दूरस्थपणे काम करण्याची कला

जग दृढपणे दुर्गम कामाकडे वाटचाल करत आहे. या संकटाचा परिणाम प्रत्येकावर झाला आहे, काहींना पगार कपात होत आहे, तर काहींना सोडून दिले जात आहे. परिस्थितीला सामोरे जाण्यासाठी बर्‍याच लोकांनी अर्धवेळ गृहउद्योग शोधण्यास सुरवात केली आहे.

व्यवसायाचा लँडस्केप संपूर्ण खंडांमध्ये मोठ्या प्रमाणात बदलला आहे, उत्कृष्ट तंत्रज्ञानाबद्दल धन्यवाद, ही प्रतिमान शिफ्ट बहुतेक लोकांसाठी सुगम झाली आहे. तथापि, दूरस्थपणे काम करणे ही नवीन संकल्पना नाही. करिअरच्या वेगवेगळ्या क्षेत्रातील लोक हे वर्षानुवर्षे करत आहेत. असं म्हटलं जातं की, आपल्यापैकी बहुतेक जण कदाचित एकदाच एकदा घरातून काम करण्याची सवय आहेत. परंतु देश लॉकडाऊन चालू असताना आपल्याला हळू हळू नवीन सामान्य ची सवय लागावी लागेल.

संशोधन असे दर्शवितो की घरातून काम करणे हे दोन्ही मालकांसाठी तसेच कर्मचार्‍यांसाठीही जिंकण्याची परिस्थिती आहे. कामावर जाण्यासाठी रोजचा प्रवास कमी करून कर्मचार्‍यांना फायदा होतो, तर नियोक्ते वातानुकूलन, जेवण इत्यादी गोष्टींवर पैसे वाचवतात तर घरातून काम केल्याने कामाच्या वेळेच्या बाबतीत लवचिकता वाढते आणि लोक अधिक उत्पादनक्षम बनतात.

परंतु त्याच वेळी, प्रत्येक कर्मचार्‍यांना दूरस्थपणे काम करताना उत्पादक वाटणे आवश्यक नाही. त्यापैकी काहीजण बाह्य अडचणींमुळे काम करण्यास सशक्त आहेत. ते असो, अशा बैठका ज्या त्यांना एखाद्या दिवसाचे वेळापत्रक आणि त्यांचे दिवस सुरू होण्यास आणि समाप्तीस अनुसरुन शेड्यूलचे पालन करण्यास भाग पाडतात. याचा परिणाम म्हणून, जेव्हा कर्मचारी घराबाहेर काम करतात तेव्हा त्यांची उत्पादनक्षमता नसणे हे व्यवस्थापनासमोरील सर्वात मोठे आव्हान आहे.

आपण अर्धवेळेस गृह-आधारित नोकरी करत असाल किंवा घरी पूर्णवेळ काम करत असलात तरीही, येथे काही टिपा आहेत जे दूरस्थपणे काम करताना उत्पादक कसे राहायचे ते शिकवतील:

एक नियुक्त कार्यक्षेत्र तयार करा

कर्मचार्‍यांना कमी उत्पादक वाटण्याचे एक सामान्य कारण म्हणजे योग्य कामाच्या वातावरणाचा अभाव. म्हणूनच स्वत: साठी नियुक्त कार्यक्षेत्र तयार करणे महत्वाचे आहे. आपण घर कार्यालयात रूपांतरित करू शकणारी ही सुलभ खोली असू शकते किंवा आपण आपल्या डेस्क सेट केल्या तेथे आपल्या घराचा एक वेगळा कोपरा असू शकतो.

कामाची व्यतिरिक्त इतर कशासाठीही या जागेचा वापर होत नाही याची खात्री करणे हा येथे मुख्य मुद्दा आहे. आपल्याला कोणत्याही विचलनापासून मुक्त ठेवा आणि आपल्याला दिवसभर आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींसह संयोजित करा. आपण आपल्या कुटुंबासमवेत रहाल्यास हे विशेषतः उपयुक्त ठरेल. नियुक्त केलेल्या जागेवर कार्य केल्याने आपल्याला चांगल्या प्रकारे लक्ष केंद्रित करण्याची आणि आपली उत्पादकता वाढविण्यास अनुमती मिळेल.

काही दर्जेदार उपकरणांमध्ये गुंतवणूक करा

जर आपण घरून काम करत असाल तर आपणास आपले कार्य कार्यक्षमतेने करण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्व गोष्टींनी सुसज्ज करावेसे वाटेल. उदाहरणार्थ, जर आपण घरून ऑनलाइन टाइपिंग नोकर्‍या करत असाल तर चांगले कीबोर्ड असणे किती महत्त्वाचे आहे हे आपल्याला ठाऊक असेल. नोकरी टाइप करण्याचे चांगले उदाहरण म्हणजे घरातून ऑनलाइन डेटा एन्ट्रीचे कार्य करणे.

त्याचप्रमाणे, आपण ग्राफिक डिझाइन किंवा स्पष्टीकरणात असाल तर - रेखाचित्र आणि चित्रे डिजिटल तयार करण्यात मदत करण्यासाठी आपल्याला उपकरणांची आवश्यकता आहे. म्हणून काही चांगल्या उपकरणांमध्ये गुंतवणूक करण्याची खात्री करा जे आपले काम अधिक कार्यक्षम बनविण्यात मदत करेल.

उत्पादकता साधने वापरा

जेव्हा आपण सर्वजण दूरस्थपणे कार्यरत असाल तर कार्यसंघाचा भाग म्हणून काम करणे अवघड वाटते. आपण यापुढे एकाच छताखाली काम करणार नाही, तर आपल्याला एकत्र उत्पादक राहण्याचा मार्ग शोधण्याची आवश्यकता आहे. उत्पादकता साधने वापरणे आपल्या कार्यसंघास समान पृष्ठावर राहण्यासाठी आणि कनेक्ट राहण्यास प्रोत्साहित करते. हे आपले कौशल्य सुधारण्यात देखील मदत करू शकते. उदाहरणार्थ, जर आपण अशा लोकांपैकी असाल तर आपण गृह नोकर्‍यामधून ऑनलाइन टाइपिंग कार्य करीत असाल तर आपण आपला वेग वाढविण्यासाठी साधने डाउनलोड करू शकता.

आपण ट्रेलो सारखे नियोजन अ‍ॅप्स आणि स्लॅक किंवा Google हँगआउट्स सारखे संदेशन / कॉलिंग अ‍ॅप्स देखील वापरू शकता. हे आपणा सर्वांना एक सामान्य डिजिटल कार्यपत्रक देईल जेथे आपण समक्रमित होऊ आणि एकमेकांना अद्यतनित ठेवू शकता.

काही ग्राउंड नियम सेट करा

व्यवस्थापक आणि मालकांसाठी ही एक महत्त्वपूर्ण टिप आहे. लोकांनी दूरस्थपणे काम सुरू करण्यापूर्वी नियोक्ताच्या अपेक्षांचे वर्णन करणारे धोरण घेऊन येणे नेहमीच चांगले. आपण संप्रेषण धोरणे, म्युच्युअल कामाचे तास, दैनंदिन मीटिंग्ज इत्यादींविषयी बोलू शकता. आपण सामान्य दिनदर्शिका व्यवस्थापित करू शकता जेथे कर्मचारी त्यांचे कार्य वेळापत्रक सहज संदर्भात सेट करू शकतात.

दैनिक चेक-इन

घराबाहेर काम करणे कधीकधी एकाकी होते, विशेषत: जेव्हा आपण लॉकडाऊन दरम्यान एकटे राहता. काही सामान्यपणा सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या कार्यसंघासह दररोज चेक इन शेड्यूल करणे महत्वाचे आहे. कार्य करणे आवश्यक असलेल्या कामांची स्पष्टता केवळ प्रदान करण्यातच उपयुक्त नाही तर आपणास एकत्र कार्य करणे आवश्यक असल्यास आपल्या कार्यसंघाशी संबंध टिकवून ठेवण्यास देखील मदत करते.

कार्यसंघ म्हणून दररोज समक्रमण करण्यासाठी आपण व्हिडिओ-कॉल, फोन-कॉल किंवा त्वरित संदेश यासारख्या पद्धती वापरू शकता आणि दिवसभर कोणती कार्ये करणे आवश्यक आहे यावर प्रत्येकास स्पष्ट आहे याची खात्री करुन घ्या. ज्याची आणि जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा अद्यतनित करत रहा.

कामाचे वेळापत्रक चिकटवा

आपल्याला यापुढे कामासाठी प्रवास करण्याची आवश्यकता नसली तरीही, आपल्या जीवनात नियमित असणे आपल्यासाठी महत्वाचे आहे. झोपेत असताना झोपू नका किंवा झोपल्यावर झोपू नका आणि काम सुरू करताच अंथरूणावर झोपू नका. दिवसासाठी तयार होण्यासाठी स्वत: ला वेळ द्या. याचा अर्थ, आपल्या सकाळची दिनचर्या आपल्यासारखीच करा.

लवकर उठून आंघोळ करा, कपडे घाला, चांगला नाश्ता करा, बातम्या वाचण्यासाठी थोडा वेळ घ्या किंवा काही मिनिटे ध्यान करा. हे आपल्या शरीरास पूर्ण जाग येण्यास आणि दिवसा घेण्यास तयार असल्याचे दर्शवेल. जर आपण उशीरा उठलात आणि आळशी कार्य करणे सुरू केले तर आपण कार्यक्षमतेने कार्य करणार नाही अशी शक्यता आहे.

दैनिक ध्येय तयार करा

दररोज उद्दीष्टे आणि लक्ष्य निश्चित करणे ही उत्पादकता वाढविण्याचा आणखी एक चांगला मार्ग आहे. आपण आपला दिवस सुरू करण्यापूर्वी, आपल्याला करण्याची आवश्यकता असलेल्या प्रत्येक गोष्टीची सूची तयार करा - एकतर डिजिटल किंवा कागदावर. आपल्या साप्ताहिक किंवा मासिक लक्ष्यांकडे लक्ष द्या आणि त्या आपल्या दैनंदिन कामांमध्ये खंडित करा. आपल्या तासांच्या शेड्यूलनुसार ती कार्ये घ्या आणि त्या व्यतिरिक्त ती खाली करा. आपण आपला दिवस जात असताना गोष्टी बंद ठेवत रहा. अभ्यासाने हे सिद्ध केले आहे की आमच्या “करण्याच्या-कामांच्या यादीतून” गोष्टी तपासण्यामुळे मानवाची भरभराट होते आणि त्या यशस्वी होतात.

वारंवार ब्रेक घ्या

जेव्हा कर्मचारी दूरस्थपणे काम करतात तेव्हा बहुतेक वेळा ब्रेक घेण्यास विसरतात. मानवी मेंदूत केवळ 45 मिनिटे लक्ष केंद्रित केले जाऊ शकते, म्हणूनच प्रत्येक तासाने किंवा नंतर थोड्या थोड्या विश्रांती घेण्याची शिफारस केली जाते. चहाचा कप मिळविणे किंवा एखाद्या पुस्तकातून एखादा धडा वाचणे किंवा काही संगीत ऐकण्याइतके हे सोपे आहे. या लहान गोष्टी आपल्या मेंदूला श्वास घेण्यास आणि नंतर कामाच्या मोडमध्ये परत येण्यासाठी वेळ देणे आवश्यक असतात.

दूरस्थ कार्याचे फायदे काय आहेत?

या प्रकारच्या कार्याचे बरेच गंभीर फायदे आहेत. प्रथम, कामापासून ब्रेक न करता इतर ठिकाणी प्रवास करण्याची क्षमता आहे. हे चळवळीचे संपूर्ण स्वातंत्र्य देखील आहे, आपण स्थानापासून स्वतंत्र व्हाल आणि इतर दुर्गम तज्ञांसह जगू आणि प्रवास देखील करू शकता. आणि विशेषत: कोविड -१ of च्या युगात संबंधित, आजारी सहका from ्यांकडून सूक्ष्मजंतूंचा संपर्क कमी करण्याचा हा एक मार्ग आहे.

वाशिजा, Receptix

वाशिजा is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years