14 Fleksibiliti di tempat kerja contoh

Fleksibiliti di tempat kerja contoh

Akhir-akhir ini, menjadi semakin penting untuk menerapkan fleksibiliti di tempat kerja untuk semua syarikat - bahkan syarikat yang tidak begitu berminat dengan kerja telekomunikasi, memaksa transformasi digital berlaku lebih cepat.

Walau bagaimanapun, tidak selalu begitu mudah untuk beralih dari konfigurasi pejabat standard ke organisasi kerja jarak jauh penuh, dan bagi beberapa syarikat mungkin merupakan perjuangan untuk terus berjalan untuk waktu yang lama.

Contohnya kelenturan di tempat kerja

Fleksibiliti di tempat kerja mengambil banyak bentuk, dan dapat dilaksanakan secara berbeza di setiap perusahaan, kerana tidak ada peraturan yang ditentukan untuk melaksanakannya, dan setiap perniagaan adalah berbeza.

Walau bagaimanapun, kita secara amnya dapat membezakan beberapa contoh fleksibiliti di tempat kerja seperti:

• Biarkan pekerja menguruskan masa kerja mereka sendiri, agar mereka dapat mengoptimumkan keseimbangan kehidupan kerja mereka dengan lebih baik,
• Kurangkan masa perjalanan kolaborator untuk membolehkan mereka bukan sahaja lebih produktif, tetapi juga mendapat rehat yang lebih baik,
• Optimumkan mesyuarat dengan menyediakannya lebih awal, mengemas kini senarai peserta, dan selalu mengatur agenda yang jelas,
• Siapkan ulasan prestasi tahunan untuk semua peserta dalam projek atau aktiviti perniagaan anda, dan berikan mereka gambaran keseluruhan yang jelas dan jalan kemajuan kerjaya.

Beberapa contoh fleksibiliti dan petua ini sudah menjadi permulaan yang baik untuk memberi pekerja anda lebih memahami di mana tempat mereka di syarikat, bagaimana masa dan kemahiran mereka digunakan, dan di mana mereka dapat bergerak secara profesional dalam perniagaan anda.

Kami meminta komuniti pakar mengenai contoh fleksibiliti mereka sendiri di tempat kerja dan berikut adalah jawapan mereka, beberapa di antaranya mungkin dapat membantu anda untuk kerja anda sendiri dari penyediaan rumah!

D’vorah Graeser: komunikasi terbuka, kerja berpasukan yang kuat dan tidak pernah berhenti belajar

KISSPatentdengan bangganya merupakan syarikat yang jauh. Kami mempunyai kebebasan untuk memilih kapan dan di mana kita bekerja, kerana orang hebat melakukan kerja yang luar biasa di mana sahaja. Dengan pasukan global hadir kreativiti yang luar biasa.

Fleksibiliti kami di tempat kerja memberi tumpuan kepada:

• Komunikasi terbuka - komunikasi adalah kerja jarak jauh apa oksigen untuk hidup. Kami terbuka dan bekerjasama.
• Kerja berpasukan yang kuat - kami bekerja untuk tujuan bersama dan sentiasa saling menyokong.
• Membina hubungan - bekerja dalam pasukan yang diedarkan dapat merasa kesepian, tetapi tidak di KISSPatent. Nomad digital bergerak bersama. The foodies berkongsi resipi. Peminat sukan saling menyokong untuk aktif dan mencapai tonggak peribadi.
• Jangan berhenti belajar - hidup tidak berhenti dan kita juga tidak. Kami membaca buku-buku inspirasi bersama dan menghadiri persidangan untuk berkembang dan bertambah baik.

Ini adalah beberapa wawasan utama saya yang saya perolehi dari belajar apa yang berfungsi dan apa yang tidak dalam menawarkan fleksibiliti paling tinggi di tempat kerja.

Manny Hernandez: mendorong kreativiti dalam pasukan anda dengan mendahului teladan

Kemajuan teknologi yang pesat, bersama dengan perubahan pantas dalam pasaran global dan landskap politik, bermaksud bahawa tempat kerja pada masa kini sering tidak dapat diramalkan. menjadikannya lebih penting daripada sebelumnya bahawa anda dan pasukan anda fleksibel dan responsif terhadap perubahan mendadak. Sebagai pemimpin, saya bertanggungjawab untuk mengembangkan budaya berpasukan yang menghargai dan mendorong fleksibiliti. Inilah sebabnya mengapa saya membuat kewajipan untuk mendorong kreativiti dalam pasukan saya dan ini benar-benar berkesan kerana apabila orang diberi kebebasan untuk kreatif, mereka mungkin lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja baru, untuk mencari jalan keluar untuk masalah, dan untuk membuat keputusan yang lebih baik apabila masalah yang tidak dijangka muncul. Galakkan kreativiti dalam pasukan anda dengan mendahului teladan. Cadangkan idea baru sendiri, dan jemput ahli pasukan lain untuk memberikan maklum balas dan cadangan. Ini bukan sahaja mendorong rasa pengembaraan, tetapi juga mendorong kerjasama dan penglibatan pasukan.

Aastha Shah: bos saya membenarkan saya mempunyai waktu kerja yang fleksibel

Saya minat belajar tarian dan mengikuti kelasnya selain dari pekerjaan saya. Namun, ada perubahan dalam jadual kelas yang bermaksud saya harus menghentikannya kerana ia bertentangan dengan waktu pejabat saya.

Sepuas hati saya, bos saya membenarkan saya mempunyai waktu kerja yang fleksibel supaya saya dapat meneruskan kelas dan mengikuti minat saya.

Persekitaran kerja yang sihat dan mesra seperti ini pasti dapat dilihat.

Tom De Spiegelaere: mengehadkan mesyuarat dan mendorong minggu kerja yang dimampatkan

Saya mendapati fleksibiliti di tempat kerja menjadi faktor yang sangat penting dalam meningkatkan semangat dan memastikan jus kreatif terus mengalir.

Mengehadkan mesyuarat dan mendorong minggu kerja yang dimampatkan adalah dua strategi yang paling berkesan bagi saya. Semasa kami memulakan * menghadkan mesyuarat *, kami sebenarnya menjadi lebih produktif dan pasukan merasa lebih dipercayai dengan kerja yang mereka lakukan. Lebih daripada itu, kami telah belajar mengadakan perjumpaan pemasaran yang paling berkesan. Setiap perjumpaan dimulakan dengan agenda tertentu dan diakhiri dengan langkah-langkah yang dapat diambil sehingga semua orang tahu bidang mana yang mutlak dan di mana mereka dapat membuat keputusan yang fleksibel.

Mempunyai * minggu kerja yang dimampatkan * adalah kaedah yang baik untuk mendorong fleksibiliti. Waktu rehat yang lebih lama membolehkan pekerja menikmati lebih banyak masa peribadi dan menjaga kesihatan mental mereka. Apabila mereka mendapat masa rehat yang lebih lama, mereka dapat bekerja lebih bersedia dan mereka akan mengisi semula bateri kreatif mereka.

Kedua strategi fleksibiliti ini berjaya untuk kita. Lagipun, ini bukan mengenai berapa jam yang anda masukkan, tetapi kualiti kerja yang anda buat.

Mendorong autonomi, kepercayaan, dan fleksibiliti dalam pasukan benar-benar meningkatkan kerja mereka dan memberikan hasil yang baik.

Amit Gami: pelajari cara mendapatkan sumber dan menggunakan kemahiran yang tidak anda miliki dengan cepat

Petua terbesar yang saya berikan adalah belajar bagaimana mendapatkan sumber dan menggunakan kemahiran dengan cepat yang tidak anda miliki sekarang. Dalam kehidupan nomad yang ideal, anda pasti tahu bagaimana melancarkan perniagaan dari hujung ke hujung. Ini bermaksud anda mempunyai pengetahuan sektor, kepakaran web teknikal, kemahiran pemasaran dan pengalaman penjualan yang kuat. Pada hakikatnya, anda akan mempunyai jurang keahlian yang besar dan ini akan menjadi kawasan yang menimbulkan masalah. Seberapa cepat anda dapat mengisi jurang ini pasti menyumbang kepada tahap kejayaan anda. Terdapat platform freelancer hebat yang membolehkan anda memperoleh kepakaran apa pun di mana sahaja di dunia. Gunakan ini untuk melengkapkan kawasan selesa anda.

Tomas Mertens: berkurangnya komunikasi, peningkatan produktiviti, penggerak dan gaya hidup yang lebih sihat

Sejak beberapa minggu kebelakangan ini, kami terus mendapat maklum balas dari pasukan kami untuk memperbaiki penyediaan kerja jarak jauh kami. Kami sudah terbiasa bekerja dari jauh dan semua orang dalam pasukan melihat faedahnya, juga dalam jangka panjang. Itulah sebabnya kami telah memutuskan untuk tetap jauh dari sekarang kerana kami dibenarkan kembali ke pejabat kami.

Ahli pasukan kami menyebutkan kelebihan gaya kerja jarak jauh berikut:

• Mengurangkan masa dan kos perjalanan
• Produktiviti meningkat
• Gaya hidup yang lebih aktif dan lebih banyak sukan
• Tabiat makanan yang lebih sihat dan bukannya makanan yang disediakan

Gabungan faedah ini dan maklum balas positif yang kami dengar dari pasukan telah membuat kami memutuskan untuk pergi jauh.

Shel Horowitz: Fleksibiliti membolehkan perniagaan saya membuat paradigma baru

Sebagai perunding, penceramah, dan pengarang keuntungan usahawan hijau / sosial - Saya membawa perniagaan yang tidak dapat dipertahankan (status quo) kepada pertumbuhan semula (bertambah baik): Saya membantu mengembangkan dan memasarkan produk / perkhidmatan yang menguntungkan yang mengubah kelaparan / kemiskinan menjadi banyak, perang menjadi kedamaian, dan bencana perubahan iklim menjadi keseimbangan planet.

Mencapai titik ini adalah evolusi bertahap. Saya berputar ke Internet dan penulisan iklan pemasaran perniagaan kecil dari penjelmaan saya sebelumnya sebagai kedai resume tempatan, bermula pada tahun 1995, dan mula menambah penggembalaan buku pada tahun 2004. Menjelang tahun 2002, ketika skandal seperti Enron menguasai berita, saya mula untuk meneroka idea etika perniagaan dan prinsip hijau sebagai strategi kejayaan. Itu membawa kepada fokus pada pemasaran untuk perniagaan hijau (dan buku kelapan saya, Guerrilla Marketing Goes Green).

Itu mula berkembang ke perniagaan yang membuat perbezaan dalam menangani masalah sosial yang lain - dan akhirnya melampaui perundingan pemasaran dan penulisan iklan ke pemikiran strategik tentang bagaimana syarikat mana pun dapat membina perubahan sosial dan penyembuhan planet ke dalam produk dan perkhidmatan teras mereka (dan buku ke-10 saya , Pemasaran Gerila untuk Menyembuhkan Dunia). Walaupun sukar untuk mencari pelanggan di kawasan ini - saya masih menjana sebahagian besar pendapatan saya sebagai perunding penerbitan - mereka yang pernah bekerja dengan saya mendapat banyak faedah.

Kenny Trinh: utamakan hasil daripada jadual dan peraturan

Saya adalah pengasas & CEO permulaan media berusia 2 tahun; pasukan kami berpindah dari sebuah apartmen dengan 5 orang hingga 10 orang di ruang kerja hampir 7 bulan sekarang.

Saya mengutamakan hasil daripada jadual dan peraturan, sebab itulah saya membenarkan kelonggaran di tempat kerja. Saya memberikan jadual kerja yang perlu diikuti oleh pekerja saya tetapi saya pasti memberitahu mereka bahawa mereka boleh melanggarnya jika memberikan hasil yang lebih baik. Contoh yang baik adalah salah seorang pekerja saya melakukan semua pekerjaan dan membuatnya tidak hadir pada keesokan harinya.

Saya akan memaafkan ketidakhadiran sekiranya pekerja memberikan hasil. Sudah seperti ini sejak dua tahun kebelakangan ini saya menjalankan perniagaan dan setakat ini saya telah berjaya. Saya juga meminta pekerja saya bekerja dari rumah sekiranya diperlukan. Kompromi kecil dalam jadual inilah yang membolehkan pekerja saya mencapai matlamat sebelum tarikh yang dijadualkan. Jadi ya, saya percaya bahawa kelenturan di tempat kerja sangat sesuai untuk saya.

Alexis W.: panggilan cepat, ringkas, dan semua orang bersedia

Fleksibiliti di tempat kerja bagi saya kelihatan seperti saya beralih ke tempat kerja dari rumah. Ini telah menjadi perubahan besar bagi saya dan komunikasi yang lebih baik dengan atasan saya, kerana panggilannya cepat, ringkas, dan semua orang bersedia untuk menyampaikan semua maklumat yang diperlukan.

Sejauh ini ia berfungsi dengan sangat baik, dan telah membuka perbincangan untuk menjadikannya sistem yang lebih kekal. Saya mengesyorkan agar peralatan ruang kerja kami (komputer dan telefon) menjadi lebih mesra telefon bimbit.

Chris Rowan: turunkan tekanan kepada pekerja agar mereka melepaskan wap

Sejak awal kami berkongsi ruang terbuka yang sama, dan jadual 9 hingga 6 biasa. Kerja jarak jauh sama sekali tidak diizinkan, kerana kami menginginkan semua pasukan di pejabat, menjaga prestasi individu, dan menjalankan latihan di lokasi ketika kami menganggapnya perlu. Tetapi 2020 datang, dan khususnya di Barcelona, ​​salah satu bandar yang paling terjejas.

Kami terpaksa menyelam ke rumah, dan mempertimbangkan keadaannya, kami memutuskan untuk menurunkan tekanan pada karyawan, agar mereka melepaskan tekanan. Beberapa kes tertentu sebagai contoh: ketika pereka kami datang kepada kami yang meminta untuk mengubah jadual untuk memulai Ramadan dan bekerja dari fajar, kami segera menerimanya. Orang itu bukan sahaja terus produktiviti dan tepat pada waktunya, malah menghasilkan hasil yang luar biasa.

Sesuatu yang serupa berlaku dengan pekerja yang berada di luar negara, pejabat rumah membolehkan kami terus bekerja dan latihan, dan kami menyusun semula jadual, melintasi jadual waktu semua orang untuk bertepatan dalam mesyuarat & taklimat.

Dalam kes kita, memahami realiti baru membolehkan kita menyesuaikan diri dan bertahan; Bersikap fleksibel menjadikan kami maju dan berjaya: kami mengekalkan pendapatan, meningkatkan pelanggan, kolaborasi dan tawaran baru.

Shayan Fatani: Kerja tangkas berkesan kerana menjadikan perbatasan tidak relevan

Dalam profesion seperti Pemasaran Digital, atau bentuk atau pekerjaan digital lain yang memerlukan anda terus berhubung dengan khalayak global, fleksibiliti sangat penting. Anda tidak boleh mempunyai jadual 9-5 yang biasa kerana anda mungkin berada di zon waktu yang berbeza dan tugas atau usaha tertentu sensitif pada waktu dan bergantung kepada khalayak anda di luar negara. Sebagai contoh, jika anda mahukan 100,000 tayangan pada catatan Facebook anda dari wilayah USA tetapi anda menyiarkannya pada sebelah petang dari zon waktu yang berbeza, TIDAK akan memberikan hasil kerana penonton Amerika kebanyakannya aktif sekitar jam 12-2 malam.

Itulah sebabnya kerja tangkas berkesan kerana menjadikan perbatasan tidak relevan dengan tenaga kerja dan didorong oleh tujuan.

Nelia: mengubah arah dari pendekatan perdagangan masa ke perdagangan goad

Kami telah banyak memikirkan bagaimana menjadikan pekerja kami lebih berkesan di tempat kerja mereka. Bekerja dalam industri teknologi kita masih memahami bahawa perniagaan bergantung pada orang. Apabila orang termotivasi, mereka dapat mendaki bukit mana pun dan mematuhi tugas apa pun. Kami telah bereksperimen dengan jadual kerja dan menjadikannya fleksibel - jadi pekerja datang ke tempat kerja kapan pun mereka mahu, mereka hanya perlu bekerja selama 8 jam / hari. Ini menimbulkan kekacauan dengan pertemuan dan penyegerakan antara pasukan. Kemudian kami memutuskan untuk mengubah arah penjejakan kami, dari pendekatan perdagangan masa hingga tujuan perdagangan. Sekiranya ini berlaku, pasukan mempunyai tujuan yang ingin dicapai, misalnya, menyatukan sistem pembayaran ke laman web sehingga hari Isnin. Sekiranya mereka memenuhi tugas pada hari Jumaat petang mereka mempunyai masa lapang. Itu sangat kami hargai oleh pekerja kami, mereka melakukan yang terbaik untuk menjadikan sistem berfungsi lebih cepat agar hujung minggu lebih panjang. Tetapi hati-hati dengan pendekatan ini, tujuan harus dapat dicapai sampai saat itu, dalam hal lain, pasukan akan lebih demotivasi daripada termotivasi.

Gaurav Sharma: keselamatan siber, proses perniagaan, dan transformasi digital

Industri kewangan mungkin merupakan salah satu contoh terburuk ketika berbicara mengenai fleksibiliti di tempat kerja. Jamnya panjang dan kejam dan budaya adalah pertandingan persaingan. Walau bagaimanapun, sekatan baru-baru ini telah memaksa industri untuk membuat perubahan dan membenarkan lebih banyak fleksibiliti dan saya telah membantu pelanggan saya dalam peralihan.

• 1. Keutamaan pertama adalah keselamatan siber. Bekerja dari rumah atau pilihan fleksibel lain memang menimbulkan cabaran dari segi keselamatan kerana bank dan institusi kewangan adalah sasaran berair untuk pelaku hasad. Oleh itu, urutan pertama perniagaan adalah menyediakan alat yang tepat dan memberi latihan kepada kakitangan untuk mencegah percubaan pancingan data dll
• 2. Langkah seterusnya adalah mengoptimumkan proses perniagaan. Sebilangan pelanggan saya telah melakukan proses penyumberan luar beberapa proses perniagaan mereka dan mereka adalah orang yang kini tangkas dan lebih mampu menangani keadaan tersebut. Bagi yang lain, kami bekerja keras untuk melancarkan aliran kerja dan mewujudkan proses perniagaan yang lebih fleksibel.
• 3. Seterusnya, kami fokus mempercepat transformasi digital platform penyampaian perkhidmatan mereka dan mengoptimumkan saluran. Tetapi itu adalah projek jangka panjang.

Sudah tentu ada banyak lagi yang masuk ke dalamnya dan setiap pelanggan memerlukan penyelesaian yang dipesan lebih awal. Tetapi ia adalah sesuatu yang patut dilaburkan - bukan hanya untuk memberi kelonggaran kepada pekerja anda bahawa mereka perlu lebih efektif, tetapi untuk bersaing dalam paradigma perniagaan baru ini.

Nishant Sharma: kami mula menggunakan alat G-suite untuk memastikan pasukan kami tetap utuh

Sejak awal bekerja dari rumah, kami mula menggunakan alat G-Suite untuk memastikan pasukan kami tetap utuh, terhubung, dan bekerja. Bermula dari alat komunikasi asas, kami menggunakan Google Hangout untuk komunikasi biasa melalui mesej. Satu alat penting lain, yang merupakan bahagian kerja kita dari rutin rumah, adalah Google Meets. Sering kali terdapat keperluan apabila kita perlu berhubung melalui panggilan video atau berkongsi skrin untuk membimbing rakan sekerja semasa sekatan jalan raya.

Secara peribadi, saya mula menggunakan ciri Gmail dengan lebih kerap (termasuk Tugas, Keep, dan Kalendar).