L'art de treballar a distància
El món s’avança fermament cap al treball remot. La crisi ha repercutit en tothom, alguns reben retallades salarials, mentre que d’altres se’ls acomiada. Per fer front a la situació, moltes persones han començat a buscar feina a casa a temps parcial.
El panorama empresarial ha canviat dràsticament pels continents, gràcies a la tecnologia superior, aquest canvi de paradigma ha estat suau per a la majoria de la gent. Al cap i a la fi, treballar a distància no és un concepte nou. La gent de diferents àmbits de carrera ho fa des de fa anys. Dit això, la majoria estem acostumats a treballar des de casa potser de tant en tant. Però, amb els països en bloqueig, hem d’acostumar-nos lentament a “la nova normalitat”.
La investigació demostra que treballar des de casa és una situació de guanys tant per als empresaris com per als empleats. Els empleats es beneficien de l’eliminació de la seva feina diària a la feina, mentre que els empresaris aconsegueixen estalviar diners en coses com l’aire condicionat, menjars, etc. Treballar des de casa millora la flexibilitat en termes de jornada i també fa que la gent sigui més productiva.
Però, al mateix temps, no és necessari que cada empleat se senti productiu mentre treballa a distància. Alguns d’ells estan condicionats a funcionar per restriccions externes. Sigui, reunions que els obliguin a adherir-se a un horari, o a l’horari d’oficina que dicti l’inici i el final del dia. Com a resultat, quan els empleats treballen des de casa, la seva falta de productivitat és un dels majors reptes que ha de fer front la direcció.
Així que independentment de si feu una feina a temps parcial a casa o que treballeu a temps complet des de casa, us oferim alguns consells que us ensenyaran a mantenir-vos productius quan treballeu a distància:
Crea un espai de treball designat
Una de les raons més habituals per les quals els empleats se senten menys productius és la manca d’un entorn laboral adequat. Per això és important que creeu un espai de treball designat per vosaltres mateixos. Podria ser una habitació de recanvi que podríeu convertir en una oficina domèstica o podria ser un racó independent de casa on configureu el vostre escriptori.
El punt clau aquí és assegurar-nos que aquest espai no s’utilitza per a altres coses que no siguin laborals. Mantingueu-lo lliure de qualsevol distracció i estigueu organitzats amb tot el que pugui necessitar durant tot el dia. Això és especialment útil si conviu amb la vostra família. Treballar en un espai designat et permetrà concentrar-te millor i millorar la teva productivitat.
Invertir en alguns equips de qualitat
Si treballes des de casa, voldríeu estar equipat amb tot el que pugui necessitar per fer la vostra feina de manera eficient. Per exemple, si esteu fent tasques de mecanografia en línia des de casa, ja sabeu, per cert, la importància de tenir un bon teclat. Un bon exemple de treballs d'escriptura és fer treballs d'entrada de dades en línia des de casa.
De la mateixa manera, si esteu fent un disseny gràfic o il·lustració: necessiteu equip que us ajudarà a crear dibuixos i il·lustracions digitalment. Així que assegureu-vos d’invertir en alguns bons equips que puguin ajudar a fer la vostra feina més eficient.
Utilitzeu eines de productivitat
Treballar com a part d’un equip pot semblar complicat quan tots treballeu a distància. Com que ja no treballareu sota el mateix sostre, heu de trobar la manera de mantenir-vos productius junts. L'ús d'eines de productivitat anima el vostre equip a romandre a la mateixa pàgina i a mantenir-se connectat. També us pot ajudar a millorar les vostres habilitats. Per exemple, si sou d’aquelles persones que treballen escrivint en línia des de treballs a casa, podeu descarregar eines per millorar la vostra velocitat.
També podeu utilitzar aplicacions de planificació com Trello i aplicacions de missatgeria / trucada com ara hangouts fluids o google. Això us proporcionarà un full de treball digital comú per sincronitzar-vos i mantenir-vos actualitzats.
Estableix algunes regles bàsiques
Aquest és un consell important per a directius i empresaris. Abans que la gent comenci a treballar a distància, sempre és millor elaborar una política que defineixi les expectatives de l’empresari. Podeu parlar de polítiques de comunicació, horari de treball mutu, reunions diàries, etc. Podeu gestionar un calendari general on els empleats puguin establir els seus horaris laborals de fàcil referència.
Revisions diàries
Treballar des de casa pot arribar a estar sol a vegades, sobretot quan estigueu sol durant un bloqueig. Per garantir una mica de normalitat, és important programar les visites diàries amb el vostre equip. No només és útil per proporcionar una claredat de la feina que cal fer, sinó que també ajuda a mantenir una connexió amb el vostre equip que és necessària si heu de treballar junts.
Podeu utilitzar mètodes com trucades de vídeo, trucades telefòniques o fins i tot missatges instantanis per sincronitzar-vos diàriament en equip i assegurar-vos que tothom té clar quines tasques cal realitzar durant tot el dia. Seguiu actualitzant a qui estigui interessat quan sigui necessari.
S'adhereixen a una programació de treball
Tot i que no haureu de desplaçar-vos per treballar més, encara és important que tingueu una rutina a la vostra vida. No dormiu ni obriu l’ordinador portàtil al llit tan aviat com us desperteu i comenceu a treballar. Doneu-vos temps per preparar-vos pel dia. Això vol dir, feu la vostra rutina matinal com ho faríeu normalment.
Desperteu-vos aviat, feu una dutxa, vestiu-vos, feu un bon esmorzar, preneu una estona per llegir les notícies o mediteu uns minuts. Li donarà temps al cos per despertar-se i sentir-se preparat per assumir el dia. Si us desperteu tard i comenceu a treballar lentament, és probable que no aneu a treballar de manera eficient.
Creeu objectius diaris
Una altra gran manera de millorar la productivitat és establint objectius i metes diàries. Abans de començar el dia, crea una llista de tot el que has de fer, ja sigui digitalment o en paper. Feu un cop d'ull als vostres objectius setmanals o mensuals i desgloseu-los en les vostres tasques diàries. Feu aquestes tasques i desgloseu-les a més segons el vostre horari. Seguiu revisant les coses mentre passeu el dia. Els estudis mostren que revisar les coses de la nostra llista de tasques dóna una sensació de la realització que els humans prosperen.
Feu pauses freqüents
Quan els empleats treballen a distància, solen oblidar-se de fer pauses. Un cervell humà només es pot concentrar durant 45 minuts, per la qual cosa es recomana fer pauses curtes al cap de cada hora més o menys. Pot ser tan senzill com prendre una tassa de te, o llegir un capítol d’un llibre o escoltar música. Aquestes petites coses són necessàries per donar temps al vostre cervell per respirar i tornar a entrar al mode de treball.
Quins avantatges té el treball remot?
Aquest tipus de treball té avantatges força greus. Primer, és la capacitat de viatjar a altres llocs sense descansar de la feina. També és una llibertat de moviment completa, us independentment de la ubicació i fins i tot podeu viure i viatjar amb altres especialistes remots. I especialment rellevant en l’era del COVID-19, aquesta és una manera de reduir l’exposició a microbis dels companys malalts.
Washija és especialista en contingut de Receptix. Té un MBA en Turisme i una passió per la creació de continguts web. És una lectora àvida, una viatgera i una escriptora versàtil. Des de fa 3 anys ha estat escrivint temes sobre educació, assessorament professional i àrees relacionades
