Alat Kolaborasi Terbaik Untuk Pasukan Terpencil: 50+ Petua Pakar

Terdapat banyak alat yang berbeza untuk bekerjasama dengan pasukan terpencil, dan itu boleh berfungsi untuk beberapa penggunaan.

Agar dapat memahami kualiti dan masalah yang dihadapi oleh beberapa dari mereka, kami meminta komuniti pakar untuk maklum balas mereka mengenai alat kerjasama pasukan jarak jauh.

Walaupun sebilangan besar mereka menggunakan Slack, Asana, penyelesaian G Suite atau program Microsoft  Office 365   dan Pasukannya yang sangat popular, beberapa alat lain yang kurang dikenali juga sangat baik untuk kerjasama pasukan jauh!

Alat kolaborasi terbaik untuk pasukan jarak jauh mungkin berbeza bergantung pada penggunaan tepat anda - oleh itu, ulasan perisian kolaborasi pasukan jarak jauh dari pakar ini dapat membantu anda memilih alat kolaborasi terbaik untuk kerja jarak jauh anda sendiri dan perisian yang mencukupi untuk pasukan jarak jauh di industri anda!

Adakah anda menggunakan perisian kolaborasi untuk bekerjasama dengan pasukan jauh anda? Yang mana satu, dan mengapa bagus - atau mengapa lebih baik menggunakan perisian lain / tidak sama sekali?

Steve Cooper: tiga alat kolaborasi terbaik untuk pasukan terpencil

• Zoom sangat sesuai untuk perjumpaan rasmi. Keistimewaan termasuk pengundian, papan putih dan ruang keluar - bagus untuk berkolaborasi dan membina pasukan maya. Alternatif yang baik adalah Microsoft Teams, Skype, WebEx dan Google Hangouts / Meet
• Slack berkesan untuk komunikasi pasukan sepanjang hari. Ciri khas termasuk tinjauan pendapat, perkongsian emosi, panggilan satu demi satu panggilan.
• Doodle Polls sangat bagus untuk mengatur pertemuan apabila para peserta tidak mempunyai sistem kalendar bersama / bersambung.

Liv Allen: yang paling popular adalah Skype For Business

Pembuat keputusan mengatakan bahawa panggilan video atau perjumpaan membantu mereka merasa lebih dekat dengan pasukan mereka (27%), menjaga hubungan peribadi semasa bekerja dari tempat lain (24%) dan membina kepercayaan dalam hubungan kerja (23%).

Menurut penyelidikan, platform yang paling popular adalah Skype for Business (digunakan oleh 38% pengguna akhir), Microsoft Teams (27%) dan Webex (16%).

Peralatan audio yang baik seperti alat dengar,  fon kepala   dan telefon pembesar suara dapat meredakan masalah pendengaran baik dalam dan luar panggilan.  alat dengar   perusahaan terbaik di pasaran hari ini dilengkapi dengan butang khusus untuk melancarkan alat kerjasama dengan serta-merta.

Penemuan ini adalah dari Laporan ‘Memahami Pengalaman Suara’ EPOS, yang meninjau 2.500 pengguna akhir dan pembuat keputusan peralatan audio, lebih dari 75% daripadanya bekerja di organisasi lebih dari 200 orang.

Debbie Biery: VirBELA menawarkan alternatif yang baik untuk panggilan Zum

Pasukan saya menggunakan platform maya yang dipanggil VirBELA. Kami log masuk sebagai Avatar dan bekerjasama dengan orang dari seluruh dunia dalam persekitaran maya. Platform ini menawarkan cara yang mudah dan efisien untuk berkongsi idea, menghadiri persidangan, dan ia menawarkan alternatif yang baik untuk panggilan Zoom. Saya mempunyai Bilik Pasukan khusus di mana saya dapat mempamerkan laman web, persembahan powerpoint, dan bahan pemasaran saya. Jeda dari panggilan video adalah penangguhan yang dialu-alukan kerana kita tidak perlu mempermainkan rambut dan pakaian, dll. Sebaliknya, fokusnya adalah pada topik yang ada dan terdapat rasa komuniti dan hubungan yang kuat yang berasal dari jenis pertunangan ini .

Justina Bakutyte: monday.com membolehkan kita bekerja dengan cekap dan telus

Sebagai pasukan pemasaran kecil yang terbiasa duduk di sebelah satu sama lain dan berkongsi kemas kini dengan pusingan kerusi pejabat yang sederhana, kami terpaksa merangkul kerja jarak jauh dengan cepat dan mencari alat yang diperlukan untuk menampung proses kami.

Setelah menguji beberapa alat perisian kolaborasi sebelumnya, kami memasuki monday.com dan terus menghargai fungsi produk yang membolehkan kami bekerja dengan cekap dan telus.

Apa yang hebat dari monday.com - dan hei, ini bukan palam, hanya suka perisian ini - kerana ia menawarkan pelbagai paparan, dari jadual sederhana hingga paparan kalendar, papan kanban, garis masa, dan sebagainya. Bermakna anda boleh memilih paparan yang sesuai dengan jenis tugas anda secara dinamik: pemasar kandungan - mungkin paparan kalendar adalah yang terbaik; pemaju dan operasi - papan kanban sepanjang jalan! Senang juga ada berkongsi papan supaya kita dapat dengan mudah memeriksa keutamaan, kemajuan, dan lain-lain antara satu sama lain.

Robert Kienzle: mereka yang mempunyai ruangan pelarian video, iaitu Zoom dan BlueJeans

Platform perjumpaan maya terbaik untuk kolaborasi pasukan besar dan bengkel maya adalah yang mempunyai bilik pelarian video, iaitu Zoom dan BlueJeans.

Dari segi komunikasi kumpulan kecil di mana setiap orang berpeluang untuk bercakap, mendengar, dan dilihat, ruangan pelarian video adalah ciri terbaik untuk pertunangan. Beberapa platform lain mempunyai ruang pelarian audio sahaja, tetapi keterlibatan visual menurun secara mendadak sementara multitasking pada aplikasi lain meningkat dengan pantas. Mana-mana bilik mesyuarat maya dengan lebih daripada 6 orang di dalamnya tidak akan memupuk perbincangan pasukan sepenuhnya kerana masa yang diperlukan untuk setiap orang bercakap dan kerana topik perbualan berkembang sebelum semua orang berpeluang untuk menyumbang. Undian, kotak sembang, dan reaksi emoji sangat bagus untuk pasukan besar tetapi tidak ada satupun yang meniru dialog sebenar di kamera.

Di luar platform pertemuan, papan tulis kolaborasi Miro dan Mural sangat baik untuk kolaborasi segera dan berterusan. Mereka melepasi papan putih mana pun yang anda dapati di bilik mesyuarat maya kerana mereka membenarkan penjimatan, pengeksportan, akses dari waktu ke waktu bagi orang yang bekerja pada waktu yang berlainan, penyisipan fail, komen pada kandungan, dan akses yang dibenarkan dan akses tanpa nama bergantung pada keperluan host. Templat terbina dalam sangat mengagumkan dan menjimatkan banyak masa.

Stephanie Riel: Kekurangan komunikasi berterusan, Asana untuk pengurusan projek

Dua alat yang digunakan pasukan kami untuk berkolaborasi dari jauh adalah Slack dan Asana.

Kami menggunakan Slack untuk komunikasi dan kemas kini yang berterusan. Kami menggunakan Asana untuk pengurusan projek untuk kerja klien kami. Platform Asana juga mempunyai ciri komen sehingga anda dapat memberikan komen berkaitan projek kepada seluruh pasukan. Kami telah menggunakan alat ini untuk menguruskan kerja pelanggan selama lebih dari setahun dan menyukainya.

Nicole Kinney: kami menggunakan beberapa alat kolaborasi untuk memastikan pasukan sentiasa berhubung

Di Procurify, kami menggunakan beberapa alat kolaborasi untuk memastikan pasukan tetap terhubung semasa bekerja dari jauh.

Alat ini merangkumi:

Slack & Zoom (untuk komunikasi sehari-hari di semua pasukan), Notion (untuk dokumentasi terpusat), BambooHR (untuk pengurusan orang, meminta cuti), e-mel (bolehkah anda benar-benar hidup tanpa yang ini :)), serta alat lain untuk pasukan tertentu seperti DailyBot slack app untuk pendirian harian, Confluence dan ZenDesk untuk pasukan kejuruteraan.

Walau bagaimanapun, kami cuba mengikuti paradigma orang, proses, alat. Oleh itu, kami berusaha untuk memahami apa yang diperlukan oleh ahli pasukan kami untuk bekerjasama dengan cekap terlebih dahulu, dan kemudian memahami proses dan alat apa yang perlu disediakan untuk menyokongnya. Kami telah membuat dasar kerja jarak jauh dengan petua yang mudah diikuti mengenai cara berkolaborasi dengan lebih baik semasa bekerja dari jauh dengan timbunan teknologi kami.

Di samping itu, kami melancarkan tinjauan bulanan mengenai apa yang berfungsi untuk ahli pasukan kami dan bidang komunikasi apa yang perlu diperbaiki.

Jane Flanagan: Trello membolehkan anda merancang, berkomunikasi dan mengatur tugas

Alat kolaborasi nombor satu saya adalah Trello.

Trello adalah platform hebat yang membolehkan anda merancang, berkomunikasi, dan mengatur tugas dengan sangat berkesan.

Dengan aplikasi ini, anda dapat memberikan tugas kepada individu yang berbeza, menetapkan tarikh akhir, berkongsi dokumen, berkomunikasi, dan melakukan banyak lagi. Ini sangat mengurangkan keperluan untuk perjumpaan maya yang menjengkelkan lama.

Jason Lee: gunakan beberapa platform berbeza yang berfungsi bersama

Mendapatkan hasil dari pasukan jauh anda menjadi lebih mudah apabila anda dapat memanfaatkan teknologi. Kecuali anda bersedia membelanjakan banyak wang untuk membuat rekaan, anda perlu bekerjasama dengan produk kolaborasi yang kini tersedia di pasaran terbuka. Apa yang kami dapati adalah yang terbaik untuk kami adalah menggunakan beberapa platform berbeza yang berfungsi dengan baik. Untuk komunikasi, kami suka kendur. Untuk mengerjakan projek dan menguruskan tarikh akhir, kami menggunakan Basecamp. Dan bahagian yang terbaik? Kedua-duanya bergabung bersama dengan baik. Sebelum anda memilih kombinasi sempurna anda, tentukan apa yang penting bagi anda dan ciri apa yang anda tidak boleh hidup tanpa. Ia dapat membantu mengatasi masalah dalam proses pemilihan.

Nancy Baker: alat kolaborasi seperti Milanote dan Cage

Saya menguruskan Childmode di rumah dan tidak mungkin bagi saya jika saya tidak menggunakan perisian kolaborasi untuk menguruskan pekerja jauh saya. Saya secara peribadi menggunakan alat kolaborasi seperti Milanote dan Cage.

Saya menggunakan Cage untuk berkoordinasi dengan pasukan saya dan menguruskan jadual, tarikh akhir, dan menangani aliran kerja projek tersebut. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan bahkan orang yang tidak mahir berteknologi dapat membiasakannya dalam beberapa hari. Sebaliknya, Milanote memberikan perkhidmatan yang kurang lebih sama dengan Cage tetapi saya dapati ia berfungsi lebih baik untuk pasukan yang mempunyai reka bentuk kreatif. Oleh itu, saya menggunakan Milano untuk bekerjasama dengan pereka laman web saya dan pasukan SEO untuk membuat reka bentuk menarik dan mesra SEO untuk laman web saya.

Randy VanderVaate: kita boleh menggunakan Slack di mana-mana peranti

Slack adalah alat kolaborasi nombor satu kami untuk menguruskan pasukan terpencil.

Slack adalah alat komunikasi di tempat kerja yang senang digunakan. Ia menyediakan pilihan pemesejan dan perbualan video satu-satu. Komunikasi berlaku di satu tempat dan dapat disegmentasikan dengan membuat saluran. Setiap saluran dapat dilihat oleh ahli pasukan yang terlibat.

Slack juga mempunyai pilihan perkongsian fail yang menjadikan perkongsian fail dengan cepat dengan pasukan jauh kami. Juga mudah untuk mencari fail dan kandungan yang anda kongsi beberapa minggu yang lalu dari satu kotak carian.

Slack juga mempunyai aplikasi mudah alih dan desktop yang dapat kita gunakan di perangkat apa pun. Ini juga membolehkan kita menggunakan hanya satu aplikasi, yang menyelamatkan kita dari masalah mengurus banyak aplikasi SMS dan telefon bimbit. Ini memastikan komunikasi yang jelas dan pantas antara semua anggota pasukan jauh kami pada bila-bila masa sepanjang hari.

Raymer Malone: ​​Tidak ada yang mengalahkan Asana

Mantra syarikat saya adalah bahawa jika tidak ada di Asana, ia tidak perlu disiapkan.

Asana adalah aplikasi pengurusan projek dan tugas yang mudah digunakan dan kompleks dalam fungsi. Ia mempunyai alat penjadualan yang memungkinkan untuk menetapkan masa dan tugas yang tepat kepada anggota pasukan utama. Perisian ini intuitif dan mempunyai aliran tugas bersama dengan kemampuan untuk beberapa pekerja.

Asana adalah perisian kolaborasi terbaik di pasaran, tanpa had.

Kenny Trinh: Slack dan Trello

Kekurangan dalam platform komunikasi perniagaan. Seperti di Telegram atau Whatsup, anda boleh menghubungkan pasukan jauh anda menggunakan Slack, tetapi ia juga mempunyai banyak kelebihan. Contohnya, anda boleh membuat saluran khas - saluran dev, saluran pemasaran, saluran penjualan dan lain-lain, dan ahli pasukan anda akan melihat mengenai masalah apa yang anda bincangkan atau tanyakan. Anda juga boleh membuat panggilan perniagaan pantas menggunakan Slack.

Dengan bantuan Trello, anda dapat menguruskan semua tugas perniagaan, tarikh akhir. Anda boleh memberi komen mengenai tugas, memilih keutamaan untuk mereka, dan menganggarkannya. Ini sangat penting kerana tidak ada yang akan hilang dan anda akan melihat hasil akhir dari tugas tersebut.

Yana Carstens: Miro dan Stickies.io untuk idea dan kolaborasi

Sebilangan besar perjumpaan akan mempunyai aspek kolaborasi dan sumbang saran. Untuk idea dan kolaborasi, saya lebih suka menggunakan Miro dan Stickies.io. Agar cita-cita berjaya, semua peserta perlu dapat menyampaikan pemikiran mereka secara visual. Miro membolehkan semua orang melukis dan menggambarkan apa yang dikongsi dalam masa nyata. Ini adalah pengalaman jarak jauh yang paling berkesan berbanding dengan sesi papan tulis secara peribadi. Ia dilengkapi dengan banyak templat berguna yang boleh dibina oleh pasukan.

Stickies.io, saya suka menggunakan bila-bila masa kita memerlukan peta pertalian atau menghasilkan banyak idea. Alat ini juga membolehkan semua peserta menyumbang pada masa yang sama dan membolehkan kita mengatur pemikiran kita secara visual.

Untuk komunikasi dan penglibatan secara keseluruhan, kegemaran saya ialah Slack.

Allan Borch: tiga alat kolaborasi terbaik untuk menguruskan pasukan terpencil

Yang pertama adalah Asana. Ini adalah alat pengurusan projek dalam talian yang membolehkan ahli pasukan saya tetap fokus pada tugas, matlamat, dan projek harian untuk membantu perniagaan berkembang. Ia mempunyai antara muka papan pemuka yang mudah digunakan dan mempunyai platform yang membolehkan saya melihat status projek dengan pantas.

Kemudian ada Zoom, yang merupakan platform webinar dan persidangan web yang mudah digunakan yang memungkinkan untuk melakukan kerjasama maya terperinci. Sangat bagus untuk perjumpaan maya kami kerana anda dapat mendengar dan melihat peserta dalam HD serta berkongsi skrin, foto, dokumen, dan kandungan awan. Zum mampu milik, mudah digunakan, dan boleh diskalakan.

Akhirnya, kami menggunakan Slack sebagai aplikasi komunikasi utama kami. Di sinilah pekerja dapat mendapatkan maklum balas segera dan berhubung dengan saya atau rakan mereka, baik secara berseorangan dan secara berkumpulan. Satu ciri di Slack yang paling saya hargai adalah kemampuan untuk memasang aplikasi yang secara automatik melaporkan aktiviti perniagaan, seperti pelanggan e-mel baru atau ulasan produk, dan bot yang membantu memastikan pekerja terus terlibat.

Chris: sejauh ini Slack mempunyai kesan terbesar

Saya telah bekerja di sebilangan pasukan terpencil dalam pelbagai peranan untuk pekerjaan seharian dan laman blog saya.

Selama itu saya juga menggunakan perisian yang berbeza untuk terus berhubung, dan sejauh ini Slack memberikan kesan terbesar.

Ia mempunyai sejumlah kelebihan. Pertama, adalah fleksibiliti yang ditawarkannya sebagai alat sembang. Kami bekerjasama dengan banyak kontraktor dan penyedia perkhidmatan, jadi membenarkan mereka mengakses saluran tertentu dalam akaun slack syarikat sangat bagus. Ini bermaksud bahawa anda tidak perlu mencari di aplikasi lain untuk berada dalam perbualan.

Yang lain adalah kemudahan penggunaannya. Sangat mudah untuk dilancarkan, tetapi juga menawarkan begitu banyak pemberitahuan unik yang dapat membantu mengotomatisasi proses perniagaan anda.

Kami tidak hanya dapat melihat reka bentuk antara muka dalam keadaan santai, anda juga dapat menghubungkan perisian sokongan anda untuk memberitahu saluran ketika tiket sokongan pelanggan baru telah dibuat. Saya akan mengesyorkannya untuk perniagaan apa pun - besar atau kecil!

Andrea Loubier: alat dan aplikasi yang dapat membantu pasukan anda tetap produktif dan tepat pada waktunya

Semasa menguruskan tenaga kerja yang jauh, menjaga semua orang di halaman yang sama (secara harfiah) adalah mustahak. Itulah sebabnya sangat bagus untuk menyelidik alat dan aplikasi yang dapat membantu pasukan anda tetap produktif dan tepat pada waktunya.

Slack adalah aplikasi masuk yang bagus untuk komunikasi dan berkolaborasi dalam tugas melalui pesanan pantas. Perkhidmatan seperti messenger ini sangat sesuai untuk daftar masuk cepat yang tidak memerlukan masa yang diperlukan untuk menghantar e-mel rasmi dan kemudian menunggu jawapan. Penerima mendapat ping ke telefon atau komputernya dan, jika mereka mengetahui perkara yang paling penting, anda boleh mendapat respons dalam beberapa saat sahaja, yang boleh menjadi sangat penting ketika anda menunggu langkah selanjutnya dalam aspek tertentu satu tugas.

Sekarang, ketika menyangkut tugas dan menjadwalkan tugas, Asana pasti jalan yang sesuai. Anda dapat membuat tugas dengan cepat dan mudah dengan keterangan, gambar dan dokumen, dengan mudah menyerahkannya kepada anggota pasukan anda. Aplikasi ini akan memantau tugas anda dan memberitahu anda bila ada sesuatu yang perlu dijelaskan. Perkara yang menarik ialah anda boleh membuat tugas sendiri, jadi sangat sesuai untuk pasukan yang bekerjasama dalam pelbagai projek.

Bernice Quek: Kami sedang menggunakan perisian kolaborasi berikut

Kami sedang menggunakan perisian kolaborasi berikut:

• Telegram untuk komunikasi harian
• Zum untuk mesyuarat dan perbincangan dalam talian
• Dokumen, Helaian dan Slaid Google untuk mengedit bersama dokumen dalam masa nyata
• Asana untuk pengurusan projek dan tarikh akhir pemantauan
• Tuai untuk mengesan masa tugas

Untuk Telegram, sangat bagus untuk perbincangan harian, berkongsi fail dan menggunakan pelekat comel untuk mengadakan perbualan yang menarik. Tetapi jika perniagaan anda melibatkan banyak pelanggan atau projek yang berbeza, anda mungkin lebih suka menggunakan perisian seperti Microsoft Teams, Slack atau Discord. Program-program ini membolehkan anda menyediakan saluran yang berbeza untuk setiap projek sehingga hanya yang bertanggungjawab untuk projek itu yang terlibat dalam perbincangan.

Bagi Zoom, Asana dan Harvest, mereka mempunyai rancangan percuma dan berbayar. Zum hanya membenarkan masa panggilan selama 40 minit dalam satu masa, jadi jika mesyuarat anda mengambil masa lebih lama dari itu, sebaiknya dapatkan rancangan berbayar. Harvest Pro adalah $ 12 / orang sebulan untuk orang dan projek tanpa had. Asana mempunyai ciri premium yang hanya tersedia untuk pelan berbayar. Terakhir, dokumen / helaian / slaid Google percuma digunakan dan dilengkapi dengan ciri-ciri hebat.

Nelli Orlova: kita masih harus menggunakan beberapa sekolah lama secara selari

Di InnMind, kami mempunyai pasukan yang diedarkan di 6 negara yang berbeza dan perisian kolaborasi untuk pasukan terpencil adalah titik penekanan kami sejak sekian lama. Setelah membuat kajian panjang dan menguji pelbagai alat yang terdapat di pasaran, kami masih tidak menemukan satu alat yang sesuai yang dapat memenuhi semua keperluan kami. Isnin, Wrike, Confluence, dan lain-lain - mereka kehilangan dalam kebolehgunaan atau harga berbanding faktor nilai. Oleh itu, setelah bereksperimen selama 5 tahun dengan alat kolaborasi pasukan baru, kami masih perlu menggunakan beberapa alat sekolah lama secara selari: Trello dan Helaian Google untuk perancangan dan pengurusan tugas & projek, Slack dan WhatsApp untuk komunikasi antara pasukan yang lancar.

M. Ammar Shahid: Kami menggunakan Slack untuk berhubung dengan seluruh pasukan

Pengurusan kami memilih Slack kerana sebilangan besar pekerja sudah terbiasa dengan penggunaannya, dan mereka yang tidak, malah menganggapnya berguna kerana antara muka seperti sebuah ruang sembang remaja yang menjadikannya senang digunakan dan difahami dengan mudah.

Pilihan unik yang dipercepat adalah prestasi termasuk menyematkan mesej dan pautan ke saluran yang diingini apabila kita memerlukan maklumat dengan serta-merta. Pilihan carian lanjutan untuk mencari maklumat dari beberapa hari komunikasi belakang.

Menjejaki dan menguruskan dokumen serta menghubungkan ke semua jabatan dan setiap ahli pasukan secara individu dan sebagai satu pasukan juga merupakan ciri penting perisian ini. Yang terpenting, pilihan peringatan adalah kelebihan daya saing dalam menggunakan perisian ini.

Joaquim Miró: Kami telah membangunkan alat telepresence VR SaaS kumpulan

Oleh kerana kerja jarak jauh menjadi kebiasaan, mempunyai cara untuk berinteraksi secara peribadi tanpa mengira jarak fizikal akan menjadi penting. Kami telah membangunkan alat VR SaaS telepresence berkumpulan yang memungkinkan untuk melakukan ini. Pasukan boleh memakai  alat dengar   dan bertemu di hadapan Menara Eiffel, di pantai di  Portugal,   di ibu pejabat atau pejabat satelit mereka, dan di tempat lain yang dimuat naik ke platform sebagai video 360.

Ini adalah aplikasi pertama seumpamanya, memungkinkan interaksi tatap muka di mana sahaja di dunia, antara orang yang berada di lokasi yang berbeza.

Medha Mehta: kami bergantung pada banyak alat untuk menyelaraskan dan berkomunikasi dengan ahli pasukan jauh yang lain

Sebagai sebuah syarikat yang mempunyai pekerja di seluruh dunia, kami bergantung pada banyak alat untuk menyelaraskan dan berkomunikasi dengan ahli pasukan jauh yang lain. Alat-alat ini merangkumi Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, dll. Cabaran terbesar yang kami hadapi dengan pasukan terpencil yang bekerja di tiga negara adalah penjejakan dan pengurusan projek. Kami mempunyai ratusan tugas yang ditugaskan, dikerjakan, dan diselesaikan setiap hari. Atas sebab ini, Basecamp adalah salah satu alat kegemaran kami. Penyelesaian pengurusan projek ini mempunyai papan pemuka yang mesra pengguna yang membolehkan kami mengesan dan mengurus tugas dengan mudah. Dengan Basecamp, kita dapat membuat dan memberikan tugas dengan tarikh akhir, penyelia tag dan anggota pasukan sebagai pelanggan, berkongsi dokumen, dan bekerjasama melalui papan mesej. Pengurus dapat memantau tugas anggota pasukan individu untuk memastikan tarikh akhir dipenuhi. Bagi saya, bahagian terbaik Basecamp adalah kemas kini e-melnya. Semua ahli pasukan menerima amaran e-mel untuk jawatan baru, balasan, dan status tugas. Pemberitahuan amaran e-mel Basecamp memastikan bahawa tugas tidak jatuh di antara celah - walaupun kita tidak sering mengunjungi Basecamp.

Muhammad Hamza Shahid: Slack berjaya disatukan dengan perkhidmatan

Selain bergantung pada Google G Suite yang merangkumi Dokumen, Helaian, Slaid dan alat komunikasi seperti Hangouts dan Google Meet, saya menggunakan perisian Slack. Ia berjaya disatukan dengan perkhidmatan seperti Dropbox, Google Drive, Salesforce dan Zoom.

Pada masa yang sama, ia menawarkan interaksi yang lancar dengan sesama ahli pasukan dan pelanggan. Anda boleh membuat kumpulan untuk projek khusus, yang membantu melancarkan proses dan komunikasi anda dengan lebih jauh. Saya mula menggunakannya setelah mendengar bahawa bahkan nama besar seperti Jet Propulsion Laboratory NASA dan Lfyt menggunakan Slack.

Sejak saya mendaftar dengannya, saya tidak menoleh ke belakang. Sekarang ini adalah bahagian biasa dari operasi kita dan bekerja tanpa itu seolah-olah tugas yang sukar itu sendiri.

Rick Wallace: G Suite untuk kolaborasi dan produktiviti sebagai pasukan terpencil

Kami menggunakan G Suite (platform perniagaan Google) untuk kolaborasi dan produktiviti sebagai pasukan terpencil. Kami menyukai kualiti fungsi panggilan video, kemampuan untuk mengerjakan dokumen pada masa yang sama dan mengesan perubahan, dan kesederhanaan keseluruhan G-Suite. Fungsi sembang (Hangouts) juga berguna dan memberi anda kemampuan untuk menukar sembang berdasarkan teks ke panggilan atau video dengan mudah dan sederhana. Kita semua berpusat di lokasi yang berlainan dalam waktu biasa, tetapi semasa pandemi sekarang ini mudah dijaga dan bahkan meningkatkan kerjasama dengan platform G Suite.

Emma-Jane Shaw: Kami menggunakan dua alat utama untuk meningkatkan kerjasama jarak jauh kami

Kendur. Saya sedar bahawa banyak pasukan menggunakan Slack untuk kerjasama jarak jauh. Alat ini untuk kami memastikan bahawa kami dapat dengan mudah berkomunikasi dan berkongsi dokumentasi antara satu sama lain. Kami mengintegrasikan Asana dengan hampir keseluruhan kumpulan teknologi kami untuk memastikan semua komunikasi terpusat dan tidak ada yang terlewat.

Asana. Alat pengurusan projek pilihan kami. Kami menggunakan ini untuk mengesan tugas harian dan kemajuan projek. Kami telah menyesuaikan papan kami mengikut pecut dua mingguan kami. Fungsi alat ini membolehkan ketelusan dalam setiap tugas dan kemajuannya. Kami juga mengintegrasikan Asana dengan platform automasi pemasaran kami sehingga setiap tugas yang dibuat kemudian diisi secara automatik ke dalam Asana sebagai hasil yang dapat dicapai.

Zum. Kami melangkah ke tempat berdiri setiap hari di mana kami menghabiskan masa dengan hanya mengejar pasukan dan dari sana menyelam beberapa penyampaian besar untuk hari itu. Sambungan harian ini adalah pusat beberapa perbincangan dan percambahan idea kami yang terbesar.

Agnieszka Kasperek: alat kerjasama yang paling penting adalah Taskeo

Pasukan kami jauh dan tidak boleh bekerja tanpa alat kolaborasi. Kami berada di dua benua dengan perbezaan masa hingga enam jam. Bekerja dalam penyediaan seperti itu merupakan satu cabaran yang tersendiri sehingga perisian yang kita gunakan mesti membantu kita membuat jarak yang luar biasa ini.

Alat kolaborasi pertama dan terpenting yang kami gunakan sebenarnya adalah produk kami sendiri - Taskeo- yang kami gunakan untuk pengurusan projek, penjejakan masa dan pengurusan hubungan pelanggan. Dengan komen, sebutan dan integrasi Slack terbina dalam, ini menjadikan kerja kita bukan sahaja mungkin tetapi juga jauh lebih mudah daripada alat lain yang kita gunakan sebelum membuat Taskeo. Selain Taskeo, kami juga menggunakan beberapa alat lain yang memudahkan kerja berpasukan kami. Kami menggunakan Loom untuk rakaman skrin sehingga kami tidak perlu mengirim pesan yang panjang. Kami memetakan dan menyimpan idea kami dalam Whimsical dan membincangkan Slack yang telah disebutkan.

Tatiana Gavrilina: Google Drive untuk menguruskan projek dan menyelesaikan tugas harian kami

Kami di Content Marketing Department memilih Google Drive sebagai alat yang paling sesuai untuk menguruskan projek dan menyelesaikan tugas harian kami. Kami menggunakannya untuk reka bentuk dan fungsinya yang ringkas. Inilah sebab mengapa kita memilih alat itu antara lain.

Satu lagi sebab mengapa Google Drive adalah pilihan yang tepat untuk mengekalkan perniagaan semasa bekerja dari jauh adalah ketersediaannya dari mana-mana peranti. Perkara yang hebat adalah, semua data diselaraskan dengan pantas. Tidak perlu menyimpan dokumen tambahan, tidak ada risiko pelanggaran data (ini diselesaikan dengan menetapkan tahap akses). Ada kemungkinan, berkat penyediaan akses Internet yang hampir lancar, untuk menyimpan fail secara automatik.

Kami juga menggunakan Google Drive untuk pelbagai ciri untuk kedua-dua tugas pelacakan dan penetapan. Folder, dan lembaran Excel, misalnya, membantu semua projek tetap tersusun. Sekiranya ada keperluan mendesak untuk membincangkan salinan, menetapkan tugas, membuat perubahan pada projek, fungsi komentar tersedia. Walaupun terdapat banyak komen, komen akan dibuat dengan cara yang mudah.

Google Drive adalah alat yang paling baik digunakan dari segi kerja jarak jauh, kerana ahli pasukan dapat membuat diri mereka terhubung dengannya tanpa perlu memuat naik aplikasi atau alat tambahan. Pada penghujung hari, setiap orang mempunyai aplikasi e-mel yang dipasang di telefon pintar atau komputer riba, bukan? Setelah log masuk, individu pasukan mempunyai akses terus ke fail, yang diperlukan untuk bekerja, pada bila-bila masa dan dari mana sahaja. Seperti yang dibuktikan, tugas-tugas kerja diselesaikan dengan lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan Google Drive.

Petar Kostadinov: kaedah terbaik untuk mengurus projek kami dengan mudah adalah menggunakan alat Trello

Trello mempunyai banyak ciri luar biasa yang menjadikan pengurusan projek lebih mudah.

• 1. Saya lebih suka menggunakan alat ini kerana menjimatkan masa dan tekanan semasa mencari jadual kerja yang berbeza. Semua karya disusun supaya lebih mudah untuk mencari projek yang sedang anda jalankan.
• 2. Dengan trello saya dapat mengesan status semua projek saya dari awal, kerja dalam proses hingga selesai.
• 3. Saya juga dapat mengutamakan semua projek saya menggunakan platform ini. Saya menetapkan semua tugas mendesak di bahagian atas sebagai Keutamaan sehingga lebih mudah bagi saya untuk mengawasi semua tugas yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.
• 4. Memudahkan penyerahan tugas. Lebih mudah bagi saya untuk memberikan tugas kepada pekerja dengan membuat papan kerja peribadi untuk setiap pekerja dan memberikan tugas yang berbeza menggunakan kad trello.
• 5. Trello memudahkan saya merancang tugas-tugas masa depan.

Bagi saya, saya lebih suka menggunakan Alat Trello ini daripada perisian lain kerana lebih mudah bagi saya untuk mengawasi semua kerja yang dijalankan.

Carla Diaz: perisian kolaborasi dalam pasukan terpencil sangat penting

Saya tidak mahu mengatakan satu jenama perisian kolaborasi lebih baik daripada yang lain, kerana benar-benar ada pada setiap syarikat, apa yang mereka perlukan dari perisian itu, dan seberapa berkesan perisian itu memenuhi keperluan mereka. Terdapat begitu banyak contoh perisian kolaborasi yang berbeza di luar sana (Slack, Trello, Google Docs, dll.), Masing-masing dengan set ciri unik mereka sendiri yang memenuhi individu yang berbeza ini. Dalam beberapa kes, orang mungkin menggunakan banyak untuk mendapatkan pengalaman yang lebih baik. Saya berpendapat bahawa perisian kolaborasi dalam pasukan terpencil adalah mustahak, kerana komunikasi adalah bahagian penting dalam penyelesaian projek yang berkesan. Namun, seperti yang saya sebutkan di atas, perisian yang anda pilih akan bergantung khusus pada keperluan syarikat anda sendiri dan seberapa berkesan perisian tersebut dalam membantu pasukan anda menghasilkan karya berkualiti tinggi.

Julie Bee: Slack adalah alat yang hebat

Slack adalah alat yang hebat apabila kerjasama pasukan berlaku pada masa yang berbeza dari lokasi yang berbeza. Sistem pengurusan fail yang dengan mudah mengesan suntingan dan dapat menyebabkan beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama sekaligus, seperti Google Drive, juga merupakan alat yang baik. Secara keseluruhan, komunikasi yang jelas dan ringkas, bersama dengan alat pengurusan projek seperti Asana, menjadikan kerja di persekitaran ini lebih terkawal.

Untuk menguruskan cabaran kolaborasi jarak jauh, harapan ditetapkan pada permulaan bantuan projek. Tetapi kadang-kadang pengurus mesti fleksibel semasa kakitangannya bekerja dari rumah. Kanak-kanak mengganggu rancangan, rakan sebilik dapat menggunakan terlalu banyak isyarat WiFi, sehingga sukar untuk memenuhi tarikh akhir, anjing menyalak - ada banyak alasan fleksibiliti adalah kemahiran pengurusan yang diperlukan dengan pasukan jauh.

Mempunyai pelbagai cara untuk berkomunikasi dengan pasukan anda, seperti Slack, perisian pengurusan projek, dan persidangan video, sangat penting untuk mengatasi cabaran dalam pasukan jauh.

Meg Marrs: Dengan Asana, anda boleh menguraikan tugas-tugas tertentu

Alat pengurusan projek - seperti Asana, kegemaran peribadi saya - adalah bantuan * besar * untuk menguruskan pasukan jauh. Dengan Asana, anda dapat membahagikan tugas-tugas tertentu menjadi pelbagai subtugas, dan mengatur sistem sehingga setiap tugas berikutnya bergantung pada tugas terakhir.

Sebagai contoh, dalam projek penugasan artikel, kita mempunyai subtugas memecah bahagian penyelidikan, penulisan, sumber gambar, dan lain-lain. Ahli pasukan diminta untuk memeriksa subtugas sebelum tugas berikutnya dibuka - ditambah setiap tugas dan subtugas dapat tarikh akhir sendiri.

Anda bahkan boleh menyiapkannya supaya ahli pasukan tertentu diberitahu apabila tugas projek tertentu telah diselesaikan oleh pekerja lain. Alat seperti ini memudahkan untuk melacak siapa yang mengerjakan tugas apa, dan juga halangan apa yang mungkin mereka hadapi.

Christian Antonoff: Saya kebanyakan menggunakan dua aplikasi untuk berkomunikasi dan bekerjasama

Semasa bekerja dari rumah, saya kebanyakan menggunakan dua aplikasi untuk berkomunikasi dan bekerjasama dengan pasukan saya:

Asana jarang disebut dalam jenis artikel alat kolaborasi terbaik. Tetapi mereka telah mengumumkan rancangan untuk menggabungkan lebih banyak fungsi untuk pasukan terpencil. Walaupun tanpa mereka, Asana sangat bagus untuk pasukan tidak kira di mana mereka ditempatkan. Ini memberi anda gambaran keseluruhan mengenai projek anda dan kemajuannya, siapa yang melakukan apa, dan tarikh akhir yang dimiliki oleh setiap ahli pasukan. Asana membolehkan anda mengotomatisasi banyak tugas, memudahkan pasukan menyusun tugas yang berbeza.

Slack selalu berada dalam senarai terbaik, dan dengan alasan yang baik. Ia berintegrasi dengan banyak CRM seperti Salesforce, Hubspot, dan Zoho, anda boleh mengatur bot chat, dan jika diperlukan, anda juga dapat melakukan panggilan satu-satu dengan anggota pasukan anda. Slack adalah platform kolaboratif yang mantap yang menjadikannya sangat mudah untuk berkongsi dan mengerjakan fail yang berbeza.

Abby MacKinnon: Google Suite telah terbukti lebih berharga daripada sebelumnya

Pasukan saya selalu bergantung pada Google Suite, dan terbukti lebih berharga daripada sebelumnya setelah beralih ke kerja jarak jauh. Ini membolehkan kita semua mengedit dokumen yang sama dalam masa nyata, mengadakan perjumpaan pasukan, dan sebagai agensi kreatif, malah memberi kita fleksibiliti untuk berkolaborasi dalam persembahan dan spreadsheet yang dirancang dengan indah. Kemudahan penggunaan dan pilihan penyesuaian yang disediakan oleh Google Suite tidak dapat ditandingi.

Vance: Trello membantu anda memberikan tugas

Cadangan saya untuk pemilik perniagaan kecil atau laman web yang membina pasukan jauh adalah aplikasi web Trello. Trello adalah alat penyusun projek yang membantu anda memberikan tugas, memantau mereka dari awal hingga akhir.

Pertama, Trello mempunyai versi percuma yang sangat bagus untuk perniagaan kecil. Walaupun begitu, anda boleh mendaftar untuk versi berbayar dengan harga yang berpatutan. Saya belum mencuba yang berbayar kerana saya dapat menguruskan pasukan saya dengan versi percuma.

Kedua, saya suka keseragaman dan kesederhanaan aplikasi web ini. Tidak banyak ciri kompleks yang memerlukan keluk pembelajaran yang curam. Saya boleh menggunakannya dalam pelbagai cara seperti yang saya mahukan. Bagi saya, beberapa lajur seperti Todo, In Progress, Finish, dan Documentations lebih kurang.

Akhir sekali, saya dapat membuat seberapa banyak projek tanpa diminta untuk versi berbayar. Semua projek adalah peribadi dan dilindungi dari dunia luar. Selain itu, UI adalah mesra pengguna, elegan, dan disesuaikan.

Benjamin Sweeney: Pasukan mempunyai fungsi panggilan video bersepadu yang sangat baik

Baru-baru ini organisasi kami menukar semua sistem kami sedikit demi sedikit ke platform 365 Microsoft. Sebelum itu kami menggunakan perkhidmatan konferensi video Slack dan Google sebagai kaedah komunikasi utama kami dengan pasukan terpencil kami .. Kini kedua-dua alat tersebut telah digantikan oleh aplikasi Microsoft Teams dan saya sangat menyukainya. Slack anggun dan sangat sejuk. Ini berintegrasi dengan sekumpulan platform lain (walaupun itu kurang dimanfaatkan oleh pasukan kami) dan ia mempunyai banyak ciri UX dan keselesaan. Salah satu duri di pihak kami adalah bahawa ciri panggilan video Slack tidak pernah berfungsi dengan betul. Pasukan, sebaliknya, mempunyai fungsi panggilan video bersepadu yang sangat baik dengan rakaman dan perkongsian skrin yang lancar. Saya tidak dapat mengatakan cukup banyak perkara tentang seberapa baik platform ini berfungsi, dan kualiti video rata-rata lebih baik daripada Google atau Slack in pengalaman saya.

Ciri-ciri UX dan keselesaan untuk Pasukan sedikit dilucutkan berbanding dengan Slack tetapi fungsi platform yang lebih jelas daripada menebusnya. Dan ya, ada mod gelap. Ini adalah ciri kemudahan yang bodoh tetapi saya sudah terbiasa pada ketika ini bahawa kekurangan mod gelap hampir menjadi pemecah masalah bagi saya.

Steve Pritchard: G Suite menyediakan pelbagai program kolaborasi

Sekiranya semua kakitangan anda perlu menyumbang pada tugas yang sama pada satu masa semasa bekerja dari jauh, saya sarankan mendapatkan G Suite Google untuk perniagaan anda. Ini menyediakan pelbagai program kolaborasi yang membolehkan pasukan anda membincangkan, mengatur dan menyelesaikan tugas dengan mudah. Pekerja dapat bekerjasama menggunakan dokumen, spreadsheet dan persembahan yang sama secara serentak dari komputer yang berasingan, menjadikannya sesuai untuk jabatan jauh. Ini bermaksud mereka dapat melakukan tugas mereka di mana sahaja dan akan selalu dapat mengakses fail utama dalam keadaan darurat.

Setelah memasukkan fail, setiap pengguna diberi kursor berkode warna atau penyorot, yang membolehkan anda memantau apa yang ditambahkan oleh setiap pekerja pada projek tersebut. Semua perubahan direkodkan dan anda bahkan dapat memulihkan versi sebelumnya, sekiranya anda perlu kembali ke draf pertama. Ia juga mempunyai banyak alat tambahan. Google Drive membolehkan anda mengatur dokumen dan menyekat siapa yang dapat mengeditnya, sementara Google Hangouts dan Google Chat memudahkan perjumpaan video dan perbincangan pantas. G Suite benar-benar merangkumi semua asas dengan cara yang jelas dan mudah. Oleh itu, berdasarkan pengalaman saya, ini mesti dimiliki untuk perniagaan dengan pasukan WFH.

Carolina: Bersungguh-sungguh membantu mengatur tugas dan mengesahkan bila mereka sudah siap

Pertama sekali, ya! kami menggunakan perisian kolaborasi untuk memudahkan kerja jarak jauh bagi kita semua. Yang ini disebut Bersungguh-sungguh dan sangat bagus kerana membantu mengatur tugas dan memeriksa dan mengesahkan apabila mereka sudah siap. Juga, ini membolehkan para bos memeriksa jabatan mereka, dan jika mereka telah menyelesaikan tugas mereka!

Saya sangat mengesyorkan aplikasi ini kerana sangat mudah digunakan, seperti ada banyak aplikasi lain yang berfungsi dengan prinsip yang sama, misalnya, Trello, yang juga bagus tetapi juga lebih rumit untuk digunakan, itu kerana kelihatan seperti papan pemuka di mana anda boleh meletakkan semua idea anda dan membuat banyak papan pemuka mini dan semuanya ... tetapi ini berfungsi lebih baik untuk pereka grafik dan pakar kreatif ...

Sebaliknya, Bersungguh-sungguh lebih baik kerana ia lebih seperti senarai semak dan dibuat khusus untuk kerja jarak jauh dan syarikat ... Selain itu, ia sangat mudah dan mudah digunakan.

Nikola Baldikov: Brosix hadir dengan perkongsian skrin dan jarak jauh

Alat kolaborasi all-in-one yang dapat membantu organisasi anda meningkatkan produktiviti dan keselamatannya adalah Brosix Instant Messenger. Brosix adalah aplikasi enkripsi end-to-end yang dilengkapi dengan pelbagai ciri perusahaan seperti sembang teks / audio / video, perkongsian skrin dan kawalan jauh, pemindahan fail bersaiz tanpa had, papan putih maya dan lain-lain. Ia dapat digunakan di desktop, tablet, telefon bimbit, dan juga dalam talian sepenuhnya melalui Brosix Web Client. Ia dikenakan dengan harga yang berpatutan, dan anda juga mendapat percubaan percuma selama 30 hari. Saya akan mengesyorkan menjalani sesi demo percuma untuk mengetahui bagaimana dan sama ada alat itu sesuai dengan keperluan anda.

Ben Walker: Slack, slack, dan banyak lagi slack

Ini adalah alat terbaik yang kami dapati dengan mudah untuk apa yang kami lakukan. Sebagai penyedia perkhidmatan transkripsi, kita sering perlu mengadakan perbincangan kumpulan mengenai pelanggan, gaya, format, templat, dan penyesuaian mereka, sehingga slack sangat baik bagi kita. Kami juga dapat berkongsi fail dari semua jenis di dalamnya dengan segera yang memudahkan dua atau tiga daripada kami dapat melihat perkara yang sama pada masa yang sama. Menyimpan rekod semua yang boleh dicari juga sangat dihargai kerana kita harus kembali kepada perkara-perkara dari berbulan-bulan, atau bahkan beberapa tahun yang lalu kadang-kadang, dan semuanya baik untuk kita cari dan cari.

Nelson Sherwin: YA untuk perisian kolaborasi, TIDAK untuk Asana

Kami telah menggunakan Asana selama ini, tetapi saya akan jujur, saya rasa ia tidak sebaik pilihan lain di pasaran. Saya pernah bekerjasama dengan Pipefy dan Trello sebelum ini dan saya rasa kekurangan Asana, tidak mesra pengguna dan saya agak sukar untuk mengetahui. Saya tidak akan mengatakan bahawa kita akan lebih baik tanpa menggunakan aplikasi kolaborasi sama sekali, kerana ia akan cepat menjadi huru-hara. Kami adalah pasukan yang besar dan terutama sebagai pengurus, saya bergantung pada ini mungkin lebih daripada yang lain untuk dapat mengawasi segala sesuatu dan mempunyai gambaran yang jelas tentang di mana semua orang berada dalam proses mereka. Jadi, ya untuk perisian kolaborasi, tidak untuk Asana.

Jennifer Mazzanti: Pasukan membolehkan kami menyimpan semua maklumat yang berkaitan dengan mesyuarat

Dengan pekerja di seluruh Eropah dan Amerika Utara, kami bergantung pada Microsoft 365 untuk kerja jarak jauh, memanfaatkan pilihan yang kuat dan selamat untuk pertemuan dalam talian (Pasukan) dan kolaborasi (Outlook, Tim, OneNote, OneDrive).

Persidangan video yang kaya dengan ciri-ciri pasukan membantu merapatkan jurang yang dibuat berdasarkan pesanan jarak jauh dan tinggal di rumah, meningkatkan penglibatan dan semangat. Anggota pasukan yang tidak menghadiri mesyuarat atau perlu membuat semakan dapat mengakses rakaman mesyuarat dan transkripsi automatik kemudian. Alat keselamatan menyediakan penyulitan dan kawalan akses ke rakaman dan nota. Kabur latar belakang dan penyekat kebisingan mengurangkan gangguan dari kanak-kanak, haiwan peliharaan dan kebisingan isi rumah yang lain.

Pasukan membolehkan kami menyimpan semua maklumat yang berkaitan dengan pertemuan dalam utas pertemuan, dibuat dengan enkripsi dan kebenaran. Ini boleh merangkumi rakaman dan nota mesyuarat, agenda, dan dokumen yang berkaitan. Ini juga merangkumi integrasi penuh dengan semua fitur kolaborasi Microsoft 365. Contohnya, anda boleh menghantar mesej kepada ahli pasukan atau berkolaborasi pada dokumen tanpa meninggalkan mesyuarat.

Selain itu, Microsoft 365 membolehkan anda beralih dari satu kaedah komunikasi ke kaedah komunikasi yang lain dalam sekelip mata. Sebagai contoh, anda boleh membuka sembang dalam Microsoft Word semasa mengedit dokumen dan kemudian klik butang video untuk memulakan panggilan video apabila diperlukan.

Maxim Ivanov: Redmine sangat berguna untuk penyelarasan semua ahli pasukan kami

Kerjasama kakitangan dalam rejim terpencil mungkin agak mencabar, terutama bagi syarikat yang mempunyai 250+ pekerja seperti dalam kes kita. Oleh itu, untuk menjadikan semua proses jarak jauh berjalan seperti jam, kami membina sistem pengurusan kami dengan merangkumi 3 bidang utama: pengurusan tugas (Redmine, Jira), penjejakan masa (Redmine), dan komunikasi dalaman. Redmine sangat berguna kerana kami telah menggunakannya bukan hanya untuk pengurusan projek tetapi juga untuk penyelarasan semua ahli pasukan kami. Semasa rejim jarak jauh, ia telah menjadi sangat berguna berkat antara muka yang mudah digunakan dan mudah digunakan. Lebih-lebih lagi, alat ini cukup sesuai untuk pengumpulan analitik dalaman kerana ia menunjukkan carta dengan keseluruhan masa yang dihabiskan, yang boleh anda kategorikan oleh pengguna, jenis masalah, kategori, atau aktiviti.

Untuk menyediakan komunikasi yang dipermudahkan dan cekap di antara semua jabatan dan pasukan, kami terus menggunakan sembang dalaman kami. Lebih-lebih lagi, perisian yang dibangunkan khas untuk keperluan syarikat telah memungkinkan interaksi yang lancar antara semua pekerja, penyebaran pengumuman mendesak, dan tindak balas yang cepat. Dengan menggunakan pelbagai alat yang disebutkan, mari kita mempertahankan semua proses perniagaan pada tahap yang sama seperti yang kita lakukan ketika bekerja di pejabat.

Rahul Vij: Alat kolaborasi terbaik untuk pasukan terpencil

Basecamp untuk Pengurusan Projek: Ini adalah alat yang berguna untuk mengatur kerja, terutama dengan pasukan terpencil. Kami telah menggunakannya selama bertahun-tahun dan merasa baik untuk melancarkan proses dan mengawasi tarikh akhir. Pengurus projek memberikan tugas kepada ahli pasukan mereka di Basecamp dan menyebut tarikh akhir. Pekerja mengerjakan tugas yang diberikan dan menghantar laporan di platform. Ia mudah, ringkas, dan berguna.

Google Drive untuk Kerjasama Masa Nyata: Google Drive bermaksud penyimpanan fail dan akses sepanjang masa yang selamat. Dengan menggunakan Google Drive, mudah membuat banyak orang bekerja pada satu fail. Sebelumnya, kami mempunyai sistem penyimpanan terpusat. Tetapi kami menggantinya dengan Google Drive, menjadikannya pilihan yang lebih menjimatkan dan boleh dipercayai.

DeskTime untuk Pemantauan Karyawan: Ini adalah aplikasi penjejak waktu yang memberitahu apa yang dilakukan oleh pekerja jarak jauh, sama ada mereka produktif atau tidak, dan jenis sumber apa yang mereka gunakan untuk pekerjaan mereka. Kami memilih DeskTime setelah menggunakan Hubstaff selama beberapa bulan. DeskTime lebih mudah, ringkas, dan lebih berkesan.

Google Meet untuk Mesyuarat Maya: Sebelumnya, kami menggunakan Zoom untuk mesyuarat dalam talian. Sebelum turun naik dalam aplikasi, kami mendapati agak rumit untuk digunakan. Kami menggantinya dengan Google Meet dan mendapati ia lebih lancar, lebih sederhana dan lebih selamat daripada media persidangan video yang lain.

Vladlen Shulepov: Jira membolehkan semua orang berinteraksi di satu tempat

Sebagai syarikat pengembangan yang tangkas, kami menggunakan perisian kolaborasi sama ada kami bekerja di pejabat kami atau dari jauh, seperti sekarang. Alat pilihan kami adalah Jira, perisian pelacakan masalah yang dibuat oleh Atlassian, kerana ia membolehkan semua orang dari pemaju hingga ahli pasukan pemasaran berinteraksi di satu tempat dengan cepat dan mudah.

Apa yang benar-benar menjadikan alat ini sangat sesuai untuk kita adalah hakikat bahawa setiap ahli pasukan dapat mengawasi kerja mereka, mencatat masa yang mereka habiskan untuk setiap tugas, memberikan tanggungjawab antara satu sama lain, dan berinteraksi dengan bantuannya. Setiap jabatan syarikat kami mempunyai ruang tersendiri, di mana pekerja mempunyai semua tugasnya yang teratur. Terdapat juga Confluence, alat tambahan di mana anda boleh berkongsi fail dan panduan yang berbeza untuk membantu pasukan. Sebagai syarikat yang mengkhususkan diri dalam pengembangan perisian telemedicine, kami, misalnya, mempunyai panduan pematuhan HIPAA di sana untuk memberikan semua maklumat yang diperlukan mengenai topik ini kepada staf.

Tom Massey: Slack dan Asana digunakan setiap hari dengan pasukan terpencil

Slack dan Asana adalah dua alat kolaborasi hebat yang digunakan setiap hari ketika bekerja dengan pasukan terpencil. Slack adalah cara mudah untuk berkomunikasi secara langsung, dengan pasukan tertentu, atau dengan seluruh syarikat. Anda boleh menggunakan saluran yang berbeza untuk keperluan syarikat yang berbeza, dan ini adalah cara yang baik untuk terus berhubung dengan rakan sekerja semasa berada jauh. Asana bukan sahaja alat kolaborasi yang baik untuk pasukan kami tetapi juga alat organisasi yang hebat untuk setiap pekerja. Asana membantu pasukan saya mengikuti tugas, mengikuti perkembangan tarikh akhir, dan cara yang baik untuk mendokumentasikan garis masa yang diperlukan dan apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda bahkan boleh @ rakan sepasukan anda untuk memberi tahu mereka bila sesuatu tugas selesai, perlu dilakukan, atau memerlukan bantuan tambahan. Bahagian terbaiknya ialah anda dapat membuat kod warna semuanya, menjadikannya senang dilihat dan senang disusun.

Daniel J. Mogensen: saluran di Slack berorientasikan topik

Syarikat saya telah menggunakan Slack untuk komunikasi sejak kami menubuhkan syarikat itu. Beroperasi terutamanya sebagai alat komunikasi, Slack membantu organisasi kerana komunikasi tersegmentasinya berdasarkan saluran. Saluran di Slack berorientasikan topik, dan bukannya diatur oleh orang-orang yang mengambil bahagian di dalamnya. Topik berterusan yang perlu anda kunjungi kembali dan mengetahui apa yang dibincangkan mudah diakses dan mencari maklumat yang anda perlukan hanya dengan menatal.

Petua untuk memanfaatkan sepenuhnya Slack adalah melihat banyak integrasinya. Dari sumber tenaga manusia, organisasi, dan pembangunan pasukan - anda boleh menemui pelbagai aplikasi berguna untuk perniagaan kecil anda. Perkara hebat mengenai integrasi Slack ialah anda dapat menggunakannya tanpa membuat aplikasi yang besar dan menghabiskan masa untuk membiasakan diri dengan antara muka mereka, kadang-kadang membayar untuk ciri yang anda bahkan tidak perlukan sebagai perniagaan kecil.

Alex Shute: mempunyai perisian kolaborasi yang boleh dipercayai adalah suatu keperluan

Dengan sifat perniagaan kita, mempunyai perisian kolaborasi yang boleh dipercayai adalah suatu keperluan. Kami sedang menggunakan Slack dan sangat mengesyorkannya. Kami sudah lama menggunakan Slack dan kami suka ia boleh memuat turunnya dengan mudah di desktop,  komputer riba   dan telefon bimbit anda. Ia mempunyai banyak ciri, termasuk kemampuan untuk mengakses beberapa pasukan dalam satu akaun pengguna yang terbukti sangat berguna bagi kami dan menjadikan komunikasi dengan pasukan yang berbeza menjadi lebih mudah dan teratur.

Ciri lain yang sangat berguna bagi kami ialah Slack membolehkan anda membuat dan melabelkan utas khusus untuk topik yang ingin anda bincangkan yang boleh diakses oleh ahli pasukan anda, anda juga boleh membuat panggilan dan menghantar mesej peribadi kepada ahli pasukan anda dan fail perkongsian juga cepat dan mudah. Kami mendapati bahawa menggunakan perisian khusus ini memudahkan pasukan kami untuk berkomunikasi dan mengatur tugas dengan berkesan. Saya rasa sangat sesuai untuk menggunakan perisian kolaborasi terutama ketika harus bekerja dalam persediaan jauh, ada banyak pilihan di pasaran tetapi pastikan untuk mencari mana yang paling sesuai dengan keperluan pasukan anda.

Krit Saiyyam: Trello membolehkan ahli menyatukan dan menyusun projek menjadi papan

Kami menggunakan '* Trello *' sebagai alat kolaborasi untuk pasukan kami. Trello membolehkan ahli menggabungkan dan menyusun projek ke dalam papan. Ini adalah aplikasi yang bagus untuk memberitahu anda apa yang sedang diusahakan, siapa yang sedang berusaha dan di mana sesuatu sedang diproses. Oleh kerana kami mengikuti metodologi kanban, Trello sangat sesuai untuk memastikan kerja terus berjalan dari awal hingga akhir.

Trello Business membolehkan kami mengautomasikan proses yang digunakan oleh pengurus projek untuk mempermudah tugas manual. Di Trello, beberapa ahli dan aktiviti mereka dapat dipantau dan dijejaki di pelbagai papan. Di setiap papan, tugas dapat diberikan atau dibuat dengan banyak anggota mempunyai akses ke kad-kad ini. Di dalam kad, seseorang dapat menetapkan tarikh akhir, kemajuan aktiviti, lampiran, pautan, senarai semak, dan seterusnya. Terutama UI dan UX yang mudah dan mekanisme simpan-seperti-anda-menulis dalam masa nyata yang ditawarkan oleh alat ini sangat luar biasa.

Shradha Kumari: pasukan dalam organisasi bersikeras untuk bekerjasama

1). Slack: Ini adalah saluran komunikasi kami di mana kami berhubung antara satu sama lain dengan berbual dan atau berkongsi beberapa maklumat yang relevan. Ini adalah platform kecil tetapi sangat senang untuk terus berhubung dengan seluruh pasukan. Kami mempunyai kumpulan tahap dan tahap organisasi di mana orang berkolaborasi, berkongsi maklumat, menyimpan komunikasi mereka.

2). Google Meet: Untuk semua panggilan video dan suara kumpulan satu-satu, kami menggunakan Google Meet. Kami menggunakan Google Meet untuk semua perkongsian skrin mesyuarat pasukan, pertukaran fail, dan aktiviti yang menyeronokkan. Ini memberi kita perasaan seolah-olah kita duduk bersebelahan. Terdapat juga ciri tambahan di mana kita berbual juga.

Anastasiia Khlystova: Pengertian menonjol daripada penyelesaian pengurusan projek lain

Pasukan pemasaran kami kadang-kadang menggunakan alat pengurusan projek Notion selama lebih dari setahun sekarang. Tetapi selama beberapa bulan terakhir, ini menjadi tempat untuk semua tugas, walaupun yang paling kecil. Berikut adalah beberapa kes penggunaan yang kami gunakan untuk:

• Senarai aktiviti mingguan dan harian untuk pemasaran
• Kalendar editorial blog
• Pelan kapal terbang
• Tugas pecut 2 minggu
• Pangkalan pengetahuan dalaman

Banyak tugas yang sebelumnya dapat kita bincangkan di pejabat semasa rehat kopi kini telah berpindah ke Notion dan mendapat ruang kerja yang terpisah di sana. Alat ini menonjol daripada penyelesaian pengurusan projek lain dengan reka bentuk intuitifnya yang ramping. Selain itu, setiap ruang kerja juga dapat disesuaikan 100% dengan banyak templat, penutup, emoji, dan yang lainnya. Yang penting juga ialah Notion percuma untuk kegunaan peribadi dan mempunyai rancangan harga yang berpatutan untuk kerjasama pasukan.

Khris Steven: Gsuite - kita tidak boleh melakukannya tanpanya

Perisian kolaborasi terbaik dan paling berguna yang telah banyak membantu saya dan pasukan pembantu maya saya ialah Gsuite.

Kita tidak boleh melakukannya tanpanya.

Gsuite adalah sekumpulan aplikasi kolaborasi dan produktiviti berasaskan awan yang selamat, boleh dipercayai, yang dikuasakan oleh Google AI.

Salah satu perkara menarik mengenai Gsuite adalah ia dilengkapi dengan penyimpanan tanpa had untuk foto, fail, dokumen dan e-mel anda.

Kelebihan lain adalah bahawa ia berfungsi lebih seperti all-in-one. Ia merangkumi e-mel perniagaan Gmail, kalendar bersama, penyuntingan dan penyimpanan dokumen dalam talian, perjumpaan video, persidangan dan banyak lagi.

Menggunakan Gsuite telah menyelamatkan kita lebih banyak dan saya tidak dapat mencadangkannya dengan cukup.

Kami bekerjasama dari mana sahaja dengan cepat dan mudah berkongsi fail dalam masa nyata dengan cepat. Tidak ada kerumitan.

Senarai utama alat kolaborasi terbaik untuk pasukan terpencil:

• Zum: Persidangan Video, Persidangan Web, Webinar
  
• Slack: Selamat datang ke HQ baru anda
  
• Doodle: Alat penjadualan mesyuarat dalam talian percuma
  
• Skype untuk perniagaan
  
• VirBELA: Masa Depan Kerja
  
• monday.com: Satu platform, kerja berpasukan yang lebih baik.
  
• BlueJeans: Persidangan Video, Perkongsian Skrin, Panggilan Video
  
• Urus kerja, projek, & tugas pasukan anda secara dalam talian · Asana
  
• Trello: Aturkan apa sahaja dengan sesiapa sahaja, di mana sahaja!
  
• Basecamp: Pengurusan Projek & Komunikasi Pasukan
  
• Milanote - alat untuk mengatur projek kreatif
  
• Sangkar: dapat merancang, menyemak semula, & berkongsi aset dengan cepat & selamat dengan pelanggan
  
• Miro: Platform Kerjasama Visual Dalam Talian untuk Kerja Berpasukan
  
• Pelekat.io
  
• Utusan Telegram
  
• Dokumen Google: Dokumen Dalam Talian Percuma untuk Penggunaan Peribadi
  
• Harvest: Perisian Penjejakan Masa Dalam Talian yang Mudah
  
• Utusan Whatsapp
  
• Perisian CRM & Penyelesaian Pengkomputeran Awan - Salesforce
  
• Taskeo - Perisian Pengurusan Projek dan Automasi
  
• Cloud Storage for Work and Home - Google Drive
  

Anda kini mempunyai semua perisian dan alat kolaborasi jarak jauh yang diperlukan untuk melakukan kerja jarak jauh dengan pasukan mana pun!