Алсын зайн ажиллах хамгийн хэрэгцээтэй хэрэгслүүд: 30+ мэргэжилтний зөвлөгөө

Алсын зайнаас ажиллаж байхдаа үр бүтээлтэй байх нь ялангуяа шинэ телекер ажилчдын хувьд хэцүү байж болох юм. Гэсэн хэдий ч аливаа байгууллагад алслагдсан ч гэсэн амжилтанд хүрэхэд туслах олон тооны арга хэрэгсэл, заль мэх байдаг.

Ихэнх компаниуд Slack платформ, Google Docs иж бүрдэл бүхий Google Drive данс эсвэл Trello вэб програмууд гэх мэт стандарт хэрэгслүүдийг ашиглаж байна.

Телевизийн ажлын бүтээмжийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч, алсаас ажиллах багаж хэрэгслийн талаархи хамгийн сайн зөвлөгөөг бид нийгэмээс авсан.

Та хэсэг хугацаанд алсын зайнаас ажиллаж байгаа тул гэрийн оффисоос хамгийн үр ашигтай байх НЭГ хэрэгслийг тодорхойлсон уу?

Патрисия Ж.: таймер ашиглаад гадаа гараарай!

Би одоо гэрээсээ ажиллаад нэлээдгүй хугацаа өнгөрсөн. Энэ бол би блог хөтөлж, интернетэд бусад бит, бобинуудыг хийдэг. Би гэртээ ажлынхаа гарааг анх эхлүүлэхдээ шударга байх болно, би жаахан сэтгэл дундуур байсан. Би яаж төвлөрөх гэж байсан юм бэ? Би уйдах юмуу эсвэл хайрцаглаад байх уу? Дээрээс нь би хонхорхойгоо олчихсон байгаа боловч надад асуудал гарахгүй байсан ч надад хэсэг хугацаа орсон.

Гэрээс ажиллаж байхдаа бүтээмжийг хадгалах талаархи миний хамгийн том хоёр зөвлөгөө бол:

• Таймер ашиглана уу! Энэ нь доголон сонсогдож магадгүй ч намайг сонс. Хүн бүр өөр өөр цаг хугацаагаар төвлөрч чаддаг. Миний хувьд хувь нь богино байх тусам илүү сайн байх болно. Би ихэвчлэн 20 эсвэл 30 минутын цаг хэмжигч хийдэг, эдгээр хооронд 5 минут завсарлага авдаг. Энэ нь надад бизнес эрхлэх боломжийг олгодог бөгөөд жишээ нь би босож, нэг аяга цай асгахаас өмнө уддаггүй гэдгийг мэдэж байгаа.
• Гадаа гар! Би хангалттай хэлж чадахгүй байна. Гэрээсээ ажиллахад тулгардаг хамгийн том бэрхшээл бол малчин мэт мэдрэмж юм. Би блокоо тойрон эргэлдэж толгойгоо цэвэрлээд цус урсаж байх дуртай.

Саманта Уоррен: Toggl нь цагаа хянахад тусална

Toggl бол чөлөөт цагаа хянах програм, хөтөчийн өргөтгөл юм. Гэрээсээ ажиллах нь ажлын цагийг тоглолтын цагаар салгахад хэцүү болгодог тул ажил дээрээ хэцүү байх болно. Toggl нь таны цагийг хэмжихэд тусалдаг бөгөөд даалгавар болгонд хэр их цаг зарцуулж байсныг тэмдэглэж авдаг. Хөтөчийн өргөтгөл нь маш тохиромжтой. Toggl вэбсайтыг нээхгүйгээр цагийг тоолж эхлэх боломжтой.

Чөлөөт зохиолчийн хувьд би Toggl-ийг цаг хугацааны менежмент болон тооцооны зорилгоор ашиглахад тустай зүйл болсон. Toggl-тэй хамт би ажилдаа хэр их цаг өнгөрөөсөн гэж хэлэх албагүй. Хэрэв би цагийн турш үйлчлүүлэгчдээ цэнэглэж байгаа бол нэхэмжлэх дээрээ хэдэн цаг суухыг харахын тулд Toggl бүртгэлд хялбархан хандаж болно. Toggl нь гэрээсээ ажиллаж байсан ч гэсэн амьдралын болон амьдралынхаа тэнцвэрийг хадгалахад тусалдаг. Хэрэв би өдөр бүр хичнээн их ажилласан гэдгээ харж чадвал завсарлага авах эсвэл өдрийн хэдэн цаг гэж нэрлэхээ мэддэг.

Freya Kuka: Агаарын гоёл чимэглэл нь бүх төрлийн агуулгыг нэг дор хадгалах боломжийг олгодог

Би Агаартай-ийг бүх цаг үед алсын зайн ажилчин болгон ашигладаг бөгөөд энэ бол миний олж мэдсэн хамгийн сайхан зүйл юм. Энэ нь таны бодож болох агуулгын бүх төрлийг нэг дор хадгалах боломжийг олгоно.

Нийтлэлийн санаа бодлоос харилцах хүртэлх бүх зүйл энэ хэрэгсэлд багтах болно. Эдгээр нь таны хадгалахыг хүсч буй өгөгдлийн TYPE-тэй маш уян хатан байдаг олон тооны ажлын талбайн загваруудтай. Хүснэгт, хуанли, маягт, галерей болон бусад харагдац бүхий хүснэгтээс мэдээллийн бааз хүртэлх бүх зүйл энэ байж болно. Энэ нь ямар ч ажлын байранд нэмж оруулах боломжтой блокуудтай.

Энэ нь ямар ч байсан, ямар ч үед тохирох хуудас бүтээгч төрлийн мэдээллийн сан гэж би бодох дуртай.

Эрико Франко: Томруулах нь алсын зайнаас ажиллах төгс хэрэгсэл юм

Zoom (zoom.us) нь алсын зайнаас ажиллах төгс хэрэгсэл юм. Zoom бол мэргэжлийн болон онцолсон видео хурлын платформ юм.

Томруулах нь хоёр оролцогчдын уулзалт, мөн 25 хүртэлх хүний ​​багтаасан том видео хурал хийхэд тохиромжтой. Томруулах нь үүлдрийн уулзалтуудын бүрэн бүртгэлийг хадгалдаг бөгөөд дараа нь имэйлээр автоматаар илгээдэг. Мөн Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms болон H.323 / SIP гэх мэт бүх үйлдлийн систем, технологийг дэмждэг.

Өөр нэг сонирхолтой онцлог бол Google Календарьтай нэгтгэж, өөрийн календарь дээр шууд автоматаар үүсгэдэг урилга, уулзалтын линкүүдийг нэмж оруулах боломжтой юм.

Сэм Уильямсон: Слейк бол хамгийн чухал хэрэгсэл хэвээр байна

Хөөрхий нь алсаас ажиллаж байгаа ямар ч хэмжээтэй багуудад зориулсан дотоод харилцаа холбооны хамгийн чухал хэрэгсэл хэвээр байгаа гэдэгт би итгэдэг. Хөөрхий-ийн ашиглахад хялбар, хурдтай бөгөөд энгийн зүйл бол бараг бүх багуудад бүрэн боломжтой ба хэрэгслийн үнэгүй хувилбар юм.

Хөөрхий-д зориулж бүтээсэн хэд хэдэн өргөтгөлүүд үүнийг улам их ашиг тустай байдаг. Жишээ нь зөвхөн тодорхой төрлийн мессежүүдэд мэдэгдэл хүлээн авах сонголт байдаг тул зөвхөн тодорхой төрлийн мессеж ирэхэд танд л мэдэгдэх болно. Байна. Энэ нь алсаас ажиллаж байгаа, анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй байхын тулд маш их хэрэгтэй байдаг.

Марк Вебстер: Google хуанли нь бүтээмжийн үнэхээр хүчирхэг хэрэгсэлтэй

Ихэнх хүмүүс Google хуанлийг мэддэг, магадгүй тэр байтугай Google хуанлийг ашиглаж байсан ч үүнийг зүгээр нэг хуанлийн програмаас ч илүү бүтээдэг үнэхээр хүчирхэг бүтээмжтэй хэрэгсэл байдаг гэдгийг та мэдэхгүй байж болох юм.

Жишээлбэл, хэрэв та хэн нэгэнд календарийн урилга явуулбал энэ урилга нь шууд дуудлагаар шууд өрөө үүсгэж, бие биетэйгээ холбоо тогтоохгүйгээр шууд залгах Google-ийн холбоосыг агуулдаг гэдгийг та мэдэж байсан уу? дэлгэрэнгүй мэдээлэл? Энэ бол олон цагийг хэмнэж, бүтээмжийн хувьд үнэхээр орхигддог олон шинж чанаруудын нэг юм.

Мира Ракичевич: Хубстафф нь алсын зайн ажилд зайлшгүй шаардлагатай

Манай компанид би Хубстафф хэмээх алсын удирдлагын хэрэгслийг ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь тэдний хувийн мэдээлэлд үндэслэн ажилчдын бүтээмжийг тэдний орц дээр үндэслэн хянах боломжтой байдаг. Тиймээс ажлын цагийг хамгийн үр бүтээлтэй байх үед нь оновчтой болгох чиг хандлагыг олоход хялбар байдаг. Энэ нь бусад хүмүүсийн гишүүдийн бүтээмжийг хянахад тусалдаг бөгөөд энэ нь хэн ч хоцрогдолгүй бөгөөд хүн бүр өдөр бүр ижил төстэй бүтээмжийн оноог дунджаар авдаг.

Ажилтны ажлын дадал зуршлын талаар илүү сайн ойлголттой болоход туслах нарийвчилсан статистик мэдээллийг үзэх боломжтой. Зарим нь хэд хэдэн өдөр дараалан 12 цаг зогсохгүй долоо хоногийн сүүлээр амрахыг илүүд үздэг. Бусад нь амралтын болон амралтын өдрүүдэд хүртэл би гэх мэт бичил ээлжээр ажиллана.

Хубстафф нь менежерүүдэд дэлхийн өнцөг булан бүрээс алсаас ажиллаж байсан ч гэсэн компанийн дотоод ажлын явцыг зохицуулах боломжийг олгодог.

Нахид Мир: Аврах цаг нь таны жинхэнэ зуршлыг хянах болно

Гэрээс ажиллаж байхдаа бүтээмжийг хангахын тулд янз бүрийн програмууд байдаг, гэхдээ миний дуртай програм бол Аврах цаг юм. Энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусална. Энэ нь ихэвчлэн таны жинхэнэ зуршлыг дагадаг. Үүнээс гадна, та юу болохыг ойлгохгүй бол та дадал зуршлаа өөрчлөх боломжгүй юм. Аврах цаг бол таны ашигладаг програмууд, таны зочилсон сайтууд, ажиллаж байхдаа завсарлага зэргийг бүртгэдэг хэрэгсэл юм. Ингэснээр та компьютер дээрээ өөрийнхөө энергийг хэрхэн яаж зарцуулж байгаагаа нарийн харах боломжтой болно. Аврах цаг нь ажиллаж байхдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, зорилгоо тодорхойлоход тань тусалдаг вэбсайтуудыг хаах боломжтой. Тиймээс үүнийг ашиглахаасаа өмнө би өдөр тутмын ажлаа 12 цагт хийдэг. Үүнийг ашиглаж эхэлсний дараа би 7 цагт ижил хэмжээний ажлыг хийж чадна. Энэ нь надад үр бүтээлтэй болж, ажил дээрээ илүү анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалсан.

Томас Брэдбери: Google Docs багц нь эхлэхэд ямар ч их хүчин чармайлт гаргахгүй

Алсын зайн ажилчдыг хийх ёстой ажлуудаа илүү үр дүнтэй болгоход нь туслах олон тооны хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь алсын зайн багийн бүтээмжид чухал ач холбогдолтой шинж чанарууд дутмаг байдаг.

Би хувьдаа Google Docs иж бүрдэл нь хамгийн оновчтой алсын зайнаас ажилладаг шийдэл болохыг олж мэдэв. Багаж хэрэгслийг бүхэл бүтэн баг ашиглах боломжтой бөгөөд үүнийг эхлүүлэхэд үнэхээр хүчин чармайлт шаардагддаггүй. Алсын баг дахь менежер платформ дээр баримт бичиг үүсгэж дараа нь багийн гишүүдэд хандах боломжийг хуваалцаж болно. Энэ нь багыг бүхэлд нь баримт бичиг дээр хамтран ажиллах, эсвэл ажлын жагсаалтад хандах, шинэчлэх боломжийг олгодог.

Доод шугам: Google Docs нь алслагдсан багуудын ашиглах хамгийн сайн платформуудын нэг юм.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost бол зүгээр л Помодоро техникийг ашиглахад ашигладаг энгийн хэрэгсэл юм.

Сэтгэл түгшээх нь гэрээс гарах ажилд тохируулга юм. Үүнийг даван туулахын тулд би өдөр тутмын ажлынхаа горимд * Pomodoro Technique * -ийг хэрэгжүүлсэн. Ажлаа цагийн болон ээлжийн ажлын цаг болгон хуваах нь энгийн санаа юм. Энэ нь ихэвчлэн 25 минут ажил, 5 минутын завсарлага байдаг, гэхдээ та үүнийг хүссэн үедээ өөрчилж болно.

Энэхүү ажлын урсгал надад лазерын фокусыг 25 минутын турш шууд чиглүүлэх боломжийг олгодог. Намайг 25 минутын турш ажлын горимд суусан байрлалд оруулах нь анхаарал сарниулах явдлыг бүрмөсөн арилгасан. * Мэдэгдэл сонсогдох бүрт би утсаа авахгүй. * Нэг мэдэгдэл нь биднийг онлайнаар гүйлгэх туулайны нүх рүү шидэж болохыг бид бүгд мэднэ.

Focus Boost бол зүгээр л Помодоро техникийг ашиглахад ашигладаг энгийн хэрэгсэл юм. Энэ нь миний ажлын цаг, завсарлага эхлэх, дуусах цагийг хэлж өгдөг. * Ажлын урсгалыг цаг тухайд нь хуваах нь гэрийн оффисын бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг * ялангуяа гэртээ байхдаа олон анхаарал сарниулдаг байх.

Lee Savery: Даваа гариг нь ажлын урсгалыг бий болгох боломжийг олгодог

SEO агентлагийн хувьд бид хаанаас ч нэвтрэх боломжтой хэрэгслийг ашигладаг. Ийм хэрэгслийн нэг нь Даваа гариг юм. Төслийн менежментийн хэрэгсэл нь бүх хэрэглэгчдийн үзэх боломжтойгаар шууд шинэчлэгдсэн, үйлчлүүлэгчдэд зориулж бидний ажлын гүйцэтгэлд урсгалыг бий болгох боломжийг олгодог. Хэрэглэхэд хялбар интерфэйсийн ачаар файл байршуулах, даалгаврын статусыг шинэчлэх, хамтран ажиллахад хялбар байдаг. My Week-ийн маш сайн функц нь бүх даалгавруудыг нэг цэсэнд бүх самбар дээр байрлуулж, хэрэглэгчдэд бүрэн ачаалал өгөх боломжийг олгодог.

Анжела Вонарх: Трелло надад нийт редакцийн багийн ажлын явцыг зохион байгуулахад тусалсан

Би Агуулгын менежерийн албан тушаалыг 3-аас дээш жил ажиллуулж байгаа бөгөөд миний баг алсын зайнаас ажиллаж байгаа анхны тохиолдол юм. Багийн ахлагчийн хувьд би хурдан ажиллаж, багтайгаа ажиллах, харилцааны тохиромжтой үйл явцыг зохион байгуулах хэрэгтэй байв. Би ашиг тустай хэрэгслүүдийн бүх жагсаалтыг боловсруулсан боловч тэдгээрийн хамгийн ашигтай нь Трелло юм.

Энэ нь төсөл дээр самбаруудыг байрлуулах, багийн гишүүдэд даалгавар үүсгэх, тэдний явцыг дагахад туслах вэб дээр суурилсан програм юм. Трелло нь гэрийн оффисоос үр бүтээлтэй ажиллахад тусалдаг, өдрийн ажлын ачаалал, удахгүй болох уулзалт, дуудлага зэргийг харах, цагийг нь зохицуулах, ажилдаа эрэмбэлэх зэрэгт тусалдаг. Энэ бол харааны хэрэгсэл бөгөөд хүн бүр өөрийн орон зайг бий болгож, ханын цаас, наалт зэргийг сонгож, ажлыг илүү тааламжтай болгох боломжтой. Дууссан бүх ажлуудаа харахад урам зориг өгч, багийн чухал гишүүн болсон болно. Үүнээс гадна Trello-ийг Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox болон бусад хэрэгцээт хэрэгслүүдтэй синхрончлох боломжтой. Трелло надад нийт редакцийн багийн ажлын явцыг зохион байгуулах, бүх хугацааг биелүүлэх, гэртээ үр бүтээлтэй байхад тусалсан.

Мажид Фарид: G-drive нь үүл хадгалах, файл хуваалцах энгийн хэрэгсэл юм

G-drive нь алсын зайнаас ажиллахаасаа өмнө үүл хадгалах, файл хуваалцах энгийн хэрэгсэл юм. Үүний ач холбогдлыг би мэдээгүй. Гэхдээ алсын хараатай ажиллахад энэ нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл бөгөөд бид илүү том файл хуваалцах боломжтой. Бид видеог татан авалгүйгээр дамжуулж болно.

Карла Диаз: ажлын цагаа тохируулах нь намайг тайвшруулахад тусална

Хүмүүс алсаас ажиллаж байхдаа бүтээмжийг дээшлүүлэхэд ашигладаг багаж хэрэгсэл нь хүн бүрийн хувьд ялгаатай байдгийг би олж мэдсэн. Зарим хүмүүс бүтэцтэй ажиллахыг илүүд үздэг бол зарим нь илүү уян хатан чанарыг илүүд үздэг тул хүн бүр гэрээсээ ажиллахад янз бүрийн чиглэлээр үнэ цэнэ олж чаддаг. Би хувьдаа оффисын амьдралаас арай илүү эрх чөлөө нь илүү үр бүтээлтэй ажиллахад тусалдаг болохыг олж мэдсэн. Тухайн цагтаа тодорхой цаг зав гаргаж, ажлаа эхлүүлэхийн оронд би тухайн өдрийн сэтгэлийн байдлаа шүүж, ингэж зохицуулах дуртай. Тийм ээ, ажил дуусах хугацаа заримдаа энэ системд зөвшөөрөгдөхгүй байж болох ч ийм тохиолдолд та зүгээр суугаад ажиллах хэрэгтэй болдог, заримдаа хэдэн өдөр. Хэрэв таны даалгаварууд үүнийг зөвшөөрвөл илүү их эрх чөлөө, зарим ажлыг шөнийн ээлж рүү шилжүүлэх чадвар нь урам зоригийг нэмэхэд тустай. Бид бүгдээрээ хүн учраас зарим өдрүүд бусадтай харьцуулахад илүү хэцүү байдаг. Ажлын цагийг тааруулах нь миний бие шаардлагатай үед тайвширч, үр бүтээлтэй байх хэрэгтэй үед намайг өсгөхөд туслах болно гэдгийг би олж мэдсэн. Миний хэлсэнчлэн, энэ нь бүх хүнд тохирохгүй юм. Зарим хүмүүст хуанли хэрэгтэй бөгөөд ажил бүрийн цагийг тохируулж болох боловч миний ажлын арга барилд илүү сайн болохыг олж мэдсэн.

Леа де Соуза: таны бизнесийн хийж чадах хамгийн сайн интернет холболт

Тоосго, зуурмаг оффис, сургалтын төв ажиллуулаад 10 жилийн дараа би гэрийн оффис руу шилжихээр шийдсэн. Би одоо 6 жилийн турш гэрийн оффистой болсон бөгөөд зөвхөн хуваарьт уулзалт, сургалт, дасгалжуулагчаар үйлчлүүлэгч нартай уулзах болно.

Гэрийн оффист хэрэгтэй байгаа # 1 хэрэгсэл бол таны бизнес эрхлэх боломжтой хамгийн сайн интернет холболт юм. Гэрийн ердийн хэрэглээнд зориулж интернет багц худалдаж авах хэрэггүй. Таны оффисын бүх хэрэгслүүд үүлэн суурьтай байх болно гэдгийг харгалзан үзэх нь таны бизнес, үйлчлүүлэгчдийн хүссэнээр хурдан хөдлөх чадваргүй болох явдал юм. Одоо, бид бүгд видео дуудлага болон видео дээр суурилсан маркетинг хийж байгаа тул над шиг зөвлөхүүдэд видео дуудлагаас эхлээд 10 програмыг нээж, онлайн клоуд сан руу нэвтрэхэд нэн чухал юм. Би гэртээ биш миний бизнесийн шаарддаг интернетийн хурдыг би төлдөг. Энэ нь бүхэлдээ үнэ цэнэтэй юм.

Дерек Галимор: Скайп миний гаднах багтайгаа харьцах боломжийг олгодог

Алсын зайнаас ажиллахдаа харилцаа холбоо нь маш чухал бөгөөд Skype нь гаднаас ирсэн баг, түүнчлэн гэрээс ажиллаж байхдаа үйлчлүүлэгчтэй харилцах боломжийг олж авах боломжийг олгодог. Skype олон жилийн туршид тодорхой шалтгааны улмаас хамгийн сайн мессежийн платформын нэг юм. Энэ нь гар утсанд ээлтэй, үнэгүй, гэхдээ та түүний урамшууллыг авах хэрэгтэй бол хямдхан болно.

Өдөрт хэд хэдэн уулзалтанд явдаг хүний ​​хувьд Skype кредит нь намайг нэгээс олон удаа хадгалсан. Энэ нь олон улсын хэмжээнд гар утсыг хямд үнээр ярих боломжийг надад олгодог. Ердийн мобайл кредиттэй харьцуулахад Skype кредит нь АНУ-д бараг найман цаг дуудлага хийх бөгөөд $ 10-ийн үнэтэй байдаг. Дэлгэц хуваах онцлог нь миний баг болон ирээдүйн үйлчлүүлэгчдийн дунд санаа бодлоо илэрхийлэх, хамтын ажиллагааг сайжруулах гайхалтай арга юм.

Женнифер: Basecamp нь үндсэндээ төслийн менежмент ба багийн хамтын ажиллагааны програм хангамж юм

Бид бүгдээрээ гэрээсээ хол ажиллаж байгаа тул хямралын энэ үед үр бүтээлтэй байх нь чухал юм. Хүмүүс гэрээсээ ажиллахаас илүү юу ч боломжгүй гэж боддог ч бүтээмж нь ихэнх ажил олгогчдын анхаарлын төвд байдаг гэдгийг мартдаг. Алсын зайн ажилчид бидэнд хэрэгтэй олон чухал хэрэгслүүд байдаг. Basecamp бол энгийн үйл ажиллагаа, цэвэр загвар, гоёмсог ашиглах чадвартай менежерүүд, багууд, бие даасан агентууд, агентлагуудын дунд түгээмэл хэрэглэгддэг програм хангамжийн сонголт юм. Энэ нь үндсэндээ төслийн менежмент ба бусад ажилчидтай харилцахад тусалдаг төслийн менежмент ба багийн хамтын ажиллагааны програм хангамж юм. Энэ нь санаа бодлоо хуваалцах, харилцан яриа зохион байгуулах, төслийн бүх хүмүүсийг нэг хуудсан дээр байлгах янз бүрийн боломж, хэрэгслийг санал болгодог (proofhub).

Трелло үнэхээр багийг зохицуулахад тусалдаг

Трелло, эргэлзээгүйгээр. Төслийг зохион байгуулах чадвартай бөгөөд энэ нь багийг зохицуулахад үнэхээр тусалдаг. Хасалт нь коммст хувьд сайн байдаг, гэхдээ би Треллогүйгээр амьдарч чадахгүй байсан.

Алан Сильвестри: имэйл хайх боломжтой, хавсралтад тохиромжтой, бүгд л авах боломжтой

Хуучин сургууль энд ажилладаг боловч миний ашигладаг хэрэгсэл бол энгийн имэйл юм. Хайлт хийх боломжтой, хавсралтад тохиромжтой, EVERYONE аль хэдийн байна. Gmail нь онцлог шинжтэй. Энэ нь хамгийн сүүлийн үеийн, хамгийн агуу зүйл биш байж болох ч найдвартай бөгөөд би үүнийг байнга ашигладаг.

Гэн Аритон: Google Драйвгүйгээр хийх боломжгүй юм

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, Трелло. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google Драйв (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Неха Наик: Smartsheet нь ажилд зуучлагчдад тайлагнах, бүтээмж, цагийн менежмент, төлөвлөлт зэрэгт тусалдаг

Smartsheet бол ажилд оруулах, тайлан гаргах, бүтээмж, цагийн менежмент, төлөвлөлт зэргээр нь туслах онлайн түгээмэл төслийн менежмент хэрэгсэл юм. Энэ нь зах зээл дээрх хамгийн сайн хэрэгслийн нэг болох олон тооны онцлог шинж чанартай байдаг.

Smartsheet нь хүснэгттэй төстэй интерфэйсийг ашиглан багууд хамтран ажиллах, төслийг төлөвлөх, даалгаврыг удирдахад тусалдаг. Хүснэгтийг ашиглахад хялбар бөгөөд цагийн хуваарийн менежмент, файл хуваалцах, хэлэлцүүлэг, ажлын явцыг автоматжуулах боломжийг олгодог.

Програм хангамжийн үндсэн функцүүд нь төлөвлөлт, мөрдөх, автоматжуулах, ажлын тайлагналыг багтаана. Мөн агуулга, бичиг баримтуудыг удирдах, төслийн гол үе шатуудыг бий болгох, и-мэйл болон шууд чатаар дамжуулан харилцаа холбоог сайжруулах боломжтой. Smartsheet нь Google Apps, Box, Salesforce зэрэг бусад програмуудтай хялбархан нэгтгэж чаддаг. Smartsheet нь хэд хэдэн үнийн төлөвлөгөөг санал болгодог. Хувь хүний ​​төлөвлөгөө нь сард нэг хэрэглэгч тутамд 14 доллар зарцуулдаг бөгөөд 10 хуудас, хамтын ажиллагааны зарим онцлог, цөөн тооны интеграцийг агуулдаг. Бизнес төлөвлөгөө нь хэрэглэгч тутамд 25 доллар бөгөөд 100 хуудас / хэрэглэгч, илүү олон функц, интеграцийг багтаасан болно. Та мөн аж ахуйн нэгжийн тусгай төлөвлөгөөг сонгох боломжтой.

Анни Албрехт: Киви нь Gmail-ийг сайжруулж, Докс, Хүснэгт, Слайд гэх мэт Google апп-ыг хооронд нь зэрэгцүүлэн ажилладаг.

Google Suite бол алслагдсан ажилчдын талх, цөцгийн тос юм. Энэ нь хамтын ажиллагааг хялбаршуулдаг, хүчирхэг, өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй байдаг. Зөвхөн ганц гомдол: энэ нь хөтөч дээр суурилсан баримт нь, та бүх цаг тутамд нэг сая табыг дарахыг шаарддаг.

* G Suite-д Kiwi оруулаарай. Kiwi нь Gmail-ийг сайжруулж, Докс, Хүснэгт, Слайд гэх мэт Google-ийн апп-ууд нь ширээний оффисын бүтээмжийн иж бүрэн цуглуулга шиг ажилладаг.

Өөрийн бусад Gmail апп шиг Gmail-г нээнэ үү. Слайд, хуудас, баримтыг тусдаа цонхонд нээнэ. Компьютерийн файл хадгалах системд шууд холбох. Алслагдсан ажилчдын хувьд ашиглахад хялбар байдал нь маш чухал юм.

G Suite-ийн киви нь долоо хоногт хэдэн цагийг хэмнэдэг.

Гуилем Эрнандез: Missive нь биднийг дамжуулж, хэрэглэгчийн дэмжлэгтэй холбоотой имэйлийн хариу өгөх боломжийг олгодог

Бид дэлхийн өнцөг булан бүрээс авъяас чадварыг хөлсөлж, дэмжиж, хүмүүжүүлдэг компани байсан. Манай байгууллагад ихээхэн найддаг нэг хэрэгсэл бол Missive юм.

Цахим худалдааны зөвлөхийн хувьд бид дэлхийн өнцөг булан бүрээс ирсэн үйлчлүүлэгчдээс асуулга хүлээн авдаг бөгөөд эдгээр асуултанд хариулах нь сэдэвтэй холбоотой мэргэжилтнүүдийн хамтын ажиллагааг шаарддаг. Манай баг алсын зайтай тул Missive нь ийм нөхцөлд хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх имэйлийн хэсгүүдэд хариу өгөх, хариу өгөх боломжийг олгодог.

Үндсэндээ Missive бол имэйл, хамтын ажиллагааны хэрэгсэл бөгөөд бидэнтэй холбогдох багийн гишүүний нэрийг тэмдэглэх замаар чатлах, цугларах, хуваалцах боломжийг олгодог. Тиймээс бид имэйл бүрээр үйлчлүүлэгчиддээ хариу өгөх болно гэсэн нарийн хариулттай байна.

Доод мөр: Алдагдсан нь бидний тараасан багийн соёлын ажилд маш их тусалдаг.

Дэйв Педли: Та өөрийн орон зай байгаа эсэхийг шалгаарай, амралтаа эрхэмлээрэй

Гэртээ байхын тулд би инженерийн ажлаа орхисон ч гэсэн гэрээсээ ажиллахад бас олон бэрхшээл тулгардаг. Аз болоход, тэд бүгд шийдэлд хүрч, үр дүнтэй байх боломжтой.

Миний санал болгох эхний зүйл бол та өөрийн гэсэн орон зай, 100 хувь байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд бүтэн оффис байхгүй бол унтлагын өрөө, хоолны өрөө эсвэл зочны өрөөнд зай гарга. Эдгээр хувилбаруудын цорын ганц сул тал бол таны кидогийн эргэн тойронд хуваарь гаргах явдал юм.

Миний санал болгож буй хоёр дахь зүйл бол таны завсарлагыг үнэлж, утга учиртай болгох явдал юм. Гэрээсээ ажиллах нь ихэвчлэн тусгаар байдлаа мэдэрдэг тул цаг агаар зөвшөөрвөл гадаа хэдэн минут явах нь сайн байдаг. Цэцэрлэгт суугаад, үсрэх үүргэвч хийж, ямар нэг сайхан зүйл хий.

Жэйкоб: манай баг өдөр бүр Slack ашигладаг

Слайд нь алслагдсан ажлын хамгийн хурдан хэрэглэгддэг хэрэгсэл болсон. Мэдээж танай хамт олонтой чатлахад таатай байх болно, гэхдээ тэд видео апп-ыг өөрсдийн апп-д жигд нэгтгэсэн видео конференцийг нэмсэн. Манай баг үүнийг өдөр бүр хурдан мессеж илгээх, файл дамжуулах, уулзалтад бие биен рүүгээ залгах эсвэл асуулт асуухдаа л ашигладаг.

Эрик Просперо: Трелло бол хувийн даалгаврыг дагах гайхалтай арга юм

Бид гэрээсээ ажиллахад шинээр ирсэн бөгөөд намайг аварсан зүйл бол Трелло байлаа. Энэ бол хувийн даалгаврыг дагах, өөртөө эцсийн хугацааг хуваарилах, төслүүдийг хуваах гайхалтай арга зам юм - санаа, явц, бүрэн гүйцэд! Энэ самбарыг бусадтайгаа хуваалцах, нэг даалгавар бүрийн хувьд харилцаа холбоо хуваалцах нь надад таалагддаг. Би үүнийг багийнхаа статусыг тэдний үүрэг даалгаврыг харахад ашигладаг бөгөөд тэд тодорхой зүйлүүд дээр миний картон дээр надтай холбогддог. Би google drive, хуанли гэх мэт интеграцид дуртай.

Google / Gmail дээр хойшлуулаад дараа нь илгээх

* Залгиах: * Чухал имэйлийг болон хийх ажлаа мартаж байхдаа өөрийн ирсэн хайрцгаа цэвэрлээрэй. Ирсэн имэйлийн тодорхой байдлыг олж авах, зөв ​​цагт нь анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвартай болно. Та мөн үйлчлүүлэгчдэд хойшлуулах сануулагч тохируулж эсвэл зүгээр л үндсэн тохируулгыг ашиглаж болно.

* Дараа илгээх: * Энэ нь бодлын галт тэрэг дээр үргэлжлүүлэн ажиллах эсвэл бүтээмжтэй уулзалт эсвэл ажлын дараа ямар нэг зүйлийг шахахгүй байхын тулд төгс төгөлдөр юм. Би өдөрт 4, 5 имэйлийг цаг тухайд нь, цаг хугацаагаар нь (эрт ирээгүй) гаргадаг, гэхдээ бусдын ирсэн имэйл хайрцгийг дарамтлахгүй байхын тулд би тогтмол мессеж бичдэг.

Эдгээр зүйлүүд нь энэ хүнд хэцүү ажлын ертөнцөд анхаарал сарниулахаас зайлсхийх үүднээс илүү цэвэр, тодорхой, илүү төвлөрсөн ирсэн хайрцгийг бүрдүүлж өгөхөд туслахын тулд бие биенээ магтдаг.

Шаян Фатани: корпорацийн портал нь компанийн бүтцийг төвлөрлийг сааруулдаг

Өмнө нь байсан боловч үнэлэгддэг байсан НЭГ хамгийн ашигтай хэрэгсэл бол корпорацийн портал юм

Корпорацийн портал нь компанийн зорилго, бодлого / ажлын үр дүн, сонирхогч талуудад нэвтрэх үйл явцыг хялбаршуулах онцлог шинж чанарууд, цалингийн цалингийн мэдээлэл гэх мэт байгууллагын мэдээллийг багтаасан дотоод вэбсайт юм.

Корпорацийн портал нь бүх бүтэц нь нэг платформ дээр холбогдсон тул компанийн бүтцийг төвлөрлийг сааруулдаг. Нэмж дурдахад корпорацийн портал нь бүх оролцогч талуудад бүх хүмүүсийн хийж буй хүчин чармайлтын харагдах байдлыг өгдөг бөгөөд ажилчдад зориулсан замын газрын зургийг өгдөг. Эцсийн эцэст, энэ нь корпорацийн хүчтэй соёлыг бий болгож, хүн бүр ижил зорилгод чиглэж, чиглүүлж байгаа тул аж ахуйн нэгжийн алсын хараанаас холдохоос сэргийлдэг.

Нэмэхийн тулд компани бүр оффис болон алсын зайнаас ажиллахад тохиромжтой байхын тулд хамгийн сайн ажлын байр олдог. Манай зарим хэрэгслүүд хувийн хэвшлийнхэн бөгөөд бид үүнийг байшин дотор барьсан болохоор корпорацийн портал нь хэд хэдэн цагийн бүсүүдээр хоорондоо чөлөөтэй, чөлөөтэй хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Дэйв Моленда: Алслагдсан харилцааны чадвараа сайжруулахын тулд миний хувийн чанарыг ашиглах үнэгүй үнэлгээ

Миний олж мэдсэн гэрийн багаж хэрэгслээс хамгийн сайн ажил бол алсаас ажиллах чадвараа сайжруулахын тулд миний хувийн чанарыг ашигладаг үнэ төлбөргүй үнэлгээ юм. Хүн бүр өөрийн гэсэн хэв маяг, хандлагатай байдаг. Тиймээс, алсаас ажиллахдаа бид өөрсдийн давуу болон сул талыг илүү сайн мэддэг байх, тэдгээрийг хэрхэн зохицуулахаа мэддэг байх хэрэгтэй. Ердийн үед бид үе тэнгийнхэн, удирдагчид болон бусад нөлөөлөгчдийг бага зэргийн курс залруулга хийх шаардлагатай байгаа үед нь зааж өгдөг. Гэхдээ тэдгээр хүмүүс бараг байхгүй бол бид тэмцэх хандлагатай байдаг. Үнэгүй үнэлгээ нь таны хувийн харилцааны хэв маягийг харгалзан үзэх ба харилцаа холбоогоо сайжруулахад туслах зөвлөмжийг санал болгодог. Бизнесийн амжилтын 85% нь бидний боловсрол, жолоодлого, хүсэл тэмүүлэл бус харилцаа холбоо хэр үр дүнтэй байдгаас шалтгаалан алслагдсан орчинд харилцаа холбоогоо сайжруулах ёстой.

Jay: Трелло нь Бүтээгдэхүүний Backlogs болон Sprint Backlogs-ийг татах аргыг санал болгодог

Трелло бол хурдан эхлэхийг хүсч буй багуудын хувьд хөнгөн шийдэл юм. Трелло нь Бүтээгдэхүүний Backlogs болон Sprint Backlogs-ийг авах аргыг санал болгодог бөгөөд үүнийг ашиглахад үнэхээр хялбар байдаг. Миний эхлүүлсэн ихэнх багууд Трелло-г эхэлж, хурдан явж сурна. Трелло-ийн гайхалтай зүйл бол Багууд төлөвшсөний дараа багаж хэрэгслийн ажиллагааг сайжруулахын тулд гайхалтай нэмэлт хэрэгслийг худалдан авч, хэрэгцээтэй үедээ багтаа тааруулж өгөх боломжтой юм. Трелло-г эндээс шалгана уу.

Aleksandar Hrubenja: Трелло нь дижитал самбарын үүрэг гүйцэтгэдэг

Манай багийнхан долоо хоног бүр олон ажил хийдэг бөгөөд бүх зүйлийг нэг дор тэмдэглэж авахгүй л бол үүнийг дагахад хэцүү байдаг. Бид Трелло-г ашиглан ажлаа цэгцлэхэд нь тусалсан. Трелло нь дижитал самбарын үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь бие даасан ажлуудыг хуваарьлах, тодорхой хүмүүст хуваарилах боломжийг олгодог. Та нэг даалгавар дотор хүмүүстэй харилцах боломжтой бөгөөд энэ нь ажлыг илүү төвлөрүүлж, том зургийн дүр төрхийг харах боломжийг олгоно. Трелло нь баримт бичигт даалгавруудыг хавсаргаж, явцыг нь дагах, хянах самбар нь гурван өөр ангилалд багтсан болно. Хэрэгсэл нь маш ухаалаг, мэдлэг чадвар муутай хүмүүст ч гэсэн ашиглахад хялбар юм.