშრომლობას. იმის გამო, რომ ჩვენი გუნდი დისტანციურია, Missive საშუალებას გვაძლევს, ვიმოქმედოთ ამ სიტუაციაში მომხმარებელთა დახმარების ელ.ფოსტაზე.

ძირითადად, Missive არის ელექტრონული ფოსტა + თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს ჩატით, მივიღოთ ურთიერთობა და გავუზიაროთ ელ.წერილს, მხოლოდ გუნდის შესაბამისი წევრის წარწერით. ასე რომ, ჩვენ გვაქვს კარგად მომრგვალებული პასუხი ყველა ელ.ფოსტით, რომ ჩვენს კლიენტებზე პასუხი გასცეს.

დედააზრი: 'Missive' დაგვეხმარება უაღრესად ჩვენს განაწილებულ გუნდურ კულტურაში.

დეივ პედლი: დარწმუნდით, რომ თქვენი საკუთარი სივრცე გაქვთ, აითვისეთ თქვენი შესვენებები

მიუხედავად იმისა, რომ მე დავტოვე ინჟინერიის სამსახური იმის გამო, რომ სახლში ყოფნა უჭირთ, ასევე არსებობს უამრავი გამოწვევა, სახლიდან მუშაობისთვისაც. საბედნიეროდ, ყველა მათგანი გვხვდება გადაწყვეტილებებით და შესაძლებელია პროდუქტიული იყოს.

პირველი, რასაც გირჩევთ, დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ თქვენი საკუთარი სივრცე, 100 პროცენტით. თუ მთლიანი ოფისის ადგილი არ გაქვთ, მოაწყვეთ ადგილი თქვენს საძინებელში, სასადილო ოთახში ან მისაღები ოთახში. ერთადერთი დადებითი მხარეა ამ ალტერნატივების გათვალისწინებით, საჭიროა გრაფიკის დაგეგმვა თქვენს kiddos– ს გარშემო.

მეორე, რასაც გირჩევთ, შეაფასოთ თქვენი შესვენებები და მათი აზრი გახადოთ. სახლიდან მუშაობა ხშირად შეიძლება იზოლირებულად იგრძნოთ, ამიტომ კარგია რამდენიმე წუთის განმავლობაში გარეთ გასვლა, თუ ამინდი საშუალებას იძლევა. დაისვენე ბაღში, გააკეთე გადასასვლელი ბილიკები, ყველაფერი კარგი.

იაკობი: ჩემი გუნდი იყენებს Slack ყოველდღე

Slack სწრაფად გახდა ჩემი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ინსტრუმენტი დისტანციური მუშაობისთვის. რა თქმა უნდა, ეს შესანიშნავია თქვენს გუნდთან ჩათვლით, მაგრამ მათ ასევე დაამატეს ვიდეოკონფერენციის ფუნქცია, რომელიც საკმაოდ მშვიდად ინტეგრირდება მათ აპლიკაციაში. ჩემი გუნდი ყოველდღიურად იყენებს მას სწრაფი შეტყობინებების გასაგზავნად, ფაილების გადასაადგილებლად და ერთმანეთთან შეხვედრებისთვის დარეკვისთვის ან უბრალოდ კითხვების გასარკვევად.

ერიკ პროსპერო: ტრელო არის გასაოცარი გზა პირადი დავალებების შესასრულებლად

ჩვენ ახალი ვართ სახლიდან მუშაობაში და ერთი რამ, რაც გადავარჩინე, ტრელო იყო. ეს არის გასაოცარი გზა პირადი დავალებების შესრულებისაკენ, საკუთარი თავისთვის მიცემული ვადების დაპროექტების დაპროექტებისკენ - იდეებში, მიმდინარე პროცესში და დასრულების პროცესში! მე ასევე მიყვარს, თუ როგორ შეგიძლიათ გააზიაროთ ეს დაფა სხვებთან და კომუნიკაცია თითო დავალებაზე. მე ვიყენებ ჩემი გუნდის სტატუსს მათი ამოცანების დასათვალიერებლად და ისინი ჩემს კონკრეტულ ნივთებზე ჩემს ბარათებზე მიდიან. მე მიყვარს ინტეგრაცია Google Drive- ში, კალენდარში და ა.შ.

გადაიდო და მოგვიანებით გააგზავნე Google / Gmail- ზე

* გადადებულია: * მიიღეთ თქვენი ყუთის გამწმენდი, სანამ არ დაგავიწყდებათ მნიშვნელოვანი ელ.ფოსტის ან სამუშაოების გაკეთება. ეს შესანიშნავია იმისათვის, რომ იპოვოთ ყუთის სიწმინდე და შეძლოთ სწორ დროს ფოკუსირება საჭირო ნივთებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ დამკვეთის გაფრთხილების შეხსენება ან უბრალოდ გამოიყენოთ სტანდარტული.

* მოგვიანებით გააგზავნეთ: * ეს შესანიშნავია, რომ გააგრძელოთ ფიქრი მატარებელზე მუშაობას, ან პროდუქტიულ შეხვედრასა თუ სამუშაო სესიაზე მუშაობის შემდეგ რაიმე არ ჩქაროთ. მე ხშირად დავდებ ხოლმე ოთხ ან ხუთ ელ.ფოსტს დღეში, რათა უზრუნველყოს კომუნიკაბელური ვარ, დროულად (თუ ადრე არ არის), მაგრამ არ დავძლიო სხვისი ყუთები.

ეს ელემენტები ერთმანეთს კომპლიმენტაციას უკეთებს, რომ უფრო სუფთა და უფრო ორიენტირებული ყუთები მიიღონ, რაც ხელს უშლის ყურადღების გადატანას ამ რთულ სამუშაო სამყაროში.

შაიან ფატანი: კორპორატიული პორტალი კომპანიის სტრუქტურის დეცენტრალიზაციას ახდენს

ერთი ყველაზე სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც აქამდე არსებობდა, მაგრამ დაფასებული იყო, არის კორპორაციული პორტალი

კორპორატიული პორტალი არის შიდა ვებ – გვერდი, რომელიც მოიცავს საწარმოთა მასშტაბურ ინფორმაციას, როგორიცაა კომპანიის მიზნები / პოლიტიკა / მიღწევები და თვისებები დაინტერესებული მხარეებისთვის ხელმისაწვდომი პროცესების გასაადვილებლად, მათ შორის თანამშრომლებისთვის, როგორიცაა შვებულების მოთხოვნა / სახელფასო ინფორმაცია და ა.შ.

კორპორატიული პორტალი დეცენტრალიზაციას უკეთებს კომპანიის სტრუქტურას, რადგანაც ყველას უკავშირდება ერთ პლატფორმაზე. გარდა ამისა, კორპორატიული პორტალი ყველა დაინტერესებულ მხარეს აძლევს ხილვას, როგორც ყველას, როგორც მთლიანობაში განხორციელებულ ძალისხმევას და უზრუნველყოფს თანამშრომლებისთვის გზების რუქას. საბოლოო ჯამში, ეს აძლიერებს კორპორატიულ კულტურას და ხელს უშლის საწარმოს საბოლოო ხედვისგან თავის დაღწევას, რადგანაც ყველა არის ორიენტირებული და იმავე მიზნისკენ.

ამის დასამატებლად, ყველა კომპანიამ იპოვა საუკეთესო სამუშაო ადგილები, რათა მათ კარგად მოემსახუროს ოფისში სამუშაოდ და დისტანციურად. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენი ზოგიერთი სპეციფიკური ინსტრუმენტი არის საკუთრების და ჩვენ მათგანსაშენებლად ვაშენებთ, განსაკუთრებით კორპორაციულმა პორტალმა მოგვცა საშუალება ვითანამშრომლოთ და კომუნიკაცია მარტივად და დაუფიქრებლად გავატაროთ დროის სხვადასხვა ზონაში.

დეივ მოლენა: უფასო შეფასება, რომელიც ჩემს პიროვნებას გამოიყენებს დისტანციურად კომუნიკაციის უნარების გასაუმჯობესებლად

სახლის ხელსაწყოსგან საუკეთესო ნამუშევარი, რომელიც მე შევხვდი, უფასო შეფასებას წარმოადგენს, რომელიც ჩემს პიროვნებას გამოიყენებს დისტანციურად კომუნიკაციის უნარების გასაუმჯობესებლად. ყველას აქვს საკუთარი სტილი და ტენდენციები. ასე რომ, დისტანციურად მუშაობისას უნდა გავითვალისწინოთ ჩვენი ძლიერი და სისუსტეები და როგორ უნდა ვმართოთ მათ. ჩვეულებრივ, ჩვენ გვყავს თანატოლები, ლიდერები და ჩვენს გარშემო არსებული სხვა გავლენები, რომლებიც დაგვეხმარება აღვნიშნოთ, როდესაც გვჭირდება მცირედი შესწორებები. მაგრამ ამ ადამიანების გარეშე ვირტუალურად, ჩვენ გვაქვს ბრძოლა. უფასო შეფასება ითვალისწინებს თქვენი პირადი კომუნიკაციის სტილს და გთავაზობთ რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ კომუნიკაციის გაუმჯობესებაში. ვინაიდან ბიზნესში ჩვენი წარმატების 85% არის იმის გამო, თუ რამდენად ეფექტურია ჩვენი კომუნიკაცია, არა ჩვენი განათლება, დრაივი ან ვნება, ამიტომ ჩვენ უნდა გავაუმჯობესოთ კომუნიკაცია დისტანციურ გარემოში.

ჯეი: ტრელო გთავაზობთ საშუალებას პროდუქტის ჩამორჩენილობებისა და სპრინტის ჩამორჩენილი მასალების მოსაპოვებლად

ტრელო არის მსუბუქი წონის გადაწყვეტა გუნდებისთვის, რომელთაც სურთ სწრაფად დაიწყონ მუშაობა. ტრელო გთავაზობთ საშუალებას პროდუქტის ჩამორჩენილობებისა და სპრინტ – ბგერების ჩამორთმევის მოსაპოვებლად და გამოსაყენებლად მარტივია. გუნდების უმეტესობა, რომლებსაც მე ვიწყებ, ტრელო- სთან ერთად დაიწყება, რომ სწრაფად წავიდნენ და ისწავლონ მისი სწრაფი გამოყენება. რაც საინტერესოა ტრელო– სთვის არის ის, რომ როგორც გუნდები ზრდიან, მათ შეუძლიათ შეიძინონ რამდენიმე საოცარი დამატება, რათა გაზარდოს ინსტრუმენტის ფუნქციონალური ფუნქცია და ის თქვენს გუნდს მორგონ, როგორც ეს მათ სჭირდებათ. შეამოწმეთ ტრელო აქ:

ალექსანდრე ჰუბუბენა: ტრელო ფუნქციონირებს როგორც ციფრული დაფა

ჩემს გუნდს აქვს დავალებების შესრულება ყოველ კვირას და ის რთულად აკვირდება მათ, თუ ყველაფერი ერთ ადგილზე არ არის დაწერილი. ჩვენ დავიწყეთ ტრელო- ს გამოყენება, რათა დაგვეხმაროთ ჩვენი მუშაობის ორგანიზებაში. ტრელო ფუნქციონირებს როგორც ციფრული დაფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ ინდივიდუალური დავალებები და დაავალოთ ისინი კონკრეტულ ადამიანებზე. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ კომუნიკაცია ერთი დავალების ფარგლებში, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ ნამუშევარი ფოკუსირებული და მაინც მიიღოთ უფრო დიდი სურათი. ტრელო საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ დოკუმენტები დავალებებზე, დაიცვას მათი მიმდინარეობა, გარდა ამისა, დაფა შეიცავს სამ განსხვავებულ კატეგორიას - შესასრულებელ დავალებებს, პროცესებს და დასრულებულ დავალებებს. ინსტრუმენტი ძალიან ინტუიციური და მარტივი გამოსაყენებელია მათთვისაც, ვინც არ არის ძალიან ტექნიკური საზრიანი.