Sanaa ya Kufanya kazi kwa mbali
Ulimwengu unaelekea kwenye kazi za mbali. Mgogoro huo umekuwa na athari kwa kila mtu, wengine wanapata kupunguzwa kwa mishahara, wakati wengine wanawekwa. Ili kukabiliana na hali hiyo, watu wengi wameanza kutafuta kazi za nyumbani za muda mfupi.
Mazingira ya biashara yamebadilika sana katika mabara yote, shukrani kwa teknolojia bora zaidi, mabadiliko haya ya paradigm yamekuwa laini kwa watu wengi. Baada ya yote, kufanya kazi kwa mbali sio dhana mpya. Watu kutoka fani tofauti za kazi wamekuwa wakifanya kwa miaka. Hiyo inasemwa, wengi wetu tunazoea kufanya kazi kutoka nyumbani labda mara moja kwa muda. Lakini na nchi zinaendelea kufuli, tunapaswa kuzoea polepole kuzoea kawaida mpya.
Utafiti unaonyesha kuwa kufanya kazi kutoka nyumbani ni hali ya kushinda kwa waajiri na wafanyikazi. Wafanyikazi hufaidika kwa kuondoa safari yao ya kila siku ya kufanya kazi, wakati waajiri wanapata kuokoa pesa kwenye vitu kama hali ya hewa, chakula, nk Kufanya kazi kutoka nyumbani huongeza kubadilika katika suala la masaa ya kufanya kazi na pia hufanya watu kuwa na tija zaidi.
Lakini wakati huo huo, sio lazima kila mfanyakazi anahisi uzalishaji wakati anafanya kazi kwa mbali. Baadhi yao wamewekwa kazini kwa sababu ya vikwazo vya nje. Kuwa hivyo, mikutano inayowalazimisha kufuata ratiba, au masaa ya ofisi ambayo yanaamuru kuanza na mwisho wa siku yao. Kama matokeo, wakati wafanyikazi wanafanya kazi kutoka nyumbani, ukosefu wao wa uzalishaji ni moja wapo ya changamoto kubwa ambayo usimamizi unashughulikia.
Kwa hivyo bila kujali ikiwa unafanya kazi ya nyumbani kwa muda mfupi au unafanya kazi kwa muda wote kutoka nyumbani, hapa kuna vidokezo ambavyo vitakufundisha jinsi ya kuendelea kuwa na tija wakati wa kufanya kazi kwa mbali:
Jenga Nafasi ya Kazi Iliyoundwa
Sababu moja ya kawaida kwa wafanyikazi kuhisi kuwa chini ya uzalishaji ni ukosefu wa mazingira sahihi wa kazi. Hii ndio sababu ni muhimu kujijengea nafasi uliyopewa ya kufanya kazi kwako. Inaweza kuwa chumba cha kupumzika ambacho unaweza kubadilisha kuwa ofisi ya nyumbani, au inaweza kuwa kona tofauti ya nyumba yako unayounda dawati lako.
Jambo kuu hapa ni kuhakikisha kuwa nafasi hii haitumiki kwa kitu kingine chochote isipokuwa kazi. Kuiweka bila ya kusumbua yoyote na kupangwa na kila kitu unachoweza kuhitaji katika siku yako yote. Hii inasaidia sana ikiwa unaishi na familia yako. Kufanya kazi katika nafasi uliyopewa itakuruhusu kuzingatia zaidi na kuongeza tija yako.
Wekeza Katika Vifaa Vingine vya Ubora
Ikiwa unafanya kazi ukiwa nyumbani, ungetaka kuwezeshwa na kila kitu unachoweza kuhitaji kufanya kazi yako kwa ufanisi. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi za kuchapa mkondoni kutoka nyumbani, basi unajua kwa kweli jinsi ilivyo muhimu kuwa na kibodi nzuri. Mfano mzuri wa kazi za kuandika ni kufanya kazi ya uingiaji data mtandaoni kutoka nyumbani.
Vivyo hivyo, ikiwa uko katika muundo wa picha au mfano - unahitaji vifaa vya kukusaidia kuunda michoro na vielelezo kwa dijiti. Kwa hivyo hakikisha kuwekeza katika vifaa vingine vyema ambavyo vinaweza kusaidia kufanya kazi yako kuwa bora zaidi.
Tumia Vyombo vya tija
Kufanya kazi kama sehemu ya timu kunaweza kuonekana kuwa gumu wakati nyote mnafanya kazi kwa mbali. Kwa kuwa hautafanya kazi tena chini ya paa moja, unahitaji kutafuta njia ya kuendelea uzalishaji pamoja. Kutumia zana za tija inahimiza timu yako kukaa kwenye ukurasa mmoja na kubaki kushikamana. Inaweza pia kukusaidia kuboresha ujuzi wako. Kwa mfano, ikiwa wewe ni mmoja wa watu wanaofanya kazi ya kuchapa mkondoni kutoka kazi za nyumbani, unaweza kupakua vifaa ili kuongeza kasi yako.
Unaweza pia kutumia programu za kupanga kama Trello, na programu za kupigia ujumbe / kupiga simu kama slack au google hangouts. Hii itakupa wote karatasi ya kawaida ya dijiti ambapo unaweza kusawazisha na kuweka kila mmoja sasishwa.
Weka sheria kadhaa za chini
Hii ni kidokezo muhimu kwa wasimamizi na waajiri. Kabla watu hawajaanza kufanya kazi kwa mbali, daima ni bora kuja na sera inayoelezea matarajio ya mwajiri. Unaweza kuzungumza juu ya sera za mawasiliano, saa za kufanya kazi za pamoja, mikutano ya kila siku, nk. Unaweza kudhibiti kalenda ya jumla ambapo wafanyikazi wanaweza kuweka ratiba zao za kazi kwa kumbukumbu rahisi.
Kuingia kwa kila siku
Kufanya kazi kutoka nyumbani kunaweza kupata upweke wakati mwingine, haswa wakati unakaa peke yako wakati wa kufuli. Ili kuhakikisha hali ya kawaida ni muhimu kupanga ratiba za ukaguzi wa kila siku na timu yako. Sio tu kusaidia katika kutoa ufafanuzi wa kazi inayohitajika kufanywa, lakini pia inasaidia katika kudumisha uhusiano na timu yako ambayo ni muhimu ikiwa lazima ufanye kazi kwa pamoja.
Unaweza kutumia njia kama simu za video, kupiga simu, au hata ujumbe wa papo hapo kufanya usawazishaji wa kila siku kama timu na hakikisha kila mtu yuko wazi juu ya majukumu gani yanahitaji kufanywa siku nzima. Endelea kusasisha yeyote anayehusika na wakati inahitajika.
Shika kwa Ratiba ya Kazi
Hata ingawa sio lazima uende kufanya kazi tena, bado ni muhimu kwako kuwa na utaratibu katika maisha yako. Usilale ndani au kufungua Laptop yako kitandani mara tu unapoamka na kuanza kufanya kazi. Jipe wakati wa kujiandaa kwa siku hiyo. Hii inamaanisha, fanya utaratibu wako wa asubuhi kama kawaida ungefanya.
Kuamka mapema, kuoga, valia, kuwa na kiamsha kinywa bora, chukua muda wa kusoma habari, au utafakari kwa dakika chache. Itatoa mwili wako wakati wa kuamka kikamilifu na uhisi kuwa tayari kuchukua siku. Ukiamka marehemu na kuanza kufanya kazi kwa uvivu, nafasi ni kuwa hautafanya kazi vizuri.
Unda Malengo ya Kila Siku
Njia nyingine nzuri ya kuongeza tija ni kuweka malengo na malengo ya kila siku. Kabla ya kuanza siku yako, tengeneza orodha ya kila kitu unachohitaji kufanya - ama kwa digitally au kwenye karatasi. Angalia malengo yako ya kila wiki au ya kila mwezi na uivunja kwa kazi zako za kila siku. Chukua kazi hizo na uzivunje zaidi kulingana na ratiba yako ya saa. Endelea kuangalia vitu kadiri unavyoendelea siku yako. Utafiti unaonesha kuwa kuangalia vitu kutoka kwenye orodha yetu ya kufanya kunatoa hali ya kufanikiwa ambayo wanadamu wanafanikiwa.
Chukua Uvunjaji wa Mara kwa mara
Wafanyikazi wanapofanya kazi kwa mbali, mara nyingi huwa wanasahau kuchukua mapumziko. Ubongo wa mwanadamu unaweza tu kuzingatia kwa dakika 45, ndiyo sababu inashauriwa kuchukua mapumziko mafupi baada ya kila saa moja au zaidi. Inaweza kuwa rahisi kama kupata kikombe cha chai, au kusoma sura kutoka kwa kitabu, au kusikiliza muziki fulani. Vitu hivi vidogo ni muhimu ili kuupa ubongo wako wakati wa kupumua na kurudi kwenye hali ya kazi.
Je! Ni faida gani za kazi ya mbali?
Aina hii ya kazi ina faida kubwa kabisa. Kwanza, ni uwezo wa kusafiri kwenda sehemu zingine bila mapumziko kutoka kazini. Pia ni uhuru kamili wa harakati, unakuwa huru wa eneo na unaweza hata kuishi na kusafiri na wataalamu wengine wa mbali. Na inafaa sana katika enzi ya Covid-19, hii ni njia ya kupunguza mfiduo wa vijidudu kutoka kwa wenzake wagonjwa.
Washija ni mtaalamu wa yaliyomo huko Receptix. Ana MBA katika Utalii na anapenda kuunda wavuti. Yeye ni msomaji anayependa sana, msafiri, na mwandishi hodari. Amekuwa akiandika juu ya mada ya elimu, ushauri wa kazi, na maeneo yanayohusiana kwa miaka 3 iliyopita
